办公室人员月工作总结
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时光匆匆,岁月如梭, ____月转瞬即逝。
在____月的工作中,我部积极完成日常值班工作,认真监督各部门会议活动情况,热情配合各部门活动,经部门每部讨论分析,现作出以下总结。
值班是我部的日常工作,因时间问题,调用了其它部门干事辅助我部开展值班工作,经过这个月的观察,现总结优缺点如下:优点:①各值班人员态度良好,积极主动为老师处理相关事务;②各值班人员利用课余时间值班,其责任意识与奉献精神值得赞扬与鼓励;缺点。
①对值班人员工作细节的规范力度不够,缺少相应的标准;②有时会浮现迟到现象,缺少相应的管理制度;③值班人员时常会浮现班内临时调课的情况,后备人员不足。
本月我部共开展两次正式会议,经总结发现问题如下:会议讨论不够活跃,探讨问题不够深入,还须加强;会议请假制度任须完善;在会议过程中,各干事应作好相关记录,在以后的工作中应加以规范。
部长作为各部门的主要负责人,同时也是学生会的骨干力量,对部长的考核应更为严格,具体总结如下:①各部门日常工作都由部长管理,在本月工作中,各部长认真负责,值得赞扬;②各部门部长责任意识应加强,不仅仅是对自己的工作负责,也应对自己的部门干事的工作负责,在以后的工作中,应加强也干事的交流,以促进部门的发展;③在本月的几次学生会集体活动和会议中,各部门积极参预,应提出表扬,但仍浮现迟到、不到等现象,在以后的工作中,必须端正态度,重视时间观念,严抓严办。
本月工作已接近尾声,总体说来,学生会以稳定的速度逐渐成长,各部门的管理也逐渐步入轨道,作为学生会的一员,我感到十分开心,但新的挑战,新的艰难仍将浮现,相信我们能携起手来,共同面对。
今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮忙下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下四个方面:能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,用心学习、认真实践____和____,政治思想上用心进步,始终在大是大非面前持续清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与____和各级党委持续高度一致。
办公室主任月度工作总结范文5篇1、办公室主任月度工作总结尊敬的领导:经过一个月的工作,我在办公室主任的职责范围内做了许多有意义和有成效的工作。
在本月的工作总结报告中,我想详细概述关于我所完成的重要工作的内容,以及下个月及以后我将如何继续努力工作。
在过去一个月的时间里,我主要完成了以下工作:1.管理办公室的日常事务,如接待来访客人、财务管理、资料整理、物品采购和维护等;2.与其他部门保持紧密联系,并及时处理内部和客户的问题;3.规划和组织部门活动,如年会、野外训练、团建等,以增强团队合作意识;4.提供行政支持和服务,如安排会议、行程规划、文件起草等;5.管理员工请假、考勤等工作。
在胜任以上工作的同时,我也积极地推动和实施了一系列的改进措施,以提高办公室的效率和效益。
具体来说,我采用了一些新技术和软件工具,如更好地利用电子邮件和文档共享平台,以提高沟通效率并减少纸张浪费。
此外,我还重视员工培训,以提高员工的工作技能和团队协作能力,同时也让员工感受到公司的关心和支持。
在未来的工作中,我将继续秉承上述原则,不断优化和升级办公室管理工作,并在质量、效率和效益方面取得更多成果。
例如,我将继续提高员工的工作效率和训练,通过定期活动,令员工团结协作、互帮互助,从而提高团队的凝聚力。
最后,感谢您对我的信任和支持,我相信在您的帮助下,我们一定能让公司蒸蒸日上。
敬礼!此致敬礼敬礼!办公室主任2、办公室主任月度工作总结尊敬的领导:在过去一个月的工作中,我作为公司办公室的主任兢兢业业,一直努力以提高部门的效率和效益。
在此,我想在本月度的工作总结中详细地总结一下主要的工作成果和未来的工作计划。
过去一个月中,我主要完成了以下工作:1. 管理办公室的日常事务,如接待来访客人、财务管理、资料整理、物品采购和维护等。
2. 统筹其他部门,及时处理内部和客户的问题。
3. 规划和组织部门活动,如年会、野外训练、团建等,以增强团队合作意识。
2024年10月办公室工作人员工作总结5篇篇1一、引言时光荏苒,转眼间2024年10月已接近尾声。
本月,办公室全体工作人员在领导的带领下,紧紧围绕公司的发展目标,加强团队协作,积极拓展工作思路,取得了一定的成绩。
现将本月的工作总结如下:二、主要工作内容及成绩1. 文件管理优化本月,办公室对文件管理体系进行了优化升级。
通过对各部门文件管理需求的调研,重新梳理了文件分类、归档和借阅流程,制定了一系列更为合理的文件管理制度。
此举不仅提高了文件管理的效率和准确性,还为公司的知识共享和资源整合奠定了坚实基础。
2. 行政事务处理在行政事务处理方面,办公室工作人员持续优化工作流程,提高了事务处理的效率和准确性。
本月,办公室共处理各类行政事务XXX余件,包括员工入职、离职手续办理、办公用品采购与分发、固定资产管理、车辆调度等。
通过加强内部沟通和协调,确保了各项行政事务的顺利完成,为公司的正常运营提供了有力保障。
3. 会议组织与支持本月,办公室共组织了XX场公司内部会议和XX场外部交流活动。
在会议组织过程中,办公室工作人员严格把控会议流程,确保会议的顺利进行和有效沟通。
同时,办公室还为会议提供了全面的技术支持和后勤保障,获得了与会人员的一致好评。
4. 人事管理创新在人事管理方面,办公室进行了有益的创新和尝试。
通过对员工培训需求的调查和分析,办公室制定了一系列个性化的培训计划,并组织实施。
此外,办公室还加强了与员工的沟通与交流,及时了解员工的工作动态和思想动态,帮助员工解决工作和生活中遇到的问题,提高了员工的满意度和忠诚度。
5. 团队建设与文化活动本月,办公室组织了一系列团队建设和文化活动,如户外拓展、团队聚餐等。
这些活动不仅增强了团队成员之间的凝聚力和合作精神,还提升了公司的整体士气和战斗力。
同时,办公室还积极推动公司文化建设,通过内部宣传、员工手册更新等方式,营造了积极向上的工作氛围。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理流程仍需进一步完善。
办公室月度的报告办公室月度的工作总结报告120--年-月份,局办公室严格按照局领导年初工作部署,继续贯彻落实我局年度《工作要点》中的各项要务,抓好全局人事、财务、后勤等行政管理工作,为全局业务工作的开展提供支持。
在局领导的正确带领下、办公室全体人员的共同努力下以及局属各部门的配合、支持下,我办较好地实现了办公室“参谋、协调、服务”的职能,各项工作任务推进较为顺利。
一、工作开展情况(一)全力抓好我局各项全面工作组织召开民主生活会。
3月29日上午,我办根据有关文件要求,组织召开了党员领导干部民主生活会,党总支的书记同志主持会议,总支全体成员出席了会议,全局中层干部列席了会议。
对于会上提出的整改措施,我办组织制定了实施方案,对各项措施进行了分解,落实责任部门,确保各项整改措施落实到位。
2.做好模范城复检国家环保总局接待工作。
8月10日,国家环保总局领导来到宝安,对市环保模范城我区相关项目进行初检。
我办认真做好迎检接待工作,多次主动与区府办及上级环保部门沟通联系,落实初检活动的有关具体安排;又3次到石岩等迎检接待地点,实地安排有关迎检准备工作,最终圆满完成了国家环保模范城宝安区的初检接待任务。
3.发展循环经济,建设绿色机关。
根据区委区政府《关于全面推进循环经济发展的若干意见》,我办制定了《区环保局大力推进循环经济创建节约型机关实施办法》,在节能、节水、节材以及废弃物回收利用等四个方面提出了25项具体措施,印发给局属各部门执行,力争通过在全局广泛开展创建节约型机关活动,使我局能耗、水耗、材耗明显减少,办公费用明显下降,使绿色消费、资源节约以及环境保护成为大家的自觉行动,努力建设绿色政府。
(二)继续大力推进《工作要点》各项任务的落实4.完成编辑部的筹建工作。
经呈报局长办公会议议定,《环境管理》编辑委员会现已正式成立,由局长任主编,副主编为:副局长、副局长、副局长;编委为各部门负责人。
编辑部设在局办公室,统筹负责专刊的排版、审核、委托印刷等工作,设责任编辑一名。
办公室主任月工作总结6篇篇1本月,我作为办公室主任,积极履行职责,努力提升工作水平。
通过不断学习和探索,我成功完成了各项任务,并取得了显著的工作成果。
现将本月工作总结如下:一、工作目标与任务本月,我办公室的主要工作目标是提升工作效率和质量,确保各项事务的有序进行。
围绕这一目标,我制定了具体的工作任务:1. 完成日常文件处理工作,包括文件收发、归档和管理工作;2. 组织并参与会议,确保会议的顺利进行和重要决策的落实;3. 负责办公室物资管理和采购工作,保障办公用品的及时供应;4. 加强与各部门之间的沟通和协调,确保信息畅通无阻;5. 完成领导交办的其他任务,如参与大型活动组织等。
二、工作方法与措施在完成工作任务的过程中,我采用了以下方法和措施:1. 制定详细的工作计划,合理安排时间和优先级,确保工作有序进行;2. 加强学习,提升自身专业素养,以便更好地处理各项工作;3. 与团队成员密切合作,共同解决问题,提高工作效率;4. 注重细节,确保工作的准确性和完整性;5. 充分利用现代科技手段,如使用办公软件提高文件处理效率等。
三、工作成果与亮点通过本月的工作,我取得了以下成果和亮点:1. 成功完成了日常文件处理工作,确保了文件管理的规范化和高效化;2. 组织并参与了多次会议,确保了会议的顺利进行和重要决策的落实;3. 妥善管理了办公室物资,保障了办公用品的及时供应和合理使用;4. 加强了与各部门之间的沟通和协调,促进了信息共享和合作共赢;5. 参与了大型活动组织工作,展示了良好的团队协作和执行能力。
四、存在的问题与不足在工作中,我也意识到了一些问题和不足:1. 有时由于工作量大,导致文件处理速度不够快,需要进一步提高效率;2. 在与部门沟通时,有时语言表达不够准确,需要加强沟通技巧的学习和提高;3. 在组织大型活动时,有时缺乏足够的经验和方法,需要多向领导和同事请教和学习。
五、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我制定了下一步的工作计划:1. 加强学习,提高文件处理速度和准确性,确保工作质量;2. 加强沟通技巧的学习和提高,促进与各部门的合作和协调;3. 多向领导和同事请教和学习,提升组织大型活动的能力和水平;4. 继续发挥团队优势,共同完成各项工作任务;5. 加强创新意识,为办公室工作提出更多新思路和新方法。
部办公室月工作总结范文6篇篇1一、引言本月,部门办公室在领导的指导下,全体成员的共同努力下,完成了各项工作任务。
现将本月工作总结如下,以便于领导和同事了解工作进展,为后续工作提供参考。
二、主要工作任务及完成情况1. 文件管理本月,部门办公室共接收、处理和归档文件XXX余份。
通过规范的文件管理流程,确保了文件处理的及时性和准确性。
同时,定期对文件进行清理和归档,保持了办公室的整洁和有序。
2. 会议组织本月,部门办公室共组织了XX次部门会议和XX次跨部门会议。
会议前,充分准备会议资料,确保会议的顺利进行。
会议后,及时整理会议纪要,并跟进会议决策的执行情况。
3. 行政事务处理本月,部门办公室在行政事务处理方面取得了显著进展。
完成了XX次重要接待任务,展现了部门的良好形象。
同时,加强与物业、餐饮等供应商的沟通协调,确保了部门日常行政事务的顺利进行。
4. 文化建设与活动组织本月,部门办公室积极推动部门文化建设,组织了多次团队活动。
通过团队聚餐、户外拓展等形式,增强了团队凝聚力和员工归属感。
同时,积极响应公司文化活动,组织员工参与公司年会节目排练,展示了部门员工的才艺和活力。
三、工作亮点与成果1. 流程优化通过对文件管理流程的优化,简化了审批环节,提高了文件处理效率。
同时,引入电子化管理工具,实现了文件管理的电子化和信息化,提高了文件管理的便捷性和安全性。
2. 团队协作本月,部门办公室在团队协作方面表现突出。
通过定期的团队沟通和例会制度,及时解决工作中遇到的问题。
同时,鼓励团队成员积极参与培训和学习活动,提升了团队的整体素质和业务能力。
3. 创新实践在跨部门合作中,部门办公室积极寻求创新实践机会。
通过与其他部门的深入沟通和合作,共同推动了公司多个项目的顺利进行。
同时,积极响应公司创新实践号召,组织员工参与公司创新大赛,展示了部门的创新能力和实践成果。
四、存在的问题与改进措施1. 文件管理流程仍需完善尽管本月部门办公室在文件管理方面取得了显著进展,但仍存在一些不足之处。
办公室内勤月工作总结7篇篇1一、背景本月作为办公室内勤人员,我肩负着协调、组织、执行等多项职责,紧密围绕公司运营目标,努力提升工作效率与质量。
以下是我对本月工作的全面总结。
二、工作内容概述1. 文件管理与归档- 对本月所有收发文件进行电子化归档,确保文件齐全、分类清晰。
- 整理办公室资料,更新资料目录,便于查询和借阅。
- 编制公司内部文档体系,规范文档命名与存储标准。
2. 日常事务协调- 安排会议室预定与使用记录,确保会议顺利进行。
- 接待来访客户并做好登记工作,协调相关部门对接。
- 处理日常电话及邮件往来,确保信息准确传达。
3. 办公物资管理- 盘点办公用品库存,按需采购并及时补充。
- 维护办公设备的正常运行,处理突发故障。
- 统计各部门月度办公物资消耗,优化资源配置。
4. 数据分析与报表编制- 汇总并整理各部门提交的数据,进行初步分析处理。
- 编制月度工作报告,反映公司运营情况及员工绩效。
- 准备其他临时性报表,支持高层决策分析。
5. 员工支持与沟通- 协助处理员工日常办公问题,提供行政支持。
- 收集员工意见与建议,定期向人力资源部门反馈。
- 组织员工活动,增进团队凝聚力。
三、重点成果与数据1. 成功推行电子化文档管理体系,提高了文件处理效率XX%。
2. 实现了会议安排的零失误,确保了重要会议的顺利进行。
3. 优化了办公物资配置流程,降低了XX%的采购成本。
4. 完成了月度数据分析报告,为公司管理层提供了有力的数据支持。
5. 员工满意度调查中,行政支持满意度提升了XX%。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:电子文件归档存在命名不规范现象。
解决方案:推行新的文件命名规范标准,组织培训并严格要求执行。
预期效果:文件命名更加清晰统一,提高查询效率。
实际成效:目前命名已逐步规范,查询效率显著提升。
实施时间:本月底前完成整改。
责任人:XXX(本人)。
篇2一、引言本月,作为办公室内勤人员,我始终秉持着严谨的工作态度,尽职尽责地完成各项工作任务。
办公室员工月度工作总结范本眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。
在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务知识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。
认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素养都有所提高。
明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。
一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面____上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。
工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。
准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。
各种文件材料的打字和印刷工作未出现大的错误,保证打字和印刷质量。
单位需要归档的文件材料很多,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未出现纰漏。
按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。
通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。
为同志们查阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。
一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”。
一、耐心。
二、细心。
各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此必须符合规范要求,不能有差错。
比如要写的汇报材料,具体撰写的内容和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后必须一致。
记得非常清楚的是一次打印一份调研汇报材料,内容输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求。
机关办公室月工作总结5篇篇1一、工作概述本月,机关办公室在领导的带领下,紧紧围绕机关中心工作,进一步加强内部管理,完善规章制度,优化办公环境,提升服务水平。
全体员工团结一心,共同努力,较好地完成了各项工作任务。
二、具体工作及成效1. 加强内部管理,完善规章制度本月,机关办公室对内部管理制度进行了全面梳理和修订,制定了一系列切实可行的规章制度。
通过加强内部管理,明确了各岗位职责,规范了工作流程,提高了工作效率。
同时,办公室还加强了对员工的管理和培训,提高了员工的专业素质和服务意识。
2. 优化办公环境,提升服务水平机关办公室注重营造良好的办公环境,提升服务水平。
通过对办公区域的重新规划和布置,优化了办公布局,提高了办公效率。
同时,办公室还加强了设备维护和保养,确保了办公设备的正常运行。
此外,办公室还积极推动信息化建设,提高了办公自动化水平,方便了员工的工作和生活。
3. 完成各项工作任务本月,机关办公室全体员工团结一心,共同努力,较好地完成了各项工作任务。
在领导的支持下,办公室顺利完成了机关日常事务的处理,包括文件管理、会议组织、来访接待等。
同时,办公室还积极配合其他部门的工作,提供了有力的支持和保障。
三、存在问题及改进措施在本月的工作中,机关办公室也存在一些问题。
首先,规章制度的执行力度有待加强,部分员工对规章制度不够重视。
其次,办公设备的维护和保养需要进一步加强,以避免因设备故障影响工作进度。
针对这些问题,办公室将采取以下改进措施:一是加强规章制度的宣传和培训,提高员工对规章制度的认识和重视程度;二是建立设备维护和保养制度,明确设备维护和保养的责任人和时间节点;三是加强与员工的沟通和协作,共同推动办公室工作的顺利进行。
四、下月工作计划下个月,机关办公室将继续围绕机关中心工作,加强内部管理,完善规章制度,优化办公环境,提升服务水平。
具体工作计划如下:一是加强规章制度的执行力度,确保各项规章制度能够得到有效执行;二是推进设备维护和保养工作,建立设备维护和保养档案,确保设备的正常运行;三是加强与员工的沟通和协作,共同推动办公室工作的顺利进行;四是积极配合其他部门的工作,提供有力的支持和保障。
2024年11月办公室人员个人工作总结7篇篇1尊敬的领导:您好!转眼间,2024年11月已经过去,现将本月工作情况总结如下:一、工作内容概述本月,我主要负责办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
同时,还协助领导完成了项目进展的跟踪与协调工作。
二、工作亮点与成果1. 优化了办公室文件管理制度,提高了文件流转效率,确保了重要文件的及时传递与处理。
2. 成功组织了公司月度例会,会议组织有序,议题明确,提高了会议效率。
3. 高效处理了多项行政事务,包括员工入职、离职手续办理,办公用品采购与发放等,确保了行政工作的正常运转。
4. 协助领导完成了项目进展的跟踪与协调工作,及时解决了项目执行过程中的问题,推动了项目的顺利进行。
三、遇到的问题及解决方案1. 在文件管理过程中,部分员工对文件归档不够规范,导致文件查找困难。
针对这一问题,我加强了对文件管理规范的宣传与培训,提高了员工对文件管理的重视程度,规范了文件归档流程。
2. 在会议组织过程中,有时会出现参会人员迟到或早退的现象。
为此,我建议对会议纪律进行强调与监督,确保参会人员的准时出席。
同时,对会议流程进行优化,提高会议效率。
3. 在行政事务处理过程中,有时会遇到办公用品采购不及时或员工离职手续办理不齐全的情况。
针对这些问题,我建议加强与采购部门和人力资源部门的沟通与协调,确保行政事务处理的及时性与准确性。
四、自我评估与反思本月,我在工作上取得了一定的成果,但也存在一些不足之处。
在文件管理方面,我需要进一步加强规范宣传与培训力度;在会议组织方面,我需要进一步提高会议纪律的监督力度;在行政事务处理方面,我需要进一步加强与相关部门沟通与协调力度。
五、未来工作计划与展望针对本月工作中存在的问题与不足,我将在未来工作中采取以下措施加以改进:1. 进一步加强文件管理规范的宣传与培训力度,提高员工对文件管理的重视程度;规范文件归档流程;确保重要文件的及时传递与处理。
办公室文员月工作总结(5篇)办公室文员最新月工作总结(通用5篇)办公室文员最新月工作总结篇1转眼间,20__年已过去,我在公司的试用期已到。
回首几月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作及对市场操作流程有了一定的了解。
在这短暂的两个多月里,通过对一定量客户的拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室工作打下基础。
现将20__年工作总结如下:1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。
尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是十月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。
为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。
在来公司后,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。
3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。
4、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。
5、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。
办公室文员月度工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室文员月度工作总结8篇办公室文员月度工作总结1一个月来的工作已经结束了,确实在工作方面还是有很大的提高,办公室的点点滴滴,让我感觉很是充实,当然我也一直都在认真的思考自己接下来应该朝着什么方向发展,在同时们的帮助下,我也是顺利的完成了这一个月来的工作,特别希望自己能够做出好的成绩来,在这个过程当中我是越来越感受到了这一点,是我接下来应该要去认真回顾的,也需要总结一番近期的工作。
在这个一个月来的工作当中,我也是花了很多时间在业务知识上面,办公室是一个非常热情的群体,我们办公室的工作气氛也是非常的好,当然在这方面我还是需要认真维持下去的,这一个月来也是配合其它部门的工作,本着按时完成工作任务的原则,从来都不会耽误的工作,这给我的感觉确实还是非常丰富的,未来也是能够接触到更多的知识,这方面我也一直感觉非常的有动力,这一个月来的时间,我确实觉得自身存在很多需要加强的地方,一个月的时间虽然问题还是应该要细心去学习一些新的知识,这对我而言也是一个激励的方式,在这一个月来的工作中,确实还是得到了非常多的认可,这是我应该要去了解的,我应该要努力的做好本职。
办公室是一个小集体,我们比较团结,所以在工作当中,我确实还是需要去掌握一些新的知识,这也是让我感受到了自己的问题,我也应该要朝着好的方向发展,在这方面我也感受到了自己存在的问题,我也希望接下来可以做出更好的成绩,当然过去的一个月我也有不足之处,我发现了自己容易出现马虎的现象,在这方面我还是应该要对去展示自己的价值,办公室的点点滴滴,我应该要去维持好自己的心态的,提高工作经验,改正马虎的工作毛病,这是我应该要去纠正的,我也一定会在接下来做的更好一点,提高自己各方面能力的同时,也需要合理的调整好自己的心态。
这一个月来的时间中,也认识到了这份工作应该要继续去做出努力的,办公室的工作虽然琐碎,可是这些东西积累起来也是能够让自己养成更加细心的习惯,我应该要抓住每一次学习的机会,热情的投入到自己的工作当中,踏踏实实的做好本职个,也认真的完成上级交待的任务,这是我应该要好好去落实好的,相信公司明天一定会更好的。
办公室每月工作总结7篇篇1一、引言本月,办公室全体同仁齐心协力,围绕公司总体战略目标,高效执行各项工作任务,取得了一定的成绩。
在此,我对本月办公室的工作进行全面的总结。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我们完成了以下工作:(1)完善办公管理制度,规范员工日常行为,提高办公效率。
(2)组织并完成了本月全体员工的考勤、薪酬及福利发放工作,确保员工权益。
(3)协调各部门之间的资源调配,确保公司各项业务顺利进行。
(4)成功组织两次内部会议,传达公司战略方向,明确工作任务。
2. 文书工作文书工作方面,我们完成了以下任务:(1)起草、审查和修改公司各类文件,包括合同、报告、通知等,确保文件质量。
(2)完成本月内部文件的归档工作,建立完整的文档管理体系。
(3)编制并发布公司内部通讯,通报公司动态,增强员工凝聚力。
3. 接待与公关在接待与公关方面,我们取得了以下成果:(1)成功组织并协调多次客户拜访活动,深化客户关系。
(2)参与行业交流活动,扩大公司影响力。
(3)积极应对媒体采访,提升公司品牌形象。
4. 后勤保障后勤保障工作方面,我们完成了以下任务:(1)确保办公设施的正常运行,及时处理各类故障。
(2)优化办公环境,提高员工工作舒适度。
(3)组织员工健康检查,关爱员工身心健康。
三、存在问题及改进措施1. 沟通不畅:部分部门之间沟通存在障碍,导致工作效率受影响。
改进措施:加强内部培训,提高沟通技巧,定期组织部门交流会议。
2. 执行力不足:部分员工对工作任务执行力度不够。
改进措施:加强绩效考核,明确职责,激励优秀员工。
3. 文书错误:文件审查过程中仍存在一定数量的错误。
改进措施:加强文书工作的培训,提高文件编制质量。
四、下月工作计划1. 完善行政管理制度,加强执行力。
2. 加强与各部门之间的沟通与合作,提高工作效率。
3. 深化客户关系,拓展业务范围。
4. 加强文书工作的培训与审查,提高文件质量。
5. 优化后勤保障工作,提高员工满意度。
办公室月度工作总结标准范文一、不断学习,努力进取在办公室这个集体当中,不缺乏优秀的同事,就是这样的同时才是值得我认真学习的,总是每个月我都在完善自己工作,回想起来这个月的工作,学习一直都存在,尽管自己已经很是熟悉了办公室工作,但是一直都会有比自己优秀的人在前面,这就是“人外有人”,其实不是所有东西都是要学习,我觉得在自己的的一些不足上面完善一下会更加的好,在工作当中是绝对能够看到自己缺点的,只有在这一点上面弥补,才更好。
二、认真完成日常工作办公室工作比较繁多,日常工作也需要配合大家一起,这是绝对严格的,只有整体团结起来了我们办公室才会越来越好,我在工作当中团结同事,处理日常一些琐事,做好相关工作安排,召开会议的时候记录起来,给自己一些事情,但是又不显得特意,在会议结束后总结,寻找近期工作不足,必须有这么一种态度,不让工作中的问题扩大化,最重要的就是在工作当中积极提交建议,在回忆结束之后知道自己应该怎么做,合理安排工作,搞好办公室工作气氛,大家一起营造更好的工作环境。
三、积极配合部门工作日常工作当中这些都是非常重要的,配合各个部门在一定程度上能够减少就很多流程,工作一定要用心才行,办公室工作对于各部门都非常重要,日常的一些文件提取,工作记录,会议资料整理都是办公室这里,做好相关的工作是很有比必要的,我觉得在接下来的工作当中我还需要进一步跟其他部门够沟通,有秩序的完善日常工作,给公司创造一个更加便利的环境。
四、工作不足在细心程度上面我想办公室人员应该首先注意,____月的工作我觉得自己会有一点不够细心,对于工作来讲问题还是很大的,只有不断磨灭掉日常细节问题慢慢的就能够做的越来越好,____月紧张有序的度过,我将会继续努力。
办公室月度工作总结标准范文(二)____年贵州融华集团的重组意味着集团将迎来新的希望,新的挑战,新的起点,新的成功。
为了拓展融华集团的发展,增强企业的经济实力,提高企业的经济效益。
办公室主任个人工作月度总结5篇篇1一、引言在过去的一个月里,我作为办公室主任,带领团队完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
本总结旨在回顾过去一个月的工作,找出存在的问题,总结经验教训,并展望下个月的重点任务。
二、工作内容1. 日常办公事务管理(1)协调各部门工作,确保日常办公运转顺畅。
(2)组织会议安排,做好会议纪要的撰写与整理。
(3)处理来访接待,保持良好的接待形象。
(4)管理办公用品,确保办公资源充足。
2. 文书起草与处理(1)撰写各类报告、文件及通知,确保文字准确、严谨。
(2)审核各部门提交的文件,提出修改意见。
(3)处理公文传递,确保信息及时传达。
3. 项目管理(1)负责组织并实施公司文化建设项目。
(2)协调各部门资源,确保项目进度。
(3)跟进项目进展,及时汇报项目成果。
三、工作成绩与亮点1. 成功组织并实施了公司文化建设项目,提升了公司员工的凝聚力与归属感。
2. 在日常办公事务管理方面,协调各部门工作更加顺畅,提高了工作效率。
3. 在文书起草与处理方面,严谨把握文字表达,确保文件质量。
四、存在的问题与不足1. 在项目管理过程中,进度把控不够严格,导致部分项目延期。
2. 在日常办公事务管理中,有时对突发事件的应对不够迅速。
五、反思与总结在过去的一个月里,我取得了一定的工作成绩,但也存在不少问题与不足。
在接下来的工作中,我将加强项目管理,严格把控项目进度,确保项目按时完成。
同时,提高日常办公事务的应对能力,以更好地处理突发事件。
此外,我还将不断提升自己的业务能力,为公司创造更多价值。
六、下月工作重点及计划1. 持续关注并推动公司文化建设项目的实施,确保项目质量。
2. 加强项目管理,严格把控项目进度,确保项目按期完成。
3. 提高日常办公事务的应对能力,优化工作流程。
4. 加强与其他部门的沟通与协作,共同推动公司的发展。
5. 不断提升自己的业务能力,为公司创造更多价值。
七、结语过去的一个月里,我带领团队取得了一定的成绩,但也存在不少问题与不足。
办公室月重点的工作总结5篇篇1一、引言本月,办公室在上级领导的指导下,紧紧围绕公司中心工作,进一步完善内部管理,加强团队建设,为公司的稳定发展提供了有力的支持和保障。
现将本月的工作总结如下:二、内部管理完善1. 优化流程:对办公流程进行全面梳理和优化,简化审批环节,提高工作效率。
实施以来,文件审批时间平均缩短了XX,会议组织更加高效有序。
2. 制定规章制度:制定并实施了《办公室日常管理规范》,明确了各岗位职责和行为准则,使员工有章可循,有据可依。
3. 加强沟通协调:定期组织部门例会和团队聚餐,增进员工之间的了解和信任,协调解决工作中出现的问题。
三、团队建设强化1. 技能培训:本月组织了两次专业技能培训,涉及办公自动化、项目管理等方面,提升了员工的专业素养和能力。
2. 团队活动:组织员工参加公司组织的户外拓展活动,增强了团队凝聚力和合作意识。
3. 奖励机制:完善了员工激励机制,对表现优秀的员工给予物质和精神奖励,激发了员工的工作积极性和创造力。
四、服务水平提升1. 提升服务意识:通过内部培训和交流,引导员工树立“客户至上”的服务理念,注重客户需求,提供优质服务。
2. 改进服务流程:对服务流程进行优化,简化手续,提高服务效率。
实施以来,客户满意度提升了XX。
3. 加强后续跟踪:建立客户跟踪机制,定期回访客户,收集客户需求和建议,为后续服务改进提供依据。
五、办公环境改善1. 优化办公布局:对办公区域进行重新规划和布局,合理分配办公空间,提高办公效率。
2. 完善办公设施:更新办公设备,如购置一批新电脑、打印机等,为员工提供更好的办公条件。
3. 营造企业文化:在办公区域设置企业文化墙,张贴公司理念、员工心得等,营造积极向上的企业文化氛围。
六、存在问题及改进措施1. 流程执行不到位:部分员工对优化后的流程执行不到位,存在推诿扯皮现象。
需进一步加强监督和指导,确保流程顺畅执行。
2. 团队成员沟通不畅:有时团队成员之间沟通不畅,导致信息传递不及时、不准确。
办公室月度工作总结(16篇)办公室月度工作总结(通用16篇)办公室月度工作总结篇1_月份一、联合州国土局、州工商局、州监察局等部门,对全州房地产市场进行了专项检查,全州共抽查45个在建工程项目,共下发了8份督办单。
二、筹备全州进一步扶持整顿规范房地产市场工作会议材料,起草了州领导讲话和《延边州进一步扶持、规范房地产市场若干实施意见(讨论稿)》。
三、开展了全州物业优秀小区评选活动,评出全州物业优秀小区6个。
迎接了省优秀物业小区检查组,并向省建设厅推荐省优秀物业小区1个。
四、召开了全州棚改、住房保障调度工作会议,进一步强化了目标任务,部署了全州低收入住房困难家庭和近三年棚改地块最低收入家庭住房的建档工作。
五、在《延边日报》每周一期的《房地产专刊》上,与__市房产局共同开展了房地产相关法律知识宣传。
六、完成了20__年全州建筑业市场大检查中6家超资质开发房地产开发企业的调查报告,并向局领导提出了处理建议。
七、完成了全州房地产三季度统计工作。
截止到三季度末,全州新建商品房现售69万m2,同比增长5%,成交额12.4亿元,同比增长18%;商品房预售49万m2,同比减少56%,预售金额7.1亿元,同比增长17%。
存量房买卖成交总数0.8万套,成交总面积61万m2,成交总金额6亿元。
八、做好了国家住宅和城乡建设部齐骥副部长在延边对住房保障调研的准备工作。
九、做好了省开发银行在延棚改软贷款检查工作,并已落实到位省开行5000万元软贷款。
十、对县(市)棚改回迁、廉租住房进行了一次督查。
截止到目前,全州8个县市棚改共拆迁64万平方米10972户30721人,完成省计划的158%。
开工建设110万平方米,其中回迁房43万平方米、商品房67万平方米。
实物回迁安置6647户,货币安置4325户,预计综合回迁安置率达85%以上。
廉租房地块拆迁14.44万平方米2838户,9.77万平方米新建廉租住房全部开工建设,各项目进展均较快,暨__市后,图们160套7200平方米廉租房也交付使用,其他项目预计__月底前竣工并交付使用。
办公室文员月工作总结5篇总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,这里给大家分享一些关于办公室文员月工作总结,供大家参考。
办公室文员月工作总结1时光飞逝,岁月如梭。
现将八月份工作情况总结如下:一、8月份办公室日常管理工作。
1、人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。
2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放;3 、完成了部门的各试验报告发送4、完成了办公用品及劳保领用明细台帐,做好领用发放工作。
每件办公物品都有详细记录,按需所发,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;5、完成公明8月份下乡机条码传真,做到传真有记录,及时发送传真。
6、完成部门人员考勤记录及人事变动表7 、完成了部门仪器管理工作8、完成部门会议安排9、完成部门安排的其他工作任务二、拟发文件1、拟发质量异常反馈及纠正预防通知表8份2、拟发质量专题报告3份3、拟发关于“下乡机条码问题”工作联络函1份三、部门8月份公明/石岩在刚人员对比表品管部8月份在岗人员对比表二、人员流动情况分析及补员需求:1.8月底总人数82人,其中职员7人,员工75人2.8月需补人员1人3.8月份辞职人员4人;流失率9%三个月内新员工人数7人(其中本月新员工人数1),占部门总人数的9%; 3个月至半年员工人数5,占部门总人数的6%; 满一年以上老员工人61,占部门总人数的74.3%;四、09年8月份各地条码共打印656270份,包括石岩、公明、广州及内蒙基地的下乡机数量,中试部条码1740份。
五、9月份工作构思:1、将8月份辞工人在9月初将辞工人员补齐;2、做好9月份仪器(大盘)盘点工作;3、做好9月份办公室节能降耗工作,此时正是空调、电扇使用高峰期,合理利用。
下班后随手关闭所有电器,不断提高广大员工的节能意识,杜绝浪费现象。
办公室文员月工作总结2本人入职4个月以来在各位主任领导与同事支持下爱岗敬业,恪尽职守,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
办公室月度工作总结范文7篇篇1一、背景本月,办公室团队在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断优化工作流程,提高工作效率,确保了公司各项业务的顺利进行。
现将本月工作总结如下。
二、主要工作内容1. 文件管理优化本月,办公室对文件管理体系进行了全面优化。
针对过去文件中存在的管理漏洞和不当操作,制定了更加严格和规范的文件管理流程。
所有文件按照公司规定的格式进行编号、归档和保存,确保了文件的完整性和安全性。
同时,办公室还引入了电子化管理工具,大大提高了文件检索和调用的效率。
2. 会议组织与协调本月,办公室成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动。
在会议组织过程中,办公室团队注重细节,精心策划,确保了会议的顺利进行。
同时,办公室还加强了与会人员的协调沟通,确保了会议的效率和成果。
3. 行政事务处理本月,办公室在行政事务处理方面取得了显著成效。
一方面,办公室团队加强了与各部门之间的沟通与协作,确保了公司行政事务的顺畅进行。
另一方面,办公室还积极响应公司号召,推行绿色办公理念,节约了公司资源,降低了运营成本。
4. 员工关怀与激励本月,办公室在员工关怀与激励方面做了大量工作。
首先,办公室关注员工的工作和生活状况,及时了解员工的需求和困难,并给予适当帮助和支持。
其次,办公室还制定了相应的激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
三、工作亮点与成果1. 文件管理优化:通过优化文件管理体系和引入电子化管理工具,提高了文件管理效率和检索速度,为公司节省了大量时间和资源。
2. 会议组织与协调:成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动,促进了公司内部沟通和外部合作,为公司业务拓展提供了有力支持。
3. 行政事务处理:加强了与各部门之间的沟通与协作,确保了公司行政事务的顺畅进行;推行绿色办公理念,节约了公司资源,降低了运营成本。
4. 员工关怀与激励:关注员工的工作和生活状况,及时给予帮助和支持;制定激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
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办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,那办公室人员怎么写月工作总结呢?下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
(一)2013年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
现将部门年度工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。
部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一年的锻炼都有了必须的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。
用心提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
(二)、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
(三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。
年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮忙下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。
(五)、公司会议安排布置。
年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。
公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。
(六)、印章管理工作基本规范。
严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、认真及时地做好文字工作。
文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。
随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展状况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。
办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展状况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。
完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。
在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。
(八)、后勤管理工作1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,到达了有效地使用车辆的目标。
3月26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,导致2行人受伤,车辆严重受损。
在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理。
办公室在领导的指导下,用心做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下,并未出现重大交通事故。
2、食堂管理工作规范化。
在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。
食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时理解公司领导的检查和监督。
确保了公司全体人员的饮食健康。
(九)、人事管理工作1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。
2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。
3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。
4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。
5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司2011年12月至2012年全年度的工资、过节费和个性奖金的计算,并按时准确发放。
(十)、做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的发展状况。
在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。
对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展。
(十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。
完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。
(十二)、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务。
(十三)、团结协作,紧密配合,加强沟通,构成合力。
1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪涝灾害,给项目公司也带了严重损失。
洪水当天晚上,办公室接到保安电话,迅速组织人员赶赴项目公司,参加抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,一向奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,用心投入到清理工作中去,并迅速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行维修和更换。
办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。
在这次洪涝灾害中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定,并为其颁发了突出员工奉献奖。
2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室用心主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要工作。
搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁计划,落实职责,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。
二、2013年工作中存在的不足与困难2013年以来,办公室工作方面取得了必须的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:(一)、工作不够仔细,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。
(二)、对于项目的进程状况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资公司。
(三)、办公室人员对自己要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。
(四)、目前项目公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。
针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。
三、2014年工作计划与努力方向工作中存在的以上问题需要透过不断的学习,总结经验,努力带给办公室人员综合素质,为此我部门对下一年度的工作方向有了清晰的思路,针对2012年工作状况的优势与不足,我部门认为2014年工作重点主要在以下几个方面:(一)、不断完善公司行政管理制度:”没有规矩,不成方圆。
”办公室特殊的地位和工作性质要求,办公室务必是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗群众,根据项目公司规章制度运行状况及总公司的相关要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室管理工作将严格按制度来执行。
(二)、加强学习,沟通,拓宽知识面。
努力学习行政管理专业知识和相关常识。
增强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要透过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶。