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outlook邮件本地归档操作指引Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。
邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意:1、尽量不要发送大附件邮件(一般10M以上就属于大附件，)大附件邮件不但发送和接收速度慢，还)的文件传输功能或者共享文件夹的方会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具(如MSN式传送。
2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。
除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。
注意:、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB 方式访问邮箱的时候将无法1读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取(具体操作后面将做讲解)。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。
一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。
假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。
如下图:5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选:包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。
Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。
邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意：1、尽量不要发送大附件邮件（一般10M以上就属于大附件，）大附件邮件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。
2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。
除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook 中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。
注意：1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取（具体操作后面将做讲解）。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。
一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。
假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。
如下图：5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选：包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。
outlook 2010 删除或保留服务器上的邮件
在outlook2010中设置好多个邮件后，收到的邮件在outlook2010上删除了，但是在服务器端默认还没有删除，这和以前版本的outlook express不一样了。
以前网络上的存储资源稀缺，所以默认在outlook中删除后，网上服务器也一并删除，现在动则几十个g的邮箱，所以outlook也默认不删除了。
outlook2010---文件---账户设置---电子邮件---双击点选要设置的邮箱---其他设置---高级---在服务器上保留邮件的副本---14天后删除服务器上的邮件副本---删除“已删除邮件”时，同时删除服务器上的副本。
最后这三个选项决定了如何处理服务器上的邮件。
如果不勾选在服务器上保留邮件的副本，那么看了就会删除掉。
如果勾选14天后删除服务器上的邮件副本，看过邮件的14天后就会删除服务器的邮件。
如果勾选删除已删除邮件，同时删除服务器副本，在outlook2010中清空已删除邮件，服务器的邮件也会同步删除掉。
鉴于现在网络邮箱的天量容量，还是将他们一直保存在网上的好，一年删除一次差不多了。
所以，勾选第一项，其他不勾选就好了。
办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份Outlook是一款常用的办公软件，具有强大的邮件管理功能。
邮件归档与备份是Outlook中的重要功能之一，它能够帮助用户有效地管理和保护电子邮件。
在本文中，将介绍Outlook中的邮件归档与备份的技巧，以及如何合理地运用这些功能。
一、邮件归档邮件归档是将邮件从主邮箱移动到归档文件夹中，以减少主邮箱的容量，提高Outlook的运行速度。
以下是在Outlook中进行邮件归档的步骤：1. 打开Outlook，并选择要归档的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“清理工具”。
3. 选择“归档”选项，然后点击“归档此文件夹和所有的子文件夹”。
4. 在弹出的窗口中，选择要归档的日期范围和归档文件的位置。
5. 点击“确定”开始归档过程。
邮件归档可以根据需要进行定期操作，将较早的邮件归档到归档文件夹中，以保持主邮箱的整洁和高效。
二、邮件备份邮件备份是将邮件从Outlook中导出并保存到外部媒体（如硬盘、U盘等）或其他电子邮件客户端中，以便在需要恢复时使用。
以下是在Outlook中进行邮件备份的步骤：1. 打开Outlook，并选择要备份的邮件。
2. 点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“导出”。
3. 在导出向导中，选择“以文件方式创建一个文件”，然后点击“下一步”。
4. 选择“Outlook数据文件(.pst)”作为备份文件的类型，然后点击“下一步”。
5. 选择要备份的邮件文件夹，并选择保存备份文件的位置。
6. 点击“完成”开始备份过程。
邮件备份的频率可以根据个人需求进行设置，建议定期备份以保障邮件数据的安全性。
三、提高Outlook邮件管理效率的技巧除了归档和备份功能，Outlook还有许多其他的邮件管理技巧，可以帮助用户提高工作效率。
以下是一些实用的技巧：1. 文件夹管理：通过创建和管理文件夹，将邮件按照项目、主题或联系人进行分类，使邮件更加有序。
Outlook邮件本地归档操作指引因个人邮箱容量有限，当邮件总量超过一定的比例后，邮件服务器会发出“邮箱将满”的警告，邮件量继续增大甚至将无法继续发送和接收新邮件。
邮件总量指所有邮件含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除邮件，因此有几点必须注意：1、尽量不要发送大附件邮件（一般10M以上就属于大附件，）大附件邮件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如MSN）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。
2、养成定期清除过期非重要邮件的好习惯，这里要说明的是，邮件第一次删除，会进入“已删除邮件”文件夹中，此时邮件并没有真正删除，还是在继续占用邮箱总量，因此需要到“已删除邮件”中再此删除才会释放邮箱空间。
除了通过良好的邮件使用习惯来避免邮箱超载外，一个比较行之有效、立竿见影的方法是通过Outlook 中的邮件归档功能，来将指定日期前的旧邮件从邮件服务器上归档到本地硬盘，可以手动归档和也可以自动归档，具体操作方法将在下面详细介绍。
注意：1、进行归档后，指定归档日期前的邮件将从服务器下载到本地保存，通过WEB方式访问邮箱的时候将无法读取到这部分邮件，要在工作机器外的其他地方访问归档邮件，必须将归档文件通过移动介质拷贝后，在其他机器通过附加的方式，通过Outlook来读取（具体操作后面将做讲解）。
因此建议没有固定办公机器的同事不要进行此操作，以免造成不必要的麻烦。
2、以下操作以Outlook 2007 版本演示截图，其他版本Outlook操作界面不尽相同，但操作过程基本类似。
一、手动归档1、打开Outlook2、点击“文件”菜单中的“存档”3、弹出“存档”对话框4、选中需要存档的邮箱。
假如只要存档某个邮箱下的某个文件夹，比如只想对“发件箱”做存档，那么只要选中此邮箱下的“发件箱”文件夹就OK。
如下图：5、选择需要归档的日期，将对所有此日期前的邮件进行本地归档6、勾选：包含标记为“此项目不自动归档”的项目7、选择归档文件的地址、文件名这一步非常关键，建议不要用系统默认的存放地址，而是在非系统盘C盘的其他盘里新建一个自己的目录进行存放，比如可以新建一个”D:\邮件归档”的目录，然后在这里将存放地址指向此文件夹，命名为mymailbackup.pst(自定义)。
Outlook 2007 备份操作流程假设：office 2007 默认安装，其中PST文件位于D:\mail 中该操作主要涉及到Outlook 2007 的邮件、联系人、个人签名、常用设置及规则等备份备份操作：1、备份PST文件，通过导入导出或使用直接复制PST文件进行备份，并记录PST文件路径。
2、邮件规则备份：通过工具——〉规则和通知——〉选项——〉导出规则3、备份邮件个性签名将系统盘中C:\Documents and Settings\用户账号\Application Data\Microsoft\Signatures 目录拷出备份就行。
4、备份联系人通过文件——〉导入和导出——〉选择“导出到文件”——〉选择“Microsoft Excel 2003”——〉选择“联系人”（如果有多个帐号，记得备份多个文件）5、备份帐号信息：开始> 运行> 输入regedit按以下路径找到outlook项，找到后，选中Outlook 项，右击并选择导出，将该项导出到如joe.reg 文件备份HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\WindowsMessaging Subsystem\Profiles\Outlook恢复操作1、安装Office 2007 , 安装完后将PST文件拷回原先的路径，如d:\mail\mis.pst ，注意文件名不要改变2、运行joe.reg 文件，将账户信息倒回注册表中。
3、将Signatures目录拷回C:\Documents and Settings\用户账号\Application Data\Microsoft\目录。
4、运行outlook2007 ，通过工具——〉规则和通知——〉选项——〉导入规则将规则倒回。
通过文件——〉导入和导出——〉选择“从另一程序或文件导入”——〉选择“Microsoft Excel 2003”——〉选择“联系人”（如果有多个帐号，记得按帐号恢复联系人信息）——〉单击完成来完成联系人导入。
一、打开Outlook ,首先启用宏: 文件-选项-信任中心-信息中心设置-宏设置-启用所有宏-确定-确定二、按下Alt+F11 点击插入-模块拷贝下面的代码Public Sub SaveAttach(Item As Outlook.MailItem)SaveAttachment Item, "z:\Quality_Control\Taqman\"MsgBox "已经把Taqman结果保存在了公共盘"End Sub' 保存附件' path为保存路径，condition为附件名匹配条件Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Object, path$, Optional condition$ = "*") Dim olAtt As AttachmentDim i As IntegerIf Item.Attachments.Count > 0 ThenFor i = 1 To Item.Attachments.CountSet olAtt = Item.Attachments(i)' save the attachmentIf olAtt.FileName Like condition ThenolAtt.SaveAsFile path & olAtt.FileNameEnd IfNextEnd IfSet olAtt = NothingEnd SubNote:第二行后面有一个文件的路径这个是就是自己想要保存文件的的位置,自己输入后然后保存如下图:点击保存，然后关闭窗口三、打开Outlook点击: 文件--管理规则和通知-新建规则-对我接收的邮件应用规则–下一步---在发件人为个人或公用组前面点上对勾，然后点击—个人或公用组发件人中输入需要输入的发件人，比如***********.cn这一条可以根据自己的需要来写，或者有其他需要的话都可以自己定制要求，大家都可以试试（有些人的通讯簿里会有联系人就可以双击一下就会直接到发件人里了，这条因个人而异）确定—完成就可以了（规则的名称可以自己根据需要来命名）。
Outlook 中的自动存档简介随着您不断创建和接收项目，Microsoft Office Outlook 邮箱会逐渐增大。
为使邮箱易于管理，您需要另一个位置来存储（即存档）具有重要意义但不经常使用的旧项目。
此外，您还需要设置一种途径，以便将那些旧项目自动移到存档位置，同时丢弃那些内容过期且不再有效的项目。
自动存档可满足您所有这些需要。
默认情况下，自动存档处于启用状态。
它会按照计划的时间间隔自动运行，并从文件夹中清除旧项目和过期项目（龄期已结束的项目）。
旧项目是指已达到指定的存档期限的项目，其中可能包括已分配项目的原始电子邮件等内容。
过期项目是指内容在某一日期后不再有效的邮件和会议项目，例如仍在日历上显示的四个月前的会议。
虽然到期日期是可选的，但您可以在创建项目时或在创建之后为其定义到期日期。
当项目过期时，它将变为不可用，并会显示一条穿过自身的删除线。
存档也是在其他位置备份和保存Outlook 项目的一个好方法。
您可以使用自动存档，也可以手动将项目存档。
有关使用自动存档、手动将项目存档或查找和还原已存档项目的详细信息，请参阅本文末尾的链接列表。
了解更多信息自动存档会对项目执行哪些操作更改自动存档设置用于对项目存档的龄期和日期有关对Outlook 项目存档的相关文章自动存档会对项目执行哪些操作当项目到期（即项目超过其龄期）后，自动存档会将项目从其在Outlook 中的原始位置移动到存档文件文件夹中。
您也可以设置相应选项，使系统在项目到期后将其删除。
存档文件属于一种特殊的数据文件。
有关存储和删除项目的详细信息除非您更改了一个或多个自动存档设置，选择在项目过期时删除它们，否则项目会存储在其存档位置，而不会从项目存档位置删除。
只能在将项目移动到项目存档位置之前自动删除项目，项目存档后，只能手动删除这些项目选择永久删除项目选项会在项目过期时自动删除项目，而不进行存档。
例如，如果单击“删除过期项目(仅限电子邮件文件夹)”，则当所有电子邮件文件夹（例如“收件箱”、“已发送”或“草稿”）中的邮件的龄期结束时，此选项会删除所有这些邮件，而不进行存档。
安装Microsoft Office2007成功后，打开电脑的控制面板，点击“邮件”图标；·勾选“提示要使用的配置文件”，并点击“添加”按钮；确定后，在配置文件名称的提示框中输入: Microsoft Outlook 2007 (这个名称随意输入)；点击“确定”按钮后，勾选“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP（M）”的复选框后，点击“下一步”；这一步特别关键，请勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”；在出现的页面勾选“Internet 电子邮件(I)复选框”,并点击“下一步”按钮；在出现的提示界面中输入相关资料：帐户类型选择1）如果选择：POP3接收邮件服务器(I)的输入框中输入：发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入：2）如果选择：IMAP接收邮件服务器(I)的输入框中输入：发送邮件服务器(SMTP)(O)后的输入框中输入：在登录信息的用户名(U)的输入框中输入您VIP邮箱地址的全称，即完整的邮箱地址：user@在密码框中输入您VIP邮箱的正确密码，并勾选记住密码，切记，不要选中“要求使用安全密码验证(SPA)进行登录”。
然后点击“其他设置”。
点击“其他设置”按钮后，在设置页面点击“发送服务器”，并勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”，同时选中“使用与接收邮件服务器相同的设置(U)”；点击“高级”按钮，建议把服务器超时的时间拉到最右侧(10分钟)的位置，如果您希望用of fice outlook 2007 将邮件接收下来后，邮件仍然保留在服务器上，请将传递下面的“在服务器上保留邮件的副本”前面的复选框打上勾即可。
点击“确定”按钮，返回邮件设置界面。
看到如下图示，只要点击“关闭”按钮，然后启动M icrosoft Office Outlook 2007 就可以收发邮件了。
（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）。
如何定期删除服务器上的邮件副本
一、outlook2010
如何定期删除服务器上的邮件副本（即外部网页上登录的邮箱），使得邮箱不会满，从而本地电脑outlook仍然能收邮件（并且本地电脑outlook仍然保留着原来的邮件，不会同时被删除）。
步骤如下
1.文件-信息-账户设置
2.电子邮件-（选中某个账户）*@
3.更改-其他设置-高级-传递（勾选“在服务器上保留邮件的副本”，勾选“*天后删除服务器上的邮件副本”），注意这个天数要小于自己的邮箱满时的时间。
4.确定。
二、其他outlook版本，参考：工具-帐户-邮件，属性-高级。
在Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007环境下如何设置备份Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007是微软Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007所带的一个桌面信息软件，其强大的功能深受电脑工作者喜爱。
但邮件数据的备份非常重要，以下就相关的备份方法做简要的介绍：一、Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007的通迅录或联系人是和邮件共同存储在同一个pst的大的数据库文件中，可以单独备份，也可以和邮件一起备份：建议一起备份，方法如下：打开outlook xp>点击文件》点击“导入和导出”，选择“导出到一个文件”点击“下一步”选择“个人文件夹文件（.pst）如上图，点击“下一步”，看到如下图示，选中您希望备份的pst数据库，并选中“包括子文件夹”如上图，点击“下一步”，看到如下图示：如上图，点击“浏览”如上图，点击“确定”，看到如下图示：如上图，点击“完成”，如果需要加密，可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码。
如上图，点击“确定”按钮。
outlook 2003 开始备份，经过一定的时间后，数据库备份成功。
第二种备份方法：打开Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007，点击“工具”，点击选项》邮件设置，点击数据文件》双击个人文件夹，会弹弹出一个新的页面，在这个页面中的文件名后面显示的是OUTLOOK 2000/XP的个人文件夹文件的存储路径，然后点点取消，返回outlook 2003 并关闭outlook 2003 ，然后找到相应盘符及路径，找到这个pst 文件存放的outlook 目录，将这个outlook 目录备份以后保存在光盘或移动硬盘上是非常有必要的。
第三种备份方法：1点击此处下载Outlook 2003 加载项：个人文件夹备份，然后用winrar 解压缩以后进行安装。
Outlook中的邮件备份技巧在现如今的信息时代，电子邮件已经深入人们的生活，成为了一种非常重要的交流工具，几乎每个人每天都要使用邮件进行工作和生活的沟通。
因此，邮件的备份显得极其重要。
Outlook是一种广泛使用的邮件软件，其备份方法也十分值得我们了解和掌握。
本文将向您介绍Outlook中的邮件备份技巧。
首先，我们需要明确为什么需要备份邮件。
由于各种原因，我们的电子邮件很容易出现意外的丢失或损坏，例如病毒攻击、误删或系统故障等。
如果没有及时备份，我们的邮件就可能永久丢失，给工作和生活带来不必要的麻烦和损失。
因此，我们必须要认真对待邮件备份，以防止不可挽回的后果。
Outlook中的邮件备份方法有多种，我们可以根据自己的需求和实际情况选择适合自己的备份方式，下面将介绍一些常见的邮件备份技巧：1.使用Outlook的自带功能进行备份Outlook自带了一种备份功能，可以将所有的邮件、日历、联系人等数据备份到一个.pst格式的文件中。
该文件可以保存在计算机本地磁盘、移动硬盘或云存储中。
具体备份方法如下：首先，打开Outlook，选择文件选项卡，在右侧菜单中选择“打开和导出”选项，然后选择“导出到文件”：接下来，选择“Outlook数据文件（.pst）”，然后选择需要备份的文件夹（例如收件箱、发件箱、草稿箱等），并选择文件的保存位置和名称：在下一步中，可以选择一些额外的选项，例如是否包括子文件夹、是否加密、是否压缩等，根据需要进行选择，然后点击“完成”即可开始备份。
备份的时间取决于文件的大小和计算机性能，备份完成后，我们可以根据需要将备份文件复制到其他地方进行备份。
2.使用第三方工具进行备份除了Outlook自带的备份功能之外，还可以使用一些第三方工具进行备份。
这些工具通常具有更为强大和灵活的功能，可以根据用户的需求进行个性化设置，例如可以定期自动备份、可以备份指定的文件夹、可以备份多个邮箱等。
常见的备份工具包括EaseUS Todo Backup、Backup4all、Genie Backup Manager等。
办公OA邮件本地outlook使用手册OUTLOOK EXPRESS是一个很好用的邮件接收软件，在经过一些简单的设置后，我们的OA系统邮件亦可以通过OUTLOOK EXPRESS进行接收，具体的设置如下：１、启动OUTLOOK EXPRESS点击windows的开始菜单，进入程序－Outlook Express。
２、点击工具栏下的帐户，进行邮箱账户设置。
在Internet帐户窗口，邮件选项下，点击［添加］，选择“邮件”项。
进入Internet连接向导，先是“您的姓名”项，填入您想在发件人出显示的名字）：３、进入“Internet电子邮件地址”项，输入用户的办公OA邮件地址４、紧接着下一步填入POP3服务器的相关设置●接收邮件POP3的设置接收邮件服务器是：“”●SMTP服务器的相关设置发送邮件服务器是“”５、帐户名与密码的输入帐户名：就是员工编号密码：输入密码同OA邮箱密码（注意：此密码不是门户登陆的密码，但可设置成和门户密码一样。
）此处密码的修改需要登录OA正式邮箱进行密码修改。
用户可根据自身情况，选择是否“记住密码”设置完成６、设置是否保留服务器上的邮件（这一步也很重要）这一步是确定用OUTLOOK接收了邮件后，原始邮箱里是否还需要保存已下载的邮件。
在设置完邮箱后，点击“工具”－“帐户”菜单，在弹出的对话框中选择“邮件”页签，选中设置好的邮箱后，再点击“属性”在弹出的对话框中，选择“高级”页签，有个“在服务器上保留邮件副本”的选项，根据用户自己需要而设定。
●勾上：邮件服务器上的邮件接收到OUTLOOK EXPRESS 后，在邮件服务器上，仍会保留着邮件。
(即原OA邮箱里依然保存这你的邮件)●不勾：邮件服务器上的邮件接收到OUTLOOK EXPRESS后，邮件服务器上的邮件将删除。
(即原OA的邮件将被删除)7、服务器身份验证同样在这个属性的服务器标签下，勾选“我的服务器要求身份验证”。
8、设置接收邮件包含账户同样在此属性下常规标签里，勾选“接收邮件或同步时包含此帐户”。
Outlook 2003, 2007设置指南目录Outlook 2007 (2)打开Outlook，在工具菜单下选择账户设置。
(2)2．出现以下窗口后，点击新建. (2)3. 选择Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP (M), 点击下一步。
(3)4. 填入账户相关信息，大智慧邮箱系统的初始密码请到左雅稚处索要。
然后点击下一步。
(3)5. 然后会出现以下窗口，等到Outlook自动配置完成，三项都打了绿勾之后，点击完成。
(4)6. 然后选中邮箱，点击更改。
(4)7. 因为大智慧邮箱容量有限，去除在服务器上保留邮件的副本的复选框上的勾。
(5)8. 邮件会保留在以下路径，backup.pst文件中。
可以将此文件复制到移动硬盘，在其他的电脑上用Outlook导入这个文件，从而在家里也可以办公，适应了加班族的需要。
(5)9. 记得用导入导出功能将邮件备份。
(6)Outlook 2003 (7)1. Outlook 2003不能进行自动设置，需要手动填入邮件收发服务器。
(7)2. 填入用户姓名，账户密码，服务器信息。
(8)3. 然后点击其他设置，出现以下窗口。
(8)4. 选择发送服务器，在我的发送服务器（SMTP）要求验证（0）之前打勾。
(9)5. 然后点击确定，回到添加电子邮件账户页面。
(9)6. 点击测试账户设置，等到出现以下对话框后点击关闭。
(10)7. 同样的，因为大智慧邮箱容量有限，需要再进入其他配置，去除在服务器上保留邮件的副本的复选框上的勾。
(10)7. 邮件会保留在以下路径，backup.pst文件中。
可以将此文件复制到移动硬盘，在其他的电脑上用Outlook导入这个文件，从而在家里也可以办公，适应了加班族的需要。
(11)8. 记得用导入导出功能将邮件备份。
(11)Outlook 2007打开Outlook，在工具菜单下选择账户设置。
Outlook邮件存档与导出备份方法第一章：Outlook的重要性和邮件的价值Outlook是微软公司开发的一款集电子邮件、日历、任务提醒等多功能于一身的邮件管理软件，被广泛应用于商务和个人邮箱中。
随着现代社会信息化的发展，人们对邮件的重要性越来越认识到，并意识到需要对邮件进行存档和备份以防止数据丢失。
本章将介绍Outlook邮件存档和导出备份的意义和价值。
第二章：Outlook邮件存档的目的和方法2.1 存档的目的Outlook邮件存档是将邮件从邮箱服务器下载到本地计算机，并将其保存在计算机的特定位置，从而释放邮箱空间和提高系统的响应速度。
存档的目的是可以轻松地查找和管理已归档的邮件，以及节省存储空间和系统资源。
2.2 存档的方法Outlook提供了两种主要方法进行邮件存档：手动存档和自动存档。
手动存档是通过选择特定的邮件或文件夹，并将其导出到指定的位置来实现的。
这可以根据用户的需要进行，在需要的时候将特定的邮件或文件夹归档到本地计算机。
自动存档是通过设置Outlook的自动归档功能来实现的。
用户可以根据自己的需求，设置归档的频率和规则，以自动将过时的邮件归档到本地计算机。
第三章：Outlook邮件导出备份的意义和方法3.1 备份的意义Outlook邮件备份是将邮件的副本保存在其他存储介质上，以防止邮件数据遗失。
在某些情况下，如计算机故障、病毒感染或意外删除等，邮件可能会被永久丢失。
备份邮件可以帮助用户轻松地恢复丢失的邮件，提高数据的安全性和可靠性。
3.2 备份的方法Outlook提供了多种方法进行邮件导出备份，其中两种常用的方法是导出为PST文件和导出为CSV文件。
导出为PST文件：PST文件是Outlook的数据文件，包含邮件、联系人、日历和任务等信息。
用户可以选择导出特定的邮件、文件夹或全部邮件到PST文件中，然后将此文件保存在其他存储介质上，如外部硬盘或云存储服务中。
此方法可以保持邮件的完整性和结构，并提供较快的恢复速度。
Outlook邮件备份方法随着电子邮件在我们生活和工作中的重要性不断增加，邮件备份变得愈发必要。
Outlook作为最常用的电子邮件客户端之一，为我们提供了多种备份邮件的方法。
本文将为您介绍一些常见的Outlook邮件备份方法，以帮助您保护重要的邮件数据。
方法一：使用Outlook的内置导出功能Outlook自带了一个导出功能，可以将邮件、联系人、日历、任务等数据以.pst文件的形式进行备份。
下面是使用此功能备份邮件的步骤：1. 打开Outlook并点击顶部菜单栏的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中选择“打开和导入”，然后点击“导出/导入”。
3. 在导出/导入向导中选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。
4. 在下一个页面中选择“创建一个文件夹文件(.pst)”，然后点击“下一步”。
5. 在接下来的页面中选择要备份的邮箱账户，勾选“包含子文件夹”选项，并选择备份.pst文件的保存路径。
6. 点击“完成”开始备份过程。
使用这种方法备份的.pst文件可以在必要时通过导入功能还原到Outlook中。
需要注意的是，这种备份方法只备份了邮件本身，并不包括Outlook的设置信息。
方法二：使用第三方备份工具除了Outlook自带的导出功能，还有一些第三方工具可以帮助您更方便地备份Outlook邮件。
这些工具通常提供了更多的备份选项和灵活性，下面是一些常用的备份工具：1. MailStore Home：这是一个免费的个人用户备份工具，可以备份多个邮件账户的数据，并提供强大的搜索和浏览功能。
2. CodeTwo Backup for Outlook：该工具提供了灵活的自动备份功能，并支持将备份数据存储到本地、网络驱动器或云存储中。
3. SysTools Outlook Recovery：除了备份功能外，该工具还提供了恢复被损坏或删除的Outlook数据的功能，适用于紧急情况下的数据恢复。
这些工具的使用方法和备份过程可能会有所不同，您可以根据实际需求选择适合自己的工具。
Outlook邮件备份教程一、为什么需要备份Outlook邮件Outlook作为一款常用的电子邮件客户端，我们在日常工作和生活中频繁使用它来收发邮件。
然而，由于各种原因，我们的Outlook邮件可能会意外丢失，如计算机故障、病毒攻击、人为删除等。
因此，为了防止宝贵的邮件丢失，我们有必要对Outlook邮件进行备份。
二、备份Outlook邮件的常用方法1. 手动备份手动备份是最直接的方法之一，它不需要任何额外的软件或工具。
您只需按照以下步骤进行操作：a. 打开Outlook客户端并登录您的账号。
b. 选择“文件”选项卡，然后点击“导出”。
c. 在弹出的对话框中，选择“导出到文件”并点击“下一步”。
d. 选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。
e. 选择要备份的邮件文件夹，您可以选择备份整个邮箱或只是某个特定的文件夹。
f. 指定导出文件的保存位置，并点击“完成”开始备份过程。
2. 使用Outlook自带的自动备份功能Outlook提供了自动备份功能，您只需设置好相应选项即可自动备份Outlook邮件。
以下是具体步骤：a. 打开Outlook客户端并登录您的账号。
b. 选择“文件”选项卡，然后点击“选项”。
c. 在“高级”选项卡中找到“导出”并点击。
d. 在“导出”设置中，选择备份文件的保存位置和备份频率。
您可以选择每天、每周或每月备份一次。
e. 点击“确定”保存设置。
3. 使用专业的备份软件除了手动备份和Outlook自带的备份功能，还有一些专业的备份软件可以帮助您更方便地备份Outlook邮件。
这些软件通常提供更多的选项和功能，如自定义备份规则、增量备份等。
您可以在互联网上搜索并下载这些软件，根据软件提供的使用说明进行操作。
三、备份后的重要性和注意事项1. 备份之后，您可以放心删除Outlook客户端中的邮件，因为备份的邮件仍然可以随时访问和恢复。
2. 定期备份Outlook邮件是一个良好的习惯，以确保您的邮件始终安全可靠。
