手工会计做帐流程
- 格式:doc
- 大小:74.50 KB
- 文档页数:6
会计手工做账操作流程一、准备工作1.确定会计期间:根据企业的会计政策和要求,确定本次手工做账的会计期间。
2.准备会计账簿:根据企业的会计设置和实际情况,准备需要使用的会计账簿,包括总分类账、明细分类账等。
3.准备凭证模板:根据企业的凭证设计和要求,准备凭证模板,包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
二、记录凭证1.查看原始凭证:查看企业的原始凭证,包括销售发票、采购发票、收据等。
2.分析凭证内容:根据凭证上的信息,将每个凭证的内容进行分类分析,确定属于哪个会计科目,如应收账款、应付账款、现金等。
3.编制凭证:根据凭证内容,按照凭证模板的格式,编制凭证,并填写必要的信息,如凭证号、日期、摘要、金额等。
4.审核凭证:对编制好的凭证进行审核,确保凭证的准确性和合规性。
三、记账1.核对科目余额:根据凭证上的科目,查找相应的会计账簿,核对科目的余额,确保凭证的记账是否准确。
2.分录账簿:根据凭证中的每个科目进行分录,将相应的金额记录到相应的会计账簿上。
3.更新余额:根据分录的金额,更新相应科目的余额,并确保借贷平衡。
四、制作财务报表1.归集明细账:根据会计账簿的内容,将相同类型的明细账进行归集,如归集同一科目的所有明细账。
2.编制试算表:根据归集后的明细账,编制试算表,计算各项指标和账务差异,确保准确性。
3.制作财务报表:根据试算表的数据,编制财务报表,如利润表、资产负债表、现金流量表等,并填写相应的汇总信息。
五、账务归集1.核对账务:对准备好的财务报表进行核对,确保报表的准确性和合规性。
2.归集账务:将制作好的财务报表归集到相应的软件或文档中,备份存档,供进一步使用和分析。
3.审计和监督:对归集的账务进行审计和监督,确保账务的完整性和可靠性。
以上就是会计手工做账操作流程的详细介绍。
通过准备工作,记录凭证,记账,制作财务报表和账务归集的一系列步骤,可以保证手工做账的准确性和合规性,进而提供可靠的财务信息和决策依据。
每个财务人员都应该了解会计做帐流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采用信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表。
首先,了解财务流程是非常有必要的。
一、手工做账大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、手工做账具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税.计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证. 借所得税贷应交税金--应交所得税借本年利润贷所得税所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的。
一、每月会计做帐流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核审核无误后编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证对所有记账凭证进行汇总编制记账凭证汇总表根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。
做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表做到数字准确、内容完整并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册妥善保管。
二、记账凭证1、必须具备如下内容(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此计算必须准确书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
2、记账凭证审核的内容:(1)填制凭证的日期是否正确:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。
(2)凭证是否编号编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。
(5)记账凭证所列金额计算是否准确书写是否清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。
三、月末会计的计提、结转分录(一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费1、按工资总额14%提取职工福利费借:管理费用--福利费贷:应付福利费2、按工资总额1.5%提取职工教育费借:管理费用--职工教育费贷:其他应付款--职工教育费3、按工资总额2%提取工会经费借:管理费用--工会经费贷:其他应付款--工会经费(二)提固定资产折旧借:管理费用--折旧费贷:累计折旧(三)摊销费用借:管理费用(或营业费用等)贷:待摊费用(或长期待摊费用) (四)计提税金借:主营业务税金及附加贷:应交税金--城建税贷:其他应交款--教育费附加(五)结转各种收入1、结转主营业务收入借:主营业务收入贷:本年利润2、结转其他业务收入借:其他业务收入贷:本年利润3、结转营业外收入借:营业外收入贷:本年利润(六)结转成本、支出、税金1、结转成本借:本年利润贷:主营业务成本2、结转其他业务支出借:本年利润贷:其他业务支出3、结转营业外支出借:本年利润贷:营业外支出4、结转税金借:本年利润贷:主营业务税金及附加(七)结转各项费用1、结转管理费用借:本年利润贷:管理费用2、结转财务费用借:本年利润贷:财务费用3、结转营业费用借:本年利润贷:营业费用(八)季度计提所得税1、提取时借:所得税贷:应交税金--所得税2、结转所得税借:本年利润贷:所得税3、上缴所得税借:应交税金--所得税贷:银行存款或现金四、结账工作1、结账前必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
会计手工记账流程 (全套账)设计适合企业得会计制度:对新设企业而言,首先要设计适合企业特点得会计制度建账:开设相关账户。
建账后才能进行相关得会计处理1、取得原始凭证:进入会计系统得所有数据,都要有原始凭证2、审核原始凭证:对取得得原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证3、编制记账凭证:即编制会计分录。
要按业务发生得先后顺序反映,确定借贷方向,反映金额与业务内容4、登记账簿:依据设计得会计制度,对原始凭证进行审核后,才能记账核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算程序等。
要按平行登记得方法登记明细账、总账、日记账5、编试算表:有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。
目得就是要检验会计记录与过账有无差错6、调整分录:按权责发生制原则调整,包括折旧账户调整,应收、应付调整,预收、预付调整。
对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录得过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品得成本。
7、调整后试算表:调整后编制,检验调整分录与过账有无差错8、结账:在会计期末,要结转损益。
9、第三次试算:全面试算,检验总分类账户余额得正确性10、报表编制:主表有资产负债表、利润表、现金流量表。
附表有:增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表利润分配表11、会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还要编制附注及说明(正式报出前,要注意就是否有资产负债表日后事项)注:对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录得过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品得成本。
会计工作要有一定得顺序,必须依次按顺序进行,就就是先取得合格得凭证,然后分析经济业务对会计要素产生得影响,增加或减少,作成分录,记入账户。
待期末,汇集账户资料,编制会计报表。
这个模式不可能也不允许逆流而行。
不可能,就是因为逆流不合原理,且事实上做不到。
不允许,指得就是如先确定报表项目,或主观想象得金额,倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证,这就是窜改账目,伪造虚构账面记录得犯罪行为。
手工账做账流程总结范文怎么写账目的管理对于任何一个企业或个人来说都是非常重要的。
无论是为了掌握财务状况,还是为了便于税务申报,都需要对账目进行准确的记录和管理。
手工账做账是一种常见的账务管理方法,下面我将总结一下手工账做账的流程。
一、设立账簿首先,我们需要准备一个适用的账簿。
根据实际需要,可以选择一本大账簿,或者分为收入和支出两个账本。
在账簿上,我们需要事先设立好账户,包括现金账户、银行账户等。
二、准备记录工具在进行手工账做账之前,我们需要准备一些记录工具,包括记账本、记账笔等。
选择一款操作方便的记账本,确保能够清晰地记录收支情况。
三、记录收入接下来,我们开始记录收入。
无论是工资、利息、投资回报或其他形式的收入,都需要准确记录下来。
在账簿上,我们可以根据需要设置不同的收入类别,便于后续的统计和分析。
四、记录支出与记录收入类似,我们也需要将支出记录在账簿上。
支出包括日常开销、购买资产等,同样需要按照不同的支出类别进行记录。
五、定期结算为了保持账目的准确性,我们需要定期进行结算。
可以选择每月、每季度或每年结算一次,将收入和支出进行总结,计算出当期的结余或亏损。
在结算过程中,需要特别关注账簿的平衡性,确保收支相等。
六、备份账目为了防止意外情况和数据丢失,我们需要定期备份账目。
可以将账目复制到电脑或云存储中,确保即使原始账簿损坏,也能够保留完整的账目记录。
七、记录其他信息除了收入和支出,我们还可以根据需要记录其他与财务相关的信息。
比如,对于特定的财务交易,我们可以记录交易对象、交易时间和交易金额等信息,以备日后参考。
手工账做账的流程总结如上所述。
虽然手工账做账需要花费一些时间和精力,但它能够提供更直观和实时的财务信息,帮助我们更好地管理个人或企业的财务状况。
希望以上总结对你有所帮助,祝你在手工账做账过程中能够更加高效和准确地管理账目手工账做账是一种常见的管理财务的方式,通过记录收入、支出和其他相关信息,可以提供直观和实时的财务信息,帮助个人或企业更好地管理财务状况。
手工帐的账务处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!手工账的账务处理流程一般包括以下步骤:1. 建账:确定会计科目:根据企业的业务特点和管理需求,确定需要设置的会计科目。
会计手工做账操作流程:大致流程:填制 或取得原始凭证(单据)→审核原始凭证→填制记账凭证→审核记账凭证→登记会计账簿→编制财务会计报表及税务报表具体流程:1. 填制原始凭证2. 根据原始凭证填制记账凭证3. 根据收、付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账4. 根据记账凭证及原始凭证登记明细账5. 根据记账凭证编制科目汇总表6. 根据科目汇总表登记总账7. 根据总账和明细账资料编制会计报表如何填制或取得原始凭证?主要强调如何填制原始凭证:●金额的填写●日期的填写金额的填写:小写 : 无金额线 → 金额:¥50000.00 或者:¥50000.-有金额线→大写:无金额位→人民币(大写):伍万元正(整)有金额位:Eg:¥1100200.06无金额位的大写:壹佰壹拾万零贰佰元零陆分有金额位的大写:⊕仟壹佰壹拾零万零仟贰佰零拾零元零角陆分¥3402000.60无金额位的大写:叁佰肆拾万零贰仟元零陆角正(整)有金额位的大写:⊕仟叁佰肆拾零万贰仟零佰零拾零元陆角零分¥56789.00无金额位的大写:伍万陆仟柒佰捌拾玖元正(整)有金额位的大写:⊕拾伍万陆仟柒佰捌拾玖元零角零分●无金额位的金额大写时,如果金额有“角”有“分”的,不得写“正”或“整”;如果金额有“角”无“分”的,应当在“角”位后写上“正”或“整”;如果金额无“角”无“分”的,必须在“元”位后写上“正”或“整”。
金额中间有几个“零”的,只需写一个“零”。
●有金额位的金额大写时,需要在最高金额位前的金额位中填写“⊕”,最低金额位后的金额位中填写“零”。
日期的填写:小写:2013年7月1日大写:贰零壹叁年柒月壹日Eg:2013年1月10日贰零壹叁年零壹月零壹拾日当填写“月份”时,如果是1,2,10月份,要在前面加“零”。
当填写“日”时,如果是1-9,10,20,30日,要在前面加“零”。
当日为11-19时,还要在前面加“壹”。
2012年10月19日贰零壹贰年零壹拾月壹拾玖日日期大写适用范围:适用于票据的填写:支票:现金支票,转账支票,普通支票(出票日期10日)本票:银行本票普通支票:2012年6月20日,甲企业取现40000元备用支票的左面是自己企业的原始凭证,无具体要求支票的右面:出票日期:大写日期收款人:甲企业付款行名称:出票人账号:用途:备用金密码栏:看甲企业在银行是否设有支付密码盖章:银行预留印鉴章收到转账支票,填写进账单(称加支票)发票:原始凭证审核要点:●审核原始凭证是否合法,合理●审核原始凭证是否真实,完整●审核原始凭证是否正确,清楚记账凭证填制:了解记账凭证的种类:●采用一种类型:通用记账凭证(记账凭证)●采用三种类型:即分为:收、付、转。
会计手工做账的流程
会计做账流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
4、结账、对账。
做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
在会计做账过程中需要注意什么?
1、每月的月底结账之前,会计人员需要把原始凭证粘在黏贴单上;
2、在凭证上面,会计人员如果做错了,就要重新做一份凭证,凭证上一般不可以出现红色的痕迹;
3、会计人员应该以公司的持续经营为基础编制财务报表;
4、会计人员列报的财务报表,除了现金流量表以外,应该按照权责发生制的原则编制财务报表;
5、会计人员对干财务报表项目的列报应该在各个会计期间保持一致,除了会计准则要求改变财务报表项目的列报或者公司经营业务的性质发生重大变化后,变更财务报表项目的列报能够提供更可靠,更相关的会计信息外,不能随意变更。
会计手工方式账务处理的基本业务流程
会计手工方式账务处理的基本业务流程
要掌握帐务处理系统的基本业务流程,需首先了解帐务处理系统的基本结构.帐务处理系统由若干功能摸块组成一般包括系统初始化、日常处理、出纳管理、帐薄管理、辅助核算、期末业务处理、数据维护等模块。
账务处理系统的基本业务流程是在手工方式下账务处理业务流程的基础上.抽象出来的账务处理系统程。
因此为了更好地掌握帐务处理系统的操作流程,有必要先了解手工核算方式下帐务处理的基本业务流程。
手工方式下账务处理的基本业务流程
①根据原始凭证,填制记账凭证。
②根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记日记账。
③根据记账凭证及所附的原始凭证,逐笔登记明细账。
④根据记账凭证,定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。
⑤根据科目汇总表或汇总记账凭证,定期登记总分类账。
⑥定期核对总分类账、日记账、明细分类账。
⑦定期进行财产清查。
⑧根据核对无误后的总账、明细账编制会计报表。
手工会计做帐流程2010-4-7 09:07提问者:lijian566|浏览次数:4103次请问手工会计做帐流程,月未要做哪些工作。
纳税申报表怎么写?我来帮他解答2010-4-7 09:30满意回答作为企业做账财务人员都应该对此(手工帐)操作流程有所了解,才能更好的利用相关的财务软件进行处理操作,目前,属于中小型私营企业还是利用手工帐来完成帐务处理,规模较大或管理水平高一点的企业均采用财务软件来完成帐务处理工作,但是两者的帐务处理程序以及需要达到的目的是一样的,利用计算机软件操作要比手工帐减少了工作量、节省了时间,从目前中小型私营企业情况来看,企业财务会计核算,多数企业还是采用手工帐务处理方式完成工作,但是,随着社会的发展,进步,财务软件操作是必须的,你应该知道如何使用软件及如何操作,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等,相对说使用财务软件做帐更规范、快捷。
但是,不管使用财务软件或者手工帐来处理。
首先必须了解、掌握生产企业财务核算结账流程:一、生产企业大致会计结帐操作流程第一步:根据企业实际发生的业务单据进行编制记帐凭证,平常发生的经济业务单据要及时准确的填制记帐凭证,规模大一点的企业为了反映现金、银行存款、往来账款、销售收入等情况,凭证填制必须及时,以便给老板提供数字,一旦等老板需要数字在填制,可能就要被整,规模小一点的企业,由于企业业务较少,老板都心中有数,这时一般会计人员就月底一次性处理,然后在登记有关帐薄,具体结账情况要根据企业性质结合老板的思路进行操作。
确保我们财务人员在企业能够起到相关的作用,让老板更加重视财务人员,多汇报、多交流是我们做企业财务的关键。
(1)编制凭证一般小型企业都在月底结算时才编制凭证,因为企业业务很少,老板自己心中有数,不用及时反映各财务状况,月底处理好在反映企业状况,企业规模较大的企业,账务处理要及时一些,以防拖延会给企业造成不必要的损失,企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。
企业通常业务凭证类别有以下几类:1.完税凭证每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。
取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。
2.业务发票处理将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。
将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。
3.费用类发票处理做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。
认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。
平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。
4.成本计算及入账处理对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。
及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。
5.做好费用计提及摊销做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。
6.归集损益类科目,结转本年利润将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利润”科目,查看当月利润实现情况。
(具体填制凭证的处理方法见第二章企业凭证的填制及要求)。
第二步:首先要组织生产统计报数,根据统计人员申报的有关数字进行各类数据核算,确保有关科目核算。
其次就是根据企业购进的原材料(增值税发票)作记帐凭证处理并登记有关增值税明细帐薄,并及时反映增值税进项情况,对于进项税增值税发票使用情况,要严格按照《增值税管理暂行条理》进行使用与操作,确定进项税认证情况。
进项税认定时间按税务部门的要求自发票之日起90天内必须认证,否则作为放弃认定,月底(30日)前一定要确认发票认证情况,并确定好本月实际需要缴纳的增值税,月底前处理不够完整,次月出无法修改数据,目前,认证发票有两种方式,一种是网上认证、一种是到当地税务机关认证。
但是,都必须保证需要认证的抵扣联发票版面整洁、属于认定期内,否则认证无法通过,造成不必要的损失。
第三步:企业根据定货合同开具销售增值税发票进行销售,(具体开具操作严格按照防伪税控开票系统进行操作)仅跟发货出库单(与发票业务一致),开具后计算销售收入以及销项情况,(防伪开票系统自动生产数据)及时作记帐凭证,登记销售收入明细帐以及往来账款明细帐,为老板提供及时、准确的销售数据以及往来帐款回收情况。
第四步:月底结账前(30日前)切切进入防伪税控开票系统核对本月实际开票数量、发票销售、发票使用情况、其次一定要核对已开发票作废份数、核对作废发票相应的发票,是否出现漏作废或者作废错,并预算准该月增值税实现的情况,做好汇报工作,以免夸月造成不必要的麻烦。
第五步:月末总结帐时一定要核准帐薄以及报表各科目余额数据,预防造成业务处理错误以便及时修改或数据调整。
第六步:该月业务凭证全部处理完毕后,汇总科目,根据汇总科目表填制总账和明细分类账编制资产负债表和利润表、现金流量表等需要的各类申报表。
一般规模的大的,可以根据企业实际情况与老板的需要一周或一季度随时编制有关财务报表,为企业老板反映当时的企业的财务状况,汇报的报表除了(资产负债表、损益表、现金流量表、增值税申报表)以外,可根据企业老板平常需要的数字,我们财务人员根据需要自行设计有关财务报表。
企业规模小的,月底结账一次性汇总,做有关企业需要申报的财务报表,注明:每月总结账时,一定要预计报表大体情况,汇报老板,尤其是向税务机关申报的各类报表,一旦我们财务人员月底已经出报表,数字已经确定,月底,向老板汇报工作,老板对申报的数字不够完整不符合老板的心意,比如:企业反映利润情况、纳税情况等等,那是老板让我们需要修改,老板的一句话,我们可就要忙一阵子,之前做了无用工,报表做完申报之前一定要求老板签字报表编制审核无误后,经法人签章审核后,输入各申报系统进行纳税申报,并向老板分析最近的企业财务状况,签字的目的是减少我们财务人员不必要的责任。
(财务报表具体编制方法见第三章: 生产企业财务报表快速编制方法(实战篇)。
第七步:纳税申报目前随着高科技的发展,纳税申报方式采用电子申报,由于各地申报软件不一样,在这里不在作一一说明,前面的工作做好了,申报就很简单了。
前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。
企业应根据自身的经营性质确定纳税税种,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。
纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作才算结束。
二、月末结账的几点注意事项(一)现金、银行存款明细核对货币资金是企业流动性最大的资产也是最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的支出、收入记录。
月底拿齐或打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在错误的地方及时处理,确保企业货币资金的准确,避免不必要的情况。
在平常账务工作处理中,银行存款基本上能核对准确,多数企业(尤其是私营独资企业)的现金日记帐的金额与库存现金不一致,不能与实际业务相吻合,在这种情况下,我们做帐人员要与企业法人汇报好工作,有时因为处理不当导致月底现金账面余额出现负数,所以每月结账前的货币资金核对是很必要的,发现问题及时处理。
归集当月所有单据和费用项目,提前预算准确,确宝账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。
(二)业务往来核对业务往来做账之前必须核对无误,一季度或半年与实际发生客户进行核对,并且银行进账回单拿回要及时,否则挂的往来科目不准确,造成往来科目结算方式混乱,所以往来帐款明细帐要做到跟踪登记、及时登记、及时核对的原则,以防老板随时让你汇报客户的余额情况。
(三)月末,必须做好各科目统计工作,确保本月实际开具发票销售、实现税金、实际销售产品名称、数量等数字,做到大体事先预算本月总体情况。
(四)存货成本核算每月做账前最好将上月存货明细帐登记、核对完毕,确保账面库存商品的名称、单价、金额数字准确无误,并计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。
根据当月实际销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。
(五)月末最重要的账务处理凭证1.每月平常业务处理完毕(具体处理情况详见第四节企业会计每月需做的常规处理)2、月末总结帐时要根据有关帐薄余额结合企业实际情况进行调整或结转,比如:需要提取折旧,待摊费用、预提费用、制造费用、等相关科目(具体大体需要调整或结转的科目是根据企业实际情况与结帐需要进行的,(大体处理情况参照以下有模拟处理),若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用。
具体计提折旧的会计分录(详见第二章:生产企业凭证的编制(实战篇)),提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定(详见第二章:生产企业凭证的编制(实战篇)。
3.根据企业实际情况,会计首先结合账面数字做好所有凭证,登记完毕后并核对准确无误,汇总平,最后根据实际业务发生日期编排顺序,填写凭证编号,以防账务确定后凭证丢失或抽回。
①首先,根据已经做好的凭证需要结转的制造费用,以及确定(统计)生产过程的制造费用。
结转制造费用凭证:借:制造费用贷:生产成本1.需要预先计提的生产车间职工工资。
计提职工工资:借:管理费用(后勤人员、技术顾问等工资属于管理费用)制造费用(车间一线职工人员工资,做外帐一般不超过本月开票的10%计提)贷:应付工资按生产企业的核算工资的程序,先对本月工资按比例计提出,一般情况是拖后一月发放,所以计提的时候要做好预算,不能超过实际发放的10%左右,(注明:工资牵扯劳动部门、工会、地税部门等要求,避缴一些部门费用。
)以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费0.15%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。