公司合同管理制度(201101)

公司合同管理制度合同管理制度一、总则1.1为加强公司的合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

1.2本制度适用于公司及子公司与外部单位签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

1.3合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用的原则，确保合同的真实性、合法性、有效性。

二、合同签订合同签订前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同目的、内容、期限、价款、履行方式等。

2.2合同签订应当由法定代表人或者经法定代表人授权的代理人进行。

代理人签订合同，应当出具授权委托书。

2.3合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利义务，并经双方签字或者盖章确认。

2.4合同签订后，应当及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。

三、合同履行3.1合同各方应当按照约定全面履行自己的义务，确保合同目的的实现。

合同履行过程中，如发生变更、解除、终止等情形，应当及时通知对方，并按照约定或者法律规定处理。

3.3合同履行过程中，如发生纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以依法申请仲裁或者提起诉讼。

四、合同变更、解除和终止4.1合同各方经协商一致，可以变更合同。

变更合同应当采用书面形式，经双方签字或者盖章确认。

4.2合同各方经协商一致，可以解除合同。

解除合同应当采用书面形式，经双方签字或者盖章确认。

合同履行完毕或者合同解除、终止后，公司应当及时办理合同注销手续，并按照规定归档保存。

五、合同档案管理5.1公司应当建立健全合同档案管理制度，对合同进行归档、保存、查阅等管理。

5.2合同档案应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行记录等。

5.3合同档案的保存期限应当根据合同性质和法律规定确定，但不得少于合同履行完毕后的五年。

六、附则6.1本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

6.2 本制度的解释权归公司所有。

6.3 本制度自发布之日起施行。

公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理行为，保障公司合同权益，提高公司运营效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有部门和员工签订的合同活动。

第三条公司合同管理应遵循公平、诚实信用、合法合规的原则，确保合同权益受到有效保护。

第四条公司合同管理由公司领导班子负责制定，公司合同管理部门具体负责执行。

各部门负责人应配合公司合同管理部门做好合同管理相关工作。

第五条公司合同管理应当定期审查和评估合同履行情况，发现问题及时处理。

第六条公司合同管理部门要建立健全相关档案和信息系统，便于合同的查阅和管理。

第七条公司合同管理部门应对员工进行定期培训，提高员工的合同管理水平。

第八条公司合同管理部门要及时了解国家法律法规及相关政策法规的变化，确保公司合同管理合法合规。

第二章合同的签订与审批第九条公司合同管理应制定合同签订与审批流程，规范合同的签订与审批过程。

第十条公司合同管理部门要对合同的签订进行审核，确保合同内容符合法律法规和公司规定。

第十一条公司部门需在签订合同之前了解对方的基本情况，并进行必要的尽职调查。

第十二条公司合同需经相关部门负责人审批通过后方可生效。

第十三条公司内部合同需经公司领导班子审批通过后方可生效。

第十四条公司与外部单位签订的合同需经公司法务部门审核通过后方可生效。

第三章合同的履行与管理第十五条公司合同管理部门要建立合同履行的考核制度，对履行情况进行评估。

第十六条合同的履行双方必须遵守合同约定的内容，不能擅自变更。

第十七条如果合同履行遇到困难或无法继续履行，需及时与对方协商解决。

第十八条合同履行双方要定期进行沟通，保持良好的合作关系。

第十九条如发现对方违约行为，需及时向公司法务部门报告，并进行法律救济。

第二十条公司合同管理部门要对合同履行进行跟踪监督，确保合同权益得到保障。

第四章合同的变更与解除第二十一条如需变更合同内容，需经双方协商一致，并经公司合同管理部门审核通过后生效。

公司合同管理制度(完整版)制度1、合同审签流程1）合同起草人填写合同草案，交由部门负责人审批。

2）经过部门负责人审批后，合同草案交由法务部门审核。

3）法务部门审核通过后，合同草案交由公司领导审批。

4）公司领导审批通过后，合同正式签订。

2、合同审签注意事项1）合同草案必须符合法律法规的规定，且内容准确、明确，无歧义。

2）合同草案必须经过层层审批，确保合法性和合理性。

3）合同签订前必须核实对方的资质和信誉状况，避免签订不良合同。

4）合同签订后必须及时归档、备案，方便日后查阅和管理。

四、合同履行管理制度1、合同履行监督1）合同承办人员必须认真履行合同义务，确保按照合同约定履行。

2）合同履行过程中，必须及时与对方沟通、协商，解决问题，避免产生纠纷。

3）对于未按照合同约定履行的情况，必须及时采取措施，保护公司合法权益。

2、合同履行考核1）对于合同履行情况良好的承办人员，应给予表扬和奖励。

2）对于合同履行情况不佳的承办人员，应进行批评教育，并采取相应的纪律处分措施。

五、合同变更和解除管理制度1、合同变更管理1）合同变更必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。

2）合同变更必须经过层层审批，确保合法性和合理性。

3）合同变更后必须及时修改合同内容，并重新签订合同。

2、合同解除管理1）合同解除必须符合法律法规的规定，且经过合同双方协商一致。

2）合同解除必须经过层层审批，确保合法性和合理性。

3）合同解除后必须及时清算、结算相关款项，并进行归档备案。

六、合同管理的监督与评估1、合同管理的监督1）公司领导必须对合同管理工作进行监督，确保合同管理制度的有效实施。

2）内部审计部门必须对合同管理工作进行审计，发现问题及时提出整改意见。

2、合同管理的评估1）定期对合同管理工作进行评估，发现问题及时整改。

2）对于合同管理工作优秀的部门和个人，应给予表彰和奖励。

代理行为应当在代理权限和代理期限范围内进行。

在签订合同前，必须仔细审查对方当事人的履约能力。

公司合同管理规范管理制度第一章总则为规范公司的合同管理工作，提高合同管理效率，保障公司的合法权益，特制定本管理制度。

第二章合同管理基本要求1. 合同的签订、履行等必须符合国家法律法规和公司相关规定。

2. 合同的签订必须确保真实性、合法性和有效性。

3. 合同的履行必须按照合同约定的方式、内容和期限进行。

4. 合同管理必须实行专人负责、分类管理、制度化管理。

第三章合同的签订1. 公司在签订合同时，必须充分了解相关法律法规、公司政策和合同的内容，严格按照规定程序签订。

2. 对于涉及重大利益和风险的合同，必须报经公司领导审批。

3. 签订合同必须确保合同内容明确、不含疑点，具有法律效力。

4. 签订合同时应当实施信息披露，并确保双方对合同内容充分了解。

5. 签订合同前必须对对方的信用情况进行调查，确保签约对象具有合法资质和信誉。

第四章合同的履行1. 对已签订的合同必须严格按照合同约定进行履行，不得擅自修改、变更。

2. 履行合同时必须保证质量、安全、进度和数量，确保合同交付的质量和有效性。

3. 合同履行过程中必须充分沟通，及时解决各方在合同履行过程中出现的问题。

4. 履行合同时必须充分保护公司的合法权益和商业秘密。

第五章合同管理的监督和检查1. 公司应当建立健全的合同管理监督机制，对合同的签订和履行进行全程跟踪和检查。

2. 公司领导和相关部门应当加强对合同管理的监督和检查，确保合同的真实性、合法性和有效性。

3. 对于存在违法违规行为或者违反公司合同管理规定的行为，应当及时进行纠正并追究相应责任。

第六章合同管理的信息化建设1. 公司应当加快合同管理信息化建设，实现合同管理的数据库化、网络化和智能化。

2. 合同管理信息系统必须确保安全可靠、操作便利，保护公司关键信息安全。

3. 合同管理信息系统应当能够提供合同的全生命周期管理服务，实现合同的全流程管理。

第七章合同管理的奖惩机制1. 公司应当建立完善的合同管理奖惩机制，对于履行合同优秀的员工和部门给予奖励，对于违反合同管理规定的行为给予惩罚。

第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，确保公司经营活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的各类经济合同、协议、章程等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

第三条职责分工1. 公司总经理负责公司合同管理工作的总体领导，审批重大合同；2. 合同管理部门负责合同管理的具体实施，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等工作；3. 各部门负责人对本部门签订的合同负有直接责任，确保合同合法、合规、有效；4. 合同管理部门与其他部门应加强沟通与协作，共同维护公司合法权益。

第二章合同签订第四条合同主体1. 合同主体为公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同；2. 签订合同前，合同管理部门应核实对方当事人的合法身份和资质。

第五条合同内容1. 合同内容应明确、完整，包括合同双方的基本信息、标的物、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等；2. 合同内容不得违反国家法律法规和政策，不得损害公司利益。

第六条合同签订程序1. 各部门在签订合同前，应将合同草案提交合同管理部门审核；2. 合同管理部门对合同草案进行审核，提出修改意见；3. 审核通过后，由合同管理部门组织签订合同；4. 签订合同后，合同管理部门应及时将合同文本归档。

第三章合同履行与监督第七条合同履行1. 合同双方应按照合同约定履行各自义务；2. 合同管理部门负责监督合同履行情况，确保合同目的实现。

第八条合同变更与解除1. 合同变更需经双方协商一致，并签订书面协议；2. 合同解除需符合法律规定或合同约定，并签订书面协议。

第四章合同纠纷处理第九条纠纷处理原则1. 遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则；2. 优先通过协商解决纠纷，协商不成的，依法向人民法院提起诉讼。

第十条纠纷处理程序1. 合同管理部门负责组织调解；2. 调解不成的，依法向人民法院提起诉讼。

公司合同管理制度公司合同管理制度(5篇)公司合同管理制度11.公司采购合同的内容公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：(l)商品的品种、规格和数量商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。

必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。

(2)商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。

(3)商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。

(4)交货期限、地点和发送方式交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。

同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

(5)商品验收办法合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

(6)违约责任签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。

在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;②不按合同中规定的商品质量标准交货;③逾期发送商品。

购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。

(7)合同的变更和解除条件合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。

此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

公司合同管理规章制度公司合同管理规章制度(3篇)在当下社会，需要使用制度的场合越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的公司合同管理规章制度，欢迎大家分享。

公司合同管理规章制度1为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求，提高煤炭销售集中度，加强和规范煤炭买卖（销售）合同（以下简称销售合同）管理，不断优化用户结构，推进公路煤炭物流经销业发展，特制订本办法。

一、年度销售合同签订年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况，初步同用户衔接，提出需求意见，由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案，确定大客户目录，制定煤炭销售谈判价格，通过年度煤炭产需衔接会，按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。

二、新增销售合同签订新开发用户和增量用户销售合同，原则上由集团公司与用户统一谈判，也可由集团授权市公司与用户进行谈判，通过集团煤炭物流信息网进行签订。

新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。

贸易类企业必须出具终端用户的委托书。

三、销售合同补充协议签订年度及新增销售合同执行中，合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的，原则上由集团公司与用户统一谈判，通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。

各市公司与用户基本形成统一意见的，也必须经集团公司审批，实行网上签订后执行。

各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。

四、销售合同签订审批流程1、合同签订原则。

按照先省内、后省外，先终端用户、后贸易用户的要求，按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求，统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。

2、用户资质审核。

合同签订前，直接用煤类的用户必须提供企业相关附件（包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证）复印件、并加盖公章；贸易公司类的煤炭经销企业，除出具上述“五证”外，还必须出具“煤炭经营资格证”复印件，并加盖公章，同时持终端用户委托书。

一、总则第一条为规范公司合同管理，确保合同履行，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、借款合同等。

第三条公司合同管理遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同签订、履行、变更、终止等环节的规范运作。

二、合同签订管理第四条合同签订前，应由相关部门对合同对方主体资格、履约能力等进行调查核实。

第五条合同签订前，应由法律部门对合同条款进行审核，确保合同内容合法、合规。

第六条合同签订前，应由相关部门对合同价格、质量、交货期限、付款方式等进行谈判，争取对公司有利的条款。

第七条合同签订应由法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。

三、合同履行管理第八条合同签订后，相关部门应按照合同约定履行各自义务。

第九条合同履行过程中，如发现对方违约，应及时采取措施，维护公司合法权益。

第十条合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方，并按照法律规定办理。

四、合同变更与解除管理第十一条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。

第十二条合同变更或解除后，应及时办理相关手续，确保变更或解除的合法性和有效性。

五、合同档案管理第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节的相关文件应妥善保管，建立合同档案。

第十四条合同档案应按照档案管理规定进行分类、归档、保管。

六、监督检查第十五条公司应定期对合同管理工作进行检查，发现问题及时整改。

第十六条公司应加强对合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。

七、责任追究第十七条对违反本制度规定，造成公司经济损失的，应依法追究相关责任。

第十八条对合同管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应依法依规予以处理。

八、附则第十九条本制度由公司法律部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

（注：以上内容仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止和档案管理等环节，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、劳动合同等。

第三条公司合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容符合法律法规，合同签订、履行、变更、终止等环节合法合规。

（二）效益性原则：确保合同条款对公司有利，实现公司经济效益最大化。

（三）安全性原则：防范合同风险，保障公司合法权益。

（四）及时性原则：合同签订、履行、变更、终止等环节及时办理。

第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同签订的合理性和可行性。

第五条合同签订应由具备相应资质和权限的人员负责，签订合同前应取得公司授权。

第六条合同签订应遵循以下程序：（一）起草合同：相关部门根据业务需求起草合同，合同内容应明确、完整、具体。

（二）合同审核：合同起草部门将合同提交法务部门进行审核，确保合同内容合法合规。

（三）合同会签：合同经审核通过后，由公司法定代表人或授权代表签署。

（四）合同备案：合同签署后，相关部门应及时将合同备案。

第三章合同履行第七条合同履行期间，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。

第八条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，应按以下程序进行：（一）提出变更申请：合同履行部门向法务部门提出变更申请，说明变更原因。

（二）合同审核：法务部门对变更申请进行审核，确保变更内容合法合规。

（三）合同会签：合同变更经审核通过后，由公司法定代表人或授权代表签署。

（四）合同备案：合同变更后，相关部门应及时将变更后的合同备案。

第九条合同履行过程中，如发现合同存在漏洞或风险，应及时采取措施予以纠正。

第四章合同终止第十条合同终止应符合法律法规和合同约定，终止程序如下：（一）提出终止申请：合同履行部门向法务部门提出终止申请，说明终止原因。

公司合同管理制度一、引言合同是企业与外部各方（如供应商、客户、合作伙伴等）之间重要的法律文件，对于企业的经营和发展至关重要。

为了规范公司合同管理工作，保障公司的合法权益，推动合同管理的标准化和信息化，特制定本合同管理制度。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司内部所有的合同管理工作，包括但不限于合同的制定、执行、变更、终止、归档等环节。

所有与公司有合同往来的员工都应遵守本制度。

三、合同管理的责任部门公司设立合同管理部门，负责公司合同管理的组织、协调和监督工作。

合同管理部门由总经理直接领导，并设立专门的合同管理员。

四、合同的登记与备案1. 合同的登记所有与公司进行合同往来的部门或员工，应及时将合同的基本情况在合同管理系统中进行登记。

登记内容包括合同的名称、签订日期、合同的双方、合同金额、合同期限等。

2. 合同备案合同管理员应及时将登记的合同进行备案，并在合同备案系统中进行归档。

备案包括扫描合同原件，以电子文件的形式保存，并进行分类归档。

五、合同的制定与审批1. 合同的制定合同的制定应符合法律法规的要求，并明确双方权利义务、合同期限、违约责任等。

合同的起草应由专业人员完成，并经过法务部门的审核。

2. 合同的审批合同的审批应按照公司的规定流程进行，一般按照合同金额的大小划分不同的审批权限。

合同审批流程应包括合同责任人的审核意见和其他相关部门的审核意见。

六、合同的执行与变更1. 合同的执行合同的执行应按照合同的约定进行，确保合同的履行。

责任人应按照合同执行情况定期进行汇报，合同管理员对合同的执行情况进行监督。

2. 合同的变更合同的变更应按照法律法规和合同的约定进行。

变更应经过相应的审批程序，并及时进行相应的合同变更登记和备案。

七、合同的终止与结案1. 合同的终止合同的终止可以按照合同的约定进行，也可以由一方提前解除或协商解除。

合同的终止应经过相应的审批程序，并及时进行相应的合同终止登记和备案。

2. 合同的结案合同结案是指合同完全履行或终止后，进行结案操作和合同归档。