档案借阅登记表

档案借阅登记表

（填写前请阅读背面须知）

申 请 人 姓 名 电 话

单位（盖章） 证件号码

利用目的

利用方式 □纸质查阅 □电子阅览 □档案复制

借阅档案内容 序号 档号 题名 复制范围 备注

奇梦达科技照片

景城邻里中心照片

共计查阅 卷 件；复制A4 张、A3 张、工程图纸 张。

经办意见

签名： 年 月 日

服务满意□满意 □一般 □不满意

度评价 意见与建议

签名： 年 月 日

苏州工业园区档案馆

须 知

1、此表适用于查阅开放档案和移交单位授权查阅的未开放档案时使用。

2、表格各栏信息须填写完整、准确。经办意见和服务满意度评价须手写签名。

3、为保护档案原件，本馆已经数字化处理的档案，不提供原件利用。

4、利用者所借阅档案只限本人阅览，不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。

5、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整，不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损，不得有损毁档案的行为。如发现损毁、涂改档案等行为的，将依法追究当事人法律责任。

6、利用者如需复制档案，须提出申请。复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。未经工作人员允许，利用者不得私自拍照复制。

7、摘抄档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名和日期。摘抄的档案由工作人员审核同意后，方可带走。

X

档案室借阅登记表

摘要：

一、引言

二、档案室借阅登记表的定义和作用

三、档案室借阅登记表的内容和结构

1.基本信息栏

2.借阅人信息栏

3.借阅时间栏

4.借阅文件栏

5.归还时间栏

6.备注栏

四、档案室借阅登记表的填写规范

1.字迹清晰

2.信息完整

3.及时更新

五、档案室借阅登记表的管理和保存

六、总结

正文：

一、引言

档案室借阅登记表是档案管理中的重要组成部分，对于保障档案资料的安全、方便借阅者使用和记录借阅情况具有重要作用。本文将对档案室借阅登记表进行详细介绍。

二、档案室借阅登记表的定义和作用

档案室借阅登记表是记录档案资料借阅过程的表格，包括借阅人、借阅时间、借阅文件、归还时间等信息。它对于档案资料的追踪管理、查找和利用具有重要意义。

三、档案室借阅登记表的内容和结构

档案室借阅登记表主要包含以下几个部分：

1.基本信息栏：包括档案室名称、登记表编号等基本信息。

2.借阅人信息栏：包括借阅人姓名、工号、部门等个人信息。

3.借阅时间栏：记录借阅人借阅档案资料的日期和时间。

4.借阅文件栏：记录借阅人借阅的档案资料名称、编号、页数等信息。

5.归还时间栏：记录借阅人归还档案资料的日期和时间。

6.备注栏：用于记录借阅过程中的特殊情况和需要说明的事项。

四、档案室借阅登记表的填写规范

1.字迹清晰：为保证登记表的易读性，字迹应尽量清晰。

2.信息完整：登记表中的信息应尽量详细，确保借阅情况的准确性。

3.及时更新：借阅人和管理人员应在借阅和归还过程中及时更新登记表。

五、档案室借阅登记表的管理和保存

1.管理人员应定期对登记表进行整理和归档，确保借阅情况的完整性。

2.登记表应作为档案资料的一部分，统一进行保存和管理。

3.对于借阅过程中的异常情况，应及时报告相关负责人进行处理。

六、总结 档案室借阅登记表是档案管理中的重要工具，对于保障档案资料的安全、方便借阅者使用和记录借阅情况具有重要作用。

***********有限公司

档案利用借阅登记

请在相应利用方式内打“√”

档案室编制

****有限公司

档案利用借阅登记

请在相应利用方式内打“√”

档案室编制 借阅者姓名 所属部门 借阅时间 借阅部门领导签字

利用目的

利用内容

利用方式 查阅□ 外借□ 复印□ 送阅□ 提供编研材料□ 续借□ 代为查阅□

利用效果反馈

预计归还时期 实际归还日期

移交部门领导签字 档案部门领导签字

备注

借阅者姓名 所属部门 借阅时间 借阅部门领导签字

利用目的

利用内容

利用方式 查阅□ 外借□ 复印□ 送阅□ 提供编研材料□ 续借□ 代为查阅□

利用效果反馈

预计归还时期 实际归还日期

移交部门领导签字 档案部门领导签字

备注

档案借阅登记表

备案号：NO.2050005 登记年月：20XX年XX月

序号 单位部门 档案名称 案卷号 借阅人 借出日期 归还日期

1 财务部 20XX年度财报 A001 X月X日 X月X日

2 人事部 新员工劳动合同 B001 X月X日 X月X日

3 工程部 市政工程竣工资料 C001 X月X日 X月X日

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管理员： 主管审核：