档案资料抽检记录表
- 格式:xls
- 大小:16.50 KB
- 文档页数:4
档案工作考核标准表档案工作考核标准表单位名称。
考核时间。
考核项目:组织结构(12)1.设置了与档案工作相适应的档案管理机构,可履行档案管理职能。
2.有明确本单位分管档案工作的领导。
3.档案工作列入分管领导的职责范围并有明确文字材料。
4.在本单位内形成档案工作管理体系和网络。
5.本单位所属专业部门及项目配备了兼职档案员,指定专人统一收集、整理。
6.档案人员人数与本单位档案工作相适应。
7.兼职档案人员100%达到大专以上学历。
8.每年组织一次相关部门兼职档案员的内部或外部培训,并有记录。
9.档案责任部门(工程与市场商务部)对项目进行定期指导监督检查,形成报告,组织整改并反馈整改记录。
项目经理较好地发挥了监督作用,并能及时解决项目档案资料在形成中存在的实际问题。
10.办公室定期监督本单位部门、项目档案工作,档案责任部门是否有检查记录,形成报告是否根据检查报告组织整改,有反馈的整改记录。
管理职责(12)11.年初根据报表上报档案室上年度完工、竣工项目及已结算项目归档计划。
12.依据公司下发档案归档计划,按时完成档案归档工作。
基础业务建设(40)归档工作(28)13.归档文件材料质量符合国家要求,分类整理、立卷符合公司规范要求,文件排列有序,编号、卷内目录、备考表填写规范,文件装订整齐与公司要求一致。
14.严格按照归档要求执行,归档及时、齐全、完整、准确,应归档文件归档齐全率100%,应归档文件归档完整率98%。
档案队伍(12)保管工作(6)保护工作(6)15.归档文件办理移交登记、经手人签名齐全。
16.归档档案无损坏、丢失现象。
17.无档案泄密现象。
18.特殊载体的档案妥善保管。
19.重要档案开展异质备份。
20.重要档案开展异地备份。
21.有专门的档案柜存放处。
人员系统操作(18)22.系统操作规范,数据录入准确。
23.系统操作人员达到规定标准。
24.系统操作人员定期接受培训。
宣传工作(6)25.有档案宣传工作计划。
档案资料借阅登记表【原创版】目录1.档案资料借阅登记表的概述2.档案资料借阅登记表的内容3.档案资料借阅登记表的填写要求4.档案资料借阅登记表的作用5.档案资料借阅登记表的保管和使用规定正文一、档案资料借阅登记表的概述档案资料借阅登记表是档案管理中的一种重要文档,用于记录借阅档案资料的相关信息,以确保档案资料的安全和完整。
这种表格在各类机关、企事业单位、学校等组织中都有广泛应用,是保障档案资料借阅秩序和安全的重要手段。
二、档案资料借阅登记表的内容档案资料借阅登记表通常包括以下内容:1.借阅人信息:包括姓名、部门/班级、职务/职称、联系方式等。
2.档案资料信息:包括档案资料名称、档号、密级、份数、借阅期限等。
3.借阅日期和归还日期:记录借阅和归还的具体日期。
4.借阅用途:填写借阅档案资料的目的和用途。
5.备注:如有其他需要注明的事项,可在此栏填写。
三、档案资料借阅登记表的填写要求在填写档案资料借阅登记表时,应注意以下几点:1.填写内容要准确、完整,不得有空白或漏填。
2.填写内容要真实,不得虚构或篡改。
3.签名和日期要清晰,不得涂改或伪造。
4.借阅人和归还人应为同一人,不得代签或转借。
四、档案资料借阅登记表的作用档案资料借阅登记表在档案管理中起着重要作用,主要表现在:1.保障档案资料的安全:通过填写借阅登记表,可以确保档案资料在借阅过程中的安全。
2.便于档案资料的管理:通过收集和整理借阅登记表,可以掌握档案资料的借阅情况,便于档案管理。
3.监督借阅行为:借阅登记表可以记录借阅人的信息和借阅行为,有利于监督和管理借阅行为。
4.提高档案资料的利用率:通过借阅登记表,可以了解档案资料的借阅情况,从而优化档案资料的提供服务,提高利用率。
五、档案资料借阅登记表的保管和使用规定在保管和使用档案资料借阅登记表时,应遵循以下规定:1.借阅登记表应存放在安全、干燥、通风的地方,避免丢失和损坏。
2.借阅登记表的借阅和使用应由专门人员负责,不得私自翻阅和复制。
项目名称:
项目名称:
项目名称:
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称:
设计管理流程、CHCS-OP-SJ04.施工图设计管理流程、CHCS-OP-SJ05.景观设计管理流程、CHCS-OP-SJ06.室内装修设计管理流程、CHCS-OP-SJ07.专业(专项)设计管理流
程
计及评审
项目名称:
屋
项目名称:
项目名称:
位
项目名称:
项目名称:
、
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称:
概念、方案、施工图设计
项目名称:
项目名称:
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称:(多个分包单位可参照此表增加表
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称:
》及相关作业指引CHCS-OP-CB01
项目名称:
工
项目名称:
验收备案
资料
项目档案资料检查表项目名称:
项目名称:
项目名称:
记录
项目名称:
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称:资料-建筑
与结构工
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称:、施工单位报
送记录-建筑
与结构工
项目名称:
项目名称:
主管:填表:说明:1、本表根据公司管理流程和实际工作编制。
2、本表可补充增加实际发生的其他资料。
3、所有工作中形成的文档资料,应保证质量和真实性。
4、请各相关部门如实填写,落实到人,保证的资料安全。
设备档案记录表
名称编号
主要技术参数
维修周期周□月□季□年□小时□保养属性自保□外包□发展商□其他□
生产厂家名称联系人传真电话地址生产日期
供应商名称联系人传真电话地址购买日期
维保单位
名称联系人
传真电话
地址保养起始日期
合同编号:
续表
附属设备名称厂家技术参数
计划维修
备注
频率周数
资料
设备卡编号存放地点和语种图纸编号存放地点和语种技术资料编号存放地点和语种维修计划书编号存放地点和语种维修卡编号存放地点和语种维修记录编号存放地点和语种
备件
名称型号单价(RMB)备注备注:。