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国家电网公司会计档案整理规范1 范围本规范规定了国家电网公司会计档案整理的原则和方法。
本规范适用于国家电网公司总(分）部及各级单位。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是标注日期的引用文件，仅所标注日期的版本适用于本规范。
凡是不标注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本规范。
《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）DA/T39-2008 会计档案案卷格式《国家电网公司会计基础工作规范》（国家电网财〔2011〕1283号）《国家电网公司会计基础工作规范实施办法》（国网（财/2）350-2014）《电力工业企业档案分类表（0～5大类）》3 术语下列术语和定义适用于本规范。
3.1 会计档案单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
具体包括：会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料以及电子会计档案等。
3.2 会计凭证记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
包括原始凭证、记账凭证。
3.3 会计账簿由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。
包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
3.4 财务会计报告单位对外提供的反映单位某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。
包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。
3.5 其他会计资料银行存款余额调节表，是单位内部编制用于核对单位账目与银行账目差异，检查两者之间是否存在差异的常用表格。
银行对账单，是银行客观记录单位资金流转情况的记录单，是银行和单位之间对资金流转情况进行核对和确认的凭证，也是证实单位业务往来的记录。
纳税申报表，是纳税人依照税务部门指定的格式填写的，用以按照税法规定的期限和内容完成纳税申报程序的相关表格，是单位进行税款申报缴纳和会计核算的重要原始凭据。
会计档案案卷构成一般格式你们有没有玩过搭积木呀？把一块块小小的积木按照一定的规则搭起来，就能变成各种各样好玩的造型。
其实呀，会计档案案卷的构成就有点像搭积木，也有它自己的一套规则和格式呢，咱们一起来看看吧！一、封面——档案的“外衣”想象一下，我们的会计档案就是一个小宝藏箱，那封面呢，就像是这个宝藏箱的漂亮外衣。
封面上一般会写清楚这个档案是关于什么的，就像给宝藏箱贴上一个标签。
比如说，是哪个公司或者单位的档案呀，档案里面记录的是哪段时间的事情呀，这些信息都要明明白白地写在封面上。
这样，当我们以后想要找这个档案的时候，一眼就能看出来啦，是不是很方便呀？二、目录——档案的“地图”目录就像是一本小地图，它能告诉我们这个档案里都藏了哪些“宝贝”。
在目录里，会把档案里面的各种文件、资料按照顺序一一列出来，还会写上它们在档案里的第几页。
这就好比我们去一个新的地方旅游，有了地图就能清楚地知道哪里有好玩的景点，在哪个位置一样。
比如说，有一份会计档案里面有很多发票、报表，目录就会把这些东西都列出来，这样我们找起来就不会像没头的苍蝇一样到处乱翻啦。
三、文件资料——档案的“宝藏”这部分呀，就是我们档案真正的“宝藏”啦！里面会有各种各样的东西，就像一个装满了宝贝的百宝箱。
比如说，有记录公司收入和支出的发票，就像一个个小纸条，上面写着花了多少钱，买了什么东西；还有每个月、每个季度的财务报表，就像一份份小成绩单，告诉我们公司这段时间是赚了还是赔了。
这些文件资料都要按照一定的顺序整理好，放在档案里面，就像把宝贝们整齐地放在百宝箱里一样。
四、封底——档案的“小尾巴”封底就像是档案的一个小尾巴，虽然它看起来没什么特别的，但也是很重要的一部分哦。
它把整个档案包在里面，让档案变得更加完整。
就好像我们给一个礼物包上包装纸，最后还要把包装纸的尾巴折得整整齐齐的，这样礼物看起来才漂亮嘛。
现在你们知道会计档案案卷构成的一般格式啦吧！是不是就像搭积木一样，每一部分都有它自己的作用，组合在一起就变成了一个完整的档案啦。
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案案卷格式1．引言1．1为了加强机关档案工作的业务建设，推进机关档案规范化、标准化的配套工作，不断提高机关档案的管理水平，更好地为机关工作服务，根据财政部、国家档案局1984年制发的《会计档案管理办法》的管理原则，特制定会计档案案卷格式。
1．2本标准适用于我省各级行政、事业单位会计档案保管部门，各企业，团体等单位的会计档案案卷格式，可参照本规范格式执行。
2．会计档案卷格式会计档案卷格式包括案卷的装具格式、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。
按照会计凭证、会计报表、会计帐簿三种类型分为两种装具格式，一种是卷盒，用于会计凭证；一种是硬卷皮，用于会计报表；会计由簿不另加装具，但需中贴规定封面。
2．1卷盒格式2．1．1卷盒外形尺寸：封面尺寸采用长×宽为230㎜×125㎜，其厚度可根据需要分别设置30㎜、40㎜或50㎜的规格。
2．1．2卷盒封面格式卷盒封面项目包括：立档单位、时间、本月共××册、本盒是第×~×册、凭证自×号至×号、共×张、保管期限、财会主管、立卷人、全宗号、目录号、案卷号。
2．1．3封面项目的填写方法2．1．3．1立档单位：形成档案全宗的单位。
填写立档单位必须用全称或通用的简称。
2．1．3．2时间：卷内凭证材料所属的起止年月。
2．1．3．3册、号、张数：案卷要填写总册数和记帐凭证号的起止号数、张数。
2．1．3．4保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2．1．3．5全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。
2．1．3．6目录号：全宗内会计档案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
2．1．3．7案卷号：目录内案卷的顺序号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。
2．1．4卷脊标签：会计档案卷脊采用条形标签，保管期限红色为永久，蓝色为定期，其项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、凭证号。
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
新疆维吾尔自治区档案局关于执行《会计档案案卷格式》有关事宜的通知
文章属性 • 【制定机关】新疆维吾尔自治区档案局 • 【公布日期】2009.05.19 • 【字 号】新档发[2009]33号 • 【施行日期】2009.09.01 • 【效力等级】地方规范性文件 • 【时效性】现行有效 • 【主题分类】档案管理
正文 新疆维吾尔自治区档案局关于执行《会计档案案卷格式》有关事宜的通知 （新档发〔2009〕33号） 伊犁哈萨克自治州档案局，各地、州、市档案局，自治区各部、委、办、厅、局、人民团体、大专院校、大中型企业： 国家档案局制定的《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）已于2008年9月1日发布实施。为了统一规范执行《会计档案案卷格式》标准，明确有关条款，现将有关事宜通知如下： 一、执行《会计档案案卷格式》标准，需明确的问题： 1、会计凭证：会计凭证封面右上角加盖档号章。档号章内容包括全宗号、目录号、案卷号，档号章外形尺寸见《会计档案案卷格式》图A2（a、b）。 2、会计账簿： （1）活页帐簿加封面，封面内容包括案卷题名、档号、保管期限。 （2）订本帐簿应在帐簿启用及接交表的右下角空白处标注保管期限。 （3）不同期限的会计账簿不能装入同一档案盒内。 3、财务报告：财务报告封面使用原有封面，封面内容增设档号及保管期限。 4、会计账簿和其他类会计档案在每盒内需填写盒内目录（具体内容见附件），以方便查找。会计档案盒正面的案卷题名应严格按照《会计档案案卷格式》的5.2.2.2要求拟写。 5、会计档案卷内目录中最后一条条目在填写页号项时，应标明起止页号。 二、装具要求：使用经档案行政管理部门监制，符合《会计档案案卷格式》要求的会计档案卷盒、表格，项目设置、规格、质量要求必须符合标准要求。 希望各地、各单位认真执行《会计档案案卷格式》标准，执行中如有问题请及时与自治区档案局业务指导处联系。 附件：会计档案盒内目录 新疆维吾尔自治区档案局 二00九年五月十九日 附件： 会 计 档 案 盒 内 目 录 盒号：
会计材料的立卷及案卷格式会计材料的立卷及案卷格式各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
会计档案的立卷，应遵循会计档案的形成规律，保持其内在联系，将会计凭证、会计账簿和会计报表分别组卷。
1.会计凭证的立卷会计凭证种类多，数量大，当会计凭证的内容被登记到会计账簿上后，应每月将记账凭证连同所附的原始凭证，按其编号顺序立卷，并根据数量多少装订一册或若干册。
每册会计凭证为一个保管单位。
采用收款凭证、付款凭证、转账凭证的单位，可将其分别编号成册。
某些具有重要价值的原始凭证，如经济合同、涉外凭证等，可以单独装订成册，但应在有关记账凭证上注明，以便日后查考。
2008年发布的行业标准《会计档案案卷格式》规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格和质量要求。
会计凭证的封面项目包括：单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、记账凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目的具体位置、尺寸见图。
2 .会计账簿的立卷会计账簿通常在年终结账或决算后立卷，整理时对订本账要保持原来面目，不拆去空白页，只需填好账簿启用表，并在账皮上贴上账簿封面卡片即可。
对于活页账和卡片账，在整理时应去掉空白页，前面加账簿封面，后面加备考表，编好页码，装订成册。
账簿启用及接交表的正面项目包括单位名称、账簿名称及编号、账簿页数、账簿起止日期、经管人员、接交记录、备注、档号、贴印花税。
各项目具体位置、尺寸见图。
账簿启用及接交表背面项目包括科目名称和页次。
3 .会计报表的立卷会计报表的立卷在年度决算之后，可按年报、季报、月报分别整理立卷。
除此之外，还可按会计报表所反映的经济内容分别立卷，例如，企业单位的会计报表内容可分为：(1)反映资金(2)反映经营活动过程中成本和费用支出情况的会计报表，如产品成本计算表、经费支出明细表、商品流通费用表等。
(3)反映经营过程中的收入和财务成果的会计报表，如企业利润表等。
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案的管理方法会计档案是机关、团体、企事业单位在经济管理活动中形成的具有保存价值的会计核算材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,包括会计凭证、会计账簿、会计报表等种类。
国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织,应以1998年8月财政部、国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》为基本依据管理会计档案。
各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
各单位应加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
一、会计档案的特点和种类(一)会计档案的特点1.来源的广泛性凡是具有独立会计核算单位的单位,都会产生会计档案。
这些单位包括国家机关、社会团体、企事业单位、学校、部队,以及各级各类财会主管部门。
各个单位在日常的经济活动中产生了大量的会计凭证、会计账簿和会计报表,因此,会计档案是一种普遍存在的专门档案,其来源十分广泛。
2.内容的连续性会计核算活动是对各个单位经济活动进行完整、连续、系统地记录和计算,这种会计核算活动从填制审核凭证、登记账簿到归类计算、编制会计报表,前后衔接,一环扣一环,其过程具有很强的连续性。
在此过程中形成的会计档案,在内容上也表现为紧密的连续性。
对一项经济活动或一项财务开支,从其业务发生到结束,连续地进行记录,对大量的数字进行计算,综合汇总,在这一系列程序中,会计凭证、会计账簿、会计报表的内容密切相连,互为基础,全面地反映了各单位的经济活动过程和情况。
3.成分的稳定性会计系统涉及各个行业各个领域,有工业会计、农业会计、商业会计、银行会计、管理会计等,不同行业产生的会计档案,其内容和形式各有所不同,但其基本成分是一致的,都包括四个方面：会计凭证、会计账簿、会计报表及其他类会计档案。
这种成分的稳定性,是会计档案区别于其他类型档案的重要标志之一。
国家档案局关于发布《会计档案案卷格式》等三项档
案行业标准的通知
文章属性
•【制定机关】国家档案局
•【公布日期】2008.06.20
•【文号】档发[2008]4号
•【施行日期】2008.09.01
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理,标准化
正文
国家档案局关于发布《会计档案案卷格式》等三项档案行业
标准的通知
（档发〔2008〕4号）
各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局，解放军档案馆，武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：
以下3项标准业经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2008年9月1日起实施：
1.DA/T 39-2008 《会计档案案卷格式》
2.DA/T 40-2008 《印章档案整理规则》
3.DA/T 41-2008 《原始地质资料立卷归档规则》
国家档案局
二○○八年六月二十日。
会计档案案卷格式(DA/T39-2008)1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定内会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。
3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。
3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。
3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。
3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。
3.4 制成材料质量记账凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。
4会计凭证盒格式4.1会计凭证盒外形尺寸会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm 等。
4.2 会计凭证盒项目及填写方法4.2.1 会计凭证盒正面项目会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。
各项具体位置、尺寸见附录A 图A2（b）。
4.2.2 正面项目的填写方法4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记账凭证封面的有关项目对应填写，填写方法和记账凭证封面一致。
4.2.2.2 时间：填写本盒会计凭证所属年月。
4.2.2.3 归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。
4.2.2.4 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
4.2.2.5 保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
4.2.2.6 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
4.2.2.7 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。
4.2.2.8案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
4.2.3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限，其排列格式尺寸见附录A图A2（c）。
盒脊项目和正面有关项目对应填写。
4.3 制成材料质量会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。
5会计档案盒格式5.1 会计档案盒外形尺寸会计档案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。
立体图见附录A 图A3（a）。
5.2 会计档案盒项目及填写方法5.2.1 会计档案盒正面项目会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。
各项目具体位置、尺寸见附录A图A3（b）、图A3（c）。
5.2.2 正面项目的填写方法5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。
5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别，如：“曲靖市财政局二00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总账”、“曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或工会）现金日记账”。
文字力求简炼、明确。
5.2.2.3 起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
5.2.2.4 卷数、张数：填写本盒内会计档案的卷数和张数。
5.2.2.5 保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
5.2.2.6 全宗号、目录号：填写方法和会计凭证盒上的“全宗号”、“目录号”的要求相同。
5.2.2.7 案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
5.2.2.8 盒号：盒号是同一全宗、同一目录内按照案卷顺序号装盒的编号。
5.2.3 会计档案盒盒脊项目的填写方法会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限。
其排列格式尺寸见附录A 图A3（d）。
年度填写本盒会计档案所属年度，其他项目和正面相应项目填写一致。
5.3 制成材料质量会计档案盒宜采用700克以上无酸纸制作。
6 账簿启用及接交表格式6.1 账簿启用及接交表用纸尺寸及质量要求6.1.1 用纸尺寸账簿启用及接交表用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。
非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸。
6.1.2 质量要求账簿启用及接交表宜采用70克以上白色书写纸制作。
6.2 账簿启用及接交表项目和填写方法6.2.1账簿启用及接交表正面项目和填写方法6.2.1.1 正面项目账簿启用及接交表正面项目包括单位名称、账簿名称及编号、账簿页数、账簿起止日期、经管人员、接交记录、备注、档号、贴印花税。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A4（a）。
6.2.1.2 正面项目的填写方法6.2.1.2.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，并加盖公章，填写要求和记账凭证封面上的“单位名称”相同。
6.2.1.2.2 账簿名称及编号：填写该账簿所属的类别及其排列顺序号。
6.2.1.2.3 账簿页数：填写该账簿中有内容记载的账簿页数（空白账页除外）。
6.2.1.2.4 账簿起止时期：填写该账簿启用和终止的年月日。
6.2.1.2.5 经管人员：填写单位内管理财务的负责人姓名、会计姓名、复核姓名、出纳姓名。
6.2.1.2.6 接交记录：该账簿在使用过程中人员发生变化时，由接管和交出双方分别签名，并填写接交日期，同时，经管人员要填写职别并签名。
6.2.1.2.7 备注：填写该账簿中需要特别说明的情况。
6.2.1.2.8 印花税：在印有“贴印花税”的空格处贴上印花税票。
6.2.1.2.9 档号：按照本单位档案分类编号方案的要求填写该账簿的编号。
6.2.2 账簿启用及接交表背面项目和填写方法6.2.2.1 背面项目账簿启用及接交表背面项目包括科目名称、页次。
各项目具体位置尺寸见附录A 图A4（b）。
非国际标准纸账薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸。
6.2.2.2 背面项目的填写方法6.2.2.2.1 科目名称：根据该账簿设置的科目名称依次填写。
6.2.2.2.2 页次：在编写该账簿页码总流水顺序号的基础上，分别填写各个科目在该账簿中的页码位置。
6.3 适用范围账簿启用及交接表适用于会计账簿的整理。
7会计档案目录格式7.1 会计档案目录用纸尺寸及质量要求会计档案目录的用纸尺寸采用国际标准A4型（长宽为297mm×210mm），纸张质量宜采用70克以上白色书写纸制作。
7.2 会计档案目录项目会计档案目录项目包括案卷号、类别、题名、起止时间、保管期限、卷内张数、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A5。
7.3 项目的填写方法7.3.1 案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
7.3.2 类别：填写该卷会计档案所属的类别，如：“会计凭证类”、“会计账簿类”、“财务报告类”等。
7.3.3 题名：题名即案卷题名，填写要求和会计档案盒上的“案卷题名”相同。
7.3.4 起止时间：填写该卷档案启用和终止的时间，年月日用8位阿拉伯数字分两行填写，月日不足2位的在前面补0，如下图：20050124200612067.3.5 保管期限：根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。
7.3.6 卷内张数：指会计凭证总数、账页总数或财务报告的总张数，根据该卷会计档案的具体张数填写。
7.3.7 备注：填写记账凭证起止号或其他需要说明的事项。
8会计档案卷内目录格式8.1 会计档案卷内目录纸尺寸及质量要求会计档案卷内目录用纸尺寸及质量要求和会计档案目录相同。
8.2 会计档案卷内目录项目会计档案卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图 A6。
8.3 项目的填写方法8.3.1 顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号，亦即件号。
8.3.2 责任者：填写对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人，即文件材料的署名者。
8.3.3 文号：填写文件制发机关的发文字号。
8.3.4 题名：即文件材料标题，一般应照实抄录，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[ ]”号。
8.3.5 日期：填写文件材料的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如20070619。
8.3.6 页号：填写卷内文件材料所在之页的编号。
8.3.7 备注：在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号，并将需说明的情况填写在备考表中。
