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办公设备管理细则范文1. 设备登记1.1 对所有的办公设备进行登记，包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备。
1.2 登记内容包括设备名称、型号、序列号、购买日期、使用部门、责任人等信息，并进行分类归档。
2. 设备领用2.1 所有设备的领用须填写领用单，并由设备管理员审核和签字。
2.2 领用单需包括设备名称、型号、序列号、领用日期、领用人等信息。
2.3 领用人需签字确认设备的完好状态。
3. 设备归还3.1 领用人在不需要设备时，应及时归还，并填写归还单，由设备管理员审核和签字。
3.2 归还单需包括设备名称、型号、序列号、归还日期、归还人等信息。
3.3 领用人应确保设备的完好，并承担因使用不当而造成的损坏的责任。
4. 设备维修4.1 设备出现故障时，领用人应立即向设备管理员报告，并填写维修申请单。
4.2 维修申请单需包括设备名称、型号、序列号、故障描述等信息。
4.3 设备管理员收到维修申请单后，将联系维修人员进行维修或更换。
5. 设备报废5.1 设备管理员定期检查设备的使用情况，对于老化、损坏严重且无法维修的设备，提出报废申请。
5.2 报废申请需包括设备名称、型号、序列号、报废原因等信息，并经过部门主管审批。
5.3 报废的设备应进行安全销毁或处理，不得私自拆卸和使用。
6. 设备保养6.1 设备管理员定期对办公设备进行保养，包括清洁、维护、更新软件等。
6.2 设备管理员需制定保养计划，并记录保养情况。
6.3 领用人也应根据设备的使用情况，定期进行简单的保养，如清理键盘、打印机等。
7. 设备安全7.1 对于涉及保密性较高的设备，应设置密码，并定期更改密码。
7.2 避免私自下载和安装未经授权的软件和程序。
7.3 设备安全措施须通过定期培训和宣传来普及和加强。
以上是办公设备管理细则的范文，可根据实际情况进行修改和完善。
办公设备管理细则范文（二）第一章总则第一条为规范办公设备的购置、使用和管理，提高工作效率，保护设备资源，维护公司的利益，根据公司的内部管理制度和相关法律法规，制定本细则。
工作场所安全如何正确使用办公设备工作场所的安全是每个员工都应该关注的重要问题，其中包括正确使用办公设备。
本文将介绍正确使用办公设备的方法和技巧，以保证工作场所的安全。
一、了解办公设备的操作手册在使用任何一种办公设备之前，首先应该熟悉并了解其操作手册。
操作手册中包含了设备的功能、使用方法、保养维护等相关信息，通过认真阅读并遵守操作手册中的规定，能够保证设备的安全操作。
二、正确使用办公设备时的注意事项1.电脑使用：- 使用合适的电压插头插入稳定的电源插座；- 避免长时间连续使用电脑，每隔一段时间应休息一会，放松眼睛和肩部；- 保持电脑的工作环境清洁，定期清理键盘、鼠标、显示屏等；- 轻放耳机和其他外接设备，避免将线缆暴露在地面上，防止绊倒和设备的损坏；- 在关机或移动设备前，必须先拔掉电源线。
2.打印机与复印机使用：- 确保在使用之前将设备放在光滑平稳的表面，避免倾倒或移动时摔坏设备；- 使用正确类型和规格的墨盒或墨粉，并保持墨盒室和墨粉盒清洁；- 避免将打印机或复印机放在易燃或潮湿的环境中，以防发生火灾或设备故障；- 使用带有电源和线缆的设备时要特别小心，避免绊倒和电源线受损。
3.办公设备维护保养：- 定期检查和清洁设备，确保其正常运行并延长使用寿命；- 按照操作手册中的说明进行设备保养，如更换耗材、清理滤网等；- 在设备故障或异常情况下，及时联系专业人员进行维修，切勿擅自拆解或修复设备。
三、办公设备使用后的安全注意事项1.关闭设备：- 在使用办公设备结束后，及时关闭电源并拔掉电源线；- 确保所有安全开关处于关闭状态，避免因长时间空转引发故障或火灾。
2.保存文件和敏感信息：- 定期备份重要文件，以防数据丢失或意外删除；- 将敏感信息存储在受密码保护的文件夹中，并定期更改密码。
3.机密文件处理：- 在处理机密文件时，务必按照公司的保密政策进行操作，避免泄露信息；- 在需要销毁文件时，使用专门的文件销毁设备或方法，确保信息无法恢复。
办公设备使用管理制度一、总则为规范公司内部办公设备的使用与管理，维护公司办公设备的正常运转，保障公司员工的办公效率及工作安全，特制定本办公设备使用管理制度。
二、管理责任1. 公司全体员工所有公司员工都应当爱惜公司的办公设备，合理使用办公设备，并按照相关规定进行维护和维修。
2. 部门主管部门主管负责本部门办公设备的使用管理，定期检查设备状况，提出维修或更换建议，并督促员工正确使用设备。
3. 设备管理员设备管理员负责公司所有办公设备的进出库管理，完善设备台账，定期对设备进行检查、维护和保养，及时处理设备故障。
三、设备使用规范1. 办公设备的使用1.1 严禁私自调动公司设备至非指定地点使用；1.2 设备使用完毕应当正确归还、整理；1.3 不得擅自更改设备设置或进行非法操作。
2. 办公设备的维护2.1 定期对设备进行清洁；2.2 使用设备时应当注意防水、防尘等问题；2.3 发现设备故障应当及时向设备管理员报修。
3. 办公设备的安全3.1 使用设备时要保持设备周围环境整洁；3.2 使用设备过程中应当注意安全防护，避免发生意外；3.3 离开工作岗位时应当关闭电脑等相关设备。
四、设备维护规范1. 设备检查1.1 每周进行一次设备检查，确定设备是否正常运转；1.2 设备损坏或发现异常情况，应当立即通知设备管理员处理。
2. 设备保养2.1 根据设备说明书要求，定期进行设备保养工作；2.2 使用设备时注意保护设备表面，避免撞击或划伤。
五、设备故障处理1. 发生设备故障1.1 在使用设备过程中发现设备故障应当立即停止使用；1.2 及时通知设备管理员，并按照设备管理员的指示进行处理。
2. 设备维修2.1 设备管理员在收到设备故障报告后，应当及时处理；2.2 设备维修期间，员工应当暂停相关设备的使用。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为，将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、甚至停职、开除等。
七、附则本管理制度自公布之日起正式执行，如有修改，将提前通知相关人员。
办公设备使用及维护的管理制度一、概述二、使用规定1.员工在使用办公设备前，必须经过公司的相应培训和授权，了解并掌握设备的使用方法和技巧。
3.员工在使用办公设备时，应该根据设备的使用指南进行正确操作，严禁随意拆卸、修整和更换设备部件。
4.员工在离开座位时，应及时关闭电脑、投影仪、打印机等办公设备，确保办公设备的用电安全和节能环保。
三、维护规定1.员工在使用办公设备时，应保持设备的整洁和干燥，不得将食物、饮料等物品放置在设备周边。
2.员工在使用办公设备时，应做好防尘工作，定期清洁键盘、显示器等设备表面，防止灰尘进入设备内部影响正常使用。
3.员工在使用办公设备时，应及时清理设备产生的垃圾，如废纸、打印墨盒等，并将其妥善处理。
4.设备出现故障或异常情况时，员工应及时报修，不得私自修复或进行其他操作。
四、安全管理1.员工在使用办公设备时，应注意防止设备被他人非法使用或损坏。
离开座位时，应锁屏、关机、锁车等操作，确保设备的安全性。
2.对办公设备进行日常巡检，发现设备存在安全隐患或漏洞，应及时向上级报告并采取相应的安全措施。
3.禁止私自拆卸、更换办公设备的安全标识。
4.加强办公设备的网络安全防护，定期检查和更新设备的防火墙、杀毒软件等安全软件，保障公司网络系统的安全稳定。
五、培训与考核1.公司应定期组织办公设备使用和维护的培训，提高员工的操作技能和设备维护意识。
2.对员工的办公设备使用和维护情况进行定期检查和考核，对于违反规定或存在问题的员工，应进行相应的纪律处分或教育。
六、违规处理1.对于违反办公设备使用及维护管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、开除等。
2.对于故意破坏设备、盗窃公司资产等行为，公司将依法追究法律责任，同时给予相应的法律支持和协助。
七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于公司的全体员工和相关单位。
公司保留对本制度进行解释、修改和解决特殊情况的权利。
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
办公室安全正确使用办公设备办公室安全：正确使用办公设备办公室是工作场所，每天都有大量员工在此进行工作。
而在工作中，我们离不开办公设备的使用，如电脑、打印机、复印机等。
然而，这些设备如果被错误使用或者疏于保养，就会存在各种安全隐患。
为了确保办公室的安全，本文将介绍正确使用办公设备的方法和技巧。
一、电脑使用安全1. 检查电源线和插座：在使用电脑前，确保电源线没有破损或暴露的情况，并将其插入接地插座中。
同时，应避免多个电源线连接到同一个插座，以防止过载。
2. 注意电脑屏幕高度：调整电脑屏幕的高度，使其与眼睛平行，这样可以减少颈部和眼睛的疲劳。
同时，确保电脑屏幕避免过多的反光，以减少对眼睛的刺激。
3. 定期清理电脑内部：尘埃和灰尘对电脑的运行会有负面影响。
因此，定期清理电脑内部，包括键盘、散热器和机箱等，可以有效保持电脑的正常运行。
4. 更新软件和杀毒软件：定期更新电脑系统和软件，确保其拥有最新的安全补丁。
同时，安装并定期更新杀毒软件，避免病毒或恶意软件的侵扰。
二、打印机和复印机的使用须知1. 安全操作：在使用打印机和复印机时，遵循相关的安全操作规定。
其中包括使用正确的墨盒和纸张类型，不将手指或其他物品伸入设备内部等。
2. 定期清理：打印机和复印机内部也需要定期清理，清除堆积的纸屑和墨粉，以避免机器故障或火灾等安全问题的发生。
3. 避免超负荷工作：避免连续长时间使用打印机或复印机，以避免设备过热。
打印或复印大量文件时，最好分批进行，并在使用过程中观察设备是否存在异常现象。
三、其他办公设备安全使用建议1. 使用安全设备：办公室还有其他设备，如投影仪、扫描仪等。
在使用这些设备时，确保其正常工作并符合相关安全标准。
2. 储存和处理文件：为了避免文件丢失或泄漏，储存文件时要小心。
对于机密文件，应适当加密或存储在安全的网络位置。
3. 防止过度使用：像其他设备一样，办公设备也需要得到适当的休息时间。
尽量避免使用过度，以延长设备的寿命。
设备作业指导书一、引言设备作业指导书是为了规范设备的操作流程，确保操作人员能够正确、安全地使用设备进行工作。
本指导书旨在提供详细的操作步骤、安全注意事项和操作技巧，以确保设备的正常运行和工作效率的提高。
二、适用范围本指导书适用于公司内部所有设备的操作人员，包括但不限于生产设备、办公设备、实验设备等。
三、操作步骤1. 设备准备a. 确保设备处于正常工作状态，检查设备是否有损坏或故障。
b. 检查设备附属设施是否齐全，如电源、气源、液源等。
c. 根据所需操作，准备好所需的工具和材料。
2. 安全注意事项a. 操作人员应穿戴好个人防护装备，如安全帽、防护眼镜、手套等。
b. 熟悉设备的紧急停机按钮和紧急停电开关的位置。
c. 在操作过程中，严禁戴手表、戒指等可导致触电或卡住的物品。
d. 禁止将手指、手臂等身体部位放入设备运动部件内。
3. 操作流程a. 打开设备电源，并确保设备处于待机状态。
b. 根据操作要求，设置设备的相关参数，如温度、压力、速度等。
c. 将需要加工或处理的物料放入设备，并确保物料的位置和数量正确。
d. 启动设备，根据操作要求进行相应的操作步骤。
e. 在操作过程中，及时观察设备运行状态，如有异常情况，应及时停机并报告相关人员。
f. 操作完成后，关闭设备电源，并进行设备的清洁和维护工作。
四、操作技巧1. 熟悉设备的操作界面和功能按钮，掌握设备的各项操作方法和技巧，以提高工作效率。
2. 注意设备的维护保养，定期清洁设备，及时更换易损件，延长设备的使用寿命。
3. 学习设备的故障排除方法，能够迅速解决常见故障，减少设备停机时间。
五、常见问题解答1. 问：设备出现故障如何处理？答：首先，停止设备运行，并报告相关人员。
其次，根据故障现象和设备说明书进行初步排查。
如果无法解决，及时联系设备维修人员进行处理。
2. 问：设备操作过程中出现异常情况如何应对？答：首先，停止设备运行，并观察异常情况的具体表现。
其次，根据异常情况的性质和程度，判断是否需要报告相关人员或进行修理。
公司电脑的使用和管理制度一、总则为了规范公司电脑的使用和管理，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、外包人员等。
三、电脑设备管理1. 公司提供的电脑设备属于公司资产，必须经过公司授权和登记后方可领用。
2. 领用电脑设备的员工需签订《电脑设备使用协议》，并承诺按照公司规定使用。
3. 对于需要外出办公的员工，可以申请领用便携式电脑设备，但需提供合理的使用需求和出差计划。
4. 领用的电脑设备不得私自转借他人或擅自更换硬件设备，遇到问题应及时向信息技术部门报修。
四、电脑使用规定1. 在工作时间内严禁私自下载、安装非工作相关的应用程序。
2. 严格遵守公司信息安全规定，不得泄露公司机密信息。
3. 禁止在公司电脑上进行个人非法活动，如赌博、色情、非法交易等。
4. 保持电脑桌面清洁整齐，不得存放大量个人文件或无关文件。
5. 在离开工位时，必须关闭电脑并锁定屏幕，以保护公司信息安全。
五、网络使用规定1. 在公司内网环境下，严禁访问非工作相关网站。
2. 禁止利用公司电脑设备进行非法操作，如未经授权的网络侵入、攻击等。
3. 禁止私自连接无线网络或使用USB随身碟，防止病毒侵入公司系统。
六、数据备份和恢复1. 每位员工负责定期对工作文件进行备份，并存放在公司网络盘或其他备份介质上。
2. 对于重要的工作文件，应备份多份，并定期进行数据完整性校验。
3. 不得擅自更改或删除公司重要文件，如有误操作，应及时向信息技术部门报备，进行数据恢复。
七、违规处理1. 对于违反公司电脑使用和管理制度的员工，将根据严重程度给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、记过等。
2. 对于造成严重后果的违规行为，公司有权追究相应的法律责任，造成严重损失的，员工将承担相应的赔偿责任。
八、附则1. 本制度未尽事宜，由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效。
3. 员工应严格遵守本制度的规定，如有违反，将受到相应的惩罚。
办公室物品使用规章制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用，提高物品的管理效率，保障办公环境的正常秩序，特制定本规章。
第二条本规章所称“办公室物品”，指的是在办公室内使用的各类设备、器具、文具和其他物品。
第三条本规章适用于公司内所有办公室物品的使用和管理。
第四条办公室各类物品的使用应当遵守公司相关规定，不得违反相关法律法规。
第五条办公室物品的使用应当遵守节约用电、节约用水的原则，维护公司的财产安全。
第六条公司有权对办公室物品的使用情况进行监督和检查，确保规章制度的执行。
第七条对于违反规章制度的行为，公司有权根据情节轻重给予批评、警告、处罚等处理。
第二章办公室设备使用规定第八条使用办公室设备时应当注意以下事项：（一）设备应当按照操作规程来正确使用，不得私自修改操作程序；（二）使用完设备后应当及时关机、拔掉电源线，并保持设备清洁；（三）发现设备故障应当及时报修，不得私自拆卸、维修设备；（四）对于特殊设备，未经培训不得擅自操作。
第九条下班前应当将设备关闭，确保设备的正常使用和安全。
第十条对于长时间不用的设备，应当及时通知设备管理员进行检查和维护。
第十一条借用公司设备需要填写借用单，未经批准擅自使用公司设备将会受到处罚。
第三章办公室文具使用规定第十二条使用办公室文具时应当注意以下事项：（一）文具的使用应当节约，不得浪费；（二）发现文具损坏应当及时更换；（三）不得私自带走公司文具，一经发现将受到处罚。
第十三条使用完文具后应当及时归还到指定位置，保持文具的整洁和完好。
第十四条临时需要使用公司文具需填写申请单，未经批准私自使用公司文具将会受到处罚。
第四章办公室用品使用规定第十五条使用办公室用品时应当注意以下事项：（一）办公室用品的使用应当节约，不得浪费；（二）对于易耗品如纸张、墨盒等，应当及时补充；（三）不得私自带走公司用品，一经发现将受到处罚。
第十六条使用完办公用品后应当及时清理，保持办公室的整洁和卫生。
行政文员在处理日常办公设备和供应品方面的技巧和方法有哪些在现代办公环境中，行政文员是组织中不可或缺的一环。
除了日常的行政事务，处理办公设备和供应品也是行政文员工作中的重要部分。
为了提高工作效率和规范管理，行政文员可以采用以下技巧和方法。
一、设备和供应品的定期维护保持设备和供应品的良好状态对于提高工作效率至关重要。
行政文员应定期检查和维护办公设备，例如打印机、复印机、传真机等，确保其正常运转。
同时，定期检查办公用品库存，及时补充不足的物品，避免工作中的不必要中断。
二、科学合理的设备布局行政文员在布置办公设备时应遵循科学合理的原则。
根据工作需要进行设备布局，使得办公区域舒适整洁，便于操作。
例如，将常用的设备摆放在易取得的位置，避免频繁移动。
同时，合理设置储物柜或架子，分类存放所需的办公用品，提高查找效率。
三、合理使用办公设备为了延长办公设备的使用寿命，行政文员需要正确使用设备，避免不必要的损坏或故障。
例如，正确使用复印机时应尽量避免过度使用、超负荷操作或使用不合适的材料，以免造成设备故障。
定期清洁设备，保持良好的工作状态也是必要的。
四、合理控制供应品消耗行政文员在处理供应品时需要合理控制消耗量，避免浪费和过度采购。
可以通过以下方法实现供应品的合理使用：通过制定办公用品领用制度，明确领用条件和程序；提倡环保节约的使用习惯，例如双面打印、重复使用文件夹等；建立供应品库存管理制度，及时盘点和补充。
五、与供应商建立良好的合作关系行政文员应与供应商建立良好的合作关系，确保物资的质量和供应的及时性。
可以通过与供应商保持沟通，了解物资市场的动态，及时更新选择的供应商。
与供应商建立长期合作关系，可以享受更好的售后服务和价格优惠。
六、淘汰老旧设备和处理废弃物品随着科技的发展，办公设备也在不断更新换代。
行政文员需要定期评估现有设备的使用情况，及时淘汰老旧设备，替换为性能更好、更符合工作需要的新设备。
同时，对于废弃的设备和物品，行政文员应根据环保政策和规定进行相应的处理，达到资源循环利用的目的。
办公设备操作规程
为了保证公司办公设备正常运转，提高工作效率和办公设备使用效率，特编制此规程。
一、计算机操作规程：
1.开机应按显示器、主机的顺序先后开启电源，关机则按上述顺序反向操作。
2.计算机在工作状态时，不可搬运机器、不得接插任何机器连线、不频繁开关电脑、不随意调整显示器。
3. 计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
4.计算机的C盘上只安装计算机作业系统和应用的工作软件，禁止删除C盘的任何文档。
5.开通上网的计算机不得随意浏览跟工作无关的网站。
6. 接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
7.禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
8.发现异常应及时通知工程部主管，根据主管指示操作。
9.当使用计算机时突然停电，来电时不应立即开机，等电压
稳定后再开机。
10.下班前应检查计算机是否正常关机，等关好计算机才能离开工作岗位。
11.禁止外来人员使用计算机。
二、打印机/标签打印机操作规程：
1.把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源开关，然后启动Windows 系统，则系统会自动检测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装过程中指定驱动程序位置就可以了。
2.打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。
3.所有文档在打印前一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
4.打印文档时一定要正确选择打印机。
较急的文档在选择空闲状态的打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。
5.可以直接在计算机上阅读和处理且不需要纸质存档的文档一律不打印；可根据需要作电子文件备份。
6．除工程资料施工设计图（CAD）及销售标书中的有关图形文件外，其他所有文档都要采用双面打印。
7.所有作废的单面文档，必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。
8．利用废纸打印时，必须确定打印机的工作状态。
只有打
印机在空闲状态时，才能放入废纸打印。
不要影响他人文档的正常打印。
9.属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印（没有废纸的情况例外）。
三、扫描仪操作规程：
扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。
目前，一般都是USB接口扫描仪，连接时只需要用USB接口数据线将扫描仪和计算机相连接即可。
连接好扫描仪后，打开电源，系统会自动检测到该设备，并弹出“找到新的硬件向导”对话框，按照提示逐步操即可，完成后就可以进行文件或照片的扫描工作。
1.扫描文稿。
为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。
运行OCR软件后，会出现OCR软件界面。
将要扫描的文稿放在扫描仪的玻璃面上，使要扫描的一面朝向扫描仪的玻璃面，与标尺边缘对齐，再将扫描仪盖上，即可准备扫描。
点击视窗中的“扫描”键，即可进入扫描驱动软件进行扫描，其操作方法与扫描图片类似。
扫描后的文档图像出现在OCR软件视窗中。
2.适当缩放画面。
文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。
必要时还可以选择“缩小”工具，将
画面适当缩小。
3.调正画面。
各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度的旋转。
如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调正。
4.文稿校对。
各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能被识别出可能有错误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。
有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。
5.保存文件。
在Photoshop看到扫描的图片。
保存该图片，若没有选择保存类型，则图片文件将以.BMP格式被保存。
四、数码相机/数码摄相机操作操作规程
一般来讲，在使用中有三忌：一忌高温高湿的环境。
比方说，不要在盛夏时节将照相机长时间放在被阳光暴晒的汽车中，照相机在雨天使用后不要马上放入摄影包中，否则水汽会进入到镜头和照相机内部，应当及时通风干燥后再存放；二忌灰尘颗粒的侵蚀。
如果说潮湿是数码照相机的头号杀手，那么，灰尘就是数码照相机的二号杀手。
CCD等影像传感器一旦落入灰尘，灰尘颗粒就会在今后拍摄的每一幅影像的固定位置上形成一颗颗的黑点，即使在后期可以处理掉，也是非常不方便的；三忌冲击震动的损伤。
数码照相机简化了照相机的金属机械结构提高了电子化程度，由于影像传感器的成像器件直接安装在数码照相机内部，因此对精度有更高的要求，比方说将装有数码照相机的包置于摩托
车或自行车的后座上，强烈的冲击和频繁的震动无疑会影响和降低数码照相机的精密度，是非常忌讳的。
数码照相机是精密的仪器，操作精细。
因此，必须严格按照说明书的操作步骤进行操作，在更换电池和存储卡的时候，一定要关闭数码照相机的电源开关，否则极易出现故障。
在将数码照相机中的图像下载到计算机上时，需要将数码照相机与电脑用导线连接起来，在连接之前一定要关闭数码照相机，以免带电操作而损坏数码照相机。
五、空调操作规程
1.开启电源，按下温度调节按钮，设定所需要的温度。
2.设定好温度后，按“确定”空调自动运行。
3.使用空调时不得开窗，随手关门，以影响空调工作效率。
4.使用空调时如发生异常现象，及时关闭电源，向维修人员报告。
办公设备维护保养规定
目的：为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公设备进行维护保养，充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。
适用范围：适用于公司各部门的办公设备的管理。
职责：使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。
一、计算机维护方法：
1.计算机应放置在干燥、通风的地方。
2.计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁，每季度进行一次机箱内部除尘。
3.严禁使用外来磁盘，每天进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。
二、打印机维护方法：
1.除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。
2.每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。
3.标签打印机每打印完一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。
4.打印头的清洁：每周2次，关掉条码打印机的电源，将打
印头翻起，移去色带、标签纸，轻擦打印头直至干净，然后用干净的棉签轻轻擦干打印头。
5.滚筒的清洁：每周2次，方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。
三、扫描仪的日常维护
1.不要经常插拔电源线和扫描仪的接头。
2.不要随意热插拔数据传输线。
3.不要中途切断电源。
4.长时间不用时要切断电源。
5.不要在靠窗位置使用扫描仪。
6.放置文稿时要一次定位准确。
7.不要在扫描仪上放置物品。
四、数码相机/数码摄相机的日常维护
1.存放要远离灰尘和防水防潮。
2.不能直接显露于高温环境中使用和保存。
3.用柔软的棉绒布擦拭机身。
4.清洗镜头时，先使用软刷和吹气球除去尘埃颗粒，然后滴一滴镜头清洗液在拭纸上，并反复擦拭镜头表面，再用一块干净的棉绸布擦镜头。
五、空调的日常维护
1.定期检查室外进出风口，防止堵塞。
2.定期检查空调外机接头有无漏油现象，有漏油现象就是制
冷剂泄漏，需专业人员维修。
3.长时间不用，需每月开机半小时，确保压缩机润滑油正常。
4.使用干布擦拭室内机，若室内机特别脏时，可用沾水的布擦拭；清理。
5.若空气过滤网被尘土覆盖，应定期清洁。
6.如出现不能解决提出由专业人员维修。
