人力资源管理系统软件操作手册

人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。

人力资源管理系统操作手册目录1前言 (3)1.1编写目的 (3)1.2项目背景 (3)1.3定义 (3)1。

4参考资料 (3)2软件概述 (3)2。

1功能 (3)2。

2性能 (4)2。

2。

1数据精确度 (4)2.2.2时间特性 (4)2。

2.3适应性 (4)2.2.4安全保密 (4)3运行环境 (5)3.1硬件环境 (5)3。

2软件环境 (5)4使用说明 (6)4.1数据说明 (6)4。

2界面说明 (6)4。

2。

1窗口或命令行 (6)4.2.2热键 (6)4。

3出错和恢复 (7)4.4帮助 (7)5操作说明 (7)5。

1系统操作描述 (7)5。

2操作1 (7)5。

3操作2 (7)5.4用户操作举例 (7)6非常规过程 (8)7操作命令一览表 (8)8程序（命令）文件及数据文件一览表 (8)1前言1.1 编写目的阐明编写本文档的目的,指出读者对象。

编写本用户手册目的是为了帮助Comm贸易公司人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM)，以便确保HRM系统顺利运行.文档阅读对象:人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员.1.2 项目背景可包括：a.本软件项目的委托单位、开发单位和主管部门；b。

本软件系统与其它系统的关系。

本软件项目的委托单位：Comm贸易公司；开发单位：Dsoft软件公司。

系统介绍：人力资源管理系统（HRM）是Comm贸易公司针对企业内部人力资源、薪金发放等人资管理业务出现的问题定制的。

该软件的开发，完全以Comm贸易公司的使用需求为基础。

1.3 定义列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等。

HRM：Human Resource Management 人力资源管理系统。

1.4 参考资料列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括:a。

本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b。

项目开发计划；c.软件需求规格说明书；d。

概要设计说明书；e。

人力资源管理操作手册人力资源管理系统招聘基本设置招聘渠道1、功能介绍：为招聘提供招聘渠道选择。

2、操作说明：点击[招聘]—[基本设置]—[招聘渠道]打开程序界面，如下3、详细说明：【增加】——点击[增加]在左侧输入框中输入编码和名称或在右侧表格中对应输入；【保存】——保存数据变更操作；【删除】——删除表格中选中的那一行数据；【打印】——打印表格中的所有数据，或选择保存为Excel文档；【退出】——退出当前模块。

4、编码不允许为空和重复。

招聘计划1、功能介绍：登记计划要招聘的人员2、操作说明：点击[招聘]—[招聘计划]打开程序界面，如下3、详细说明：首先、选择正确的年份；【增加】——填写计划编号、名称、招聘渠道等信息，点击[添加]保存信息；【修改】——在表格中选择要修改的那行数据，输入变更后的数据，点击[确定]保存修改；【删除】——选择要删除的那行数据，进行确认删除操作；【打印】——打印表格中的所有的数据，或保存为Excel文件；【退出】——退出当前模块。

4、编号不能重复和为空。

招聘管理1、功能介绍：对招聘信息进行分析。

2、操作说明：点击[招聘]—[招聘管理]打开界面，如下3、详细说明：【增加】——按要求输入信息，点击[添加]添加数据，点击[保存]保存数据；【修改】——选中表格中要修改的那行数据，按要求进行正确修改，点击[保存]保存修改后的数据；【删除】选中表格中要删除的那行数据，确认删除；【查找定位】——按姓名进行查找；【高级筛选】——按所输入的条件进行查找；【面试】——填写面试后的信息，[确定]保存；【入职】——填写好入职信息，[确定]保存信息；【打印】——打印表格中的所有的数据，或保存为Excel文件；【退出】——退出当前模块。

4、身份证号、编号等不能重复和为空。

人事基本档案：职位设置1、功能介绍：为人事资料录入提供职位项目选择；2、操作说明：点击[人事]—[基本档案]—[职位设置]打开程序界面，如下：3、按键操作说明：【增加】按键——增加一个职位，用户填写完[编码]、[名称]、[职位津贴]、[对应职级]后，按【保存】按键就可以保存一个职位设置；【删除】按键——选中职位列表中的一项后，点击该按键就可以删除一个职位；【打印】按键——打印职位列表信息，或者倒出到EXCEL中；【退出】按键——退出职位设置界面。

人力系统操作手册第一章：系统介绍1.1 系统概述人力资源系统是公司用来管理员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系等人力资源管理工作的软件系统。

本系统旨在提高公司人力资源管理的效率和质量，帮助公司实现人力资源的有效管理。

1.2 系统功能（1）招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等相关流程管理；（2）员工信息管理：包括员工档案、合同管理、人事变动等信息管理；（3）培训管理：包括培训计划、培训资源管理、培训成果评估等；（4）绩效管理：包括绩效考核、绩效评价、奖惩管理等；（5）薪酬福利管理：包括薪酬设计、薪酬发放、福利管理等；（6）劳动关系管理：包括劳动合同、劳动争议处理等。

第二章：系统登录与权限2.1 账号管理系统管理员负责对系统账号进行管理，包括新增、删除、修改密码、权限设置等操作。

普通员工通过向系统管理员申请获得账号和权限，以进行系统登录与操作。

2.2 登录操作在系统登录页面输入正确的账号和密码后，点击“登录”按钮即可进入系统。

根据不同的账号权限，进入系统后可进行相应的操作。

2.3 权限设置系统管理员可以根据员工的职务和工作需要进行权限设置，设置各个账号的操作权限，以保证系统数据的安全和合规性。

第三章：系统操作3.1 招聘管理在招聘管理模块，员工可以发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

还可以对不同阶段的招聘进行跟进和评估，保证招聘流程的顺利进行。

3.2 员工信息管理员工信息管理模块包括员工档案、合同管理、人事变动等功能。

员工可以查看和修改个人信息，如联系方式、紧急联系人等。

3.3 培训管理培训管理模块包括培训计划、培训资源管理和培训成果评估等功能。

员工可查看培训计划、报名参加培训，同时还可以记录和评估培训成果。

3.4 绩效管理绩效管理模块包括绩效考核、绩效评价和奖惩管理等功能。

员工可以查看自己的绩效考核指标和评价结果，同时还可以进行绩效目标的制定和调整。

3.5 薪酬福利管理薪酬福利管理模块包括薪酬设计、薪酬发放和福利管理等功能。

人力资源管理系统使用手册黑龙江网通公司2006年11月目录1 首页 (3)2 人事管理 (3)2.1员工信息管理 (4)2.1.1 固定员工管理 (4)2.1.2临时员工操作 (20)2.2 人员统计 (21)3劳动组织 (21)3.1 部门岗位设置 (22)3.1.1 添加子部门 (22)3.1.3 删除子部门 (24)3.1.4添加岗位 (24)3.1.5 修改岗位 (25)3.1.6查询岗位信息 (25)3.1.7 分配岗位人员 (26)3.1.8 离岗已分配人员 (26)3.1.9未分配人员列表 (27)3.1.10查询未分配人员 (27)3.1.11分配未分配人员 (27)3.2劳动合同管理 (28)3.2.2未签订劳动合同列表 (30)3.2.3合同查询 (31)4工资管理 (31)4.1 薪金台帐 (32)4.2 考勤管理 (33)4.2.1考勤信息 (33)4.2.2考勤统计 (33)5 教育培训 (34)5.1 培训记录 (35)5.1.1 培训记录添加 (35)5.1.2培训记录修改 (35)5.1.3培训记录查询 (36)5.2 培训经费 (36)5.2.1培训经费浏览 (37)5.2.2入帐 (38)5.2.3支出 (39)人力资源管理系统人力资源管理产品可帮助企业轻松设置组织构架、维护员工档案、进行薪酬管理、评估员工绩效，最终提升HR工作透明度，大幅降低系统的运行与维护成本，真正实现人员的动态管理和实时控制，提高人力资源管理工作的效率。

本手册用于指导业务人员、企业客户使用人力资源管理系统所提供的功能。

1 首页2 人事管理点击人事管理，进入人事管理菜单。

2.1员工信息管理点击员工信息管理，进入员工信息列表页面。

2.1.1 固定员工管理点击固定员工，进入固定员工管理列表页面。

2.1.1.1 固定员工添加点击“添加”进入员工信息添加页面。

输入正确的员工信息。

点击“提交”。

2.1.1.2 固定员工修改点击“员工姓名”超连接。

目录第一章如何登录各系统 (2)1.1OA协同办公系统 (3)1.2员工自助系统 (3)1.3人力资源管理系统 (5)第二章人员信息管理 (7)2.1如何新增人员 (7)2.2如何查询及修改人员信息 (12)2.3如何打印人员花名册 (14)2.4如何打印人员卡片 (17)第三章人员合同管理 (20)3.1如何为新员工签订电子合同 (20)3.2如何为在职员工续签电子合同 (22)3.3如何为离职员工解除、终止电子合同 (22)3.4如何修正错误电子合同 (22)3.5如何查询单位员工电子合同 (22)第四章人员变动管理 (24)4.1如何发起调动申请 (24)4.2如何审批调动申请 (26)4.3如何在审批单据中查看调配前后工标及其他信息。

(29)4.4如何发起离职申请 (30)4.5如何审批离职申请 (31)第五章考勤管理 (33)5.1如何盘点考勤人数 (33)5.2如何排班、调班 (34)5.3如何分析考勤记录 (37)5.4如何生成考勤报表 (38)5.5如何申请调班、签卡、休假 (41)第六章薪酬管理 (43)6.1如何盘点工资发放人数 (43)6.2如何调整工资项目顺序 (47)6.3如何输入薪资数据 (47)6.4如何计算月中变动工标金额 (49)6.5如何审核工资数据 (52)6.6如何申请发放工资 (52)6.7如何审核工资发放申请 (54)6.8如何发放工资 (56)6.9如何结转 (57)第七章自助查询 (58)7.1如何查询本人工资发放信息 (58)7.2如何查询本人打卡记录、班次 (59)第一章如何登录各系统目前公司综合管理系统由以下三个子系统构成：OA协同办公系统、自助系统、人力资源管理系统，系统功能定位各有不同。

OA协同办公系统操作步骤另见OA系统中上传的操作手册，本章节仅提供人力资源管理系统与员工自助系统操作手册。

1.1OA协同办公系统功能定位于日常行政办公文件的申请审批、协同办公事项发起与审批、日常会议与计划发布与上传、企业知识共享与下载等；使用群体为公司中层以上员工、总部全体员工。

⼈⼒资源管理_操作⼿册⼈⼒资源管理系统操作⼿册⽬录1 引⾔1.1 编写⽬的编写本⽤户⼿册⽬的是为了帮助公司或者机构单位⼈员掌握如何使⽤⼈⼒资源管理系统，以便确保⼈⼒资源管理系统顺利运⾏。

⽂档阅读对象：⼈⼒资源管理系统（HRM）的⽤户、测试⼈员。

1.2 背景说明本测试计划所属软件系统的名称、特征、要求和难点，以及在开始执⾏本测试计划之前必须完成的各项任务。

1.3 定义数据选项约束表：⽤于为其它数据表中的字符型字段提供限定的选项。

实体表：⽤户实际使⽤的客观表格。

计算表：数据来⾃于对其它⼀个或多个实体表的计算结果。

1.4 参考资料《软件⼯程》钱秋乐、赵⽂耕、⽜军钰编着，清华⼤学出版社 2010.5《数据库系统概论》萨师煊编着，⾼等教育出版社 2010.12《系统需求说明书》《概要设计说明书》《详细设计说明书》。

2软件概述2.1功能⼈⼒资源管理系统分为四⼤模块：职员⼯资信息、奖罚信息、个⼈所得税信息和⼯资历史信息。

职员⼯资信息：包括职员个⼈信息、考勤、考核资料的导⼊、基本⼯资的设置、和具体⼯资发放信息（信息的新增、修改、查看功能）奖罚信息：包括奖励类型、原因及惩罚纪录等具体信息。

个⼈所得税信息：包括个⼈各项税务的具体信息。

⼯资历史信息：包括历史⼯资的纪录；考勤、考核资料的导⼊；以及最终⼯资报表的查询和打印。

2.2性能2.3数据精确度所有⼯资类型采⽤数字型，单精度型，默认值0⽇期时间采⽤短⽇期，默认值为当前⽇期2.4时间特性响应时间：页⾯⾸次访问响应时间<3s ，⾮⾸次访问响应时间 <1s ，响应⿏标的时间<2s （考虑到⿏标事件较多处理繁琐）处理时间：页⾯处理时间为<3s；数据传输时间和转换时间：页⾯数据传输时间和转换时间为<1s；注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、⽹络带宽等），其时间特性有所不同。

这⾥我们以正常、稳定的设备、环境为准。

2.5适应性说明当操作⽅式、运⾏环境发⽣某些变化时，本软件的适应能⼒。

人力资源信息系统操作手册欢迎使用人力资源信息系统！本操作手册将为您提供系统操作的详细指导，帮助您更好地使用系统的各项功能。

请按照以下步骤逐步进行操作。

一、登录系统首先，在浏览器中输入系统网址，并按下回车键。

系统登录页面将显示在您面前。

在登录页面，输入您的用户名和密码，并点击“登录”按钮。

如果您忘记了密码，请点击“忘记密码”链接，按照系统提示进行密码找回。

登录成功后，您将进入系统的主界面。

二、个人信息管理在系统主界面，您可以找到“个人信息”菜单。

点击该菜单，进入个人信息管理界面。

在个人信息管理界面，您可以编辑个人基本信息，包括姓名、性别、联系方式等。

点击“保存”按钮，保存您的修改。

此外，您还可以上传个人头像，点击“上传头像”按钮，并按照系统提示选择合适的图片进行上传。

三、职位申请如果您有意向申请某一职位，可以在系统主界面找到“职位申请”菜单，并点击进入。

在职位申请界面，您可以浏览系统中发布的职位信息。

找到感兴趣的职位后，点击“申请”按钮，填写相关的申请表格。

请确保填写的信息准确无误后，点击“提交”按钮进行职位申请。

等待招聘方进行审核后，将会通过系统消息通知您申请的结果。

四、员工培训在系统主界面，您可以找到“员工培训”菜单。

点击该菜单，进入培训管理界面。

在培训管理界面，您可以浏览系统中提供的培训课程。

找到适合您的培训后，点击“报名”按钮进行培训报名。

报名成功后，您可以在系统中查看培训的具体信息，包括培训时间、地点等。

在培训完成后，系统将会记录您的培训成绩和证书，在您的个人信息中进行展示。

五、薪酬管理在系统主界面，您可以找到“薪酬管理”菜单。

点击该菜单，进入薪酬管理界面。

在薪酬管理界面，您可以查看自己的薪酬信息，包括基本工资、福利待遇等。

如果您有任何关于薪酬的疑问或需要申请加薪，可以点击“薪酬咨询”按钮，向人力资源部门提出相关问题。

六、请假申请在系统主界面，您可以找到“请假申请”菜单。

点击该菜单，进入请假申请界面。

人力资源操作手册（普及版）流程图：【人事管理】↓【薪酬管理】内容提要：人事管理薪酬管理1、人事管理内容提要：人事档案管理人事项目分析报表1.1、新增人员信息功能描述：进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事管理】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息管理】。

下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。

1、基本信息1.2“身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位，则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。

1.3“有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。

1.4“银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。

1.5“组织机构”：新增职员所属的组织机构。

2、学历信息2.1学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删除一条明细是“删除分录”，而不是“新增”、“删除”键。

3、职务信息3.1“成本部门”：职员的工资金额挂在那个成本部门下面，点开后面的“打开”图标引用的是系统的部门信息，可以是所属组织机构的部门，也可以是其他组织机构的部门。

4、工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。

5、工资标准选择新增职员的每项工资项目的计算标准。

6、上传照片6.1有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们点击工具栏的“上传照片”，弹出打开窗口后，选择图片信息，然后“打开”即可（说明：图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次上传图片进行更改）1.2、人事档案管理功能描述：所有人事档案信息查询。

中央广播电视大学毕业设计（论文）论文题目：《人力资源管理系统》软件使用说明书省级电大：四川电大分校：成都铁路分校教学点:直属部指导老师：袁慧职称：教授学生姓名：马文睿学号: 1351001406986 专业：计算机信息管理中央广播电视大学制2014年 10 月 28 日目录一、前言 (3)一、前言 (3)二、软件需求分析 (4)三、系统分析 (4)3.1 系统的初步调查 (4)3.2系统的可行性分析 (5)3.3系统开发步骤 (6)3。

4对本系统的分析 (6)四、系统设计 (6)4.1 数据设计 (6)4.2 结构设计 (9)4。

3 功能设计 (9)五、系统操作说明 (10)5。

1 系统运行环境 (10)5。

2 系统运行 (10)六、总结 (17)一、前言人力资源管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,是适应现代企业制度,推动企业人力资源管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件。

它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人力资源管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，以帮助企业领导了解企业现有的人力资源状况。

中国是世界上人口最多的国家,众多的人口一方面使我国面临巨大的压力，同时也蕴涵着巨大的优势.我国目前有12亿多人，人力资源总数为7．l亿左右,约占世界人力资源总数的30%以上.然而尽管我国有着巨大的人力资源的数量,但是总体素质却比较低。

据初步统计，我国每百万人口中科技人员仅相当于发达国家的3％，每百万人口中在校大学生数仅是发达国家70年代平均水平的3％－4％。

而我国人力资源的利用率则更低，仅为发达国家的1％－2％。

人口众多，是中国最具特殊性的国情，把人口负担转化为人力资源，涉及经济社会领域的各个方面，是一个庞大的系统工程；这是我国考虑任何重大问题必须顾及的基本因素,是制定政策的出发点和落脚点，是要在国家统筹下,以强有力的政策为支撑和导向，创造人才辈出的大环境；充分发挥市场作用，激发人的活力，挖掘人的潜力；调动企业、各类社会组织为人力资源施展才能提供舞台;努力将人口大国转变为人力资源富国，进而成为人才强国。