文件接收登记表格式

文件领用登记表1. 文件信息- 文件名称：（填写文件的名称）- 文件编号：（填写文件的编号）- 文件类型：（填写文件的类型，例如公文、合同、报告等）- 文件版本：（填写文件的版本号，如果有的话）- 文件日期：（填写文件的创建或更新日期）2. 领用人信息- 姓名：（填写领用人的姓名）- 部门：（填写领用人所属的部门或单位）- 职务：（填写领用人的职务或岗位）3. 领用记录- 请按照上述表格的格式添加领用记录，每一次领用都需要添加一行记录。

- 领用日期：填写文件被领用的日期。

- 领用人：填写领用文件的人员姓名。

- 部门：填写领用人所属的部门或单位。

- 领用目的：填写领用文件的目的或用途。

- 归还日期：如果文件已经归还，则填写归还的日期；如果文件尚未归还，则暂时留空。

- 备注：可填写一些额外的说明或备注信息。

4. 文件归还记录- 请按照上述表格的格式添加文件归还记录，每一次归还都需要添加一行记录。

- 归还日期：填写文件归还的日期。

- 归还人：填写归还文件的人员姓名。

- 部门：填写归还人所属的部门或单位。

- 备注：可填写一些额外的说明或备注信息。

5. 签字- 文件领用人签字：_____________________________________________________ - 部门主管签字：_______________________________________________________ - 日期：YYYY/MM/DD以上为文件领用登记表，请妥善填写和保存。

如有任何问题，请及时与负责人联系。

档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。

案卷目录登记表序号。

目录号。

案卷目录题名或组织机构名称。

所属年度。

移交日期。

移交原因小计。

案卷数量。

其中永久长期短期。

备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。

同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。

借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。

借阅档案登记表序号。

日期。

借阅单位。

案卷或文件题名。

利用目的。

年度期限。

卷件号号。

借阅人签字。

归还日期。

备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。

档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。

档案利用效果登记表日期。

案卷或文件题名。

利用目的。

利用效果。

年月日。

单位。

姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。

档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。

档案销毁清册序号。

案卷或文件题名。

年代目录号。

卷号或文号。

卷内文件页（件）数。

原期限。

销毁原因。

备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。

现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。

收发文登记表模板收发文登记表是用于记录文件的收发情况，是管理文件流转的重要工具。

以下是一份收发文登记表模板，供大家参考使用。

收发文登记表。

日期，_______________。

收文单位，_______________。

发文单位，_______________。

文件名称，_______________。

文件编号，_______________。

收文编号，_______________。

发文编号，_______________。

收文人，_______________。

发文人，_______________。

收文日期，_______________。

发文日期，_______________。

备注，_______________。

使用说明：1. 请在“日期”栏填写当天的日期。

2. 在“收文单位”和“发文单位”栏填写相应的单位名称。

3. 填写“文件名称”和“文件编号”，以便于识别文件。

4. “收文编号”和“发文编号”是对应文件的编号，填写后方便查询和跟踪文件流转情况。

5. 填写“收文人”和“发文人”，记录文件的接收和发出人员。

6. 在“收文日期”和“发文日期”栏填写具体的收发日期。

7. “备注”栏可填写文件的特殊情况或需要特别说明的事项。

以上是一份简单的收发文登记表模板，使用时可根据实际情况进行调整和补充。

通过使用收发文登记表，可以有效管理文件的流转，确保文件的安全和准确性。

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