EXCEL进销存明细账
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Excel 财务应用 进销存分析在采购、销售及存货明细表相继建立之后,会计人员还需要对输入的各种业务信息进行加工分析,以便于公司领导及时地了解和掌握进销存的情况。
1.创建进销存业务分析表进销存业务分析表的内容主要包括各种货物的存货数量、加权平均采购价格、存货占用资金、产品销售成本、销售收入以及销售毛利等。
插入一个工作表,并重命名为“进销存分析”。
然后在该工作表中,创建“进销存分析”表格,如图4-115所示。
图4-115 创建表格提 示单击【插入工作表】按钮,或者按下Shift+F11组合键,均可插入一个空白工作表。
2.计算存货数量计算每一种货物的存货数量,即采购数量减去销售数量的值。
选择“机箱”所对应的“存货数量”单元格,输入“=SUMIF(采购业务!$B$3:$B$100,B2,采购业务!$D$3:$D$100)-SUMIF(销售业务!$B$3:$B$100,B2,销售业务!$D$3:$D$100)”公式。
然后将该公式填充至C3和D3单元格,计算结果如图4-116所示。
图4-116 计算存货数量计算完毕之后,来设置单元格的条件格式(当指定条件为真时,Excel 自动应用单元格的格式,例如,单元格底纹或字体颜色)。
例如,选择“存货数量”所对应的“机箱”、“主板”和“显示器”所在的单元格,并单击【样式】组中的【条件格式】下拉按钮,执行【突出显示单元格规则】|【大于】命令,如图4-117所示。
然后,在弹出的【大于】对话框中,设置单元格格式,如图4-118所示。
重命名创建表格 输入计算结果图4-117 执行【大于】命令 图4-118 设置单元格条件格式3.计算加权平均采购价格加权平均采购价格,即每一种货物采购金额的和除以此种货物采购数量的和。
选择“加权平均采购价格”所对应的“机箱”所在的单元格,输入“=SUMIF(采购业务!$B$3:$B$100,B2,采购业务!$F$3:$F$100)/SUMIF(采购业务!$B$3:$B$100,B2,采购业务!$D$3:$D$100)”公式。
出入库明细及库存管理表是企业仓库管理中极为重要的一环,它记录了仓库中货物的出入情况,帮助企业及时了解库存情况,合理调配资源。
在表格处理软件excel中,我们可以通过建立表格,利用公式和图表功能,轻松实现出入库明细及库存管理。
本文将从以下几个方面介绍在excel中建立出入库明细表和库存管理表的方法和技巧:一、创建出入库明细表1.1 列出需要记录的字段1.2 建立表格格式1.3 输入出入库明细数据1.4 设定数据有效性二、实现入库出库自动计算2.1 利用公式计算入库和出库数量2.2 实现库存数量的自动更新三、利用图表分析出入库情况3.1 绘制出入库数量图表3.2 制作库存变化趋势图四、应用库存管理表4.1 建立库存管理表格4.2 设定库存报警功能4.3 利用筛选和排序功能快速查询库存情况五、提高表格处理效率的技巧5.1 使用数据透视表进行出入库分析5.2 利用条件格式进行库存管理5.3 表格数据的自动填充和自动计算技巧通过以上几个方面的介绍,相信读者对在excel中建立出入库明细及库存管理表有所了解。
在企业的仓库管理中,建立这样的表格可以帮助企业合理安排库存,避免货物积压或者库存不足的情况发生。
利用excel的强大功能,我们可以方便快捷地记录和分析出入库情况,为企业的仓库管理提供有力的支持。
希望本文对于读者们能够有所帮助。
六、实例演练:创建出入库明细及库存管理表为了更好地帮助读者理解如何在Excel中实现出入库明细及库存管理,我们将进行一个实例演练,以便读者更加直观地掌握相关操作技巧。
我们需要创建一个表格,包括日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量等字段。
在Excel中,选择一个空的单元格,依次输入“日期”、“商品名称”、“入库数量”、“出库数量”、“库存数量”等字段,每个字段占据一列。
在下面的行中,可以直接输入具体的出入库明细数据,如日期为2022年2月1日,商品名称为A商品,入库数量为100,出库数量为30,则需要在对应的单元格中填入相应的数据。
70第4章 进销存管理表如何根据身份证号提取出生日期出库表效果图入库表效果图71 货品代码表材料核算在工业企业中占据至关重要的地位,它是成本核算的基础。
材料成本是产品成本的主体,正确核算成本才能保障企业最终收益的准确计算,而及时地核算成本则是按时创建报表的前提。
对于大型企业来说,经过多年的总结、开发,有自己一套完整的材料核算系统,财务人员只需要熟悉它、使用它、完善它。
随着创业呼声越来越高,加入到创业队伍的人越发多起来,胆子大、步子快是这群新兴势力的共同特点。
但光有雄心并不能实现创业梦,还需要具有财务管理能力,对于货品的管理,可以借鉴企业对于材料收、发、余核算的管理模式。
这里以一个服装店为例,讲解货品管理的一些方法。
货品代码表效果图01 新建工作表启动Excel2007创建新的工作簿,将Sheet1改名为“货品代码”。
在A1:D1单元格区域输入标题。
(1)=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"));(2)=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1。
7202 设置数据有效性选中A2:A11单元格区域,点击菜单“数据”→“数据有效性”,弹出“数据有效性”对话框。
选择“设置”→在“允许”下拉列表中选择“文本长度”,在“数据”下拉菜单中选择“等于”,在“长度”文本框中输入“3”,点击“确定”按钮完成有效性的设置。
现在,你会发现在货品代码栏中,小于或大于3位的代码都无法输入了。
03 录入数据在工作表中输入数据,并根据内容适当调整单元格的列宽,保证单元格中内容完整显示。
04 设置货品代码显示选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在“数字”→“分类”→“自定义”→在“类型”文本框中输入“"NK-"0”,单击”确定“按钮完成设置。
excel表格怎样做库存进销存excel表格怎样做库存进销存Excel是当今社会最流行用的办公软件之一,Excel可以用于数据的整理、分析、对比。
可以更直观的看到数据的变化情况,而有很多时候需要制作进销存,接下来店铺举例简单的例子告诉大家用excel表格做进销存方法。
用excel表格做进销存方法1:首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。
注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。
如何用excel做进销存方法1:第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。
注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。
如何用excel做进销存方法1:下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。
步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
如何用excel做进销存方法1:在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。
注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。
Ctrl+F3可以查看定义的名称。
如何用excel做进销存方法1:回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
如何用excel做进销存方法1:在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。
设置完成后点击【确定】按钮。
如何用excel做进销存方法1:操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。
如何用excel做进销存方法1:选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。
财务进出帐明细表Excel模板一、表格结构1. 表头:包含表格名称“财务进出帐明细表”,以及编制日期、单位名称等信息。
2. 列分别为日期、凭证号、摘要、收入金额、支出金额、余额、备注等。
3. 数据行:用于填写具体的财务数据。
二、列说明1. 日期:记录每笔财务进出的具体日期,格式为“年月日”。
2. 凭证号:填写相关财务凭证的编号,便于查找和核对。
3. 摘要:简要描述财务进出的原因和用途,如“销售收款”、“采购付款”等。
4. 收入金额:填写收入类财务进出的金额,单位为元,保留两位小数。
5. 支出金额:填写支出类财务进出的金额,单位为元,保留两位小数。
6. 余额:根据收入金额和支出金额自动计算得出,单位为元,保留两位小数。
三、填写规范1. 请使用统一字体和字号,确保表格整洁美观。
2. 日期、凭证号等字段应填写完整,不得留空。
3. 收入金额和支出金额应为数值型数据,避免使用文字或其他符号。
4. 余额栏为计算公式自动,请勿手动填写。
5. 备注栏如无特殊情况,可留空。
四、示例日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入金额 | 支出金额 | 余额| 备注||||||20230401 | 0001 | 销售收款 | 10,000.00 | |10,000.00 |20230402 | 0002 | 采购付款 | | 5,000.00 |5,000.00 |20230403 | 0003 | 办公用品采购 | | 1,000.00 | 4,000.00 |温馨提示:请确保财务进出帐明细表的数据准确无误,以便于财务分析和决策。
如有疑问,请及时与财务部门沟通。
谢谢!五、数据分析与汇总1. 请在表格下方设置数据汇总区域,包括总收入、总支出和最终余额。
2. 利用Excel的求和功能(SUM函数),自动计算收入金额和支出金额的总和。
3. 最终余额应为总收入减去总支出,也可以通过设置公式自动计算得出。
六、保护与备份1. 为确保数据安全,建议对财务进出帐明细表进行保护,设置密码防止未授权修改。
excel如何制作进销存表
excel,表面上看上去只是一个表格制作软件,其实还可以拿来制作简单的进销存表格,这样的话你就可以不需要买专业的进销存软件啦,下面就跟店铺一起来看看吧。
excel制作进销存表的步骤
新建一个excel表格。
新建一张表。
选定区域,然后点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。
在弹出的界面中,选中【首行】,并点击【确定】按钮。
选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】-选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。
在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。
设置完成后点击【确定】按钮。
C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!A1:B11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。
然后将C4单元格的公司下拉填充。
选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A3:A3)+1,""),动生成序列号,并填充。
在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额出输入公式:=D4*E4。
多个品种可以并列输入。
在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。
在【本月结存】栏目数量处输入公式:=D4+G4-J4。
【金额】处输入公式:=F4+I4-L4。
【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。