采购谈判
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简述采购谈判的基本流程摘要:1.采购谈判的定义和目的2.采购谈判的基本流程a.准备阶段b.初次谈判阶段c.深入谈判阶段d.签订合同阶段3.各阶段的关键要点4.提高采购谈判效果的方法5.总结正文:采购谈判是企业之间为实现合作、达成共识的重要环节。
其目的是在双方互利的基础上,就商品或服务的价格、质量、交货时间等方面达成一致。
采购谈判的基本流程可以分为四个阶段:准备阶段、初次谈判阶段、深入谈判阶段和签订合同阶段。
1.准备阶段在谈判正式开始前,双方都需要进行充分的准备工作。
主要包括了解对方的背景信息、需求、市场状况等,以便为谈判制定策略。
此外,还要分析自身的优势和劣势,以便在谈判中作出明智的决策。
2.初次谈判阶段在这个阶段,双方开始就谈判主题进行初步交流。
主要包括相互介绍团队成员、表达合作意愿、探讨合作模式等。
此时,双方应保持友好、诚恳的态度,为后续深入谈判打下基础。
3.深入谈判阶段在初次谈判的基础上,双方开始就具体条款展开讨论。
这个阶段可能涉及价格、质量、交货时间、售后服务等各个方面。
双方需要在这个阶段充分表达自己的诉求,同时也要兼顾对方的利益。
此阶段可能会有激烈的争论,但双方应以实现共赢为目标,寻求解决方案。
4.签订合同阶段在深入谈判达成一致后,双方进入签订合同的阶段。
此时,双方需对谈判结果进行总结,将达成一致的条款以书面形式确认。
合同签订后,双方需按照约定履行合同义务,确保合作的顺利进行。
为了提高采购谈判的效果,双方可以采取以下方法:1.充分了解对方需求,挖掘共同利益点。
2.制定明确的谈判策略,确保谈判过程有条不紊。
3.保持沟通,建立良好的谈判氛围,促进双方信任。
4.善于妥协与让步,实现双方共赢。
总之,采购谈判是企业合作的关键环节,掌握谈判的基本流程和技巧对于达成合作具有重要意义。
17个采购谈判的技巧采购谈判是为了在购买产品或服务时取得有利条件的过程。
下面列举了17个采购谈判的技巧,来帮助你在谈判中取得成功。
1.了解市场:在谈判之前,了解市场价格、竞争对手和供应商的情况非常重要。
这可以帮助你更好地评估供应商的报价并提出合理的要求。
2.制定目标:在谈判之前,明确自己的目标和利益要求。
设定一个可实现的目标,并努力实现它。
3.建立合作关系:与供应商建立良好的合作关系是非常重要的。
显示出对供应商的尊重和合作的态度,可以加强谈判双方之间的信任。
4.认识供应商:在谈判之前,了解供应商的背景信息和业务表现。
这可以帮助你更好地评估他们的能力和信誉度。
5.强调互惠互利:在谈判过程中,强调互惠互利的原则。
提出你的要求,并提供对供应商有利的条件,以促使他们接受你的要求。
6.创造竞争:通过与多个供应商进行谈判,可以创造竞争环境,促使供应商们提供更优惠的条件。
7.不要急于签约:不要急于签署合同,给自己留出足够的时间来评估报价和条件。
不要让供应商觉得你急需他们的产品或服务。
8.引用市场价值:如果供应商的报价超出市场平均价值,你可以引用市场价值来要求他们调整报价。
9.注意细节:在谈判过程中,要注意细节。
注意供应商的一切陈述和承诺,并将其纳入合同条款中。
10.掌握信息:在谈判之前,收集并了解相关的信息。
了解市场趋势、产品特点和竞争对手的情况,可以帮助你在谈判中更好地交流和表达自己的要求。
11.有备而来:在谈判之前,准备充分。
了解自己的要求和限制,并准备好相关材料和数据,以支持自己的立场。
12.高效沟通:在谈判中,高效沟通是关键。
清晰地表达自己的要求,并理解供应商的观点和意见。
13.确定议价范围:在谈判之前,确定自己的底线和可接受的范围。
在谈判过程中,灵活调整自己的要求,但不要超出可接受的范围。
14.技巧地使用权力:了解自己的权力和优势,并在谈判过程中灵活运用。
不要过于依赖权力,而是通过合作和互惠互利来取得更好的结果。
采购谈判的内容采购谈判是指在商业交易过程中,采购方与供应方之间进行的一系列讨价还价和合同条款协商的活动。
通过合理的谈判,双方可以达成满意的交易,获得最佳的采购结果。
在采购谈判中,采购方通常会关注价格、质量、交货时间等方面的要求,而供应方则会考虑利润率、市场竞争力等因素。
本文将重点介绍采购谈判的内容,包括前期准备、谈判流程、常用谈判技巧等。
1. 前期准备在进行采购谈判之前,采购方需要进行一系列的前期准备工作,如明确采购需求、了解市场行情、筛选潜在供应商等。
此外,采购方还需制定谈判策略,明确自身的底线和谈判目标。
在准备过程中,采购方可以收集相关信息,如供应商的经营状况、产品质量等,以便在谈判中有更多的筹码。
2. 谈判流程采购谈判通常包括以下几个阶段:开场白、信息交换、讨价还价和协议达成。
在开场白阶段,双方需要互相介绍,表达对彼此的期望,以缓解紧张氛围并建立良好的合作关系。
信息交换阶段是谈判的核心内容,双方可以通过提问和回答的方式了解对方的需求和利益,并进行合理的讨价还价。
在讨价还价阶段,双方可以通过灵活运用各种谈判技巧来争取更好的条件,如妥协、抱团和让步等。
最后,在达成协议的阶段,双方需要对谈判结果进行总结和确认,签署正式的合同协议。
3. 常用谈判技巧在采购谈判中,采购方可运用多种谈判技巧来达成更有利的交易结果。
以下是几种常用的谈判技巧:- 提问技巧:通过提问的方式获取对方的信息,了解其底线和需求,从而有针对性地进行讨价还价。
- 沉默技巧:在关键节点上保持沉默,以迫使对方主动提出让步和优惠条件。
- 让步技巧:采购方可以在价格、交货时间等方面做适当让步,以换取其他更有利的条件。
- 抱团技巧:如果采购方能够联合其他采购方一起进行谈判,就能够增加自身的议价能力,并争取到更优惠的采购条件。
- 妥协技巧:在谈判过程中,采购方和供应方都需要做出一定的妥协,以达成双方都可以接受的交易结果。
4. 注意事项在进行采购谈判时,采购方需要注意以下几点:- 保持冷静:谈判过程中可能会出现紧张和压力,采购方需要保持冷静并控制情绪,以确保谈判的顺利进行。
采购谈判技巧(通用8篇)选购谈判技巧篇1(1)谈判时要避开谈判裂开:有阅历的选购人员,不会让谈判完全裂开,否则根本不必谈判,他总会让对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。
没有达成协议总比牵强达成协议好。
(2)谈判前要有充分的预备:知已知彼,百战百胜,胜利的谈判最重要的步骤就是要先有充分的预备。
选购人员的商品学问,对市场及价格的了解,对供需状况了解,对本公司的了解,对供货商的了解,本公司所能的价格底线、目标、上限,以及其它谈判的目标都必需先有所预备,并列出优先级,将重点简短列在纸上,在谈判时随时参考,以提示自己。
(3)只与有权打算的人谈判:本公司的选购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、协理、副总经理、总经理、或董事长,看供货商的规模大小而定。
这些人的权限都不一样。
选购人员应避开与没权打算事务的人谈判,以免铺张自己的时间、同时可避开事先将本公司的立场透露给对方。
谈判之前,最好问清晰对方的权限。
(4)尽量在本公司办公室内谈判:在自己的公司内谈判除了有心理上的优势外,还可随时得到其它同事、部门或主管的必要,支持同时还可节约时间与旅行的开支。
(5)放长线钓大鱼:有阅历的选购人员知道对手的需要,故尽量在小处着手满意对方,然后慢慢引导对方满意选购人员自己的需要。
避开先让对手知道自己的需要,否则对手会利用此一弱点要求选购人员先作出让步。
(6)实行主动,但避开让对方了解本公司的立场:攻击是最佳的防备,选购人员应尽量将自己预先预备的问题,以开放式的问话方式,让对方尽量暴露出对方的立场,然后再实行主动,乘胜追击,给对方足够的压力,对方若难以招架,自然会作出让步。
(7)必要时转移话题:若买卖双方对某一细节争辩不休,无法谈拢,有阅历的选购人员会转移话题,或喝个茶暂停,以缓合紧急气氛。
(8)尽量以确定的语气与对方谈话:否定的语气简单激怒对方,让对方没有面子,谈判因而难以进行。
故选购人员应尽量确定对方,赞扬对方,给对方面子,因而对方也会情愿给面子。
采购部门采购谈判流程一、采购谈判前的准备工作在进行采购谈判之前,采购部门需要做好充分的准备工作,确保谈判的顺利进行。
以下是采购谈判前的准备工作步骤:1.明确采购目标:采购部门需要明确公司的采购目标,包括所需的产品或服务、数量要求、质量要求、交付期限等。
2.制定采购计划:根据采购目标,采购部门需要制定详细的采购计划,包括采购预算、供应商选择标准、谈判策略等。
3.寻找供应商:采购部门需要通过市场调研、询价等方式来寻找符合需求的供应商,并建立供应商名单。
4.准备谈判材料:采购部门需要准备好谈判所需的所有材料,如采购需求文档、公司介绍、产品规格等。
二、采购谈判流程1.邀请供应商参与谈判:采购部门根据供应商名单,向选定的供应商发出邀请参与采购谈判,并告知谈判时间和地点。
2.开展谈判前准备工作:在谈判开始前,采购部门需要进行相关的谈判前准备工作。
包括:a.制定谈判议程:采购部门需要制定详细的谈判议程,明确每个议程项目的内容和时间安排。
b.分配谈判角色:确定参与谈判的人员角色,并明确各自的责任和讨论的重点。
c.准备谈判材料:将准备好的谈判材料整理好,确保每个参与人员都能获得所需的信息。
3.谈判过程a.开场白:谈判开始时,采购部门代表向供应商介绍公司背景、采购需求和谈判目标。
b.需求说明:采购部门详细说明采购需求,包括产品或服务的规格、数量、交付期限等。
c.供应商报价和可行性分析:供应商向采购部门报价,采购部门进行可行性评估,包括价格比较、质量评估等。
d.议价和争论:双方就价格、交付期限等进行议价和争论,寻求双赢的解决方案。
e.合同条款和条件商讨:双方商讨合同的条款和条件,包括付款方式、产品质量标准、违约责任等。
f.最终协议达成:双方就采购合同内容达成一致,达成最终协议。
4.采购合同签订a.确认协议内容:双方确认采购合同的内容,包括产品或服务的详细描述、价格、交付期限等。
b.签订合同:采购部门代表和供应商代表签订采购合同,并保留备份。
采购项目谈判策划书3篇篇一《采购项目谈判策划书》一、谈判主题关于[采购项目具体名称]的采购谈判二、谈判团队成员[列出参与谈判的人员姓名及职务]三、谈判目标1. 以合理的价格达成采购协议。
2. 确保供应商提供高质量的产品或服务。
3. 争取有利的交货期、付款条件等条款。
四、谈判时间与地点[具体谈判时间][具体谈判地点]五、双方优劣势分析(一)我方优势1. 有较大的采购量,对供应商有一定吸引力。
2. 对市场行情有一定了解。
3. 有丰富的采购经验。
(二)我方劣势1. 可能面临时间压力。
2. 对某些技术细节的掌握可能不够深入。
(三)对方优势1. 可能在产品或服务方面有独特优势。
2. 可能有稳定的客户群体。
(四)对方劣势1. 对我方的采购订单有一定依赖。
2. 可能面临竞争压力。
六、谈判具体内容及策略(一)产品或服务质量(二)价格1. 准备充分的市场价格数据,以支持我方的合理定价要求。
2. 采用逐步让步的策略,但要确保最终价格符合我方预期。
(三)交货期明确我方期望的交货时间,若对方有困难,可协商解决办法,但不能影响我方项目进度。
(四)付款条件争取对我方有利的付款方式和期限。
(五)售后服务要求对方提供完善的售后服务承诺。
七、谈判可能出现的问题及解决方案(一)对方价格过高提出市场价格数据进行反驳,强调我方的采购量优势,或考虑引入其他供应商进行竞争压力。
(二)对方交货期无法满足共同探讨解决方案,如调整生产计划、增加资源等,或在不影响项目的前提下适当放宽交货期要求。
(三)谈判陷入僵局暂停谈判,给双方一定时间冷静思考,或更换谈判人员,尝试从不同角度突破。
八、谈判结果与后续工作(一)谈判成功签订合同,跟进合同执行情况,确保对方按约定履行。
(二)谈判失败九、其他注意事项1. 谈判过程中要保持礼貌、尊重,避免情绪化。
2. 严格遵守谈判纪律,不得泄露我方底线和机密信息。
篇二《采购项目谈判策划书》一、谈判主题关于[具体采购项目名称]的采购谈判。
采购谈判技巧15篇项内容时,要首先关注最重要的。
7.采购谈判方法和技巧之说服+举证在与供应商的谈判过程中,用语言说服,或者利用大量的先例论证使供应商让步或不同意供应商的条件。
这种技巧尤其适合供应商有关涨价的谈判。
8.采购谈判方法和技巧之提问技巧在进行谈判时,提问技巧也很重要。
提问技巧主要包括借问式提问、强迫选择式提问以及引导式提问这三种技巧。
当这三种提问技巧使用得当的时候,可以使自己在谈话中占据先锋位置。
借助式提问例如:“我们请教了某某顾问,对该产品的价格有了较多了解,请您考虑,是否把价格再降低一些?”强迫选择式提问例如:“销售扣点是符合惯例的,我们从其他供应商那里一般可得到百分之三到百分之五的销售扣点,请贵方予以注意。
”引导式提问例如:“销售这种商品,我方利润很少,如果不给百分之三的折扣,我方很难以成交。
”“谈到现在,我看给我方的折扣可以定为百分之三,你一定会同意的,是吗?”协商式提问“你看给我方的折扣定为百分之三可以吗?”9.采购谈判方法和技巧之倾听时需注意的三大障碍障碍之一:在对方讲话时,只注意与己有关的内容或只顾考虑自己头脑中的问题,而无意去听取对方讲话的全部内容。
障碍之二:精神不集中,或思路跟不上对方,或在某种观点上与对方的看法不同时而对对方讲话内容少听、漏听。
障碍之三:不听对方讲什么,只管自顾自的发表个人看法,在谈判之前已经完全把自己的底牌告诉了对方。
总结1).永远不要接受第一次报价。
2).当你的谈判对手轻易接受你的条件,或去打电话并获得批准,可以认为他所给予的是轻易得到的,要进一步提要求。
3).在对方没有提出异议之前千万不要让步。
4).记住当你的供应商来要求某事时,往往是可以给予一些条件的。
5).毫不犹豫的使用论据,即使论据是假的;例如:“竞争对手总是给我们提供了最好的报价,最好的流转和付款条件。
”6).别忘记来拜访我们的供应商,虽然你不需要去喜欢他,但是,你需要经常说他是一个好的合作伙伴。
简述采购谈判的内容摘要:1.采购谈判的定义和目的2.采购谈判的主要内容3.采购谈判的策略和技巧4.采购谈判中的风险管理5.采购谈判的实践案例与总结正文:一、采购谈判的定义和目的采购谈判是指在采购过程中,采购方与供应商就商品或服务的价格、质量、交货时间、支付方式等关键条款进行协商的过程。
采购谈判的目的是在确保采购方利益的前提下,达成双方都能接受的合同条款,实现供应链的优化和降低成本。
二、采购谈判的主要内容1.价格谈判:价格谈判是采购谈判的核心环节,双方在此环节中会对商品或服务的价格进行博弈,寻求双方都能接受的价格水平。
2.质量谈判:质量谈判关注的是商品或服务的质量标准、检验检疫程序等问题,以确保采购方获得的商品或服务满足需求。
3.交货时间谈判:交货时间谈判主要涉及供应商的交货期限、提前交货或延迟交货的惩罚措施等。
4.支付方式谈判:支付方式谈判包括支付方式、支付周期、支付条件等,确保采购方在交易过程中的现金流安全。
5.售后服务谈判:售后服务谈判关注供应商在商品或服务出现问题时提供的售后保障措施,包括退换货、维修、质保等。
三、采购谈判的策略和技巧1.充分了解市场和竞争对手:在进行采购谈判前,要了解市场行情和竞争对手情况,为谈判提供有力支持。
2.制定谈判策略:根据采购项目的特点,制定合适的谈判策略,如分阶段谈判、一次性谈判等。
3.沟通协调:在谈判过程中,积极与供应商沟通协调,寻求双方的共同利益,实现共赢。
4.善于妥协:在谈判过程中,要有进退自如的能力,适时妥协,达成谈判目标。
5.团队协作:组建专业的谈判团队,明确分工,共同应对谈判过程中的各种问题。
四、采购谈判中的风险管理1.合同风险:签订合同时要确保合同条款明确、合法,防范合同纠纷风险。
2.信用风险:对供应商的信用进行充分调查,避免与不良供应商合作带来的风险。
3.法律风险:了解相关法律法规,确保谈判过程和合同签订合法合规。
4.汇率风险:针对跨国采购,关注汇率波动,合理制定采购计划和预算。
采购谈判流程(通用6篇)采购谈判流程篇1(一)从内部操纵五要素下手,全面梳理购置全过程,剖析采购业务有关管理方法规章制度,确立请购、审核、选购、工程验收、支付、购置后评估等各个环节的工作职责和审批权,把握购置全过程内控制度里的薄弱点。
(二)核查公司是不是创建采购申请单受权规章制度,是不是根据选购物资供应或接收劳务公司的种类明确归口管理部门并授于对应的请购权,有关部门或人员的职责范围及相关的请购和审批流程是不是确立。
(三)核查采购预算、采购方案编写实施情况。
财务审计从采购预算汇报、批复、增加各个阶段进行,关键核查预算管理是不是遵照要求程序流程、批复是不是立即、调节办理手续是不是合规管理、预算执行是不是超预算等;采购方案分配是否可行,有没有导致库存量紧缺或库存积压,造成工厂生产停滞不前或浪费资源。
(四)核查采购流程能不能完成物美价的供应安全保障。
采购流程依照社会化和公开透明水平排列分别是招投标、邀标、政府采购、询价采购和单一来源等。
核查公司是不是采用集中化采购模式、额度规范之上招标是不是按照规定采用招投标或邀标的采购流程,购置执行中有没有随便更改采购流程的现象。
(五)核查购置不相容岗位是否有效分离出来。
购置全流程管理,不但规定采购部门不相容岗位分离出来,对采购需求单位、采购需求管理单位等购置行为主体一样规定实行不相容岗位分离出来标准。
审计重点关心备选经销商强烈推荐、评审标准设置、经销商审查等岗位是否有效分离出来;核查有没有同一部门或购置被告方参加购置全过程,造成供应商选择-采购谈判-合同执行管理方法各个阶段监督制度功效受到限制,为人为因素控制购置结论留下室内空间,滋长商业贿赂问题。
(六)核查备选供应商选择是不是公开化,供应商评估是不是恰当。
公司有没有创建科学合理的供应商管理和准入制度,创建经销商信息管理系统并健全潜在供应商备案制度、用户满意度规章制度、日常督查制度等制度对经销商开展动态调整。
审计重点关心备选经销商是不是从供应商库中选择,存不存在要求部门和采购需求管理单位独立决定供应商个人行为。
采购谈判流程8篇采购谈判流程 (1) 采购程序:1、选择商品;2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程;3、供应商报价(增值税价)及商品相关证件;4、洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式);5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等;6、报备采购总监审阅(供应商及商品准入);7、签定购货合同;8、建供应商档案,入电脑存档备案;9、商品信息入电脑部存档备案;10、合同入电脑部存档备案;11、下初次定单;12、新品上市须提前15天报备采购部,更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行;13、滞销产品三个月,自动撤出卖场。
14、商品的自然淘汰及更替。
采购谈判流程 (2)(一)从内部控制五要素入手,全面梳理采购全流程,分析采购业务相关管理制度,明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限,掌握采购全流程内控管理中的薄弱环节。
(二)审查企业是否建立采购申请授权制度,是否依据购买物资或接受劳务的类型确定归口管理部门并授予相应的请购权,相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序是否明确。
(三)审查采购预算、采购计划编制执行情况。
审计从采购预算上报、批复、追加各个环节展开,重点审查预算编制是否遵循规定程序、批复是否及时、调整手续是否合规、预算执行是否超支等;采购计划安排是否合理,有无造成库存短缺或积压,导致企业生产停滞或资源浪费。
(四)审查采购方式能否实现物美价的供给保障。
采购方式按照市场化和公开化程度排序依次是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等。
审查企业是否采取集中采购模式、限额标准以上采购项目是否按规定采取公开招标或邀请招标的采购方式,采购执行过程中有无随意改变采购方式的情况。
(五)审查采购不相容岗位是否有效分离。
采购全流程管理,不仅要求采购部门不相容岗位分离,对采购需求部门、采购需求管理部门等采购主体同样要求执行不相容岗位分离原则。
审计重点关注候选供应商推荐、评审标准设定、供应商评审等岗位是否有效分离;审查有无同一部门或采购当事人参与“采购全流程”,导致“供应商管理-采购谈判-合同执行管理”各个环节监督制约作用受限,为人为操纵采购结果留下了空间,滋生“商业贿赂”的问题。
采购谈判的技巧6篇采购谈判的技巧 (1) 1986年,日本一个客户与东北某省外贸公司洽谈毛皮生意,条件优惠却久拖不决。
转眼过去了两个多月,塬来一直兴旺的国际毛皮市场货满为患,价格暴跌,这时日商再以很低的价格收购,使我方吃了大亏。
据记载,一个美国代表被派往日本谈判。
日方在接待的时候得知对方需于两个星期之后返回。
日本人没有急着开始谈判,而是花了一个多星期的时间陪她在国内旅游,每天晚上还安排宴会。
谈判终于在第12天开始,但每天都早早结束,为的是客人能够去打高尔夫球。
终于在第14天谈到重点,但这时候美国人已经该回去了,已经没有时间和对方周旋,只好答应对方的条件,签订了协议。
问题:1、阅读此案例后谈谈你对商务谈判心理的感受。
2、一个成功的商务谈判者应注重收集哪些信息?分析:1、日方采取了很高明的谈判手段即拖延战术中的拖延谈判时间,这个战术最能稳住对方的谈判对手。
日方在谈判中没有急于将谈判的事项第一时间放在谈判桌上,而是先带着谈判对手到处去游玩及参加各种宴会,这一手段不仅仅能拖延时间更重要的是他能软化人的心理,对方如果接受了他们的邀请,这已经实现了日方的第一步。
直到最后一天日方才谈到重点,其实这正是体现了拖延战术的真正效果,他紧紧抓住了对方的心理,美国人急于回去,已经没有时间和日方周旋,在另一方面,他也会不好意思拒绝对方的要求,毕竟“吃人家嘴软,拿人家手短“,其实美国人已经违背了商务谈判的塬则,他没有把公私分开,没有把立场与利益分开,私谊是公事的辅佐,而公事决不能成为私利的牺牲品,这关系到一个谈判者的根本素质,谈判人员应该充分了解对方信誉,实力乃至实施谈判者的惯用手法和以往实例。
2、谈判对手的身份背景,资信,惯用的谈判手段,谈判对手性格特征以及他们善于谈判的特长,谈判对手所要达成的目标即对方谈判的目的。
同时也应该了解市场行情,客观的了解对方以及掌握谈判的竞争者,以及在谈判中出现争议的议题的解决方案,时时关注对方的一举一动,并且及时作出反应!采购谈判的技巧 (2)1、开场阐述谈判入题后,接下来就是双方进行开场阐述,这是谈判的一个重要环节。
采购业务谈判(精选15篇)采购业务谈判篇1一、采购业务谈判的内容1.采购业务谈判的三项制约文件连锁超市公司买手同供应商进行谈判的依据是超市公司制定的商品采购计划商品促销计划以及供应商文件(1)商品采购计划该计划包括商品大类、中分类、小分类(不制定单品计划指标)等各类别的总量目标及比例结构(如销售额及其比重、毛利额及其比重)、周转率各类商品的进货标准、交易条件等(2)商品促销计划该计划包括参加促销活动的厂商及商品商品促销的时间安排促销期间的商品价格优惠幅度、广告费用负担、附赠品等细节内容(3)供应商文件商品采购计划与促销计划是超市公司采购业务部制定的两项总体性计划通常是针对所有采购商品制定的而不是针对某供应商而制定的买手同供应商进行业务谈判还必须依据总部制定的供应商文件来进行其内容是:①供应商名单(公司名称、地址、开户银行帐号、电话等);②供货条件(品质、包装、交货期、价格及折扣等);②订货条件(订购量、配送频率、送货时间等);④付款条件(进货审核、付款、退货抵款等);⑥凭据流转程序(采购——订货单——供货编号——形式发票——退货单——退货发票)供应商文件实际上是要求供应商在与连锁商的交易中按照连锁企业的运作规范来进行2.采购业务谈判内容上述三项文件尤其是供应商文件构成采购业务谈判内容的框架也是采购合同的基本内容框架具体的谈判内容主要包括:(1)采购商品——质量、品种、规格、包装等(2)采购数量——采购总量、采购批量(单次采购的最高订量与最低订量)等(3)送货——交货时间、频率、交货地点、最高与最低送货量、保质期、验收方式等(4)退货——退货条件、退货时间、退货地点、退货方式、退货数量、退货费用分摊等(5)促销——促销保证、促销组织配合、促销费用承担等(6)价格及价格折扣优惠——新商品价格折扣、单次订货数量折扣、累计进货数量折扣、年底退佣、不退货折扣(买断折扣)、提前付款折扣等(7)付款条件——付款期限、付款方式等(8)售后服务保证——保换、保退、保修、安装等上述谈判内容加上违约责任、合同变更与解除条件及其他合同必备内容就形成采购合同二、采购合同的履行在买手与供应商完成采购业务谈判签订采购合同并正式生效后就进入采购合同的履行阶段这一阶段主要包括订单、质量监控和付款三个环节1.订单订单这项业务由采购部的货架管理员与里手履行(1)单店铺货与多店铺货的选择单店铺货是指所采购新商品首先在超市公司某一家门店试销其优点是经营风险小购销过程容易控制缺点是促销影响面小市场对该新品接受慢;多店铺货是指所采购新商品同时在超市公司多个门店销售其优点是促销影响面广有可能短期内成为公司主力商品缺点是一旦该新品销路不佳其占据的货架陈列位置会使公司损失一些获利机会单店铺货与多店铺货选择主要取决于该新商品市场销售的预测若前景看好应多店铺货;若前景不明则先在单店试销试销效果不佳尽早退出试销效果较好再全面在各门店铺货(2)预铺卖场布局和陈列货架的选定新品引入卖场通常与促销活动相配合所以新品一般可陈列在卖场进口的端头货架上并配以适当POP广告订单时要确定布局点和陈列货架并确定布局点和空货架的腾出时间和上货时间采购业务谈判篇21、谈判的目标是要为公司建立最经济最有效率的物流链。
采购谈判的技巧6篇采购谈判的技巧 (1) 谈判双方刚进入谈判场所时。
难免会感到拘谨,尤其是谈判新手,在重要谈判中,往往会产生忐忑不安的心理。
为此,必须讲求入题技巧,采用恰当的入题方法。
1、迂回入题为避免谈判时单刀直入、过于暴露,影响谈判的融洽气氛,谈判时可以采用迂回入题的方法,如先从题外话入题,从介绍己方谈判人员入题,从“自谦”入题,或者从介绍本企业的生产、经营、财务状况入题等。
2、先谈细节、后谈原则性问题围绕谈判的主题,先从洽谈细节问题入题,条分缕析,丝丝入扣,待各项细节问题谈妥之后,也便自然而然地达成了原则性的协议。
3、先谈一般原则、再谈细节一些大型的经贸谈判,由于需要洽谈的问题千头万绪,双方高级谈判人员不应该也不可能介入全部谈判,往往要分成若干等级进行多次谈判。
这就需要采取先谈原则问题,再谈细节问题的方法入题。
一旦双方就原则问题达成了一致,那么,洽谈细节问题也就有了依据。
4、从具体议题入手大型谈判总是由具体的一次次谈判组成,在具体的每一次谈判中,双方可以首先确定本次会议的谈判议题,然后从这一议题入手进行洽谈。
采购谈判的技巧 (2) 答复不是容易的事,回答的每一句话,都会被对方理解为是一种承诺,都负有责任。
答复时应注意:①不要彻底答复对方的提问;②针对提问者的真实心理答复;③不要确切答复对方的提问;④降低提问者追问的兴趣;⑤让自己获得充分的思考时间;⑥礼貌地拒绝不值得回答的问题;⑦找借口拖延答复。
采购谈判的技巧 (3) 例如:“销售这种商品,我方利润很少,如果不给百分之三的折扣,我方很难以成交。
”“谈到现在,我看给我方的折扣可以定为百分之三,你一定会同意的,是吗?”采购谈判的技巧 (4)①讨论先易后难;②多向对方提出要求、传递信息、影响对方意见;③强调一致、淡化差异;④先谈好后谈坏;⑤强调合同有利于对方的条件;⑥待讨论赞成和反对意见后,再提出你的意见;⑦说服对方时,要精心设计开头和结尾,要给对方留下深刻印象;⑧结论要由你明确提出,不要让对方揣摩或自行下结论;⑨多次重复某些信息和观点;⑩多了解对方、以对方习惯的能够接受的方式逻辑去说服对方;先做铺垫、下毛毛雨,不要奢望对方一下子接受你突如其来的要求;强调互惠互利、互相合作的可能性、现实性。
采购谈判内容10条成功谈判者的特点。
包括计划能力、清晰而敏捷的思路、有强烈成功干、对他人意见的采纳能力、自制力、了解人性、善于倾听等等。
下面店铺整理了采购谈判内容10条,供你阅读参考。
采购谈判内容10条篇1在采购谈判中,谈判双方主要就以下几项交易条件进行磋商:1.商品的品质条件。
商品的品质、价格、数量和包装条件是谈判双方磋商的主要交易条件。
只有明确了商品的品质条件,谈判双方才有谈判的基础。
也就是说谈判双方首先应当明确双方希望交易的是什么商品。
在规定商品品质时,可以用规格、等级、标准、产地、型号和商标、产品说明书和图样等方式来表达,也可以用一方向另一方提供商品实样的方式表明己方对交易商品的品质要求。
2.商品的价格条件。
在项目采购过程中,谈判双方焦点主要就价格的高低进行磋商。
而在国际货物买卖中,商品价格的表示方式除了要明确货币种类、计价单位以外,还应明确以何种贸易术语成交。
3.商品的数量条件。
在磋商数量条件时,谈判双方应明确计量单位和成交数量,在必要时订立数量的机动幅度条款。
4.商品的包装条件。
在货物买卖中,大部分货物都需要包装。
因此,谈判双方有必要就包装方式、包装材料、包装费用等问题进行洽谈。
5.商品的交货条件。
交货条件是指谈判双方就商品的运输方式、交货时间和地点等进行的磋商。
6.货物保险条件。
货运的保险条件的确定则需要买卖双方明确由谁向保险公司投保,投保何种险别,保险金额如何确定,以及依据何种保险条款办理保险等。
7.货款的支付条件。
货款的支付问题主要涉及支付货币和支付方式的选择。
不同的支付方式、买卖双方可能面临的风险大小不同,在进行谈判时,要根据情况慎重选择。
8.检验、索赔、不可抗力和仲裁条件,有利于买卖双方预防和解决争议,保证合同的顺利履行,维护交易双方的权利,是采购谈判中必然要商议的交易条件。
9.需要采购商品的总量、采购批量(单次采购的最高订量与最低订量)等。
10.供应商交货时间、周期、交货地点、最高与最低送货量、保质期、验收方式等。
采购谈判的方法与技巧采购谈判是指采购方与供应方之间就价格、数量、质量、交货期等方面进行的协商和沟通,以达成双方都能接受的交易条件。
采购谈判既是商务谈判的一种形式,也是采购过程中至关重要的环节。
下面将介绍采购谈判的一些方法与技巧。
一、明确谈判目标明确谈判目标是采购谈判的第一步,采购方应该在谈判前对自己所需采购物品的需求进行详细分析和明确,包括价格、数量、质量、交货期等方面的要求,并根据市场行情和供应商的实际情况进行合理的预期。
同时,也要考虑到供应商的利益和要求,寻求双方的共同利益点。
二、做好准备工作进行充分的准备工作是采购谈判的关键,包括对市场价格的了解、供应商的背景调查、产品价格、质量和交货期的对比分析等。
此外,还需要对自己的议价策略进行制定,明确底线和可让度,同时对供应方可能提出的反驳和要求进行预判,并制定应对措施。
三、建立良好的谈判氛围在进行采购谈判时,双方应该通过友好的沟通与合作来建立良好的谈判氛围。
通过尊重和理解对方的立场和诉求,增加互信度和谈判成功的可能性。
此外,还可以通过互相提供信息和共享资源等方式,增强合作意识和共赢的思维。
四、灵活运用不同的谈判技巧采购谈判中,有多种谈判技巧可供采购方选择,如下所示:1.坚持己见:采购方可以使用强硬的谈判方式,坚持自己的利益诉求,以达到更好的采购结果。
但要注意适度,不要过于强硬而导致谈判破裂。
2.输送信息:采购方可以通过适度的信息输入,让供应方清楚自己的需求和诉求,从而影响对方的谈判策略。
3.对比分析:采购方可以通过对不同供应商的价格、质量和交货期进行对比分析,以帮助自己更好地选择合适的供应商和谈判策略。
4.联合谈判:采购方可以与其他采购方联合起来进行谈判,以增加自身的议价能力和谈判成功的可能性。
五、灵活应对谈判过程中出现的问题在采购谈判过程中,可能会出现各种问题和挑战,采购方要灵活应对。
对于对方的提出的问题和质疑,要有针对性地回应,并提出合理的解决方案。
采购谈判实例6篇采购谈判实例 (1) 人生其实就是一连串的选择?真正决定命运的是你如何通过每次谈判去选择一个最佳方案?换句话说,正确的决择决定自己的命运。
在生活中,人生有太多的选择,就要看你如何去谈判?要到你想要的结果。
双赢谈判的定义是为了满足各方的利益而进行的价值交换的过程,包括以下几点:1、双方施与受的互动过程2、互惠、却不一定平等,各取所需。
3、各方都有否决权,因此谈判本身是公平的。
4、同时含有冲突与合作,看能否找到共识之处。
以下就从这四个方面分别来说明,首先要明确自身需要的认定?你要由谈判获得什么?再就是对方的需求?你希望谁来满足你的的需要?打个比方,如果你想去订个房间,当然订房间是想要住宿,而不是去买东西?这就是你自身的需求,然后才是找什么样价位的?还是找舒适度?还是周围的交通?等等,再来就是哪样的住房才难满足你的需要?旅馆、宾馆、酒店?还有就是房间的附加值,有无电脑有无空调?还有能否打折?其次,你订房间是为了满足你的住宿,是你所需要的,而你所订房间的酒店是为了获得你的货币,从这点来看,是互惠,各取所需,是一个双赢的局面。
再次,你订房间时并不会立马就订定金,还有比较,还想讨价还价一番,或许你还有其他的选择,换过一家,有否决权,而另一方,同样也会有否决权,是否决定订给你房间,从这点来看,双方是公平的,都有否决权,肯定权,因此谈判是公平的。
最后,这个订与不订,中间包含有冲突与合作,如何把冲突变成合作呢,需要找到你们的共同之处,你想降低五十元,而对方只想降低十元,能否再有谈判的余地?了解对手,找异同,探需求,如果你换种方案,你说如果不降,可不可以换个大的房间?或者是提供一个早餐之类的?如果接受,我可以马上交订金,订房间。
或许你本来就是这样打算的,但现在你找对了时机,不失礼貌地调动了对方,使他做出回应:“如果这样,我也就接受这个价了。
”此时他不会觉得自己在谈判中输给你了,反会觉得这是公平交易。
采购谈判的内容
采购谈判的内容通常包括以下几个方面:
1. 商品品质:这是最重要的内容之一,需要明确商品的品质、规格、等级、型号、商标、产地等,以确保采购的商品符合采购方的要求。
2. 价格和成本:采购方和供应商将讨论商品的价格,包括单价、总价、折扣等,并评估供应商的成本和利润率。
3. 交货期和配送:供应商需要按照约定的时间、地点和方式将商品交付给采购方,采购方也会关注配送的效率和及时性。
4. 付款方式:采购方和供应商将商定付款方式,包括付款时间、付款方式、付款条件等。
5. 合同条款:在谈判中,双方将商定合同的条款和条件,包括合同的有效期、违约责任、解决争议的方式等。
6. 包装和运输:供应商需要提供符合要求的包装,并确保商品在运输过程中不受损坏。
采购方也会关注运输方式和运费。
7. 售后服务和保障:供应商需要提供符合要求的售后服务和保障,以确保商品在使用过程中出现的问题得到及时解决。
8. 其他条款:根据具体情况,双方可能还需要商定其他条款,如知识产权保护、保密协议等。
在采购谈判中,双方需要充分沟通,明确彼此的需求和期望,并就关键问题达成共识。
同时,双方还需要遵守法律法规和商业道德,确保谈判的合法性和公平性。