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人事行政助理职务说明书职位名称：人事行政助理所在部门：人事行政部职位等级：职员级隶属上级：人事行政部经理直接下级：保安、清洁工职位概要描述：根据部门工作任务，配合部门经理做好人事与行政的管理工作；定期定时处理相关外勤事务，落实相关法律法规事宜。
任职要求：1．大专以上学历，责任心强，原则性强，具敬业精神；2．熟悉国家相关法律法规；熟悉深圳市交通情况；3．执行人事行政部日常性事务工作，辅助部门经理完成部门目标规划；4．工作细致认真，责任心强；性格稳重，处事灵活，协调能力强，能承受工作压力。
5．遵守公司各项规章制度。
有此项优先录用——电脑应用熟练，并能承担日常设备的维护工作。
职责/权限：人事方面：1)每月员工入离职的办理，合同的签订存档；店铺入离职审批汇总并整理相关员工档案。
2)招聘事宜的开展：发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文职岗位的初试工作。
3)每月员工考勤的管理；保证考勤汇总数据的完整与准确性。
4)每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批后转发相关部门及本部门存档。
5)每工工资的核算及社保操作，社保费用清单、扣税清单及时出具上报。
行政方面：1）协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电话费用的控制，保证公司电话正常使用。
（每月清整电话费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付。
2）负责保洁员的管理，负责公司环境的清洁、美化监督管理工作。
3）负责行政类证件办理（社保卡、居住证、证件年审、港澳证、人事招调事宜、计生责任证等），店铺各类证件的保管。
4）办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销售辅助用品的日常采购任务。
5）负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保证公司财产不流失。
协助完成对公司各类行政费用的月度开支的管理，控制行政费用，为公司节省成本。
6)监督管理保安工作，对人员进出、物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护进行建议。
7)月结供应商支付事宜的办理（饮用水、龙邦快递）其它事宜：1）在部门领导的安排下：开展企业文化活动，协调、组织公司各类活动，营造良好的公司氛围。
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。
行政助理岗位职责说明书范本不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书范本（2）一、岗位概述行政助理是指协助上级主管人员开展工作、处理行政事务的员工，通常承担着文件资料的整理、安排会议、协调内外部沟通等工作。
下面将详细说明行政助理的岗位职责。
二、岗位职责1. 文件资料管理：- 收集、整理、归档各类文件资料，并建立完善的档案管理系统；- 负责电子文件的归档、备份和管理，以确保各类文件资料的安全性和可查性；- 协助上级主管人员编写各种文书、报告等，确保文件的准确性和质量；- 定期清理和整理文件资料，确保文件的有序性和整洁度。
2. 会议协调与安排：- 根据上级安排或要求，协调会议的举办，并提前做好会议通知、会议室安排等工作；- 准备会议所需的材料和文档，并确保与会人员及时收到相关资料；- 协助主管人员组织会议，包括会议记录、会议纪要的撰写和下发；- 跟进会议决议的执行情况，及时向相关人员反馈会议结果。
3. 协调内外部沟通：- 负责与公司内部各部门的沟通协调工作，协调解决部门间的工作问题和冲突；- 负责与外部合作伙伴的联系和沟通，维护良好的商务关系；- 接待来访客户和电话咨询，了解客户需求并提供相关信息和支持；- 负责处理日常来往邮件、传真、快递等工作，确保及时准确地收发信息。
4. 行政支持与协助：- 协助上级主管人员安排行程、预订机票、酒店等出行事宜；- 统筹安排办公区域、设备、物品等的维护和更换，及时报修或更换办公设备；- 协助组织公司内部的各类活动和会议，如年会、拓展训练等；- 协助处理员工请假、加班、考勤等工作，确保各项行政事务的顺利进行。
行政人事助理的岗位职责说明书行政人事助理的岗位职责行政人事助理岗位职责会计信息报告系统，也就是公司财务报告和会计信息管理与传递;会计控制机制，也就是建立企业内部会计、审计和内控制度;财务管理体制，指公司财务治理、集团公司财务控制和会计机构和会计人员管理。
教室内每天小扫除自然角、玩具橱、课桌椅、窗台、压滤机滤布地板需每天擦扫，保持教室环境的整洁，无积灰，积垢，使幼儿有一个舒适的生活环境。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;负责公司资金管理调度工作。
定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;财务工作是在一定的经济环境下进行的，只有掌握这些知识，财务主管才能较好把握宏观经济对企业经营的影响。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;协助项目经理完善安全管理组织机构和安全生产保证体系，参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作，明确工作目标，并监督执行。
行政助理岗位职责说明书2018-05-20行政助理岗位职责一：不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责二：1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.行政助理岗位职责三：1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
1+1岗位高效工作手册系列行政助理高效工作手册目录1.行政部组织结构设计流程图2.招聘计划表3.求职人员登记表填表时间：年月日6.新员工培训计划表编号：日期：7.试用员工考核表8.员工培训计划表编号：培训部门：9.员工培训需求调查表部门：_____________ 填表日期：_____ 年_____ 月_____日填表说明：1.表内所列内容仅供参考。
2.在同意的项目栏打√，也可列出自己需要的内容。
3.必要时可另附纸说明。
10.员工培训反馈调查表11.出勤登记表12.月度绩效考核流程13.员工绩效评估申诉表填写日期：年月日接收日期：年月日14.工资调整申请书15.员工离职移交手续清单16.行政工作流程图（一）行政工作流程图（一）17..行政工作流程图（二）18..行政工作流程图（三）19.行政主管岗位说明书23.岗位工作计划表制表日期：年月日24.图表式工作总结25.会议纪要模板26.会议记录表27.会议议程表28.会议决议实施监控表29.外出申请单30.差旅费报销单出差人：部门：年月日31.派车申请单申请日期：年月日32.派车单年月日主管：科长：申请人：33.人员、车辆出入证年月日34.物品出厂凭证编号年月日35.产品企划调查分析表36.企划表（一）37.企划表（二）38.企划实施表39.员工工资登记表部门：年月日40.员工工资调整表部门年月日页次41.印章使用申请表部门(盖章)：年月日42.文件更改申请表记录编号：保存期限：43.收文与发文流程图44.文件处理单45.文件签收单46.文件收发登记表47.文件发放登记单48.文件分发单49.文件报废审批单50.文件报废记录表51.文件督办回告单密级：（）第号。
行政助理岗位手册一、岗位概述行政助理是公司或组织中的基层岗位，主要负责协助管理人员和各部门完成日常行政事务，以确保公司的运营顺畅。
行政助理的工作内容繁杂多样，需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，同时要有高度的责任心和耐心。
二、岗位职责（一）文件与资料管理1、负责公司文件的起草、打印、复印、归档和保管工作，确保文件的准确性和完整性。
2、协助管理人员整理和准备各类报告、公文、函件等文件资料。
3、对公司的各类文件进行分类、编号，建立文件索引，方便查询和使用。
（二）会议与活动组织1、协助安排公司内部会议，包括预订会议室、安排与会人员、准备会议资料等。
2、负责会议的记录和总结，并及时向相关人员传达会议精神。
3、参与公司组织的各类活动的策划和执行，如团建活动、培训活动等。
（三）办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。
2、维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。
3、对办公设备进行定期盘点和登记，做好资产的管理工作。
（四）客户接待与沟通1、热情接待来访客户，提供必要的服务和协助。
2、接听电话，记录来电内容，并及时转达给相关人员。
3、回复客户的咨询和邮件，处理客户的投诉和建议，维护良好的客户关系。
（五）行政费用管理1、负责行政费用的预算编制和费用控制，确保费用的合理使用。
2、审核和报销各类行政费用，保证费用报销的合规性。
3、定期对行政费用进行统计和分析，为公司节约成本提供建议。
（六）其他行政事务1、协助人力资源部门进行员工的招聘和入职手续办理。
2、参与公司的考勤管理，统计员工的出勤情况。
3、完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
三、岗位要求（一）教育背景一般要求具有大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
（二）工作经验有 1-2 年行政助理工作经验者优先，优秀应届毕业生也可考虑。
（三）技能要求1、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
行政助理职务说明书部门职务说明书行政助理岗位职务说明书岗位编号：编写日期：岗位名称：行政助理在岗人数：所在部门：研究室编写人：直接上级：室主任直接下级：直接下级人数：审定人：本职概述：负责职责一：负责科研的后勤保障工作平均占工作时间百分比：10% 工作任务负责部门物资.仪器.设备需求计划审批手续的办理工作负责部门科研用物资.仪器.设备的领取及发放工作负责科研用车的申请工作负责所内相关部门的协调工作，保障科研的顺利开展工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常所内相关部门职责二：协助主任落实部门质量管理工作平均占工作时间百分比：15 % 工作任务负责质量信息单.服务单.更改单等的传递，确保闭环管理协助主任编制质量工作计划，督促检查各项目质量工作.进行阶段总结和评比配合质量检验部组织对本部门进行质量内审，协助外部审核，督促完成不符合项及存在问题的整改收集.传递.报告质量信息，定期考核.统计.经主任审批后上报质量指标完成情况工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常质量处职责三：协助主任做好本部门的技安.环保.消防工作平均占工作时间百分比：5% 工作任务每个工作日做好技安情况日查并加以记录，协调解决可现场解决的技安问题对新入所及换岗职工进行安全教育，对在危险岗位工作的职工进行岗位培训并办理合格证管理消防器具，发放劳保用品工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部不定期质量处.人力资源处职责四：负责本部门资产的日常管理平均占工作时间百分比：15 % 工作任务负责室内仪器.设备建帐.检查.挂牌使用.保养情况，每月上报设备完好率负责部门仪器设备检修.检定计划的编制及申报工作负责配合检验中心.技改保障处做好所内仪器.设备的检修.检定工作负责办理退休.调入.调出人员的资产转移手续工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常技改保障处.检验中心职责五：负责本部门各种日常行政事务平均占工作时间百分比：15 % 工作任务接听.处理各类咨询电话，接待来访客人，收发报刊.信件收发整理各类文件.资料，按要求及时传达各类通知，参加.记录各类会议撰写宣传稿件，发放福利品及办公用品职工考勤的监督.管理，汇总考勤表并上报行政文件以及科研技术文件的登记与管理职工教育.岗位培训的计划.登记与管理负责组织部门内部的各种公益活动做好部门的保密工作负责部门年底经费收支情况统计工作工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系执行权全部日常所内相关部门职责六：领导交办的临时工作平均占工作时间百分比：5% 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：教育水平大专及以上学历参考专业光机电等相关专业工作经验一年以上工作经验相关知识通晓专业应用技术，了解光机电设计知识，熟悉所内关于安全工作.仪器设备的管理.质量管理.财务管理等相关规定相关技能熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有一定的写作水平和语言表达能力，具有较强的团队合作精神及协调能力等身体条件健康其它：所需工具/设备一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常备注:。
行政部助理岗位职责范本一、工作职责1. 协助行政部门完成日常办公及管理工作，包括文件整理、资料归档、会议安排等，确保各项工作有序进行；2. 负责排版、复印、传真文件及信函，保证文件的准确性和及时性；3. 组织和安排部门的会议、培训和座谈会，负责会议纪要的撰写及整理，会议室的预订和会议材料的准备；4. 负责行政部门的文件、资料和办公用品的采购与管理，合理安排行政经费预算；5. 协助行政部门负责人进行部门人员的考勤管理，并负责统计和分析考勤数据；6. 负责行政部门相关报表的制作及监控；7. 负责行政部门的人事档案管理，包括员工档案的建立、维护、归档等；8. 协助行政部门负责人进行员工福利活动的策划和组织，提供员工的工作和生活支持；9. 负责行政部门后勤保障工作，包括办公区域的清洁、办公设备的维护和管理；10. 完成领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力，能够独立完成各项行政工作；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效配合；4. 熟练使用常用的办公软件，熟悉办公自动化设备的操作；5. 具备良好的文字处理能力和较高的责任心，能够保证工作的准确性和及时性；6. 具备一定的文件、资料和档案管理经验，有行政工作经验者优先考虑；7. 具备较强的抗压能力和严密的工作计划，能够应对突发事件；8. 服从上级安排，能够接受出差和加班安排。
三、工作时间与待遇1. 工作时间：每周五个工作日，工作时间为8小时，具体工作时间根据公司要求调整；2. 薪资待遇：根据个人能力和工作经验面议；3. 福利待遇：享受公司完善的福利待遇，包括五险一金、带薪年假、节假日福利等。
四、岗位发展1. 行政部助理岗位为公司的基础岗位之一，在公司行政管理体系中扮演着重要角色；2. 在加入公司后，会有专门的岗前培训和指导，帮助新员工快速适应工作环境和工作要求；3. 公司注重员工的职业发展，会根据员工的能力和表现，安排相关的培训和晋升机会；4. 在岗位的基础上，员工可以根据自身的兴趣和发展方向，进行跨部门或岗位的转换。
