政务接待知识
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政务接待常识政务接待是指政府部门或机关接待来访的事务,涉及政府与公众之间的沟通与交流。
作为政务接待人员,具备一定的常识是必要的,下面给出几点政务接待常识。
首先,政务接待人员要具备礼仪常识。
在政务接待过程中,礼仪是非常重要的,要注意行为举止得体,以示尊重和认真对待来访者。
例如,要注意穿着得体,形象干净整洁;要主动热情地迎接来访者,带领他们进入接待室;要注意言谈举止,避免使用粗话或不当言辞等。
礼仪表现出来的是一种尊重和友好的态度,能够有效地增强来访者的好感,并建立起良好的互信关系。
其次,政务接待人员要具备良好的沟通能力。
良好的沟通能力是政务接待工作的基础。
在接待过程中,要注意倾听来访者的意见和需求,理解他们的问题和困难,并给予积极的回应。
同时,要能够用简洁明了的语言向来访者解释政府政策、举措和相关规定,以便他们更好地理解和配合。
对于一些敏感问题或疑虑,要耐心细致地进行解答,尽可能消除来访者的疑虑,增加他们对政府工作的信心。
最后,政务接待人员要了解和掌握相关的政策和法规知识。
政府的各项政策、法规和规章制度是政务接待工作的基础,政务接待人员要了解和掌握相关的知识。
只有了解了政策的内容和背景,才能更好地回答来访者的问题,提供准确和有用的信息。
此外,政务接待人员还需具备一些相关的知识和技巧,比如处理投诉和纠纷的方法、文件和资料管理等,以便更好地完成政务接待工作。
总之,政务接待是政府与公众之间的重要桥梁,政务接待人员要具备一定的常识。
通过遵守礼仪、良好的沟通和专业知识的应用,政务接待人员能够更好地服务公众,促进政府与公众的和谐关系。
政务接待是一项重要的工作,它关系到政府与公众之间的关系和信任。
政务接待人员既是政府形象的代表,也是公众利益的守护者,其工作的质量和效果直接影响到政府的形象和公众的满意度。
因此,政务接待人员需要具备一定的常识和技能,以提供优质的服务。
首先,政务接待人员应该具备良好的服务意识。
政府是为人民服务的,政务接待是政府与公众直接接触的窗口。
政务服务工作总结_接待服务工作总结一、工作概述作为政务服务的一部分,接待服务是政府机构对来访者提供的重要服务内容之一。
接待服务工作主要包括接待来访者、引导来访者办理相关业务、解答咨询、处理投诉意见等工作内容。
在接待服务工作中,需要细心周到、热情有礼地为来访者提供服务,以帮助来访者解决问题、获取信息,提升政府形象和服务水平。
二、工作内容1. 接待来访者:接待来访者是接待服务工作的基本内容,需要根据来访者的身份、目的进行有序的接待安排,并进行记录登记。
2. 引导办理业务:针对不同来访者的需求,引导来访者办理相关业务,提供指引、建议和协助。
3. 解答咨询:针对来访者的咨询问题,根据规章制度和政策法规,耐心解答来访者的问题,提供准确、及时的信息。
4. 处理投诉意见:面对来访者的投诉意见,需要耐心听取,并协助解决问题,维护政府形象。
三、工作亮点1. 服务热情:在接待服务工作中,工作人员能以饱满的热情对待来访者,笑脸相迎,热情接待,使来访者感受到贴心的服务。
2. 专业知识:工作人员要具备丰富的业务知识和政策法规知识,能够准确、及时地解答来访者的咨询问题。
3. 细致周到:对于来访者的需求和问题,工作人员需要细致周到,耐心倾听,积极协助,为来访者提供个性化服务。
四、存在问题1. 服务态度:部分工作人员在接待服务中缺乏热情和耐心,对待来访者态度不够友好,需要加强服务意识和专业素养。
2. 业务水平:部分工作人员的业务水平有待提升,对于一些复杂的问题无法准确解答,需要进一步学习和提高业务水平。
3. 投诉处理:对于一些投诉意见的处理不够及时和有效,需要加强对投诉意见的重视和处理能力。
五、改进措施1. 培训提升:加强对接待服务工作人员的培训,提高工作人员的服务意识和专业水平,增强工作人员的综合能力。
2. 定期评估:建立定期评估机制,对工作人员的接待服务工作进行考核,及时发现问题并进行改进,确保服务质量。
六、工作建议1. 加强团队意识:建立良好的团队合作氛围,倡导团队协作,共同提升接待服务工作的质量和效率。
行政接待客户是一项重要的工作,以下是一些行政接待客户的技巧:
1. 热情周到:行政接待人员要保持热情、周到的服务态度,积极主动地为客户解决问题和提供帮助。
2. 礼貌待人:行政接待人员要使用礼貌用语,尊重客户的意见和要求,避免与客户发生冲突和争吵。
3. 专业能力:行政接待人员要具备相关的专业知识和技能,能够快速、准确地回答客户的问题和提供服务。
4. 善于沟通:行政接待人员要善于与客户沟通,了解客户的需求和期望,并尽可能地满足客户的要求。
5. 注意形象:行政接待人员要注意自己的形象,保持良好的仪表和仪态,为客户留下良好的印象。
6. 灵活应变:行政接待人员要具备灵活应变的能力,能够应对各种突发情况和客户投诉等问题。
7. 团队合作:行政接待人员要与团队成员密切合作,共同为客户提供优质的服务和体验。
8. 持续改进:行政接待人员要不断反思和改进自己的工作,提升自己的专业素质和服务水平。
以上是行政接待客户的技巧,希望能对您有所帮助。
酒店政务接待培训计划方案一、政务接待培训内容1.政务礼仪培训:政务礼仪是政务接待工作的基础,也是政务接待工作中最为重要的一环。
政务礼仪培训内容包括宾客礼仪、服务礼仪、交际礼仪等,要求员工在接待宾客时做到亲切热情、得体得礼,体现出一流酒店的细致服务和高素质品味。
2.餐饮服务培训:政务接待中的餐饮服务要求高端讲究,服务员要懂得西餐礼仪、巴菲餐宾客接待礼仪、晚宴仪态服务礼仪等,了解餐饮服务流程和礼仪规范,做到高级别、高素质的服务。
3.外语培训:政务接待中经常会遇到外宾,酒店员工要熟练掌握英语、法语、德语等外语,与外国宾客进行基本交流。
4.文化礼仪培训:针对不同国家、地区的宾客,酒店员工要熟悉对方的风俗习惯、礼仪规矩等,做到在接待服务中尊重客人,体现出酒店应有的文化修养。
5.安全知识培训:政务接待工作涉及到安全风险较高,酒店员工要熟悉安全知识,了解突发事件处置流程,保障宾客人身安全。
二、政务接待培训计划目标1.提高员工的接待服务水平和政务礼仪素养,使员工能够熟练掌握政务接待流程和礼仪规范,做到规范得体、高素质。
2.提升员工的外语能力,使员工能够与外国宾客基本交流,突显酒店的国际化服务水平。
3.增强员工的安全意识和应急处理能力,做到能够在突发事件中镇定应对,保障宾客人身安全。
4.强化员工的文化修养和国际视野,使员工能够在接待服务中尊重客人、体现出酒店应有的文化氛围。
三、政务接待培训计划实施步骤1.培训需求调研:酒店需要通过员工需求调研和政务接待业务分析,了解员工的培训需求和培训重点,确定培训内容和培训目标。
2.培训计划制定:根据培训需求调研结果,酒店需要制定详细的政务接待培训内容、目标和实施计划,明确培训时间、地点、培训方式等。
3.培训教材准备:酒店需要准备相关的政务接待教材和培训资料,包括政务礼仪、餐饮服务礼仪、外语教材、安全知识教材等。
4.培训师资选拔:酒店需要选派具备政务接待经验和专业知识的讲师,组织政务接待培训,对员工进行培训。
公务接待工作制度范文公务接待是指政府机关、事业单位、企事业单位等组织接待来访人员,在工作之余交流思想,增进了解,达到友好合作的目的。
公务接待工作制度的建立和执行对于保证公务接待的规范、高效,提高公务接待服务质量具有重要意义。
下面是一份公务接待工作制度范文,以供参考。
一、目的和依据本制度的目的在于明确公务接待的基本原则,规范公务接待活动,保证公务接待服务质量,切实履行公务接待的职责和义务。
制度执行的依据主要有《中华人民共和国机关公务员行为准则》等相关法律法规。
二、接待标准1. 接待人员:凡是与公务接待有关的来访人员均应接待,包括政府机关、事业单位、企业、社团、教育、科研机构等。
2. 接待时间:以工作时间为准,不得影响正常工作秩序。
3. 接待场所:应选择符合要求的会议场所、餐厅等,确保环境整洁、设施齐备。
4. 接待项目:接待项目应合理、合法,符合接待对象的身份、职务等特点,并与接待目的相适应。
禁止接待超出法定范围的项目。
5. 接待费用:接待费用应当力争节约,价格合理,符合相关政策规定,不能出现奢侈浪费现象。
三、接待流程1. 接待计划:接待单位应提前制定接待计划,明确接待对象、时间、地点、项目等,报请上级批准。
2. 接待准备:接待单位应做好接待前的各项准备工作,包括场地、设备、食品等的准备,确保一切就绪。
3. 接待过程:接待活动要严格按照接待计划进行,各项活动要高效有序,遵守相关规定,注意礼仪规范。
4. 接待纪要:接待结束后,接待单位应及时制作接待纪要,记录接待过程、接待内容、接待对象的要求和意见等,报请上级备案。
四、接待责任1. 接待单位:接待单位应认真履行接待职责,切实做好接待准备和接待工作,确保接待活动的顺利进行。
2. 接待人员:接待人员应具备良好的职业素养和专业知识,严格遵守相关规定和礼仪要求,做到礼貌待客、热情周到。
3. 监督机构:各级监督机构应加强对公务接待工作的监督检查,发现问题及时指导和纠正。
政务服务大厅接待方案模板政务服务大厅接待方案一、背景介绍政务服务大厅是政府机构与市民之间进行信息传递、问题解决、公共服务提供的重要窗口。
一个高效、温馨、便捷的接待方案能够提升政务服务大厅的形象,提高市民满意度,使办事流程更加顺畅,为市民提供更好的服务。
二、目标1. 提高接待效率:通过合理安排接待人员、优化流程,缩短市民等待时间。
2. 提供优质服务:以礼貌、耐心、专业的态度服务市民,回答解决他们的问题。
3. 提升服务质量:持续改进接待方案,通过市民反馈和调研,不断提升服务品质,满足市民需求。
三、具体方案1. 接待窗口设置为了提供高效的服务,我们将根据不同类型的业务设置专门的接待窗口。
例如,为了提供办理身份证、户口迁移等证件类业务,将设置身份证窗口,为了提供交通违法处理、行驶证、驾驶证等交通类业务,将设置交通业务窗口。
根据不同窗口的业务需求,安排熟悉业务的工作人员。
2. 窗口人员培训为了提供专业、高效的服务,我们将对所有窗口人员进行培训。
培训内容包括:服务礼仪、业务知识、问题解答技巧等。
培训结束后,会进行考核,确保培训效果。
3. 前台接待人员设置为了提供个性化的服务,我们将在大厅设置专门的前台接待人员。
他们将负责引导市民到达正确的窗口办理业务、提供基本的咨询信息、帮助市民填写表格等。
同时,前台接待人员还负责保持大厅的秩序,维护工作环境。
4. 网上预约服务为了方便市民办理业务,我们将推出网上预约服务。
市民可以在政务服务大厅的官方网站上预约办理业务的时间,避免排队等待。
在大厅设置专门的预约窗口,接待预约的市民办理业务。
5. 排队管理系统为了降低市民的等待时间,我们将引入排队管理系统。
市民到达政务服务大厅后,可以在自助终端机上取号,系统会自动给市民分配号码,并显示当前叫号情况。
市民可以在大厅内等待,等待期间可以利用大厅提供的咖啡厅、阅览区等设施。
6. 意见反馈机制为了不断提升服务质量,我们将设置意见反馈箱、电话、电子邮件等渠道,鼓励市民对接待服务提出宝贵意见和建议。
酒店政务接待培训方案背景随着社会的发展,政务活动愈发频繁,政务接待工作也逐渐成为一个重要的工作环节。
酒店作为政务接待的主要场所,提供优质、高效的政务接待服务是其应尽的职责。
为了提升酒店政务接待服务质量,培养专业的政务接待人才,本酒店制定了一套全面有效的政务接待培训方案。
培训内容在政务接待培训方案中,我们主要围绕以下几个方面进行培训:1. 基础知识培训政务接待工作需要掌握一定的专业知识,包括宾客礼仪、服务流程、安全防范等方面。
因此,在基础知识培训中,我们将对政务接待人员进行以下方面的培训:•宾客礼仪培训。
通过模拟实战演练,让政务接待人员深入了解宾客的身份、需求和心理,并掌握基本的礼仪知识和技能,提高服务品质。
•服务流程培训。
为了提高政务接待工作的效率和准确性,我们将对政务接待人员进行详细的服务流程培训,包括接待预订、入住登记、房间安排、服务要求满足等环节。
•安全防范培训。
因为政务活动的安全性很高,政务接待人员需要了解如何应对突发事件和安全威胁,因此我们将开设安全防范课程,提高政务接待工作的安全保障能力。
2. 案例分析培训政务接待工作的复杂程度和特殊性要求政务接待人员具备较强的解决问题能力。
为了满足这一需求,我们将组织针对政务接待工作中常见的问题进行案例分析,帮助政务接待人员学会运用理论知识解决实际问题。
3. 培训考核为了保证培训效果,我们将对政务接待人员进行常规的培训考核。
培训考核主要包括考试、考核和个人表现评估等环节,考核内容主要涉及政务接待专业知识和日常工作表现。
培训目标通过这套政务接待培训方案,落实服务承诺,提高酒店政务接待服务质量,提升员工职业素养和工作水平,进一步推动酒店业务发展。
具体培训目标如下:1.完善政务接待工作制度。
2.培养高素质的政务接待人才,提高服务质量。
3.推广政务接待工作经验和成果,提高行业品质。
结束语政务接待是一项有着特殊性的工作,而优质的政务接待服务离不开一支高素质、专业化的接待团队。
政务礼仪知识点总结大全政务礼仪是指在政府机构和政治活动中应遵循的礼仪规范。
政务礼仪的遵守能够有效提高政府工作效率、增强政府形象、促进政府与公众之间的良好关系。
在政务礼仪中,礼仪规范不仅仅是一种形式,更是一种文明的表现,能够提升政府的管理水平和服务质量。
政务礼仪知识点总结如下:1. 服装礼仪:政务人员在公务活动中应该着装得体,以体现其职务身份和职业形象。
男性政务人员一般应穿正装,女性政务人员一般应穿套装或正装。
2. 礼仪用语:在与他人交流时,政务人员应该使用得体的用语,不使用粗俗的语言和不文明的用词。
3. 礼貌待人:政务人员应该以礼貌待人,不管对方的身份和职位如何,都应该保持恰当的礼貌。
4. 礼仪行为:政务人员在公共场合应该注意自己的言行举止,遵循公共场合的礼仪规范,不干扰他人正常的活动。
5. 礼仪礼品:在政务活动中,政务人员应该恰当地送礼物,礼物的选择要恰当,不能过于昂贵或者过于廉价。
6. 宴会礼仪:在宴会上,政务人员应该注意餐桌礼仪,不大声喧哗,不浪费食物,不随意更换餐具等。
7. 礼宾礼仪:政务人员在接待外宾时,应该遵循礼宾礼仪,尊重对方的文化差异,并主动提供帮助和服务。
8. 仪仗礼仪:政务活动中的升旗仪式等活动应该遵循相关的礼仪规范,表现出国家和政府的威严和权威。
9. 交往礼仪:政务人员在与媒体、民众、其他政府机构等交往时,应该注重交往礼仪,不得无礼、冷漠或怠慢对待。
10. 仪表仪容:政务人员应该注重自己的仪表仪容,保持整洁、得体的形象,不得穿着邋遢或不合时宜的服装。
11. 电话礼仪:政务人员在电话交流时,应该注意礼貌用语,不得大声喧哗、不得随意挂断电话,不得在不适宜的时间打电话等。
12. 会议礼仪:政务人员在会议上应该按规定的程序和时间,发言时不得超时,不得打断他人发言,不得在会议中讨论与会议无关的话题。
政务礼仪是政务工作中必须要遵循的规范,政务人员应该时刻注意这些礼仪规范,真正做到言行得体、举止端庄,以更好地履行自己的职责,提高政府工作效率,增强政府形象。
政务接待面试礼仪知识1. 引言政务接待面试礼仪是指在政府机构或政务部门进行面试时,应遵守的一系列行为准则和规范。
良好的面试礼仪对于政务工作者来说非常重要,它不仅体现了政务人员的修养和素质,还能有效提升面试的效果。
本文将介绍政务接待面试礼仪的相关知识和要点。
2. 仪容仪表在政务接待面试中,仪容仪表是给面试官留下第一印象的重要因素之一。
良好的仪容仪表可以展现出面试者的专业形象和自信心。
以下是一些仪容仪表的要点:•穿着整洁:面试者应穿着整洁、得体的服装,避免过于花哨或暴露的装扮。
•注意细节:衣物要干净、无皱纹,鞋子要擦亮,发型要整齐,指甲要修剪干净,不要佩戴过多的饰品。
•笑容自然:面试者应保持微笑,展现出亲和力和自信心。
3. 礼仪行为除了仪容仪表外,面试礼仪还包括一系列的行为准则和规范。
以下是一些面试礼仪的要点:•注意身体语言:面试者应保持端正的坐姿,不要翘腿或趴在桌上。
面试过程中,要保持良好的眼神交流,展现出专注和尊重。
•注意言谈举止:面试者应注意措辞得体,不使用粗俗或太过口头的表达方式。
回答问题时要清晰、简洁,并且要注意礼貌用语,例如“请问”、“谢谢”等。
•注意时间管理:面试者应准时到达面试地点,不要迟到或提前太久。
在面试过程中,要注意把握好回答问题的时间,不要拖延或走题。
4. 注意事项在政务接待面试中,还有一些需要特别注意的事项,以下是一些重要的注意事项:•提前了解面试流程:在面试前,面试者应提前了解面试的流程和规则,以免出现不必要的失误。
•熟悉相关知识:面试者应对相关的政务知识有一定的了解,以便在面试中能够回答问题或进行讨论。
•自信从容:面试者应保持自信和从容的态度,不要紧张或过于谦虚。
展示自己的实力和能力,但不要过于自负。
5. 总结政务接待面试礼仪是政务工作者必备的基本素质之一。
通过良好的仪容仪表和合适的礼仪行为,可以给面试官留下深刻的印象,同时也能提升面试的效果。
面试者在准备面试前,应注意相关的礼仪知识和要点,以确保面试的顺利进行。
政务接待的基本流程及礼仪政务接待就像是一场精心编排的舞蹈,每一个步骤、每一个动作都有它的意义和讲究。
我在政务部门工作了好些年,也参与了不少接待工作,今天就来和大家唠唠这里面的门道。
政务接待的第一步,那就是准备工作。
这准备工作啊,就像盖房子打地基一样重要。
你得先了解来访人员的基本信息,包括来访人数、来访目的、职务级别等等。
我记得有一次,我们要接待一个外地的考察团。
在他们来之前,我们光是收集人员名单就花了不少功夫,得确保每个人的信息准确无误啊。
这就好比你要招待一群朋友来家里做客,你得知道来多少人,有什么忌口的,这样才能把接待工作做好。
然后呢,就是要确定接待的日程安排。
这个日程安排可不能随随便便,要考虑到方方面面。
要安排好参观的地点、会议的时间、用餐的地点和时间等等。
有一回,我们在安排日程的时候,为了让来访人员既能充分了解我们的工作成果,又不至于太劳累,反复调整了参观的路线和每个点停留的时间。
这就像是安排一场旅行,要让游客既能看到最美的风景,又不会累得气喘吁吁。
在准备工作中,还有一个重要的环节,那就是准备接待资料。
这些资料就像是我们递给来访人员的名片,要把我们的工作亮点、政策措施等内容清晰地呈现出来。
我曾经看到有同事为了准备一份完美的接待资料,熬夜整理数据、撰写报告。
那认真劲儿,就像学生对待高考一样。
接下来就是迎接环节了。
当来访人员到达的时候,接待人员要以热情友好的态度去迎接。
这就像你在机场迎接许久未见的亲人一样,脸上要洋溢着真诚的笑容。
要主动上前打招呼,帮忙拿行李(如果有需要的话)。
我见过有的接待人员,那笑容就像春天的阳光一样温暖,一下子就拉近了和来访人员的距离。
在引领来访人员前往目的地的过程中,礼仪也很重要。
走路的姿势要得体,不能太快也不能太慢,要照顾到队伍的整体速度。
就像一群人在散步,要有一个合适的节奏。
而且,要随时注意提醒来访人员注意脚下的路,避免发生意外。
这时候的接待人员就像是一个贴心的导游,时刻关心着游客的安全。
政务接待工作得原则与注意事项:
(1)接待中应注意平衡(平等)原则,如有两个或以上同级别得人,应注意平等对待,以免引起不愉快;
(2)对等对应原则、即根据来访者得身份安排相应级别得领导与人员接待;按来访者所在单ﻫ位性质及来访内容,请相应得主管领导
与职能部门接待。
(3)重要客人得接待(VIP迎宾)领导通常应按约定时间在大楼入口处迎接VIP得来访,重要客人应提前一些在机场迎接、ﻫ (4)
在接到客人入住酒店后,应给客人留下一定时间,待客人休息、整理后再安排活动。
ﻫ接待得禁忌:
接待活动,一忌迎而不欢,既欢迎不真诚,这样不如不迎。
二忌不顾“来者"得身份、规格,礼仪失节。
三忌不分相互关系而礼仪失态。
四忌在接待过程中出风头,卖弄自己才华、ﻫ接待过程中,不仅要十分注意接待得规格与场面、规模,而且当客人与迎接人员见面时,迎接人员应主动热情地走上去握手欢迎,并主动介绍前来欢迎得主要人员,但要忌戴手套,忌为客人代提随身小包或随身物。
接待方得领导或官员忌为客人代提行李箱包,以免有失身份与尊严,忌大声喧哗或打闹
说笑。
在安排出面接待得主人时,以固定为好,切忌今天换一个,明天换一个,弄得说话接不上茬,容易使客人感到陌生拘谨、在安排接待人员时,人数要适当,人员过少显得不热情、不礼貌,忙得不可开交还疏漏百出,人员过多既浪费又容易使客人产生一种紧张感,觉得很不自在。
送别时也有很多禁忌,一般送别时要有一种离情别意,所以一忌
不分关系乱表感情;二忌过分缠绵依恋;三忌言语失态;四忌不顾亲疏关系乱抢镜头、
如何做好政府接待工作
公务接待工作就是各级政府办公室得一项日常工作,就是政府办公室"三服务"职责得重要组成部分。
公务接待工作得质量在一定程度上反映着一个地方、一级政府得工作面貌及一个区域得发展水平。
在社会主义市场经济条件下,各地开放发展得力度越来越大,区域之间
得交流沟通越来越频繁,各类商务活动越来越多,公务接待工作得任
务也越来越重,公务接待对促进地方经济发展得作用也越来越明显。
笔者就做好政府公务接待工作谈些粗浅认识,希望能起到抛砖引玉之效、
随着时代得发展,以及对外得宣传,每个城市都会有大型政府组
织得会议或者活动,以提高城市形象,而在此过程中,有一些导游人员会接触到这种非常重要得接待,这种接待与普通团队有着很大得不同,在这里笔者把一些相关得经验或者说就是自身得体验吧,总结如下,
希望能为做政府接待得导游员提供一些帮助。
ﻫ一、接待之前得准备工作:
要求懂得一些接待心理,并做好这方面得心理准备。
导游人员接待礼仪得基本要素就是诚心,只有站在对方立场,有一颗真诚得心,接待中能将心比心才能表现出优雅感人得礼仪。
待人接物应该热情开朗、温存有礼、与蔼可亲、举止大方而灵活,这种良好得行为有助于
赢得对方得好感。
那种紧张、手足无措或者肆无忌惮、吓坎胡吹得情况,令人反感。
因此,导游人员应有真诚得接待心理,要不卑不亢、严肃而又幽默,能灵活处理各种突发事件,包括领导得提问。
要做好接待工作心理准备,重要得就是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象、导游人员为做好接待工作,要懂得一些仪容、仪表、仪态、服饰得礼仪常识。
政务接待细节
1、记人。
尽量跟前辈多了解多打听各个来访人员得情况, 什么单位什么部门什么领导, 往往不认人得接待会被认为就是不礼貌得。
2、称呼。
擅于运用称呼, ”副”字在称呼当中可以省略, 例如:王"副”科长, 见了退休得老干部尊称句首长也不失幽默ﻫ
3、上茶。
上茶就是中国人得传统, 及时告知安排上级与来访客人会面,我们有时会连来访客人爱好什么茶叶饮料都记下并提前准备。
ﻫ如何做好政务接待随车服务与讲解
1、手中有粮,心中不慌
作为接待人员,知识储备就像就是自己得一个粮仓,粮仓充盈才能取之有物,所以就要求我们不断地对粮仓进行补给、充盈,方能取之不尽,用之不竭。
而对我们知识储备得要求就是方方面面得,不仅包括对当地得人文地理、历史沿革、经济社会各项指标得了解,还有上至天文地理下至衣食住行,雅与俗都得掌握,需要用时信手拈来才能言之有物、别瞧车辆只就是一隅之地,却就是面对面得交流、应答,就是
得见真功夫得。
而且对检验判定一个人得才情、修养、知识结构都就是最直观得、
在此我列举一个自身随车服务得例子。
在接待荆州市党政代表团得过程中,因为荆州就是宜昌得近邻,其党政代表团得成员对宜昌得市情,特别就是经济社会发展指标应该就是了然于胸,所以我就没有按惯常套路给她们讲宜昌市情等,而就是从宜昌与荆州得一衣带水,历史渊源来拉近城市得距离,产生亲切感、我找了三处共通,即历史沿革,在秦统一六国时,“夷陵,古为荆州地”,宜昌与荆州历史上同属于南郡,就是一方水土;二就是关羽,关羽驻守荆州十一年,在宜昌败走麦城,殒命于此,宜昌荆州两地均对关羽有深厚得情感;三就是万历首辅张居正,据湖北省文联主席熊召政考证,张居正在宜昌生活了六代,到其爷爷辈才迁居荆州,而且宜昌明工部侍郎刘一儒就就是张居正得姻亲,宜昌得锁堂街讲得就就是她们之间得过往、这样一来,车内得气氛一下就融洽起来。
2、知己知彼,百战不殆
在接到政务接待随车服务任务后,一定要系统、全面地掌握所接待客人得情况,这样交流互动起来才会顺畅,而且您做足了功课,对来宾有了全面得了解,能说出客人得基本情况,从业经历,学术著作,施政亮点等,往往会带来意想不到得效果,客人感觉您对她尊重,也会很快产生亲近感,拉近彼此之间得距离。
再结合现实,举个例子,讲讲知己知彼,百战不殆。
在一次接待老干部得服务过程中得事例。
那次接待得老干部团平均年龄均为七八十岁,且都就是在省委书记得位子上退下来得老革命。
对她们而言,戎马倥偬一生,有过太多得辉煌与值得追忆得事迹。
在接到任务后,我就事先搜集查找了这些老干部得资料,把她们可圈可点得事迹牢记于心,上车后,就根据时机与她们展开互动,这样一来,大大调动了她们得情绪,都争先恐后得打开话匣子,车上得气氛如沸腾得水,热闹得一路欢笑。
3、灵活应对,把控气氛
古人云:“一言可以兴邦,一言也可以误国”、苏秦凭三寸不烂之舌而身挂六国相印,诸葛亮靠经天纬地之言而强于百万之师,烛之武因势利导而存郑于危难,触龙循循善诱而救赵于水火。
言语得失,小则牵系做人难易,大则连及国家兴亡,非常重要、在一隅之地,最能体现语言艺术,把控氛围,灵活应对,柔软得力挽狂澜得事,当属触龙说赵太后了,这不就是在车上,但确实在一隅之地,短兵相接、《触龙说赵太后》讲得就是战国时期,秦国趁赵国政权交替之机,大举攻赵,并已占领赵国三座城市、赵国形势危急,向齐国求援。
齐国一定要赵威后得小儿子长安君为人质,才肯出兵。
赵威后溺爱长安君,执意不肯,致使国家危机日深。
触龙在这种严重得形势下说服了赵威后,让她得爱子出质齐国,解除了赵国得危机得故事。
再结合实际谈一个灵活应对,把控氛围得例子,简单讲来,在有一次接待中,客人得情绪不太好,当然就是上车之前一些其她得事情造成得她得情绪有些糟,这个时候,就不能滔滔不绝,不瞧眼色得给客人灌输宜昌市情什么得,这样只会遭致客人得反感,我给客人递了毛巾与水,就问她就是想休息一下还就是瞧瞧碟子舒缓一下,她就问我有什么碟片,我就拿出来供她选择,她挑选了宜昌旅游宣传片,这样,碟片放完,我们就到城区了,客人即通过片子了解了宜昌,又舒缓了情绪、我们接待人员悬着得心才放下来、。