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增值税发票的开具和认证流程增值税发票是一种由企业开具并向购买方提供的证明交易发生、确认应税销售或服务的凭证。
在增值税制度下，企业开具和认证增值税发票是一项重要的财务和税务工作。
本文将介绍增值税发票的开具和认证流程。
一、增值税发票开具流程1. 发票开具申请：企业在发生销售或提供服务后，根据相关税务规定，填写开票申请表，提出发票开具申请。
申请内容包括发票类型、开票金额、纳税人识别号等。
2. 发票开具：税务部门审核并批准发票开具申请后，企业根据申请的发票类型，进行自开发票或委托开票。
自开发票是指企业自行制作和打印发票，而委托开票是指委托具备开票资质的印刷公司或发票代开机构代为开具发票。
3. 发票填写：无论是自开发票还是委托开票，都需要按照税务规定填写发票相关内容，包括发票代码、发票号码、购买方信息、销售方信息、费用明细等。
确保填写准确无误。
4. 发票打印和盖章：发票开具后，需要进行打印和盖章。
参与发票开具的工作人员应核对发票内容，并在发票上签名、盖章，以确保发票的真实性和合法性。
5. 发票交付：发票打印和盖章完成后，将发票交付给购买方。
购买方收到发票后，需要仔细核对发票内容，确保与实际交易相符，并作为税务申报的依据。
二、增值税发票认证流程1. 税务认证申请：购买方在收到发票后，根据需要进行增值税发票认证申请。
认证申请包括发票种类、认证金额、纳税人识别号等信息。
通常通过税务局网上办税系统进行申请。
2. 税务认证审核：税务部门收到购买方的认证申请后，进行发票认证审核。
审核内容包括发票真实性、发票与交易的一致性等。
税务部门还会对认证申请人进行一定的风险评估。
3. 认证结果反馈：税务部门在审核完毕后，将认证结果反馈给购买方。
认证结果分为认证成功和认证失败两种情况。
购买方根据认证结果进行后续处理，如索取发票认证凭证、申请增值税进项税额抵扣等。
4. 发票认证凭证管理：购买方在获得认证成功后，需要妥善保管发票认证凭证，作为税务监管的依据。
月末增值税进项税金核对操作规程增值税进项税金核对企业财务人员来讲是一件很繁琐的工作，本文主要讲解财务系统增值税进项税金与网上增值税认证结果之间进行核对。
一、月末核对增值税进项税金处理步骤如下：1.首先，分别从SAP R/3系统与国税认证网站中导出进项税的数据，将其数据放入同一个工作簿中，以备增值税进项税金核对；2.其次，进行数据整理：在R3进项税数据的表格中在A列加入一列取发票号码的一列，在A2单元格定义公式：=right(I2,8)，因为发票号码为8位，故取I2单元格文本中靠右的8为字符，定义好公式向下复制公式即可取出发票号码。
见下图1图1对于当期冲销当期已入账的对增值税进项税金，可直接按关键字“冲销”筛选出冲销的两对凭证，对其中正负能相抵的删除掉，不能正负相抵的需分析原因，冲销后按正确记账方法入账的发票号码保留下来（这种重新记账的文本是按正常方式描述的，对核对税金没有影响）。
然后整理网上认证结果表格：将发票号码及税金的数据复制到表格后，由于发票号码的格式与整理出来的R3数据表格不一致，故用Vlookup函数还是不能正确引用数据，这主要是因为网上认证结果表格中发票号码前面有空格，用格式刷进行还是无效，因此，在发票号码后再增加一列发票号码，在B2单元格中定义公式：=RIGHT(A2,8)，这样就能将发票号码的格式变成与已经整理好的R3表格中的格式完全一致，相关结果见图2；图2税额这一列的数据也是因为数据前有空格无论用格式刷还是用左对齐都无法将数据设置成常规数值状态，所以上图中在对比金额差异时出现报错#Value！，我们可以考虑用数据分列功能将数据前的空格将去掉，在这里不宜用文本函数取数字，选中税额这一列E列，然后在数据菜单下选择：分列→“固定宽度”，点“下一步”→在图中数据前面点一下自动出现向上的箭头，点“下一步”→选择“常规”，然后点“完成”，即将进项税额数据分列到了F列，然后将F列数据复制到E列即可（这一系列的操作过程见图3-6）。
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外贸企业进项发票实务操作【摘要】外贸企业进项发票是外贸企业在购买商品或接受服务时所收到的发票，是其向国家申报进项税额的重要依据。
本文从外贸企业进项发票的种类、开具要求、认定标准、填写注意事项以及存档管理等方面进行了详细介绍。
进一步探讨了外贸企业进项发票实务操作的重要性，指出良好的进项发票管理对企业财务运作至关重要。
未来，随着国际贸易的不断扩大，外贸企业在进项发票管理上面临着更大的挑战和机遇。
建议外贸企业应加强内部管理，提高财务专业水平，积极应对政策变化，规范发票操作流程，以实现良好的发票管理，推动企业健康发展。
【关键词】外贸企业、进项发票、实务操作、种类、开具要求、认定标准、填写注意事项、存档管理、重要性、发展趋势、建议、展望1. 引言1.1 概述外贸企业进项发票是指在国际贸易过程中，企业用于购买和支付商品或服务所产生的发票。
在外贸企业的经营活动中，进项发票起着至关重要的作用，不仅是企业进行成本核算和税务申报的依据，还是企业合规经营和风险管理的重要保障。
外贸企业进项发票的种类主要包括普通发票、专用发票、增值税发票等。
不同种类的发票在税务认定、报销流程和发票管理等方面有所差异，企业在使用过程中要根据具体情况选择合适的发票种类并严格遵守相关规定。
外贸企业进项发票的开具要求涉及到发票内容的完整性、真实性和合规性等方面，企业在收到发票时应仔细核对发票信息，确保信息准确无误。
对于涉及境外交易的进项发票，企业还需注意税率、货币、汇率等因素的影响，以避免因税务问题产生额外成本。
外贸企业进项发票的认定标准涉及到发票抬头、发票金额、开具日期等多个方面，企业需要根据实际经营情况和税务要求进行认真判断和筛选。
对于跨境贸易的进项发票，企业还需了解相关的进出口政策和规定，确保合规经营。
外贸企业进项发票的填写注意事项包括发票抬头、货物或服务名称、数量和金额、税率和税额等内容，在填写过程中要遵循税法规定和规范，确保发票的合规性和准确性。
外贸企业进项发票实务操作随着全球化进程加速，外贸企业的数量也在不断增加。
作为外贸企业，进项发票的管理和操作是非常重要的一环。
进项发票是企业采购商品或接受劳务所开具的发票，对于企业的税收管理、成本控制和财务管理都有着重要的作用。
如何在日常工作中高效、准确地进行进项发票的管理和操作是每个外贸企业都需要重视的问题。
一、进项发票的种类和要求在国内，根据税收政策，进项发票主要分为增值税专用发票和增值税普通发票两种。
增值税专用发票是特定行业和企业使用的发票，一般用于建筑业、房地产业、金融业等行业，需要满足一定条件才能开具。
增值税普通发票是一般企业购买商品或接受劳务所开具的发票，适用于绝大多数企业。
对于外贸企业来说，通常会涉及到从国内购买货物或接受劳务，因此一般都是使用增值税普通发票。
在接收进项发票时，外贸企业需要留意以下几点：进项发票必须是真实、合法的发票，具有税务部门的开票资质。
发票上的内容必须与实际交易一致，包括商品名称、数量、金额等信息。
进项发票需要在规定的时间内进行及时认证和报销，以确保企业的财务稳健运转。
二、进项发票管理流程外贸企业进项发票管理的流程主要包括发票的接收、认证和报销。
在接收发票时，外贸企业需要及时将收到的发票进行登记，包括发票的流水号、金额、日期等信息。
为了确保发票的真实性和合法性，外贸企业还需要对每一张发票进行初审，核对发票上的信息是否与实际交易一致，是否符合税收政策规定等。
对于大额发票，最好是进行复核，以避免遗漏或错误。
接收和登记发票后，外贸企业需要对发票进行认证。
认证是指将发票信息录入税务系统，使之成为认证后方可用于报销。
认证是发票使用的合法凭证，只有认证后的发票才能作为进项税额抵扣的依据。
外贸企业需要及时将收到的发票进行认证，避免逾期造成税务风险。
外贸企业需要对已认证的发票进行报销。
报销是企业发生费用后的支付和备案程序，通过报销程序将发票金额转化为企业的支出。
在报销时，外贸企业需要严格按照财务政策和规定进行操作，确保报销流程的合规和准确性。
进项税额抵扣审批流程在税收管理中，进项税额抵扣是一项重要的税务政策，旨在减轻企业的税负负担。
企业需要了解并严格遵守进项税额抵扣的审批流程，以确保合规操作。
本文将介绍进项税额抵扣的审批流程及相关要点。
一、登记税务机关企业在进行进项税额抵扣前，首先需要在当地税务机关进行登记。
登记包括纳税人基本信息的填报和提交相关材料，如企业法人营业执照、税务登记证等。
税务机关根据提交的材料进行审核，审核合格后发放税务登记证。
只有完成登记的企业才有资格进行进项税额抵扣。
二、购买合规发票企业在进行进项税额抵扣时，必须持有符合规定的发票。
购买商品或服务时，必须向销售方索取增值税专用发票。
发票上应包含销售方名称、纳税人识别号、发票代码、发票号码、购买方名称、纳税人识别号、货物或服务名称、金额、税率、税额等必要信息。
购买发票时，企业需仔细核对发票信息的准确性，确保与实际购买情况一致。
如发现发票信息有误，应及时联系销售方进行更正或重新开具发票。
三、税务认证企业在购买发票后，需要进行进项税额的认证。
认证是指企业通过税务系统对购买的发票进行审核和确认，以确保发票真实有效。
企业通过税务系统登录，选择认证模块，按要求填写发票相关信息，如发票代码、发票号码、开票日期、金额等。
在填写完毕后，系统将自动进行信息核对，核对通过后，认证成功。
四、进项税额抵扣申报认证成功后，企业需要按照规定的时间节点进行进项税额抵扣申报。
通常，企业需要每月按照纳税申报期限将当月认证的进项税额填报至税务系统，并进行申报确认。
申报时，企业应按照购买发票的性质分别填报进项税额，如货物进项、服务进项等。
同时，还需根据税务规定进行其他必要信息的填报，如销项税额、应纳税额等。
五、进项税额抵扣审批企业申报完进项税额抵扣后，税务机关将对申报信息进行审查。
审查内容包括发票真实性、进项税额计算准确性、申报信息的合规性等。
税务机关根据审查结果进行进项税额抵扣的审批。
如发现申报信息有误或不合规，税务机关将予以退回，并要求企业进行修改或补正。
增值税发票管理系统2.0版(增值税发票综合服务平台—企业版)简明手册国家税务总局江苏省税务局2019年9月前言为贯彻落实党中央、国务院决策部署，适应税收现代化建设需要，夯实增值税管理基础，创新增值税发票管理方式，提升发票管理服务质效，优化征退衔接，税务总局开发完成了增值税发票管理系统2.0 版（以下简称发票系统2.0 版）。
发票系统2.0版按照高质量推进新时代税收现代化的决策部署，以数据整合为基础，以技术创新为驱动，以税收管控为目标，构筑领用有记录、流转有监控、事中有阻断、治理有反馈的管理闭环，实现发票信息采集从“平面化”向“立体化”的拓展升级，完成增值税管理从“以票控税”向“信息管税”的跨越，为防范和打击发票违法违规行为，深化“放管服”改革和优化税收营商环境，营造规范公平的税收经济秩序，提供更加强大有力的支撑。
发票系统2.0版涵盖增值税发票税控系统 v2.0、增值税发票电子底账系统、增值税发票综合服务平台、数字证书系统、统一受理平台等业务系统。
其中“增值税发票综合服务平台”分为企业版和税局版，它实现了统一渠道、统一界面、统一登录的“网上一窗式”体验，在整合原有系统的基础上确保功能界面的人性化、个性化及友好美观。
不但对当期可用于申报抵扣的增值税发票勾选确认，还可以对退税、代办退税的增值税发票进行勾选确认，且实现了与现有扫描认证数据的自动互联互通。
为了使广大纳税人对增值税发票综合服务平台-企业版的操作、管理有全面的了解，更快的掌握本系统，特编写本手册。
下一步我局将结合实际，继续优化完善已有业务功能，竭力为您提供更为便捷的办税体验。
增值税发票综合服务平台如何使用，这份操作指引请收藏。
目录前言 (1)1.系统概述 (3)1.1系统简介 (3)1.2功能优化简述 (3)1.3主体业务流程 (4)1.4客户端环境 (9)2.常见问题答疑 (10)2.1客户端环境配置问题 (10)2.2登录问题 (10)2.3操作问题 (12)2.4业务问题 (15)2.5问题咨询都有哪些渠道 (18)1.系统概述1.1系统简介增值税发票综合服务平台是所有取得增值税专用发票、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票的增值税一般纳税人自愿使用，将增值税发票电子信息选择用于申报抵扣、出口退税或者代办退税用途及进行相关信息查询的系统。
一般纳税人进项认证流程进项认证对于一般纳税人来说，就像是一场重要的寻宝游戏呢。
一、啥是进项认证呀。
简单说呢，就是一般纳税人企业在取得增值税专用发票等可以抵扣进项税的凭证后，要通过一定的方式告诉税务局，“这部分钱我花出去了，对应的税我可以从要交的增值税里扣掉哦”。
这是一种合理合法的减少税负的方式。
比如说，你进了一批货物，对方给你开了专票，这专票上的税额如果不认证，你就得多交增值税，多不划算呀。
二、准备工作。
1. 要有专票哦。
你得先确保自己拿到了合法合规的增值税专用发票。
这发票可得小心保管，就像守护宝藏的钥匙一样。
要是发票有破损或者不符合规定，那可就麻烦啦。
就像你去开宝箱，钥匙断了或者不对，宝箱就打不开咯。
2. 税控设备要准备好。
像金税盘或者税控盘这些设备得是正常状态的。
这就好比你去玩游戏，游戏手柄得是好的才能顺利操作呀。
如果设备有问题，赶紧联系相关的服务商解决，不然会影响整个认证流程的。
三、认证方式。
1. 网上认证。
现在最方便的就是网上认证啦。
你要登录当地的增值税发票综合服务平台。
登录的时候就跟你登录自己的社交账号一样，要输入正确的账号和密码哦。
进去之后呢，找到发票抵扣勾选这个功能。
然后按照系统提示，把你要认证的发票信息输进去或者勾选上。
这个过程就像在网上购物挑选商品一样，只不过这里挑选的是可以为你省钱的“商品”——发票。
在操作的时候要仔细，可别选错啦。
万一选错了，可能会给自己的企业带来不必要的税务风险呢。
2. 自助办税终端认证。
有些地方还有自助办税终端可以进行认证。
你带着税控设备和要认证的发票，去到自助办税终端那里。
按照终端的操作提示一步一步来，就跟在自动售卖机上买东西似的，不过这里不是买东西，而是完成发票认证。
这种方式也挺方便的，尤其是对于那些不太习惯网上操作的人来说。
四、认证时间。
这个时间也是很有讲究的哦。
一般来说，要在增值税申报期之前完成认证。
如果错过了这个时间，那这部分进项税额就不能在当期申报抵扣了，就像你错过了一班车，只能等下一班了。
电子税务局办理进项发票勾选确认业务操
作手册
1、打开广东省电子税务局（https://），点击右上角【登录】，跳转登录界面。
2、在登录页面选择登录方式，输入账号密码，拖动滑块通过验证后，点击【登录】，选择需要办理业务的企业，点击【企业进入】，进入电子税务局。
3、登录成功后，依次打开“我要办税”——“发票使用”——“增值税发票综合服务平台”。
4、点击即可实现直接跳转，跳转后就进入了我们熟悉的增值税发票综合服务平台。
小编再次敲黑板~~纳税人在可取得税控设备的情况下，应优先使用税控设备直接登录增值税发票综合服务平台进行勾选确认。
从电子税务局跳转登录增值税发票综合服务平台进行操作是不需要插入税控设备。
5、点击上方菜单栏中的“抵扣勾选”，选择相应的模块进行发票抵扣勾选并提交。
6、提交后，再次点击“抵扣勾选”，选择“抵扣勾选统计——申请统计”后，可生成相应的统计报表。
7、统计完成后，点击右上方“确认”按钮，可将当前统计报表作为申报的依据。
8、需要大家注意的是，首次通过电子税务局登录发票综合服务平台进行勾选确认，系统会跳出如下界面：
可根据系统提示跳转至相应的界面进行密码设置，也可提前在“综合服务平台——企业档案信息——抵扣统计确认密码维护”里设置。
密码设置成功后，再次返回到“抵扣勾选统计”中，点击“确认”，系统会提示您输入密码进行二次确认。
输入密码后，点击“提交”，出现如下图所示“确认成功”的界面。
9、确认成功后，金额和税额会在发票统计表的“增值税专用发票”栏次中体现，同时也可以在电子税务局申报时自动带出可抵扣的进项税额。
