财经应用写作训练参考答案
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基础知识[模拟实训](一)填空题1.古希腊哲学家亚里士多德在《诗学》中说过,完整的结构指、、。
2. 主旨的表现一般有这样三种形式:一是;二是;三是,3. 财经应用文的写作应当遵守以下三个原则:一是;二是;三是,(二)判断题(请在题号前的括号内打上“∨”或打上“╳”。
)1. 财经应用文专业性较强,它使用的对象、范围不同,文种格式有较大差异。
2.材料是经过作者选择后写入文本用来表现主旨的客观事物、现象、理论依据、数据等,是构成文章的主要的要素之一。
3. 结构有其客观的组织结构和主观目的。
4.财经应用文写作作者要有本行业、本系统、本部门的专业知识。
5.财经应用文的结尾应力求简洁明快,对正文为其补充和强调作用。
(三)简答题1. 财经应用文写作的构建主要包括哪些内容? P3-72. 财经应用文写作的语言主要包括哪些要求? P73. 财经应用文写作常见的结尾方式有几种? P6答案:(一)填空题1.有身、有头、有尾2.标题、呼应、篇末3.客观合理、简练得体、朴实理性(二)判断题1.对2,对,3错、4对、5错(三)简答题课题二财经简报[模拟实训](一)填空题1.“简报”本身的性质是一种______的文书,它是企事业单位、各经济组织的管理工具之一。
2.从简报文稿写作要求来说,简报要____、_____、_____。
3.简报首页上端_处由分割线将报头与文稿部分分开。
4.在简报末页下__处用分割线与文稿部分分开,分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称,右侧注明本期__。
5.一期简报一个________。
6.简报的稿件来源,通常有三条渠道:一是_____________。
二是___________。
三是______________。
7.简报的编辑者常常要代表组织,在原文前面加写按语。
按语要写得简洁明了,提纲挈领,一语中的。
其写法概括起来有以下三种:一是_______。
二是_____。
三是_______。
第一章同步练习参考答案一、填空题1. 叙述议论说明2. 准确简洁平实规范3.大标题显旨法小标题显旨法旨句显旨法4.规定性开头式目的、根据开头式情况原因开头式概述开头式立论开头式竖靶开头式5. 符合文章主旨真实典型新颖二、单项选择题1. D2. D3.4. D5. B D 6、A C 7. B C8. A 9. A 10. A 11. B 12. C 13. D 14. C 15. D三、根据提示,在括号内填上适合应用文语体风格的词语1. 查收2. 查核3. 一度4. 当否5.函告6.即可7.就地8.拟于9. 如期10.核准11.如无不妥12.依法13.介时14.为要15.与会四、是非题1、错2、错3、对4、对5、错6、错五、简答题1、财经应用文立旨的要求(1)正确专一。
正确就是正确地反映客观经济规律,正确地反映党和国家的财经政策,正确地反映客观实际情况;专一就是一文一旨。
(2)鲜明突出。
所谓鲜明,即观点明确,态度明朗;所谓突出,即文中的主旨能让读者一目了然。
(3)周密严谨。
即表达主旨的思路符合逻辑,符合客观事物的发展规律,并做到概念明确,判断准确,推理符合逻辑规律。
2、财经应用文选材的原则(1)符合文章主旨。
凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。
对已经选定的材料,根据主题需要决定详略。
(2)真实。
主旨是通过现实中“不走样儿”的真实材料体现的。
文中引用的事理和数据、人物语言和行为、上级文件和指示等必须绝对真实。
(3)典型。
指材料所具有的代表性和普遍意义,要能反映同一类事物的整体特征;具有深刻性,要能入木三分地解释问题的本质。
(4)新颖。
一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。
3、略第二章同步练习参考答案一、填空:1、发文机关、主要内容、公文种类2、机关代字、发文年份、发文序号3、上行文、下行文和平行文4、通告5、通知6、指示性通知、批示性通知、事项性通知(工作通知)、知照性通知7、表彰性通报、批评性通报和情况通报8、报告9、请示10、函二、选择:(1-5单选题,6-10多选题)1.A 2.B 3.C 4.A 5.A 6.ABC7.ABC 8.AC 9.BCD 10.ABD三、概念解释:1、公文:公务文书简称公文,是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的一种具有法定效力和规范体式的应用文。
字体:大中小一、单项选择题1.经济活动分析报告进行分析的主要依据是()。
A.经费B.数据C.管理D.人员【显示答案】【隐藏答案】正确答案:B答案解析:经济活动分析报告进行分析的主要依据是数据,基本的方法是通过数据的对比与计算,从中找到突破点和线索,离开会计、统计、业务核算及计划等数据,分析报告的写作便无法进行。
A B C D2.经济活动分析报告分为综合分析、专题分析和单项分析,采用的分类标准是()。
A. 分析的目的B. 分析的范围C. 分析的内容D. 分析的阶段和时间【显示答案】【隐藏答案】正确答案:AA B C D3. 写作经济活动分析报告,要运用多种分析方法,以下不属于常见的方法是()。
A. 对比分析法B. 因素分析法C. 动态分析法D. 经验判断法【显示答案】【隐藏答案】正确答案:D答案解析:经验判断法不属于写经济活动分析报告时用到的方法。
A B C D4.经济活动分析报告的核心部分是()。
A. 导语B. 落款C. 主体D. 结尾【显示答案】【隐藏答案】正确答案:CA B C D5.经济活动分析报告署名的位置是在正文的()。
A.左上方B.右下方C.左下方D.右下方【显示答案】【隐藏答案】正确答案:BA B C D6.招标与投标较之其他的交易方式,有其自身的特点,这些特点不包括()。
A. 机会的一次性B. 报价的保密性C. 方式的灵活性D. 法律的约束性【显示答案】【隐藏答案】正确答案:CA B C D7.招标投标中,每一个投标人投标报价的机会次数是()。
A.一次B.两次C.具体情况调整D.多次【显示答案】【隐藏答案】正确答案:AA B C D8.通常情况下,投标人向招标人递交投标书的同时,要提交()。
A.企业情况说明书B.营业执照C. 投标保证书D. 主管部门意见【显示答案】【隐藏答案】正确答案:C答案解析:根据有关法律和惯例,投标人一旦向招标人递交了投标书,那么该投标书和报价也就有了法律效力。
任务一:初识应用文(作业).x1s一、单选题(共4题,20分)1、不是应用文的功能的有A、计划指导作用B、规范促进作用C、方便简单作用D、依据凭证作用正确答案:C解析:计划指导作用、沟通协调作用、规范促进作用、依据凭证作用2、不是应用文的特点的是A、价值的实用性B、材料的艺术性C、结构的规范性D、语言的简约正确答案:B解析:材料的真实性3、以下诞生最早的文学体裁是A、应用文B、散文C、诗歌D、小说正确答案:A解析:应用文4、每一种应用文都有它固定的格式,一些应用文在人们长期的实践过程中流传效仿并形成社会公认的结构,我们称之为约定俗成,例如A、合同B、书信C、请示正确答案:B解析:书信二、填空题(共10题,50分)1、所谓应用文是指1、 2 、3和4在处理日常生活和工作事务时,经常应用的具有特定形式或惯用格式的文体。
正确答案:第1空:国家机关第2空:社会团体第3空:企事业单位第4空:人民群众解析:国家机关、社会团体、企事业单位和人民群众2 两大类。
2、应用文分为正确答案:第1空:公务应用文第2空:私务应用文解析:公务应用文、私务应用文3、诞生于周代的-------------- 是我国现存最早最完整的文献总集,其内容皆是应用文。
正确答案:第1空:尚书解析:《尚书》4、在我国历史上,第1次正式提出“应用文”概念的是清代学者。
正确答案:第1空:刘熙载解析:刘熙载5、是应用文区别于其他文章的根本属性。
正确答案:第1空:实用性解析:实用性6、应用文的结构有1或2 的规范。
正确答案:第1空:约定俗成第2空:法定使成解析:约定俗成、法定使成7、可以说是“价值的实用性”特点派生出来的。
正确答案:第1空:语言的简约性解析:语言的简约性8、“应用文”一词最早见于(朝代)。
正确答案:第1空:北宋;宋代;宋解析:北宋9、公务应用文可以分为1和2两大类。
正确答案:第1空:通用文书第2空:专业文书解析:通用文书、专业文书10、私务应用文可以分为 1 、 2 等类别。
财经应用文写作试题及答案s单顼堆#ffi <每小题1分F共1W1•菌的第馬语用可用(E )九此致敬礼氐请予批境e专此歉函D.惡谢支捋2我达会谏爭呗•般用([»)■<■命令&决足匚会以纪姜比遐牺3+廿划由于内容尊方面的不同.ttm用不同的第称亠本单位.車部门ULK越或近期的TfF 任济件和绞条的*非正式的安却,计削的帛称应用<A)I规划巴安外匚方靈D.逊想1.卜列讦剧标邇规追帯当的煎屋馆)A.2005年冥X跟业学睨梧生丁作计划B.XX慣北学抚2阅5年捲生T作计划C.X X锻牝学抚胡生丁仆计划(:2W5年)D* X X耿业学院描生T作如饰年计创H计划中提出的任务与娄求,是捋将娄充成的拄労的(B )A.法耳质程度』i阿期叫比人力、物力•财力、吋间的馥徘匕布■如程度狮『側的瞬出氐甌幕曲昱崽就、详细步黯&愷如计划总杯邇直或在抓理卜•用松号加注“草案”.铀带”、“讨枪粗”字韦说明这项计划(C)A.木经件肩同意圧木经丨徴批准e没仆蛭过正式沂论.述不成熟正磁作咅僅改抄正乳计划的灵號和总期是Cfi)A. =丘任务利目标G歩软利描抽P标题8.船来说计划酣肓部片写(B]丸任务姜求B.制订计划的抬导思想C.希里和号台D.措挺和步霖9.〈某脊卫生务统2005年丁•作总统》.民于<A )A.公文式杯题B.新闻式杯题C.双标题D.疑含型标题10.总納的开头包括的内客,下列不准确的项足(C )A.ITJ间、庖要背景B.经过的槪说C.爭例的具体分析D事情的结果11.调龙报告在扭去I;没仃同定的耍壤,般包描CC )A.标题、前言、吋阖、地点B,麻题、前言、主R.地点C.林题、前斉、主体、结尽D.标题、前言、规律、结论12.训龙报告便用5 )A.第•人称B.第二人称C.第三人称D.綜合运用以匕三种13.凋査报告的表达方式采用(B >A.叙述抒悄B.叙述议论C.叙述说明D.说明汉论二,多项选择题〈每小题2分,多选、少逸不得分,共18分)1.报吿可用于陈述的爭项<J( ACD )扎向上级汇报T作、反映川情况B.向卜级或仃%方面介紹T作傭况C.向匕级提HlT^S见戒逐议D.答复存众的査询、提间E.答复上级机关的査询、提倚2.卜•列爭项中,应饮用iff/KIj文的i\ (ACD )A.X X乡政府拟彳j•文哀求I:级拨款條豆水灾损毁学枝.B.X X县政府拟行文向匕级沪报木县灾请:C.X 乂县政冊拟彳J•文淸求I:级批准引进肉氏品加动化生/^-D. X X ||J乡镇企业拟fJ•文请求匕级批准成立法规处。
财经写作例题及参考答案第一篇:财经写作例题及参考答案选择题1、2012最新版《党政机关公文处理工作条例》规定的文种有多少个()A、13 B、14 C、15 D、162、下列文种中属于法定公文的是()A、计划B、简报C、通报D、调查报告3、下列哪种公文的使用频率最高()A、调查报告B、请示C、公告D、通知4、应在公文首页标注签发人的是()A、上行文B、平行文C、下行文D、所有公文5、短消息的字数范围一般是()A、200B、500C、1000D、15006、下列选项中不属于经济消息的作用的是()A、传播消息B、传播知识C、舆论监督D、汇报工作7、行政公文中的成文日期使用正确的是()A、2003.4.15 B、03/04/15 C、2003年4月15日 D、二OO三年四月十五日8、经济据预测报告中中期预测报告的时限是()A、一年B、三年C、五年以上D、二至五年9、“一句话新闻”应属于消息中的()A、简讯B、短消息C、长消息D、动态消息10、《合肥学院经济系2015年毕业生就业形势预测》中“毕业生就业形势”属于()A、预测区域B、预测时限C、预测目标D、文种11、被审计单位的会计责任应当书写在()A.正文的前言部分B.正文的审计意见和建议部分C.正文的审计项目对象的情况介绍部分D.文头部分12、下列“请示”的结束语中得体的是()。
A.以上所请,妥否?请批复B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月13日前答复D.以上事项,请尽快批准13、几个机关联合发文,只能标明()。
A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号14、不属于经济纠纷起诉状诉讼请求的是()。
A.请求债务清偿B.请求变更行政决定C.请求给付贷款D.请求履行合同15、对论文的摘要描述不准确的一项是()。
A.摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述B.摘要是作者对论文结果和结论的评价C.摘要是对论文内容的客观反映D.摘要是一篇可以独立使用、对论文内容进行高度概括的完整的短文判断题1、公文标题一般由制发机关名称、事由、文种三部分组成。
第一章财经应用文概述思考与练习一、简答1. 财经应用文的专业性和规范性分别体现在哪些方面?答:财经应用文的专业性主要表现在以下方面:(1)从写作内容上看,财经应用文所反映的是特定经济领域里的各种现象,每一种经济领域都对应一个专业领域。
(2)从表现形式上看,财经应用文在反映各种经济现象时会使用相对应的专业术语、图表和统计分析方法,而这些都明显区别于其他类型的应用文体。
(3)从读者对象上看,大部分财经应用文,如商业计划、可行性分析报告、财务报告、审计报告等,都是针对具有一定专业素养的人群的,完全针对普通群众的财经应用文并不多见。
财经应用文虽然有不同的文种、不同的形式,但是从总体上看,又都有一定的规范性,主要体现在以下方面:(1)体裁的规范性。
不同类型的财经应用文所采用的体裁是相对固定的,如产品说明书、经济合同等。
(2)格式的规范性。
公文、经济学术论文的基本格式在《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)中都有明确的规定。
(3)语言的规范性。
财经应用文的语言,如敬辞、谦辞、专业术语、行话、数据、符号等,都要符合相应的规范。
(4)很多国家的国际标准管理局对某些财经应用文的书写格式、用纸规格、顺序、装订方式等也都做了规范性、通用性、标准化的明细规定。
2. 财经应用文有哪些作用?答:(1)沟通交流作用。
(2)宣传教育作用。
(3)凭证资料作用。
3. 财经应用文的主旨要求具体包括哪些方面?答:(1)财经应用文主旨确立的途径:熟练掌握政策、法规和提高专业业务水平;准确把握材料的具体性质;充分理解时代、社会的需求;善于选择新颖、独特的切入角度。
(2)财经应用文主旨确立的要求财经应用文的主旨,必须做到正确、鲜明、集中、深刻。
4. 财经应用文的选材要求具体包括哪些方面?答:(1)符合文章主旨。
(2)真实可靠。
(3)典型有用。
(4)新颖独到。
5. 财经应用文的结构要求有哪些?答:6. 财经应用文的语言要求具体包括哪些内容?答:财经应用文对语言的要求主要是精确、简练、平实、得体、规范。
《财经应用文》试卷及参考答案★第一篇:《财经应用文》试卷及参考答案财经应用文写作期末试卷一、单项选择题(每小题2分,共20分)1、下列发文字号正确的是(A)A、鲁政〔2013〕5号B、(2013)鲁政字第5号C、鲁政[二O一三]五号D、鲁政[2013]05号2、下列文种中属于法定公文的是(C)A、计划B、简报C、通报D、调查报告3、下列哪种公文的使用频率最高(D)A、调查报告B、请示C、公告D、通知4、应在公文首页标注签发人的是(A)A、上行文B、平行文C、下行文D、所有公文5、短消息的字数范围一般是(B)A、200B、500C、1000D、15006、下列选项中不属于经济消息的作用的是(D)A、传播消息B、传播知识C、舆论监督D、汇报工作7、行政公文中的成文日期使用正确的是(D)A、2013.12.15 B、13/12/15 C、2013年12月15日 D、二O一三年十二月十五日8、经济据预测报告中中期预测报告的时限是(D)A、一年B、三年C、五年以上D、二至五年9、“一句话新闻”应属于消息中的(A)A、简讯B、短消息C、长消息D、动态消息10、《山东杏坛学院2013年毕业生就业形势预测》中“毕业生就业形势”属于(C)A、预测区域B、预测时限C、预测目标D、文种二、名词解释(每空5分,共20分)1、招标书招标书又称招标通告、招标启事、招标广告,它是将招标主要事项和要求公告于世,从而招使众多的投资者前来投标。
一般都通过报刊、广播、电视等公开传播媒介发表。
在整个招标过程中,它是属于首次使用的公开性文件,也是唯一具有周知性的文件。
2、审计报告审计报告是指注册会计师根据独立审计准则的要求,在实施了必要审计程序后出具的,用于对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件。
3、询问函函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问事项时所使用的公文。
函是一种平行文,不能用于上下级机关。
4、启事启事是指将自己的要求,向公众说明事实或希望协办的一种短文,属于应用写作研究的范畴。
财经应用文写作试题及答案一、单项选择题(每小题1分,共13分)1.函的结尾语不可用( D )A.此致敬礼B. 请予批复C.专此致函D.感谢支持2.传达会议事项一般用( D )A.命令B.决定C.会议纪要D.通知3.计划由于内容等方面的不同,往往选用不同的名称。
本单位,本部门以长远或近期的工作任务作粗线条的、非正式的安排,计划的名称应用( A)A.规划B.安排C.方案D.设想4.下列计划标题拟定恰当的一项是(B )A.2005年××职业学院招生工作计划B.×× 职业学院2005年招生工作计划C.×× 职业学院招生工作计划(2005年)D.××职业学院招生工作2005年计划5.计划中提出的任务与要求,是指将要完成的任务的(B )A.数量、质量、程度、时间期限B.人力、物力、财力、时间的安排C.指标、程度和时间的分配D.依据、指导思想、详细步骤6.假如计划在标题后或在标题下用括号加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”字样,说明这项计划( C)A.未经作者同意B. 未经上级批准C.没有经过正式讨论,还不成熟D.未经作者修改抄正7.计划的灵魂和总纲是(B )A.前言B.任务和目标C.步骤和措施D.标题8.一般来说计划前言部分写( B)A.任务要求B.制订计划的指导思想C.希望和号召D. 措施和步骤9.《某省卫生系统2005年工作总结》属于(A )A. 公文式标题B.新闻式标题C.双标题D.复合型标题10.总结的开头包括的内容,下列不准确的一项是(C )A.时间、重要背景B.经过的概况C.事例的具体分析 D 事情的结果11.调查报告在格式上没有固定的要求,一般包括(C )A. 标题、前言、时间、地点B.标题、前言、主旨、地点C. 标题、前言、主体、结尾D.标题、前言、规律、结论12.调查报告使用(D )A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.综合运用以上三种13.调查报告的表达方式采用(B )A.叙述抒情B.叙述议论C.叙述说明D.说明议论二.多项选择题(每小题2分,多选、少选不得分,共18分)1.报告可用于陈述的事项有( ACD )A.向上级汇报工作、反映出情况B.向下级或有关方面介绍工作情况C.向上级提出工作意见或建议D. 答复群众的查询、提问E.答复上级机关的查询、提问2.下列事项中,应该用请示行文的有(ACD )A.××乡政府拟行文哀求上级拨款修复水灾损毁学校。
财经应用写作训练参考答案绪论一、填空题1. 文学创作应用写作应用写作财经2.应用文体审美文体3. 直接实用价值某种惯用体式4.略5.清刘熙载6. 实用性、真实性、模式性、时效性、针对性、中介性、简约性实用性7. 谁来写、写什么、怎么写、给谁看8. 作者(或作者所代表的主体)群体性、法定性、遵命性、智能结构的特殊性9. 财经实践活动财经信息资料10. 语言符号内容的结构方式形式的结构方式标点图表符号公式11. 读者信息接受的特定性受体知识的专业性阅读需要的共同性12. 行文的针对性和定向性、内容的实用性和政策性、形式的法定性和约定性、语言的准确性和简明性13. 通用文书写作专业文书写作14. 主旨材料结构表达方式语言15.主旨灵魂统帅16.直陈法篇首亮旨篇中明旨篇末显旨17.材料基础依据18.篇段合一式总分式条法体例式事理进层式19. 句子过渡段落过渡词语过渡20.首尾照应题文照应前后照应21. 叙述说明议论描写抒情22. 顺叙倒叙插叙补叙分叙顺叙倒叙23. 论点论据论证24.立论驳论25.归纳法演绎法类比法对比法例证法引证法喻证法归谬法26.科学修辞27.准确简练平实规范二、判断题1.×2.×3.×4. √5.×6.√7.×8.×三、选择题1.A2.C3.C4.A5.AB6.AC7.B8.ABCD四、改错题(一)修改病句,并说明理由。
1.改正:去掉“在、下”理由:缺主语2. 改正:去掉“南堡人民”理由:缺谓语3. 改正:广度发展后面加上“的过程”理由:缺宾语4. 改正:相当后加“长”理由:缺定语5. 改正:去掉“起”理由:重复啰嗦6. 改正:去掉“使读者”理由:谓语成分有多余7. 改正:去掉“的到来”理由:宾语有多余成分8. 改正:去掉“很快”理由:状语多余9. 改正:北院上房(里屋) 理由:语序不当,定语和中心词位置颠倒。
10.改正:接触了(广阔的)社会生活理由:定语错放在状语的位置上11. 改正:昏昏然(沉醉于)的烟海迷雾之中理由:状语错放在定语的位置上12. 改正:我们听到一个中学生奋不顾身同罪犯搏斗的英勇事迹,受到很大教育。
理由:句式杂糅,“我们听到……英勇事迹”跟“一个中学生……事迹对我们教育很大”纠缠在一起。
13. 改正:他们以物美价廉为原则理由:句式杂糅14. 改正:去掉“达到”理由:动宾搭配不当15. 改正:发电量改为发的电理由:主谓搭配不当16.改正:公鸡的报晓是集合的信号理由:主谓搭配不当17.改正:滥用改为“挪用”理由:用词不当18. 改正:就改为“才”理由:关联词使用不当19.改正:去掉“不”理由:否定词使用不当20.改正:去掉“没有”理由:顾此失彼(二)下面是××县卫生局的一份工作总结,请你分析该文层次段落安排上有什么问题?参考答案:⑤应该是开头部分的内容,⑥应放结尾部分。
五、阅读分析题(一)分别指出下列两段文字材料中所体现的主旨材料一:我省物价涨幅仍然较大,我们的工作仍存在问题。
材料二:长虹彩电,质检严格,质量优良。
(二)请将下列材料按以下标准分类,并将其序号填在该类标题后的括号里。
第一类大力精简会议:(⑩⑦⑥④①)第二类明确责任分工:(⑾⑤②)第三类严格审批制度:(⑿⑧③)第四类切实改进会风:(⒀⑨)六、案例题案例1⒈试结合案例分析:什么是美文,什么是应用文,二者的区别何在?【提示】美文是指以交流感情信息为目的的文学性较强的文章,注重形象性、情意性,强调文学性和艺术性。
应用文以实用为根本,是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章,包括公务应用文和私务应用文。
⒉与美文相比,应用文在语言表达上有哪些特点?【提示】⑪应用文语言的平实性。
而所谓平实,就是运用平易、自然、大众化的语言,如实地表现事物的本来面目,使人一看就懂。
⑫应用文语言的准确性。
语言的准确性是任何文体都需要的,但对于应用文体来说,这一点尤为重要。
因为应用文具有很强的实用性,只有准确地表达内容,才能准确无误地使其适应实际工作的需要。
⑬应用文语言的程式性。
应用文语言的程式性是指人们在长期使用应用文的过程中形成的一种惯用的、相对固定的、规范的语言特性。
⑭应用文语言的概括性。
应用文语言的概括性,是指运用抽象的思维形式,将具体事物中能反映事物本质属性的几个方面,用极其简明的语言表达出来。
案例21.从应用文作者的角度看,赵美的写作身份是什么?她应主要运用什么思维方式?【提示】赵美的写作身份是代言作者。
一般而言,公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理,实际起草按常规应由诸葛主任负责,交由赵美起草也是一种可以理解的选择。
但赵美既是代言作者,就必须站在公司的角度,以公司经理的口吻来起草这份总结。
而从开头这几句话看来,赵美还没有进入写作角色,还在那里抒发个人感受。
一般说来,总结的写作,尤其是开头几句,必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳,主要应该运用逻辑思维方法,而不是形象思维的方法。
具体而言是运用对象化思维、模式化思维和换位思维。
2.从文本的角度看,这篇总结的开头部分应集中写什么?赵美的写法是否有不妥之处?为什么?【提示】应用文的主旨应明晰,不仅在撰稿前就要确定,而且要在文本中用简明的语言概括出来,并在显要的位置直接而明白地表达出来。
所以这篇总结应开宗明义交代主旨。
从文本的角度看,总结的开头部分应当集中概括当年的工作根据、背景、主要的任务和效果,让读者或听众在接受长篇大论的总结之前,对总结的内容有大致的了解。
而赵美的稿子,除了对时间这个不言自明的要素有所交代,其余内容要么没有涉及,要么含糊其辞,展示给读者的基本都是她个人的感受和所见。
给人的感觉十分虚浮,不能起到总结开头应当起到的提纲挈领的作用。
赵美在对应用文语言直接性的把握上存在问题,用了较多修饰性语言,时间的表述也混乱。
因为应用文的语言必须以应用性为准则,表达必须直接明了、准确,少用或不用描写、抒情等修饰性语言。
第一章公务文书一、填空题1. 公务文书2.命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要3.上行文、下行文、平行文4.法定的权威性、特定的效用性、体式的规范性、作者的专任性5.眉首、主体、版记6.公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识(版头)、发文字号、签发人7. 机关代字、年份、序号主办机关发文字号8.标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件9.发文机关、事由文种法规、规章10. 开头、主体结尾11.主题词、抄送机关、印发机关、印发日期12.签发人、会签人姓名“请示”13.负责人签发的日期最后签发机关负责人的签发日期14.草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发15.签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办16.通知17.通知18.表彰性通报批评性通报情况通报19.通报事实分析评议通报决定希望要求20.通报21.报告22.缘由事项结语23.请示24.求复性批复25.请求指示型请示请求批准型请示26.越级27.事前事后或事中28.用抄送形式29.附注30.函31. 来函复函32. 针对性、被动性、权威性33. 会议纪要上行文、下行文平行文34. 会议记录会议纪要35. 第三“会议”36. 公文格式特定格式37. 行政机关办公会议38. 会议名称二、判断题1.×2.×3.×4. √5. √6. √7.×8. √9. × 10. × 11.√12. × 13. × 14.√ 15.√ 16. √ 17. × 18.√ 19. × 20.×21.√22. ×23.×24.×25.×26.√27. ×28.√29. ×30.√31. × 32. × 33.√ 34. × 35.√ 36.√三、选择题1.A2.D3.B4.B5. B6.A7.C8.A9.D 10.D 11.B 12.B 13.A 14.B 15.B16. C 17.D 18.C 19.D 20.D 21.B 22.B 23.C 24.A 25.D 26.D27.D 28.ABCD 29.ACD 30.ABCD 31.AD四、改错题(一)下列公文标题是否规范?认为不规范的,请说明理由并予以改正。
1.正确2.中共××市××区委员会批转《关于进一步加强基层班组建设的意见》的通知改正:去掉书名号理由:标题中法规、规章名称才需用书名号3.××厂关于印发《××厂贯彻国务院关于职工工作时间的规定的实施细则》的通知改正:去掉关于理由:重复4.××省财政厅严格控制会议费的通知改正:加关于理由:缺关于5. ××市教育局关于召开××同志任职的通知改正:任职后加会议理由:缺宾语6. ××县财政局就财政改革问题的批复改正:就改为关于理由:标题缺关于7. ××县关于召开春耕支农会议的有关事宜改正:有关事宜改为通知理由:缺文种8. ××学校优秀干部评奖通报改正:关于表彰优秀干部的通报理由:标题缺关于,事由概述不准确9. 县××局办公室关于批转市财政局长在××会议上讲话的通知改正:批转改为转发理由:下级对上级文件用转发10. ××关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告改正:去掉申请,报告改为请示理由:文种使用错误,申请与请示语义重复。
11.关于转发省分行川工行办发[1999]92号文件的通知改正:省分行川工行办发[1999]92号文件改为被转文件名理由:不符合转发通知标题的写作要求12.关于转发计生委两个《通知》的通知改正:计生委两个《通知》的改为被转文件名,不加书名号,后留一个通知理由:不符合转发通知标题的写作要求13. ××公司关于请求批准开发新产品的报告改正:请求批准去掉,报告改为请示理由:文种使用错误,请求批准与请示语义重复。
14. ××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告改正:去掉请求及报告理由:文种混用,语义重复。
(二)指出下面公文存在的问题,并改正。
1.存在的问题:(1)缺少会议召开的时间、地点;(2)缺少会议报到的时间、地点;(3)缺少会议有关事项;(4)缺少会议联系方式。