进销存明细账使用说明书

新版进销存操作说明目录1 系统登录 (3)1.1 右上角为登录作业功能区 (4)1.2 中间及右侧合并为主工作区 (4)1.3 主工作区的功能菜单有： (5)2 基本信息 (5)2.1 商品管理 (6)2.2 客户管理 (6)2.3 行政区域 (6)2.4 业务员管理 (7)2.5 仓位管理 (7)2.6 业务员职位 (7)3 采购管理 (8)3.1 采购报价 (8)3.1.1 采购报价申请 (8)3.1.2 采购报价审核 (9)3.2 采购订货 (11)3.2.1 采购订货申请 (11)3.2.2 采购订货审核 (12)3.3 采购入库 (12)3.4 采购退货 (13)3.4.1 采购退货申请 (13)5.4.1 销售开单 (24)5.4.2 销售审核 (24)5.4.3 销售出库 (24)5.5 销售退货 (25)5.5.1 退货开单 (25)5.5.2 退货审核 (26)5.6 销售调换 (26)5.6.1 销售调换 (27)5.6.2 调换审核 (27)5.6.3 调换出入库 (28)5.7 赠品配额 (28)5.8 赠品开单 (29)6 包装物管理 (29)6.1 包装物规则 (29)6.2 采购入库 (31)6.3 销售出库（客户入库） (31)6.4 退供结算 (31)6.5 回收结算 (32)7 综合查询 (33)7.1 我的表单 (33)7.2 销售查询 (33)7.3 采购查询 (34)7.4 库存查询 (34)7.5 酒类随付单 (34)7.6 其他单据查询 (35)8 帐务管理 (35)8.1 销售开票 (35)8.2 财务收款 (36)9 系统管理 (37)9.1 组织机构设定 (37)1系统登录选择“新版”的企业代码进行登录，登录代码＝原系统的登录用户名；登录口令＝原系统的登录口令；1.1 右上角为登录作业功能区1.1、1.顶部为企业信息广告栏（缺省为关闭，可以双击右上角或者双击“分割线”进行开启和关闭）1.1、2.底部为系统信息提示栏（开启关闭同上）1.1、3.左侧为菜单栏（开启关闭同上）1.2 中间及右侧合并为主工作区1.3 主工作区的功能菜单有：l保存（保存当前操作的单证信息，界面不换）l提交（保存并提交相关单证给下一步，界面自动关闭）l驳回（审核不通过驳回原提交人，界面自动关闭）l打印页面（打印当前界面显示的内容）l格式打印（以预先设定的格式进行单证内容的打印）l操作轨迹（全部关于当前单证的操作轨迹查询）l操作演示（系统会播放事先准备好的操作演示动画）l点击页面“X”可以关闭当前单证的操作2基本信息2.1 商品管理2.2 客户管理2.4 业务员管理2.5 仓位管理3采购管理3.1 采购报价3.1.1采购报价申请商品报价明细，点击“”增加商品，“”删除选中的商品；是商品基本信息里设定的；为供应商自己的编码；为“采购报价”；填完报价可以“保存”（下次还可以打开进行修改）选择任务明细右键可以选择操作类别：双击进行操作点击“操作轨迹”提交即采购报价生效。

飞翔进销存系统—新手入门文档：【期初建账篇】一般期初建账，建议先设定好【进货管理】右侧的这些项目，下面开始设定这些基础数据：<1>.商品类别设定：双击上图中【商品类别】后，点击，然后，输入类别名为“新类别名”，点击确定添加，再点击一下[刷新]按钮，就可以看到自己新增加一个类别名了，以此类推，软件支持两层类别，建议设多点类别，方便以后自己选择。

<2>.商品品名设定，双击右侧图片中的【商品品名】，，然后会看到我们在红色框这里直接输入“商品名称001”，点击【保存】后关闭，这样以后【新建商品】时可以方便选择，而不需再填写，另外在黑色框位置点击小箭头可以选择刚才创建好的类别名（如有需要可用于根据类别名筛选品名，不填的话以后【新建商品】时品名就可以全部一起下拉展示出来）。

<3>设定规格和单位等，双击【自定义下拉选项】下面的【商品规格】，开始进行设定，在图中位置输入我们要新增的规格“58MM”，再点击【添加】即可，这样以后可以在需要填写规格的地方，直接方便的选择规格。

同理，我们可以在设定【自定义下拉选项】下面的商品单位，商品备注等信息。

(二)、下面我们点击进入期初建账菜单：<1>设定仓库名称，这个功能以后随时都可以用，并不一定是期初状态。

设定方法和上面的设定商品规格方法一样，如果只是一个店面和一个仓库的话，可以设定2个仓库名称，一个叫店面一个叫仓库也可以设定一个本仓库，设定两个仓库的好处是，查询报表时可以区分不同仓库，但有些地方需要选择仓库，一个仓库则操作查询起来比较方便，【系统设置】->【员工资料】里面可以指定一个默认仓库。

<2>设定商品类别，这个步骤前面已经说明操作方法了，商品类别也可以随时设定的，不一定是期初状态。

<3>期初资金银行，资金银行相当于钱箱功能，以后进行进货和销售时，都需要选择一个操作帐号，因为，请务必保留至少一个，一般都要有“现金”帐号，以后可以随时到【财务管理】->【资金银行】查看当前资金情况。

一、系统登录1、登陆2、切换3、锁屏4、退出二、基础数据1、商品信息2、往来单位3、承运司机4、托运部三、进货管理1、市场调货2、调货退货3、一般进货4、进货退货5、进货分析四、销售管理1、预约2、销售3、打包**4、发货5、收单6、销售退货7、销售分析五、仓库管理1、仓库调拨2、报警设置3、库存修改4、库存盘点六、账单管理（结账时均要加口令确认，并添加操作员信息）1、单位账款查询（按单位统计已付单据数量及金额、未付单据数量及金额、总计单据数量及金额）2、托运部账款查询（按代收款发放地址统计已付单据数量及金额、未付单据数量及金额、总计单据数量及金额）3、批量结账（逐条输入销售编号、进货编号）（每条账款编号对应唯一一条销售编号或者进货编号）4、司机运费查询（已付次数及金额、未付次数及金额、总计）5、运费结算（逐条输入发货编号，按发货编号结算运费）七、系统维护（管理员权限）1、本单位信息2、操作员管理3、屏幕锁定设置4、账簿清点5、仓库管理6、数据备份与恢复7、系统初始化8、期初建档八、帮助（不用做了，O(∩_∩)O~）数据表结构一、操作员信息表操作员编号、操作员名称、操作员密码……二、商品信息表商品编号、商品全称、商品简称、销售分类编号、销售分类、规格编号、规格（大小及型号）、打包分类编号、打包分类、标准单位、标准售价、标准进价、辅助单位一、辅助售价一、辅助进价一、辅助单位二、辅助售价二、辅助进价二、商品体积、商品重量、备注三、往来单位信息表单位编号、单位全称、单位简称、联系人一、座机一、手机一、联系人二、座机二、手机二、地域、业务员、业务员电话、开户银行、银行卡号、银行账号、私章名称、详细地址、备注四、承运司机信息表司机编号、司机全称、司机简称、手机、车型、车号、荷载体积、荷载重量、身份证号、住址、备注五、托运部信息表托运部编号、托运部全称、托运部简称、托运线路、发货地座机一、发货地座机二、发货地手机、发货地代收款查询电话、目的地座机一、目的地座机二、目的地手机、目的地代收款查询电话、收货地址、代收款发放地址、发放时间、发放方式、备注六、进货清单表进货编号、进货日期、单位编号、单位全称、单位简称、商品编号、商品全称、商品简称、进货数量、进货价格、进货金额、操作员信息、备注七、进货退货表进货退货编号、进货退货日期、单位编号、单位全称、单位简称、商品编号、商品全称、商品简称、进货退货数量、进货退货价格、进货退货金额、进货退货利润、操作员信息、备注八、预约清单表预约编号、预约日期、单位编号、单位全称、单位简称、业务员、业务员电话、商品编号、商品全称、商品简称、预约数量、库存数量、已发数量、未发数量、操作员信息、备注九、销售清单表销售编号、销售日期、单位编号、单位全称、单位简称、商品编号、商品全称、商品简称、销售分类、商品单位、销售数量、销售价格、销售金额、进货价格、销售利润、操作员信息、备注十、打包清单表X打包编号、打包日期、销售编号、销售日期、单位编号、单位全称、单位简称、商品编号、商品全称、商品简称、打包分类、打包数量、操作员信息、备注十一、发货清单表发货编号、发货日期、销售编号、销售日期、单位编号、单位全称、单位简称、地域、业务员、业务员电话、提货方式、送货地址、收货人、收货人电话、结账方式、应收金额、实收金额、欠款金额、发货状态、操作员信息、备注十二、销售退货表销售退货编号、销售退货日期、单位编号、单位全称、单位简称、商品编号、商品全称、商品简称、销售退货数量、销售退货价格、销售退货金额、销售退货利润、操作员信息、备注十三、库存清单表库存编号、仓库编号、仓库名称、商品编号、商品全称、商品简称、进出库数量、进出库时间、<库存量>、备注十四、往来单位账款信息表账款编号、建账日期、单位编号、单位全称、单位简称、销售编号、销售日期、进货编号、进货日期、结账方式、单据号码（进货欠条编号、销售欠条编号、托运单据号、支票号、转账编号）、应收金额、实收金额、扣费金额、欠款金额、收单状态、结账状态、操作员信息、备注十五、托运部账款信息表账款编号、发放日期、托运部编号、托运部全称、托运部简称、托运线路、发货编号、发货日期、销售编号、销售日期、代收款单据号、结账方式、代收款金额、实发金额、客户扣费金额、手续费、代收款结账状态、操作员信息、备注十六、承运司机运费信息表承运编号、司机编号、销售编号、承运日期、承运费用、结账状态、结账日期、操作员信息、备注功能说明：一、登陆1、双击头像登陆或切换操作员2、系统超时无响应，自动保存并退出二、基础数据1、商品信息有销售分类和打包分类2、规格包含大小及型号，如：16C、20A、30平板、40全塑、20中标、32国标等3、商品单位有标准单位，辅助单位，商品价格有标准价格和辅助价格。

进销存用户说明书--.进销存简介：新太维特进销存主要是管理信息系统的软件。

它能够实现进货，出货，货品查询及货品结算。

集中反映购，销，存，财务之间的业务关系。

此软件有微软的风格，吸收国内外先进的ERP管理思想，结合企业的管理状况。

它不但能够做到界面精简操作易懂，而且此软件能在Internet和局域网的环境下实现的超级进销存管理信息系统。

（图1-1）注：（上图所示部门关系正是进销存软件要实现的目的）操作指南一．登录：用户打开进销存时，首先进入登录界面（如下图）。

登录界面首先输入用户名（不分大小写）后有密码就输入密码（分大小写），之后按回车或选确定。

如果用户名或密码有错误，那么系统会有提示。

假如连续三次输入都有错误则登录自动关闭，拒绝进入系统界面。

录入用户名及密码（图1-2）合法用户能够进入（图1-2-1）工作界面。

最小化，还原，关闭（图1-2-1）二．系统界面（如上页图1-2-1）：进销存系统主要界面大概可以看成由三部分组成：第一部分：菜单栏（文件（F），工具（T），帮助（H））及最小化，还原，关闭按钮。

1．文件（F）主菜单下的子菜单有（修改密码（P）（详细见P4），退出（E）表示关闭系统界面跟关闭按钮一样功能）。

2．工具（T）下有子菜单（数据备份与恢复（B）（见P4），用户设置（U）（P5），系统设置（U）（见P6））。

3．帮助（H）下有子菜单（内容与索引（C）暂时没有内容，关于本系统（A）（见P7）。

注：（以上及之后的菜单后大写字母都表示快捷键。

如：文件（F））第二部分：菜单正下方的三个主按钮（日常操作，统计报表，基础资料），用户一般都是在这里选择工作界面。

1．日常操作包括（采购进仓（见P8--10），现款提货（P10））。

2．统计报表（库存变动（见P11），库存结算（见P12），附件清单（见P13），附件查询（见P14），销售收入（见P15），进仓查询（见P16），出仓查询（见P17），调拨查询（见P18））。

库存商品明细账使用说明及账务处理库存商品明细账是指按商品的品名、规格、等级分户设置，登记其收入、发出和结存情况的账簿。

一般采用数量金额三栏式账页，以反映和控制每一种商品的数量和金额。

由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的，因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。

库存商品明细账说明而库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同，现说明如下：(1)销售：根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。

若为日结转化为成本的，应登记销售数量、单价和金额栏；若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额在月末一次登记。

(2)购进：根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。

(3)进货退出：根据进货退出凭证，用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏，表示购进的减少，并用蓝字登记单价栏。

(4)销货退回：根据销货退回凭证记入该账户的发出方。

若逐日结转成本的，用红字登记销售数量栏和金额栏，用蓝字登记单价栏；若定期结转成本的，平时只用红字登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，红字表示销售的减少。

(5)购进商品退补价；将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映。

(6)分期收款发出商品：根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

(7)商品加工收回：根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

(8)商品发出加工：根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

(9)商品短缺：根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

(10)商品溢余：根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

库存商品明细账处理：发出商品时：借：委托代销商品贷：库存商品当有商场销售清单时，确认销售收入，同时结转相应成本借：应收账款贷：主营业务收入贷：应交税费——增值税(销项税额)借：主营业务成本贷：委托代销商品对于委托要向对方单位支付的手续费等：借：营业费用贷：应收账款将应收代销方货款扣除支付给其的手续费后，将款项收回：借：银行存款贷：应收账款。

进销存管理系统使用手册目录1系统登录 (2)2系统操作 (2)2.1系统设置 (2)2.2服务器设置 (3)2.3数据初始化 (3)2.4设置自动登录 (3)2.5重新登录 (3)2.6退出系统 (4)3用户设置 (4)3.1密码修改 (4)3.2角色管理 (4)3.3用户管理 (4)4基础数据 (5)4.1基本设置 (5)4.2数据字典 (6)4.3商品信息 (6)4.4商品详情 (6)4.5单位商品 (7)4.6往来单位 (7)5日常业务 (8)5.1进货单 (8)5.2进货退货单 (9)5.3销售单 (9)5.4销售验证 (9)5.5销售退货单 (9)5.6调拨单 (9)5.7凭证列表 (9)5.8报表统计 (9)6财务管理 (10)6.1单位账目 (10)7历史单据 (10)7.1历史进货单 (10)7.2历史进货退货单 (11)7.3历史销售单 (11)7.4历史销售退货单 (11)7.5历史零售单 (11)7.6历史盘点单 (11)7.7历史调拨单 (11)7.8历史凭证列表 (11)8工具 (11)8.1自动升级 (11)8.2备份数据库 (11)1.系统登录首先双击图标系统自动运行进销存管理系统启动界面。

进入登录界面，用户可选择登录人姓名，密码初始为空，点击“确定”进入主界面2系统操作2.1选择“系统设置”，对打印纸信息进行编辑。

2.2选择“服务器设置”，填入要连接的服务器与数据库和登录名与密码，可先测试连接，再单击“F5确定”。

2.3选择“数据初始化”弹出窗体如下图，输入验证码确定即可。

提示：此操作将从前对系统所做的操作全部清空。

2.4选择“设置自动登录”弹出如下图，单击“是”可以自动登录系统。

2.5选择“重新登录”弹出下图，可以重新进如系统。

2.6选择“退出系统”单击“是”即可退出，单击“否”留在当前页面。

3.用户设置3.1选择“密码修改”，弹出下图，输入新旧密码并重复一遍新密码，点击“确定”即可成功。

药品进销存使用说明书药品进销存使用说明书目录：1.药品进销存概述1.1 进销存系统介绍1.2 系统功能1.3 主要用户2.进销存系统安装及配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 系统配置3.药品信息管理3.1 药品档案管理3.2 药品分类管理3.3 药品属性管理3.4 药品供应商管理4.进货管理4.1 采购计划4.2 采购订单4.3 采购入库4.4 质量检验5.销售管理5.1 销售订单管理 5.2 销售出库管理5.3 销售退货管理6.库存管理6.1 库存查询6.2 库存调拨6.3 库存盘点6.4 库存报警7.报表与统计分析7.1 进货报表7.2 销售报表7.3 库存报表7.4 统计分析报表附件：1.药品进销存系统安装包2.用户手册注释：1.进销存系统：是指用于管理药品的进货、销售和库存等流程的软件系统。

2.用户手册：详细介绍了进销存系统的安装和使用方法，供用户参考。

3.药品档案：用于记录药品的基本信息，包括通用名、规格、单位、生产厂商等。

4.药品分类：对药品按照一定的分类标准进行分类管理，方便查询和统计分析。

5.药品属性：指药品的特性和属性，如保质期、储存条件等。

6.药品供应商：提供药品供应的企业或个人。

7.采购计划：根据库存情况和销售预测等因素制定的采购计划。

8.采购订单：根据采购计划的采购订单，用于向供应商下达采购任务。

9.采购入库：将采购的药品入库到仓库中，记录库存变动。

10.质量检验：对采购入库的药品进行质量检验，确保药品质量符合要求。

11.销售订单：根据销售需求的销售订单，用于向客户确认销售任务。

12.销售出库：将销售的药品从仓库中出库，记录库存变动。

13.销售退货：客户对购买的药品进行退货处理，记录库存变动。

14.库存查询：根据药品名称、规格等条件查询库存情况。

15.库存调拨：将库存中的药品调拨到其他仓库，记录库存变动。

16.库存盘点：对库存中的药品进行盘点，核实库存与实际情况的差异。

进销存帐范本
1.怎么使用进销存账本
1、“收入”下面的栏中的数量、单价、金额以实际采购的发票与入库单登记。

2、“发出”下面的栏中的数量、单价、金额应通过出库单的数量登记，单价与金额应通过计算，如采用平均法，某物资单价=（某物资期初结存金额本期入库金额）/（某物资期初结存数量本期入库数量）某物资金额=某物资单价X发出的数量
3、“结存”下面的栏中的数量=期初结存数量本期入库数量-发出的数量金额=期初结存金额本期入库金额-发出金额单价=金额/数量（结存的单价与发出的单价是一样的）进销存帐本：材料会计或产品会计用进销存明细账本。

就是购入或入库、出库时记的。

2.怎么写进销存帐
你提供个邮箱我发给你
你上网站直接下载也可以
建议你用个免费的进销存软件把现在谁还用什么excel啊
现在的免费的很多我也用过很多最后还是用了一个
象过河进销存软件
很简单好学操作简便主要还是正版终身免费的数据很有保证
象过河进销存财务软件
你百度一下象过河软件象过河进销存财务软件
下载一下简单很好用
象过河进销存软件正版终身免费的数据绝对有保证
有更高级版本价格公道服务一流百度一下象过河软件上网站咨询。

进销存操作手册——江苏易博云天信息技术有限公司目录一、系统管理设置 (4)1.1设置企业信息 (4)1.1.1设置企业信息分类操作 (5)1.2 设置个人信息 (7)1.3 操作日志 (8)1.4 打印设置 (9)1.5 报表定制 (10)1.6 初始还原 (11)1.7 数据导入 (12)1.8 登陆限制 (15)1.8.1IP段限制设置 (15)1.8.2时间段的限制 (16)二、员工资料管理 (18)2.1公司部门设置 (18)2.2添加部门 (19)2.3修改部门 (19)2.3.3删除部门 (20)2.3.4工作组别设置 (21)2.3.5添加工作组 (22)2.3.6修改工作组 (23)2.3.7单个修改 (23)2.3.8设置员工权限 (28)2.3.8打印、导出员工报表 (29)三、客户资料管理系统 (31)3.1供应商分类 (31)3.1.1转移供应商分类 (32)3.1.2新添供应商分类 (32)3.1.3修改、删除供应商分类 (33)3.2供应商管理 (33)3.2.1新添供应商 (33)3.2.2供应商列表 (34)3.2.3修改供应商资料 (34)3.2.4供应商查询 (35)3.2.5供应商删除 (35)3.2.6供应商转移 (35)3.2.7打印、导出供应商报表 (35)3.3客户分类管理 (36)3.3.1新添客户分类 (36)3.3.2修改客户分类 (37)3.3.3删除客户分类 (37)3.4客户资料管理 (37)3.4.1新添客户 (37)3.4.2查询客户资料 (38)3.4.3修改客户资料 (38)3.4.4分配客户的操作 (40)3.4.5更新客户跟进记录 (41)3.4.6设置客户状态 (42)3.4.7删除客户操作 (42)3.4.8导出客户资料表 (42)3.5查询服务 (43)3.5.1查询客户信息 (43)四、销售、采购、仓库管理。

(45)4.1产品分类管理 (45)4.1.1转移产品分类 (46)4.2产品品牌维护 (47)4.3新添、修改、删除仓库设置 (47)4.4产品型号查询 (48)4.5新添产品信息 (49)4.6删除产品信息 (49)4.7更新产品参考成本、销售价 (50)4.8汇总产品信息查询 (50)4.9仓库产品信息查询 (51)4.10入库单管理 (51)4.11入库单新添、查询 (52)4.11.1查询入库单状态 (52)4.11.2新添入库单 (52)4.12采购入库应付款 (54)4.13入库单打印 (55)4.14已入库产品退库 (56)4.15入库退货单打印 (56)4.16删除入库单 (57)4.17查看已入库产品 (57)4.18查看已退库产品 (57)4.19出库单的操作 (57)4.20调拨单 (58)4.20.2删除调拨单 (60)4.20.3查看调拨产品 (60)4.21组装单 (60)4.22盘点结算 (62)4.22.1仓库盘点 (62)4.22.2盘点报表 (63)4.23实时进出表 (64)4.24查询产品进出库明细表 (65)4.25分仓库报表 (65)4.26总仓库报表 (67)4.26.1导出总仓库汇总报表操作 (67)五、应收应付记帐管理 (68)5.1支出记帐 (68)5.1.1新添支出记帐 (68)5.2收入记帐 (69)5.3收支报表 (70)5.3.1查询收支报表 (70)5.4应付记帐 (71)5.5应付报表 (72)5.5.1如何查询应付报表字段？ (72)5.5.2如何将凭证结款？将凭证状态设为未付清与付清状态？ (72)5.6费用明细 (73)5.7应收记帐 (73)5.7.1如何添加应收记帐凭证？ (73)5.8.1如何将凭证状态设为付清状态？ (75)5.9费用明细 (75)一、系统管理设置我们在初次使用软件时，需进行系统信息的初始化设定，具体操作步骤如下：1.1设置企业信息点击左边菜单栏——系统管理设置，如图1-1所示：图1-1单击左边菜单栏——系统管理设置——企业信息，如图1-2所示：图1-2按图上示例在文本输入框处填写公司信息后单击提交即可！1.1.1设置企业信息分类操作点击企业信息管理旁边的记录分类，如图1-3所示：图1-3点击上图中的“展开”两字，在出现的页面，输入相关的信息并提交。

进销存管理系统操作手册目录概述 (2)基本设置 (3)产品代码长度设置 (3)仓库设置 (3)配件设置 (4)结算方式 (4)发货方式 (5)本单位信息设置 (5)产品管理 (6)产品代码维护 (6)产品类别维护 (7)结算价 (8)产品列表 (8)产品查询 (9)部门与员工管理 (10)员工信息管理 (10)部门信息管理 (11)学历类别设置 (12)职工类别设置 (12)职务类型设置 (13)客户管理 (14)客户信息管理 (14)客户查询 (15)客户信息导出 (15)销售管理 (16)销售单录入 (16)续保销售单 (16)销售记录查询 (17)销售统计 (18)库存管理 (19)保修出库单 (19)仓库调拨单 (19)外购退货单 (20)赠送出库单 (21)报废出库单 (22)销售出库单 (23)自用出库单 (24)外购入库单 (25)销售退货单 (26)借用单 (27)归还单 (28)单据查询 (29)单据处理 (30)单据审核 (30)单据记账 (31)概述应用程序主程序界面如下：主窗口左边部分显示当前登录用户拥有权限的所有功能。

用鼠标左键双击功能菜单，打开相应的功能窗口。

基本设置产品代码长度设置产品代码长度必须在初始化的时候设置好，在初始化完成之后就不能修改了。

仓库设置配件设置结算方式发货方式本单位信息设置产品管理产品代码维护选中在左侧的产品代码树上的一个节点，作为父节点，点击『添加』按钮增加子节点（子产品代码），弹出如下窗口：输入产品信息后点击『确定』按钮保存。

产品类别维护结算价产品列表查看所有产品的详细信息，以及该产品的所有序列号的详细信息。

产品查询输入查询条件，然后点击『确定』按钮，在右侧显示查询的结果。

部门与员工管理员工信息管理选择左侧的部门，点击『增加』按钮新增员工信息，弹出如下窗口：输入员工信息后，点击『确定』按钮保存。

部门信息管理维护部门信息。

可以增加、删除、修改。

威美印刷企业进销存管理系统操作说明书系统简介本系统适用于中小型印刷包装企业实现进销存网络信息化管理，主要针对印刷厂的业务订单生产和原辅材料的进货、出货、库存等进行网络化管理。

具有强大的统计、查询排序功能，可以生成相应的报表，并可导出到Excel文件。

本系统由大批软件开发、企业管理、印刷工程等领域的专业人员，精心研究开发而成。

在开发设计过程中，充分考虑了软件功能、操作难度、印刷厂的实际管理水平、员工素质等众多因素，力求做到软件功能实用，操作步骤精简，实施应用成功。

系统主界面：(如下图)系统主界面系统各模块功能简介：业务/生产：包括客户管理、产品目录、业务订单生产、工艺单管理。

成品仓库：成品的入出库和库存盘点管理，各客户的出货单应收帐款统计和管理。

原材料仓库：原材料的入出库和库存盘点管理，各供应商的应付款帐统计和管理辅料仓库：辅助材料的入出库和库存盘点管理，各供应商的应付款帐统计和管理系统设置：操作人员的权限设置，数据库设置和备份管理。

系统流程图登录系统进入系统时要求输入操作人和密码，初始密码由管理员设定，操作人可在登录窗口中修改自己的密码。

（如下图）操作流程：进入系统后，先输入客户资料→输入产品资料→根据客户订单编辑生产工艺单→填制各生产工序的详细要求（如：发料、制版、印刷、后道各工序要求等）→原料仓库发料→生产车间完成各工序→成品仓库开成品入库单并入库确认→成品仓库开送货单并成品出库确认→财务在成品仓库的出货单子模块中进行送货单的审核收存、开票确认、货款结清等操作。

下面就以一实例讲解整套操作流程（以厦门东洋贸易有限公司为例，假设客户、产品都是新的，以前没做过的）1、添加客户资料：进入系统后首先把这个客户基础资料添加到系统中，单击编辑客户按钮，弹出编辑客户资料窗口（如图1－001），在弹出窗口工具栏上，单击添加按钮，在窗口各栏中输入相应的数据，如：客户名称：厦门东洋贸易有限公司、联系人张先生、联系电话、业务员等相应数据（注：添加客户时，只有客户名称及业务员是必填项，其他项可根据实据情况，可填可不填。

企业进销存管理系统使用说明书主要功能随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，中小企业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是企业赢得竞争胜利的决定性因素，进销存管理系统的开发是提高企业竞争力的最有效的方法之一。

进销存管理系统的开发实现了从进货、库存、到销售的一体化管理。

提高了管理水平和工作效率，最大限度减少了手工操作带来的错误。

注意事项（1）用户名：mr；密码：mrsoft。

（2）本程序中提供了快捷模块，无需单击菜单中的命令，直接进行操作。

业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）选择“基础信息管理”/“客户信息管理”菜单项，在弹出的窗体中进行对客户信息添加、修改以及删除操作。

（2）选择“基础信息管理”/“商品信息管理”菜单项，在弹出的窗体中进行对商品信息添加、修改、以及删除操作。

（3）选择“基础信息管理”/“供应商信息管理”菜单项，在弹出的窗体中进行对供应商信息添加、修改以及删除操作。

（4）选择“进货管理”/“进货单”菜单项，在弹出的窗体中进行添加进货单、商品入库信息操作。

（5）选择“进货管理”/“进货退货”菜单项，在弹出的窗体中进行添加退货信息操作。

（6）选择“销售管理”/“销售单”菜单项，在弹出的窗体中进行添加商品销售信息操作。

（7）选择“销售管理”/“销售退货”菜单项，在弹出的窗体中进行添加商品退货信息操作。

（8）选择“库存管理”/“库存盘点”菜单项，在弹出的窗体中进行查看商品的库存的品种数、剩余数量等信息操作。

（9）选择“库存管理”/“价格调整”菜单项，在弹出的窗体中进行对商品价格的调整操作。

（10）选择“查询统计”/“客户信息查询”菜单项，在弹出的窗体中进行对客户信息的查询操作。

（11）选择“查询统计”/“商品信息查询”菜单项，在弹出的窗体中进行对商品信息的查询操作。

（12）选择“查询统计”/“供应商信息查询”菜单项，在弹出的窗体中进行对供应商信息的查询操作。

进销存管理系统操作手册江苏省电信有限公司目录1登陆平台............................................................................................................. 2ASUPERCRM包含的业务范围............................................................................... 3配置管理.............................................................................................................3.1角色指定.......................................................................................................3.2查询.............................................................................................................3.3主页.............................................................................................................3.4值列表的维护 ................................................................................................3.5序列值的维护 ................................................................................................3.5.1序列值.......................................................................................................3.5.2如何定义序列值..........................................................................................3.6数据导入....................................................................................................... 4主页面 ................................................................................................................4.1业务流程图....................................................................................................4.2快捷新建功能 ................................................................................................4.3全局搜索功能 ................................................................................................4.4系统新闻发布 ................................................................................................4.5信息提示功能 ................................................................................................4.6当天日程安排 ................................................................................................4.7过期未完成业务活动....................................................................................... 5基本操作.............................................................................................................5.1系统第一层菜单 .............................................................................................5.2第二、三层菜单 .............................................................................................5.3新建、搜索、修改、删除、复制、子页面 ..........................................................5.3.1新建..........................................................................................................5.3.2搜索..........................................................................................................5.3.3修改..........................................................................................................5.3.4删除..........................................................................................................5.3.5复制..........................................................................................................5.3.6记录选择子页面..........................................................................................5.3.7日期选择子页面..........................................................................................5.4查询.............................................................................................................5.5翻页.............................................................................................................5.6跳转翻页.......................................................................................................5.7详细信息.......................................................................................................5.8排序.............................................................................................................5.9New.............................................................................................................5.10选中状态.......................................................................................................5.11超链接.......................................................................................................... 6客户管理.............................................................................................................6.1如何创建一个新的客户....................................................................................6.2如何修改客户信息..........................................................................................6.3如何删除客户信息..........................................................................................6.4如何在系统中查找到您的客户 ..........................................................................6.5如何把客户信息倒入到EXCEL中......................................................................6.6如何查看针对一个客户的下属部门....................................................................6.7如何针对一个客户创建、修改、删除部门 ..........................................................6.8如何针对一个客户的部门创建、修改、删除联系人..............................................6.9如何查看一个客户的联系人 .............................................................................6.10如何针对一个客户创建、修改、删除联系人 .......................................................6.11如何查看一个客户的定单.................................................................................6.12如何针对一个客户创建、修改、删除定单 ..........................................................6.13如何查看一个客户的发票.................................................................................6.14如何针对一个客户创建、修改、删除发票 ..........................................................6.15如何查看一个客户的特征.................................................................................6.16如何针对一个客户创建、修改、删除特征 ..........................................................6.17如何查看一个客户的纪要.................................................................................6.18如何针对一个客户创建、修改、删除纪要 ..........................................................6.19如何与同事分享客户信息.................................................................................6.20如何针对一个客户进行组织分析.......................................................................6.21如何对客户进行图形和报表分析....................................................................... 7销售定单管理.......................................................................................................7.1如何创建一个新的定单....................................................................................7.2如何修改定单信息..........................................................................................7.3如何删除定单信息..........................................................................................7.4如何在系统中查找到您的定单 ..........................................................................7.5如何查看一个定单相关的产品/服务..................................................................7.6如何针对一个定单创建、修改、删除产品/服务，以及进行定价............................7.7如何针对一个定单的产品进行发货....................................................................7.8如何查看一个定单的送货资料 ..........................................................................7.9如何针对一个定单创建、修改、删除送货资料 ....................................................7.10如何查看针对一个定单的业务活动....................................................................7.11如何针对一个定单创建、修改、删除、复制、重复业务活动 .................................7.12如何查看一个定单的发票.................................................................................7.13如何针对一个定单创建、修改、删除发票 ..........................................................7.14如何对定单进行图形和报表分析.......................................................................7.15如何打印订单 ................................................................................................ 8供应商管理..........................................................................................................8.1如何创建一个新的供应商.................................................................................8.2如何修改供应商信息.......................................................................................8.3如何删除供应商信息.......................................................................................8.4如何在系统中查找到您的供应商.......................................................................8.5如何把供应商信息倒入到EXCEL中 ..................................................................8.6如何查看针对一个供应商的下属部门.................................................................8.7如何针对一个供应商创建、修改、删除部门 .......................................................8.8如何针对一个供应商的部门创建、修改、删除联系人...........................................8.9如何查看一个供应商的联系人 ..........................................................................8.10如何针对一个供应商创建、修改、删除联系人 ....................................................8.11如何查看一个供应商的产品/服务 .....................................................................8.12如何针对一个供应商创建、修改、删除产品/服务...............................................8.13如何查看一个供应商的采购定单.......................................................................8.14如何针对一个供应商创建、修改、删除采购定单.................................................8.15如何查看一个供应商的应付发票.......................................................................8.16如何针对一个供应商创建、修改、删除应付发票.................................................8.17如何查看一个供应商的纪要 .............................................................................8.18如何针对一个供应商创建、修改、删除纪要 ....................................................... 9采购定单管理.......................................................................................................9.1如何创建一个新的采购定单 .............................................................................9.2修改采购定单信息..........................................................................................9.3删除采购定单信息..........................................................................................9.4在系统中查找到您的采购定单 ..........................................................................9.5如何查看一个采购定单相关的采购明细..............................................................9.6如何针对一个采购定单创建、修改、删除采购明细..............................................9.7如何针对采购定单的明细进行收货....................................................................9.8如何查看一个采购定单的发票 ..........................................................................9.9如何针对一个定单创建、修改、删除发票 ..........................................................9.10如何打印采购订单.......................................................................................... 10库存管理.............................................................................................................10.1如何查看一个产品的库存.................................................................................10.2如何查看库存的明细.......................................................................................10.3如何进行移库 ................................................................................................10.4如何进行收货 ................................................................................................10.5如何对企业本身出产的产品进行收货.................................................................10.6如何进行发货 ................................................................................................10.7如何进行自用产品的发货.................................................................................10.8如何自定义库存事务类型.................................................................................10.9如何查看库存事务.......................................................................................... 11发票管理.............................................................................................................11.1如何创建一个新的应收发票 .............................................................................11.2如何修改应收发票信息....................................................................................11.3如何删除应收发票单信息.................................................................................11.4如何在系统中查找到应收发票 ..........................................................................11.5如何管理应收发票的收款过程 ..........................................................................11.6如何创建一个新的应付发票 .............................................................................11.7修改应付发票信息..........................................................................................11.8删除应付发票单信息.......................................................................................11.9在系统中查找到应付发票.................................................................................11.10如何管理应付发票的付款过程 ....................................................................... 12产品管理.............................................................................................................12.1如何创建一个新的产品....................................................................................12.2修改产品信息 ................................................................................................12.3删除产品信息 ................................................................................................12.4在系统中查找到您的产品.................................................................................12.5如何查看一个产品相关的特征 ..........................................................................12.6如何针对一个产品创建、修改、删除特征 ..........................................................12.7如何查看针对一个产品的相关产品....................................................................12.8如何针对一个产品创建、修改、删除相关产品 ....................................................12.9如何查看一个产品的库存.................................................................................12.10如何查看一个产品的销售历史 .......................................................................12.11如何创建一个新的销售目录 ..........................................................................12.12修改产品目录信息.......................................................................................12.13删除产品目录信息.......................................................................................12.14如在系统中查找到您的产品目录....................................................................12.15如何查看一个产品目录的下级目录.................................................................12.16如何针对一个产品目录创建、修改、删除下级目录...........................................12.17如何查看一个产品目录的产品 .......................................................................12.18如何针对一个产品目录创建、修改、删除产品.................................................1登陆平台“登陆”按钮就可以登陆并进入商务领航平台的使用界面。

宏正软件企业进销存管理系统操作说明书宏正软件余姚市宏正计算机技术有限公司电话：服务QQ：目录1.1系统界面......................................................... 第二章系统初始化....................................................2.1基础资料.........................................................(1)产品类别.........................................................(2)产品目录.........................................................(3)BOM结构..........................................................(4)联系类型.........................................................(5)往来单位.........................................................(6)部门.............................................................(7)雇员.............................................................(8)计量单位.........................................................(9)仓库初始化.......................................................2.2用户管理.........................................................(1)建立用户组.......................................................(2)建立用户.........................................................(3)进行授权（用户）.................................................(4)进行授权（用户组）............................................... 第三章业务系统......................................................3.1仓库管理.........................................................3.2采购与供应商管理.................................................3.3销售与客户管理................................................... 第四章报表查询......................................................4.1查询报表......................................................... （1）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开......................... （2）报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并.........................1、报表格式设置...................................................2、报表打印设置...................................................3、报表打印预览...................................................4、报表内数据查找.................................................5、报表列宽调整...................................................6、数据结转.......................................................7、表单快捷键.....................................................8、报表操作快捷键.................................................第一章系统主界面介绍系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作都在其上进行。