时间管理的条黄金法则()
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时间管理的条黄金法则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】时间管理的10条黄金法则进行有效的,必须把握以下十大法则:细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。
细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。
英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。
而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。
细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。
先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。
为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。
帕累托法则帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。
帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。
具体到领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的8 0%。
高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源,它是有限且不可再生的。
如果我们能够高效地管理时间,将时间用在更有意义的事情上,我们就能够更加成功和满足。
下面是二十一条黄金法则,帮助我们高效地管理时间。
第一,设定清晰明确的目标。
我们需要明确自己想要实现的目标是什么,这样才能有针对性地安排时间。
第二,制定计划和时间表。
每天早上起床时,制定一份具体的计划和时间表,明确一天的任务和时间安排。
第三,分清重要和紧急的任务。
我们需要将任务分为重要和紧急的两类,优先处理重要且紧急的任务,防止事情累积。
第四,避免拖延症。
我们要养成立即行动的习惯,不要拖延任务,避免时间浪费。
第五,学会说“不”。
不要接受过多的任务和邀请,学会拒绝一些不重要的事情,保护自己的时间。
第六,集中精力。
在做任务时,要集中精力,不要被其他事情分散注意力,提高工作效率。
第七,利用碎片时间。
利用一些碎片时间,如等车、排队等,进行一些小任务,有效地利用时间。
第八,做好时间预估。
在安排任务时,要准确地预估所需时间,避免任务时间冲突。
第九,设置时间限制。
为每个任务设定时间限制,迫使自己高效完成任务,不要浪费时间。
第十,合理分配时间。
要合理地分配时间,将时间分配给自己的各种工作和娱乐,保持生活和工作的平衡。
第十一,学会委托。
将一些不重要或不紧急的任务委托给他人,减轻自己的工作压力,释放更多时间。
第十二,养成良好的习惯。
培养一些良好的时间管理习惯,如准时上班、早起等,提高自己的效率。
第十三,合理利用工具。
利用各种时间管理工具和应用,如待办事项清单、日历等,帮助我们更好地管理时间。
第十四,避免多重任务。
尽量避免同时进行多个任务,集中精力做好一件事情,提高效率。
第十五,学会放松和休息。
合理安排休息时间,放松身心,提高工作效率。
第十六,学会调整计划。
如果计划发生变化,及时调整计划,不要固守原计划,以适应新的情况。
第十七,减少无效沟通。
时间管理20条定律时间管理是指通过合理安排和有效利用时间,提高工作和生活效率的一种能力。
良好的时间管理能够帮助我们更好地规划和安排事务,提高工作的质量和效率。
在时间管理的实践中,有一些经典的定律被广泛应用。
下面就为大家介绍20条常见的时间管理定律,帮助大家更好地管理自己的时间。
1. 帕累托法则(二八定律)帕累托法则认为,80%的结果来自20%的原因。
我们需要识别那些对于我们最重要和有影响力的任务,并将主要精力放在这些任务上。
2. 米勒法则米勒法则认为,人的短期记忆容量在7个左右。
在工作中,合理安排每个任务的时间和内容,避免一次性接收过多的信息。
3. 应验后治法在日常的时间管理中,我们往往会感觉自己的事情总是无法完成。
应验后治法是指我们需要根据实际完成情况来调整我们的时间安排和工作方式,及时总结经验教训,不断优化自己的时间管理策略。
4. 罗波拉法则罗波拉法则认为,任务的完成时间会根据我们有多少时间可供使用而收缩或扩大。
即任务的完成时间会根据我们为其分配的时间而自动延长或缩短。
5. 增量法则增量法则是指将任务分解为多个小步骤来完成,以达到整体任务的快速完成。
通过不断完成小步骤,逐渐累积成果,提高工作效率。
6. 帕金森定律帕金森定律认为,任务的时间会自动膨胀,填满给定的时间。
我们应该尽量合理安排我们的时间,提高工作效率,避免时间的浪费。
7. 德沃金定律德沃金定律认为,在工作中,追求完美、不断追加工作量对于高效的时间管理并不一定有效。
在分配任务时,需要合理控制工作量,避免陷入永远追求完美却无法完成的困境。
8. 霍夫斯特德定律霍夫斯特德定律指出,在工作中,我们应该优先处理一些具有突发性质、非预期性质的任务。
这些任务可能会对进度造成较大影响,需要及时处理。
9. 托德定律和墨菲法则托德定律和墨菲法则都是指任务进行的过程中,会出现各种异常情况。
我们需要适应这些情况,灵活应对。
10. 阿姆达尔定律阿姆达尔定律是指通过增加资源投入,可以提高某些任务的执行速度。
一、自控法则自控法则告诉我们,可以通过事物的自我控制实现预定的目的,从而腾出时间和精力去做更重要的工作。
二、黄金时段法则黄金时段法则认为,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。
一天之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦,而且由于刚刚醒来,收集睡眠中的潜意识也最全,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。
就是应该利用一天中效率最高的时段去完成一天中最重要的工作,以达到事半功倍的效果。
三、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。
决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。
四、二八托法则二八法则又称帕累托法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。
帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。
工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效,出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。
你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。
五、帕金森法则帕金森法则认为,工作在最终期限到来前是不可能被完成的。
这一法则实际上是依赖人与生俱来的惰性和对最后期限的潜意识发挥作用。
人们会下意识地根据完成时限的远近把工作分为三六九等,完成时限越近,人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。
迫近最后期限的工作,会促使人们挖掘自身的潜能,调动一切资源保证任务按期完成;而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。
为避免拖拉、克服惰性,应该为工作设置尽可能短的完成时限,通过时间的压力保持工作的动力,使每一项工作都能在第一时间完成,以便争取主动;对于那些对未来起重要作用的长远目标和长远规划,则应进行合理分解,细化为在每一阶段可完成的小目标,并设定严格的时限,以避免这些重要而不紧急的任务在日常工作中被忽视,出现平时不烧香、临时抱佛脚的被动局面。
时间管理的关键法则时间对于每个人来说都是公平的,每个人每天只有24小时,无论是谁,无论是忙碌还是悠闲,都要在这同样有限的时间内完成各种任务。
然而,我们常常感觉时间不够用,总是匆忙而过。
要想有效地管理时间,我们需要掌握一些关键的法则。
一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的基础。
在开始一天的工作之前,我们应该先思考清楚自己想要实现的目标是什么,然后将这些目标具体化、可衡量化,并设定一个合理的时间表。
只有明确了目标,我们才能有针对性地安排时间,避免被琐事和无关紧要的事情所浪费。
二、制定优先级制定优先级是时间管理的一项重要技巧。
我们应该学会识别哪些任务是紧急且重要的,将这些任务优先安排在日程表的前面。
同时,要学会拒绝那些迫切但不重要的任务,以避免时间被浪费在无意义的事情上。
三、制定计划制定详细的计划是高效时间管理的关键。
在每天开始之前,我们可以列出一个清单,将要完成的任务逐一罗列出来,并为每个任务设定一个预计所需的时间。
在完成一个任务之后,我们应该及时更新计划,对已完成的任务进行勾选,并根据实际情况对下一步的安排进行调整。
四、分解任务将任务分解为小的可管理的部分,可以帮助我们更好地掌握时间。
较大的任务往往容易让人望而却步,而将其分解成几个小任务,则会让我们更有动力去完成。
同时,分解任务也有利于更好地掌握进度,确保每个阶段都能按时完成。
五、避免拖延拖延是高效时间管理的敌人。
我们常常会因为各种原因而拖延任务的开始,导致时间被浪费。
要克服拖延,我们可以采取一些策略,比如设定倒计时,与他人共享目标,设立奖惩机制等,以激励自己尽早开始任务。
六、合理安排休息时间高效时间管理并不意味着一刻不停地工作。
适当的休息和放松对于提高工作效率同样重要。
我们应该合理安排休息时间,避免长时间连续工作导致疲劳,并充分利用休息时间来恢复精力,让自己更好地投入到任务中。
七、利用工具和技术现代科技为我们提供了许多高效的时间管理工具和技术。
高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。
2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。
3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。
4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。
5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。
6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。
7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。
8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。
9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。
10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。
11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。
保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。
12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。
13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。
14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。
15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。
16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。
17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。
18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。
19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。
【时间管理的11条金律】1.要和你的价值观相吻合;2.设立明确的目标3.改变你的想法;4.遵循20比80定律;5.安排“不被干扰”时间;6.严格规定完成期限;7.做好时间日志;8.理解时间大于金钱;9.学会列清单;10.同一类的事情最好一次把它做完;11.每1分钟每1秒做最有效率的事情如果你对我们上面说的事情有同感的话,如果你也想改变一下你现在的学习状态的话,如果你想更好地管理自己的学习时间的话,你可以试试看下面这些建议,也许对你会有帮助:1,了解你现在的学习习惯。
我们在做任何改变之前,都应该了解现在我们是什么样子的,否则我们怎么知道该改变什么呢?每天晚上回顾一下你今天都做了些什么,你可以把这个叫做学习日记或者别的什么。
如果你觉得自己的记性不好的话,你也可以随时携带一个小本子,用来记下这些东西。
因为大学的生活相对还是规律的多,大概一到两个周的时间你就可以很清楚的了解自己的习惯了。
接下来看看该怎么改变!2,如果上了一个小时的课,那么请用两个小时来复习。
这条听上去简单,但是非常重要,也很是容易被忽略掉的。
无论你是在制定计划还是真正执行的时候,都应该牢记。
大学的课程已经不像以前那样40分钟反反复复讲一点点东西了,一个小时讲的东西只能让你有个了解,就算你明白了不等于你记住了。
现在你需要自己来完成这个反复和记忆的过程,所以你必须要花时间。
如果你按照我说的这个做,它的效果在考试前就会体现出来了。
3,从难度大的课程上面入手。
在比较难的课程上或者那些你觉得无聊的课程上入手都可以。
毕竟在你开始一天学习的时候,你精神不错、不会打盹,那么赶紧用你最好的时间来解决这些问题!我知道很多人都喜欢把时间用在自己喜欢学的课上面,不过这些难的或者你不喜欢的课程需要你花更多的时间来完成。
4,避免长时间的学习。
很多人喜欢在没课的时候,早出晚归的去自习,这样做当然没错!不过一定要记得每过一个小时休息一下,而且也不要总学一门课程,适当转换一下。
时间管理10条法则引言在现代社会,时间是一种非常宝贵的资源。
在工作和生活中,我们经常面对各种繁忙的任务和压力。
为了更好地利用时间,提高效率和生产力,我们需要掌握良好的时间管理技巧。
本文将介绍10条时间管理法则,帮助你更好地管理你的时间,提高工作和生活的质量。
1. 制定明确的目标和计划要有效地管理时间,首先需要明确自己的目标和计划。
确立清晰的目标能够帮助我们有针对性地安排时间,避免无效的浪费。
同时,制定合理的计划能够帮助我们分配时间,合理安排任务的优先级和时间长度。
2. 制定优先级时间有限,任务却很多。
为了更好地管理时间,我们需要学会制定优先级。
将任务按照重要程度和紧急程度进行分类,优先处理那些最重要且最紧急的任务。
这样可以确保我们把时间和精力合理地分配在最重要的事情上,提高工作效率。
3. 学会拒绝在工作和生活中,我们经常会遇到各种各样的干扰和打扰。
为了更好地管理时间,我们需要学会拒绝那些对我们的目标和计划没有帮助的事情。
要有勇气对他人说不,拒绝那些分散我们精力和时间的无关任务和要求。
4. 专注于一项任务专注是提高工作效率的关键。
当我们专注于一项任务时,能够集中精力,提高工作质量。
相反,如果分散精力,同时处理多个任务,容易导致效率低下和错误的发生。
因此,我们应该学会专注于一项任务,完成后再转移到下一项任务。
5. 利用工具和技术在现代社会,有很多时间管理工具和技术可以帮助我们更好地管理时间。
例如,可以使用时间管理软件或应用程序来记录任务、设定提醒和管理日程。
此外,还可以学习一些时间管理技巧,如番茄工作法和四象限法,来提高工作效率和时间利用率。
6. 节约碎片时间碎片时间是指那些零散而不够长的时间段。
我们经常会在等待、排队、乘坐交通工具等情况下产生碎片时间。
要有效地管理时间,我们应该学会合理利用碎片时间。
可以利用这些时间段来阅读、学习、回顾任务或进行简短的休息放松。
7. 设定合理的时间限制如果我们没有一个合理的时间限制,任务会无限地延续。
时间管理的十条定律时间管理是提高效率和提升生产力的重要工具。
下面是十条时间管理的定律,帮助我们更好地管理时间,实现目标。
1. 帕累托法则帕累托法则,也称80/20法则,提醒我们在时间管理中要关注重要的事情。
80%的结果来自于20%的努力。
因此,我们应该集中精力处理最重要和最有价值的任务。
2. 活在当下过去已经过去,未来尚未到来。
时间管理的关键是活在当下。
专注于现在,全身心地投入当前的任务,提高效率。
3. 设置明确的目标一个明确的目标是时间管理的基础。
确保每个目标都是具体、可衡量、可实现的。
这样我们就可以更好地规划和利用时间。
4. 优先级规划通过制定优先级规划,我们可以合理地安排时间,并确保关注关键任务。
根据重要性和紧急性,划分任务的优先级,以便在时间有限的情况下,先完成最重要的事情。
5. 时间盗贼注意时间盗贼,如社交媒体、无效的会议和无关的任务。
避免这些时间浪费的活动,将时间投入到有意义和有效率的任务中。
6. 时间块管理通过时间块管理,我们可以将时间切成小块,每个小块专注处理一项任务。
这种方式可以提高专注力,减少分心和时间浪费。
7. 任务委托合理地委托任务可以节省时间,并为自己留出更多时间处理重要的事情。
分配任务给适合的人,以利用团队的能力和资源。
8. 学会说“不”时常说“不”是时间管理的关键。
学会拒绝那些无关紧要的请求和干扰,保护自己的时间,并将时间用于更有意义的任务。
9. 集中精力专注是高效时间管理的基础。
避免多任务处理,集中精力在一项任务上,提高效率和质量。
10. 自我评估和调整定期回顾和评估时间管理的效果是必要的。
根据过去的经验,调整和改进自己的时间管理策略,以达到更好的效果。
时间管理是个人终身的挑战,需要不断地学习和修正。
遵循这十条定律,我们可以更好地管理时间,提高工作效率,实现更多的目标。
时间管理的黄金法则时间管理的黄金法则关于时间管理的黄金法则二、培养时间管理的好习惯,好的时间管理就是要培养一种好习惯。
1.随时记录养成随时记录的习惯,随时记录事件、心得和灵感,这样可以训练你敏锐的观察力,以及思维能力,不要相信你的记忆,要相信你的记录,这是一种要养成的好习惯。
2.一日之计在于昨天今天的重点在于实施昨天计划以及为明天做准备。
在每天晚上睡觉之前,你永远要给自己一小段时间,为明天的行程安排好计划。
一日之计在于昨天,你要立于不败之地,就必须做好万全的准备,而这种万全的准备,就是要做好你的规划或者计划。
成功总是把机会给那些已经准备好的人。
三、时间管理的黄金法则法则是跟习惯息息相关的。
时间就是金钱的观念已经深入人心,而且面对职场的人来讲,做好时间管理,不仅意味着你有丰厚的经济利益,更能够让自己的事业突飞猛进。
1.成本观念时间是一种成本,过了就过了,所以你要事先规划如何去用,要树立成本观念。
美国西屋电脑公司的总经理,他的办公室门上写有一句标语:“不要带问题给我,带答案来。
”这是值得你学习的一句话。
2.保持焦点保持焦点的意思就是一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。
聪明的人要学会抓重点,远离琐碎杂事。
3.80/20法则你应该把精力用在最见成效的地方。
美国一名叫威廉·努尔的企业家,最初他在公司销售油漆的时候,第一个月他只赚了160美金。
他仔细分析了自己的销售原因,做了一个销售图表。
他发现80%的收益来自20%的顾客,但是他却对所有的客户花了同样的时间。
于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员,而自己把精力重点摆在那20%的顾客。
不久,他一个月就赚到了1000美金。
威廉·努尔从未放弃这个原则,后来他成为了这一家公司的董事局主席。
他知道80/20法则,20%的顾客掌握了80%的业绩。
4.立即行动许多人都习惯于呆会儿再说,这一呆会儿就不知呆到多少时候,花费了很多的时间才能进入状态,却不知道状态是干出来的,而不是等出来的。
时间管理的十大法则时间管理是提高工作效率和生活质量的关键。
以下是时间管理的十大法则:1.设置明确的目标:制定清晰的目标可以帮助你确定自己的时间优先级,并使你的工作更有针对性。
这将帮助你更好地组织和规划你的工作时间。
2.制定优先级:根据目标的重要性和紧迫性,将任务分为不同的优先级。
将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这将帮助你集中精力并确保最重要的任务得到妥善处理。
3.制定计划:在每天开始之前,制定一个详细的计划表,列出要完成的任务和活动。
合理安排时间,确保每个任务都有足够的时间完成,并且预留一些弹性时间应对潜在的紧急任务。
4.避免拖延:拖延会导致任务堆积,增加压力并降低工作效率。
要避免拖延,可以采取一些策略,如将任务分解为较小的子任务并设置明确的截止日期,减少干扰,集中注意力等。
5.高效利用碎片时间:把零碎时间充分利用起来,如坐车、等待、午休等时间。
可以通过阅读、回顾资料、回复邮件等方式来有效利用这些碎片时间。
6.学会说“不”:学会适时地拒绝不重要或不急迫的任务和要求,避免过度承诺或分散精力。
保留时间和资源给最重要的任务和活动。
7.避免多任务:多任务会分散注意力,影响工作效率。
相反,集中精力完成一个任务,然后再转移到下一个任务,这样可以更快地完成工作,并保持较高的质量。
8.设定时间限制:为每个任务设定一个时间限制,避免花费过多的时间在一个任务上。
设定时间限制可以帮助你集中精力并提高效率。
9.有效的沟通:通过有效的沟通,可以减少误解和不必要的会议和讨论,节约时间。
确保信息传递准确明确,尽量减少无意义的沟通。
10.分配适当的休息时间:休息时间是恢复精力和提高工作效率的关键。
合理安排休息时间,可以帮助你避免疲劳和压力,保持专注和高效率。
总结起来,时间管理的十大法则包括设置明确的目标,制定优先级,制定计划,避免拖延,充分利用碎片时间,学会说“不”,避免多任务,设定时间限制,有效的沟通,分配适当的休息时间。
一、每天有计划:每天都要有一个计划,把每天要做的事情列出来,按照优先级排序,把重要的事情放在前面,把不重要的事情放在后面,把每天要做的事情都安排好,这样才能有效地利用时间。
二、每天有目标:每天都要有一个目标,把每天要完成的任务列出来,把每天要完成的任务都安排好,这样才能有效地利用时间,把每天要完成的任务都完成,这样才能有效地实现自己的目标。
三、每天有节制:每天都要有一定的节制,把每天要做的事情安排好,把每天要做的事情都安排好,把每天要做的事情都完成,这样才能有效地利用时间,把每天要做的事情都完成,这样才能有效地实现自己的目标。
时间管理的13条法则良好的时间管理是一个人成功的关键,下面介绍13条非常实用的时间管理法则:1. 保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。
聪明人要学会抓住重点,远离琐事。
2. 格式化:许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,只需几分钟,就可以输出来。
电子邮件的地址表,有着类似的功效。
3. 现在就做:许多人习惯于“等候好情绪”,即花费时间“进入状态”,却不知状态是干出来的,而非等出来的。
请记住,栽一棵树的最好时间是在20年前,第二个最好的时间就是在现在。
4. 不得不走:要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。
不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。
一个人只有学会说“不”,才会得到真正的自由/5. 避开高峰:避免在高峰时期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。
6. 巧用电话:要尽量通过电话进行交流,沟通情况,交换信息。
打电话前,要有所准备,通话时,直奔主题,不要在电话里说一些无关紧要的话,或者传达一些无关主题的信息与感受。
7. 成本观念:生活中,有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元而排半小时队,为省两角而步行3站路,都是极不划算的事情。
对待时间,就要像进行生产一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好帐。
8. 精选朋友:多而无益的朋友是有害的,他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,有的“朋友”甚至还会危及你的事业。
要与有时间观念的人和公司往来。
9. 避免争论:无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,还会浪费大量的时间,到头来,往往解决不了什么问题。
说得越多,做的越少,在别人喋喋不休或面红耳赤时,聪明人已经走了很远。
10. 积极休闲:不同的休闲,就会带来不同的结果。
积极的休闲,应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。
11. 集腋成裘:生活中,有许多零碎的时间不为人注意,其实,这些时间虽短,充分利用起来,可以做一些事情。
比如等车的时间,可以思考下一步的工作,翻翻报纸,乃至几个单词.12. 提前休息:在疲劳之前休息片刻,既避免因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。
时间治理的根本原那么:1、平等分配.任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间.这就是着名的“时间悖论〞.时间是一种被相等地分配给所有人的资源.2、错误的感觉.治理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方.这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方.3、时间分析之必要.每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次, 这作为有效时间分析的根底是必要的.这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间治理方式.4、预料.事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效.小洞不补,大洞吃苦.防止发生意外的最好方法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急举措.我们假定,如果事情要出错,那就无法防止.〔墨菲第三定律〕5、方案.绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的.在制订有效的方案中每花费1小时,在实施方案中就可能节省3--4小时,并会得到更好的结果.如果你没有认真作方案,那么实际上你正方案着失败.6、每日方案.每日方案对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致.7、目标.较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来到达的,而不是依靠时机.目标治理的根本概念就来源于这个已被证实的原那么.8、优先次序.应该根据优先次序对各项任务进行时间预算或分配.不同的是很多治理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例. 〔帕金森第二定律〕〔参看帕莱托原那么:第10条〕9、最后时限.给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病.10、集中.在人们有组织的努力中,少数关健性的努力〔大约20%通常能够产生绝大局部结果〔大约80%.这条原那么也称为帕莱托原那么,即20/80 定律.有效的治理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些"关键性的少数活动上".〔参看第31条〕11、效能与效率.假设执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果. 效率可以理解为正确地做工作.效能可以理解为正确地做正确的工作. 所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果.12、活动与效果.治理人员往往无视目标,或者忘记预期的效果,而把精力全部集中在活动上.终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标.这些治理人员趋向于活动型而不是效果型.他们不是去支配工作,而是往往被工作所左右.他们把动机误作成就,把活动误作效果.13、最正确效果.用最小的努力获得最大的收益,这就是最正确效果.14、不切实际的时间预算.治理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态度.他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务.所以有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时问.〞可见,治理人员易于自己接受和期望别人做出不切实际的时间预算.15、实现的可能性.预期事件出现的可能性直接伴随实现它的有方案的努力而增加.16、紧急任务专制.治理人员常常处于紧急任务与重要任务互相挤的状态中. 紧急任务要求立即行,就使他们没有时间去考虑重要任务.治理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为严重的长期的后果.17、危机治理〔反响过度〕.治理人员往往低估问题,不善预料问题的复杂性,或是遇到所有问题都反响过度,仿佛碰到危机.这种危机治理和消防式工作的倾向往往造成过分忧虑,削弱判断力,导致仓促决策和浪费时间与精力.18、选择忽略〔有限反响〕.对各种问题和需求的反响要切合实际,并要受制于情况的需要.有些问题如果你置之不理,它们消失了.通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以保存起来, 用于更有用的工作〔也称作“有意忽加重原那么〞〕19、机动性.安排个人时间的程度上应有机动性,以便于应付个人无法限制的力量.总之,时间安排不要过满,也不要过松.20、问题分析.不区分问题的原因和现象,结果必然丧失实质性问题,而把精力和时间消耗在外表的问题上.21、选择余地.在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决方法,否那么,就会减少选择最有效行动方向的可能性.22、犹豫不决.在需要做出决策的时候,很多治理人员毫无理由地踌躇不决. 犹预不定.或拒绝做出决策.犹预不决也应该被视为一种决策--下决心不解决问题.23、拖延.应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间.错过时机.增加最后时限的压力和产生各种危机.24、完整的下属工作.治理人员授权时应该把完成一项“完整任务〞所要求的责任和权力同时授出.这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作〔否那么就得亲自完成这些任务〕;也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提升了整个组织的效能.25、授权〔决策层次〕.应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次.26、上交问题.治理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题〔颠倒了〕的倾向.他们这样做的原因可能是无意识地训导下属:“不经过我的同意,什么也不要做〞的结果.27、例行公事〔琐碎事务〕.所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并.取消.授权或减少到尽可能低的程度. 治理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料.〔参见第30条例外治理〕28、合并.在安排工作时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打搅,诸如来往之类.这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力.29、反响.对通向目标的实施情况进行定期反响,是保证方案顺利进展的前提.进度报告应该明胡指出各种问题〔即在执行方案过程中产生的实际偏差〕,以便及时进行纠正.30、例外治理.只有在执行方案的实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间和水平.与“例外治理〞概念有关系的是除根本领实以外一概拒绝插手的“无需了解〞概念.31、中断限制.无论从事任何活动,都应该预先设法把各种打搅的次数.影响和持续时间减少到最低限度.32、方案躲避.治理人员必须设法安排一些没有打搅的.集中在一起的工作时间."闭门谢客".秘书对和不期的来访者的阻挡.以及一个隐蔽的工作地点,是获得这段珍贵时间的3个最有效的方法.那种认为治理人员应当"易于接近"的错误观点,已经使许多人养成了 "始终开门办公"的陋习.他们敞开办公室的大门,仿佛在不断邀请过路者和走廊漫游者顺便前来拜访.33、可见性.你打算做的那些事情具有要见性,就提升了到达你的目标的可靠性.你不可能去做你记不凭住的事.这条可见性限制原那么存在于许多时间治理方法中,如经济性实验室的方案表 .工作日计时袋和办公桌上的日程表,以及工程限制图等.34、时晰.简单.明了 .清楚的语言是正确理解和节省时间的保证.35、简洁.文字和情节的简洁能够节省时间,同时促进理解.36、习惯.治理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者.他们易于沿袭自己所治理的那些组织中的老的习惯作法. 要打破这些根深蒂固的旧习惯是非常困难的,需要不断地进行自我约束的练习.37、工作膨胀〔帕金森定律〕.工作易于扩张,以充分利用所有可以利用的时间.38、实施和连续.实施时间方案,使之连续不断,是每天进行有效时间治理的必要的根底.39、接受.治理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……甘心情愿去接受那些无法改变的事物……寻求智慧去熟悉那些不同的事物.40、治理上的需要.时间是所有治理资源中最重要的资源,既无法替换也无法补救.正象本・富兰克林所指出的:"你的时间用完了,你的使命也就到头了."有效地水平就无法从事任何治理.。
时间管理26条法则时间管理是一项重要的技能,它帮助我们更高效地利用时间,提高生产力和效率。
在现代快节奏的生活中,时间管理变得尤为重要。
下面是26条时间管理法则,帮助您规划和管理时间,更好地完成任务和目标。
1. 设定目标首先,确立明确的目标是时间管理的基础。
确保您的目标具体、可衡量和可实现,并为自己设定截止日期。
2. 制定计划制定详细的计划,将目标分解为可实际执行的任务和步骤。
将任务按优先级排序,并合理分配时间和资源。
3. 优先处理重要任务优先处理最重要和紧急的任务。
遵循著名的“艾森豪威尔矩阵”,将任务划分为紧急重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急不重要四个象限,针对不同的任务制定相应的策略。
4. 执行时间切片采用时间切片方法,将工作划分为不同的时间段进行集中处理。
在每个时间段内专注于一个任务,提高效率。
5. 预留缓冲时间留出一定的缓冲时间以应对突发情况和意外事件。
这将有助于减轻压力并提高处理突发情况的能力。
6. 适度批量处理任务对于一些重复性的任务,可以采用批量处理的方式,节省时间和精力。
7. 设置提醒和提醒工具使用提醒和提醒工具来帮助您记住重要事件和任务。
可以使用手机应用程序、电子邮件提醒、日历提醒等。
8. 学会拒绝学会拒绝那些不重要的活动和任务。
不要将时间浪费在对您的目标没有贡献的事情上。
9. 学会委托将一些任务委托给他人,释放出更多时间和精力来处理更重要的事务。
10. 避免无谓的会议会议往往占用大量时间,但并不总是有效。
避免参加没有明确议程和目标的无谓会议。
11. 设定工作时间限制设定每个任务的时间限制,强迫自己集中精力进行高效工作。
12. 利用间隙时间合理利用碎片化的间隙时间,如等车时间、午餐时间等,完成一些简单的任务或学习。
13. 避免多任务处理多任务处理可能导致效率降低和错误增加。
尽量避免同时处理多个任务。
14. 减少社交媒体使用社交媒体是时间杀手之一。
限制社交媒体的使用,以免浪费太多宝贵的时间。
时间管理的五个黄金要点时间管理对于每个人都非常重要,它能够帮助我们更好地组织和利用时间,提高工作效率,达到更多的目标。
然而,如何有效地管理时间却是一项挑战。
在本文中,将介绍时间管理的五个黄金要点,帮助你更好地掌控时间,提高生产力。
第一黄金要点:明确目标和优先级要有效地管理时间,首先要明确自己的目标和优先级。
建立一个清晰的目标列表,并根据重要性和紧急性划分优先级。
将时间集中在最重要的任务上,并为其设置截止日期和里程碑。
通过明确目标和优先级,你可以更有针对性地安排时间,确保关注的是真正重要的事情。
第二黄金要点:制定详细计划和时间表制定详细的计划和时间表是时间管理的核心。
根据目标和优先级,将任务分解成具体的行动步骤,为每个步骤设定时间限制。
使用工具如日程表或待办事项清单,将任务时间合理地分配到你的日程中。
确保计划足够详细,包括起止时间、地点和所需资源。
通过制定详细计划和时间表,你可以更好地掌控时间,避免拖延和无效安排。
第三黄金要点:抵制诱惑和时间浪费在今天的数字时代,我们面临着许多诱惑和时间浪费的机会,如社交媒体、电子邮件和移动游戏等。
为了提高时间利用效率,我们需要抵制这些诱惑,减少时间浪费。
制定专注于任务的工作模式,避免在工作时间内浏览社交媒体或查看无关的电子邮件。
可以使用时间管理应用程序来追踪和限制在手机上花费的时间。
通过抵制诱惑和时间浪费,我们可以更好地集中精力,提高工作效率。
第四黄金要点:合理分配时间和休息时间管理并不意味着不停地工作。
合理分配时间和休息同样重要。
长时间的连续工作可能导致疲劳和注意力不集中,降低工作效率。
因此,建议每隔一段时间就休息一下,让大脑和身体得到恢复。
可以使用番茄工作法或25/5时间法来分配工作和休息时间,以保持专注和高效。
第五黄金要点:学会说“不”在工作和生活中,我们经常面临许多外部的要求和干扰。
为了保护自己的时间和工作重心,我们需要学会说“不”。
学会拒绝那些与自己目标和优先级不符的请求,清晰地表达出自己的时间限制和能力范围。