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批量自动制作档案盒侧封面模版（事务所和行政人员必备必看）由于我的工作是财务方面，很大一块工作内容是代理记账和代理申报纳税。
每个客户都需要建立一个档案盒以便存放该客户的各类资料，平均每个会计小组客户数约300多，有一次公司采购了一批新的档案盒，所有旧档案盒都必须更换，这样需要重新制作所有客户的档案盒侧面封面了，就是下面图1这种蓝色塑料档案盒画红圈部分。
我们一共有将近2000个客户，重新制作并打印档案盒封面的工作量不算小，于是我想了个办法用公式和VBA解决了一下这个问题。
图1封面制作有2个要求：1.为了方便查找，字体要尽可能大，所以字数不能太多，最好不超过5个字。
2.封面名称下要加上编号，便于结合电子版台账查找及按顺序在柜子里陈列先解决第一个要求，我们这儿肯定有所有客户的名称台账，但是名称都是全称，比如”河北某某商贸有限公司“或者”邯郸市丛台区某某商贸有限公司“，需要人为把公司名称的关键字给截取出来，这个工作量其实不小，得想一个办法解决，既然是截取一段文字中的部分文字，那肯定是用到mid这个文本类函数了。
mid函数很简单，这里就不作讲解了，请读者自行查阅。
为了使用这个函数我需要解决截取的起点，还要确定截取的终点(也可以说成截取的长度)，由于公司的名称千奇百怪，没有固定长度和特定字符可以参考来分隔，截取的起点和终点都是变化的，需要找到一个规律来精准定位。
现在公司名称都有固定格式：区域+字号+行业+组织形式。
其中区域无非就是省名、市名、区县名开头，字号和行业这个太随机没有规律可参考，组织形式也相对比较固定，基本是公司、有限公司、有限责任公司、门市等结尾。
那现在思路就有了，以我所在地为例，公司名称一般都是河北(省)、邯郸(市)某区、某县开头，我只要确定这几个可能出现的字的在公司名称中的位置，并挑出来位置最大的就可以确定起点了。
那就使用find函数即可，结合数组分别查找'省','市','区','县','北'在公司名称中出现的位置(我这里查找'北'是因为我这儿有的客户公司名称是河北开头，而不是河北省开头，如果你是河南省的，可以改为'南'字)，这几个字不一定全都会出现在公司名称里，比如某公司名称为邯郸市丛台区腾飞商贸有限公司，那么'省','县','北'这三个字就无法被找到出现的位置，会返回错误，这里再用一个iferror函数，如果出现错误就返回数值0(因为要确定出现最大的位置，所以这里没出现的直接换成0)，现在iferror和find函数返回一个数组，值为{0,3,6,0,0},现在再用一个large函数，直接返回最大值6，那么我截取的起点就出来了，就是名称第6位字之后开始，就是第7位，公式为=LARGE(IFERROR(FIND({'省','市','区','县','北'},A2),0),1)+1。
档案盒侧面标签制作方法档案盒是我们日常工作中常用的办公用品，它可以帮助我们整理文件，方便查找和管理。
而档案盒的侧面标签则是起到了标识和分类的作用。
下面，我们就来了解一下档案盒侧面标签的制作方法。
首先，我们需要准备一些工具和材料。
工具包括剪刀、尺子、笔和胶水等，而材料则需要有一些彩色的纸张或标签纸。
接下来，我们可以按照以下步骤来制作档案盒侧面标签。
第一步，测量档案盒的侧面尺寸。
我们可以使用尺子来准确测量档案盒的侧面长度和宽度，这样可以确保我们制作的标签尺寸合适。
第二步，制作标签模板。
根据测量的尺寸，我们可以在纸张上画出与档案盒侧面相同尺寸的矩形，然后再在矩形上留出一定的空白作为标签的边距。
接着，我们可以在矩形中写上需要标识的内容，比如文件的名称、分类或日期等。
第三步，剪裁标签。
根据制作好的标签模板，我们可以使用剪刀将标签剪裁出来。
在剪裁时，要尽量保持标签的边缘整齐，以确保标签的美观和整洁。
第四步，粘贴标签。
将制作好的标签放在档案盒的侧面，并使用胶水将其粘贴在合适的位置。
在粘贴时，要确保标签贴合紧密，不易脱落。
第五步，标注内容。
在粘贴好标签后，我们可以再次确认标签上的内容是否准确无误，如果需要修改，可以及时进行调整。
通过以上步骤，我们就可以制作出美观、实用的档案盒侧面标签了。
在制作过程中，我们可以根据实际需求选择不同颜色和样式的纸张，以便更好地区分和分类文件。
此外，我们还可以在标签上添加一些图案或符号，以便更直观地识别文件内容。
总的来说，制作档案盒侧面标签并不复杂，只要我们按照上述步骤进行，就能够轻松完成。
而精心制作的标签不仅可以美化档案盒，还可以提高工作效率，让文件管理变得更加方便快捷。
希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！。
公司档案盒侧面标签制作方法
公司档案盒侧面标签的制作方法
公司档案盒侧面标签清晰地标识着档案的内容，方便快捷地管理档案，是档案管理工作中
必不可少的一部分。
那么如何制作一个档案盒侧面标签呢？
首先，要确定标签的标识内容，包括档案编号、档案名称、归档日期、备注等等，这些都
是标签的内容。
确定标签的内容后，就可以绘制标签的底图，根据标签的内容选择宽度和
高度，一般宽度为10cm，高度可以按照不同的内容自行设定。
接下来，准备编辑好的内容，包括档案编号、档案名称、归档日期、备注等等，按照设定
好的宽度高度排列文字，标题采用加粗或斜体，确保文字内容整洁美观。
接着，可以添加图片或简单的图案，用来装饰标签，但是要注意保持简单，使其不影响其
他内容的阅读，确保标签内容清晰。
最后，打印出来，利用胶带或磁吸固定到档案盒外侧就可以了。
以上介绍了如何制作一个公司档案盒侧面标签的制作方法，根据内容的不同可以进行调整，但是要做到信息清晰、简洁美观，更好地为档案管理工作服务。
(完整版)档案袋侧面标签模板档案袋侧面标签模板 (完整版)简介档案袋侧面标签是用于标识和分类档案袋的重要工具。
本文档提供了一个完整版的档案袋侧面标签模板，以帮助您创建专业和规范的标签。
模板设计档案袋侧面标签模板设计如下：标签模板包括以下内容：- 档案编号：用于唯一标识档案袋的编号。
档案编号：用于唯一标识档案袋的编号。
- 档案名称：简明扼要地描述档案袋的内容或类别。
档案名称：简明扼要地描述档案袋的内容或类别。
- 日期：记录档案袋的创建或归档日期。
日期：记录档案袋的创建或归档日期。
- 责任人：指定负责管理和处理该档案袋的人员姓名。
责任人：指定负责管理和处理该档案袋的人员姓名。
- 备注：可选部分，可以添加其他相关信息或备注。
备注：可选部分，可以添加其他相关信息或备注。
使用方法1. 打印标签模板：将标签模板打印在适合尺寸的标签纸上。
2. 填写信息：按照实际情况填写档案编号、档案名称、日期和责任人等信息。
3. 装贴标签：将填写好的标签粘贴在档案袋的侧面。
注意事项- 档案编号应该是唯一且易于辨识的，避免重复和混淆。
- 档案名称应简明扼要地描述档案袋的内容或类别，以便快速识别。
- 日期应记录档案袋的创建或归档日期，用于追踪档案的时效性。
- 责任人应明确指定负责管理和处理该档案袋的人员，以确保档案的安全性和可追溯性。
- 备注部分可根据需要添加其他信息或备注，如档案的重要性、存放位置等。
以上是档案袋侧面标签的完整版模板和使用方法。
希望这份文档对您有所帮助！如有任何疑问，请随时与我们联系。
制作档案盒侧面标签模板、批量制作，提高效率还规范一、制作思路我的想法是，制作一个标签模板，如果是要制作多个标签，可以将标签名称整理到Excel中，然后通过邮件合并来批量完成合并打印；如果是临时补充一个标签，则可以使用这个模板直接修改打印。
基于后期邮件合并的可能，这里的标签模板采用Word表格工具来完成。
二、制作步骤1、测量标签尺寸比如我单位经常使用的档案盒标签，测量的尺寸是16cm*2.5cm 2、新建文档，修改文字布局方向通过【布局】选项卡将文字方向设置为【垂直】。
然后可以适当调整一下页边距，将页边距调小一些，以便可以在一页纸上打印出更多的标签来。
3、添加表格在文档中添加一个1行1列的表格，并将表格的尺寸按一个标签的尺寸大小来设置。
添加表格后，在表格上单击鼠标右键，选择【表格属性】，在弹出的对话框中，将表格的行高设置为16cm，将列宽设置为2.5cm，表格效果如下图。
4、设置单元格对齐方式与字体格式一般情况下，在整理档案的时候，对分类档案盒的名称都会尽量的保持字数一致，这样显得更规范、更美观。
因此，可以对单元格设置居中对齐，字体格式可以根据需要来自行设置，比如，我这里设置的字体是隶书，28号字。
设置好后是这样的效果。
现在，在单元格中单击鼠标右键，选择【文字方向】命令，设置文字方向为【垂直居中】。
然后再设置对齐方向为水平居中设置后的效果如下图：5、适当美化表格边框在【表格属性】中，通过【边框和底纹】命令对表格的边框进行调整，最后完成标签模板的制作。
好了文件盒侧面标签模板制作就分享到这了，如何快速批量打印就类似我们之前文章分享的利用邮件合并功能批量打印台签、奖状、邀请函类似了。
喜欢的话也请大家点一下关注。
批量自动制作档案盒侧封面模版（事务所和行政人员必备必
看）
由于我的工作是财务方面，很大一块工作内容是代理记账和代理申报纳税。
每个客户都需要建立一个档案盒以便存放该客户的各类资料，平均每个会计小组客户数约300多，有一次公司采购了一批新的档案盒，所有旧档案盒都必须更换，这样需要重新制作所有客户的档案盒侧面封面了，就是下面图1这种蓝色塑料档案盒画红圈部分。
我们一共有将近2000个客户，重新制作并打印档案盒封面的工作量不算小，于是我想了个办法用公式和VBA解决了一下这个问题。
图1
封面制作有2个要求：
1.为了方便查找，字体要尽可能大，所以字数不能太多，最好不超过5个字。
2.封面名称下要加上编号，便于结合电子版台账查找及按顺序在柜子里陈列
先解决第一个要求，我们这儿肯定有所有客户的名称台账，但是名称都是全称，比如”河北某某商贸有限公司“或者”邯郸市丛台区
某某商贸有限公司“，需要人为把公司名称的关键字给截取出来，这个工作量其实不小，得想一个办法解决，既然是截取一段文字中的部分文字，那肯定是用到mid这个文本类函数了。
mid函数很简单，这里就不作讲解了，请读者自行查阅。
为了使用这个函数我需要解决截取的起点，还要确定截取的终点(也可以说成截取的长度)，由于公司的名称千奇百怪，没有固定长度和特定字符可以参考来分隔，截取的起点和终点都是变化的，需要找到一个规律来精准定位。
现在公司名称都有固定格式：区域+字号+行业+组织形式。
其中区域无非就是省名、市名、区县名开头，字号和行业这个太随机没有规律可参考，组织形式也相对比较固定，基本是公司、有限公司、有限责任公司、门市等结尾。
那现在思路就有了，以我所在地为例，公司名称一般都是河北(省)、邯郸(市)某区、某县开头，我只要确定这几个可能出现的字的在公司名称中的位置，并挑出来位置最大的就可以确定起点了。
那就使用find函数即可，结合数组分别查找'省','市','区','县','北'在公司名称中出现的位置(我这里查找'北'是因为我这儿有的客户公司名称是河北开头，而不是河北省开头，如果你是河南省的，可以改为'南'字)，这几个字不一定全都会出现在公司名称里，比如某公司名称为邯郸市丛台区腾飞商贸有限公司，那么'省','县','北'这三个字就无法被找到出现的位置，会返回错误，这里再用一个iferror函数，如果出现错误就返回数值0(因为要确定出现最大的位置，所以这里没出现的直接换成0)，现在iferror和find函数返回一个数组，值为{0,3,6,0,0},现在再用一个large函数，直接返回最大值6，那么我截取的起点就出来了，就是名称第6位字之后开始，就是第7位，公式为=LARGE(IFERROR(FIND({'省','市','区','县','北'},A2),0),1)+1。
见图2
图2
截取终点的操作逻辑是同样的，只是把返回的错误值用100代替了(只要写足够大就可以，1000也可以)，然后large函数换成了与之相对的small函数。
公式为=SMALL(IFERROR(FIND({'有限','公司','门市'},A2),100),1)，见图3
图3
有了截取起点和终点，那么截取长度自然就出来，直接做个减法即可。
然后mid函数必须的几个参数都有了，将上面几个公式组合到一起，就形成一个可以直接截取公司名称关键字的公式了，公式为=MID(A2,LARGE(IFERROR(FIND({'省','市','区','县','北'},A2),0),1)+1,SMALL(IFERROR(FIND({'有限','公司','门市'},A2),100),1)-(LARGE(IFERROR(FIND({'省','市','区','县','北'},A2),0),1)+1))，需要注意的是，输入完公式后不能直接按回车，由于运用了数组，要同时按下ctrl+shift+enter。
接下来解决第二个问题，刚才已经提到过了，我们这儿有客户的名称电子台账，只是这个名称肯定是一行一行显示的，由于封面是坚排文字，所以打印时纸张方向肯定设置成横向，经过测试，一张A4纸横向最多可以打印7列，如果再多字体就会太小了。
这导致名称不能直接复制粘贴，因为复制时是一列多行，而最张是需要做成了多行多列的，无法直接粘贴。
这里我用VBA来解决的，解决的思路是求整数和余数，对，你没有看错，用的是求整和求余来解决的，用求整来确定最终的行号，用求余来确定最终的列号。
用VBA来对名称做一遍循环，依次判断每个名称序号除以7.001之后的整数是多少，再判断该行序号除以7之后的余数是多少。
举例说明：再强调一下，我最终打印页面最多是7列。
比如某公司名称在原台账上是第15行，15除以7.001求整为2，再此基础上加上1，为第3行，15除以7的余数为1，为第1列(a列)，则该公司名称出现在最终打印页面是a3单元格。
也就是说公司名称在台账中的序号除以7.001后的整数再加1就是其
在打印页面出现的行号，序号除以7之后的余数为1到6分别对应a 到f列(第1到第6列),余数为0则为g列(第7列)。
部分代码见图4。
这是我很久前写的，有很多不规范，名称定义很随意，请大家无视。
图4
现在提取公司名称关键字完成了，将提取完的名称关键字选择性粘贴(值)到打印模版上，再填充数字序号，点按一下模版右侧的按钮，公司名称就按要求每行7列瞬间依次排好了，然后将最终打印页面字体和字号按需设置即可，我设置是黑体54号，垂直对齐为分散对齐。
见图5、图6。
图5
图6
图6为了截图方便，我缩放到40%大小了，实际打印出来正好是档案盒侧面的宽度。
本文中一共用到两个模版，一个是截取公司名称关键字的模版，一个是将名称关键字重新坚排的打印模版。
截取关键字如果不满意，可以手工修改，基本90%都会截取满意的，打印模版可以根据自己需求更改，比如改成6列或5列，上面已经讲解了思路，可以直接修改即可。
上文中求整时除的是7.001而不是7，大家可以思
考一下为什么。
本模版适合会计事务所或者客户较多的单位或公司行政人员，想要模版的可以私信把邮箱发给我，我免费发给大家。
有了这个模版，我们2000个客户的档案盒封面全在3分钟内制作完成了，剩下的工作直接交给打印机就可以了。
