国际贸易实务操作单据制造
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单据缮制(学生实训指导手册)实训目标能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。
根据给定的合同、信用证或相关的交易条件,制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。
任务一会缮制商业单据一.实训目标能够根据合同、信用证等相关交易资料,缮制商业单据,包括《商业发票》、《装箱单》。
二.背景资料经理要求李斌,跟着王师傅学着制作相关的商业单据。
王师傅拿出一份以往填制的发票样张,要求李斌对照资料,自己先自看一看,熟悉一下格式。
王师傅告诉小李,作为对商业发票的补充,还需填制装箱单,主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。
那么,商业发票和装箱单是如何缮制的呢?三.任务实施活动1.缮制《商业发票》操作指导1.分析商业发票1)SELLER注释:卖方一般为信用证受益人(L/C 中59)3) INVOICE NO.注释:发票号码4) INVOICE DATE注释:发票日期5) L/C NO.注释:信用证编号6) DATE注释:信用证开证日期7) ISSUED BY注释:开证行,通常在买方所在地2)BUYER注释:买方一般为信用证开证申请人(L/C 中50)8) CONTRACT NO.注释:合同编号9) DATE注释:合同日期10) FROM注释:启运地,见L/C中44A11) TO注释:目的地,见L/C中44B12) SHIPPED BY注释:运输工具名称如用海运,则还要填写相应的船名、船次13)PRICE TERM注释:贸易术语14)MARKS 15)DESCRIPTION OFGOODS16)QTY. 17)UNIT PRICE 18)AMOUNT注释:唛头也称为运输标志注释:货物描述不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。
并列明不同型号。
(L/C 中45A)TOTAL总计对于不同型号的不同数量、不同金额,还需算出总数、总价注释:数量根据合同或者信用证中的内容进行填制总数量注释:单价包括币别、金额、计价单位、贸易术语(L/C 中45A)注释:总值数量*单价总金额19) ISSUED BY注释:签发人,即卖方公司名称20) SIGNATURE注释:签署,卖方公司负责人签名操作指导2.解析商业发票关键词1. INVOICE NO.发票号码2. PRICE TERM贸易术语3. DESCRIPTION OF GOODS货物描述4. QTY数量5. SHIPPING MARKS运输标志6. FROM启运地7. TO目的地8. L/C DATE信用证开立日期9. ISSUED BY签发人10. Fax No.传真号码活动2.缮制《装箱单》操作指导1.分析装箱单P A C K I N G L I S T 7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)注释:包装总件数(大写)SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY8) MARKS & NOS.注释:唛头要与L/C及合同相一致若无,写N/MN/M9) C/NOS. 10) NOS. &KINDS OFPKGS.11) ITEM12)QTY.(pcs.)13) G.W.(kg)14) N.W.(kg)15) MEAS(m3)注释:纸箱编号对应不同货号,根据包装方式计算出不同货号的包装件数1-100 101-200 201-300 注释:包装件数根据包装方式计算出不同货号的包装件数100 CTNS100 CTNS100 CTNSTOTAL注释:货物描述及包装应先注总称,然后逐项列明详细货名MEN’S 100 PERCENTPOL YESTERKNITTEDWINDJACKETM1207M1208M1209在每一包装件下列明其包装方式。
如何制作外贸单据?我觉得,单据制作还要遵循“从上到下,从左到右”的原则,这样不容易出错.所谓从上到下,即从一张单据的最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一行的项目,遇到一行有多个纵向项目,则要遵循从左到右的原则.这样,一不容易把需要改动的项目漏改;二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度.因为我们在做单据时,每个公司都有其一套固定格式,通常每次都会套用固定格式,但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误.比如同一种商品不同订单批次的出口单据,往往套用相同格式、抬头、品名的单据,但由于是不同批次订单的票据在日期,数量,和编号等小方面有细微的差别,这些差别很容易被忽略.然而,只要奉行从上到下,从左到右的原则来制作单据,并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误.前面是做单据的基本思路,但具体怎么做是非常灵活多变的,要视不同业务的具体情况而定.外贸单据是记录整笔外贸业务的见证,应该与合同和实际相符合。
在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格,但也要求正确、准确、精确。
在信用证业务项下,对单据的要求很严格,除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯,最重要的是要符合信用证规定.这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要.首先是发票。
发票是整套外贸单据中的核心单据,在制作发票时,1. 最重要的是正确的输入收货人的名址,精确到标点、空格和字母。
但这里的精确要以信用证为主。
有时候由于开证人的疏忽,搞错了一个字母或一个空格,出于单证一致的原则,也要跟着信用证错。
在审理信用证时,如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来,以示突出。
国际贸易实务考题及答案[推荐5篇]第一篇:国际贸易实务考题及答案国际贸易实务国际贸易实务预测试题及答案 1一、单选题1.我某出口公司于2001年8年10日用特快专递向德国汉堡某公司发盘,限2001年8月25日复到有效。
8月23日下午3时我公司同时收到德国公司的表示接受的特快专递和撤回接受的传真。
根据《联合国国际货物销售合同公约》,对此项接受,(A )。
A.可以撤回B.不得撤回,合同成立C.在我方同意的情况下,可以撤回D.不得撤回,但可以撤销2.信用证规定到期日为2001年5月31日,而未规定最迟装运期,则可理解为(C )A.最迟装运期为2001年5月10日B.最迟装运期为2001年5月16日C.最迟装运期为2001年5月31日D.该信用证无效3.独家代理和包销两种贸易方式,(A )A.前者是委托代理关系,后者是买卖关系B.前者是买卖关系,后者是委托代理关系C.都是委托代理关系D.都是买卖关系4.期货交易(B )A.可以在任何时间,任何地点进行B.必须在期货交易所内按交易所规定的开市时间交易C.必须在期货交易所进行但没有时间规定D.必须在交易所规定的时间进行,但交易不限于交易所内5.海运提单之所以能够向银行办理抵押贷款,是因为(D )A.海运提单是承运人签发的货物收据B.海运提单可以转让C.海运提单是运输契约的证明D.海运提单具有物权凭证的性质6.按照《2000通则》的解释,若以FOB条件成交,买卖双方风险划分是以(B )为界。
A.货交承运人保管B.装运港船舷C.货交买方处臵D.目的港船舷7.表明“主运费已付”的是(C )术语。
A.E组B.F组C.C组D.D组8.汇票根据(A )不同,分为银行汇票和商业汇票。
A.出票人B.付款人C.受款人D.承兑人9.进口合同中的索赔条款有两种规定方法,在一般商品买卖合同中常用的是(A )A.异议与索赔条款B.违约金条款C.罚金条款D.定金法则10.凡货、样不能做到完全一致的商品,一般都不适宜凭(D )买卖。
一、实验目的学生能够熟练制作全套议付单据二、实验基本原理题目要求和说明三.实验主要仪器设备及耗材1、学生在微机房中进行实验操作,要求每人配备一台计算机及配套桌椅。
电脑配置Windows2000/XP操作系统,64M以上内存,足够的硬盘空间。
IE6.0(含)以上。
显示设备800x600真彩(含)以上。
.2、计算机连接互联网,每台计算机配有office办公系列软件、图片处理软件、Desunsoft世格模拟软件中的SimTrade外贸实习平台。
南京世格外贸实务教学系统和外贸单证教学系统。
3、使用指导老师为每个学生分配的SimTrade帐号,获得出口商、进口商、工厂等模拟角色的登陆权限,建立个人用户贸易资料档案,并修改登陆密码,得到个人使用权限。
4、主要操作可参考软件中的“在线帮助”。
四、实验操作步骤1.学生登陆进行外贸单证实验的同学打开计算机浏览器以后,输入以下地址:http://172.16.5.92/doc/default.aspx,即可进入外贸单证教学系统。
或输入http://172.16.5.92/practice/index.asp进入外贸实务教学系统.实验课学生使用学号登陆,点击“确定”即可进入系统。
为了便于学生自我管理,学生可以在“个人信息”中修改自己的资料,点击“个人信息”在“姓名”栏注明自己的姓名,可以添加密码。
(如果密码丢失可以向实验老师或者管理员申请找回密码)2.用户帮助完成登陆以后,初次实验可以进入“帮助”查看实验步骤。
3.进入练习学生在首页点击“我的练习”进入练习页面,练习页面里面是实验老师布置的实验内容,一般包括国际结算需要处理中的主要单据,如:出口货物明细单、出境货物报检单、出口货物报关单、货物运输投保单、海运提单、商业发票、装箱单、一般原产地证、普惠制产地证、受益人证明、汇票、出口货物许可证、装运通知等等,另外还有国际结算涉及单据的重要业务流程,如出口合同签订、信用证审核、制全套议付单据和审单等等。
【国际贸易实务案例题】国际贸易实务案例分析题(附答案)1、某公司接到国外开业的信用证,规定:“于或约于5月15日装船”。
该公司于5月8日装船,并向银行提交了一份5月8日签发的提单,但却遭到银行拒绝付款,问这是为什么?答:按照《跟单信用证统一惯例》的规定,如果信用证对装运日期使用“约或大约”,应视作规定日期前后5天的时间内装运,起讫日期包括在内。
因此,本例中信用证规定“于或约于5月15日装船”,按上述规定,实际装运日期应是5月10日--5月20日。
而卖方于5月8日装船并提交5月8日签发的提单,开证银行当然可以“单证不符”为由拒收单据,拒付货款。
2、某公司接到一份经B银行保兑的不可撤销信用证。
当该公司按信用证规定办完装运手续后,向B银行提交符合信用证各项要求的单据要求付款时,B银行却声称:该公司应先要求开证行付款,如果开证行无力偿付时,则由他保证付款。
问B银行的要求对不对?答:B银行的要求是毫无道理的。
理由如下:按照《跟单信用证统一惯例》的规定,对信用证加具保兑的银行,在遵守信用证一切条款的条件下,对受益人承担付款、承兑的责任,保兑行在信用证业务中,承担第一付款人的责任。
因此就本案例来讲,B银行为信用证的保兑行,他也就承担了首先付款的责任,对受益人提交的符合信用证要求的单据承担付款责任,而不是俟开证行无力付款时他再保证付款。
他对受益人的要求,是混淆了“保兑”和“担保付款”两种概念,他的要求是不合理的。
3、某开证行按照自己所开出的信用证的规定,对受益人提交的,经审查符合要求的单据已履行了付款责任。
但在进口商向开证行赎单后发现单据中提单是倒签的,于是进口商立即要求开证行退回货款并赔偿其他损失,问进口商的要求合理吗?答:进口商的要求不合理。
根据《跟单信用证统一惯例》的规定,银行审核单据,只看其表面的“单证相符”与否,至于单据的真伪、单据的形式等概不负责。
因此,就本例来讲,进口商于付款赎单后才发现提单日期是倒签的,银行对此没有向受益人追偿货款的责任,也无向开证申请人退回货款的义务。
国际贸易实务课后案例分析答案(仅供参考)案例1案情简介:出口合同规定的商品名称为“手工制造书写纸”。
买主收到货物后,经检验发现该货物部分工序为机械操作,而我方提供的所用单据均表示为手工制造,按该国法律应属“不正当表示”和“过大宣传”,遭用户退货,以致使进口人蒙受巨大损失,要求我方赔偿。
理由有二:(1)该商品的生产工序基本上是手工操作,在关键工序上完全采用手工制作;(2)该笔交易是经买方当面先看样品成交的,而实际货物质量又与样品一致,因此应认为该货物与双方约定的品质相符。
后又经有关人士调解后,双方在友好协商过程中取得谅解。
对此,希予评论。
要点评析:本案例合同中约定采用“手工制造”商品制造方法表示商品品质,是属于“凭说明买卖”的一种表示方法。
从各国法律和公约来看,凭说明约定商品品质,卖方所交商品的品质与合同说明不符,则买方有权撤销合同并要求损害赔偿。
本案我方从根本上违反了买卖双方在合同中约定的品质说明,从而构成卖方的违约行为,应承担所交货物与合同说明不符的责任。
同时贸易中如果采用样品表示商品品质需要在合同中明示或默示地做出具体规定,而本案例中合同中没有明确表示双方是采用样品成交,所以我方所说的实际所交货物与样品一致不能称为拒付理由。
本案例交易产品在实际业务中不可能采用全部手工制作,应该在合同中标明“基本手工制造书写纸”,以免双方产生争议,与实际所提交产品品质完全吻合。
案例2案情简介:合同规定水果罐头装入箱内,每箱30听。
卖方按合同规定如数交付了货物,但其中有一部分是装24听的小箱,而所交货物的总听数,并不短缺。
可是,买方以包装不符合合同规定为由拒收整批货物,卖方则坚持买方应接受全部货物,理由是经买方所在地的公证人证实:不论每箱是装24听或30听,其每听市场价格完全相同。
于是引起诉讼。
对此,你认为法官应如何判决?依据何在?要点评析:根据《公约》规定,卖方需要按照合同约定的数量、品质规格交货,并按照合同规定的方式包装或者装箱,如果没有按照规定,卖方需承担违约责任。
单证国际贸易惯本要求与制作依据单证国际贸易惯本要求与制作依据国际贸易是跨国的商品买卖,由于这种跨国交易的特殊性,及买卖双方分处不同国家,相距遥远,在绝大多数情况下,货物与货款不能进行简单的直接交换,而只能以单证作为交换的媒介手段。
下面是店铺为大家整理的单证国际贸易惯本要求与制作依据,欢迎大家阅读浏览。
一、单证相关的国际贸易惯例国际贸易惯例(International Trade Practice)是指国际贸易中被买卖双方广泛认可和接受的规则和做法,目前涉及单证工作方面的国际惯例主要有以下几种:1、UCP6002、ISBP6453、URC5221、The Uniform Customs and Practicef or Document aryCredits,2007 Revision,ICC Publication no.600(“UCP”)国际商会2007年修订的《跟单信用证统一惯例》(国际商会第600号出版物)简称“UCP600”该惯例是迄今为止在信用证支付条件下,全世界最具权威,使用最广泛的国际贸易惯例。
它对信用证项下各方当事人的职责、权利和义务,单据的缮制、填写、提交的要求都做出了比较详尽的规定和说明,对统一规范信用证支付的操作,起着不可替代的十分重要的作用。
2、International Standard Banking Practice for the Examination of Document sunder Document aryCredits国际商会在2002年制定的《关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》,(简称“国际标准银行实务”或“ISBP645”)ISBP是国际商会继UCP500之后在信用证领域编纂的最新的国际惯例,ISBP不仅是各国银行、进出口公司信用证业务单据处理人员在工作中的必备工具,也是法院、仲裁机构、律师在处理信用证纠纷案件时的重要依据。
ISBP包括引言及200个条文,它不仅规定了信用证单据制作和审核所应该遵循的一般原则,而且对目前跟单信用证的常见条款和单据都作出了具体的规定。
单据缮制(学生实训指导手册)实训目标能够熟练掌握国际贸易交易过程中 , 各种单据的区分和使用。
根据给定的合同、信用证或相关的交易条件,制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。
任务一会缮制商业单据一.实训目标能够根据合同、信用证等相关交易资料,缮制商业单据,包括《商业发票》、《装箱单》。
二.背景资料经理要求李斌,跟着王师傅学着制作相关的商业单据。
王师傅拿出一份以往填制的发票样张,要求李斌对照资料,自己先自看一看,熟悉一下格式。
王师傅告诉小李,作为对商业发票的补充,还需填制装箱单,主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。
那么,商业发票和装箱单是如何缮制的呢三.任务实施活动 1. 缮制《商业发票》操作指导 1. 分析商业发票1)SELLER3) INVOICE NO.4) INVOICE DATE注释:卖方注释:发票号码注释:发票日期一般为信用证受益人5) L/C NO.6) DATE(L/C 中 59)注释:信用证编号注释:信用证开证日期7) ISSUED BY2)BUYER 注释:开证行,通常在买方所在地8) CONTRACT NO.9) DATE注释:买方注释:合同编号注释:合同日期一般为信用证开证申请人(L/C 中 50)10) FROM11) TO注释:启运地,见L/C注释:目的地,见L/C 中中 44A44B12) SHIPPED BY13)PRICE TERM注释:运输工具名称注释:贸易术语如用海运,则还要填写相应的船名、船次14)MARKS15)DESCRIPTION OF GOODS16)QTY.17)UNIT PRICE18)AMOUNT注释:注释:货物描述注释:数量注释:单价注释:总值唛头也称为运输标志不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。
并列明不同型号。
根据合同或者信用证中的内容进行填制包括币别、金额、计价单位、贸易术语(L/C 中 45A)数量*单价( L/C 中 45A)TOTAL总数量总金额总计对于不同型号的不同数量、不同金额,还需算出总数、总价19) ISSUED BY注释:签发人,即卖方公司名称20) SIGNATURE注释:签署,卖方公司负责人签名操作指导 2. 解析商业发票关键词1.INVOICE NO.发票号码2.PRICE TERM贸易术语3.DESCRIPTION OF GOODS货物描述4.QTY数量5.SHIPPING MARKS运输标志6.FROM启运地7.TO目的地8.L/C DATE信用证开立日期9.ISSUED BY签发人10.Fax No.传真号码活动 2. 缮制《装箱单》操作指导 1. 分析装箱单P A C K I N G L I S T7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)注释:包装总件数(大写)SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY8) MARKS & NOS.注释:唛头要与 L/C 及合同相一致若无,写N/MN/M10) NOS. &12)QTY.9) C/NOS.KINDS OF11) ITEM14) . (kg)15) MEAS (m3)13) . (kg)PKGS.(pcs.)注释:纸注释:包装注释:货物描述及注释:注释:注释:注释:箱编号件数包装件数毛重净重体积对应不同根据包装方应先注总称,然后逐注明每种活注明每种注明每种注明每种货号货号,根式计算出不项列明详细货名好的总件数货号的总货号的总的总体积据包装方同货号的包MEN’ S 100 PERCENT毛重净重式计算出装件数POLYESTER KNITTED不同货号WINDJACKET的包装件数M12071-100100 CTNS M12081200 PCS500 KGS400 KGS50.400M3 101-200100 CTNS M12091200 PCS500 KGS400 KGS50.4005M 3 201-300100 CTNS在每一包装件下列1200 PC S500KGS400KGS50.400M 3 TOTAL明其包装方式。