浅谈医院药剂科的信息化管理
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医院药学的信息化管理应用【摘要】在互联网发展趋势下,医院药学管理也呈现信息化管理方向。
而信息化管理可有效提高医院药学管理的规范性与科学性,继而从药品的进销、检测、反馈等环节进行管理,提高医院药学管理的实效性与有效性,并为管理者提供信息决策性支持,故通过信息化管理可有效提高医院药学的信息管理效率。
【关键词】医院药学;医院药学;效率在信息化时代,网络信息管理已在各个领域中广泛应用。
医院药学具有一定的综合性,涉及药品质量监控、处方调配等药学内容。
现如今,医院药学已全面采用信息化管理,可极大提高医院药学的管理效率及质量。
而医院信息化系统管理中,可包括药品的信息、药方管理、查房、病房、药库、门诊、配药、中药调剂等系统管理,具有一定的科学合理性,故可显著提高医院药学的相关人员的工作效率。
1.信息化管理在药品进销存的应用1.1药品采购的应用管理医院药品具有品种、规格多样、产品周期短、价格变动大、高质量需求等特点。
故医院通常使用招标药品的采购形式进行进销。
为此,通过药品的招标系统信息,将药品的相关信息进行收集,如药品厂家、质量、价格等,并结合药品生产经销商的销售信誉、时效性等进行综合性衡量,最终决定医院采购的药品。
而医院药品采购中多使用供应链管理信息系统进行采购,并结合医院用药招标等相关软件系统对药品进行合理的采购[1]。
且在采购过程中,可根据医院实际用药情况,自动化对中标单位进行衡量,具有一定的公平性原则。
继而避免以往干预招标的不良现象,为医院节约不必要的药品采购成本。
1.2在药库的信息管理1.2.1建立药品基础数据库药库信息化管理要在系统的药品信息数据库中建设,将药品的相关信息全部录入数据库内,且不同药品有不同的识别字段。
就好比将药品的编码设为主建,而其他信息,如药品的规格、生产商、单位、价格,医保类别,属性分类等则作为次要的字段进行录入;可根据数据库的需要,将是否城镇职工的医保品种等内容录入。
且基础性表格与其他表格要具有一定的联系性,继而使药品信息具有一定的完整性与有序性。
浅谈药剂科的发展趋势及药房药品的管理【摘要】药剂科在医疗行业中扮演着重要角色,药房药品的管理面临着诸多挑战。
随着医疗技术不断发展,药剂科也在不断迭代升级。
药剂科的发展趋势包括更加精准的药物配方、个性化治疗方案的制定等。
药房药品的采购管理、入库管理、出库管理和库存管理是关键环节,需要严格把控和规范操作。
药剂科的重要性不可忽视,药房药品管理需要加强监管,才能确保患者用药安全有效。
未来,药剂科的发展将助力药房药品管理的提升,为患者提供更好的医疗服务。
药剂科的发展趋势与药房药品管理的完善是医疗行业的必然选择。
【关键词】药剂科、药房药品管理、发展趋势、采购管理、入库管理、出库管理、库存管理、监管、提升。
1. 引言1.1 药剂科的重要性药剂科作为医药行业的重要组成部分,承担着药品制备、管理、储存等关键任务。
药剂科的重要性主要体现在以下几个方面:药剂科对于保障患者用药安全至关重要。
药剂师在药剂科工作中负责调配药品、制备药剂、监测药品质量等环节,确保药品使用符合规范,减少用药风险,保障患者的健康安全。
药剂科在新药研发和临床药学方面起着至关重要的作用。
药剂师通过对新药的试验和改良,致力于提高药品的疗效和减少副作用,为临床治疗提供更多选择和可能性。
药剂科在医疗机构中也扮演着重要的角色,是医疗服务的重要支撑。
药剂科不仅协助医生合理开具处方,还负责药品的配送和管理,保障医院临床用药的顺畅进行。
药剂科的重要性不可忽视。
它不仅关乎患者的生命健康,还直接影响到医药行业的发展和社会的整体医疗水平。
加强对药剂科的重视和支持,是医疗卫生系统持续健康发展的关键。
1.2 药房药品管理的挑战药房药品管理在当前社会面临诸多挑战,其中最主要的挑战之一是药品流通环节中存在的风险和漏洞。
一方面,药品市场竞争激烈,药品种类繁多,药品质量参差不齐,存在着一些非法经营者销售假冒伪劣药品的情况。
消费者很难分辨真假药品,容易受到欺骗和伤害。
药房药品的采购、入库、出库和库存管理环节存在管理混乱、信息不畅通、审批制度不健全等问题,容易导致药品过期、滞销、错配等情况,影响药房的服务质量和形象。
浅谈药剂科的发展趋势及药房药品的管理药剂科是医院中一个非常重要的部门,负责医院内部所有药品的管理、配制和分发。
随着医疗技术的不断发展和医药行业的不断壮大,药剂科也在不断向前发展,并且取得了一系列较为显著的成就。
本文将会从两方面进行论述,一是浅谈药剂科的发展趋势,二是讨论药房药品的管理。
一、浅谈药剂科的发展趋势1. 信息化管理随着信息技术的飞速发展,医院药剂科的管理方式也在发生着革命性的变化。
信息化管理加速了药剂科的发展速度,提高了药品的使用效率,降低了药品的浪费。
通过医院信息系统,医护人员可以直接确认患者的用药情况,可以更好地掌握药品的使用情况,减少了出现药物过期现象的概率。
在信息化管理中,更便于医护人员对患者的用药记录进行管理和追溯,保障了患者用药的安全性。
2. 临床药学的兴起临床药学是一门以患者为中心,以促进合理用药和提高患者用药安全性为目标的临床医学学科。
临床药学的兴起,使得药剂科的工作重点由以药品为中心转向了以患者为中心。
药剂科在配药的过程中更注重患者的个体差异,兼顾患者的感受和用药效果。
临床药学的兴起更好地满足了患者对用药安全的需求,提高了医院的服务质量。
3. 新型药物研发和应用随着医学水平和生物科技的不断进步,新型治疗药物在医疗市场中不断涌现,给药剂科的工作带来了新的挑战和机遇。
新型药物的治疗效果更精准、更有效,有力地推动了医院药剂科的改革和发展。
新型药物的研发和应用也要求药剂科不断提升员工的综合素质和专业水平,以更好地适应临床需求。
4. 智能化设备的应用随着科技的进步和智能化设备的应用,医院药剂科工作的效率得到了巨大提升。
药品的配制、分装、检验等工作,都可以通过智能设备进行自动化操作,有效地降低了医院的药剂成本和用药风险。
智能化设备的应用也为药剂科的标准化管理和质量控制提供了极大的便利。
二、药房药品的管理1. 药品的采购与库存管理药房的药品采购是药剂科管理工作的重中之重。
药剂科要根据医院的用药需求,合理进行药品的采购,并且要严格按照药品的管理规定进行库存管理。
如何利用信息化手段提升药剂科工作在当今数字化的时代,信息化手段已成为各行各业提升工作效率和质量的重要工具,医疗领域也不例外。
药剂科作为医院的重要部门之一,承担着药品的采购、储存、调配、发放以及药学服务等多项任务。
如何利用信息化手段来优化药剂科的工作流程、提高服务质量、保障患者用药安全,成为了一个值得深入探讨的课题。
首先,建立完善的药品信息化管理系统是提升药剂科工作的基础。
通过该系统,可以实现对药品从采购到使用的全过程跟踪和管理。
在采购环节,系统可以根据药品的库存情况、消耗速度以及临床需求,自动生成采购计划,避免药品积压或缺货的情况发生。
同时,与供应商建立电子数据交换(EDI)接口,实现采购订单的自动化传输和处理,提高采购效率。
在药品的储存管理方面,利用信息化手段可以实现对药品库存的实时监控和管理。
通过安装智能货架和传感器,系统可以实时获取药品的位置、数量和有效期等信息,并及时发出预警,提醒工作人员对近效期药品进行处理,确保药品的质量和安全。
药品的调配和发放是药剂科的核心工作之一。
利用信息化的处方系统,可以实现医生处方的电子化传输和审核。
药师在审核处方时,可以通过系统查询患者的病史、过敏史以及正在使用的药物等信息,进行综合评估,确保处方的合理性和安全性。
在调配药品时,采用自动化的药品调配设备,如智能发药机,可以根据处方信息快速准确地调配药品,减少人工操作的误差,提高调配效率。
其次,信息化手段有助于提高药学服务的质量和水平。
通过建立患者用药档案,记录患者的用药情况、不良反应以及用药依从性等信息,药师可以为患者提供个性化的用药指导和咨询服务。
利用移动应用程序(APP)或微信公众号等平台,患者可以随时随地向药师咨询用药问题,药师也可以及时给予回复和指导。
此外,利用信息化手段还可以加强对药剂科工作人员的管理和培训。
通过在线培训系统,工作人员可以随时随地学习最新的药学知识和法规政策,提高自身的业务水平。
同时,系统可以对工作人员的学习情况进行记录和考核,确保培训效果。
一、总则为加强医院药剂科信息化管理,提高药品管理效率和医疗服务质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、信息化建设目标1. 实现药品采购、储存、配送、销售、使用等环节的信息化管理,提高工作效率。
2. 保障药品质量与安全,降低药品不良反应发生率。
3. 提升患者就医体验,提高患者满意度。
4. 促进医院药剂科与临床科室的协同发展。
三、信息化管理制度1. 药品采购管理(1)建立药品采购信息化平台,实现药品采购申请、审批、采购、验收、入库等环节的信息化管理。
(2)严格执行国家药品采购政策,确保药品采购质量。
2. 药品储存管理(1)建立药品储存信息化系统,实现药品入库、出库、库存、效期等信息实时监控。
(2)加强药品储存环境管理,确保药品储存条件符合规定。
3. 药品配送管理(1)建立药品配送信息化平台,实现药品配送申请、审批、配送、验收等环节的信息化管理。
(2)确保药品配送过程安全、及时,减少药品损耗。
4. 药品销售管理(1)建立药品销售信息化系统,实现药品销售记录、库存、效期等信息实时监控。
(2)规范药品销售流程,确保药品销售合规。
5. 药品使用管理(1)建立临床用药信息化平台,实现临床用药申请、审批、执行、评价等环节的信息化管理。
(2)加强临床用药监管,确保合理用药。
6. 药品质量管理(1)建立药品质量信息化系统,实现药品质量检测、跟踪、分析等环节的信息化管理。
(2)加强药品质量监管,确保药品质量合格。
7. 药品安全管理制度(1)建立药品不良反应监测信息化平台,实现药品不良反应报告、跟踪、评价等环节的信息化管理。
(2)加强药品安全监管,确保患者用药安全。
四、信息化建设保障措施1. 加强信息化建设投入,确保信息化系统正常运行。
2. 加强信息化人才队伍建设,提高信息化管理水平。
3. 定期开展信息化培训,提高全体员工信息化意识。
4. 建立信息化考核制度,确保信息化工作落实到位。
浅谈药剂科的发展趋势及药房药品的管理随着医疗水平的不断提高和人民对健康的需求逐渐增加,药剂科作为医疗领域中的重要部门,日益受到关注。
药剂科是指从事医学、化学等学科的研究与工作,主要负责临床药物的筛选、开发、研制、生产、销售和管理。
目前,随着科技的不断进步,药剂科的发展趋势逐渐明朗化,主要归结为以下几个方面。
一、药剂科的数字化趋势随着信息技术的迅速发展,数字化已成为现代社会的一种趋势。
在药剂科领域,数字化也已成为发展的方向。
数字化的药剂科主要体现在药学研究、生产、流通和药品安全管理等方面。
例如,通过数字化技术,不仅能够实现药品的跟踪管理,还能够对药品的生产、销售和使用进行监管,保证药品的质量和安全性。
随着人工智能技术的快速发展,药剂科在智能化方面也有了新的突破。
具体来说,在药剂科领域,人工智能可以应用于药物筛选、药效评估、药品安全监管等方面。
例如,根据药物分子结构和生物学特性,可以利用人工智能技术对药物的效果进行预测,从而提高药物筛选的成功率。
同时,通过人工智能技术可以对药品生产、销售、存储、运输等环节进行监管,防止药物流通过程中的欺诈、假冒伪劣现象出现,保障药品质量与安全。
由于药剂科的发展和现代工业的关系十分密切,因此会产生一定的污染和影响。
药剂科的绿色化趋势主要体现在对环境的关注和药品中所使用的原材料的可持续利用。
有关部门已经采取措施对药品生产企业进行监管,同时也要求生产过程中使用环保型原料,以保障环境和人民的健康。
药房药品的管理随着互联网技术的普及和全民医疗保健政策的实施,药房药品的管理越来越受到重视。
药房药品的管理除了要保证药品的质量和安全性之外,还要注意以下几点:一、药品采购要有合理的来源药品采购要从正规渠道采购,选择有生产许可证的厂家。
药房不能购买没有通过药品监管部门审核许可的药品。
二、药品储存要注意温度和湿度药房药品储存要避免阳光直射和高温、潮湿等环境,以免药品受到质量影响。
三、药品过期的处理药品一般在保质期内具有良好的疗效和安全性,但药品一经过期,不仅药效会下降甚至还可能产生毒副作用。
浅谈药剂科的发展趋势及药房药品的管理药剂科作为现代医学领域中的一个重要学科,其发展趋势与药房药品管理密不可分。
随着医疗技术的不断发展和人们对健康的重视,药剂科在临床应用和药品管理方面也面临着一系列的挑战和机遇。
本文将就药剂科的发展趋势以及药房药品的管理方面进行浅谈。
药剂科的发展趋势1. 个性化治疗个性化治疗是当前药剂科领域的一大趋势。
传统的一对多治疗模式已经不能满足患者的需求,而个性化治疗则可以根据患者的基因型、生理特征以及疾病的特征来制定个性化的治疗方案,从而提高治疗效果,减少不良反应和药物的浪费。
2. 药物信息技术随着信息技术的飞速发展,药剂科也在不断应用新技术来提高工作效率和服务质量。
药物信息技术可以帮助药剂师更好地管理药品信息、协助临床决策、确保药品的安全使用等方面发挥作用。
药剂科也在研究开发智能化的药品管理系统,以提高药品的安全性和有效性。
3. 药品的绿色制备与利用环境保护意识的逐渐加强使得人们对于药品的绿色制备与利用越来越关注。
药剂科的发展也需要从制备技术、药品包装和使用环节入手,积极推广绿色制备技术和绿色药品的使用,以减少对环境的污染。
4. 治疗药物与预防药物的结合预防与治疗的结合是未来药剂科发展的一个趋势。
在传统药剂科的基础上,药剂科将更注重预防性药物的研发和应用,以阻止疾病的发生,降低医疗成本和提高人民群众的健康水平。
药房药品的管理1. 严格遵守相关法律法规药品管理是药房工作的核心内容之一,要做好药品管理工作,首先要严格遵守相关法律法规,包括《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》、《药房管理办法》等。
只有依法经营,才能保障患者用药安全。
2. 建立合理的药品采购和储存管理制度药品采购是药品管理的第一道关口,要保证药品的质量和安全性,药房应该建立起严格的药品采购管理制度,选择正规的药品供应商,并建立相应的记录和档案。
在药品储存方面,要注意药品的保质期、温湿度要求,合理设置药品存放位置,并定期进行药品库存盘点。
浅谈医院药库中药品的信息化管理作者:李汝庆来源:《电子世界》2013年第01期【摘要】随着数字网络和信息社会的发展,医药信息化应运而生,本文针对医院医药库药品信息化管理进行了简要的分析。
【关键词】医院;药库;药品;信息化管理21世纪作为高速发展的信息化网络时代,信息化管理已经深入人心,运用于各个行业和领域。
医药药品管理信息化不仅是时代的要求,更是社会的进步。
开设医院信息化主要针对的是药品在操作流程上的管理,从操作流程上可以分为:药品采购、出库、发放、盘点和结存。
药品信息化具有方便、快捷、灵活、精确、互动等特点。
它能智能化药品管理流程,将人、物、财、信息等各方面有效的连接起来,保证药品管理更加精确、规范、高效。
一、药品出入库管理(一)药品采购管理在药品采购前首先要拟定采购计划,经过审批之后,按照相关的采购计划进行采购。
一般是在HIS系统的基础上,库管通过原有数据显示和筛选生成大库采购计划;二级药房则需要通过拟定采购计划申请并上传到电子商务数据平台,经过审批后再进行采购。
经过信息化和商务化平台,让药品供应商及时了解到采购信息,缩短药品发货时间,避免采购不确定因素,从而提高采购发货的灵活性。
这不仅让医院通过商务品控制了药品采购计划的实行状况,提高医院的工作进度和到货时间;也加强了药品供应商与医院之间的信息连接和交流,从而提高了医院和药品供应商的工作效率,大大缩小了普通采购人力、物力、财力、精力的消费。
(二)药品入库管理药品入库之前,首先必须接收药品的电子发票信息,让库管进行验收。
接收电子发票后,如果价格变动、要求重新购置药品或者发现药品的有效保质期小于九个月时,系统都会自动出现相应的提示,从而保证药品采购异常情况及时处理。
收药时按照“收货”新系统上面的提示,一一对药品名称、规格、数量、批号、厂家、有效期等信息输入,核对无误后再进行验收入库。
或者采用便捷的手持终端扫码器对准药品直接扫描、验收。
收获完成之后必须进行收货确认,将收货的相关信息批量上传到相关的HIS系统。
2023年医院药剂科个人工作总结:加强信息化建设,提高医疗服务效率提高医疗服务效率在过去的几年里,我作为医院药剂科的一名工作人员,经历了许多变化和挑战。
在医疗服务的不断改善和升级的背景下,我不断努力提高自己的能力和技术水平,积极适应时代的发展和进步,为医院药剂科的工作贡献自己的力量。
回顾这几年的工作经历,我认为最重要的一点就是加强信息化建设,提高医疗服务效率。
下面就针对这方面展开讲述。
一、加强信息化建设,提高工作效率信息化建设是医疗服务的重要组成部分之一,随着各种先进技术的不断涌现,现代医院已经开始采取数字化,网络化,信息化等方式对各项工作进行管理,同时有效提高了医疗服务质量和效率。
在医院药剂科的工作中,我们也需要充分利用信息化手段,提高药剂服务的质量和效率。
我们可以利用信息化手段建立完善的药品管理系统。
该系统可以满足药品进销存的需求,方便管理者对药品的管理。
通过该系统可以实现药品的分级管理,对不同级别的药品进行分类管理,并可以实时监测药品的库存情况,方便管理者进行及时的补货和采购。
另外,该系统还可以实现医师对患者药品的开具处方和药师对处方药品的配药等一系列操作流程的电子化管理,大量节约工作时间。
我们还可以加强药品信息化管理,将药品的信息进行记录和管理。
通过该方式,我们不仅可以快速查询药品的属性和使用方法,还可以及时了解药品的不良反应和禁忌症等信息,从而提高药师的工作效率和患者的用药安全。
我们还可以借助智能化仓储设备对物流管理进行优化。
通过设备的智能化程度,可以有效提高药品的储存品质和准确率,从而达到极高的物流效率。
二、提高医疗服务质量,提升患者满意度药剂科是医院中最为重要的环节之一,而药剂师是病人用药安全的守护者。
在提高药品管理效果的同时,我们还要充分注意患者用药情况,提供个性化的用药指导和建议,提高患者满意度。
我们应该积极开展药品临床用药指导,及时了解患者的病情和用药情况,并提供个性化的用药方案和建议,让患者及时获得专业的用药建议和指导,确保患者得到贴心的服务。
引言:药剂科管理制度是指为了实现医院药剂管理的科学化、合理化和规范化而建立的一系列管理制度和规章制度。
2024年,随着医疗技术的不断发展和人们对医疗服务的需求不断增加,药剂科管理制度也面临着新的挑战和机遇。
本文将从五个大点来阐述2024年最新药剂科管理制度。
概述:正文内容:一、信息化管理1. 电子处方和电子医疗记录的推广:将药品开方和患者病历记录电子化,提高工作效率和减少错误发生的可能性。
2. 药物信息管理系统的建立:建立全面的药物信息数据库,包括药物的临床应用、副作用等信息,方便医生和药师进行合理用药决策。
3. 药品库存管理系统的优化:通过信息化管理实现药品的实时库存监控,避免药品过期和缺货现象的发生。
二、合理用药1. 临床药学服务的开展:建立临床药师制度,主动参与临床团队,为医生提供合理用药建议。
2. 药学审方制度的加强:加强对医生开具的处方进行审方,确保合理用药和避免药物相互作用。
3. 药物疗效评价的推进:建立健全的药物疗效评价体系,针对多个临床病种进行评估,为医生提供更科学、准确的用药依据。
三、药物监测1. 药物不良反应监测体系的完善:建立药物不良反应报告制度,及时发现和处理药物的不良反应问题。
2. 药物警戒系统的建立:通过医院信息系统实现对药物使用的实时监测,并设置警戒值,及时提醒医生和药师注意药物的合理使用。
3. 药物质量监控体系的强化:加强对进货药品的质量把控,防止假冒伪劣药物流入医院,保证用药安全。
四、药物供应链管理1. 药品采购管理的优化:建立科学的药品采购决策模型,通过集中采购和竞争招标等方式,降低药品采购成本。
2. 药库管理系统的改进:改善药库储存条件,确保药品质量不受损害,并加强对药品出入库的管理监控,防止盗窃和错发现象的发生。
3. 药品物流管理的提升:优化药品配送流程,提高配送效率,确保药品能及时送达各科室,满足患者用药需求。
五、人才培养1. 药学人员专业培训的加强:加强对药学人员的专业知识培训,提高其临床药学服务能力和药物管理水平。
浅谈医院药剂科的管理药剂科为医院的重要科室之一,全科室担任着药品的采办、管理和供应。
但是医院的药品种类繁多、数目巨大、药品的使用和流通较大,因此加强医院的药剂管理是当前药剂科的重要任务。
同时加强药剂科的管理,可以直接影响到医院整体效能的发挥,才能符合当前新形势下的医疗事业的发展需求。
加强当前的医院药剂科管理要从制度、人员、药品等方面进行严格执行和管理。
标签:药剂科;管理;药品因为医院的药剂良好管理与优良的药剂规范直接影响着医院药学事业的发展,随着当前医院服务中心的转变,逐渐形成以患者为中心的治疗服务思想,医院的药剂科的管理上也要不断进行发展和管理的革新,解决以前存在的管理难题[1]。
从而适应新的社会发展形势,明确药剂科的管理职能,为患者提供更好的服务作为当前的医疗指导思想,切实把好药品管理关口,做到药品的质量监督过关、药品的管理到位。
下面主要从药品的管理方法进行论述,希望总结出药剂科的管理经验,为今后的优良管理提供借鉴。
1 药剂科制度管理由于药剂科对于药品的管理项目繁多,涉及到药品的采购管理、药品的调剂管理、药品的质量控制、药品的储存管理、药品的临床使用管理、药品的信息管理、药品的促进与评价合理用药管理[2]。
对于药剂的管理要符合国家制定的政策,以科室管理制度作为基础。
随着我国的医疗事业的不断改革,相关部门对于原来的药剂管理模式不断提出新要求,政策上也在不断的发生着变化。
对于药剂的管理从以前的接受卫生局和药品监督部门的监督转变为行业化管理,实现行业化管理与法制化并行。
2 药剂科人员管理2.1岗位设置明确便于管理为了满足新型的药剂管理规定,实现对药剂科的药效管理,设置岗位通常可以在药剂科下设门诊药房和住院药房、药品采购、制剂、质检、药品库房和临床药学等岗位,这些岗位分别负责日常的事务处理,并且在每个岗位设置小组长负责对本组的日常事务进行管理,从根本上改善一人多岗,交叉管理的问题,要明确岗位设置和分工[3]。
浅谈医院药剂科的信息化管理
摘要】药物是诊断、治疗病患的基础,药物管理质量的优劣与病人的治疗效果
更是有着直接关系,对医院社会、经济效益的提升有着严重影响。
本文以当前医
院药剂科信息化管理存在的问题为出发点,对医院药剂科如何有效开展信息化管
理展开深入讨论,旨在提高医院现代化管理水平,提升医院的社会与经济效益。
【关键词】药剂科;信息化;管理
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231(2016)12-0238-02
社会的快速进步,推动了信息化产业的发展,信息化管理作为一种现代化手
段在诸多医院建设中都得到普遍运用,其对医院综合实力的提升是不可或缺的。
药剂科在医院中属于技术型科室,主要负责供应、采购和保管药品。
以信息化方
式管理药剂有助于服务流程的简化,促进工作效率的提升,让医院获得长远发展。
1.药剂科信息化管理存在的问题
资源匮乏是众多医院药剂科信息化管理主要存在的问题,而其中又以资金与
人力匮乏最为明显。
现在,信息化管理在我国经济发达地区发展势头较好,但相
较于发达国家来说,我国药剂科在信息化投入成本上普遍不高。
加之,受到传统
观念的束缚,也没有对信息化管理引起重视。
因而,工作人员的知识水平与及时
水平不够完善,大多数员工都缺乏系统性的教育,而培训制度的不完善,也让信
息系统的使用率不高。
2.医院药剂科的信息化管理
2.1 建立药库管理系统
在医院药品管理系统中,药品字典占据了核心与基础地位[1]。
药品信息为医
院各科室、各部门全体共享,由于每个信息都具有唯一的信息,所以也就形成了
信息的独特标志。
医院药剂科的信息化管理是以医院信息管理系统为基础的,建
立专门的信息数据库,有助于随时调取药品信息,以信息化手段管理药品。
建立
药品信息管理系统,需要将全院包括药品代码、商品名、通用名称等在内的药品
信息全部录入数据库中,以完善药库管理系统。
同时,还应建立一套有效的专项
制度保障以便于及时更新信息,防止异常药物进入临床中,对患者造成严重影响。
对药剂科管理而言,严格管理药库是管理的重中之重,在建设药库管理系统时,
要对开发人员的素质引起重视,以免系统存在安全漏洞,让药品的使用安全得到
保障。
2.2 进行药品出入库管理
2.2.1药品入库管理药品入库一般分为两种情况,即采购入库与退药入库。
在采购入库时,将药品编码输入系统,其会将数据内存储的药品属性自动显示出来。
而录入人员则可按照验收合格的药品购入发票,将包括药品名称、规格、数量、价格、生产批号以及有效期、生产企业、发票号、供货企业等在内的信息依
次录入其中,在审核无误后确认制单入库,系统就会自动的增加数据库内药品的
数量与金额。
退药入库时,录入人员应先将药品办理出库时的出库单据从系统中
调出来,录入退药数量,系统同样在确认审核无误后,会自动增加药库库存数量
和金额,而药房中相应药品数量与金额则会自动减少,在完成退药入库程序后,
把入库单打印存档。
2.2.2药品出库管理药品出库也分为药房申请领药与供应商退药两种情况。
当药房有药品需求时,可先将领药申请单录入其中,再准确录入药品名称、规格
以及数量等,在审核无误后,系统会自动减少药库库存,完成药品出库程序,而
系统也会自动增加药房库存药品。
供货单位退货时,应先将原药品的入库单从系
统中调出,再将退药数量录入系统,这时系统会自动完成出库,同时把出库单打
印存档。
2.2.3库存管理保持库存的适当,不但可使临床用药的需要被满足,也不会
出现药品积压的情况,同时也有利于医院节省开支。
药库管理人员可结合医院临
床药品使用情况,对库存上下限进行手动设定,并按照临床实际需求和不同季节
流行病的变化,调整库存上下线,使临床用药需求得以满足。
2.3 融合药剂科系统与其它系统
增强药剂科与其它科室的联系和沟通,促进医院整体效率的全面提升。
首先,通过建立物流库存和发药窗口结合的系统,让一次性收费和划价得以实现,进一
步简化患者取药和付费手续,让患者不用将宝贵的时间花费在排队上。
其次,同
住院系统联网,医院人员只需将医嘱录入系统中,药房就会自动生成相应的药单,而在医嘱发生改变或者需进行换药、退药时,系统会自动设定退药单,这样一方
面使人工失误大大减少,另一方面也让药房人员的工作负担得到不同程度的减轻,工作效率进一步提高[2],让药师参与更多的合理用药服务。
再次,和财务系统相联,利用系统对采购成本、消耗金额以及现存金额等信息进行一次性统计,自动
核实药房、库房账目是否和实际库存一致,达到账账相符、账实相符效果。
3.结语
总而言之,在社会快速发展背景下,医疗体制改革也更加深入,作为医院机
构中一个重要的技术部门,药剂科对医院的正常运转具有非常重要的作用。
因此,药剂科应从传统工作理念中突破出来,以更高的服务水平服务患者,把合理用药
服务当做科室日常工作中的一项基础任务,将信息服务作为工作核心,充分发挥
药学专业技术,从药物的被动供应转到安全合理用药服务患者的工作上,促进临
床科学和合理用药,提升医院社会与经济效益。
【参考文献】
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[2]郝正华.关于医院药剂科信息化管理的探讨[J].中国医药指南,2012,35:696.。