财务部印签管理办法

财务印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范和加强财务印鉴使用管理，根据有关法律法规和公司实际情况，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有使用财务印鉴的职工及相关部门。

第二章财务印鉴的种类和用途第三条公司设置财务印鉴包括公章、法定代表人名章、财务专用章等。

第四条公章是公司的重要标识，用于公司对外签署各类文件、合同、协议等。

公司的公章由公司法定代表人保管，必须由法定代表人本人亲自使用。

第五条公司的法定代表人名章是法定代表人用于签署文件、合同等的印鉴，只能由法定代表人亲自使用，不得转借或代用。

第六条财务专用章是公司财务部门用于核对和确认各类财务凭证、票据等的印鉴，只能由授权人员使用。

第七条公司职工不得私自使用财务印鉴。

如需使用财务印鉴，必须经过严格审核程序。

第三章财务印鉴管理权限第八条公章和法定代表人名章的使用权限由公司董事会授权，财务专用章的使用权限由公司财务部门主管授权。

第九条公章和法定代表人名章由公司董事会授权的人员保管，必须妥善保管，严禁私自带出公司。

第十条公章和法定代表人名章的使用必须经过书面申请并得到批准，未经授权擅自使用或超越权限使用者，应承担法律责任。

第四章财务印鉴的使用流程第十一条财务印鉴的使用必须符合公司的相关规定和程序，严禁超越权限和私自使用。

第十二条使用公章签署文件、合同等必须经过公司法定代表人书面批准，并加盖公司公章。

第十三条使用法定代表人名章签署文件、合同等必须经过公司法定代表人本人亲自批准，并加盖法定代表人名章。

第十四条使用财务专用章核对和确认财务凭证、票据等必须经过相关部门主管的书面批准，并加盖财务专用章。

第五章财务印鉴的保管和备案第十五条公章、法定代表人名章、财务专用章的保管人员必须定期检查和维护印鉴的完好性和安全性。

第十六条公章、法定代表人名章、财务专用章的使用记录必须详细完整，保留备查。

第十七条公章、法定代表人名章、财务专用章的使用登记簿必须定期报告公司领导，以便监督和审核。

财务印鉴管理办法第一章总则第一条目的为加强和规范公司财务印鉴的管理，加强风险防范，保障公司合法权益，实现印章管理的制度化和规范化，特制定本管理办法。

第二条适用范围本办法适用于公司总部及其各分支机构财务印鉴管理。

第三条释义(一)财务印鉴指经过合法程序刻制的财务专用章、法人代表章、发票专用章、收费专用章等。

(二)财务印鉴的管理是指对财务印鉴的保管使用、变更与移交、遗失与注销、印章的档案管理等。

第二章财务印鉴保管及使用规定第四条财务印鉴的保管(一)财务印鉴由财务部门按权责体系指定人员进行分离保管。

原则上由财务运营部负责人保管财务专用章或授权相关财务人员保管，出纳保管法人代表章。

发票专用章及其他财务印鉴由财务运营部负责人或授权相关财务人员保管。

保管人员须对所保管的财务印鉴的安全负责，不得随意放置或出借。

(二)当财务印章保管人员因出差、休假等情况临时离岗时，由财务运营部负责人或指定的临时保管人员进行保管，并在前一天提前做好临时性交接工作。

财务印章临时保管人员在保管印章期间与财务印章保管人员负有同等责任，财务印章保管员回到岗位后立即做好交接工作。

第五条财务印鉴的使用范围(一)财务印鉴(财务专用章、法人代表章)用于办理有关的银行业务，如:银行开户与销户、背书银行票据、银行贷款的借据单、开办网上银行业务等范围内使用。

(二)发票专用章用干公司经营业务需要开具的发票。

(三)财务专用章用于以收据收款、收回员工各类的欠款、公司往来款及询证函等。

(四)法人代表章用于合同的签订、出具对外函件、证明等允许的业务范围内使用等。

第六条财务印鉴的使用(一)使用财务印鉴必须基于发生的真实、合法、手续完备的业务，财务印鉴须加盖于规定位置，不得滥用财务印鉴。

(二)禁止非财务事项加盖财务印章，因工作需要携带财务印章外出使用的，印章外带期间严禁用于审批范围之外的经济业务，如发现违规行为，则追究印章外带使用人的责任。

第三章财务印鉴的变更、遗失和注销规定第七条原有印章发生破损或公司名称变更等原因需要注销旧印章并刻制新印章的，应提前做好准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办相关业务。

第一章总则第一条为加强公司财务管理，确保资金安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务印鉴的管理和使用。

第三条公司财务印鉴分为财务专用章、法定代表人章、发票专用章等，由财务部门负责管理。

第二章财务印鉴的刻制第四条财务印鉴的刻制应当由公司指定具备资质的印鉴刻制单位进行。

第五条财务印鉴的刻制应当符合以下要求：（一）印鉴材质：使用符合国家规定的材质，确保印鉴的耐用性和防伪性能；（二）印鉴规格：按照国家规定和公司实际情况确定印鉴规格；（三）印鉴内容：财务专用章为“公司名称（全称）财务专用章”，法定代表人章为“公司名称（全称）法定代表人”，发票专用章为“公司名称（全称）发票专用章”。

第三章财务印鉴的保管第六条财务印鉴应当由财务部门指定专人保管，确保印鉴安全。

第七条财务印鉴保管人应当具备以下条件：（一）具备良好的职业道德和责任心；（二）熟悉财务印鉴管理制度和操作流程；（三）熟悉公司财务状况和业务流程。

第八条财务印鉴保管人应当遵守以下规定：（一）妥善保管财务印鉴，防止遗失、损坏或者被盗；（二）不得私自复制、转让、出售或者以其他方式滥用财务印鉴；（三）不得将财务印鉴借给他人使用；（四）不得将财务印鉴与现金、有价证券等财物混放。

第四章财务印鉴的使用第九条财务印鉴的使用应当严格按照公司规定的程序和范围进行。

第十条财务印鉴的使用应当符合以下要求：（一）使用财务印鉴进行财务核算、资金支付等业务时，应当由具备相应权限的人员签字确认；（二）使用财务印鉴进行资金支付时，应当附上相应的原始凭证；（三）使用财务印鉴进行财务核算时，应当与财务账簿核对无误。

第五章财务印鉴的销毁第十一条财务印鉴因损坏、遗失或者不再使用等原因需要销毁的，应当由财务部门提出申请，经公司领导批准后，由指定专人负责销毁。

第十二条财务印鉴销毁时，应当采取以下措施：（一）将财务印鉴封存，并记录封存时间、地点和封存人信息；（二）销毁财务印鉴时，应当邀请见证人现场监督，并记录销毁时间、地点和销毁人信息；（三）销毁财务印鉴的残片应当妥善处理，不得随意丢弃。

公司财务印鉴章管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司财务印鉴章的使用与管理，确保公司财务活动的真实性、合法性及安全性，防止经济纠纷和法律风险。

二、印鉴章的种类与保管
1. 公司财务专用章分为基本账户印鉴章和一般账户印鉴章，每种章都应有专人负责保管。

2. 基本账户印鉴章由财务负责人保管，一般账户印鉴章可由指定的财务人员保管。

3. 印鉴章应存放于保险柜内，严禁私自带出或转交他人使用。

三、印鉴章的使用
1. 使用印鉴章时，必须由两名以上财务人员共同操作，一人负责盖章，另一人负责复核。

2. 盖章前，必须仔细核对相关文件的真实性和合规性，确保无误后方可盖章。

3. 使用后，应立即将印鉴章归还至保险柜，并做好使用记录。

四、印鉴章的登记与备案
1. 财务部门应建立印鉴章使用登记簿，详细记录使用时间、用途、经办人等信息。

2. 对于重要文件的盖章，应留存复印件或电子版备查。

五、印鉴章的作废与更换
1. 当印鉴章损坏、丢失或需要更换时，应立即报告公司高层，并按规定程序声明作废。

2. 新的印鉴章应由授权人员制作，并在相关部门备案。

六、违规处理
1. 未经授权擅自使用印鉴章的员工，将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

2. 造成公司经济损失的，应依法追究经济责任甚至法律责任。

七、附则
本制度自发布之日起执行，由财务部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知全体员工。