第十章 处理危机事件的公关技巧
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危机公关方法和技巧危机公关是指在突发事件、负面影响或危机发生时,通过合理的沟通、处理和传播,有效地减轻和化解危机对组织的负面影响,维护组织的声誉和利益。
下面是一些危机公关的方法和技巧:1.快速反应和应对:危机发生后,组织应迅速反应并采取行动。
首先要确保对危机的认知准确,并迅速拿出应对方案,制定明确的处理流程,并确保高层领导的参与和支持。
此外,还应建立独立的危机应对团队,以确保危机处理的快速和有效。
2.透明度与及时沟通:对于公共关注和影响的事件,组织应及时向公众、媒体、股东等相关方进行沟通,尽可能提供准确、透明的信息。
透明度的沟通有助于增加公众的信任和理解,并防止谣言和误解的传播。
3.准备好危机应对计划:组织应制定并实施危机应对计划,该计划应包括各种潜在危机的预测和预防措施,危机处理的流程和责任分工,相关部门的协调机制和备份计划。
这将有助于组织在危机发生时快速反应和应对。
4.危机信息监测:组织应建立全面的危机信息监测机制,以及时了解与组织有关的事件和舆情动态。
可以借助社交媒体、网络监控工具等进行监测,及时获取信息,发现潜在危机线索。
5.诚信原则:在危机公关中,诚信原则是至关重要的。
组织在处理危机时应坚持真实、客观和公正的原则,并遵循法律和伦理规范。
虚假信息、过度夸大和欺骗性的宣传将对组织的声誉产生严重的负面影响,甚至进一步恶化危机。
7.维护声誉:在危机公关中,维护组织的声誉是至关重要的。
组织应积极回应公众关切,并及时采取措施来保护公众的利益和安全。
此外,组织还应主动展示其诚信和责任,通过诚恳道歉、赔偿受损方等方式来修复声誉。
8.借力消除危机:组织可以积极与行业协会、专业机构、合作伙伴等合作,在处理危机时借力消除危机。
通过与相关方的合作,组织可以共同解决问题,共同应对危机,使得危机得到更好的解决和处理。
总之,危机公关是组织在危机时期保护声誉和利益的重要手段。
通过快速反应和应对、透明度和及时沟通、危机应对计划、诚信原则、信息发布渠道选择、维护声誉、借力消除危机等方法和技巧,组织可以更好地处理和化解危机,保护组织的声誉和利益。
危机处理的公关技巧危机公关处理一、危机公关处理的原则(一) 快速反应的原则凡危机都是突发性的,而且会很快传播到社会上去,引起新闻媒介和公众的关注。
发生危机时公司必须迅速研究对策,做出反应,使公众了解危机的真相和公司采取的各项措施,争取公众的同情和支持,减少危机的损失。
高效率和日以继夜工作是做到快速反应不可缺少的条件。
(二) 真诚坦率的原则任何危机的产生都会使公众产生种种猜测和怀疑,有时新闻媒体也会有夸大事实的报道。
因此,公司要想取得公众和新闻媒介的信任,必须采取真诚坦率的态度。
(三) 人道主义的原则危机在不少情况下带来生命财产的损失。
新闻媒介等舆论界对造成危及人的生命安全的事故或事件尤其重视,甚至加以渲染。
因此,在危机处理时首先要考虑人道主义的原则。
(四) 维护信誉的原则(五) 公共关系在危机管理中的作用是保护公司的声誉,这是危机管理的出发点和归宿。
在危机管理的全过程中,公司的公关人员都必须努力减少对公司信誉带来的损失,争取公众的谅解和信任。
二、危机事件的防范与处理(一)公共关系危机的涵义危机,英文为Crisis,在汉语里,危机的书面意思是成败存亡的关头。
公共关系中的危机,是指由于某些人为的或非人为的突发事件及重大问题的出现,打破了公司正常的有序运转状态,使公司声誉和利益受到威胁、损害,甚至遭遇生存危险,从而不得不面临和处理的一种紧张状态。
(二)公共关系危机的特征1、突发性2、严重危害性3、不规则性4、舆论的关注性(三) 公共关系危机的类型1、从危机的性质上分(1) 突变危机:造成较大生命损失的危机。
(地震、风暴、火灾、抢劫、破坏、爆炸等)。
(2) 商誉危机:即商业信誉危机,主要指由于不履行合同、不按时交货、质量问题而形成的经营危机,商誉是公司存在和发展的根本,出现商誉危机会直接威胁公司的生存。
3)经营危机:是管理不善而导致的危机。
如投资失误、定价策略失误、(产品质量低劣、管理混乱。
另外,公司由于种种原因而经营不下去也属于此类危机。
危机公关处理技巧危机公关是一种以影响管理、危机控制、解决危机、恢复公关声誉等目的为中心的信息传播技巧。
危机公关主要是在危机爆发前预先制定计划,有效防范危机;在危机发生后,采取快速有效措施,缩短危机与恢复的时间和损失。
二、危机公关处理:1.实施预防性公关:(1)定期评估危机风险,积极建立危机预警机制;(2)制定相应危机预案,并定期审核更新;(3)开展宣传和宣讲活动,加强内部危机意识的培养;(4)在可能出现危机的地方,争取得到社会公众的认可和支持。
2.处置危机:(1)及时报告危机,从源头上防范危机的扩大;(2)及时采取法律措施,阻止正在发生的危机向外扩散;(3)迅速启动应急预案:识别危机,分析危机,制定处置方案,并采取紧急措施;(4)及时沟通,妥善处理与相关人员(客户、媒体等)的干系;(5)重点对抗危机,形成反危机声量:积极发布正能量新闻,抗衡负能量新闻;(6)实行跟踪验证,以保证处置成效和危机防控的质量。
3.恢复公关声誉:(1)以公开的方式提供及时的说明,使社会公众对危机的真相有充分的了解;(2)对影响危机的相关人员进行无可指责的处理;(3)重点强调负责任,以表明公司对危机的诚挚感谢和谦虚接受;(4)及时测量危机的影响,并采取持续的行动,不断消除影响;(5)加强企业内部的沟通、协调,加快进行公关恢复工作;(6)恢复危机对社会影响的涉众正面形象,恢复企业的公关声誉。
三、结论危机公关处理技巧,是管理者处理危机的必备技能,它可以有效防范和解决危机,恢复企业的公关声誉。
危机公关技巧的重点在于实行预防性公关,充分准备好预案,建立完善的应急预案;在危机发生时迅速采取行动,及时沟通,解决危机;之后,采取有效的恢复公关措施,宣传正能量,恢复社会影响的正面形象,最终恢复企业的公关声誉。
如何处理危机公关事件危机公关事件是无论企业或个人都难免会遇到的问题,面对突如其来的不良信息和负面评论,掌握一定的危机公关能力可以有效地避免进一步的损失和负面影响。
本文将从以下几个方面探讨如何处理危机公关事件。
一、及时反应和公开透明在危机事件发生之后,第一时间进行反应是非常关键的。
及时发表公开声明并且公开透明地回答相关问题,比如公司采取什么措施阻止再次发生相似事件。
尤其对于面向公众的企业来说,透明度是非常重要的。
通过公开透明来取得群众的理解和支持,切忌隐瞒真相和搪塞回应。
二、加强危机预警和预案虽然危机是不可避免的,但是预警和预案则是可以制定的。
透过提前预警,可以提前了解到问题的红灯信号,有计划和系统地准备好相关文件和人员,及时处理和疏导。
公司可以征集员工对可能危机的问题提出看法和建议,以及借助社交媒体分析工具来了解和掌握大众反应。
三、有效沟通和管理与公众,客户和媒体的有效沟通和管理可以有效地控制危机事件的影响力和负面信息的传播,这是一个很重要和常见的问题。
在处理事件的过程中,必须学会倾听和理解对方的想法和感受,以及及时提供最新的资讯和情况,表现出诚恳,积极处理问题,寻求解决问题的合作方案。
特别是对于负责危机管理的公司高层经理,及时表现出足够的领导力和应对能力,能够有效缓解相关方的不安和责任感。
四、重于行动在背景复杂的困境之下,行动是非常关键的因素,快速回应也是危机应对工作的主要目标之一。
公司必需迅速采取相应措施,减轻患者或客户的不适情况,在可能的情况下尽快救治。
此外,公司还应加强对已经受影响的公众的关爱,例如向他们提供补偿和补救措施。
在此需要强调的是:没有行动的计划就像是没有计划。
五、保持冷静危机时刻容易让公司内部和外部的人员处于慌乱和紧张的状态,正确的方法是保持冷静。
在面对客户或媒体严峻的问题时,高管们尤其要表现出的是冷静和自信。
公司可以请教法律顾问或PR专业顾问来解答疑难,确定相关措施和基本做法。
危机公关的处理技巧危机公关是指处理和管理组织或个人在突发事件或严重问题发生时所面临的公共形象和声誉的挑战。
有效处理危机公关可以帮助组织或个人保护其声誉和信誉,并避免对其形象的进一步损害。
以下是一些危机公关处理的技巧:1.迅速回应:在危机发生后,组织或个人应该迅速做出回应,向公众传递信息。
延迟回应会导致谣言和负面信息的传播,进一步损害声誉。
2.透明度和诚信:在危机公关处理中,透明度和诚信是至关重要的。
组织或个人应提供准确、真实和完整的信息,以建立公众对其的信任和支持。
3.建立应对团队:组织或个人应该建立一个专门的危机公关团队,包括公关专业人员、法务人员和相关领域的专家。
这个团队将负责危机公关策略的制定和执行。
4.确定危机公关策略:危机公关策略是应对危机的关键。
组织或个人应该分析危机的性质和影响,并确定合适的策略。
这可能包括道歉、补偿、改进措施等。
5.管理关键干系人:在危机公关处理中,关键干系人的管理是重要的。
这些干系人包括媒体、股东、员工、消费者等。
组织或个人应制定适当的沟通计划,与这些干系人进行有效的沟通。
6.控制传播渠道:在危机公关中,组织或个人应该主动控制信息的传播渠道。
这可以通过与媒体进行有效的沟通、发布公告和信息等方式实现。
7.设立危机公关指挥中心:组织或个人应设置危机公关指挥中心,集中管理危机公关工作。
指挥中心应设立统一的沟通渠道,确保信息的准确性和一致性。
8.学习和反思:在危机公关处理完毕后,组织或个人应对经验进行反思,并及时调整危机公关策略。
这有助于提高组织或个人在未来危机中的应对能力。
9.全面危机预防:危机公关处理只是应对已发生危机的一种手段,组织或个人应该更加注重全面的危机预防工作,减少危机发生的可能性。
10.建立良好的公共形象:维护良好的公共形象是防范危机的重要手段。
组织或个人应通过提供高质量的产品和服务、积极履行社会责任、建立良好的企业文化等方式,塑造良好的公共形象。
总之,危机公关处理是一项严峻的任务,需要组织或个人具备专业的知识和技能。
危机公关处理技巧
1.公关危机处理应尽快采取行动
在公关危机发生时,企业应立即采取行动,制定和执行公关预防和应对危机的策略。
危机会随着时间推移而恶化,因此,采取可控的行动可以减少企业的风险,并为未来的公关活动创造更大的余地。
2.了解公关危机的引发原因
要想有效应对及解决公关危机,首先就要弄清发生危机的原因。
可以多方收集相关信息,包括受影响的客户和企业的情况等,进而形成有效的应对方法。
3.调整与社会媒体进行品牌沟通
如今,社会媒体被视为企业及品牌沟通的重要工具。
针对危机,企业应能够迅速准确地发布相关信息,并附有明确的品牌标识和要点。
4.及时采取有效的措施
企业应从业务实践、文化价值和社会责任等方面考虑,及时采取有效的原则化行动处理客户关系危机,以避免影响企业声誉及客户沟通。
5.建立并宣传“健康像”危机公关
企业应建立一个“健康视角”危机公关团队,并采取所有必要措施持之
以恒地坚持这个团队的宗旨。
另外,团队应宣传企业在危机应对上的工作,持久维持企业的知名度和声誉。
危机处理的公关技巧危机处理是一项重要的公关技巧,当企业或组织遭遇危机时,如何有效应对和处理,成为了一个非常关键的问题。
危机处理的公关技巧包括三个方面:危机预警、危机管理和危机应对。
一、危机预警危机预警是危机处理的重要前提,它可以帮助企业或组织在危机到来之前及时发现问题并采取措施,避免危机的发生。
1、建立危机预警机制建立危机预警机制可以帮助企业或组织发现危机的风险,及时进行处理和应对。
建立危机预警机制的关键是:(1)建立危机预警系统,包括建立危机应急预案、危机事件数据收集和分析系统;(2)明确危机预警的标准和指标,制定危机预警的排查方案;(3)人员分工,建立紧急联系机制,让所有参与危机预警的人员在危机发生时能够第一时间响应。
2、危机情报收集和分析危机情报收集和分析是危机预警的关键环节。
当企业或组织面临潜在危机时,必须搜集和分析各种信息,以便及时采取措施。
二、危机管理危机管理是危机处理的重要环节,它可以帮助企业或组织有效应对危机,减少危机的影响。
1、建立应急管理体系建立应急管理体系是危机管理的基础,包括建立危机管理团队、设置危机管理流程、安排应急机构等。
2、危机预案的制定危机预案是应对危机的具体步骤和措施,它必须根据企业或组织的不同情况进行制定。
危机预案的制定应包括预案的具体内容、执行方案、危机预警和处置措施等。
3、危机公关的战略规划危机发生时,企业或组织必须采取危机公关战略规划,向内部和外部反映出真实情况和处理措施。
公众和媒体都是企业长期合作伙伴,所以当危机发生后,企业公关人员要第一时间想办法将事情及处理处理方案告知公众和媒体,减轻公众的担忧和媒体的推崇。
三、危机应对危机应对是指企业或组织在危机发生后,及时采取措施予以处理,尽量缓解或消除危机的影响。
1、确保信息及时对内对外沟通当危机发生时,要确保信息及时对内对外沟通。
对内要告知员工和利益相关者实际情况,避免造成恐慌和不必要的投诉;对外要公开事实真相,避免造成不良的社会反响和舆情危机。
危机公关处理技巧1.建立危机预警机制:组织应建立起一套完善的危机预警机制,及时获取和评估危机发展情况,以便采取相应的公关措施。
2.快速反应:面对危机,组织需要快速做出反应,及时向外界公开信息,传递组织对危机的态度和处理方案。
这样可以减少谣言和误解的传播,有效控制危机的蔓延。
3.识别和理解危机:组织在面对危机时,需要快速识别和理解危机的性质和潜在风险,进行全面的分析和评估,确定危机对组织的影响和应对策略。
4.多方沟通:组织在危机处理过程中,需要与各利益相关者进行广泛而频繁的沟通,及时了解他们的需求和关切,并进行相应的回应和沟通。
这样可以减少矛盾和冲突,增加合作和共识。
5.保持透明度:组织在处理危机时,应保持高度的透明度,公开相关信息,让公众了解危机的真相和组织的处理进展。
这样可以增加公众对组织的信任,减少负面影响的扩大。
6.善用媒体:媒体在危机公关中起着重要的作用,组织需要与媒体保持良好的合作关系,及时向媒体提供信息,并通过媒体传播组织的立场和处理进展。
同时,组织也需要对媒体进行敏感和精确的监测,及时回应媒体的疑问和负面报道。
7.处理情绪:危机往往伴随着情绪的激化和冲突,组织需要冷静处理危机中各方的情绪和情感,寻找共同的利益点,化解矛盾和冲突。
8.学习和改进:危机是一个宝贵的学习机会,组织需要及时总结危机处理的经验和教训,进行反思和改进。
这样可以提高组织的危机应对能力,减少危机的发生和影响。
9.保持持续关注:危机处理不是一次性的活动,组织需要保持持续关注危机的后续影响和动态变化,及时进行调整和应对。
这样可以在危机中赢得主动权,减少损失和负面影响。
总之,危机公关处理技巧在于快速反应、识别和理解危机、多方沟通、保持透明,善用媒体、处理情绪,学习和改进,以及持续关注。
组织需要制定完善的危机公关策略和计划,并在危机中灵活、果断地执行,才能有效维护组织的声誉和利益。