东莞锦康光电有限公司
关于各类物品放行、人员出差签核流程、权限的规定
为保证公司资产安全,维护生产正常运转,做到有章可循、有序管控,特将各类物品放行、人员进出作如下具体规定:
序号 放行物品名称 签核权限流程 注意事项
1 行李、个人物品 申请人 人资行政领取《物品放行条》或《行李放行条》人事签字 人资行政主管/经理审核 保安检查放行 保安检查时,确认有无公司产品等,个人电脑需网管确认无公司文件资料,加签后放行。
2 物料、半成品 申请人 仓库开具《货物出厂单》 仓库主管审核 分管副总核准 保安核对放行 放行时保安要确认物品名称、数量是否与放行条相符,并检查相关外发单据。
3 成 品 仓库开具《出库单》、《货物出厂单》 仓库主管/经理审核
分管副总核准 保安核对放行 放行时保安要确认物品名称、数量是否与放行条送货单相符
4 样 品 申请人开具《物品放行条》
工程研发负责人审核
副总批准 保安检查放行 样品外出、邮寄需开具《物品放行条》注明样品去向;凡需要邮寄的物品经保安检查后方可封箱
5 报废品(纸皮、塑胶、废铁等) 仓库申请填写《物品放行条》
仓库主管经理审核 副总批准 人资行政主管/经理加签 保安检查放行 保安注意检查废品内有无混入公司原材料或产品
6 设备、机器零部件、工具、采购物品退换货、维修等 申请人 人事部领取《物品物行条》 设备管理部负责人
审核 副总批准
人资行政主管/经理加签
保安检查放行 所有设备、机器、工具等固定资产转移或变卖,必须由设备管理部审核后交副总批准同意(供应商自购或自带的原材料或工具,设备需人资行政主管/经理签字即可放行;采购物品退换货,由采购提出仓库主管/经理审核签字即可放行)。
7 出差须填写《外出放行条》,主管级以下由部门主管/经理审核,经理级以上需分管副总审核后方可外出,保安见单方可放行并且在外出单上注名外出和回厂时间;员工上班时外出不是出差的需出具请假单。