8、变更索赔管理台帐

第一章总则第一条为了规范变更、索赔工作，强化业务管理，提高全公司变更索赔水平，充分调动全员、特别是各级机构和管理人员进行变更索赔工作的主动性和积极性,实现工程项目减亏、增盈及企业效益最大化，参照股份公司及集团公司有关意见和办法,特制定本办法。

第二条本办法的适用范围：公司全部工程项目。

第三条本办法所指的变更，是指在满足业主要求的前提下，从项目立项跟踪直至竣工审计全过程中发生的建设范围、实施时间或价款调整的任何行为，通过主动地、有目的性地依据项目实际与合同约定进行总体策划进行工程变更，达到优化设计、增收节支、便于施工、维护企业自身权益的行为。

索赔,则是指在合同实施过程中，根据合同及法律规定，对并非由于自己的过错且应由业主或第三方承担责任的情况所造成的实际损失,凭有关证据向业主或工程师（指监理单位)或第三方提出的赔偿，包括变更、补差、其他索赔事项。

第二章第四条变更索赔工作贯穿于企业管理和项目管理的全过程，是企业管理和项目管理中的一项重要的日常工作，各单位务必引起高度重视。

为加强变更索赔工作的管理，公司特成立工程变更索赔领导小组，由董事长（总经理）任组长；总工程师、总经济师、总会计师任副组长；经济管理部、经营部、工程技术、设部备运输物资部、财务部、安全质量监察部、法律事务部等部门负责人为组员，变更索赔管理办公室设在公司经济管理部。

第五条项目经理部(工程指挥部）组建后,同步成立以项目经理（指挥长）为组长，总工程师为副组长,计划合同部、工程技术部、物资设备部、财务部、征地拆迁办公室、试验室、安全质量监察部等部门负责人为成员的项目变更索赔工作领导小组，全面负责项目变更设计、索赔工作等日常工作.第三章变更索赔业务分工第六条公司变更索赔管理的主管部门是经济管理部，实施主体是公司所属项目经理部（工程指挥部）。

1、经济管理部负责全公司变更索赔工作的日常管理。

根据上级下达的计划和各项目实施情况,分解下达公司变更索赔计划，审批变更索赔奖励基金的分配方案，建立变更索赔管理台账,定期进行检查和督导。

广联达结算软件操作简介HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】广联达结算管理软件培训手册广联达软件股份有限公司2013年3月卷首语尊敬的结算软件用户：非常感谢您选择广联达结算管理软件。

软件的价值在于应用，我们真诚的希望和您共同努力，让结算软件在您的施工项目造价管理中得到良好的应用，为您个人提高工作效率，提升工作质量，使您的造价管理工作更轻松。

同时也希望通过结算软的应用，为您的项目提升造价管理水平，减少不必要的结算损失，创造更好的经济效益。

本培训手册采用应用模式讲解和互动练习的模式编写，希望让用户用最少的时间掌握软件的应用流程，通过互动练习掌握软件在工程项目中的应用模式，通过案例工程，模拟项目造价管理，最终让用户达到可以熟练应用结算软件，高效高质量管理项目造价业务。

目录第一部分：结算软件应用模式概述第二部分：软件具体应用一、工程设置二、工程台账管理1、合同管理2、变更、签证、索赔管理3、暂估价材料管理4、甲供材料管理5、项目相关文件管理三、进度款管理四、统计分析五、数据计算六、生成打印结算书第三部分：应用模式总结第一部分：结算管理软件应用模式概述结算管理软件设计的指导思想是“结算从招投标开始”，提倡把工程中的涉及造价的业务及时处理，减少随着时间的推移带来的争议，在竣工结算时可以高效的生成完整的结算书。

结算软件的使用伴随整个项目的生命周期，在项目施工过程中和竣工后主要应用的功能如下表：项目阶段结算软件应用模块施工过程中1、录入管理合同文档和合同造价数据2、录入管理变更、签证、索赔等事件的造价数据和依据3、录入管理暂估价材料的价格确认工作4、录入管理甲供材料的领用等工作5、进度款的编制、申报审批管理以及支付分析竣工结算1、相关结算数据的计算2、确定结算书的结构格式3、软件生成、打印结算书第二部分软件应用一、工程设置作用：工程设置中的设置是对整个工程项目有效的设置，一般在第一次使用软件时设置，在以后的具体项目造价管理中软件会按照默认的设置值进行计算和处理。

变更、索赔管理制度为加强项目变更、索赔工作的管理，特制订本制度。

1、工程变更、索赔工作由项目部合同部负责，具体负责变更资料的搜集、整理、汇总、上报，工程部、试验室、测量队、质检部、资料室负责需变更、索赔工作所需资料的完成、整理。

2、项目工程变更、索赔需依据现场实际情况、《招投标文件》、施工设计图纸、技术规范、相应施工规范的有关条款内容进行变更。

3、项目总工、副经理、工程部长及现场技术人员、专职安全管理人员、负责地方协调人员须熟悉施工设计图纸及现场实际情况，对存在的潜在的变更、索赔事项要反应灵敏，及时收集和保留变更索赔的有效证据，发现问题及时上报项目领导，以便领导能及时获悉信息适时作出相应决策。

4、发生变更时，项目须及时与总监办、管理处、项目办沟通，尽快完成四方现场会议，合同部负责签订变更会议纪要、二次会议纪要、变更资料搜集、整理、上报、签证工作，确定变更分类并及时完成网上变更的申报、全程跟踪变更签订，直至变更批复为止。

5、变更索赔批复后，合同部建立会议纪要台账、变更台账、索赔台账，台账要清楚的反映出会议纪要编号、内容摘要、签订日期、变更项目、变更依据、申报情况。

6、变更、索赔注意事项：6.1、现场技术负责人及主管领导应根据变更、索赔事项做好详细的试验、测量记录，做好施工日志，同时拍摄现场照片等作为变更资料、变更的有效凭证。

6.2、因现场施工导致当地人民利益受损发生阻工、要求项目部索赔事件时，相关人员需在第一时间记录事发当时的详细情况（可附带有效影像资料），及时上报合同部，合同部做好备案，以备上报工程索赔。

6.3变更程序：项目变更申报审批程序严格按《吉莲高速公路建设项目合同管理手册》中相关程序执行。

工程变更严格按上图程序执行6.4索赔申报程序、期限：索赔的申报期限严格执行《招标文件》与招标文件范本的相关条款。

如承包人根据本合同条款中任何条款提出任何附加支付的索赔时，应在该索赔事件首次发生的21天之内将其索赔意向书提交监理工程师及业主。

劳务分包合同管理台账
劳务分包合同管理台账是记录和管理劳务分包合同的详细文档，它通常包含以下关键信息：
1. 合同编号：每份合同的唯一标识符，便于追踪和管理。

2. 分包商信息：包括分包商的名称、联系方式、资质等级等。

3. 合同签订日期：记录合同签订的具体日期。

4. 合同期限：合同的有效起止日期。

5. 工程名称及地点：分包工程的具体名称和施工地点。

6. 工程范围：详细描述分包工程的范围和内容。

7. 合同金额：包括合同总金额、预付款、进度款、最终结算金额等。

8. 付款条件：明确付款的时间节点、比例、方式等。

9. 质量要求：工程的质量标准和验收条件。

10. 安全责任：分包商在施工过程中的安全责任和义务。

11. 违约责任：双方违约时的责任和赔偿条款。

12. 变更和索赔：合同变更的条件、程序和索赔的处理方式。

13. 争议解决：合同争议的解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼。

14. 合同附件：包括分包商的资质证明、工程图纸、技术规范等。

15. 合同状态：记录合同的当前状态，如已签订、执行中、已完成、终止等。

16. 备注：其他需要记录的特殊事项或备注信息。

管理台账应定期更新，以反映合同执行过程中的任何变化，确保合同管理的准确性和时效性。

同时，台账应由专人负责，确保信息的保密性和安全性。

关于印发《中铁建设集团有限公司工程项目变更索赔管理体系和职责管理办法》的通知集团公司各单位：为加强集团公司变更索赔管理，提高集团经济效益，促进集团公司持续、健康、稳定发展，根据股份公司《工程项目变更索赔工作指导意见》，特制定《中铁建设集团有限公司工程项目变更索赔管理体系和职责管理办法》，现予以印发，请遵照执行。

中铁建设集团有限公司工程项目变更索赔管理体系和职责管理办法第一章总则第一条为规范变更索赔工作，提高集团公司变更索赔工作水平，增强工程项目创效能力，改善集团公司经济运行质量，特制订本管理办法。

第二条本管理办法所称变更索赔是指在工程项目合同执行过程中，有目的、有针对性地开展设计变更、洽商、签证、合同变更、价差调整、政策性费用调整、索赔等增加项目经济效益的活动及为此目的所做的有关前期工作。

第三条变更索赔工作应贯穿于集团公司生产经营管理的全过程，集团公司各子、分公司及所属项目经理部要把变更索赔作为企业管理的一项重要日常工作。

第四条变更索赔是工程项目增盈减亏的重要手段，是集团公司实现效益的重要途径，必须在确保安全、质量、工期和环保的前提下，紧紧围绕效益最大化的目标展开。

第五条变更索赔工作必须强化法制意识和风险防范意识，控制风险，不留隐患，并要防止反索赔事件的发生。

第六条本管理办法适用于集团公司所有工程承包项目。

第二章管理组织体系及工作职责第七条集团公司变更索赔管理体系由集团公司、子、分公司、子、分公司所属项目经理部三级组成。

第八条集团公司主要负责贯彻落实股份公司变更索赔制度、办法和工作要求，并制订集团公司变更索赔工作计划、管理制度和实施办法；健全集团公司变更索赔工作的管理体系和组织机构，完善与变更索赔职责相配套的内部经济政策；建立变更索赔工作目标责任制，对子、分公司实施考核奖罚；加强对子、分公司所属项目经理部变更索赔工作的管理、监督和指导；建立变更索赔人员教育培训、业务研讨制度，加强变更索赔工作基础建设；组织、协调集团公司的重大变更索赔活动。

项目变更索赔策划书篇一：变更索赔前期策划书第一章总则第一条为了规范变更、索赔工作，强化业务管理，提高全项目变更索赔水平，充分调动全员、特别是各职能部门和管理人员进行变更索赔工作的主动性和积极性，实现工程项目减亏、增盈及效益最大化，集团公司及分公司有关意见和办法，特制定本办法。

第二条本办法的适用范围：南港区物流园区两条附属道路工程项目经理部。

第三条本办法所指的变更，是指在满足业主要求的前提下，从项目立项跟踪直至竣工审计全过程中发生的建设范围、实施时间或价款调整的任何行为，通过主动地、有目的性地依据项目实际与合同约定进行总体策划进行工程变更，达到优化设计、增收节支、便于施工、维护企业自身权益的行为。

索赔，则是指在合同实施过程中，根据合同及法律规定，对并非由于自己的过错且应由业主或第三方承担责任的情况所造成的实际损失，凭有关证据向业主或监理工程师或第三方提出的赔偿，包括变更、补差、其他索赔事项。

第二章变更索赔管理体系第四条变更索赔工作贯穿于本项目管理的全过程，是项目管理中的一项重要的日常工作，各职能部门务必引起高度重视。

为加强变更索赔工作的管理，计划成立项目工程变更索赔领导小组，由项目经理任组长；总工程师、预算合同部部长、财务部部长任副组长；综合部、工程技术部、物资部、财务部、安保部、等部门负责人为组员，全面负责项目变更设计、索赔工作等日常工作。

变更索赔管理办公室设在项目经营部。

第三章变更索赔业务分工第五条预算合同部负责全项目变更索赔工作的日常管理，建立变更索赔管理台账，定期进行检查和督导。

第六条项目经理是变更索赔第一责任人，总工程师为项目变更索赔业务负责人，工程部及所属工区是变更索赔业务主办部门。

第七条在实施变更索赔的过程中，涉及数量的签认资料应由项目总工程师牵头，工程部门负责完成；涉及费用的资料应由财务部牵头,相关部门或人员配合完成；按项目职责分工及索赔发生的范围，宜由其他部门签证的资料，应指定其他部门按期完成签证。

浅谈核电项目建安合同变更与索赔管理摘要：本文主要介绍了合同变更和索赔产生的原因，合同变更和索赔的前后期过程控制，以及合同变更索赔处理流程及存在的问题，阐述合同变更索赔的管理本质即为合同风险管理，为合同全过程管理提供参考与借鉴。

关键词:变更，索赔，风险1.合同变更及索赔1.1合同变更1.1.1合同变更合同变更通常是指由于一定的法律事实而改变合同的内容和标的物的法律行为。

合同变更的特征，一是合同双方协商一致的结果；二是改变合同的标的物；三是合同变更为法律行为，对当事人均有约束力。

1.1.2变更的产生合同变更是在原合同有效期内，因合同条件发生变化，为补充或修改合同内某些内容，用新的内容替换原合同相关内容，或形成新的合同关系的过程。

核电工程建安合同中一般均有合同变更约定，例如：采购方有权根据合同规定，在执行本合同期间，通过变更指示通知承包方变更、修改、增减任何服务内容。

如果承包方执行合同的费用或交货时间受到影响，承包方须在收到变更指示28天内向采购方应发出合同变更申请，经采购方审核并与承包方协商一致后，对合同价格或交货时间或两者做出公平的调整。

1.2合同索赔索赔是指在合同执行过程中，因合同一方违约而造成另一方受到损失，受损方根据合同或法律向违约方要求赔偿损失、主张权利的行为。

索赔的前提是符合合同或法律规定，同时必须客观存在造成一方损失的客观事实，不论是成本损失（如合同外支出）或权利损害（如自然灾害造成工期延长），没有损失的事实而提出索赔是不能成立的。

2.合同变更索赔管理流程合同变更索赔管理对工程进度、造价及项目经济性至关重要，过程中不仅仅是对合同变更或索赔申请的处理，还应该包括变更或索赔事项的风险识别/分析、过程评价及控制，以及后续关闭反馈。

1)建立合同管理基准及目标。

根据招投标文件及和合同签订条件，建立成本、进度、安全质量等控制目标，形成合同基准。

2)风险识别。

合同签订后，组织研讨合同内容，梳理可能存在的变更风险，形成台账并动态更新。

监理部应建立的台账及范本科学规范的建立台账，可以便于信息的查询和核对，提高监理工作的效率，一、台账主要包括：1、施工组织设计（方案）报审表2、单位工程开工报审表台账3、分包单位资质报审表台账4、检验批、隐蔽工程验收台账5、分部分项工程验收台账6、单位工程验收台账7、施工试验（材料）报审台账8、施工试验（水、电、暖通）报审台账9、工程材料、构配件、设备进场报验台账10、装饰材料抽检台账11、见证取样台账12、混凝土浇筑令台账13、施工测量放线报验单台账14、工程进度款报验台账15、工程签证台账16、费用索赔台账17、工程延期审批台账18、工程变更及洽商台账19、质量问题及处理情况台账20、安全文明施工问题及改进情况台账21、质量评估报告台账22、监理工作函件发文登记台账23、会议纪要发文登记台账24、图纸领收登记台账25、收文登记台账26、办公用品领用登记台账27、监理部用章登记台账施工组织设计(方案)报审表台账工程名称：第页- 3 -单位工程开工报审表台账工程名称：第页- 4 -分包单位资格报审表台账工程名称：第页- 5 -检验批、隐蔽工程验收台账工程名称：施工单位：第页- 6 -分部分项工程验收台账工程名称：施工单位：第页- 7 -单位工程验收台账工程名称：第页- 8 -施工试验（材料）报审台账工程名称：施工单位：第页- 9 -施工试验（水、电、暖通）报审台账工程名称：施工单位：第页- 10 -工程材料、构配件、设备进场报验台账工程名称：施工单位：第页装饰材料抽检台账工程名称：施工单位：第页见证取样台账混凝土浇筑令台账施工测量放线报验单台账工程名称：施工单位：第页工程进度款报审台账工程签证台账工程名称：第页费用索赔台账工程名称：第页工程延期审批台账工程名称：第页工程变更及洽商台账工程名称：第页质量问题及处理情况台账工程名称：施工单位：第页安全文明施工问题及改进情况台账工程名称：施工单位：第页质量评估报告台账工程名称：施工单位：第页监理工作函件发文登记台账工程名称：第页会议纪要发文登记台账工程名称：第页图纸领收登记台账工程名称：第页收文登记台账工程名称：第页办公用品领用登记台账工程名称：第页监理部用章登记台账工程名称：第页。

工程造价合同管理台账范本一、基本信息1. 项目名称：XX工程2. 合同编号：XX-2023-XX3. 甲方（业主）：XX有限公司4. 乙方（承包商）：XX建筑公司5. 合同签订日期：XXXX年XX月XX日6. 合同金额：XX万元7. 工程地点：XX市XX区XX路XX号8. 工程规模：总建筑面积约XX平方米，包含XX栋楼9. 工程内容：土建工程、安装工程、装修工程等10. 合同工期：自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日二、合同条款概览1. 价格条款：固定总价合同/可调总价合同/成本加酬金合同2. 付款方式：预付款+进度款+结算款3. 变更与索赔：明确变更程序及索赔条件4. 质量要求：符合国家及行业标准，通过XX验收5. 违约责任：明确双方的责任与处罚措施6. 争议解决：协商、仲裁或诉讼等方式三、关键节点记录1. 开工日期：XXXX年XX月XX日2. 主体结构封顶日期：XXXX年XX月XX日3. 外立面完成日期：XXXX年XX月XX日4. 内部装修完成日期：XXXX年XX月XX日5. 竣工验收日期：XXXX年XX月XX日四、财务情况1. 已支付款项：详细列出各期支付的预付款、进度款等2. 待支付款项：列出根据合同条款尚需支付的款项3. 变更费用：记录因设计变更、工程量变更等产生的额外费用4. 索赔费用：如有索赔情况，详细记录索赔原因、金额及处理结果五、合同变更与调整1. 变更原因：详细描述导致合同变更的原因2. 变更内容：具体变更的条款和细节3. 变更影响：对工期、造价等方面的影响分析4. 变更审批：变更是否经过双方审批，以及审批的时间和意见六、风险管理1. 风险识别：列出可能影响工程的风险因素2. 风险评估：对每个风险因素进行可能性和影响程度的评估3. 风险应对：制定相应的风险应对措施和预案七、履约情况1. 工程进度：与计划进度对比，记录实际进度情况2. 质量控制：记录质量问题及处理情况，保证质量达标3. 安全生产：记录安全事故及隐患排查情况，确保施工安全八、附件资料1. 合同正本：扫描件或复印件2. 设计图纸：最新版的设计图纸3. 会议纪要：重要会议的纪要文件4. 往来函件：甲乙双方的重要往来函件5. 其他资料：相关的技术规范、标准等资料。

第1篇一、概述工程项目施工费用台账是记录工程项目施工过程中各项费用的详细清单，旨在规范工程项目成本管理，提高资金使用效率。

本台账按照国家相关法律法规和行业标准进行编制，包括直接成本、间接成本、税金和利润等四个部分。

二、台账内容1. 直接成本（1）材料费：包括工程建设所需的各类材料费用，如钢筋、水泥、砂石等。

（2）人工费：包括施工人员的工资、津贴、奖金等。

（3）机械费：包括施工机械设备租赁、维修、折旧等费用。

（4）措施费：包括文明施工措施、临时设施费、夜间施工增加费、二次搬运费、大型机械设备进出场及安拆费、混凝土、钢筋混凝土模板及支架费、脚手架费、已完工程及设备保护费和施工排水降水费等。

2. 间接成本（1）手续费：包括工程招投标、合同签订、监理等产生的费用。

（2）企业管理费：包括企业管理人员的工资、福利、办公费用等。

3. 税金（1）增值税：根据国家相关政策计算增值税。

（2）其他税费：如城市维护建设税、教育费附加等。

4. 利润根据国家相关法律法规和行业标准，计算工程项目的合理利润。

三、台账编制要求1. 费用分类清晰：按照国家相关法律法规和行业标准，对各项费用进行分类，确保台账内容完整、准确。

2. 费用计算准确：根据实际情况，准确计算各项费用，确保台账数据的真实性。

3. 费用核算及时：在施工过程中，及时核算各项费用，确保台账数据的时效性。

4. 费用审核严格：对台账中的各项费用进行严格审核，确保费用合规、合理。

四、台账应用1. 成本控制：通过台账对工程项目施工过程中的各项费用进行监控，有效控制成本。

2. 风险防范：及时发现施工过程中可能出现的风险，提前做好防范措施。

3. 财务管理：为工程项目财务报表的编制提供准确、完整的数据。

4. 决策支持：为工程项目决策提供有力依据，提高项目管理水平。

总之，工程项目施工费用台账是工程项目成本管理的重要工具，对于规范工程项目成本、提高资金使用效率具有重要意义。

在编制和使用过程中，应严格按照国家相关法律法规和行业标准执行，确保台账数据的真实、准确、完整。