某公司仓库管理制度
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公司仓库工作日常管理制度
一、入库管理
物品入库是仓库管理的第一环节,必须严格执行验收制度。
所有进入仓库的物品应由专人负责检验数量及质量,并做好详细记录。
对于特殊物品或大宗物品,需有相关责任人签字确认。
同时,入库物品应按照分类标准放置于指定区域,以便日后查找和管理。
二、存储管理
仓库内部应实行定置管理,每种物品都有固定的存放位置,并配有清晰的标识牌。
定期对存储环境进行检查和维护,确保物品存放的安全性和完整性。
对于易受潮、易燃等特殊物品,应采取额外的保护措施。
三、出库管理
出库管理要求严格遵循“先进先出”的原则,确保库存物品流转的合理性。
出库前,工作人员需核对提货单据与实物,确认无误后方可办理出库手续。
出库过程中,要实时更新库存信息,保持数据的准确性。
四、盘点管理
定期进行库存盘点是仓库管理的关键环节。
通过盘点,可以及时发现盘盈或盘亏情况,分析原因并采取措施。
盘点工作应由独立于日常操作的人员来完成,以保证盘点结果的客观性和准确性。
五、安全管理
安全是仓库管理中的首要任务。
制定详尽的安全管理制度,包括但不限于防火、防盗、防灾等内容。
员工应接受定期的安全培训,熟悉各类应急处理流程。
同时,仓库应配备必要的安全设施和消防设备,并定期检查维护。
六、信息化管理
利用现代信息技术手段,建立仓库管理信息系统,实现数据的即时采集和共享。
这不仅能够提高工作效率,还有助于精准分析和预测库存趋势,为企业决策提供支持。
某公司物资仓库管理制度第一章总则第一条为规范公司物资仓库的管理,提高物资利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资仓库的管理工作。
第三条物资仓库应当按照公司的规定进行统一管理,做到安全、高效、精确、节约。
第四条物资仓库管理应当遵循“保证安全、提高效率、降低成本、保障质量”的原则。
第五条物资仓库管理应当与公司的财务、采购、供应链等部门密切配合,协调一致。
第六条公司应当加强对仓库管理人员的培训和管理,确保他们能够熟练掌握物资仓库管理技术和操作规程。
第七条物资仓库管理人员应当遵守公司的管理制度和规定,做到廉洁自律,勤勉尽责。
第八条物资仓库管理人员不得私自挪用公司物资,不得超出权限操作仓库。
第九条物资仓库管理人员应当对仓库库存、出入库记录等进行定期检查和盘点,确保数据准确。
第十条物资仓库管理人员应当及时处理仓库内的异常情况,确保物资的安全和完整。
第二章仓库设施和设备管理第十一条公司应当为物资仓库提供必要的设施和设备,包括仓库建筑、货架、叉车、电脑、卡车等。
第十二条物资仓库的建筑应当符合国家相关标准,具有防火、防震、防潮等功能。
第十三条物资仓库的设备应当定期进行维护和检修,确保设备的正常运转。
第十四条物资仓库应当配备足够的保安措施,避免盗窃、损坏等意外事件。
第十五条物资仓库的设施和设备管理由专人负责,定期进行检查和维护。
第三章物资入库管理第十六条物资入库应当经过严格审查和验收,确保物资的质量和数量与采购合同一致。
第十七条入库时应当做好入库记录,包括物资名称、规格、数量、生产日期、采购单号等信息。
第十八条入库人员应当及时将入库信息录入电脑系统,确保数据的准确性和可追溯性。
第十九条公司应当建立完善的入库管理制度和流程,确保物资能够及时入库、分类存放。
第二十条物资入库后,应当按照规定存放在指定位置,做到分类清晰,便于查找和取用。
第四章物资出库管理第二十一条物资出库应当经过严格审批和审核,确保出库合理、合规。
仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
公司仓库管理制度范文仓库管理规定总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特制定本规定。
第二条仓库管理工作的任务:1、根据本规定做好物资出库和入库工作,使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
2、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理,利用工作协助做好积压物资的处理工作。
4、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条仓库管理人员由主管经理统一管理,仓库管理员由仓储部长统一安排和调配。
仓库物资的入库第四条外购物资(包括外购材料与商品等,到达后由采购部门经办人填制“商品验收单”,一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”一联由采购部留底,一联交财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据)。
仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点收入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相互理解应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符。
仓管员凭手续齐全的“商品验收单”(仓库联)和“入库单”的存根,登记库存实物账,一联交财务部,一联交采购部。
第五条对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购、财务部门与经理处理。
仓库物资的出库第六条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭着盖有财务专用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”(仓库联),一式三份,一联交采购部,一联交财务部,一联交仓库作为注明“出库单”依据。
由公司跟单员输出库手续。
仓管员根据“商品调拨单”注明业务跟单承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交财务部。
第七条对于一切手续不全的提货、出货,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告财务部和公司经理处理。
某物业公司仓库管理制度【6篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司仓库管理制度及规定一、仓库布局与环境管理仓库布局应当科学合理,确保物资分类存放,易燃易爆物品应单独存放于特定安全区域。
仓库内应保持清洁、干燥,定期进行清扫和维护,以防止货物受潮、污染或损坏。
二、入库管理所有物资在入库前必须经过检验,确认数量和质量无误后方可入库。
入库物资应立即登记入账,包括物资名称、规格、数量、供应商信息及入库时间等。
每项物资都应有固定的存放位置,便于管理和取用。
三、出库管理出库物资需由相关部门提出申请,并经过审批。
出库时,仓库管理员应核对物资信息与申请单是否一致,确保出库物资的准确性。
出库后应及时更新库存信息,保持数据的实时性和准确性。
四、库存盘点定期进行库存盘点是必要的,一般建议每月至少进行一次全面盘点。
盘点过程中发现的盘盈盘亏应及时处理,并找出原因,采取措施防止类似问题再次发生。
五、安全管理仓库安全管理是重中之重。
应制定严格的安全操作规程,包括但不限于防火、防盗、防灾等措施。
定期对员工进行安全教育培训,确保每位员工都能熟悉并遵守安全操作规程。
六、信息化管理利用现代信息技术手段,如仓库管理系统(WMS),可以有效提升仓库管理的效率和准确性。
通过条形码或RFID技术实现物资的快速识别和追踪,减少人为错误,提高作业效率。
七、人员管理仓库人员的管理同样重要。
应明确各岗位职责,定期对员工进行业务培训和考核,提升员工的业务能力和工作效率。
同时,建立激励机制,鼓励员工积极参与仓库管理,提高工作积极性。
八、持续改进仓库管理制度不是一成不变的,应根据企业发展和市场变化进行适时调整。
通过收集员工反馈、客户意见以及分析仓库运营数据,不断优化流程,提高管理水平。
总结:以上提供的公司仓库管理制度及规定范本,旨在帮助企业构建一个高效、安全、有序的仓库管理体系。
企业应根据自身实际情况,结合本范本,制定适合自己的仓库管理规章制度,以实现物资管理的最大化效益。
某公司五金仓库管理制度1. 引言本文档旨在规范某公司五金仓库的管理制度,以确保仓库物资的安全、有序和高效管理。
本管理制度适用于该公司的五金仓库管理人员和相关员工。
遵守本制度是所有仓库管理人员的职责。
2. 仓库管理组织架构为了有效管理五金仓库,公司设立了专门的仓库管理部门,并制定了以下管理组织架构:•仓库经理:负责全面管理仓库的日常运营和物资的调配。
•仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括接收、存储、发放和清点物资。
•仓库助理:协助仓库管理员处理仓库操作中的各项事务。
3. 仓库物资管理流程3.1 物资的接收与入库•所有进仓物资必须经过仓库管理员的签收,并进行验收。
•验收时需要检查物资的数量、质量和规格是否符合订单要求,如有问题需要及时与供应商联系。
•验收通过后,仓库管理员将物资进行分类、编码,并进行入库登记。
•入库登记时需记录物资的名称、规格、数量、供应商等相关信息,并分配合适的存放位置。
3.2 仓库物资的存储与管理•仓库管理员根据物资的特性和存储要求,将物资进行合理的存放和分类管理。
•物资应当按照规定的存储位置进行摆放,并保持整齐、清晰可见。
•物资应当定期进行盘点,确保库存准确,并及时调整。
3.3 物资的发放与出库•其他部门需要领取物资时,需填写领料申请,经相关负责人审核后,方可发放。
•发放时仓库管理员需核对物资的名称、规格、数量,并进行登记。
•出库登记时需记录领料部门、领料人、领用日期等相关信息。
3.4 废弃物资的处理与清理•仓库管理员需定期检查仓库中的废弃物资,并按照公司规定的流程进行处理。
•废弃物资应当进行分类处理,如有需要可委托专业机构进行回收处理。
4. 仓库安全管理为保障仓库的安全,公司采取以下安全管理措施:•仓库内严禁吸烟,禁止使用明火。
•仓库开启和关闭时需由专人负责,并进行记录。
•仓库内安装必要的消防设备,并定期检查和维护。
•仓库摆放易燃、易爆物品的区域需进行隔离,设立明显的警示标志。
公司仓库管理规章制度公司仓库管理规章制度篇1一、目的为强化仓库管理,保证库房标准、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,削减不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满意正常经营的需求,制定本制度。
二、适用范围适用于公司全部仓库,包括全部产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量精确且符合质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序,货物摆放干净、整齐,符合货物贮存和安全管理的要求;3、单据、管理有序,登记按时、精确。
电脑入单按时、精确;4、定期和循环盘点,按时查处差异,保证帐、物全都5、按时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,削减不良损失,降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的根本技能1、娴熟把握出入库作业及库房管理的方法、标准及操作程序;2、熟识仓库管理制度及相关管理流程;3、具备肯定的快速消费品学问,熟识公司经营产品;4、具备肯定的质量管理学问和财务学问;5、懂电脑操作。
五、收货验收1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2、产品进仓,必需采纳适宜的方法计量、清点精确。
3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
六、货物出仓1、货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。
2、本公司送货的,送货人/提货人必需是业务部门指定人员;外单位自行提货,必需核对提货人身份及授权托付。
3、当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。
4、正常产品出仓,必需是合格物料。
不合格产品发出,必需由总经理授权。
5、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经总经理或其授权人员批准并商定归还日期(一般不超过三个工作日)。
公司仓库的管理制度(7篇)公司仓库的管理制度篇1一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。
二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
2、成品入库后应放置于仓库合格区内。
●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。
并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。
若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
四、发放1、任何人提取成品时,必须有营业部打印的《出库单》。
公司仓库管理制度公司仓库管理制度(通用15篇)在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的公司仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司仓库管理制度篇1一、管理职能1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息。
3.根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
二、适用范围本规定适用于本公司所有储存物资的管理 (包括虚仓)。
三、程序1原辅材料的验收入库1.1收货当货物到达我司时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况,如果发现有异常时应立即通知采购或实际收货人,根据采购或实际收货人要求进行处理。
1.2货物卸车后放在待检区,根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量,是否与“送货单”或“装箱单”相符,仓库严格按照采购订单收货,对于超出我司要求送货数量的物料,物流有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的,物流应通知相关部门及时处理,并记入对供应商的考核统计中。
1.3. 报检仓库收好物资并清点清楚后,收货人员应及时把单据交输单员录入K3系统,录入K3时必须关联系统中已审核的采购订单入账,输出外购入库单提交品管部门检验,当天16:00以前的物料需当天报检,特殊情况除外;急件应在1小时内完成清点并送检,其他的3小时内完成送检,特殊情况除外。
某公司仓库管理制度某公司仓库管理制度为保证生产经营活动正常运行及仓库物资的安全完整,确保物资的(台)账、(登记)卡、(实)物一致性,特制定本制度。
一、适应范围本公司所有仓库,包括供应部材料仓库、五金仓库、辅助材料及工装模具仓库;生产部外协件仓库、半成品仓库、销售部成品仓库。
二、要求在保证财产安全的前提下,做到账、卡、物三相符。
三、具体操作方法:1、仓库保管员根据经批准的《请购单》及供应部门填开的《入库单》验收入库,为保证产品质量,在材料验收入库前,必须通过质量检验部门的检验验收。
2、材料物资经检验部门验收后,仓库保管员根据《入库单》认真审核供应商名称、材料名称、规格、数量及价格资料,清点数量并在“实收数”栏目上标明实收数。
《入库单》应收数与实收数相符的,仅有仓库保管员签字即可,若应收数与实收数不相符的,除仓库保管员签字外,必须有供应部门经办人、供应商代表在《入库单》上签字确认。
《入库单》一式四联,分别由仓库、供应部门、供应商和财务部留存。
仓库保管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账,并把经相关部门主管审核后的《入库单》交给供应商。
对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手续。
3、经检验不合格的不良品应在仓库另行存放,待供应商下次来或结账时退还客户,其结账金额在其中扣除应付款项。
4、生产车间班组员工计划内领料时,仓库需根据生产计划单发料,由生产部门负责人签批后,仓库方可发料。
《领料单》一式三联,分别为仓库留存、财务记账留存、领料单位留存。
计划外特殊情况领料需提供相关书面说明经分管领导签字后,提交总经理批准后方可领料,否则仓库不予以办理出库。
5、技术部门试制研发阶段在仓库领料时,需持技术主管签字的技术通知单到仓库领料。
6、生产过程中发生的边角余料及废品应退还仓库并办理退料手续,仓库保管员不得拒收,并由仓库保管员另行保管并登记库存台帐。
7、对于仓库的日常管理,仓库保管员应保证整齐、清洁,还应注意防火、防锈、防霉等防范措施。
8、所有材料物资进、出仓库时都必须同时有双方(如领料人,交货人、退料人、仓库保管员等)当事人的签字。
第2 / 3页9、仓库保管员应该具备强烈的责任心,在日常清理中发现材料物资账实不符时,必须上报其直接上级及公司有关领导,不得隐瞒事实,否则一经查出,仓库保管员应负经济责任,具体视情节给予经济处罚并通报全公司。
10、对于仓库出现的各种问题,如果其直接上级主管或领导没有及时发现和纠正错误,同样必须负有连带责任。
具体视情节给予经济处罚并通报全公司。
11、仓库保管员工作异动时必须办理移交手续,以保证账实相符。
四、其他补充规定关于劳动保护用品的发放,应由公司办公室统一按员工各岗位的工作需要制定发放标准,编制发放花名册,并提交总经理批准后,由劳保仓库发放。
领用一般常用的工具,如钳子、扳手等时,领料单上必须经本部门领导签批,方可发料;领用专用工具、贵重工具、劳保服装除部门领导签批外,还需上级主管部门领导审批后方可领(发)料。
三、附则本制度经公司总经理审批后即日生效执行。
某公司仓库管理制度2015-12-05 8:14 | #2楼1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作某制造公司仓库管理制度2015-12-05 9:13 | #3楼1.总则1.1目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足生产经营对物料管理的要求,制定本制度。
1.2适用范围适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、行政仓库管理。
1.3仓库管理职责及目标职责:①原料仓负责公司原材料、辅料、包装物的进仓、存储、出仓工作;②成品仓负责成品的进仓、存储、出仓工作;③行政仓负责公司五金备件,零星机械配件,日常用品,行政办公用品、生活劳保用品的进仓、存储、出仓工作。
负责存储尚有价值的废旧物料。
目标:①高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量准确且符合质量管理、订单管理和财务管理的要求;②库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,符合货物贮存和安全管理的要求;③单据、存卡管理有序,登记及时、准确。
电脑入单及时、准确;④定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物、卡一致;⑤与客户及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;⑥及时反映和跟踪不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;⑦做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
1.4仓管人员工作要求①熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;②熟悉仓库管理制度及相关管理流程;③具备一定的产品知识,熟悉经管物料、产品;④具备一定的质量管理知识和财务知识;⑤懂电脑操作。
2. 原材料仓库管理2.1物料验收仓管人员将供应商提供的“送货单”与本公司采购订单和生产订单进行核对,确认供应商所送物料的规格型号、名称、数量等是否与公司采购订单和生产订单相符。
① 严禁无订单收货因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;② 严禁超订单收货因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2.2品控检验①外购物料/产品必须经品控人员检验,检验合格后方可办理正式入仓手续,品控人员定期编制“物料入库质量检验期服表”上报公司总经理。
②对抽检不合格及时向上级主管反映,同时通知采购部门办理退货/补货事宜;查明原因、责任到人。
2.3物料入库经核对供应商“送货单”与公司采购清单/生产单确认无误,且质量经品控人员确认合格,正式办理物料入库手续,仓库主管负责将物料明细录入账务系统并打印材料“入库单”;“入库单”一式四联,一联留存备查、一联仓管备查、一联附供应商“送货单”一并交财务审核、一联交采购核对。
2.4物料存放①仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。
按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
②所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。
堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。
收发作业后按上述要求及时整理。
③物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。
④仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
⑤现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫。
2.5物料出库公司原材料、成品出库必须严格按审批流程操作。
①领料指定专人负责:各小组长负责领料。
②领料部门根据“生产单”安排领料计划;领料专员凭车间主管、生产部经理签字的“生产领料单”到仓库办理领料手续;③仓库主管核对“生产领料单”所领物料名称、型号、类别、数量是否符合所属”生产单”领料内容,确认无误后办理物料出库;④物料出库,领料专员、仓库主管在“生产领料单”签字,一联附供货商“供货清单”交财务部;一联交采购员;一联交领料专员备查;一联留存仓库备查;⑤退补料管理规定:A. 余料退库:车间余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等,如单项材料退料超原耗用计划3%的’及时向业务部等相关部门及主管反馈信息,调整下批次“生产单”;B. 质量不良退库:如果是因为质量方面引起的退料,必须经过品控检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料;C. 补料规定:车间损耗超标或制程异常,导致物料数量不够需要补料时,需由车间主管填写《补料单》,注明品名、规格、数量、补料原因等,经业务部、财务部、总经理助理、总经理签字批准后允许领料;⑥领料专员定期向总经理(总经理助理)上报领料汇总表,月末按所生产订单汇总向财务部上报月度领料汇总表;⑦仓库主管月末向总经理、总经理助理、财务部上报月度物料收、发、存汇总表;3.成品仓库管理3.1成品验收成品进仓前仓管员应清理场地,做好接收贮存准备工作。
凭生产车间的“成品完工清单”验收成品,核实入库成品名称、型号、级别及数量;3.2品控检验成品必须经过专职检验员检验合格后方可入库;检验合格品控专员填制“成品质量合格第2 / 3页单”,成品仓管负责将合格的成品整理入库;检验为不合格的成品,品控专员出具“不合格成品检验单”,交生产部、总经理助理、总经理;查明不合格原因,落实责任人责任;3.3成品入库全部核实无误后成品仓管员在“成品入库单”上签名确认,文员负责录入“成品仓库信息系统”,并将“成品入库单”一联入库凭证交财务部做帐;一联交生产车间留存备查;同时在“成品库收、发期报表”上注明入库日期、规格型号、实收数量、库存数量上报公司总经理(总经理助理);3.4成品出库成品出库必须严格执行审批手续①所有成品出库必须与销售合同一致,业务部(跟单员)填制“成品发货单”报财务部、总经理助理、总经理审批;财务部审核成品出库与销售合同是否一致;总经理(总经理助理)根据业务部、财务部审核确认的“成品发货单”签字批准成品仓库发货;②成品仓库主管凭已审批的“成品发货单”核对所发成品名称、型号、级别、数量。
核对确认后填制“成品出库单”,由成品仓库主管、业务部发货专员签字出货。
“成品出库单”一联关财务;一联交业务部;③成品仓库主管负责填制“成品库收、发期服表”并上报公司总经理(总经理助理),月末负责向总经理、总经理助理、财务部提供“成品库月度收、发、存汇总表”;4.仓库盘点4.1仓库主管负责制定物料盘点计划,确定库存物料盘点的项目、内容、方式及完成日期。
按月与财务对帐,每季度盘点一次。
4.2一般采用定期与循环性方法进行盘点。
4.3仓库管-理-员收到盘点计划后进行物料盘点工作,并按规定的日期完成。
4.4盘点时要注意核查商品有无损耗、损坏、变形、变质等现象。
发现问题及时报告领导,重新申请检验,检验后检验员填写验收情况库房再根据检验报告结果处理。