SAP_CO_PA-SAP获利能力分析业务配置及操作手册-V1.0-trigger_lau

SAPCO操作手册CO操作手册目录1．后台配置：创建成本控制范围2．后台配置：将公司代码分配给成本控制范围3．后台配置：维护成本控制范围4．后台配置：定义标准层次5．后台配置：创建及维护成本要素6．后台配置：创建成本要素组7．后台配置：创建作业类型8．后台配置：创建作业类型组9．设置作业输出价格10．后台配置：维护成本控制凭证的编号范围11．前台操作：输入供应商费用发票12．前台操作：运行成本中心报表13．后台配置：维护内部定单的结算参数文件14．后台配置：创建内部定单类型并维护编号范围15．后台配置：维护内部定单的分配结构16．后台配置：维护结算凭证编号范围17．前台操作：创建内部定单18．前台操作：输入内部定单费用发票19．前台操作：内部定单的结算20．前台操作：显示内部定单的结算结果操作指南1后台配置：创建成本控制范围( OX06 )路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>定义=>控制=>维护成本控制范围说明：“成本控制范围”是管理会计中最主要的组织结构。

为公司1978创建一个成本范围，如图1-1图1-12后台配置：将公司代码分配给成本控制范围( OX19 )路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>分配=>控制=>把公司代码分配给成本控制范围将公司代码1978分配到控制范围1978。

只有做了此步，才算是开始激活公司代码的CO。

并且一旦设置了此处，就必须设置CO的组织结构，否则前台流程将无法正常运作。

学员可以根据自己的需要决定是否激活CO。

图2-13后台配置：维护成本控制范围( OKKP )路径：后台=>SAP用户化实施指南=>控制=>一般控制=>组织结构=>维护成本控制范围如图3-1所示，在维护控制范围1978的基本数据视图中输入成本中心标准层次。

图3-1点保存，系统提示如图3-2图3-2点是。

SAP_COPA_获利能力分析-给力文档课案1.0 COPA获利管理包括利润分析（CO-PA）和利润中心会计（CO-PCA），谈到利润分析,就说下利润中心,因为人们总喜欢将这两模块联系在一起讨论。

1. 利润分析从外部市场角度分析利润, 利润中心则是从内部管理单元的角度来分析利润.2. 在利润中心模块,可以根据产品,地区,管理职能单位(生产,销售,财务等划分利润中心,),另外,在SAP的利润中心模块中,如果按期间将资产负债表项目(固定资产,AP AR,库存数据和在产品WIP等,实际上也可实时传输这些资产负债表项目)传送到利润中心, 从而对利润中心的一些典型的投资收益率、现金流量和销售利润率等财务指标进行分析,因此此时利润中心就扩展成为投资中心。

下面我们分别来阐述这两个部分：（一）利润分析(Profitability Analysis)获利能力分析的主要目的是从外部市场的角度分析企业行为对经营利润的影响。

CO-PA能同时从业务方面(客户，客户组,产品,产品组等及其组合)和组织单元(比如销售组织，分销渠道，业务范围，工厂级组合)对企业经营利润进行详细分析。

通过这种分析帮助企业了解在不同市场方面企业的获利能力以及变动趋向，从而帮助企业决策者对产品定价、客户选择，分销渠道及销售条款快速提供决策依据，这在竞争激烈的微利行业尤其重要,接下来会就系统实现进行更细节的讨论.（二）利润中心(Profit Center Accouting)划分利润中心.通常的划分利润中心的方法有:a.从成本中心(组)生成利润中心,实际上利润中心起到一个group 成本中心的概念.b.根据业务范围或将集团下级单位划分成利润中心,这样可以避免为下级单位建立多公司代码,下级单位可以根据利润中心出相关报表.c.根据成品或地区划分利润中心,说到这里,又扯一下业务范围(有的将这东西干脆翻译成事业部),比如一个大型电子集团分彩电事业部,通信事业部等,关于利润中心和业务范围又有些民间说法:i:利润中心是后来设计用来取代业务范围的?.ii:业务范围是FI的概念,而利润中心是CO的概念,我想why有人这样想呢?1）是BA的配置放在FI module,而利润中心(CO-PCA)在CO module.2）是BA实际上和FI的一般总帐Ledger 0共用一套表(FI行项目BSEG和总帐余额表GLT0都有业务范围字段),这意味业务范围调整只能通过FI Posting(当然也包括FICO统驭,关于FICO统驭前面篇幅也详细介绍了其原理),如果业务范围需要调整,显然造成一大堆垃圾FI凭证不大合适,而我们知道利润中心则完全采用另一套帐叫Ledger 8A.3）.利润分析总是通过销售成本会计方法(Cost-of-sales accouting)计算利润(换句话说,就是利润分析总是从销售模块开始出发的),而利润中心模块则可以使用销售成本法和期间会计法(Period Accouting)计算利润.销售成本法类似中国损益表的概念,从销售收入,销售成本出发通过多步方式得到净利润,因此CO-PA分析利润也有所谓的毛利法和净利法.图1-[1]:通过期末工单结算将差异传输到CO-PA实现所谓的实际成本.图1-[2]:平时使用期初的标准成本做销售成本(如果产品采用标准价的话,SAP比较建议采用STD+ML的方式),平时发货使用标准成本,在月末工单结算和跑物料分类帐时将差异带入CO-PA,并可将差异细到cost component层次而不是一个总差异,为此需要在工单的结算参数文件选择PA传输结构,同时在KEI1定义PA传输结构时可以选择所谓的9种类差异而不是收入/成本.这样就可在期末还原成传说中的”实际成本”.*遗憾的是,有联副产品的企业差异结算因为工艺等种种将差异强行分配到各产品实际意义不大,因此差异只是通过生产定单结算科目直接进入总数到P A,实际成本难于实现.图1-[3][4]:可以采用完全成本法和变动成本法另外,在启动CO-PA时,有两种类型的利润分析方式:基于成本(Costing-based)和基于帐户(Acc ount-based),CO-PA模块允许选择其中任何一种,也可同步启动两种利润分析方式.吸收成本法和部分成本法完全成本法|制造成本法也称为制造成本计算法或吸收成本法(名词和Tcode一样多):是指以制造成本为产品成本计算范围的成本计算方法。

SAP获利能力分析业务配置及操作手册SAP标题Overview业务说明使用BW后可以不需要此模块，所以不做过多深入的研究。

总的来说，就是需要在经营范围中定义一些特性和价值字段用于分析，这些字段通过后台的配置同标准的数据表字段进行关联，这样在做SD相关业务时，系统将自动按照对应关系产生对应CO-PA的凭证。

再通过报表定义设置在CO-PA中以什么样的报表形式展现。

是否生成CO-PA的凭证依靠CO-PA的激活状态。

概念经营范围Operating Concern，也翻译为经营关注点。

TableConfigureDefine Operating ConcernMaintain Operating ConcernSave.Maintain Characteristics-KEA5 KEA5Select all.Maintain Value Fields(use standard)-KEA6Maintain operating ConcernKEA0Execute “Create”.指定经营范围下的特性。

维护属性值字段。

Active it.When back to preview page,the system give the message:Then waiting for some minutes.SaveThe client spcified status is active.经过上述环节，系统将产生对应模型的数据结构。

Define Profitability Segment Characteristics (Segment-Lvl Characteristics)-use standardSet Operating Concern-KEBDKEBDAssign controlling area to operating concern-KEKK KEKK此步骤相当于将自定义的CO-PA的字段对应到系统标准的字段。

SAP利润中心会计配置及操作手册目录SAP利润中心会计配置及操作手册 (2)Overview (2)业务说明 (2)概念 (2)Table (2)Configure (3)Controlling Area (3)Create Controlling Area-OKKP (3)Set Controlling Area-OKKS (5)Maintain Controlling Area for PCA-0KE5 (5)Set Control Parameters for Actual Data (6)Master Data (8)Define Standard Hierarchy-KCH4 (8)Define Profit Center Groups (9)Create Dummy Profit Center-KE59 (10)Transfer Price-Lack (11)Planning (11)Actual Posting (11)Maintain Document Type-GCBX (11)Maintain Automatic Account Assignment of Revenue Elements-OKB9 (12)Define default Profit center for GL Account (14)Operation (15)Master Data (15)Create Profit Center-KE51 (15)Actual Posting (16)Enter document (16)End (18)SAP利润中心会计配置及操作手册Overview业务说明概念TableNo. Table name Short Description Memo CSSL Cost Center/Activity Type kp26对应的数据表ConfigureControlling AreaCreate Controlling Area-OKKP OKKPOKKS0KE5Set Control Parameters for Actual DataMaster DataDefine Standard Hierarchy-KCH4 KCH4Define Profit Center GroupsCreate Dummy Profit Center-KE59 KE59Transfer Price-Lack PlanningActual PostingMaintain Document Type-GCBX GCBXMaintain Automatic Account Assignment of Revenue Elements-OKB9OKB9We can set the “account assignments” as: 1 Valuation area is mandatory 2 Business area is mandatory 3 Profit center is mandatoryDefine default Profit center for GL AccountOperationMaster DataCreate Profit Center-KE51 KE51Enter documentEnd出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

SAP FICO模块利润中会计用户操作手册<最终用户使用手册>文档修改记录目录利润中心会计（CO-PCA） (3)1、利润中心主数据维护 (3)1.1、创建利润中心主数据： (3)1.2、修改利润中心 (8)1.3、删除利润中心： (11)1.4、维护利润中心标准层次主数据 (14)1.5、修改利润中心标准层次 (18)1.6、维护利润中心非标准层次结构 (21)1.7、修改利润中心非标准层次 (25)2、利润表相关账户组维护 (29)2.1创建利润表账户组 (29)2.2修改利润表帐户组 (33)3、利润中心会计凭证 (36)3.1利润中心会计凭证创建 (36)3.2利润中心会计凭证查看 (37)3.3利润中心会计凭证冲销 (39)４、索酬（赔）业务处理 (40)4.1业务流程 (40)4.2公司内部索酬（赔）业务处理 (41)4.3公司间索酬（赔）业务处理 (43)５、利润中心报表查询： (44)5.1行项目报表查询： (44)5.2利润中心损益报表查询： (46)5.3实际与计划值比较查询 (47)利润中心会计（CO-PCA）1、利润中心主数据维护1.1、创建利润中心主数据：1.1.2 业务流程介绍利润中心在公司内部结构上就是一个产生利润的单位或部门，如某个SBU二级生产厂等，当业务分析员需要在SAP系统中对其利润进行单独归集和核算时，就需要将该部门设置成利润中心。

1.1.3 业务流程图流程名称：利润中心主数据维护流程备注0.本流程描述利润中心主数据维护的过程。

申请人包括职能部门、各SBU及子公司向SBU主控部门提交利润中心主数据维护申请单和利润中心设立通知单。

1.接受单据并进行初步审核。

2. SBU主控部门科长进行审核同意维护。

3.按申请单要求选择维护方式。

4. 判断需要创建的利润中心是否隶属于已有利润中心组，如果没有需要创建利润中心组5.主数据复核人员进行数据创建复核6.复核无误后，通知相关的业务部门并对利润中心主数据维护申请单进行归档。

1. 基本概念介绍1.1 控制模块概述控制模块（Controlling，简称CO）是SAP 系统中处理企业内部会计事务的模块，通常也称之为管理会计或者成本会计。

它包括有：成本要素会计（Cost Element Accounting,简称CEA）、成本中心会计（Cost Center Accounting，简称CCA）、内部订单（Internal Orders，简称IO）、产品成本控制（Product Cost Controlling，简称PC）、利润中心会计（Profit CenterAccounting，简称PCA）等子模块。

1.2 控制模块与其他模块的集成管理会计是SAP 中一个完整的模块，通常财务会计被称之为外部会计，而对应管理会计则称之为内部会计。

总体上说管理会计是接收来自财务会计的数据进行分析和处理。

例如，在财务会计中有一笔费用账计入：换图此费用凭证中的费用科目在管理会计中对应为一个初级成本要素（Primary Cost Element），成本要素是财务会计和管理会计之间的桥梁，将费用归集到管理会计的成本对象当中，在管理会计中成本对象通常可以是成本中心（Cost Center）、内部订单（Internal Order）、生产订单（Production Order）、WBS 元素等等。

如下图，我们可以看到此笔费用记账体现在成本中心中的成本流：通过关系浏览器可以看到在管理会计中对应的统驭凭证，通常称之为管理会计凭证：与财务会计凭证的“有借必有贷、借贷必相等”不同的是，管理会计凭证通常为单边凭证，仅仅体现成本的流向，双击统驭凭证可以看到：查看成本中心报表，指定成本控制范围、期间等，以确定查看的范围：路径：S_ALR_87013611 - 成本中心会计的报表-> 计划/实际比较-> 成本中心: 实际/计划/差异查询结果如下图：SAP 具有强大的追溯功能，同样的我们可以从管理会计凭证追溯到财务会计凭证，从而看到业务发生的源头。

SAP获利能力分析业务配置及操作手册SAP标题Overview业务说明使用BW后可以不需要此模块，所以不做过多深入的研究。

总的来说，就是需要在经营范围中定义一些特性和价值字段用于分析，这些字段通过后台的配置同标准的数据表字段进行关联，这样在做SD相关业务时，系统将自动按照对应关系产生对应CO-PA的凭证。

再通过报表定义设置在CO-PA中以什么样的报表形式展现。

是否生成CO-PA的凭证依靠CO-PA的激活状态。

概念经营范围Operating Concern，也翻译为经营关注点。

TableConfigureDefine Operating Concern Maintain Operating Concern Save.Maintain Characteristics-KEA5 KEA5Select all.Maintain Value Fields(use standard)-KEA6Maintain operating ConcernKEA0Execute “Create”.指定经营范围下的特性。

维护属性值字段。

Active it.When back to preview page,the system give the message:Then waiting for some minutes.SaveThe client spcified status is active.经过上述环节，系统将产生对应模型的数据结构。

Define Profitability Segment Characteristics (Segment-Lvl Characteristics)-use standardSet Operating Concern-KEBDKEBDAssign controlling area to operating concern-KEKK KEKKAssign value Fields此步骤相当于将自定义的CO-PA的字段对应到系统标准的字段。

SAP FICO模块获利能力分析COPA用户操作手册<最终用户使用手册>文档修改记录目录获利能力分析（CO-PA） (3)一、获利能力分析（CO-PA）基础简介 (3)二、获利能力分析业务操作手册 (3)1、国际公司日常费用记账流程 (3)2、PA期末结账流程： (15)3、PA期末报表查询： (22)4、折旧费分摊PSG (27)获利能力分析（CO-PA）一、获利能力分析（CO-PA）基础简介本部分描述的是获利能力分析（CO-PA）功能简述。

获利能力分析的主要目的是从外部市场的角度分析企业行为对经营利润的影响。

CO-PA能同时从业务方面(客户，客户组,产品,产品组等及其组合)和组织单元(比如销售组织，分销渠道，业务范围，工厂极组合)对企业经营利润进行详细分析。

通过这种分析帮助企业了解在不同市场方面企业的获利能力以及变动趋向，从而帮助企业决策者对产品定价、客户选择，分销渠道及销售条款快速提供决策依据。

CO-PA是基于两种成本分析方式，一种是基于成本核算，一种是基于科目，两者区别是在于，1、前者前者采用val ue field,可对应到cost/Revenue成本要素,MM|SD的条件类型,而后者采用的只能是成本要素,各种数据都保存在值字段里.2、在对应关系上,value field可对应一到多科目(成本要素),而后者很好立即一个成本要素和会计科目必须是一一对应. 居于前者更灵活,通常企业会选择前种类型.3、Costing-based更灵活,可以同时采用两种利润分析类型,但是基于成本核算有其缺点：a.时间差异；一个实例是SD,已发货但是没billing,(销售成本COGS只有当billing时才到CO-PA),此时COGS 被post到 FI, 但是CO-PA却没有.b.应计问题；比如在传输sales order到CO-PA时,一些应计费用通过S O的condition传到CO-PA模块,但从财务角度,这些费用并没发生因此在FI中也不存在..；c.货币转换时的汇率差. 特别是对一跨国集团,涉及多币种时的转换无可避免地产生汇率差异。

SAP生产成本核算配置及操作手册目录SAP生产成本核算完整说明 (2)概述 (2)业务说明 (2)Table (2)遗留问题 (3)订单的计划成本没有产生 (3)成本核算计划配置 (3)定义成本组件结构OKTZ (3)创建分配结构-OKO6 (8)定义成本核算变式-OKKN (9)配置标准成本差异科目-OMWB/OBYC (10)系统准备 (12)物料 (12)BOM (14)计算公式 (15)成本要素-次级 (17)作业类型 (20)作业类型价格-KP26 (23)成本中心 (25)工作中心 (26)Routing (30)目标成本计算变式 (33)在制品结算 (33)差异结算 (47)订单成本结算 (51)成本计算变式 (53)订单有效性检查 (53)成本计划业务操作 (53)查看卷积前的物料标准成本 (53)价格更新：组织结构的计量CK22 (54)成本卷积（单个）-CK11N (54)单个物料价格发布CK24 (57)查看卷积后的物料标准成本-MM03 (62)单个物料发布标准成本-CK24 (63)查看物料价格修改凭证-CKMPCD (69)业务操作 (70)材料入库 (70)创建生产订单 (70)订单下达 (73)材料领用出库-MB1A (73)工序报工-CO11N (75)产品入库-MB31 (78)产品入库后的成本分析 (80)订单在制品结算 (81)结算差异 (93)订单相关成本金额查看 (104)作业价格重估 (109)结束 (114)SAP生产成本核算完整说明概述业务说明目前仅完成按照生产订单核算成本的模式。

Table遗留问题订单的计划成本没有产生可能是目标成本的配置问题。

成本核算计划配置定义成本组件结构OKTZ创建分配结构-OKO6如果设置了“by cost element”，那就表示结转成本时从原成本要素科目；否则结转成本时按照“settlement cost element”科目进行转出。