浅析企业财务管理信息化过程存在的问题及对策
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企业财务管理信息化的问题及对策随着信息技术的飞速发展,企业财务管理信息化已成为企业管理的重要环节。
信息化的财务管理能够提高财务数据的精确性和时效性,减少人为错误,提高财务部门的工作效率,为企业提供准确的财务决策依据,助力企业健康发展。
然而在信息化的过程中也面临一些问题,如数据安全、系统稳定性、精准度等,因此本文将从这些问题出发,提出相应的对策。
一、数据安全问题财务数据对企业来说是极为重要的,一旦泄露或遭受损害可能对企业造成重大损失。
信息化的财务管理在数据安全方面存在以下问题:1. 数据泄露风险:信息化系统存储着公司的财务数据,包括企业的收支情况、客户信息、商业机密等。
一旦系统遭受黑客攻击或员工操作不当,数据泄露的风险将会增加。
2. 数据篡改风险:信息化系统中的数据可能会遭到篡改,导致企业财务数据出现错误,严重影响企业的财务决策。
对策:1. 完善安全防护机制:企业需要采用防火墙、安全加密技术、安全监控系统等手段,以防范对企业财务数据的攻击和窃取。
2. 建立权限控制机制:严格限制员工对财务系统的访问权限,设定不同层级的权限,确保人员只能访问其工作范围内的数据,减少数据泄露和篡改的风险。
3. 定期安全检查和备份数据:对企业信息化系统进行定期安全检查,及时发现并解决系统存在的安全隐患。
同时定期备份财务数据,以备不时之需。
二、系统稳定性问题信息化的系统如果不稳定,容易导致企业财务数据的丢失或错误,从而影响企业的正常经营。
信息化财务管理存在以下系统稳定性问题:1. 系统崩溃:由于系统故障或者不稳定的网络环境,导致财务系统频繁崩溃,造成企业财务数据丢失或者不准确。
2. 系统升级问题:企业财务管理信息化系统需要不断进行升级和更新,但是在升级的过程中可能出现数据丢失、系统不兼容等问题,影响企业正常的财务运作。
2. 合理规划系统升级:在进行系统升级前,企业需要进行充分的规划和准备工作,包括备份数据、保证系统兼容性等,并在升级后进行全面的测试,确保升级不会影响现有的财务管理。
企业财务管理信息化存在的问题及其对策企业财务管理信息化是企业在信息化时代的应有之举,它可以提高财务管理的效率,减轻财务人员的工作负担,减少企业发生经济差错的风险。
但是,目前在信息化落地过程中,仍然存在着一些问题和挑战。
本文将会从以下几个方面进行探讨。
一、企业财务管理信息化存在的问题1、财务信息化意识不足。
部分企业没有意识到财务管理信息化的重要性,缺乏推动财务信息化的决心和信心。
2、IT技术基础薄弱。
企业在财务管理信息化过程中,IT技术水平的薄弱导致信息化落地难度加大,可能会导致信息化成效不佳。
3、系统应用复杂度高。
财务系统应用非常复杂,对于细节和流程的把控都有较高的要求。
如果系统应用不当,可能会导致信息化出现漏洞。
4、数据来源不精准。
企业数据分散,很难实时掌握财务状况。
数据来源不精准会导致企业财务管理信息化得不到有效地践行。
二、对策:1、提升财务信息化意识。
企业领导及相关人员应该加强财务管理信息化的宣传和培训,提升全员的财务信息化意识,让大家认识到信息化对企业发展的重要性。
2、落实IT技术基础。
企业应该保证技术基础能够支持财务信息化管控,组织技术人员加强对财务信息化管控技术学习和应用,提高其技能,为财务信息化落地保驾护航。
3、简化应用复杂度。
企业应从实际出发,结合具体情况,定制化财务系统应用流程,简化财务系统应用复杂度,让系统应用面向全员、更加易用。
4、建立精准数据来源。
企业应该加强对财务数据的分类整理以及常态化管理,确保数据来源准确精准,提高财务管理的流水线程度。
综上所述,企业财务管理信息化的落地需要付出努力,涉及到多个方面的问题,需要逐一化解。
只有企业不断加强技术能力和提高管理思路,才能在财务管理信息化道路上越走越远。
企业财务信息化管理存在的问题及策略分析企业财务信息化管理是企业管理的重要组成部分,它的优劣直接关系到企业的经营效率和发展前景。
目前企业在财务信息化管理方面存在着一些问题,影响了企业的管理水平和效益。
本文将就企业财务信息化管理存在的问题进行分析,并提出相关的对策建议。
1. 系统落后当前很多企业的财务信息化管理系统仍然停留在传统的Excel表格和手工记录阶段,存在着信息化程度低、系统不完善、功能单一等问题。
无法满足企业快速发展的需求。
2. 数据质量低由于员工能力、系统运行问题等原因,企业管理层获取的财务信息数据质量和准确性较低,无法提供准确的决策依据,从而影响了企业的管理水平和发展方向。
3. 安全性不足企业财务信息涉及企业的核心利益,其数据的泄露和篡改可能会对企业造成极大的损失。
许多企业财务信息化系统存在着安全性不足的问题,容易受到黑客攻击和内部人员的非法操作。
4. 整合性差众多企业财务信息化系统之间的信息孤岛问题较为严重,无法实现不同系统之间的数据互通和共享,导致信息的重复录入和传递不畅。
5. 人力资源短缺企业财务信息化系统的运行和维护需要大量的技术人才,但目前市场上合格的人才较为稀缺,企业很难找到合适的人才来保障系统的正常运行。
二、对策分析1. 更新系统企业应该定期更新自己的财务信息化管理系统,引入先进的技术和系统,提高系统的智能化和信息化程度,以满足企业快速发展的需求。
2. 提升数据质量企业需要加强员工的培训和教育,提高员工对系统的熟练程度和操作水平,保障数据的质量和准确性。
3. 提高系统安全性企业应该加强对财务信息化系统的安全防护,建立严格的安全管理制度,加强系统数据的备份和加密,防范黑客攻击和内部人员的非法操作。
5. 加强人才储备企业应该加大对人才的引进和培养力度,通过培训和激励来提高员工对财务信息化系统的熟悉度和操作水平,确保系统的正常运行。
企业财务信息化管理的问题在于,只有及时解决这些问题,企业才能够更好地利用信息化管理手段提高管理效率和降低成本,促进企业的可持续发展。
企业财务管理信息化发展存在的问题与完善对策随着企业财务管理信息化的不断深入,将会面临一些问题和挑战。
本文将讨论一些企业财务管理信息化发展存在的问题,并提供对策,以帮助企业更好地实现信息化发展。
1. 数据安全问题随着企业财务数据的不断增多,它们的保护和安全变得愈发困难。
攻击者可以通过黑客入侵、病毒和恶意软件来窃取财务数据。
更令人担忧的是,数据泄露可能会导致严重的财务损失和品牌受损。
对策:企业可以加强网络安全,并定期进行数据备份和恢复测试。
另外,加强内部员工的安全意识培训,防止误操作和人为泄露。
2. 系统集成问题随着不同局部部门在财务领域的信息化投资,企业可能会出现各种各样的软件系统和工具。
这导致不同系统之间发生系统集成问题,可能产生重复计算、数据不一致或数据丢失等问题。
对策:企业可以进行系统整合,并根据需求合理配置系统和工具。
还可以建立数据治理规则,确保系统之间的信息流畅和一致。
3. 人力资源短缺财务信息化需要大量的技术专长和人员培训。
企业需要拥有熟练的IT人才来管理和维护系统。
然而,这些资深团队可能比较难找,高成本也是困扰企业的一大问题。
对策:企业可以采用培训方法,以改善员工的技术专长和知识。
企业还可以与IT咨询和服务供应商合作,共同探讨打造合适的团队,并提供必要的技术资源。
4. 监管和合规问题企业需要确保其财务数据是安全、准确和规范的。
这需要他们遵守各种行业标准和规定,如Sarbanes-Oxley Act和GDPR。
如果公司没有有效地遵守规定,则可能会面临巨额罚款和损失。
对策:企业需要监控财务信息和操作的合规性。
定期对系统和数据进行审计,并确保它们符合相关法规和规定。
5. 财务信息化需求碎片化各个部门的难以统一的财务信息化需求项可能导致什么都做不好或面临很大难度。
企业往往会花费大量资源和时间来定制系统,以适应各部门的需求。
这可能会拖延财务信息化进展的步伐。
对策:企业需要用一种统一的方式来处理财务信息,并设计信息化系统,以支持各业务单元的需求。
企业财务管理信息化的问题及对策企业财务管理信息化是指企业利用信息技术手段对财务管理工作进行自动化、网络化和数据化的管理模式。
它可以提高财务管理的效率和准确性,提供及时的财务决策依据,增强企业的竞争力。
在实际应用过程中,也存在一些问题。
本文将针对企业财务管理信息化的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、安全问题在企业财务管理信息化过程中,安全问题是一个重要的方面。
财务数据的泄漏、篡改或被黑客攻击都是企业面临的风险,一旦发生安全漏洞,对企业的财务管理和声誉将产生严重影响。
解决对策:1. 加强安全意识教育:对企业员工进行安全意识教育培训,提高员工对信息安全的重要性的认识,避免泄漏风险。
2. 建立完善的安全管理体系:制定严格的信息安全管理制度和流程,实施权限管理、访问控制、数据备份等措施。
3. 定期进行安全漏洞测试:企业应定期委托第三方安全机构对系统进行漏洞测试,及时修补系统漏洞,提高系统的安全性。
二、数据质量问题企业财务管理信息化需要对大量的财务数据进行采集、处理和分析,数据质量的准确性直接影响企业决策的科学性与有效性。
数据质量问题是信息化过程中的一大难题。
解决对策:1. 建立数据管理规范:制定数据管理制度和标准,明确数据采集、处理、存储等各个环节的要求,提高数据的准确性和可靠性。
2. 引入数据修复技术:通过数据清洗、去重、校验等技术手段,对数据进行修复和优化,提高数据的质量。
3. 加强数据培训和监控:加强对员工的数据培训,提高其对数据质量的重视程度。
建立数据监控机制,发现数据异常情况及时处理。
三、系统集成问题企业财务管理信息化往往涉及多个系统的集成,如财务管理系统、ERP系统等,系统间的信息交互与数据一致性是一个挑战。
解决对策:1. 选择合适的系统供应商:挑选有经验且技术实力强的系统供应商,确保系统的稳定性和兼容性。
2. 定期进行系统集成测试:企业在系统集成前,对各系统进行系统集成测试,确认各个系统之间的数据交互和一致性。
企业财务管理信息化发展存在的问题与完善对策随着信息技术的快速发展,企业财务管理信息化已经成为企业发展不可或缺的一部分。
信息技术的应用能够帮助企业提高财务管理效率和精确度,降低成本,优化资源配置,提升企业竞争力。
在财务管理信息化的发展过程中,也面临着一些问题和挑战。
本文将对企业财务管理信息化发展存在的问题进行分析,并提出相应的完善对策。
一、存在的问题1.数据安全性不足随着企业财务管理信息化水平提高,企业所处理和管理的数据量也在快速增长。
一些企业在数据安全方面投入不足,数据泄露、数据丢失等问题经常发生,给企业带来严重的损失。
2.系统集成问题企业采用的财务管理信息化系统通常由多个子系统组成,例如财务会计系统、成本管理系统、资金管理系统等。
这些子系统间的集成问题一直是困扰企业的难题,导致信息无法流畅共享、管理不便利等问题。
3.信息化投入不足一些企业在财务管理信息化建设方面投入不足,导致系统功能不完善、使用体验差等问题。
这会影响企业的财务管理效率,甚至影响企业的经营决策。
4.员工培训不足财务管理信息化系统的使用需要员工具备一定的操作技能和知识储备,但一些企业对员工的系统培训投入不够,导致员工无法熟练运用系统,影响了系统的发挥效果。
5.制度和流程问题一些企业在财务管理信息化的发展过程中没有及时修订相关制度和流程,导致现有制度和流程无法适应信息化系统的运行,从而影响了企业的管理效率和效果。
二、完善对策1.加强数据安全防护企业要重视数据安全问题,加强对数据的保护措施,包括加强系统安全防护,建立完善的数据备份与恢复机制,加强对数据访问权限的管理等。
2.完善系统集成企业在选用财务管理信息化系统时应考虑系统的集成性能,选择能够实现系统之间信息共享和流畅交互的系统,避免不同系统间数据孤岛现象的发生。
3.增加信息化投入企业在财务管理信息化建设方面要加大投入,确保系统功能完善、性能稳定,并且要进行定期升级和更新,以适应企业发展的需要。
企业财务信息化管理存在的问题及策略分析随着信息技术的快速发展和普及,企业财务信息化管理已经成为了企业发展战略的重要组成部分。
通过信息化手段,可以有效地提高企业的财务管理效率和准确度,减少人力资源的浪费,提升企业竞争力。
企业财务信息化管理也面临着诸多问题,如数据安全、系统稳定性、人才短缺等等。
本文将就企业财务信息化管理存在的问题及策略进行分析,并提出相应的解决方案。
一、企业财务信息化管理存在的问题1. 数据安全隐患企业财务信息化管理中的数据安全问题一直备受关注,尤其是随着网络黑客、病毒等网络安全问题的不断升级,企业财务数据的泄露和被篡改的风险也在不断增加。
而企业在信息化管理过程中可能存在人为因素导致数据泄露的风险,如内部员工的疏忽或恶意操作。
2. 系统稳定性财务信息化管理系统的稳定性直接关系到企业的正常运转和数据的准确性。
由于软件、硬件设备的老化以及系统更新迭代的频繁,企业财务信息化管理系统的稳定性也成为了一个不小的问题。
如果系统频繁崩溃或数据丢失,将直接影响到企业的正常财务运作。
3. 人才短缺随着信息化技术的不断更新和发展,企业需要具备相关技术和知识的专业人才才能有效地管理和维护财务信息化系统。
当前市场上对财务信息化管理人才的需求量远大于供给量,这导致了企业在引进和培养财务信息化管理人才方面面临一定的困难。
4. 成本压力企业实施财务信息化管理需要大量的资金投入,涉及到软件、硬件设备的购买和系统的维护等方面的成本。
企业在信息化系统上线后,还需要长期投入人力和财力来保证系统的正常运行。
财务信息化管理对企业的经济造成一定的压力,尤其是中小企业更加突出。
二、对策分析1. 加强数据安全保护企业应该加强对财务信息的保护,采取多种手段来提高数据的安全性,如建立完善的数据加密和备份机制,严格限制财务信息的访问权限,加强网络安全防护等措施。
通过加强员工培训,提高员工对数据安全重要性的认识,减少因人为原因造成的数据泄露风险。
企业财务管理信息化的问题及对策企业财务管理信息化是企业管理的重要组成部分,随着信息技术的不断发展和应用,企业财务管理信息化已经成为企业提高运营效率、提升竞争力的重要手段。
在实际应用中,企业财务管理信息化也面临一系列问题,需要采取对策来解决。
本文将探讨企业财务管理信息化存在的问题并提出对策。
一、问题分析1. 数据安全问题随着企业财务信息化程度的提高,大量的财务数据存储在企业的计算机网络系统中,数据的泄露、篡改、丢失等安全问题可能会对企业的财务运营造成极大影响。
尤其是在网络数据传输过程中,存在被黑客攻击、病毒感染等风险。
2. 信息系统集成问题企业财务管理信息化系统通常包括财务核算系统、成本管理系统、预算管理系统、税务管理系统等多个子系统。
这些系统之间需要相互集成,但在实际运行中,由于各系统间的数据格式、接口标准不一致,导致系统集成困难,影响信息流畅度和准确性。
3. 技术更新换代问题随着信息技术的不断发展和更新,企业财务管理信息化系统也需要不断更新换代,将新技术应用到信息化系统中,以满足企业财务管理的需求。
技术更新换代需要投入大量的人力、物力和财力,给企业带来一定的负担。
4. 信息安全管理问题企业财务信息化系统中包含了大量敏感数据,如企业资产、财务报表、员工薪酬等重要信息,如何进行有效的信息安全管理成为一个亟待解决的问题。
二、对策建议1. 数据加密和备份对于企业财务数据,可以采用数据加密技术,保护数据的安全性,同时建立定期的数据备份机制,确保数据的完整性和可恢复性。
可以引入网络安全设备和防火墙等技术手段,保障数据在传输和存储过程中的安全。
2. 进行统一标准和接口设计企业在采购各种财务管理信息系统时,应尽量选用符合国际标准、能够实现互操作的软件产品,并在软件使用前进行统一标准和接口设计,以降低各子系统之间集成难度,确保数据的准确流通。
3. 建立信息技术更新机制企业应建立信息技术更新机制,针对财务信息化系统进行定期的技术更新和升级,将新的信息技术应用到企业财务信息系统中,提高财务管理的效率和精度。
企业财务管理信息化的问题及对策随着信息技术的飞速发展,企业财务管理信息化已成为提高企业运营效率和管理水平的重要手段。
随之而来的问题也是不可忽视的。
本文将探讨企业财务管理信息化所面临的问题,并提出相应的对策,以期帮助企业更好地实现信息化管理。
一、问题分析1. 安全性问题财务管理信息化的数据量庞大且涉及企业的核心信息,因此安全性问题成为企业最为关注的问题之一。
一旦出现数据泄露或被篡改,将对企业的运营和声誉造成严重影响。
2. 成本问题信息化系统的建设和维护费用高昂,对于中小企业来说是一个不小的负担。
由于技术更新换代的速度很快,企业需要不断更新系统来跟上潮流,这也会增加企业的成本负担。
3. 人才短缺随着信息化的发展,对于财务管理系统的维护和管理需要具备一定的专业知识和技能。
目前市场上对于这方面人才的需求量远远超过供给,人才短缺成为制约企业信息化管理的一个关键问题。
4. 需求分歧企业不同部门对于财务管理信息化系统的需求往往存在分歧,这会导致系统建设时的合理性和一体性不足。
从而影响系统的整体效能。
二、对策针对安全性问题,企业需要加强对系统的安全保障措施。
建立健全的数据备份和恢复系统,确保数据能够安全地存储和恢复。
加强对系统的监控和审计,及时发现异常行为并采取相应的措施。
加强对员工的安全教育和意识培养,提高其对信息安全的重视程度。
对于成本问题,企业可以通过定制化的信息化系统来降低建设和维护成本。
根据企业的实际需求和经济状况,选择符合自身条件的信息化系统,并依托第三方服务商进行建设和维护,可以有效降低企业的信息化成本。
解决人才短缺问题,企业可以通过培训和引进人才来加强对信息化管理的支持。
定期组织相关的培训课程,提高员工的信息化技能和知识,同时可以通过引进人才来弥补企业内部的人才短缺。
对于需求分歧,企业需要在系统设计和建设之初,主动与各部门进行充分的沟通,了解其需求和意见,并进行合理的整合。
制定明确的系统建设规划,确保系统的统一性和一致性,满足不同部门的需求。
企业财务管理信息化发展存在的问题与完善对策随着信息化技术的飞速发展,企业财务管理信息化已经成为企业发展的必然趋势。
但是在现实的企业财务管理信息化发展过程中,依然存在不少问题,需要我们深入分析和完善对策。
本文将从企业财务管理信息化发展存在的问题入手,分析问题的根源,然后提出相应的完善对策,以期促进企业财务管理信息化发展的良性循环。
一、问题分析1. 技术标准不一由于企业财务管理信息化涉及到的技术种类繁多,企业之间的技术标准不一,导致不同企业在信息系统的建设和整合上存在着较大的差异,难以实现信息的无缝对接和共享。
2. 安全风险高随着信息化程度的提高,企业财务信息在网络传输、存储和处理过程中面临着越来越严峻的安全威胁。
网络黑客、病毒攻击、信息泄露等安全问题成为企业财务管理信息化发展的重要障碍。
3. 成本过高财务信息化系统的建设、更新、升级以及相关技术人员的培训和维护成本都十分庞大,对企业的财务投入产出比造成了较大的压力。
4. 管理流程不畅越来越多的企业开始引入财务信息化系统,然而大多数企业在引入财务信息化系统之后仍然需要依赖于繁杂的手工操作和多层审批流程,导致了企业整体的管理流程不畅,效率不高。
5. 人力资源素质不足财务信息化系统的建设需要技术过硬的人才来进行支撑,在当前的人才状况下,企业普遍反映出技术人员的素质难以满足财务信息化系统的建设需求。
二、完善对策1. 统一技术标准企业应该尽量选择广泛应用的信息化系统,倡导和推动相关部门建立企业内部的标准化信息化系统,并积极参与行业内的信息化标准制定和推广工作,以实现企业财务信息系统的互通和共享。
2. 加强安全防护企业必须增强对财务信息系统的安全意识,建立健全的信息安全管理体系,加强系统对外部网络攻击的防护和内部信息泄露的监控,增加数据加密和备份措施,以应对安全风险。
3. 控制成本企业应该根据自身的实际情况,合理规划财务信息化系统的建设和更新,控制成本,降低相关人员培训和维护的开支,实现财务信息化系统的快速投入和回报。
浅析企业财务管理信息化过程存在的问题及对策
作者:聂钰文
来源:《财经界·学术版》2012年第04期
摘要:企业财务管理是企业管理中的重要组成部分,在企业管理中有着核心的地位,随着网络信息的覆盖,企业的管理也越来越趋向网络信息化管理,作为企业重要部门的财务管理也自然不例外的被网络化、信息化,本文就针对企业财务管理信息化过程中存在的问题进行探讨,以便提出有效地对策与建议。
关键词:企业财务管理信息化过程问题对策
企业财务管理信息化意味着企业的发展进入了一个新时期,不仅让企业管理更加有序明朗,还增强了企业在社会中的竞争力,因此,加强企业财务管理信息化是十分有必要的,另外,企业财务管理信息化虽然在如火如荼地进行着,但在这个过程中却出现了不少问题,针对这些问题我们该如何解决也成为我们所关注的。
一、加强企业财务管理信息化的重要作用
现代企业的竞争更多的是信息的竞争,拥有有效地信息可使企业的决策更为准确,而企业财务管理的信息化使企业内部资源能得到更有效的整合,尤其是拥有很多分支机构的企业,能把企业各部门的财务信息进行有效处理,给决策者们有力的数据支持。
企业管理信息化使财务与业务实现了协同,使各部门的信息得到了即时共享,改变了部门信息不对称的现状;今天的财务信息网页数据化,可以说使财务管理更为细化与准确并且可以随时提取相关的信息;企业财务管理的资金更加安全,现代财务人员足不出户就可以完成资金的业务往来,有效避免了在银行往返途中钱财失窃、票据丢失等问题。
二、企业财务管理信息化过程中存在的问题
(一)企业财务管理信息化建设的管理观念认识不到位
企业管理人员对企业财务管理信息化的认识就是提高了财务人员的工作效率,减轻了他们的工作量,对财务管理信息化的认识比较肤浅,没有深入的进行了解,它的功能不仅仅于此,还在于管理观念的更新与变革。
(二)重视财务管理信息化的建设却忽略了它的使用、开发与维护
有些企业投入了很多资金建立起了财务管理的信息化,却忽视了网络系统的开发,财务、销售、生产、采购等部门各自为政,不能及时进行信息的沟通和整体内部信息整合与开发,而是另辟蹊径再投入大量的人力物力去完成各部门的网络建设;有些企业仍然使用传统的工作方式进行办公,手工进行数据统计及核算工作,纸张的使用是有增无减,对现代财务管理信息的使用效率低下;有些企业对财务管理信息的使用倒是重视了,却忽略了对财务管理信息系统的维护工作。
(三)企业本身基础管理薄弱,财务信息失真,不能为决策提供科学依据
我国中小型企业居多,这些企业自身管理就比较薄弱,财务管理制度过于分散,资金的预算管理制度也就更加难以实现;还有些企业,财务部门似乎就是为政府监督部门及金融机构所设,人为地制作假账,致使财务信息失真;还有些企业部门之间不能及时进行信息的沟通,造成信息孤岛;这些情况致使决策者不能作出科学的依据。
(四)企业财务治理软件发展滞后,不能满足企业财务工作的需要
建立行之有效的财务管理信息系统,就要开发出融有企业文化及管理理念统一的财务管理信息软件,现在我国能开发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才是相当很缺乏的。
国外的软件不但昂贵还不适合我国企业的特点,加强我国软件企业的发展及合作,开发出适合我国企业特点的软件成为我国软件行业一个努力的方向,同时也是企业财务管理解决的问题,从而进一步满足财务工作的需要。
(五)企业财务人员业务素质不高
随着企业财务管理的现代化,财务部门的作用也越来越重要,财务人员的水平、能力及素质决定了财务的整体水平,企业的信息再怎么现代化,财务人员的主动性都是不可替代的,现代企业的财务人员有些对网络不熟悉,对财务办公软件不熟练甚至不会操作,这样如何能保证财务管理信息化工作地顺利进行。
三、企业财务管理信息化过程存在问题的对策
(一)对企业的领导及各级部门的管理人员进行培训,创新管理观念
要加强企业财务管理信息化的建设,首要的任务就是提高企业领导及各部门管理人员对财务管理的认识,并且管理观念也要更新,通过财务知识及管理和信息化知识的培训,树立起以财务管理为中心及资金流程控制为要点的管理思想,并且对管理制度也要创新。
(二)构建新的财务管理信息化模式
对财务管理信息进行网络化集约的管理,主要有集中资金管理、财务核算、财务分析、全面预算及财务合并与报告五个部分。
企业可以建立统一的财务管理信息平台,与企业下属单位
的核算系统连接,并与企业其他部门的管理系统进行连接,能够随时进行信息的交流,加强各部门的联络,以便对企业及本行业的最新动态有所掌握,能制定出有效的决策。
(三)加大软件行业的扶持,并加强企业财务信息化高端人才及复合型人才的培养
国家对软件行业继续扶持,以便软件能及时的开发与运用,同时企业应该加强高端人才的培养,企业的财务人员不仅是财务记录员还是分析员、管理员、控制员及网络维护人员。
这种综合型人才是企业现在所需要的,也是企业拥有了相应的硬件后,软件也应该相应的跟上。
(四)完善运行管理机制,保证企业财务管理信息化系统安全与稳健
对于刚建成财务管理信息化系统的企业,应加强网络信息系统、网络基础及网络应用系统建设的统一规划管理;对于已经建成财务管理信息化系统的企业,应找出现有功能及所需的差距,进行改造升级,完善发展;要加强财务管理系统的安全维护工作,如上网终端安装防毒软件并定期杀毒、更新及升级;解决网络维护的费用不足问题,还可采用信息业务对口维护的方法;这些措施的实施就是为了保证财务管理信息的安全与稳定。
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