人事管理制度

人事管理制度第一章内外部招聘第一条各部门因编制内空缺、离岗空缺、储备编制空缺等原因产生人员招聘需求时，由人力部进行审核审批后开展招聘。

人才录用与选拔过程中，有下列情形之一的，不予录用：一、未满16周岁的；二、被追究刑事责任的；三、曾犯贪污、侵占挪用公款或资金等经济案件的；四、品行不端，被公职单位开除或私营单位解聘的；五、违反本公司制度被解除劳动合同或擅自离职的；六、从本公司主动辞职并自办理完离岗手续之日起未满1个月的；七、岗位体检不符合国家、行业从业要求的；八、尚未与其他单位解除/终止劳动关系的；九、其他因素、条件不适应的。

第二条录用年龄超过45周岁的人员时，需将《应聘人员登记表》及相关资料（如体检结果、证件复印件、社保办理情况等）进行审核审批后，方可录用。

第三条内外部招聘渠道包括现场招聘、网络招聘、校园招聘（综合或专场）、传统媒体广告、人才介绍机构、内部招聘、员工推荐等。

第二章入职及试用第四条员工应聘入职，应当书面填写《应聘人员登记表》，如实填报个人基本资料，包括：姓名、性别、身份证号码、通讯地址、紧急联系人、学习及工作经历等内容；并在《应聘人员登记表》背面的“诚信声明栏”亲笔签名确认，若未符合声明事项的，应当备注说明并作为单位是否录用的重要考量因素之一。

第五条员工应当如实承诺并作出声明，所提交资料应当真实、有效，故意隐瞒或者虚假者一经发现，将视为欺诈行为，公司有权根据劳动合同法第二十六条规定认定劳动合同无效，亦有权以严重违反规章制度为由解除劳动合同。

第六条入职基本资料一、员工报到时，应当提供如下资料：（一）身份证明复印件（如身份证、户口本、派出所开具的户籍证明等）；（二）近期三个月1寸免冠彩色相片至少三张；（三）毕业证书、学位证书复印件；（四）若员工在《应聘人员登记表》载明取得专业职称、技术等级、执业资格等证书的，应提供相应复印件；（五）前工作单位离职证明原件（当年退伍的复员军人及应届大中专毕业生除外）；（六）发放工资的指定的银行储蓄卡号。

二、员工应当在其提供的入职资料复印件上签写“复印件与原件一致”并签名确认，人力部必须核实复印件是否与原件一致。

第七条入职其它资料要求一、需要提供公司指定机构（所在地疾病预防控制中心）出具的健康证或者体检证明的具体岗位详见《体检岗位表》；其他既往工作经历有潜在职业病危害的，不论应聘岗位为何工种，均需要求其提供公司指定机构（所在地疾病预防控制中心）出具的对应职业病体检结果，确定无恙方可入职。

二、从事国家实行就业准入职业的员工必须提供职业等级证书。

三、从事特种作业的员工必须提供有效的上岗操作证。

第八条资料补齐一、原则上资料齐全方可办理入职手续，若新进员工入职时因客观事由导致提供证件不齐全的（身份证明除外），员工最迟应当在试用期届满前补齐所缺失资料，若在试用期届满前仍无法补齐的，视为员工欺诈行为。

二、前一工作单位出具的离职证明提供确有困难的，由员工本人签署《未与其他单位建立劳动关系声明》。

在前一工作岗位或应聘岗位从事采购、技术、财务类工作或经理级及以上的人员必须提供离职证明。

第九条员工正式入职后，包括但不限于办理如下手续：一、签订劳动合同；二、办理员工识别卡；三、到人力部签字登记领取办公用品，与前任员工办理工作交接。

第十条员工试用期限：一、先培训后上岗，试用期为1-3个月。

二、员工在公司内部调动的，无需约定试用期。

三、员工离职后重新应聘与之前在xx所从事的相同或者相近岗位并被录用的，无需约定试用期。

第十一条试用期考核及试用期满手续办理：一、试用期考核包括由人力部组织的职前培训考核及考勤数据和用人部门组织的工作能力考核。

二、每月20日前，人力部应刷取次月试用期满人员名单发予员工所在部门，员工所在部门应在试用期满前一周完成相应的考核工作。

三、出勤率<90%、职前培训成绩<60分、专业技能定量考核成绩<60分或者综合素质定性评价有一项不合格的，均视为不符合录用条件。

四、员工试用期满前一周，员工填写《试用转正审批表》，人力部审批后执行。

五、对于考核不合格需延长试用期的，由员工所在部门与员工进行沟通，并经员工本人在《试用转正审批表》中签字确认，走钉钉审批流程，添加附件《试用转正审批表》；试用期限最长不得超过六个月。

六、对于考核不合格并确定不予录用的，在试用期满前由员工办理主动辞职手续，如员工未办理主动辞职手续的，由所在部门填写《单位解除/终止劳动合同申请表》，由人力部在试用期满前将《解除劳动合同通知书》送达员工。

第三章人事异动第十二条员工晋升管理：一、晋升分为职务晋升和非职务晋升。

二、职务晋升是指员工因业绩突出，符合新岗位任职要求，职级上升到较高职级。

三、非职务晋升是指员工在现任岗位上工作内容、隶属关系不变的情况下,通过技术等级评估，内部职称上升到较高职称。

四、员工职务晋升时，应以现岗位业绩表现为主要依据，同时综合考虑以下因素：（一）晋升职位的知识、技能要求；（二）相关的资历和经验；（三）公司要求具备的其他条件。

五、员工职务晋升可通过相应部门提名或公开竞聘选拔两种途径。

职务晋升时需备齐如下材料，提前一个月进行申请并递交人力部审核、审批：（一）《人事异动申请表》；（二）员工本人填写的《员工工作自我鉴定表》；（三）现职岗位直接上级填写的《员工升职上级评估表》；（四）人力部的晋升评估结果或《竞聘成绩表》；（五）其他相关材料。

第十三条员工降职管理：一、员工降职是指员工职级降低、职称等级降低或取消职称资格。

二、员工职级降低的情形有：1、员工在绩效考核中未达成目标的，由其直接上级对其进行工作指导或安排相关培训后，在业绩表现上仍没有改善的，经确认可做降职处理。

2、员工被记过处罚的，由其直接上级评估确认，并根据其情节严重情况决定是否做降职处理。

3、发现以下情况者，除取消其取得的专业技术职称资格外，不得再申报专业技术职称资格评审，同时收回已发的职称补贴，并按照公司的相关制度处理：1、伪造学历、资历、申报材料，剽窃他人成果等弄虚作假者；2、未经单位允许，私自将单位的技术成果扩散或转让者；3、其他有损公司利益的行为。

第四章离岗管理第十四条员工离职：一、员工离职是指员工主动提出并办理离职手续或员工未办理离职手续擅自离职的行为。

（一）员工主动提出并办理离职手续：1、员工主动提出辞职时，本人应提前一个月（试用期内员工应提前三天）填写《员工离职申请表》送人力部，人力部审核后告知员工离岗办理日期。

2、提交离职申请后至办理离岗手续前，员工应继续在原岗位工作，在相应的办理日期按《离岗移交清单》要求办理离岗手续。

3、提交离职申请后至办理离岗手续前，原则上不允许请事假，如有特殊情况需请事假的，试用期满员工假期最长不得超过五天，试用期员工不得超过三天。

4、员工应按要求在规定时间内将签字确认的《离岗移交清单》交回人力部，人力部应及时办理社保、人事代理转移手续，公司为离职员工出具《离职证明书》。

5、员工未按要求办理离岗手续或工作移交不善，公司有权中止办理手续。

给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。

（二）员工未办理离职手续擅自离职1、员工未办理离职手续擅自离职的情况包括但不限于：连续旷工达三日、请假到期逾期未归、离职手续未办理完整等。

2、员工未办理离职手续擅自离职时，由所在部门填写《员工离职申请表》并在员工离职原因栏中写明员工出现该行为的起始日期送人力部，人力部及时删除擅自离职人员出入公司门禁卡权限并将名单通知予离岗移交的各个节点经办人员。

第十五条单位单方解除劳动合同：一、单方解除劳动合同是指单位根据劳动合同法规定并按法定程序与员工解除劳动合同的行为。

二、员工有下列行为之一的，公司可以单方解除劳动合同：（一）试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反公司规章制度的；（三）被依法追究刑事责任的；（四）患病或者非因工负伤，医疗期满不能从事原工作，也不能从事单位另行安排的工作的；（五）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（六）客观情况发生重大变化致使劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同达成协议的；（七）经济性裁员；（八）劳动合同法规定的其他事项。

以上列第（四）、（五）、（六）、（七）项单方解除的，单位应当审查员工是否存在劳动合同法第42条规定的6种禁止解除的情形。

第五章考勤与休假第十六条员工考勤按照《办公室管理制度》执行；第十七条工作时间一、工时制度：根据工作岗位以及工作性质的不同，公司安排员工执行标准工时制、不定时工时制或者综合计算工时制。

二、标准工时制：（一）适用人员：除实行不定时工作制或者综合工时制的员工外，其余员工原则上实行标准工作制。

三、不定时工时制：（一）作息时间：不定时，并保证员工每周至少休息一天。

（二）适用人员：市场部、招采部、工程部、工厂等执行不定时工作制。

（三）特别说明：实行不定时工时制的员工在休息日工作不视为加班，但在法定节假日工作的，应当按法律规定支付加班工资。

四、综合计算工时制：（一）作息时间：综合计算工时制一般以年为周期。

（二）适用人员：主要适用于生产人员及辅助岗位人员。

第十八条考勤管理一、考勤记录以自然月度作为周期，应包含出勤、加班、调休、出差、休息休假等, 异常出勤须报送钉钉流程二、迟到、早退详见《办公室管理制度》三、异常出勤：是指加班、调休、出差、请假（婚假、丧假、工伤假、病假、事假、产假、年休假等）、异常签卡。

旷工处理：员工旷工除当天计缺勤不计薪外，另减发相当于一倍工资的额度。

连续旷工3天（含）以上的，按自动离职处理。

旷工包括但不限于以下情况：（一）未经请假而擅自不到岗的；（二）假满未经续假或者续假未经签准而擅自不到岗的；（三）代打卡双方；（四）无刷卡记录的；（五）未在工作属地出勤且未获出差审批的。

第十九条员工出差须提前申请，走钉钉流程并注明出差地点及出差原因。

第二十条休假：按照《办公室管理制度》执行。

第六章劳动合同管理第二十一条公司根据国家法律规定，和所有与公司建立劳动关系的人员签订书面劳动合同。

公司不和未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。

第二十二条新进员工应在报到之日与公司签订书面劳动合同。

员工签订《劳动合同》前，人力部应安排员工熟悉公司的相关规章制度（含职位说明书），做好相应的记录，一个月内完成劳动合同签订。

第二十三条劳动合同签订应按照如下规定填写：一、合同文本：按公司执行二、合同期限：新进员工不分职级劳动合同签订期限均为三年。

为便于合同到期管理，进入公司日期(实习生转在职人员以劳动合同签订时间为准)介于1月1日至6月30日间的，合同截止日期统一为满三年后的6月30日；进入公司日期介于7月1日至12月31日间的，合同截止日期统一为满三年后的12月31日。