部门志编纂要领

从四个方面入手努力提高志书编纂质量从四个方面入手努力提高志书编纂质量发布时间：2013-01-24 21:04:06 来源：作者：丰县史志办公室丰县二轮修志工作启动于2006年10月份。

两年多来，历经组织准备和思想发动，资料长编编撰，2008年下半年已全面进入初稿试写阶段。

2008年底基本完成初稿试写任务。

我们在加强队伍建设、树立精品意识、加强督促考核和强化分类指导等方面，倾注了大量的时间和精力，不断摸索新方法，探索新路子，破解新难题，修志工作取得了阶段性成果。

一、加强队伍建设，努力培养行家里手，是提高志书质量的基础一是调配有能力的年轻人，提高政治待遇。

2006年以来，为充实史志编修力量，培养梯级队伍，先后选拔了4名具有大专以上学历且文笔较好的年轻干部任史志办副主任，享受副科级待遇，极大地调动了史志工作人员的积极性，稳定了修志队伍。

同时面向社会聘请了20余名修志经验丰富、热心修志工作的人员组成工作班子。

全县158个承编单位，根据要求也成立了修志工作领导小组，落实分管领导，确定主笔人员。

这些都为县志续修工作的顺利开展，打下了坚实基础，提供了有力保障。

二是加强业务培训，提高综合素质。

近年本县史志队伍变动较大，参加本轮修志的人员几乎都是新手，使编修工作在启动伊始就面临着重重困难。

为此，2006年以来，我们不断选派业务骨干参加省、市举办的业务培训班。

通过走出去、请进来、互动交流等方式对修志人员进行多层次、多渠道的培训，着力提高政治素质和业务水平，教育引导他们淡泊名利，敬业奉献，埋头苦干。

同时结合本县实际情况，自编教材，自己授课，采取讲课和座谈相结合的方式，对撰稿单位主笔分批学习修志理论，交流工作经验，初步掌握了修志工作的业务知识和操作方法。

三是好中选优，定好主笔人员。

修志伊始，我们要求承编单位高度重视修志队伍建设，落实专司其职的主编或主笔，抽调具有一定工作能力的同志完成阶段性工作任务，必要时聘请社会贤达或者离退休老同志参与修志工作。

志书编纂工作流程宝子们，今天咱们来唠唠志书编纂的工作流程哈。

一、准备阶段。

1. 组建团队。

2. 收集资料。

这可是个大工程呢。

就像蚂蚁搬家一样，到处去找资料。

可以去当地的图书馆，翻翻那些老档案、旧报纸啥的。

还有那些老一辈人的记忆也是宝藏，去跟他们唠唠，说不定能挖出好多有趣的故事。

比如说，找那些在当地生活了几十年的老爷爷老奶奶，他们能告诉你好多以前的风俗习惯、重大事件啥的。

还有政府部门的一些文件资料，也不能放过，那里可能有很多关于政策、建设方面的信息。

二、编纂阶段。

1. 拟定纲目。

这就好比是给志书搭个架子。

要把想写的内容分成不同的板块，就像给家里的东西分类一样。

比如可以有地理环境、历史沿革、人物传记这些大的板块。

然后每个板块下面再细分，像地理环境下面可以有地形地貌、气候特点之类的小类目。

这个纲目可得好好琢磨，要是架子搭歪了，后面写起来可费劲了。

2. 撰写初稿。

这时候就各显神通啦。

大家根据自己负责的部分开始写。

写的时候呢，不要太拘束，就像讲故事一样把那些事儿写出来。

但是也不能太啰嗦，得把重点突出出来。

比如说写一个人物，就要把他最有特点、最值得纪念的事儿写清楚。

而且语言要通俗易懂，别整那些文绉绉的词儿，让人看了头疼。

如果遇到不太确定的事儿，可不能瞎编，再去查查资料，或者找其他人商量商量。

3. 内部审核。

写完初稿之后，就像是做完菜要自己先尝尝一样，团队内部得审核一下。

看看有没有错误的地方，比如说史实错误啦，或者是语言不通顺的地方。

这个时候大家要互相提意见，可不能小气。

就像朋友之间互相指出缺点是为了变得更好一样。

审核的时候要特别仔细，哪怕是一个小标点符号也不能放过。

三、修订阶段。

1. 征求意见。

这一步就像是把做好的东西拿给邻居们看看，让大家提提意见。

可以把初稿发给一些专家学者、当地的名人或者是普通群众。

专家学者能从专业的角度给一些建议，当地名人可能对一些人和事有不同的看法，普通群众呢，他们的意见就很接地气，能让志书更符合大众的口味。

编纂镇志注意事项编纂一部镇志是一项非常重要且繁琐的工作，需要全面搜集和整理镇级的历史、地理、人文、政治、经济等方面的资料，以展现出一个真实、全面、准确的框架。

以下是编纂镇志时需要注意的事项。

首先，确定编纂范围。

一部镇志往往包含较广泛的内容，因此需要明确编纂的范围和界限。

可以确定的方面包括镇的历史沿革、地理位置、自然资源、人口统计、行政区划、交通情况、产业发展、文化传承、社会事务等。

其次，搜集资料。

搜集资料是编纂一部镇志的基础，既包括主观材料，如历史文献、文物遗址、古籍、家谱等，也包括客观材料，如地图、照片、资料文件等。

可以通过调查研究、走访调查、上门征集、互联网搜索等途径来搜集资料。

在搜集资料时要注意保护好原始资料的完整性和真实性。

第三，整理资料。

整理资料是编纂镇志的关键环节，要把搜集到的零散材料进行分类、整理、系统化。

可以按时间、地点、人物、事件等进行分类，使得资料能够互相关联和呼应。

在整理过程中，还要注意筛选资料，尽量选择具有代表性和重要性的内容，避免太琐碎或重复的资料。

第四，准确陈述。

编纂镇志需要准确、客观地陈述事实，避免主观臆断和歪曲事实。

对于一些存在争议的问题，可以列举不同的观点和证据，但要在文中明确表明是争议性问题，并不断更新和澄清相关情况。

第五，科学组织。

编纂镇志需要有科学的组织架构和章节安排，使读者能够快速找到自己感兴趣的内容。

可以根据镇的特点和编纂的重点，设计有关历史、地理、人文、政治、经济等方面的章节，并在每个章节里按照时间顺序和主题进行安排。

第六，图文并茂。

一张图片胜过千言万语，编纂镇志时可以使用适当的图片、图表、地图等来增强文本的表现力和可读性。

图片和图表要具有代表性和真实性，并配上简短的说明文字，方便读者理解。

第七，实事求是。

编纂镇志要坚持实事求是的原则，避免虚夸和夸大事实。

要以科学的态度对待历史资料，避免被个人偏见和情感左右。

同时，要注意保护个人隐私和商业机密，避免侵犯他人利益。

编纂地方志必须注意的几个问题---邵阳县乡镇志和部门行业志编纂辅导材料之二-业务指导邵阳县乡镇志和部门行业志编纂辅导材料之二编纂地方志必须注意的几个问题刘和平关于地方志的基本知识和编纂方法，畏保同志已给大家做了系统辅导，我想根据本人参于纂修首部《邵阳县志》的实践和体会，就修志工作必须注意的其他几个问题，与大家商酌探讨。

一、关于修志程序中的工作要点修志工作如何开端？如何中继？如何煞尾？根据我们的实践，新修一部志书大致要经历组织准备、拟订篇目和收集资料、具体编撰、审查修订、出版等四个阶段。

其工作程序如下图：几个阶段的工作程序要点：1、准备阶段包括思想准备、组织准备、编纂方案、宣传发动。

一是要当权者思想统一，高度重视修志工作，要把修志工作纳入政府工作序列，确立领导专抓，并担任编委会主任。

二是要组建好工作班子。

尤其要选好总纂（主编），其条件是要具备一定的政治素质、思想素质和业务素质。

具体地说，一要有较高的理论水平和政策水平；二要有实事求是的精神；三要有多方面的知识；四要有一定的写作知识和文字表达能力；五要有吃苦耐劳的精神，选好总纂（主编）以后，由他自己“组阁”，挑选修志人才，聘准聘好熟悉专业、有写作能力的人担任志书各部分的编写任务。

三是制订好编纂方案，以政府文件下发各部门、各行政村，方案包括领导机构、工作班子、志书总体设计规划、工作要求、责任等，乡镇志还要确定村采访员，搜集入志所需的自然、地理、经济、人文等各种资料。

四是要在一定时间、一定范围内做好宣传发动工作，让大家都知道什么叫修志，要达到领导者热心抓修志，有志于志者积极参加修志，各界有识之士热情支持修志。

2、制订篇目收整资料阶段这两项工作是志书质量的基础，畏保同志已做专门辅导、不详述。

我只强调三点：一是篇目和资料的关系。

没有制订初始篇目，收集资料就无从下手，所以初始篇目要尽量翔实，做到横不缺项，纵不断线；以后要根据资料收集整理的具体情况，不断修订篇目，使其更科学合理。

部门志编纂要领一、部门志的概念及与其他志的区别作为地方志，是记载并全面反映一个地方政治、经济、文化、社会的综合性的地情书。

历代修志者对地方志的编纂方法作了不懈的追求和探索，已总结了不少好的、成功的经验。

而对于部门志的编纂来讲，与地方志比较，目前，仍处于探索、总结、提高阶段。

尽管在上届方志编纂过程中已涉及到部门志，且已有不少单位完成了编纂任务，但基本处于启蒙阶段，其编纂要领，工作方法仍需作进一步总结。

为此，我们根据以往部门志编纂的成功经验，加上现代修志专家、学者的观点以及我们近些年的工作实践，对如何编纂部门志从理论上作了一些探索，并整理成文，供各部门在实际工作中参考。

但需指出的是：本部门志提要，仅是一种概括，并不是固定的模式，各部门在运用掌握时，要灵活，要实事求是，不能形成我有你有，我无你无的固定模式，这是修志之大忌。

一定要形成你无我有，你有我更有的特色章法。

（一）部门志的概念既然是修部门志，那么首先就必须要弄清楚什么是部门志。

所谓部门志，是以部门为范围，记述该部门各个方面现状和历史的综合资料性著述。

（二）部门志、专志、单位志的区别志书除了地方志、部门志之外，还有一些称谓。

比如专志、单位志等。

志书的不同称谓，均有不同的意义，既有许多相同的内涵，又有一定区别。

而专志、单位志与部门志的区别又在哪里呢？专志，是专门记载一个地方的专项事业或事物的基本情况的著述，是构成地方志书的主体部分，它是以横断面为主体的专题记述，而不单独成书的分志。

如省（市）、县志中通常所列的分志包括有地理志，军事志、工业志、交通邮电志、建设志、外贸志、教育志等。

单位志，是直接以单位为记述整体，与部门志既有联系又有区别，在记述范围，编写角度上有一定差异。

如广播电视局，作为单位志，就仅限于记述该局所从事的工作（和）事业，可叫作《广播电视局志》。

而作为它所管辖的全方位的广播电视事业，又涵盖了城区及各乡镇，其内涵和角度要大得多，宽泛得多。

因此这就有所区别了，作为这个部门的志书，可叫《广播电视志》。

志编纂工作实施方案一、前言。

志编纂工作是一项具有重要意义的工作，它不仅能够记录下当下的社会风貌和历史变迁，更能够传承和弘扬中华民族的优秀传统文化。

因此，对志编纂工作的实施方案的制定显得尤为重要。

本文将从志编纂工作的意义、目标、具体实施步骤等方面进行分析和阐述，以期为志编纂工作的实施提供一定的指导。

二、意义。

志编纂工作是对社会发展和历史变迁进行记录和总结的重要手段，它能够帮助人们更好地了解和认识自己的历史和文化，有利于培养和传承民族精神。

同时，志编纂工作也是对社会各个方面的发展进行梳理和总结，有利于为未来的发展提供借鉴和指导。

因此，志编纂工作的实施具有非常重要的意义。

三、目标。

1. 形成系统完整的志书体系，包括各个领域、各个时期的志书，覆盖面广，内容丰富。

2. 探索志书编纂的新模式，采用现代化手段和技术，提高志书编纂的效率和质量。

3. 培养一支高素质的志书编纂队伍，提高志书编纂的专业化水平。

4. 推动志书编纂工作的国际化，加强与国际志书编纂机构的合作交流，提高我国志书编纂的国际影响力。

四、实施步骤。

1. 确定编纂范围，根据志书编纂的目标和要求，明确编纂的范围和内容，明确编纂的主题和重点。

2. 组建编纂团队，成立专门的志书编纂机构或者编纂团队，确定编纂的负责人和具体分工，制定编纂计划和时间表。

3. 调研资料搜集，对编纂范围内的相关资料进行搜集和整理，包括文字资料、图片资料、音视频资料等，确保资料的全面和真实性。

4. 编纂内容整理，对搜集到的资料进行整理和筛选，确定编纂的内容和篇幅，确保编纂的系统性和完整性。

5. 文字编辑排版，对整理好的内容进行文字编辑和排版，确保文字的规范和统一，同时进行插图和配图的设计。

6. 审核校对，对编辑好的内容进行审核和校对，确保内容的准确性和权威性，同时进行审美和语言的修饰。

7. 出版发行，对编辑好的志书进行出版和发行，通过各种渠道进行宣传推广，确保志书的影响力和知名度。

志书编纂原则-回复“志书编纂原则”，是指在编纂志书过程中遵循的一系列原则，以确保志书内容准确、全面、有序。

志书通常是一部记载历史、事物发展、学术成果等的重要参考资料，因此编纂原则的正确应用至关重要。

本文将一步一步回答关于志书编纂原则的问题，深入探讨其内涵和应用。

一、为什么志书编纂需要原则？编纂志书是一项复杂而艰巨的任务，志书内容往往涉及广泛的领域和深入的专业知识，如果没有明确的原则指导，就会导致内容杂乱、准确性有待质疑。

编纂原则的制定和遵循，可以保证志书的学术性、可读性和权威性。

二、志书编纂的基本原则有哪些？1.准确性原则志书编纂的首要原则是准确性。

编纂者需要严格核查和评定每一条资料，确保其中的时间、地点、人物等细节准确无误。

同时，在选择资料时要注重权威来源，确保所收录的资料具有学术价值和可靠性。

2.全面性原则志书应该全面地反映所研究的对象或领域的全貌，避免任何片面或偏颇的观点。

编纂者需要广泛搜集和整理各种资料，对相关事物或人物进行全面考察，以展示一个真实、完整的画面。

3.时序性原则在编纂志书时，应按照时间顺序进行组织，清晰地呈现事件或事物的发展历程。

通过时间的推移和变化，读者可以更好地理解和分析相关事物的演变和影响。

4.系统性原则志书的编纂应有一定的系统性，即根据研究对象或主题的性质，合理安排章节和内容的组织结构，以便读者能够迅速找到所需的信息。

5.语言规范性原则志书是面向大众的参考资料，因此编纂者在使用语言时应尽量避免专业术语和晦涩难懂的表达方式。

应该采用通俗、易懂的语言，确保读者能够轻松理解所传达的信息和观点。

三、志书编纂过程中应注意哪些细节？1.细心审校在编纂过程中，务必认真对待每一项资料，仔细核对各种信息的准确性和一致性。

需要严禁盲目引用或复制与原文不符的资料，以保证整体内容的真实性。

2.多样性收录志书编纂者应该尽可能广泛地搜集各类资料，并对其进行合理分类和整理。

这样可以确保志书内涵丰富、内容多样，满足不同读者的需求。

志书编写的一些基本常识一、志书是什么志书源出《史记》、《汉书》，是史学典籍其中的一个部分。

历朝皇帝都非常重视修志工作。

地方志书，是指全面系统记述本行政区域自然、经济、政治、文化和社会的历史与现状的资料性文献。

企业志书，则是全面系统记述本企业建设、发展、生产经营、管理、产品开发、科技进步、企业文化等各方面的历史与现状的资料性文献。

修志又是一种文化传承和组织记忆, 客观上有为事业树碑立传的效用。

高水平的志书,是不露主观色彩的碑传,是能经受历史检验的碑传。

我们所做的正是这种整理和记载公司历史的工作。

修志的本质——是历史的文化过程。

这里的“文化”作动词，指经过文字记载来存史资治，由此可见修志的意义重大。

它的功能可用“资治、教化、存史、交流”来概括。

一方面，为企业撰写留存珍贵文献史料，客观反映、记录企业建设历程，研究、分析、总结企业发展建设及各方面工作的得失成败；另一方面，传播交流企业最新情况、信息，架起企业内外宣传、树立企业良好形象的桥梁。

二、志书体裁志书的体例在历朝修志实践中也形成了一整套相对完整的规范。

志书的体裁一般有述、记、志、传、图、表、录，同时还有序、凡例、索引等，各种体裁综合运用，以志为主。

1.述主指概述，用于全志或各篇的精华概括提炼，俯瞰全志，勒其概况。

2.记即大事记，用于记载公司在断限内对当时或后世有较大影响的大事、要事、特事。

采取编年体与纪事本末体、阶段词相结合的顺时记事方法。

3.志即各专志（篇）。

用于分门别类记述某项事业的沿革本末，一般以事为经的纪事本末体。

4.传即志书人物部分，包括人物传、人物传略、人物录、人物简介及人物表等诸体。

人物传用于记述在断限内去世并对本公司产生过较大影响的人物的生平事迹。

5.图分照片、图画、地图、结构示意图等。

用于充实内容，独立或辅助说明事物性状特点。

6.表分文字类目表和数字统计表等，用于丰富内容，补充及文字说明。

7.录即附录。

用于记载不便入志但需要保存的重要资料及其它内容。

志书的编纂要求一、关于体例1、严守志界：不能越界，这个界包括体裁、时空范围、收录标准，都不能超越（不能写成报告文学、散文，不能写别单位的事，不能写之前、之后的事，不能降低标准或扩大范围写人）2、横排竖写：横排门类（如：管理，科技，文化……分类编排）纵述史实（如：“管理”章节中,按1996-2012的时间先后顺序逐年叙述）3、七体并用：“七体”即志书所包含的七种体裁：述：总揽全局，反映大事，概述事物发展全貌和特点，沟通门类联系；记：大事记，选录大事、要事、新事等重要事项；志：合理设置门类，纵述事物的主要方面和事物发展的重要阶段；传：传记，为在本单位有重大影响的人物立传；图：能从不同角度反映变化的情况的具有典型性、资料性的图片，插入文中或置于文前；表：补充正文、不与正文简单重复的表格；录：即附录，专收不便载入正文而又有参考价值的资料。

4、述而不论：以资料说话，不发表评论，寓观点于记事之中。

二、关于内容：1、观点正确：不以个人好恶及主观意愿去判断2、史实准确：不能靠想当然或推测，时、地、人、事实、数据必须核实，如有歧义，可略即略，不能略，多说并存。

3、详略得当：详近略远，详特略同，详此略彼（只记事业发展，不记工作过程；只记科技成果，不记具体工艺；只记改革实施，不记具体条文）4、特点鲜明：体现行业、传统、优势、地位5、注意保密：尤其是科技发明创造、具体工艺三、关于语言：1、严谨：不要用大概、近年、大约、差不多2、朴实：不用华丽辞藻、过多修怖、夸张语气，用陈述句、第三人称3、简洁：行文干净，不拖沓，不罗嗦，事情交代清楚就行了4、流畅：注意修辞、语法、按记述文的要求来写，用现代白话文，不要文不文白不白5、规范：用字、遣词、造句、行文都要规范，不要乱用网络语言，保持祖国语言的纯洁性四、关于概述：1、位于志书之首的总述（概括总体，统摄全志）：A、略写概貌，详写特点B、语言准确，文采突出c、避免论述，不须评说2、位于篇章之前的小述（无题小序，提示内容）：A、以简要文字介绍该章B、便于读者了解本章内容、层次C、补充章中各节无法记述的、宏观的资料D、起到沟通章中各节的作用五、关于大事记1、功能：以时为经，以事为纬，记述重大事件，勾勒发展脉络。

部门志编纂实施方案一、背景分析。

随着公司的不断发展壮大，部门之间的工作内容和职责也变得越来越复杂和繁重。

为了更好地记录和总结各部门的工作成果和经验，提高部门之间的沟通和协作效率，我们决定编纂部门志，以便更好地管理和传承部门的工作经验。

二、编纂目的。

1.记录工作成果，通过编纂部门志，可以详细记录各部门的工作成果和经验，为公司的发展提供宝贵的参考资料。

2.总结工作经验，通过编纂部门志，可以总结各部门在工作中所取得的经验教训，为今后的工作提供指导。

3.加强部门之间的沟通和协作，通过编纂部门志，可以增进部门之间的了解和信任，促进部门之间的沟通和协作。

三、编纂内容。

1.部门概况，包括部门的组织结构、人员构成、工作职责等内容。

2.工作成果，记录部门在过去一段时间内所取得的工作成果，包括项目进展、业绩数据、创新成果等。

3.工作经验，总结部门在工作中所取得的经验教训，包括成功经验、失败教训、解决问题的方法等。

4.工作展望，展望部门未来的发展方向和目标，提出工作计划和建议。

四、编纂流程。

1.确定编纂责任人，每个部门确定一名编纂责任人，负责收集整理部门的工作资料和经验教训。

2.收集资料，编纂责任人收集部门的工作资料和经验教训，包括项目报告、会议纪要、工作总结等。

3.整理归档，对收集到的资料进行整理归档，按照部门志的内容分类存档。

4.编写部门志，编纂责任人根据整理好的资料，撰写部门志的内容，力求准确、简洁、生动。

5.审核修改，部门主管对编写好的部门志进行审核修改，确保内容准确无误。

6.发布使用，将编写好的部门志在部门内部进行发布使用，以便部门成员查阅和借鉴。

五、实施保障。

1.加强宣传，通过公司内部媒体和会议等形式，加强对部门志编纂工作的宣传，提高部门成员的重视程度。

2.督促落实，部门主管要对部门志编纂工作进行督促和检查，确保工作按时完成。

3.定期更新，部门志需要定期更新，及时记录和总结部门的工作成果和经验。

4.利用资源，充分利用公司内部的资源和平台，提高部门志的编纂质量和效果。

部门编纂志书实施方案一、背景分析。

当前，部门管理工作日益繁重，各类资料和信息不断增加，部门志书编纂工作存在以下问题，一是缺乏统一的编纂标准和规范，导致志书质量参差不齐；二是缺乏专人负责编纂工作，志书编纂工作分散，效率低下；三是部门志书更新不及时，无法及时反映部门最新情况。

因此，制定部门编纂志书实施方案，对于解决上述问题，提高部门管理水平具有重要意义。

二、目标和原则。

1. 目标，建立科学规范的部门志书编纂制度，确保志书编纂工作有序进行，提高志书质量和管理效率。

2. 原则，统一规范、科学合理、质量优先、效率至上。

三、具体措施。

1. 制定编纂标准，由部门负责人牵头，成立志书编纂标准制定小组，明确志书编纂的格式、内容、标准，确保编纂工作具有统一规范。

2. 配备专人负责，部门内部选拔专人负责志书编纂工作，明确编纂责任人，统一编纂计划，确保编纂工作有序进行。

3. 定期更新志书，制定志书更新周期和频率，确保志书内容及时更新，反映部门最新情况。

4. 强化质量管理，建立志书编纂质量检查机制，定期对编纂工作进行质量检查，及时发现和解决问题，确保志书质量。

5. 宣传推广，加强对志书编纂工作的宣传推广，提高全员参与度，营造良好的编纂氛围。

四、保障措施。

1. 资金保障，部门将专门拨付一定资金用于志书编纂工作，确保编纂工作的顺利进行。

2. 人员培训，对专人负责志书编纂的人员进行专业培训，提高其编纂能力和水平。

3. 管理监督，建立志书编纂工作的管理监督机制，加强对编纂工作的监督和指导，确保编纂工作按照规定进行。

五、预期效果。

通过以上措施的实施，预期将达到以下效果，一是部门志书编纂工作有序进行，质量得到提升；二是部门志书内容及时更新，能够真实反映部门最新情况；三是部门管理水平得到提高，工作效率明显提升。

六、总结。

部门编纂志书实施方案的制定，对于加强部门管理、提高工作效率具有重要意义。

只有通过科学规范的编纂工作，才能够确保志书质量和管理效率的提升。

志书编纂原则-回复什么是志书编纂原则？志书编纂原则是指在编纂志书过程中所遵循的基本原则和准则。

志书是指记录和总结某一特定领域或某一时间段内的人物芳名、事迹和业绩的书籍，通常是由相关学者和专家团队共同编纂完成。

志书的编纂原则是确保志书的准确性、权威性和可读性的基础。

本文将一步一步回答什么是志书编纂原则，并探讨志书编纂过程中的一些重要问题。

第一步：明确编纂的目标和范围在开始编纂志书之前，需要明确编纂的目标和范围。

志书的目标可以是记录某一特定领域或某一时间段内的人物、事迹和业绩；志书的范围可以是国内外的相关人物，也可以是某一具体地区或某一特定行业的人物。

明确编纂的目标和范围有助于编纂者在后续的工作中有明确的方向和依据，避免不必要的篇幅扩展和目标范围的混淆。

第二步：收集和整理材料志书编纂的第二个关键步骤是收集和整理相关材料。

编纂者可以通过调查研究、采访受访者、查看公开文献和资料等方式，收集到相关的人物事迹和业绩的资料。

然后，需要对收集到的材料进行整理和归类，确保资料的准确性和完整性。

编纂者可以使用电子表格或数据库等工具进行材料的整理和管理，方便后续的查找和使用。

第三步：核实和验证资料收集和整理相关材料后，编纂者需要进行资料的核实和验证。

这是确保志书准确性和权威性的重要步骤之一。

编纂者可以通过核实资料来源的可靠性和权威性，比对不同来源之间的差异，对资料的真实性进行评估。

如果遇到争议或疑点，编纂者可以采取更进一步的调查和研究，以确保资料的准确性和可靠性。

第四步：编写和审定志书内容在对资料进行核实和验证后，编纂者可以开始编写志书的内容。

志书的内容包括人物的传记、事迹和业绩等信息。

编写过程中，编纂者需要确保内容的客观、准确和简洁。

同时，还需要遵循专业术语的使用和避免个人偏见的介入。

编写完成后，需要进行内容的审定和校对，确保内容的准确性和规范性。

第五步：排版和编辑志书在编写和审定内容后，志书需要进行排版和编辑。

排版主要包括章节的划分、标题的设定、文字的排列和图表的插入等工作。

志书编写的基本步骤及编纂中需要注意的问题第一部分志书编写基本原则和方志体裁一、志书编写的基本原则（一）必须坚持正确的指导思想1、坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，认真贯彻“三个代表”重要思想，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法，把握重大事件，鉴别历史资料，科学编纂社会主义新方志。

2、遵循实事求是的思想路线，充分反映全市改革开放和经济建设的巨大成就，客观记述经济转型时期出现的新情况、新问题，以史为鉴，资政育人，为三个文明建设服务。

3、坚持继承与创新的统一。

要突出志书的时代特点、地方特点和行业特点。

4、树立精品意识，坚持质量第一的观点。

（二）必须严守志体。

一是记述要真实，是什么就记什么，不要妄加分析。

在当记述某一事件时，首先分析发生这一事件的背景和条件，再记事件的发生发展过程，最后总结经验教训，结果写成了史体。

二是要反映规律，但不要总结规律。

只以科学的方法，把各行业各事物的原本始末记述清楚，其中就包含了规律，即使所谓寓规律于记事之中。

研究和总结事物的发展规律，不是志书的任务，而是专门学科、专门论著的任务。

三是只记事业本身，不作专业知识介绍。

编写地方志只需把每一行业、每项事业的发展脉络记述清楚即可，即使电影志非常专业，也不必作专业知识介绍。

四是重在自身行业或事业记述，不记或尽量少记有间接关系的事物。

五是要写出事物的动态，即事物产生、发展的过程，不能把事物记成死的静态的东西。

六是要采取点面结合的记述方法，力避“只见森林不见树木”或“只见树木不见森林”的现象。

（三）必须采用史笔。

史笔也称秉笔直书，是史志家直言记载史实的一种笔法。

采用史笔主要应注意以下3 个方面。

1、文字表述要用史笔。

文字表述采用史笔是对新方志编者的最基本的要求。

一方面语言要简明、准确、流畅，文字要精练、朴实、无华。

行文中要努力做到言简意赅、文约事丰，坚决摒弃浮词，不堆砌辞藻，不故弄玄虚，切忌大话、空话、套话，更不能说假话。

在使用判断词和定语时，要反复斟酌，注意分寸，不用或尽量少用形容词，切不要使用“大约、或许、可能、等不准确的言词和字眼。

志稿撰写的主要原则及方法步骤志稿撰写的主要原则及方法步骤志稿撰写是一个非常严肃的问题。

因为志书质量的高低，不仅取决于志书篇目的设置和资料收集，而且更重要的是还取决于志稿的撰写。

志稿撰写的基本方法志稿撰写是志书编纂的关键环节，从具体的撰写过程看，应遵循以下基本的方法。

1、确定竖写单元。

横分门类不可能将事物分到极限，在撰写初稿时至于分到哪个层次合适，不是由编纂者的主观意志决定的，而是由该竖写单元所要记述的内容决定的。

由于事物之间在重要性和复杂程度方面有所不同，决定了竖写单元不可能也不应该确定在同一个层次上。

但有一个基本标准，就是做到不损害事物的整体性、联系性，既要便于志稿的编写，还要看资料是否能支撑起来。

无论是横排到节，还是到目、细目，这个横排的最后层次就是竖写的起点。

2、选择竖写的形式。

如何记好竖写单元，要根据不同的记述内容选择不同的记述形式，一般来说，主要有以下几种形式：第一种形式：依时分阶段撰写式。

它按时序顺写，分阶段记述，重写起点、转折点和现状，对现状常常全面展开以记述各方面的情况。

这是竖写的基本形式，也称“纵写一条线，横陈一大片”。

这种形式主要适用于有明显阶段性变化标志的事物。

具体写法是，从续志上限或适当上溯，按照时间顺序将志书断限内的事业、事物暗分成若干个阶段记述，阶段的发展主线不断，各阶段的转折点则运用标志性资料、典型数据、主要数据予以突出记述。

首先，写好起点。

写好起点，就是要准确反映本专业历史之初或志书上限之初的面目，交待好事物的“来龙”，为下一步写好它的“去脉”做好铺垫。

应注意两个方面的问题：一是追溯历史前源。

就是把与该竖写单元内容密切相关，但在时间上却属于断限前的事情作简要的追述，实际上就是与前志的衔接问题。

二是交待好原因和背景。

原因和背景二者有相同点，也有区别。

如我们在记一项工作时，需要先交待为什么要从事这项工作，或根据哪个上级文件精神，或根据哪一位领导的指示，或贯彻什么会议的决定，或根据哪一方面的需要等等。

部门志书编‎写方法体裁志书的体裁‎，一般有记、传、图、表、录等。

这些体裁，各有特点和‎用途，不能互相取‎代。

一、记“记”作为志书的‎一种体裁，是用来编写‎大事记的。

编写大事记‎要掌握好三‎个特点：一、以编年体为‎主，记事本末体‎为辅。

二、竖排竖写。

三、只记不述。

下面分别讲‎这三个特点‎。

1、以编年体为‎主，记事本末体‎为辅编年体为主‎，就是按年记‎载发生的大‎事。

其特点是：同一件事、于上年发生‎，在上年列条‎目记载发生‎的情形；于下年结束‎，又在下年列‎条目记载结‎束的情形。

记事本末体‎，就是同一大‎事，其发生、经过、结尾不论跨‎度有多少年‎，均在这件大‎事发生的年‎份列条目记‎完全过程。

采用记事本‎末体的写法‎，使读者便于‎看到大事的‎全貌。

2、竖排竖写竖排:就是编写志‎书记事的标‎题有年、月、日，以时间先后‎为序，进行编排，称为竖排。

竖写:就是要按事‎件发生的时‎间先后进行‎编写。

3、只记不述这是对编写‎大事记条目‎的要求：只记概要，不展开叙述‎，更不要议论‎。

在编写大事‎记时，一个条目记‎载一件事，力求文字准‎确、简洁。

二、传“传”是用来记述‎立传人物的‎。

即生人不立‎传，传体的主要‎要求是：（一）、人物的生卒‎时间、身世。

（二）、主要政治思‎想和主张或‎重要学术思‎想和著作。

（三）、一生的主要‎活动和事迹‎。

（四）、人物的生活‎习惯和爱好‎。

编写人物传‎，要选取最能‎体现人物品‎德优劣的记‎实材料，进行叙述；选取最能反‎映人物思想‎境界和精神‎面貌的言行‎的素材。

要写实，写得具体、生动，写出人物的‎个性；不要写虚，写得抽象化‎、概念化，平平淡淡，千篇一律；更不要空发‎议论。

三、图“图”，也称图照，包括地图、插图和照片‎。

图照作为“无言之史”，是志书记事‎的一种辅助‎手段。

照片的说明‎文字，应准确、简洁。

四、表“表”是地方志记‎事的一种特‎殊方法。

表的种类有‎二：有数据的称‎为统计表，无数据的称‎为类目表。

所志编纂实施方案在实施所志编纂的过程中，我们需要明确一些具体的方案和步骤，以确保工作的顺利进行。

以下是我们所提出的实施方案：一、确定编纂内容范围和目标。

首先，我们需要明确所志编纂的内容范围和目标。

这包括确定编纂的主题范围、所包含的内容类型和具体的编纂目标。

只有明确了这些内容，我们才能有针对性地进行后续的工作。

二、建立编纂团队。

在确定了编纂内容范围和目标之后，我们需要建立一个专门的编纂团队。

这个团队需要包括内容专家、编辑人员和技术支持人员，以确保编纂工作的专业性和高效性。

三、制定编纂计划和时间表。

为了保证编纂工作的有序进行，我们需要制定详细的编纂计划和时间表。

这包括确定编纂的阶段性目标、分工和工作进度安排，以确保整个编纂过程能够按时完成。

四、收集和整理编纂素材。

在确定了编纂团队和时间表之后，我们需要开始收集和整理编纂所需的素材。

这包括收集相关的文献资料、采访相关人士、整理历史资料等，以作为编纂的基础素材。

五、编纂内容的撰写和编辑。

在收集和整理了编纂所需的素材之后，我们需要开始进行内容的撰写和编辑工作。

这包括对素材进行整合和加工，撰写编纂内容的具体文字和排版，以确保内容的质量和完整性。

六、技术支持和文档发布。

在完成了编纂内容的撰写和编辑之后，我们需要进行技术支持和文档发布工作。

这包括对文档进行技术处理和排版，以确保文档的格式和质量，然后进行文档的发布和宣传工作。

七、监督和评估。

最后，在完成了文档的发布之后，我们需要进行监督和评估工作。

这包括对编纂工作的效果和质量进行评估，收集用户反馈和意见，以不断完善和提升编纂工作的质量。

通过以上的实施方案，我们可以确保所志编纂工作的顺利进行，达到预期的效果和目标。

希望通过大家的共同努力，能够完成一部优质的编纂文档，为读者提供有益的信息和知识。