备用物品效期清查
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1. 目的:规范物料有效期及复验期管理,确保物料质量。
2. 适用范围:物料的有效期及复验期管理。
3. 责任者:仓库保管员、QA检查员、QC检验员。
4. 正文:4.1定义:4.1.1有效期:物料有效期是指物料被批准的使用期限,表示该物料在规定的贮存条件下能够保证质量的期限。
4.1.2复验期:物料复验期是指物料贮存一定时间后,为确保其仍适用于预定用途,由企业确定的需重新检验的日期。
4.2原则:4.2.1只有经质量管理部门批准放行并在有效期或复验期内的物料方可使用。
4.2.2物料要按照有效期或复验期贮存,贮存期内发现对质量有不良影响的特殊情况出现时应当及时复验。
4.2.3无有效期的物料,应根据物料性质及历史数据分析或稳定性实验结果确定复验期。
4.2.4超过有效期的物料不可继续使用;超过复验期的物料,按规定复验合格后可继续使用。
4.2.5物料不可无限制地复验,复验次数原则上不得超过2次。
4.2.6严格按规定条件贮存的物料,在有效期内可以不进行复验。
4.2.7包装材料可以根据物料的特性、贮存条件、物料关键质量属性的影响因素或稳定性试验数据确定复验期。
内包材的复验期管理参照原辅料管理,外包材的复验期管理以不影响使用为原则。
4.3有效期及复验期确定:4.3.1有效期:执行物料生产企业标签标示有效期(即法定有效期)。
4.3.2复验期:(1)有有效期的物料:在有效期内确定复验期,复验期不得超过有效期。
(2)无有效期的物料:可根据科学数据,必要时结合稳定性研究的结果来确定物料的复验期。
(3)通常情况物料复验期以该物料有效期届满前3个月内为宜。
4.4处理程序4.4.1经检验合格进库的物料,在规定的贮存条件下,有效期(或复验期)内,按规定复验期申请复验,由质检部负责检验工作,复验合格后方可继续发放使用。
4.4.2易变质、易受微生物污染的原辅料以及超过规定复验期限的原辅料,在领用前必须抽样复验合格后方可发放。
4.4.3超过有效期的物料,不得继续使用,须按《不合格品管理规程》处理。
库存清查制度模板一、目的和原则1.1 目的为了确保公司库存物资的安全、准确和有效性,规范库存清查工作,提高库存管理水平,降低库存成本,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本库存清查制度。
1.2 原则(1)全面性:对公司所有库存物资进行定期清查,确保库存数据的准确性和完整性。
(2)真实性:清查过程中要坚持实事求是,真实反映库存状况。
(3)及时性:库存清查要及时进行,确保库存数据与实际相符。
(4)规范性:按照规定的程序和办法进行库存清查,确保清查工作的有序进行。
二、库存清查范围和内容2.1 范围库存清查范围包括公司所有库存物资,包括原材料、在产品、半成品、成品、备品备件等。
2.2 内容(1)库存数量:清查各类物资的库存数量,包括账面数量和实际数量。
(2)库存质量:检查库存物资的质量状况,是否存在损坏、变质、过期等问题。
(3)库存地点:核实库存物资的存放地点,确保库存物资的安全。
(4)库存账务:核对库存物资的账务记录,确保库存数据的准确性。
三、库存清查方法和程序3.1 方法(1)实地盘点法:对库存物资进行实地盘点,核实实际库存数量。
(2)抽样盘点法:对部分库存物资进行抽样盘点,以推算整体库存状况。
(3)技术手段:利用现代信息技术手段,如条码扫描、RFID等技术,提高库存清查的准确性和效率。
3.2 程序(1)制定清查计划:根据实际情况,制定库存清查计划,明确清查时间、范围、内容和方法。
(2)准备清查工具和材料:准备清查所需的工具和材料,如盘点表、笔、计算器等。
(3)培训清查人员:对清查人员进行培训,确保清查工作的顺利进行。
(4)开展清查工作:按照清查计划和程序,开展库存清查工作。
(5)整理清查数据:将清查过程中获取的数据进行整理和汇总。
(6)分析清查结果:对清查结果进行分析,发现问题并提出改进措施。
(7)编制库存清查报告:将清查结果和分析报告编制成书面材料,提交给公司领导。
四、库存清查结果处理4.1 库存差异处理(1)对于清查过程中发现的库存差异,要及时查明原因,并进行相应处理。
关于对各部门库存呆滞物资清查及库区管理情况的通报各部:为了规范各部物资的使用管理,提高部门库存物资的利用率,避免长期积压造成物资的过期、毁损与浪费。
按照分公司要求,物资部于2015年1月份对一、二号线各部门、车间库存呆滞物资进行清查,同时对各车间库区管理工作进行了检查。
现将检查情况予以通报,请各部门对存在的问题认真落实整改。
一、检查标准〈〉1、呆滞物资清查标准1)清查范围:生产性消耗性材料、工器具、劳动防护用品。
2)呆滞标准:库存一年以上的物资,即2013年12月31日以前各部从物资总库领取的物资截止2015年1月份仍有库存,视为呆滞物资。
3)涉及部门:设施部、通号部、车辆部、票务部及部属各车间。
2、库区管理检查标准依据《仓储管理制度》附件26:《部门(车间)物资管理评定扣分标准》进行检查。
二、检查情况(一)呆滞物资清查情况本次清查的呆滞物资共涉及四个部门及部属各车间,经清查一、二号线呆滞物资合计金额34.2万元。
各部具体情况见下表:1、一二号线各部门呆滞物资金额汇总表一二号线共计有34.2万元呆滞物资,消耗性材料占总呆滞金额的33%,工器具占总呆滞金额的58%,劳保用品占总呆滞金额的9%。
2)各部呆滞物资数量和金额汇总表消耗性材料33%工器具58%劳保用品9%消耗性材料工器具劳保用品三、存在问题及情况分析1、消耗性材料呆滞情况分析由上图得知: 1)通号部通号部在消耗性材料呆滞物资中占比例较大。
金额较大的主要是通信电缆、通信光缆等物资,该类物资虽存储时间超过一年,但属抢修备用的合理库存物资;数量较多的有挡鼠板、无纺清洁布、电池、超细纤维擦拭布、WD-40除湿防锈润滑剂等物资。
经查通号部仅电池一项物资就库存265节,尤其是电池和润滑剂等有保质期的物资,体现出通号部物资需求计划不准确、部门对需求计划审批工作把控不严谨。
2)其它部门车辆部0%设施部6%通号部91%票务部3%数量百分比车辆部设施部通号部票务部车辆部2%设施部5%通号部85%票务部8%金额百分比车辆部设施部通号部票务部0%20%40%60%80%100%车辆部设施部通号部票务部消耗性材料消耗性材料其它部门消耗性材料库存呆滞物资主要是设施部和票务部,呆滞物资数量虽然不多,但润滑脂、电路清洗剂、电池等有保质期的物资存在呆滞是不合理的。
仓库物品保质期与质量排查仓库物品保质期与质量排查协议书甲方:[甲方公司名称]地址:[甲方公司地址]联系人:[甲方联系人姓名]电话:[甲方联系人电话]乙方:[乙方公司名称]地址:[乙方公司地址]联系人:[乙方联系人姓名]电话:[乙方联系人电话]鉴于甲方与乙方就仓库物品的保质期与质量排查进行合作,为确保货物的质量和安全,双方达成以下协议:第一条目标与任务描述1.1 甲方聘请乙方对存放于甲方仓库的各类物品进行保质期的查验与质量排查。
1.2 乙方将严格按照甲方的要求,对每批货物的生产日期、保质期、批次号以及质量状况进行检查和记录。
第二条职责与义务2.1 甲方的责任:a) 提供必要的物品信息和相关文件,包括但不限于产品说明书、生产日期、保质期、批次号等;b) 配合乙方的工作,提供必要的仓库和货品信息;c) 对乙方提供的检查结果和报告进行认真审查,若发现问题及时与乙方沟通并提出合理要求。
2.2 乙方的责任:a) 严格按照甲方的要求,对存放于仓库的物品的保质期进行检查和记录;b) 调查并记录当次排查中发现的任何质量问题或异常情况,及时向甲方汇报;c) 提供准确、可靠的检查结果和排查报告。
第三条保密条款3.1 甲乙双方在履行本协议过程中,将可能接触到对方的商业秘密和机密信息,双方约定严格保守对方的商业秘密,并尽最大努力防止将其泄露给与本协议无关的任何第三方。
第四条服务费用及支付方式4.1 乙方对本协议中的工作依据实际工作量向甲方收取服务费用,双方协商解决,并在本协议签署时达成一致意见。
第五条合同期限与终止5.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为[合同期限]。
5.2 除非本协议被终止,否则本协议自动续签。
5.3 任何一方如违反本协议约定,守约方可解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
第六条争议解决6.1 本协议履行过程中,若发生争议,双方应协商解决。
如协商不成,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条合同变更7.1 本协议任何条款的修改或变更,需经双方书面同意,并签署补充协议。
方舱医院物资清查方案方舱医院物资清查方案一、目的和意义方舱医院作为突发公共卫生事件期间应急医疗救治的一种重要手段,物资的储备和更新非常重要。
物资清查是方舱医院管理的基础工作,通过定期清查、核对、整理和统计物资,确保方舱医院物资的及时有效使用,从而提高方舱医院的抗灾能力和应急救治水平。
二、清查内容和方法1. 清查内容(1) 床位和床上用品:核对床位数量和库存的含有被子、枕头、床单等床上用品的库存量。
(2) 医疗器械和设备:核对医疗器械和设备的种类和数量,包括呼吸机、监护仪、输液泵、体温计等。
(3) 医疗用品和药品:核对医疗用品和药品的种类和数量,包括口罩、手套、消毒液、退烧药等急救用品。
(4) 防护用品:核对防护用品的种类和数量,包括防护服、护目镜、隔离衣、手术帽等。
2. 清查方法(1) 清单核对法:逐项核对物资清单与实际库存的数量一致性。
(2) 数量检查法:随机抽查物资数量,核对是否与库存一致。
(3) 问题记录法:记录物资清查中发现的问题、不合格品和缺口情况,及时进行整改和补充。
三、清查周期和流程1. 清查周期方舱医院物资清查应定期进行,一般可以按月份为周期进行清查工作。
特殊情况下,如突发公共卫生事件,可以根据需要进行临时清查。
2. 清查流程(1) 前期准备:确定清查时间、人员和工具,准备清查表格和相关文件。
(2) 核对清单:按照清单核对法逐项核查物资清单与实际库存的数量一致性,记录核查结果。
(3) 抽查数量:按照数量检查法对部分物资进行数量检查,核对是否与库存一致。
(4) 记录问题:将物资清查中发现的问题、不合格品和缺口情况记录下来,及时进行整改和补充。
(5) 统计整理:根据清查结果,进行统计和整理,形成物资清查报告。
四、清查记录和报告1. 清查记录清查记录是对物资清查过程的详细记录,包括清查的时间、人员、清查的具体内容、清查结果等。
记录应具备可追溯性和准确性,方便后期的统计和分析。
2. 清查报告清查报告是对物资清查结果的汇总和分析,包括物资的库存数量、出入库情况、存在的问题和整改措施等。
应急物资、设备检查维护保养制度是指为了保障应急物资和设备的正常运行和使用安全,制定的检查、维护和保养程序和规范。
以下是一个简单的应急物资、设备检查维护保养制度的示例:1. 审查清单:根据应急物资和设备的种类和用途,制定相应的审查清单,明确需要检查维护的项目。
2. 检查频率:根据物资和设备的使用频率和重要性,制定不同的检查频率,如每周、每月或每季度进行检查。
3. 检查内容:根据物资和设备的特点,制定相应的检查内容。
例如,检查物资是否完好无损、存放是否符合要求、设备是否正常运转等。
4. 维护保养方案:针对不同的物资和设备,制定相应的维护保养方案,明确维护保养的方法、时间和责任人。
5. 检查记录:每次检查都要有详细的记录,包括检查的日期、内容、发现的问题和处理方法等信息。
记录要及时更新,以便跟踪和分析问题。
6. 故障处理:如果在检查过程中发现物资或设备存在故障或异常情况,要及时报告相关人员,并采取必要的措施修复或替换。
7. 培训与宣传:定期组织培训和宣传活动,提高工作人员对物资和设备检查维护保养的重视和意识,提升他们的操作技能。
8. 督查检查:定期对物资和设备的检查维护保养情况进行督查,发现问题及时纠正,并对有过失的人员进行追责。
以上是一个基本的应急物资、设备检查维护保养制度的示例,具体制度的内容和要求还需根据实际情况进行调整和补充。
在制定和实施制度的过程中,要注重及时修订和改进,以确保物资和设备的安全可靠性。
应急物资、设备检查维护保养制度(二)为完善我公司应急管理体系,加强应急救援工作,保证应急救援物资装备发挥其应有作用,有效应对各种____的发生,特制定应急救援物资装备管理及维护制度。
一、制度要求1、应急救援物资装备为应对____而准备,在应急救援救护中具有举足轻重的作用,所以必须保证应急救援物资装备在日常的完备有效,不得随意使用或挪作他用。
2、对救援物资装备应定人、定点、定期管理。
3、对于具备应急救援器材箱的队组应明确应急救援器材箱钥匙所在4、各个救援物资装备责任人应按规定定期对物资装备进行检查、维护、清洁及时更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清洁擦拭。
药品效期管理制度为加强效期药品管理,确保药品质量,保证患者用药安全,降低医院药品报损率,根据《药品管理法》及《医疗机构药事管理规定》等法律、法规,特制定本制度。
一、药品的有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限。
二、药品采购计划的制定需根据我院临床用药量和库存周转率进行科学预算,保持合理库存。
有效期≤6个月的药品不得采购,如急抢救药品必须采购的,应经药剂科主任同意,并严格控制采购量。
三、严格执行《药品验收制度》,认真查验药品效期,有效期≤6个月的药品原则上不得入库,急抢救药品必须采购暂时又无远效期药品供应时,对于有效期在3-6个月的药品可适当备货,但配送企业须承诺在效期内未用完的药品可以无条件退货。
药库不得发出有效期≤1个月的药品。
四、全院所有在库药品要按照药品包装标示的储存要求进行储存,采取控温、避光、遮光、通风、防潮等措施进行保管。
五、药品应按批号存放,不同批号药品不得混放,遵循“近效期先出”的原则。
六、近效期药品的管理1.药库:(1)每月对在库药品进行养护和清查,要求有效期≤6个月的药品在效期药品管理记录表中全部登记。
(2)通知各药房将有效期≤6个月的药品集中退回药库,药库管理员及时联系配送企业办理退货手续。
(3)对急抢救药品,在已使用至距药品有效期6个月内仍无远效期药品供应时,需经配送企业保证将来能够顺利退货,则可继续使用,远效期药品一旦到货,应立即与配送企业调换,并办理退货手续;若配送企业不能保证退货,则应及时退货。
(4)滞销3个月以上的药品(市场短缺、急抢救药品除外)应及时联系配送企业办理退货手续。
(5)各药房、各临床(医技)科室申请报损的药品,交至药库,由药剂科统一处理。
2.药房:(1)效期药品管理责任到人,各药房划分药品效期责任区,药房人员每月对在库药品进行养护和清查,要求有效期≤6个月的药品在效期药品管理记录表中全部登记。
(2)对于有效期≤6个月的药品,应全部退回药库。
药品效期管理制度
为规范药品效期管理行为,提高管理水平,降低为地者提供安全有效的药品,特制订本制度。
一、药品的有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。
二、药剂科对药品实行效期管理。
药剂科采购的药品必须标明有效期。
无有效期的药品不得购入,超过有效期的药品禁止采购、销售。
三、有效期小于6个月的药品的近效期药品管理。
1、药库、药房近效期药品管理:近效期药品单独存放,每月10日前,清查药品的效期,将效期在6个月内的药品移至专存区,挂牌警示,按药品的摆放原则进行摆放,远效期在左侧,近效期在右侧,并每月清点数量,查看、监测使用情况以确定处理措施。
已过效期药品严格管理,及时移入不合格品库,从电脑上下账。
2、科室抢救车、备用药品管理:科室备用药品、抢救车药品每月检查有效期,有效期小于6个月的药品在效期检查登记本上药品名称右侧用红笔画五角星标注,药品外包装盒上粘贴近效期药品标识,并在药品上用红色记号笔打对勾以便于区分。
药品按批号新旧从左到右依次摆放,远效期在左侧,近效期在右侧,使用时从右到左依次取用。
四、原则上效期6个月以内的药品不得验收入库,无另外渠道购进且临床必需,需购入效期在6个月内的药品时,直接进入近效期药
品管理流程并通知使用科室。
采购时应根据药品的有效期,在预测药品使用量的基础上合理采购,避免造成药晶积压、浪费。
库存物资盘点检查制度一、目的与背景库存物资盘点是一个对企业资产进行全面清查和确认的过程,通过盘点可以确保库存物资的数量与账面一致,及时发现和解决库存管理中存在的问题,保障企业的正常经营和日常生产。
因此,制定一套完善的库存物资盘点检查制度,对于提高库存管理水平,降低企业风险具有重要意义。
二、范围与适用对象该制度适用于全体员工,包括仓库管理员、财务人员、采购人员等。
三、盘点周期与方法1.盘点周期:每年至少进行一次全面盘点,可以根据企业实际情况增加盘点次数。
2.盘点方法:可采取周期盘点法、定期盘点法或单项盘点法。
周期盘点法即每隔一段时间对所有库存物资进行盘点,定期盘点法即规定一些特定时间进行盘点,单项盘点法即根据需要对一些特定类别或项目进行盘点。
四、盘点准备工作1.盘点通知:提前通知员工关于盘点时间和准备工作的相关内容,明确责任人和具体流程。
2.盘点清单:制定盘点清单,明确物资名称、规格型号、单位、数量等信息。
3.盘点工具:提供必要的盘点工具,例如计数器、电子秤、测量工具等。
4.物资分类:按照物资的性质、种类进行分类,方便盘点过程的有序进行。
五、盘点操作流程1.导入库存数据:将库存数据导入盘点系统,确保盘点数据的准确性和完整性。
2.开始盘点:根据盘点清单,逐项对库存物资进行盘点。
对于数量大、规模庞大的物资,可以采用抽样盘点的方法。
3.盘点记录:盘点过程中,要严格按照规定的程序和要求记录盘点数据,包括实际数量、实际存放位置、损耗情况等。
4.盘点差异处理:对于盘点中发现的数量差异、损耗等问题,要及时记录并进行处理。
如有必要,要进行后期调整。
六、盘点结果处理1.盘点报告:根据盘点数据,编制盘点报告,包括盘点结果、盘点差异原因、调整措施等内容。
2.盘点调整:根据盘点结果,对库存物资数据进行调整,确保账面数量与实际数量一致。
3.异常情况处理:对于大幅度的盘点差异、物资损耗等异常情况,要及时调查原因,并制定相应的补救措施。
辅料库定期检查制度
一、二、三、四、五、
六、定期对库内物品进行检查,过期的物品及时通知质量部门进行抽样化验检查,对于已过期的物品做好隔离标识。
保管员每次发放物品时,一定要检查是否已到有效期,物品出库时坚持先入先出的原则。
入库的物品经化验不合格者,保管员有权拒绝入库。
对辅料库的化学物品的有效期和偏差回用物品每月进行检查一次,并做好记录。
辅料库保管员应每天对辅料库的化学品的状态进行检查,检查内容包括:环境温度,环境湿度,通风效果,化学品是否有跑冒滴漏的现象,消防设施是否完好;若发现问题应及时进行应急处理,并及时汇报;检查完毕应认真填写巡检记录。
辅料库温度控制,辅料库的温度应低于35℃,巡检发现库内温度达到35℃时应立即开启库房的轴流风机进行强制通风,气温低于30℃时关闭风机。
护理三级指控库房物品有效期检查
护理三级指控库房物品有效期检查是护理机构为确保物品安全有效使用而做的一种定期检查,有效期检查必须由库房主管进行。
下面将介绍护理三级指控库房物品有效期检查的细节。
一、检查目标
1、库房所有物品,包括耗材、设备、活性物质、药品、化学试剂等。
2、检查所有物品的有效期、储存状况、有损坏迹象的物品等。
二、检查过程
1、检查库房药品的有效期:在每次库内清点情况时,应检查药品的有效期,若发现有已过期的药品,则要及时销毁,并适时备案。
2、检查整理物品的储存状况:除了检查有效期外,还需要对库房所有物品的储存状况进行检查,如产品外观,包装完整无损,封口是否牢固等等要求。
3、检查物品有损坏迹象:在检查物品有效期和储存状况时,要主要关注有损坏迹象的物品,如包装有破损,或有异味、变色等表现,这些物品都应及时处理。
三、检查要求
1、有专人负责:有效期检查要有专人负责,受检者应有相应的参与责任和检查要求,严格按照检查要求,确保物品安全有效。
2、记录清楚:所有检查过程都要记录下来,尤其是有效期等重要信息,并在有效期过期后,及时补录。
3、定期检查:有效期检查要定期进行,建议每月一次以上,确保库房的物品有效期和存储状况在标准范围内。
以上就是护理三级指控库房物品有效期检查的细节。
有效期检查是为了确保物品安全有效使用,因此应该严格按照上述要求,定期检查库房物品的有效期和存储状况,确保库房物品的安全使用。
保管物品的清查与验收协议书甲方:(保管人的名称、地址)乙方:(委托人或提供物品的名称、地址)根据双方自愿,就保管物品的清查与验收事宜,达成以下协议:一、任务目的和描述1. 甲方同意接受委托,负责保管乙方交付的物品,并进行清查与验收。
2. 乙方根据物品清单准确提供需要保管的物品,并确保清单上所列物品的真实性和准确性。
二、物品清单1. 乙方应提供详细的物品清单,包括每个物品的名称、数量、规格、品牌以及其他特定的描述。
2. 物品清单应在交付给甲方之前进行双方共同确认,以确保清单的准确性。
3. 任何后续添加、更改、替换物品的行为,都需要经过双方的协商一致,并以书面形式确认。
三、保管义务1. 甲方将按照乙方提供的物品清单进行保管,并保证妥善保管物品。
2. 甲方负责定期检查及保养物品,确保保管物品的完好无损和长期保存。
3. 如发生意外事故(如火灾、水灾等)导致物品损坏或丢失,甲方应及时通知乙方,并采取必要的措施以减少损失。
四、清查与验收1. 在交付物品之前,甲方与乙方应进行现场清查与验收。
2. 清查与验收的目的是核对物品清单上的每一项物品,确保物品品质、数量和状态符合清单描述。
3. 清查与验收过程中,乙方或其代表有权对物品进行检查,并可要求甲方提供必要的物品证明材料(如保修卡、发票等)。
4. 若在清查与验收过程中发现物品与清单描述不符、损坏或丢失,乙方有权要求甲方采取必要的补救措施或赔偿相应损失。
五、保密义务1. 双方应对协议中涉及到的商业机密或保密信息保守秘密,不得向任何外部方披露。
2. 若违反保密义务,一方应承担相应的法律责任。
六、协议的终止与解除1. 协议有效期自双方签署之日起,有效期为(具体时间)。
2. 如一方违反协议的约定,另一方有权解除本协议。
3. 在解除协议后,双方应达成一致意见,按照合理的期限进行清理、移交物品等事宜。
七、法律适用与争议解决1. 本协议适用中华人民共和国法律,并受中华人民共和国法院的管辖。
定期库存检查管理制度一、背景与目的为了确保企业库存管理的有效性和准确性,规范库存检查流程,特制定本《定期库存检查管理制度》。
本制度旨在明确库存检查的时间、频率、方式、责任人等关键要素,为企业提供科学有效的库存管理依据,实现库存的合理控制和风险降低。
二、适用范围本制度适用于本企业所有仓库的库存检查,包括原材料、成品、半成品以及其他相关物资。
三、库存检查的周期与频率1. 周期:库存检查按年度进行,有效期为一年。
2. 频率:平均每季度进行一次库存检查,具体时间由库存管理部门协商确定。
四、库存检查的方式1. 定期盘点:每季度进行一次全面盘点,对所有物资进行逐一清点和核实。
盘点必须由仓库管理员亲自参与,并邀请相关部门的代表共同监督和确认。
2. 不定期抽查:每月进行一次抽查,抽取部分库存物资进行盘点和核实。
抽查比例不低于10%,并应随机选择。
3. 特殊情况检查:当发生重要资产入库、出库、报废或遗失等情况时,应立即进行特殊检查,确保库存数据的准确性。
五、库存检查的流程1. 准备阶段:a) 确定库存检查的时间和地点。
b) 通知参与盘点的相关部门代表,确认参与人员名单。
c) 提前准备盘点工具,包括计量工具、清点单等。
2. 实施阶段:a) 由仓库管理员组织盘点工作,分派任务,并确保参与人员理解盘点流程和要求。
b) 根据盘点清点单,逐一清点库存物资,并记录清点结果。
c) 出现异常情况(如库存不平衡、破损品等)应立即通知上级并进行记录。
3. 结束阶段:a) 盘点结束后,由仓库管理员主持核实清点结果,与实际库存进行对比。
b) 在清点单上记录库存正常的物资和异常的物资,分析异常原因并提出改进措施。
c) 编制库存检查报告,包括盘点情况、异常情况、改进建议等内容,并报送上级领导。
六、责任与考核1. 仓库管理员负责组织和实施库存检查工作,并保证库存检查结果的准确性。
2. 相关部门代表应按时参与库存检查,并确保库存清点的真实性和准确性。
保质期检查机制一、目的:透过例行保质期检查机制,强化商品品质管理。
二、内容:标准商品保质期检查区分为四阶段:收货检查、部门检查、商品上架检查与退换货检查。
三、收货检查:1、仓库收货检查:(1)仓库收货应严格依照保质期收货标准进行收货。
(2)坚决拒收保质期不符合收货标准之商品。
(3)仓库完成收货后,必须准确填写《商品仓库登记表》。
(4)商品必须以整箱为单位,零散商品一律不可停留仓库。
(5)完成收货后,发现不符合保质期收货标准时,将追究收货人责任。
2、卖场收货检查(1)卖场收货时应严格依照保质期收货标准(如附表一)进行收货(2)收货时可将每一种商品的一个样品放在一个箱子里,等到收完货后逐一检查日期。
(3)坚决拒收保质期不符合收货标准之商品。
(4)完成收货后,发现不符合保质期收货标准时,将追究收货人责任。
四、部门检查:1、商场将根据不同商品的保质期安排检查货架和库存区商品的保质期,区域负责人要认真做好《商品保质期检查表》,检查完毕后于当日将检查表交主管签字。
2、主管需在检查表上注明保质期临近警戒点商品的处理方法(降价或退换货)和完成日期。
五、商品上架检查在日常的来货或补货,理货员都必须检查上架商品和货架上商品的生产日期,并将新日期存放于旧日期之后,做到“先入先出”的操作流程。
六、退换货检查:七、促销或其它原因引进临近保质期商品操作方法:1、如因促销或其它原因需引进已临近保质期的商品时,采购人员需报请总经理同意后,收货人员方可收货,赠品的保质期需与正常商品的保质期相同。
2、理货员应将进货的临近保质期的商品与正常商品严格区分优先销售,并于促销结束后立即全数退货或按采购要求做其它相应处理。
玖、使用表单:一、保质期收货标准。
二、仓管课拒收商品登记薄。
三、营运课收货检查表。
四、每月商品保质期与收货数量异常处理统计表。
五、标准商品保质期检查行程。
六、标准商品保质期抽查表。
七、商品退换货统计表。
八、S103当日收货明细。
库存产品定期清查制度
库存产品的发货要求:发放物资时要坚持“先进先出”的原则,发货坚持“一盘底、二核对、三发货、四减数”。
同时坚持“单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库”。
库存产品的生产要求:
1、每月各个大区总监要求填写该区域的需货计划,内勤主管进行统计彙总。
每週的生产计划要求按照订单数量进行安排生产。
2、生产的产成品要求各大区总监按照报货计划数量进行发货,如若出现报货生产后而没有订单需求,由大区总监负责在该区域就所报数量进行分销。
如若出现库存积压,按照货物金额对于大区总监进行罚款。
库存产品的日期要求:
1、产成品按照订单需求及时的与客户及业务员沟通进行发货。
2、对于1的保质期产品,要求订单发货时按照先进先出的原则进行发货。
3、对于1的保质期产品,做**处理髮给有需求的客户,通过郑州如果爱和焦作直销部进行分散消化。
4、对于临期的产品,通过顶账或者做**处理给予消化。
成品库存是指在公司日常生产经营活动中以备**、或者仍处在生产过程的材料和物资等。
按照产品生产日期,凡是超过产品1保质期的产品,需要销售部进行统一整理彙总,
1、根据市场实际需求量,来定夺该产品是否会长期滞留在成品库。
若是有客户需求,则应儘快将超1保质期产品按照先入先出原则发货消化掉。
若是无客户需求
2、业务员打**上报的生产计划,需业务员及时下订单发货处理,直至将库存处理完,因业务报货而造成的库存积压,由业务负责人按照剩余库存金额承担责任。
3、销售部每月25号下达下月。
仓库物品清查处理制度范本第一章总则第一条为了加强仓库物品的管理,确保仓库物品的账物相符,防止物品流失、损坏、变质,根据国家有关法律法规和公司制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库物品的清查、处理工作,包括入库、出库、库存、报废、销毁等环节。
第三条仓库物品清查处理工作应遵循真实性、完整性、及时性、合规性的原则。
第二章仓库物品清查第四条仓库物品清查分为定期清查和专项清查。
定期清查应按照公司的规定周期进行,专项清查可根据实际情况进行。
第五条仓库物品清查应由仓库管理员组织,财务部、审计部等相关人员参与。
第六条仓库物品清查时,应按照物品的类别、规格、型号等进行分类清查,做到逐项核对、逐项记录。
第七条仓库物品清查结果应编制清查报告,清查报告应包括清查日期、清查人员、清查范围、清查结果等内容。
第八条仓库物品清查报告应提交给公司管理层审阅,并对清查中发现的问题进行整改。
第三章仓库物品处理第九条仓库物品处理包括报废、销毁、调剂、捐赠等。
第十条仓库管理员对拟处理的物品进行审核,确认物品的实际情况,并根据公司的规定进行处理。
第十一条仓库物品处理过程中,应确保处理程序合规,处理记录完整。
第十二条仓库物品处理结果应报财务部、审计部等相关人员备案。
第四章仓库物品报废第十三条仓库物品报废应按照公司的相关规定进行,报废物品应进行标识,防止误用。
第十四条仓库管理员对报废物品进行登记,登记内容包括报废物品的名称、型号、数量、报废原因、报废时间等。
第十五条仓库报废物品的处理应按照公司的规定进行,处理过程中应确保安全环保。
第五章仓库物品销毁第十六条仓库物品销毁应按照公司的相关规定进行,销毁物品应进行标识,防止误用。
第十七条仓库管理员对销毁物品进行登记,登记内容包括销毁物品的名称、型号、数量、销毁原因、销毁时间等。
第十八条仓库物品销毁过程中,应确保销毁程序合规,销毁记录完整。
第六章附则第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度的解释权归公司管理层。
仪器、备用物品管理方案目标本方案旨在确保仪器和备用物品的有效管理,以确保其可靠性和可用性,提高实验室的工作效率。
管理策略1. 质量控制:所有新购买的仪器及备用物品必须符合国家和行业标准,在购买前进行充分的调研和评估。
2. 登记记录:实验室应建立仪器和备用物品的登记记录,并包括详细的信息,如名称、型号、数量、购买日期和供应商等。
3. 分类存储:为了方便管理和查找,仪器和备用物品应按照类型、功能或用途进行分类存放,并标示相应的编号或标签。
4. 定期检查:定期对仪器和备用物品进行检查,确保其完整性和正常运行。
对于出现故障或损坏的物品,及时修复或更换。
5. 备用物品管理:确保备用物品的充足性,根据使用频率和消耗情况进行合理的库存管理,避免因物品缺乏而延误工作。
6. 保养维护:对仪器进行定期的维护和保养,以延长其使用寿命和保持良好的工作状态。
建立维护记录,包括维护日期、内容和负责人等信息。
7. 借用和归还:对于需要借用仪器或备用物品的人员,需提前申请并填写借用单,借用期限不得超过规定时间。
借用期满后,应及时归还,并进行检查确认。
8. 处理报废:对于无法修复或不再使用的仪器和备用物品,应进行合理的处理和报废,确保安全环保。
责任分工1. 实验室主管:负责制定、实施和监督本方案的执行,确保仪器和备用物品管理的顺利进行。
2. 仪器管理员:负责仪器和备用物品的登记记录、分类存储、定期检查和维护保养等工作。
3. 借用人员:按照规定程序借用仪器或备用物品,并负责其维护保养和按时归还。
总结通过本方案的实施,能够有效管理仪器和备用物品,确保其可靠性和可用性,提高实验室工作效率。
同时,也能够延长仪器的使用寿命,减少损坏和报废的情况。
实验室主管以及仪器管理员和借用人员应共同遵守和执行本方案,确保管理工作的顺利进行。
救生物品库存检查制度范本一、目的为确保学校实验室、生命科学研究所、医疗单位等场所的救生物品库存充足、合格、安全,提高应对突发公共卫生事件的能力,根据《中华人民共和国突发事件应对法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各类学校、医疗机构、科研单位等场所救生物品库存的管理与检查。
三、职责与分工1. 单位负责人:负责救生物品库存检查制度的落实,确保救生物品库存充足、合格、安全。
2. 救生物品管理员:负责救生物品的采购、储存、分发、报废等工作,确保救生物品库存的充足与安全。
3. 检查员:负责定期对救生物品库存进行检查,确保救生物品库存合格、安全。
四、检查内容与要求1. 救生物品的种类与数量:检查救生物品是否符合相关规定,数量是否充足。
2. 救生物品的质量:检查救生物品是否在有效期内,储存条件是否适宜。
3. 救生物品的管理:检查救生物品采购、分发、报废等环节是否规范,相关记录是否完整。
4. 救生物品的使用:检查救生物品的使用培训、演练等是否到位,工作人员是否能熟练操作。
5. 应急预案:检查应急预案的制定与执行情况,确保在突发公共卫生事件发生时,能迅速、有效地开展救援工作。
五、检查频率与时间1. 定期检查:救生物品库存应每季度进行一次全面检查,确保救生物品库存充足、合格、安全。
2. 特殊时期检查:在突发公共卫生事件、自然灾害等特殊时期,应增加救生物品库存的检查频率,确保救生物品库存满足应急需求。
3. 节假日检查:节假日期间,救生物品库存应进行一次全面检查,确保救生物品库存充足、合格、安全。
六、检查结果处理1. 对于检查中发现的问题,检查员应填写检查记录,并向单位负责人报告。
2. 单位负责人应根据检查记录,及时采取整改措施,确保救生物品库存的问题得到解决。
3. 整改结束后,单位负责人应组织复查,确认问题已彻底解决。
4. 对于检查合格的救生物品库存,单位负责人应签字确认,并存档备查。
药品储备定期检查1. 检查目的本文档旨在确保药品储备的安全性和有效性,及时发现并解决可能存在的问题。
2. 检查内容2.1 药品储备清单检查药品储备清单,确保清单内容准确完整,包括药品名称、规格、数量等信息。
2.2 药品保质期核对药品的保质期是否在有效期内,严禁使用过期药品,及时淘汰并销毁过期药品。
2.3 药品包装和存放检查药品的包装是否完好,有无破损、变形等情况。
同时确保药品存放在干燥、通风、无异味的环境中,避免受潮、受污染。
2.4 药品储存条件检查药品储存条件是否符合要求,包括温度、湿度等方面,确保药品在适宜的环境下保存。
2.5 药品使用记录核对药品使用记录,确保药品的使用情况详细、准确,并及时记录和报告异常情况。
3. 检查频率药品储备定期检查应该按照以下频率进行:- 每月一次的日常检查;- 每季度一次的全面检查;- 年度一次的大规模检查。
4. 检查报告针对每一次检查,应及时编制检查报告,详细记录检查过程、发现的问题以及解决方案。
相关部门应及时处理检查报告中的问题,并跟踪问题处理进展情况。
5. 检查责任相关部门和人员应承担药品储备定期检查的责任,确保检查工作的按时有效进行。
6. 督促和监督上级部门应对药品储备定期检查进行督导和监督,确保检查工作的正常开展,问题的及时解决。
7. 风险提示在药品储备定期检查过程中,应警惕以下风险:- 药品包装和标签造假的风险;- 未及时处理过期药品的风险;- 药品储存条件不符合要求的风险。
8. 其他事项除定期检查外,各部门应当遵守相关药品管理规定,保证日常药品使用和储备的合规性和安全性。
以上为药品储备定期检查的相关内容,希望能对您的工作有所帮助。
如有疑问或需要进一步了解,请随时联系相关部门和人员。
物资清查措施引言在企业或组织中,进行物资清查是确保物资库存的准确性和可靠性的重要环节。
物资清查措施是指通过采用一系列的措施和方法,对物资进行全面、准确的清点、盘点和核对,以确保物资的数量、品质和状态与记录一致。
本文将介绍物资清查的目的、流程和常用措施,以及如何有效执行物资清查措施。
目的物资清查的主要目的是确保企业或组织的物资库存数据的准确性和可靠性。
具体目的包括:1.确保物资数据与实际库存相匹配,避免因物资数据错误而导致的库存过大或过小的问题;2.发现并纠正物资损耗、过期、丢失等问题,减少损失;3.提高物资管理的效率和精度,优化库存管理流程;4.为财务、采购和销售等部门提供准确的物资信息,支持决策和运营。
流程物资清查的流程可分为准备、执行和结果反馈三个阶段。
1. 准备阶段在准备阶段,需要进行以下步骤:•制定物资清查计划:确定清查的时间、范围和目标,制定清查的计划和流程;•确定清查的人员:指定清查的责任人和清查人员,确保拥有足够的人力资源完成清查任务;•准备清查工具和材料:包括计算机系统、清查表格、标签、计数器等所需的工具和材料;•安排培训和指导:对清查人员进行培训,提供清查流程和操作指南,确保每个清查人员都了解清查的目的和方法。
2. 执行阶段在执行阶段,需要进行以下步骤:•根据清查计划,依次对各个仓库或库区进行清查,包括物资的名称、规格、数量和存放位置;•使用清查工具和材料,如计算机系统进行物资数量和状态的记录;•针对已清查的物资,进行实际的盘点和核对,确保数量和记录一致;•对发现的问题进行记录,包括物资损耗、过期、丢失等情况,并及时采取相应的措施进行处理;•遵循标准操作规程,对物资进行库存移动和调整,确保物资存放的位置和状态准确无误。
3. 结果反馈阶段在结果反馈阶段,需要进行以下步骤:•整理清查结果,包括物资盘点表、问题记录和处理措施等;•对清查结果进行审核和确认,确保数据的准确性;•及时向相关部门提供清查报告,包括库存数据、问题汇报和处理建议等;•根据清查结果和反馈,制定改进措施和计划,提高物资管理的效率和准确性。