工程项目管理流程

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目录1.目录––––––––––––––––––––––––––12.工程项目管理流程图–––––––––––––––––––33.工程项目管理流程说明––––––––––––––––––44.市场部流程图––––––––––––––––––––––85.项目部流程图––––––––––––––––––––––96.表格清单––––––––––––––––––––––107.项目信息表SC-01–––––––––––––118.项目立项单SC-02–––––––––––––129.设计任务委托书SC-03–––––––––––––1310.会审记录表SC-04–––––––––––––1411.投标总结表SC-05–––––––––––––1512.项目结项申请单SC-06–––––––––––––1613.合同审批表SC-07–––––––––––––1714.项目执行单SC-08–––––––––––––1815.工程物资进场报验表GC-01–––––––––––––1916.设备、材料订购清单GC-02–––––––––––––2017.工程变更洽商单GC-03–––––––––––––2118.隐蔽工程验收记录表GC-04–––––––––––––2219.工程项目进展报告单GC-05–––––––––––––2320.单位工程竣工预验收报验表GC-06–––––––––––––2421.工程验收申请表GC-07–––––––––––––2522.工程竣工内部验收报告GC-08–––––––––––––2623.试运行报告GC-09–––––––––––––2724.设备移交清单GC-10–––––––––––––2825.资料移交清单GC-11–––––––––––––2926.工程竣工内部移交单GC-12–––––––––––––3027.工程剩余材料登记表GC-13–––––––––––––3128.售后服务巡检单SH-01–––––––––––––3229.售后服务记录表SH-02–––––––––––––3330.向工程技术部下放委托书(任务书)的要求:–––––––3431.施工组织方案制作标准–––––––––––––––––3532.竣工资料验收标准–––––––––––––––––––3733.工程用料管理规定–––––––––––––––––––39工程项目管理流程图项目信息收集工程项目管理流程说明注:1、本项目管理流程是根据项目实际操作程序制定,围绕项目将各部门间的配合协调关系进行规定,共包括项目管理流程图、项目管理流程说明、流程相关表格三部分内容;2、设计方案、施工方案、施工组织设计、竣工资料、售后移交的制作标准另见文件。

表格清单一、市场人员提交的表格:1、项目信息表SC-012、项目立项单SC-023、设计任务委托书SC-034、会审记录表SC-045、投标总结表SC-056、项目结项申请单SC-067、合同审批表SC-078、项目执行单SC-08二、工程人员提交的表格1、工程物资进场报验表GC-012、设备、材料订购清单GC-023、工程变更洽商单GC-034、隐蔽工程验收记录表GC-045、工程项目进展报告单GC-056、单位工程竣工预验收报验表GC-067、工程验收申请表GC-078、工程竣工内部验收报告GC-089、试运行报告GC-0910、设备移交清单GC-1011、资料移交清单GC-1112、工程内部移交单GC-1213、工程剩余材料登记表GC-13三、售后部提交的表格1、售后服务巡检单SH-012、售后服务记录表SH-02项目信息表注:本表一式两份,由市场人员填写,在每周一上报市场总监一份,自留一份。

项目立项单填表说明:1、本表由市场人员在已填写“项目信息表”并在该信息通过项目信息分析会确定为可立项项目后,当天填写;2、本表一式三份,市场总监一份,市场人员一份,企管部一份存档。

设计任务委托书注:1、本表由市场经理填写一式两份,由市场总监审批,企管部审核,工程部技术总监签收确认,然后由市场人员和技术总监各执一份;2、市场人员讲的一份复印一份,交市场总监一份,自留一份;3、工程部技术总监工程部技术总监根据任务内容安排具体的工程项目经理,并由工程项目经理签字后复印一式二份,技术总监和工程项目经理各存一份。

其中,方案设计的任务书要复印一式三份,由工程项目经理报企管一份保存,便于部门间划拨费用。

会审记录表市场经理注:本表由市场经理和项目经理共同填写,相关人员签字后交企管部备档。

投标总结表招标单位:注:本表由市场人员填写,相关人员签字后交企管部存档项目结项申请单注:1、由市场人员填写,企管部和总经理审批,在项目结项的一周内完成;本表一式两份,一份交企管部存档,一份自留。

合同审批表注:1、由项目经理与市场人员配合草拟合同;2、由市场项目经理负责填写“合同审批表”,附草拟的合同交相关人员签字;3、总经理签字批准后,“合同审批表”交企管部存档;4、合同交企管部盖章,送达甲方签署合同。

项目执行单1、本表由市场经理填写,一式两份,报市场总监审批,技术总监签收确认,市场经理和技术总监各留一份;2、市场人员将自己的一份复印一份,给市场总监一份,自己留一份;3、技术总监的一份由技术总监根据任务内容安排具体的工程项目经理,并由工程项目经理签字后复印一式三份,技术总监和项目经理各存一份,企管部一份;4、市场人员不以合同的日期为开、竣工日期,要留有合同内的验收整改时间;工程物资进场报验表注:1、本表由承包单位填写,建设单位、承包单位各存一份;a)承包单位项目经理将自己的一份复印两份,交公司一份,自己留存一份。

设备、材料询价单1、由材料员填写,2、此单一式两份,工程项目经理、采购部各一份;3、采购部若有疑问,项目部一日内答复。

设备、材料订购申请单注:4、由工程项目经理填写,技术总监批准后方可购买;5、此单一式两份,工程项目经理、采购部各一份;6、采购部若有疑问,项目部一日内答复。

工程变更洽商单注:本表由提出单位填报,有关单位会签,并各存一份。

隐蔽工程检查记录表注:本表由施工单位填报、城建档案馆、建设单位、施工单位各保存一份工程项目进展报告单1、本表一式二份,由项目经理填写,在每周例会前交技术总监一份,自留一份;2、写明项目进展情况,工程是否按进度计划完成,未完成的要写明原因及有无补救措施或请求延期。

工程竣工预验收报验表注: 本表由承包单位填报,建设单位、监理单位、承包单位各存一份。

工程验收申请表工程竣工内部验收报告注:1、本表由售后工程师填写,项目经理确认;2、本表一式二份,售后部、项目经理各一份。

注:1、本表由施工单位项目经理填写,建设单位签章;2、本表一式三份,建设单位、监理单位、施工单位各一份。

设备移交清单注:本表一式两份,由项目经理填写,建设单位和施工单位各执一份;资料移交清单注:1、本表一式两份,由项目经理填写,建设单位与施工单位各执一份;2、资料有设备说明书、竣工资料、操作手册、图集。

工程竣工内部移交单注:1、由项目经理填写,交公司技术总监签字,售后部签收;2、本表一式三份,项目经理、公司技术总监、售后经理各存一份。

售后经理将最终签署文件叫企管部存档工程剩余材料登记表工程项目名称:项目经理:1、本表由工程项目经理填写,公司监理审核通过后由企管部收货;2、本表一式三份,本项目市场人员一份,工程部一份、企管部一份。

售后服务巡检单注:本表一式两份,由售后人员填写,建设单位与施工单位各执一份。

售后服务记录表注:本表一式两份,由售后工程师填写,用户签署意见盖章后自留一份,售后工程师带回一份交企管部存档。

向工程技术部下放委托书(任务书)的要求:1.常规要求:委托书包括——任务名称、任务内容说明、任务相关人员姓名及联系方式、委托人、委托时间;2.特殊要求:设计方面——明确设计完成日期、设计内容(文字、报价、图纸等)、是否要打印、是否要装订、用户的特殊要求、设计过程中的会审日期等;3.工程方面——明确工程进度(包括进场日期、检验日期、初验日期、试用行日期、竣工日期、终验日期)、工程内容(提供合同复印件及合同清单);4.其他要求:一般设计方案时间为7天,投标设计方案为14天,工程任务下达后,2日内工程人员可以进场;施工组织方案制作标准施工组织方案是施工组织过程中的计划、执行、检验的依据。

为使施工保质、保期、安全顺利的完成,制作过程中要认真完成,力求做到计划严谨、落实认真、检查严格、总结提升、简单实用、可操作性强,方案制作分三部分,一是图集,二是施工组织方案,三是商务资料。

一、图集:1、点位表:注明安装位置、摄像机和报警器型号、数量、安装方式、监控范围,并且有编号;2、点位图:注明安装位置、监控范围、传输方式、安装方式、可用照相的方式,再画出安装位置,用尺寸表示;3、原理图:注明有多个子系统要按子系统分别画原理图;4、接线图:按实际安装的所有设备画出接线图,如有多个子系统要按子系统分别画图;5、管线图:按实际走向路由画图,最好有尺寸,如复杂可单独画传输图;6、配电图:按实际供电量标出供电功率,并有配电接线图;7、控制室平面图:要画出实际机柜、电视墙、控制台的相对位置,并画出在房间中的摆放位置,标注尺寸;8、控制室布局图:注明所有设备摆放在机柜、控制台及电视墙中的位置,不得漏画;9、图集的制作要求:有图框及签字,装订两份,甲方一份,企管部一份,并备光盘一份。

二、施工组织方案:1、人员结构:确保三员,即安全员、质检员、资料员。

落实到人,施工中三员要到现场;2、人、财、物管理:落实到人员,要有资料、设备、管理措施;3、质量保证:要有质检员每天检查并有文字记录,各阶段检查,要有措施并作记录;4、安全保证:落实到人,要有安全措施,检查措施;5、计划进度表:按实际工作量分前端,传输终端。

按实际工作量认真确定并作周计划。

计划进度分析落实到人员、数量和天数;三、商务资料:1、进度表:按实际工作量分前端,传输终端。

按实际工作量认真确定并作周计划。

计划进度分析落实到人员、数量和天数;2、设备清单:按图纸和实际设备采购单,并作三方签字;3、费用清单:预计施工费用、现场费用等。

以上每项按实际工程计划要求,准确、认真,如有变化,随时作变更单,各环节都要有文字记录,包括各种表格(施工日志、工作联系单、工程变更单、单位工程竣工表、物资进场检验记录、设备开箱记录单、各种会议纪要、月工作计划),每周例会上报公司存档。

竣工资料验收标准工程完工后由项目经理提交验收申请,并准备各种竣工资料,各项资料的准备要做到准确、及时、完整。

按照公司要求,所有资料要装订整齐,竣工资料的制作及装订标准如下:一、竣工报告:1、内容:报审表、竣工验收报告、隐检工程验收报告、设计任务书、现场勘查记录、设计方案、设备交接单;2、装订标准:装订一份交企管部。