总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议召集：总经理或其指定的人员应负责召集会议，并提前通知与会人员。

通知应包括会议的时间、地点、议程和相关资料。

2.会议频率：总经理办公会议的频率应根据公司的需要和实际情况来确定，但建议不要过于频繁，以免影响工作的正常进行。

3.会议时间：会议时间应尽量选择在大家工作状况较为轻松的时候，避免影响工作效率。

二、会议议程1.制定议程：会议前，总经理或其指定的人员应制定并发送会议议程。

议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和预计时间。

2.议程调整：如果有与会人员提出议程调整的建议，应在会议开始前尽量作出调整，并及时通知与会人员。

三、会议准备1.会议资料：与会人员应提前收到会议所需的相关资料，并对其进行充分准备。

2.补充材料：如果会议前需要补充材料，应提前通知与会人员，并确保他们有足够的时间进行阅读和准备。

四、会议流程1.准时参会：与会人员应准时参会，迟到者应提前通知主持人，并尽量避免干扰会议进行。

2.主持会议：总经理或其指定的人员应主持会议，确保会议按照议程进行，并维持会议的秩序。

3.议事规则：会议期间，与会人员应遵守一定的议事规则，包括互相尊重、听取他人发言、不打断他人发言、不批评他人等。

4.时间控制：主持人应控制好会议的时间，确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。

如果时间不够，可以将没有讨论完的议题留到下次会议进行。

五、会议记录1.记录人员：会议应指定专人负责记录会议内容，并及时整理和发送会议纪要。

2.会议纪要：会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项和行动计划等。

六、会议后续1.行动计划：会议纪要中应包括对于决策事项的行动计划和责任人，以确保决策的执行。

2.会议跟进：主持人或其指定的人员应跟进会议纪要中的行动计划，并及时向相关人员反馈执行情况。

以上是总经理办公会议事规则的一些建议，希望能够为公司的会议提供一些参考。

不同公司的情况和实际需要可能有所不同，可以根据具体情况进行调整和完善。

总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为进一步规范XXXX发展集团有限公司（以下简称“集团公司”）总经理办公会议事程序，充分发挥总经理办公会议在集团公司日常经营管理工作中的职能，正确行使《公司法》、《公司章程》及上级有关文件精神所规定的总经理职权，结合集团公司实际，特制定本议事规则。

第二条总经理办公会是集团公司经营管理层对工作事项进行决策和处理的重要形式和途径，坚持依法议事、权责统一的原则，实现公司高效运转。

第二章议事范围第三条总经理办公会议事范围：（一）研究落实集团公司日常生产、经营与管理中重要事项：1.拟订集团公司章程或公司章程修订案；2.拟订集团公司发展战略、中长期发展规划，重大决策方案；3.拟订集团公司的年度经营工作计划及年度投资、融资计划；4.拟订集团公司的年度资金计划和年度财务预（决）算方案、利润分配方案和弥补亏损方案；5.拟订集团公司增加或减少注册资本方案，以及发行公司债券方案；6.拟订集团公司合并、分立、变更或者解散集团公司形式的方案；7.拟订集团公司的内部管理机构、子公司设置方案和基本管理制度；8.拟订集团公司具体投资项目、融资项目、对外借款、委托理财和抵押或质押担保事项方案；9.拟订集团公司经营性固定资产和投资权益（生产设备、房产、在建工程以及土地使用权、债权、知识产权）等购置、对外转让方案；10.拟订集团公司固定资产购置、修缮、清理处置，咨询服务、宣传或企业文化建设等项目立项方案；11.负责组织实施集团公司年度经营计划和投资、融资方案；12.拟定各部门、子公司年度工作责任目标；13.调度各部门、子公司工作计划、任务落实情况；14.拟订集团公司职工的工资、福利、奖惩方案。

（二）党委会、董事会、董事长交办的事项。

（三）总经理认为需要提交会议讨论的事项。

（四）其他需要总经理办公会议决策的事项。

第四条未事先征求并得到集团公司党委的正式意见，总经理办公会不得对职权范围内但属于党委前置研究的重要事项作出决定。

总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作，提高决策效率和管理水平，根据国家有关法律法规和公司的章程，结合公司的实际情况，特制定本议事规则。

2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构，负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。

二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。

2、根据会议议题的需要，可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。

三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理因故不能召集和主持时，可委托一名副总经理召集和主持。

2、会议原则上每月召开X次，如有需要，总经理可临时决定召开。

四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。

通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。

2、如遇紧急情况，可通过电话或其他即时通讯方式通知，但应在事后补充书面通知。

五、会议议题1、会议议题由总经理确定，其他高级管理人员也可提出议题，经总经理审核同意后列入会议议程。

2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。

六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备，提出自己的意见和建议。

2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料，并在会前提交给与会人员。

七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则，充分听取与会人员的意见和建议。

2、与会人员应围绕议题发表自己的观点，阐述理由，并对不同的意见进行充分的讨论和交流。

3、讨论过程中应注意控制时间和节奏，确保会议高效进行。

八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则，在充分讨论的基础上，由总经理做出最终决策。

2、对于重大决策事项，应进行表决。

表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。

3、决策结果应形成会议纪要，明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。

九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录，记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。

总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构，对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。

为了确保会议的高效进行，必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。

以下是总经理办公会议事规则的完整版：一、会议召集：1.总经理办公会议由总经理召集，会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题，通知时间原则上为会议时间前3个工作日。

2.会议召集人应确保通知内容详细，并向与会人员提供相关资料和准备工作。

二、会议议程：1.总经理办公会议议程由总经理拟定，并提前发给与会人员。

2.议题应当明确具体，以便于会议参与者准备和讨论。

3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项，但需提前2个工作日以书面形式提出。

三、会议记录：1.会议记录人员由总经理指定，负责记录会议的重要讨论和决策结果。

2.会议记录应准确、详细，便于回顾和查阅。

四、会议参与：1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员，但根据需要也可以邀请其他人员参与。

2.参会人员应按时参会，如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。

五、会议礼仪：1.参会人员应着装整齐，仪表端庄，严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。

2.参会人员应尊重会议主持人，不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。

3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。

六、会议组织：1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全，如有故障应及时解决。

2.会议开始时由总经理主持，确保会议的高效、顺利进行。

七、会议发言：1.总经理办公会议以总经理为核心，其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。

2.会议参与人员应严格遵守会议纪律，不得随意中断他人发言。

3.针对重要议题，应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。

八、会议决策：1.总经理在会议中听取各方意见，最终做出决策。

2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员，并能及时和全面传达给全体员工。

九、会议总结：1.会议结束后，总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要，将会议的决策和讨论结果予以总结。

总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间：会议通常在工作日的上午或下午召开，具体时间由总经理决定。

2.会议召集人：总经理为会议的召集人，负责确定会议议题和通知与会人员。

3.会议通知：会议通知应提前至少三个工作日发出，内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。

4.会议材料：会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员，确保与会人员有足够时间准备。

二、会议议程1.会议议题：会议议题由总经理确定，与会人员可以向总经理提议，但最终决定权在总经理手中。

2.会议议程：会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员，确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。

3.会议时间安排：每个议题应有明确的时间安排，确保会议进度合理，不拖延时间。

三、会议主持1.主持人：总经理担任会议的主持人，负责主持会议的进行，确保会议秩序和效率。

2.会议开场：主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的，确保与会人员对会议有清晰的认识。

四、发言规则1.依次发言：与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行，确保每个人有机会发表意见。

2.尊重他人：与会人员在发言时应尊重他人，不得进行人身攻击或恶意批评。

3.限制发言时间：每个人的发言时间应有限制，确保会议进展顺利，不被个别人员长时间占用。

五、会议记录1.会议记录人：会议记录人由总经理指定，负责记录会议的主要内容和决议。

2.会议记录：会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点，确保会议内容的完整和准确。

六、会议决议1.决议形式：会议决议以书面形式记录，由总经理签署并分发给与会人员。

2.决议执行：与会人员应按照决议内容执行，确保决议的贯彻执行。

七、会议总结1.会议总结人：会议总结人由总经理指定，负责对会议进行总结和评价。

2.会议总结内容：会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结，提出改进意见和建议。

以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则，可以根据实际情况进行适当调整和补充。

总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为了规范公司的议事制度，提高议事效率，根据公司法、公司章程的有关规定，结合公司生产经营实际，制定本规则。

总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。

总经理办公会审议和决定事项，应当充分发扬民主，实行民主集中制的原则。

第二条总经理办公会通过的决定、决议，各单位必须认真贯彻执行。

第二章会议的召开第一条总经理办公会一般每月不少于一次，遇有特别情况，可以临时召集会议。

总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。

总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理可以委托副总经理主持会议。

第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席，才能举行。

第三条召集总经理办公会的时候，公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议；公司董事会秘书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。

根据会议议题的需要，可以邀请有关单位领导列席会议。

第四条总经理办公会议题和时间安排，由总经理办公室负责收集和提出意见，报总经理审核确定。

第五条召集总经理办公会，应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。

临时召集的会议，临时通知。

第三章会议内容及范围第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括：组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案，研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案，研究制定公司的具体规章，解决日常经营运作中遇到的问题。

在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时，应当听取工会和职代会的意见。

第四章议题的提出第一条经公司主管领导审核同意，职能部门可以向总经理办公会提交属于总经理办公会职权范围内的议题，报总经理批准后，提请总经理办公会审议，并负责提供会议材料。

总经理根据工作需要，可以委托职能部门拟订有关议题请总经理办公会审议。

提请总经理办公会审议的议题，应当按照法定程序办理，经各层次的专门会议讨论和研究，并提出供总经理办公会决策参考的方案和意见。

总经理办公会议事规则完整版规定会议时间、地点和议题，通知参加会议的班子成员和相关人员，并确保会议的顺利进行。

第九条参加总经理办公会的班子成员和相关人员应当提前准备好有关材料和意见，并按照规定的时间提交给总经理办公会秘书处。

第十条议题的提出应当符合总经理办公会议事的范围和原则，经过总经理或者总经理委托的副总经理审定后方可列入会议议程。

提出议题应当明确问题的性质、重要性和解决方案，并附上必要的材料和资料。

第四章会议讨论和决策第十一条总经理办公会议事应当按照议程依次进行，充分听取各方面的意见和建议，进行讨论和研究。

第十二条在会议讨论中，班子成员和相关人员应当坦诚发表自己的意见，充分交换意见和看法，不得隐瞒重要信息或者故意误导。

第十三条在决策时，应当采取充分讨论、多数决定的原则，确保决策的科学性、合理性和可行性。

对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项，应当采取投票表决的方式决定。

第十四条会议决策应当及时记录并报送董事会审议。

对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项，应当及时向职工代表和工会报告，并听取他们的意见和建议。

第五章会议纪要和执行第十五条会议应当制作详细的会议纪要，记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论和决策情况，以及下一步工作的安排和要求。

会议纪要应当经过主持人和记录人签字确认后方可生效。

第十六条会议决策应当及时落实，相关人员应当按照决策要求和时间节点履行职责，确保决策的顺利实施。

对于决策实施中出现的问题和困难，应当及时报告总经理办公会，协商解决。

第六章附则第十七条本规则自颁布之日起施行，如有需要修改，应当经过总经理办公会讨论决定，并报董事会批准。

第九条规定了出经理办公会的人员名单，包括董事长、总经理、党支部书记、副总经理、综合部负责人及相关业务部门负责人。

若有必要，可请党组织负责人、工会负责人列经理办公会。

其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。

第十条要求参加总经理办公会的人员必须按时参加会议。

总经理办公会议事规则一、会议基本原则（一）遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则，以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。

（二）遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度，确保决策的合法性和规范性。

二、会议组织与召开（一）会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持，必要时可由副总经理协助召集。

会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。

（二）参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。

根据会议内容，可邀请特定人员列席。

（三）会议召开会议应定期召开，并确保议程的紧凑与有序。

会议应有专人负责记录，并形成会议纪要。

三、会议议事内容及程序（一）议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。

（二）议事程序1. 议题提出：由相关部门或人员提出议题，经总经理同意后列入会议议程。

2. 议题准备：相关部门应提前准备议题相关材料，确保会议讨论的充分性。

3. 会议讨论：与会人员对议题进行充分讨论，发表意见和建议。

4. 决策形成：在充分讨论的基础上，形成决策意见，由总经理或授权人员作出决策。

5. 决策执行：决策形成后，各部门应积极执行，确保决策的落实。

四、决策执行与监督（一）决策执行决策形成后，各部门应按照决策要求，积极执行并落实。

执行过程中如遇问题，应及时向总经理报告。

（二）监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。

同时，与会人员应定期对决策执行情况进行反馈，以便及时调整和优化决策。

五、附则（一）本规则自发布之日起执行，由公司总经理负责解释。

（二）如有未尽事宜，参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。

（三）本规则的修改，需经公司董事会审议通过后实施。

总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则为规范总经理办公会议的召开和议事程序，提高会议的效率和质量，特制定本规则。

第二章召开会议第一条会议的召集人为总经理，由总经理秘书确认会议日期、时间和地点，并通知与会人员。

第二条会议的召开时间一般在工作日的上午或下午，根据情况可以调整会议时间。

第三条有重大紧急情况需要召开临时会议时，总经理可以根据情况通知相关人员召开会议。

第四条会议的地点一般为总经理办公室，必要时也可以选择其他适合的场所。

第五条会议的内容由总经理办公室提供会议议题，并发给与会人员。

第三章准备会议第一条与会人员应提前收到会议议题，认真阅读并做好准备。

第二条与会人员应依照会议议题，准备相关材料和报告。

第三条与会人员应对会议议题提出合理的建议和意见，并在规定的时间内提交给总经理办公室。

第四条与会人员如不能按时提供材料和报告，应提前向总经理办公室请假或申请延期。

第四章会议程序第一条会议一般遵循以下程序：开场白、阅读上次会议记录、审议议题、讨论问题、决策、领导讲话、结束语。

第二条开场白由总经理或主持人致辞，简要介绍本次会议的目的和议题。

第三条上次会议记录由会议记录人宣读，与会人员对议事录进行修正和补充。

第四条审议议题依照议事程序进行，与会人员按照发言顺序就议题进行讨论。

第五条与会人员对议题提出的建议和意见可以互相补充和讨论。

任何与会人员对别人的发言有异议时应各自用事实和理由辩论，不得人身攻击。

第六条议题讨论结束后，总经理根据与会人员的意见作出决策。

第七条会议结束时，总经理或主持人发表讲话，总结会议内容并指导下一步的工作。

第五章会议纪要第一条会议纪要由会议记录人负责起草，草稿应在会后24小时内完成。

第二条会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员名单、会议的目的和议题、与会人员的发言和意见、决策结果等内容。

第三条会议纪要草稿完成后应由总经理审阅并确认，然后分发给与会人员。

第四条若与会人员对会议纪要有任何的补充和修正意见，应在规定的时间内反馈总经理办公室。

公司总经理办公会议议事规则为规范公司总经理办公会运行机制，完善总经理办公会议事程序,确保经理层有效履行职责，依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定和《公司章程》的规定，制订本规则。

第一条总经理办公会为公司经理层议事决策机构，讨论和决定公司日常经营和管理中的重大事项。

第二条总经理办公会由总经理召集和主持。

总经理因故不能出席会议时，由其委托一名副总经理召集和主持。

第三条总经理办公会分为例会和临时会议。

例会分办公会和调度会，原则上每月各召开一次，也可合并召开；临时会议根据工作需要安排。

有下列情况之一时，应及时召开总经理办公会议：（一）执行董事提议时；（二）总经理认为必要时；（三）有重要事项必须立即决定时；（四）有突发性事件发生时。

第四条总经理办公会议组成人员包括：总经理、副总经理、公司其他领导和有关职能部门负责人，根据需要可邀请其他相关人员参加，子公司负责人可根据议题需要列席会议。

第五条总经理办公会议题由总经理确定。

副总经理、公司其他领导、各职能部门和子公司提出的需要会议讨论研究的议题，由公司办公室汇总并提出初步意见，报总经理确定。

第六条公司办公室根据总经理确定的议题做好会议安排，通知有关部门或所属单位准备会议材料。

重大议题的文字材料应提前分送参会人员。

第七条总经理办公会议的主要议题（一）传达上级重要会议、文件、指示精神和工作部署，结合实际提出贯彻落实意见；（二）研究处理公司日常工作中的重要事项；（三）经理层人员交流重要工作情况，协调工作；（四）分析研究一个时期的经济运行情况和财务预算执行情况；（五）听取有关部门和单位工作汇报，研究制定具体措施；（六）研究拟订公司年度工作计划和中长期发展规划；（七）研究拟订公司内部管理机构设置方案；（八）研究拟订公司的基本管理制度。

公司总经理办公会议事规则第一篇：公司总经理办公会议事规则公司总经理办公会工作条例（征求意见稿）第一条为建立和完善集团治理结构，规范经营管理一是角色程序，保证公司经营管理科学有效、执行有力，结合公司实际，制定本议事规则。

第二条总经理办公会是总经理履行职责的主要议事决策形式，在公司董事会的领导下根据授权开展工作，严格执行公司董事会的决议。

第三条总经理办公会原则上每周召开一次，主要内容是执行公司董事会的相关决议，根据公司经营发展战略和年度经营目标计划，分析、安排、布置公司日常经营管理工作，及时研究处理公司经营管理工作中遇到的问题。

第四条总经理办公会行使下列职权：（一）传达上级重要文件、会议精神，针对公司经营管理工作实际，提出实施方案；（二）负责公司日常经营管理工作；（三）拟定公司基本经营管理制度，制定公司具体规章和相应的配套办法；（四）拟定各事业部的年度目标责任书，听取各事业部经营工作汇报，并给予指导；（五）拟定公司年度目标计划，年度财务预算、决算方案及调整方案；（六）根据各事业部经营目标完成情况，试试绩效考核和奖惩事宜；（七）审定公司普通员工的调整方案；（八）其他需要总经理办公会拟订或审定的事项。

第五条总经理办公会成员由公司总经理、常务副总经理、副总经理、集团委派财务负责人合并按公式主任（总监）组成。

第六条总经理办公会原则上由公司总经理召集并主持，经公司总经理委托，可由常务副总经理召集并主持。

根据讨论议题的需要，由会议主持人决定列席人员。

第七条公司办公室在会议召开前3个工作日通知参加总经理办公会的人员，明确总经理办公会召开的时间、地点、内容等。

如出现会议时间调整，由公司办公室通知参会总经理办公会的人员，并说明原因。

参加总经理办公会的人员不得无故缺席，因故不能出席会议或需中途离会的，须经会议主持人同意；第八条参会人员在会前必须作充分准备，并按照会议主持人的安排顺序发言，对所议事项发表明确意见。

第九条总经理办公会议题均用统一的模板提交上会。

总经理办公会议事规则（一）会议形式办公会通常每月召开两次，每月初召开一次，每月中旬召开一次，可视总经理的工作安排予以调整，其主要内容是根据工作需要组织召开并专题研究、议定经营管理中的重要事项。

（二）参加范围办公会由总经理负责召集并主持，总经理因故不能主持会议时可委托公司领导班子其他成员召集和主持。

办公会的与会人员通常是公司领导和有相关议题的部门主要负责人。

根据工作需要和保密的要求，办公会召集人可适当调整办公会与会人员的人数。

按照本规则规定应参加公司办公会的人员不得无故缺席，确因工作需要不能出席会议或需中途离会的，须经办公会主持人同意。

（三）议事范围办公会的主要内容：1、传达学习有关文件、会议精神、落实董事会会议决定；2、研究提交董事会决定的公司年度财务预决算方案、年度资金计划、亏损弥补及盈利分配方案，其它投融资方案；3、研究提交董事会决定的公司内部管理机构设置、调整方案、基本管理制度；4、研究决定公司日常经营管理中的重要事项；5、汇报、布置工作，协调解决执行中的有关问题；6、需要办公会研究的其它事项。

（四）议题程序及决议1、办公会议题的确定：办公会议题内容一般通过以下四种方式提出和确定：⑴公司主要领导认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容；⑵公司副总经理、财务总监、总经理助理就其职能分工认为需提交办公会研究事项，报公司主要领导审定后，列为议题内容；⑶公司各部门负责人根据部门工作情况认为需要提交办公会研究事项，由部门负责人报分管领导审定，再由分管领导报公司主要领导同意后，列为议题内容；⑷公司下属子公司有需要提交办公会研究的事项，须先经其经营管理层研究，有明确意见，报分管领导同意后，列为议题内容。

⑸凡须由办公会作出决议的议题，原则上必须形成书面材料方可上会，特殊情况，经会议主持人同意的除外。

相关部门在会前提前五个工作日将书面材料交到办公室，办公室负责整理成会议材料并做好其他会务保障工作。

凡上会议题需要征求多个部门意见时，原则上必须征求完各部门意见并汇总书面材料后，提前五个工作日提交至办公室，办公室整理后方可上会。

总经理办公会议事规则第一章总则第一条为坚持和贯彻民主集中制原则，保证总经理办公会议议事决策的民主化、科学化和规范化，提高总经理办公会议决策水平，根据《新疆天盾安防股份有限公司章程》，结合实际，制定本规则。

第二条总经理办公会议由总经理召集并主持。

总经理不能参加会议的，可以委托副总经理或其他经营班子成员召集并主持。

第三条会议按照精简高效、严谨细致、充分准备，有序组织、保证质量的原则进行。

第二章议事原则第四条经营班子成员必须严格执行个人服从组织、少数服从多数、下级组织服从上级组织的组织原则。

第五条坚持集体领导的原则。

凡属重大问题和事项，必须召开总经理办公会议集体讨论决定。

第六条坚持民主集中制原则。

总经理办公会议讨论决定问题时，经营班子成员要充分发表意见、各抒己见，按少数服从多数的原则作出决定。

如对重大问题产生不同意见时，且双方人数接近，除在紧急情况下必须按多数意见执行外，一般应暂缓作出决定，需进一步交换意见、统一认识后再作决定。

第七条正确处理集体领导与个人分工负责关系。

坚持集体领导，对会议的决定，任何个人无权改变。

第八条坚持严守保密原则。

参加会议人员对应该保密的会议内容，必须严守秘密。

第三章议事组成和范围第九条总经理办公会议议事成员由公司经营班子成员组成，一般每月召开一次。

遇有重大问题或特殊情况，可随时召开。

第十条总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、高管、行政管理部、所议事项相关单位负责人（出差期间另指派人员）列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。

第十一条与会人员因故不能参加会议的,应提前向总经理请假说明原因,总经理许可后另行安排熟悉情况的人员参会。

公司高管以上人员因故请假缺席超过半数原则上推迟召开。

第十二条议事范围（一）有关公司经营的上级重要会议及文件精神，研究贯彻落实意见。

（二）组织实施股东决议、董事会决议、党委会决议。

（三）组织实施公司年度经营计划、营销计划和投资方案，针对工作中出现的情况、问题，研究制定工作措施。

总经理办公会议事规则为提高工作质量和效率，促进公司决策合法化、制度化和科学化，根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规，根据《公司章程》以及现代企业制度的基本要求，结合经营管理工作实际，制定本议事规则。

一、议事决策原则（一）坚持民主集中制，科学决策、依法决策的原则。

（二）坚持深入研究，实事求是的原则。

（三）坚持严格程序、规范运作、强化监督的原则。

（四）坚持领导与个人分工相结合的原则二、议事范围（一）传达贯彻国家、省、市、集团公司重要会议和文件精神，研究贯彻落实意见；（二）提名公司高管人选，报董事会批准；（三）审定聘任或者解聘中层管理人员；（四）拟定公司经营计划及对外投资、担保、融资以及内部设备采购、基建项目方案，公司年度财务收支预算和决算，公司利润分配和弥补亏损方案的议题；（五）决定1万至10万金额的对外投资和对内立项所需资金的支出事项，如超过金额或特殊事项，按照《公司章程》要求，逐级上报；（六）公司章程、股东会和董事会授予的其他职权；（七）受董事会委托的其他相关工作事项；（八）在法律法规中规定的其他总经理职权事项；（九）经理在其职权范围内认为必要的其他工作事项。

三、会议准备（一）会议时间。

总经理办公会由总经理召开并主持，原则上每个月召开一次。

如若重大或紧急的情况下，必要时，可根据工作需要，由总经理提议可以临时召集。

（二）会议通知。

会议召开前，办公室应当提前5个工作日，将会议通知通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式书面通知参会人员，通知内容包括会议时间地点、会议事项或议题、参会领导及成员；非直接送达的，还应通过电话确认并做相应记录。

办公室应于会前做好议题收集准备工作，参会人员应当提前3天将需要决策的议题连同会议材料汇总到办公室，由办公室呈总经理批阅后，按照批示在会议召开前二天发电子材料给参会人员传阅，并在会议召开前一天收集反馈意见，汇总后报总经理。

（三）会务安排。

办公室要做好议题清单、议题材料的印制和发放等会务准备，会议通知应至少提前两个工作日送达参会人员，会场需摆放台牌、放置录音笔、安排专人负责会议记录。

总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集，一般每季度召开一次，特殊情况下可以适当调整。

1.2召集会议需提前一周通知各与会人员，通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。

1.3若因特殊情况需临时召开会议，召集人应提前至少两天通知会议人员。

二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责，确保会议材料、文件的准备完整、准确。

2.2与会人员应事先阅读相关材料，对议题有所了解，并提前准备相关的意见和建议。

三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行，不得擅自增加、减少议题。

3.2议题由主持人提出，与会人员认真听取并讨论。

3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场，言简意赅，不得超时发言。

3.4不同意见应提出理由，并进行充分的讨论，以求达成共识。

四、会议记录4.1会议由专人负责记录，确保会议讨论内容、决议等得到记录，以备后续查阅。

4.2会议记录应详实准确，包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。

4.3会议结束后应及时整理会议记录，将其发送给与会人员以备查阅。

五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议，并达成一致意见后进行决定。

5.2会议决议应反映出会议的共识，反映出与会人员的真实意愿。

5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布，并由相关部门负责具体实施。

六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈，以确保决议能够得到及时的落实。

6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。

七、会议效率评估7.1会议结束后，可以组织相关人员对会议进行评估，以提高会议的质量和效率。

7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。

7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。

八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备，并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。

8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论，不得进行个人攻击和争吵。

总经理办公室议事规则
一、总则
1.1 本规则是公司总经理办公会议事的行为规范，旨在明确总经理办公会议事的原则、程序和纪律，保障决策的科学性和民主性。

1.2 总经理办公会议事应当遵循依法依规、科学决策、民主监督、公开透明的原则。

二、议事组织
2.1 总经理办公会议由总经理、副总经理、办公室主任组成。

2.2 会议由总经理主持，或由总经理委托的副总经理主持。

2.3 总经理办公会议应当有半数以上成员参加方可召开，一般每两周召开一次。

2.4 会议可以根据需要邀请相关部门负责人列席。

三、议事程序
3.1 总经理办公会议题由总经理或副总经理提出，办公室主任负责汇总。

3.2 会议召开前应当将议题及相关材料提前通知与会人员，确保充分准备。

3.3 与会人员应当在会议召开前对议题进行研究，准备意见和建议。

3.4 会议应当按照议程逐项进行讨论和表决，表决应当采取口头或举手方式进行。

3.5 会议应当形成明确的决议，并由总经理或副总经理签发执行。

四、议事内容与要求
4.1 总经理办公会议议事内容包括但不限于：审议公司年度计划和预算；审议公司重要管理制度和规定；审议公司重要人事任免和调配；审议公司重大投资和建设项目；审议公司重大风险事项等。

4.2 议事内容应当符合法律法规和公司章程的规定，遵循科学合理、切实可行的原则。

4.3 与会人员应当充分发表意见，积极提出建议，并对决议的执行承担责任。

4.4 会议应当形成记录，并由办公室主任负责归档保存。

五、议事纪律与监督
5.1 与会人员应当遵守会议纪律，不得泄露会议内容，不得违反保密规定。