浅谈医院药剂科的信息化管理
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浅谈医院药剂科的信息化管理
摘要】药物是诊断、治疗病患的基础,药物管理质量的优劣与病人的治疗效果
更是有着直接关系,对医院社会、经济效益的提升有着严重影响。
本文以当前医
院药剂科信息化管理存在的问题为出发点,对医院药剂科如何有效开展信息化管
理展开深入讨论,旨在提高医院现代化管理水平,提升医院的社会与经济效益。
【关键词】药剂科;信息化;管理
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231(2016)12-0238-02
社会的快速进步,推动了信息化产业的发展,信息化管理作为一种现代化手
段在诸多医院建设中都得到普遍运用,其对医院综合实力的提升是不可或缺的。
药剂科在医院中属于技术型科室,主要负责供应、采购和保管药品。
以信息化方
式管理药剂有助于服务流程的简化,促进工作效率的提升,让医院获得长远发展。
1.药剂科信息化管理存在的问题
资源匮乏是众多医院药剂科信息化管理主要存在的问题,而其中又以资金与
人力匮乏最为明显。
现在,信息化管理在我国经济发达地区发展势头较好,但相
较于发达国家来说,我国药剂科在信息化投入成本上普遍不高。
加之,受到传统
观念的束缚,也没有对信息化管理引起重视。
因而,工作人员的知识水平与及时
水平不够完善,大多数员工都缺乏系统性的教育,而培训制度的不完善,也让信
息系统的使用率不高。
2.医院药剂科的信息化管理
2.1 建立药库管理系统
在医院药品管理系统中,药品字典占据了核心与基础地位[1]。
药品信息为医
院各科室、各部门全体共享,由于每个信息都具有唯一的信息,所以也就形成了
信息的独特标志。
医院药剂科的信息化管理是以医院信息管理系统为基础的,建
立专门的信息数据库,有助于随时调取药品信息,以信息化手段管理药品。
建立
药品信息管理系统,需要将全院包括药品代码、商品名、通用名称等在内的药品
信息全部录入数据库中,以完善药库管理系统。
同时,还应建立一套有效的专项
制度保障以便于及时更新信息,防止异常药物进入临床中,对患者造成严重影响。
对药剂科管理而言,严格管理药库是管理的重中之重,在建设药库管理系统时,
要对开发人员的素质引起重视,以免系统存在安全漏洞,让药品的使用安全得到
保障。
2.2 进行药品出入库管理
2.2.1药品入库管理药品入库一般分为两种情况,即采购入库与退药入库。
在采购入库时,将药品编码输入系统,其会将数据内存储的药品属性自动显示出来。
而录入人员则可按照验收合格的药品购入发票,将包括药品名称、规格、数量、价格、生产批号以及有效期、生产企业、发票号、供货企业等在内的信息依
次录入其中,在审核无误后确认制单入库,系统就会自动的增加数据库内药品的
数量与金额。
退药入库时,录入人员应先将药品办理出库时的出库单据从系统中
调出来,录入退药数量,系统同样在确认审核无误后,会自动增加药库库存数量
和金额,而药房中相应药品数量与金额则会自动减少,在完成退药入库程序后,
把入库单打印存档。
2.2.2药品出库管理药品出库也分为药房申请领药与供应商退药两种情况。
当药房有药品需求时,可先将领药申请单录入其中,再准确录入药品名称、规格
以及数量等,在审核无误后,系统会自动减少药库库存,完成药品出库程序,而
系统也会自动增加药房库存药品。
供货单位退货时,应先将原药品的入库单从系
统中调出,再将退药数量录入系统,这时系统会自动完成出库,同时把出库单打
印存档。
2.2.3库存管理保持库存的适当,不但可使临床用药的需要被满足,也不会
出现药品积压的情况,同时也有利于医院节省开支。
药库管理人员可结合医院临
床药品使用情况,对库存上下限进行手动设定,并按照临床实际需求和不同季节
流行病的变化,调整库存上下线,使临床用药需求得以满足。
2.3 融合药剂科系统与其它系统
增强药剂科与其它科室的联系和沟通,促进医院整体效率的全面提升。
首先,通过建立物流库存和发药窗口结合的系统,让一次性收费和划价得以实现,进一
步简化患者取药和付费手续,让患者不用将宝贵的时间花费在排队上。
其次,同
住院系统联网,医院人员只需将医嘱录入系统中,药房就会自动生成相应的药单,而在医嘱发生改变或者需进行换药、退药时,系统会自动设定退药单,这样一方
面使人工失误大大减少,另一方面也让药房人员的工作负担得到不同程度的减轻,工作效率进一步提高[2],让药师参与更多的合理用药服务。
再次,和财务系统相联,利用系统对采购成本、消耗金额以及现存金额等信息进行一次性统计,自动
核实药房、库房账目是否和实际库存一致,达到账账相符、账实相符效果。
3.结语
总而言之,在社会快速发展背景下,医疗体制改革也更加深入,作为医院机
构中一个重要的技术部门,药剂科对医院的正常运转具有非常重要的作用。
因此,药剂科应从传统工作理念中突破出来,以更高的服务水平服务患者,把合理用药
服务当做科室日常工作中的一项基础任务,将信息服务作为工作核心,充分发挥
药学专业技术,从药物的被动供应转到安全合理用药服务患者的工作上,促进临
床科学和合理用药,提升医院社会与经济效益。
【参考文献】
[1]朱建洪.关于医院药剂科信息化管理的探讨[J].临床合理用药杂志,2013,36:205-206.
[2]郝正华.关于医院药剂科信息化管理的探讨[J].中国医药指南,2012,35:696.。