会计实用EXCEL表格秘技(三)【会计实务操作教程】
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财务人员必备的EXCEL超全秘籍一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
会计经常使用的excel技巧一、让"自动更正'输入统一的文本你是不是常常为输入某些固定的文本,如《〔电脑〕报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行"工具自动更正'命令,打开"自动更正'对话框。
2.在"替换'下面的方框中输入"pcw'(也可以是其他字符,"pcw'用小写),在"替换为'下面的方框中输入"《电脑报》',再单击"添加'和"确定'按钮。
3.以后如果必须要输入上述文本时,只要输入"pcw'字符此时可以不合计"pcw'的大小写,然后确认一下就成了。
二、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有必须要。
我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。
下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行"工具**Visual Basic编辑器'菜单命令(或按"Alt+F11'快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中,执行"插入模块'菜单命令,插入一个新的模块模块1。
3.在右边的"代码窗口'中输入以下代码:Function V(a,b,h)V =h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口,自定义函数完成。
2会计常常使用的excel技巧一一、用连字符"'来合并文本我们在整理数据时,有时会想将多列内容合并到一列中,如A 列为单位,B列为科室,目的是将A、B列合并到一列中去,这时一个连字符"'就能完成(假定C、D列为空):1.在C1单元格中输入公式"=A1B1';2.将公式复制到整个C列;3.将C列数据复制到D列,粘贴时执行 "选择性粘贴'命令,打开"选择性粘贴'对话框,选中其中的"数值'选项;4.将A、B、C列删除,完成合并工作。
会计实用的excel技能会计实用的excel技能有哪些有没有想要了解会计实用的excel技能有哪些的呢?一起来看看吧,下面作者为大家带来会计实用的excel技能,欢迎大家参考阅读,期望能够帮助到大家!会计实用的excel技能1 excel挑选用不了?问:在excel中使用自动挑选时,可用不了了,怎么回事?答:导致挑选没法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。
2 四分之一怎么打?答:先输入0 然后再输入空格,再输入1/43 excel中如何限制使用挑选按钮?答:excel中如何限制使用挑选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2003的用户,可以实行:工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象挑选全部不显示,你再看看自动挑选已先法再使用了。
4 Excel偶数行怎么选取和删除?答:excel选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动挑选方法。
具体的步骤为1、在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行动填充成1。
2、挑选 - 自动挑选,选取值为1的行。
3、选取所有显示的偶数行区域。
如果是删除偶数行,直接删除挑选出的偶数行即可。
5 EXCEL里隐藏的第一行显示出来答:选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者全选,格式 - 行 - 取消隐藏6 excel打开默认设置成03版设置默认打开03版的方法;到excel 2003 的安装目录,把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe,然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的7 excel表格运算公式不能用了表格中的公式仍旧存在,但是更换了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了输入新的数字,仍旧是本来的结果答:工具菜单 - 选项 - 重新运算你看看是手动还是自动8 excel每页显示表头,怎么设置?问:在打开表格时,由于表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头。
会计必备Excel操作技巧大全会计工作经常会用到Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等,掌握了下面这些实用技巧,可以帮助会计人显着提高工作效率哦1>移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键移动到行首:HOME移动到工作表的开头:CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格:CTRL+END 向下移动一屏:PAGE DOWN向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动、打开或关闭 END 模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格:END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格:END, ENTER3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格:HOME移动到窗口中右下角处的单元格:END向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域的图表:F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11插入 Microsoft Excel 宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3向下填充:CTRL+D向右填充:CTRL+R定义名称:CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+' 撇号显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+ 应用具有千位分隔符且负数用负号 - 表示:CTRL+SHIFT+应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+左括号隐藏列:CTRL+0零取消隐藏列:CTRL+SHIFT+右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中:F3完成单元格输入:ENTER将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框:F7 键10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域:CTRL+C剪切选定区域:CTRL+X粘贴选定区域:CTRL+V清除选定区域的内容:DELETE删除选定区域:CTRL+ 连字符撤消最后一次操作:CTRL+Z插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号11>Excel快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动:ENTER在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动:TAB在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键12>Excel快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+星号将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END选定整列:CTRL+SPACEBAR选定整行:SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表:CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域打开或关闭 END 模式:END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+星号选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O 字母 O选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+ 左方括号选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+ 右方括号选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号。
会计必备Excel操作技巧大全会计工作经常会用到Excel软件进行数据处理以及制作各种会计表格等等,掌握了下面这些实用技巧,可以帮助会计人显着提高工作效率哦!1>移动到当前数据区域的边缘:CTRL+ 箭头键移动到行首:HOME移动到工作表的开头:CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格:CTRL+END 向下移动一屏:PAGE DOWN 向上移动一屏:PAGE UP向右移动一屏:ALT+PAGE DOWN向左移动一屏:ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框:F5显示“查找”对话框:SHIFT+F5重复上一次“查找”操作:SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动:TAB2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动、打开或关闭 END 模式:END在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格:END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格:END, ENTER 3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格:HOME移动到窗口中右下角处的单元格:END向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键4>Excel快捷键之用于预览和打印文档显示“打印”对话框:CTRL+P在打印预览中时:当放大显示时,在文档中移动:箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏插入新工作表:SHIFT+F11创建使用当前区域的图表:F11 或 ALT+F1显示“宏”对话框:ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表:SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿:SHIFT+CTRL+PAGE UP6>Excel快捷键之选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER在单元格中折行:ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB取消单元格输入:ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符:箭头键移到行首:HOME重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y编辑单元格批注:SHIFT+F2由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3向下填充:CTRL+D向右填充:CTRL+R定义名称:CTRL+F38>Excel快捷键之设置数据格式显示“样式”对话框:ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框:CTRL+1应用“常规”数字格式:CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式:CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式:CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式:CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式:CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示:CTRL+SHIFT+!应用外边框:CTRL+SHIFT+&删除外边框:CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式:CTRL+B应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I应用或取消下划线格式:CTRL+U应用或取消删除线格式:CTRL+5隐藏行:CTRL+9取消隐藏行:CTRL+SHIFT+(左括号隐藏列:CTRL+0(零)取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号9>Excel快捷键之编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中:F3完成单元格输入:ENTER将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框:F7 键10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域复制选定区域:CTRL+C剪切选定区域:CTRL+X粘贴选定区域:CTRL+V清除选定区域的内容:DELETE删除选定区域:CTRL+ 连字符撤消最后一次操作:CTRL+Z插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号11>Excel快捷键之在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动:ENTER在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动:TAB在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键12>Excel快捷键之选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END选定整列:CTRL+SPACEBAR选定整行:SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表:CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏:CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域打开或关闭 END 模式:END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT+ENTER14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号)选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+\选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+[ (左方括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+] (右方括号)选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+}右大括号如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!。
Excel表格的35招必学秘技巧——学会计人员也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设臵。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500,字体设臵为“蓝色”;小于1000,字体设臵为“棕色”)。
3.设臵完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设臵”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
会计excel应用技巧1、快速输入欧元符号按住Alt键,再分别按数字键盘上的1、2、8,可输入欧元符号,此技巧在Word、Excel中通用。
2、快速切换表格快捷键组合"Ctrl+PageUp'切换到当前工作表单的前一个工作表:"Ctrl+PageDown'组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。
3、用单元格格式自动标出不及格分数假定必须用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示90以上分数。
则右键单击单元格,设置单元格格式单元格格式数字自定义,类型输入框中输入"[蓝色][=60];[红色][60]'(均为半角英文状态字符,不包括中文双引号)。
4、快速输入产品编号如某类产品型号为"ABC-1245',产品型号均有固定前缀"ABC-',大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。
则右键单击单元格,设置单元格格式单元格格式数字自定义,类型输入框中输入:"'ABC-"#' (均为半角字符,不包括中文双引号)。
5、选定相邻或不相邻的工作表在工作表标签上按住"Shift'键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住"Ctrl'键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。
6、快速删除单元格中的空行选定必须要筛选的区域,鼠标单击"数据'"筛选'"自动筛选'。
在下拉剑头中选择"非空白'。
即可。
2会计excel应用技巧一1、快速扩展缩小工作区显示比例按住ctrl,同时滚动鼠标中键,可扩大或者缩小excel工作区的显示比例。
2、直接输入字号字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。
如输入:100 ,便可直接显示。
最大可以输入409(磅)3、一次性打印多个表格按住ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下"ctrl+p'键,直接打印这些选定的表格。
EXCEL会计做账实用技巧做账是会计工作中非常重要的一环,而且准确性和效率是至关重要的。
下面是一些Excel会计做账的实用技巧,可以帮助提高效率和准确性。
1.使用数据验证功能Excel的数据验证功能可以帮助限制用户在特定单元格中输入的内容,从而减少错误。
例如,可以设置其中一单元格只允许输入数字或特定的文本格式,以确保输入的数据符合会计准则。
这样可以减少数据录入错误。
2.使用条件格式化条件格式化可以根据特定的条件自动对单元格进行格式化。
例如,可以设置其中一个单元格在超过特定数值时自动变为红色,这样可以帮助会计人员更容易地发现潜在的错误或异常。
3.使用公式和函数Excel的公式和函数可以实现复杂的计算和分析工作,大大减少了手工计算的繁琐性和错误的可能性。
例如,可以使用SUM函数对一列数字进行求和,可以使用VLOOKUP函数对不同表格中的数据进行匹配。
4.使用数据透视表数据透视表可以帮助会计人员快速分析和汇总大量数据。
它可以将复杂的数据整理成易于理解和分析的形式,从而提供更好的决策依据。
通过数据透视表,会计人员可以轻松地进行收入、支出以及其他财务数据的统计和分析。
5.使用宏自动化操作宏可以记录和自动执行一系列的操作,可以帮助会计人员简化重复性的工作,提高工作效率。
例如,可以录制一个宏来快速生成报告,并自动应用必要的格式。
这样可以大大节省时间和精力。
6.利用验证公式进行数据核对在Excel中,可以使用验证公式来核对数据的一致性和准确性。
例如,可以使用SUM函数来计算一列数字的总和,然后与手工计算的结果进行比对,如果结果不一致,就说明有错误需要修正。
7.使用保护工作表功能为了防止数据被意外修改或删除,可以使用Excel的保护工作表功能。
通过设定密码,可以限制用户对工作表的修改权限,从而确保数据的安全性和完整性。
8.使用筛选功能进行数据筛选当需要筛选出符合特定条件的数据时,可以使用Excel的筛选功能。
通过设置筛选条件,可以迅速找到需要的数据,从而更好地处理财务信息。
会计常用到的excel技能会计常用到的excel技能有哪些有没有想要了解有哪些会计常用到的excel技能的呢,一起来瞧瞧吧,下面作者为大家带来会计常用到的excel技能,欢迎大家参考阅读,期望能够帮助到大家!会计常用到的excel技能1、快速求和?用“Alt + =”Excel的函数功能非常强悍,求和应当是最常用到的函数之一了。
只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
2、快速选定不连续的单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
3、改变数字格式Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵守了一定的逻辑。
比如你想快速改变数字的格式,比如就可以立刻把数字加上美元符号,由于符号$和数字4共用了同一个键。
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的情势。
4、一键展现所有公式“CTRL + ”当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。
“`”键就在数字1键的左边:)5、双击实现快速运用函数同一个函数就不用一个一个敲啦。
当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被运用到这一列剩下的所有单元格里。
实用的会计excel技能分享1、excel密码忘记了怎么办如果excel密码忘记了,不要急。
可以用officekey工具解除密码。
2、excel页眉页脚怎么设置?答;设置excel的页眉页脚的方法是:excel2003中,文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚选项卡中excel2007和excel2010中,页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚选项卡中3、Excel锁定单元格不让编辑怎么做?答:默认状态下,excel单元格是锁定状态。
但为何锁定还可以编辑呢。
初级会计实操财务人员必备Excel使用技巧1、内部统一的标准化设计统一工作薄中相同数据的名称、编码、以及需要引用的公用内容。
对于像公司名称或者人名等公用信息不要使用简写、别称,以便使用函数查找、引用并有利于使用替换等工具。
对于工作中不同部门协同的项目或者共同使用的名称也应该统一名称或者采用统一的标准,方便数据在系统内的传递以及共同使用。
如果使用过vlookup等查找函数就可体会到这个习惯的必要性。
2、排版的规范化设置输入字符时不要在字符串内、前后插入空格,尽量使用对齐功能来排版,以便使用函数查找、引用。
尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐来居中),以便填充公式、排序、筛选。
排版时使用顶端标题行、标题列功能。
数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式,即数字靠右对齐,文本靠左对齐。
数字使用千位分隔符。
学会使用拆分窗口功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率。
3、键盘功能快捷键使用工作簿内工作表较多时,使用建立目录的工具或者工作表标签的快捷菜单(通过用鼠标右键单击标签滚动按钮,显示快捷菜单。
),快速选取工作表。
经常使用快捷键,提高工作效率。
4、函数使用要进行乘除等运算时,要养成在公式的最外层使用round函数的习惯,以免出现四舍五入的误差。
计算结果可能出现#DIV/0!、#V ALUE!、#N/A等错误,而其它单元格又需对此单元格进行运算时,要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。
对于有些需要查找的函数,为了防止在输入时的不规范性,对于需要查找的数据应去除其空格,如使用trim函数。
养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。
5、多人协作时需要适当的分工权限当工作表要提交他人(多人)填写时,养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯,以避免他人的错误操作影响报表的汇总。
6、数据勾稽的检查对于一个工作薄中有多张工作表,期间的数据有比较严密的勾稽关系,应在一张工作表中反映这些勾稽关系,并且应够校验出表间的关系是否正确。
会计如何使用excel代替财务软件来记账,在文件中录入科目表和凭证后自动生成需要的明细账、报表呢。
下边为大家整理了以下制作步骤,快来了解一下吧。
1、以一个简单的收支表格记账为例。
我们首先打开一个excel空白文件。
用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。
2、我们用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值。
这里定义A1列为时间列。
换言之就是收入支出的时间。
3、然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后我们就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。
我们点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。
这是一个简单的函数,是excel中最为实用的函数了。
4、我们根据实际收支情况作为依据,然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3
格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。
5、我们应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样我们的表格就会自动生成其他数据了。
下面图示就是一个较为完整的例子。
如下图所示,一次是时间-收入-支出-余额,是不是一目了然呢。
财务做账是比较繁琐的,因为会涉及到很多数据和报表,所以如果各位财务人员学会了用excel做账,不仅可省下很多时间,还会使工作效率高效快捷起来哦。
财务会计Excel使用技巧一、奇数偶数推断方法1.使用直接的奇、偶数推断函数ISEVEN、ISODD来推断。
公式=IF(ISEVEN(A2),偶数,奇数),然后拖动填充柄到指定的区域即可。
方法2. 通过MOD函数,如果是偶数,除2余数为0;如果是奇数,余数不为0。
函数公式=IF(MOD(A2,2)=0,偶数,奇数),然后拖动填充柄到指定的区域即可。
二、日期双位显示方法:选中日期,ctrl+1设置单元格格式,自定义-类型输入yyyy-mm-dd即可完成。
三、其他常用函数Round(公式,2)是四舍五入(保留2位小数),Trim()是去空格的,clean()是去非打印字符的,是连接符,这些是比较小的,却又常用到的点,又比如Subtotal函数,这个函数的功能是对过滤后的数据进行加总,还有Index函数与Match函数的组合应用,这些在后续的学习和工作中也要慢慢掌握。
四、常用Excel小技巧1、"Ctrl + G'可以定位、空值和填充。
2、"Ctrl + H'可以替换过程种巧用通配符" * '。
3、数据分列功能(可以单独分开出能够用于加总的数据)4、"Ctrl + Shift + Enter'输入数组,事半功倍。
5、Ctrl +Shift +End ,从当前单元格一直选定到最后一个有效单元格。
6、构造函数时,可以通过F4 迅速打出 $ ,对绝对引用与相对引用进行切换。
2会计Excel使用技巧一一、快速启动Excel。
如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:1.双击"我的〔电脑〕'图标,进入Windows目录,依次打开"Start MenuPrograms启动'文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到"启动'文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到"启动'文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
会计实务操作教程Excel 高级使用技巧会计实务操作教程Excel 高级使用技巧会计实务操作教程,本部分内容主讲Excel 高级使用技巧,如何利用财务软件Excel 高级使用技巧来高效办公难点释疑:根据需要,有时想把B 列与C 列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。
解决办法是:在C 行后插入一个空列(如果D 列没有内容,就直接在D 列操作),在D1 中输入“ =B1&C1 ”,D1 列的内容就是B、C两列的和了。
选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■” ,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B 列和C 列的合并。
这时先不要忙着把B 列和C 列删除,先要把D 列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上。
这时再删掉B、C、D 列的数据。
下面是一个“& ”实际应用的例子。
用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL 中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数。
存放数据格式为“ x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x 坐标值放入A 列,y 坐标值放入到B 列,然后利用“ & ”将A列和B列合并成C列,在C1中输入:=A1&" ,"&B1 ,此时C1 中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1 单元格,完成对A 列和B 列的所有内容的合并(如图3-4)。
合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE 函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“ =CONCATENATE(B1,C1)”。
比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2 包含“物种” 、B3 包含“河鳟鱼” ,B7 包含总数45,那么:输入“=CONCATENATE(" 本次河流生态调查结果:",B2,"" ,B3 ,"为",B7 ,"条/公里。