物品外出放行条

东莞锦康光电有限公司

关于各类物品放行、人员出差签核流程、权限的规定

为保证公司资产安全，维护生产正常运转，做到有章可循、有序管控，特将各类物品放行、人员进出作如下具体规定：

序号 放行物品名称 签核权限流程 注意事项

1 行李、个人物品 申请人 人资行政领取《物品放行条》或《行李放行条》人事签字 人资行政主管/经理审核 保安检查放行 保安检查时，确认有无公司产品等，个人电脑需网管确认无公司文件资料，加签后放行。

2 物料、半成品 申请人 仓库开具《货物出厂单》 仓库主管审核 分管副总核准 保安核对放行 放行时保安要确认物品名称、数量是否与放行条相符，并检查相关外发单据。

3 成 品 仓库开具《出库单》、《货物出厂单》 仓库主管/经理审核

分管副总核准 保安核对放行 放行时保安要确认物品名称、数量是否与放行条送货单相符

4 样 品 申请人开具《物品放行条》

工程研发负责人审核

副总批准 保安检查放行 样品外出、邮寄需开具《物品放行条》注明样品去向；凡需要邮寄的物品经保安检查后方可封箱

5 报废品（纸皮、塑胶、废铁等） 仓库申请填写《物品放行条》

仓库主管经理审核 副总批准 人资行政主管/经理加签 保安检查放行 保安注意检查废品内有无混入公司原材料或产品

6 设备、机器零部件、工具、采购物品退换货、维修等 申请人 人事部领取《物品物行条》 设备管理部负责人

审核 副总批准

人资行政主管/经理加签

保安检查放行 所有设备、机器、工具等固定资产转移或变卖，必须由设备管理部审核后交副总批准同意（供应商自购或自带的原材料或工具，设备需人资行政主管/经理签字即可放行；采购物品退换货，由采购提出仓库主管/经理审核签字即可放行）。

7 出差须填写《外出放行条》，主管级以下由部门主管/经理审核，经理级以上需分管副总审核后方可外出，保安见单方可放行并且在外出单上注名外出和回厂时间；员工上班时外出不是出差的需出具请假单。

1 物品出入登记制度

篇一：物品出入管理规定 物品出入管理规定 时间:2013-10-1 物品出门： 为保证商场售楼部办公区域各公司财物的安全管理，防止财物流失及出入秩序的有效管理，特制此规定： 1. 凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式三联。 物品出门： 为保证公司财物的安全管理，防止财物流失及出入秩序的有效管理，特制此规定： 1. 凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式三联，一联留物业部门留存，一联交携物外出客户，另一联交保安部存放。由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章，方可放行，如公章管理人员未在现场，可由物业部门经理授权人员签字代替，授权人员

2 签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。 2. 凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到商场物业部办理《物品出门单》手续，《物品出门单》一式三联，一联留物业部留存，一联交携物外出客户，另一联交保安部存放，由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部须在《物品出门单》上加盖公章，方可放行，如公章管理人员未在现场，可由物业部授权人员签字代替，授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案，大件物品及重要物品保安员有权再次核对。 3. 物品运出商场时，携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检查核实。《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。 4. 物品运出后(转 载 于: 小 龙文 档 网:物品出入登记制度)，值岗保安员需及时将《物品出门单》收回，在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间，并在《门岗值岗记录表》上进行详细地记录。 5. 业户搬运大件物品出入商场时，需听从保安人员指挥，按照指定路线搬运，并要有专人进行成品防护。 6. 搬运完毕后，及时清理检查现场，防止公共设施及成品发生损坏。如搬运过程中发生意外时，保安人员应及时将时间、当事人姓名、所在单位及联络方式记录下来，同时报

公司放行条管理制度

第一章 总则

第一条 为规范公司放行条的管理，根据公司的实际情况制定本管理制度。

第二条 公司放行条是公司领导授权的凭证，用于员工在工作中的出差、外出等需要。

第三条 公司放行条的使用必须符合公司相关规定，不得违规使用或转让。

第四条 公司放行条管理制度适用于全公司范围内所有出差、外出人员。

第二章 放行条的申请

第五条 出差、外出的员工需提前向相关部门填写出差申请或请假申请，并经部门领导批准。

第六条 出差、外出申请得到批准后，需要填写公司放行条申请表，并提交给行政部门进行审核。

第七条 行政部门审核通过后，将公司放行条交给申请人，并告知使用注意事项。

第八条 申请人应当妥善保管公司放行条，不得擅自或转借给他人使用。

第三章 放行条的使用

第九条 公司放行条仅限于单位工作需要，不得用于私人目的。

第十条 出差、外出期间，员工必须随身携带公司放行条，以备需要出示。

第十一条 若公司放行条丢失或损坏，需及时向行政部门进行报备，并重新申请一张。

第十二条 出差、外出结束后，员工需将公司放行条交回行政部门，以备下次使用。

第四章 放行条的管理

第十三条 行政部门负责公司放行条的发放、管理和归还工作。

第十四条 行政部门应当建立健全放行条台账，记录每张放行条的使用情况和归还情况。

第十五条 行政部门定期对公司放行条进行盘点，确保放行条的安全和完整。

第十六条 公司放行条严禁私自复印或涂改，一经发现立即撤销并追究相应责任。

第五章 放行条的处罚

第十七条 对于违反公司放行条管理制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、提出检讨等。 第十八条 对于涉及严重违规行为的员工，公司有权采取停职、降职、开除等处罚措施。

第十九条 对于因放行条管理不善而造成的经济损失，行政部门将追究相关责任人的经济赔偿责任。

第六章 附则

第二十条 本管理制度经公司领导批准后生效，并向全体员工宣传。

*申请部序号*规格*单位*数量*送交地点*外出原因备注1234567 *申请部

序号

*

规格

*单位*数量*送交地点*外出原因备注1234567 ②申请人非部门主管时，需交部门责任者签字确认。表单编号：QER-人T-023 REV.A批准后,此单携带人交门卫室备查批准后,此单携带人交门卫室备查值班保安员： * 批准： *携带人： *申请人：*日期： 年 月 日

*日期： 年 月 日值班保安员： * 批准： *携带人： *申请人：备 注： ①加 * 为必填项目；(表单填写不完整的,保安不给予放行)表单编号：QER-人T-023 REV.A物品外出放行条放行物品详细描述:*物品名称备 注： ①加 * 为必填项目；(表单填写不完整的,保安不给予放行) ②申请人非部门主管时，需交部门责任者签字确认。物品外出放行条放行物品详细描述:*物品名称