成都华神集团股份有限公司关于进一步做好公司法人治理专项活动整改情况报告
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加强上市公司治理专项活动自查报告和整改计划尊敬的领导:根据公司的要求,我负责加强上市公司治理专项活动的自查工作,并编制相关的报告和整改计划。
我将详细描述自查的过程和结果,并提出整改计划,以便公司能够进一步加强治理水平,提高公司的整体运营和管理质量。
一、自查过程:1. 设立自查小组:我组织了一个由公司内部相关部门的代表组成的小组,负责全面自查公司的治理情况。
小组成员包括财务部门、人力资源部门、法务部门等。
2. 制定自查方案:我们制定了自查方案,其中明确了自查的范围、目标和期限。
我们采用了多种方式进行自查,包括文件审查、内部调查、会议讨论等。
3. 实施自查工作:根据自查方案,我们逐项进行了自查。
具体自查的内容包括公司章程、股东大会决议的执行、董事会的决策过程、财务报告的真实性等。
4. 形成自查报告:根据自查的结果,我们撰写了一份自查报告,详细列出了发现的问题和不足,并提出了相应的整改建议。
二、自查结果:在自查过程中,我们发现了一些治理方面的问题和不足,主要包括以下几个方面:1. 公司章程存在一些不足之处,例如对董事会的成员要求不明确,对股东大会的召集和决策程序不规范等。
2. 公司在股东大会决议的执行方面存在一些问题,例如未能及时履行股东大会决议产生的相关义务。
3. 董事会的决策过程存在一些不规范的情况,例如未充分听取各方意见、未进行足够的审议等。
4. 财务报告的真实性和准确性有待提高,例如存在一些不合规的会计处理、内部控制不完善等。
三、整改计划:根据自查的结果,我们制定了以下整改计划,以帮助公司加强治理水平:1. 修订公司章程:我们将对公司章程进行修订,明确董事会的成员要求和股东大会的召集和决策程序,以确保公司章程的规范性和可操作性。
2. 建立决议执行机制:我们将建立完善的决议执行机制,确保股东大会决议的及时执行,并及时履行相关义务。
3. 加强董事会决策的程序和规范:我们将加强董事会的决策程序,确保充分听取各方意见,进行足够的审议,提高决策的质量和透明度。
有关加强公司专项治理活动的整改报告整改报告尊敬的领导:经过对公司专项治理活动的全面评估和分析,我们发现存在一些对公司发展不利的问题和隐患。
为了进一步加强公司的专项治理活动,提高公司的内部管理水平和风险控制能力,我们制定了以下整改方案,并将逐步执行以期达到预期目标。
一、加强公司治理结构建设公司治理结构起着重要的指导和管理作用,对公司的稳定运营和长期发展至关重要。
为了加强公司治理结构,我们将采取以下措施:1. 完善公司治理机构设置,设立合适的董事会、监事会和经营层,明确各级机构的职责、权力和责任,形成科学合理的公司治理体系。
2. 完善公司内部控制制度和规章制度,明确各部门的职责和权限,严格规范内部运作流程,确保公司决策的合理性和有效性。
3. 建立健全公司治理的内控体系,明确内部控制的目标、范围和内容,完善内控制度和操作规范,提高公司风险管理和控制能力。
二、加强公司风险管理能力公司风险管理是保证公司健康发展和规避各种风险的重要手段。
为了加强公司的风险管理能力,我们将采取以下措施:1. 建立全面的风险管理体系,包括风险识别、风险评估、风险监控和风险应对等环节,确保各项风险得到及时识别和有效管理。
2. 加强对各种风险的预警和监控,及时调整和优化公司的业务结构,降低风险发生的概率和影响力。
3. 建立完善的风险信息收集和传递机制,确保及时准确地掌握和反馈各类风险信息,为公司决策提供有力的参考依据。
三、加强公司内部监管和合规管理公司内部监管和合规管理是公司治理中的关键环节,对公司的秩序和规范发挥重要作用。
为了加强公司的内部监管和合规管理,我们将采取以下措施:1. 建立健全公司的内部监控和审计机制,加强对公司各项经营活动的监督和检查,确保公司运营规范和合规。
2. 加强公司内部员工的培训和教育,提高员工的法律法规意识和职业道德,确保员工行为符合公司规章制度和职业要求。
3. 加强与政府相关部门的沟通和合作,及时了解和遵守政府相关政策和法规,减少公司面临的合规风险。
公司法人治理情况汇报一、董事会治理公司董事会是公司最高决策机构,对决策和监督公司经营具有重要作用。
我公司董事会是由多名董事组成的,其中包括独立董事,独立董事负责监督董事会的运作和管理层决策。
董事会成员的选任合规,董事会决策透明公开,决策程序科学合理,各项制度完善,均符合公司法和证券法的规定。
董事会定期召开会议,会议记录详细并及时公告。
在董事会决策中,各个董事充分发表自己的意见,形成多数决策原则,确保公司决策的科学性和公正性。
董事会还制定了相关的行为规范,对董事和高级管理人员的行为进行约束和监督。
公司董事会与监事会之间也建立了良好的沟通协调机制,确保监督职能的发挥。
监事会通过法定检查程序,对公司的财务状况和内部控制进行审查,向董事会提出合规性和运营风险的建议和意见。
公司也进行了独立性评价,评估董事会和监事会的组成结构、运行方式以及独立董事和监事的履职情况。
二、股东治理公司股东是公司的出资者,对公司经营管理以及持有的股份有权利和义务。
公司通过设立并完善股东大会制度,保障股东的知情权、参与权和表决权。
我公司每年定期召开股东大会,同时也可以根据需要召开临时股东大会。
在股东大会上,公司向股东报告公司经营情况,并接受股东的质询和建议。
股东大会决策公正公开,通过各股东持股比例来决定决议的通过与否,确保小股东利益得到保护。
为了广泛听取股东的意见和建议,公司还建立了健全的股东沟通渠道,并充分发挥股东代表的作用。
公司积极回应股东的合理诉求,对于重大事项,公司通过寄发书面通知、专题公告等方式,及时告知股东。
在公司的治理方面,公司还通过定期披露信息,为股东提供完整、准确、及时的信息披露,保证股东对公司治理情况有全面了解。
三、内部控制内部控制是公司防范风险、保障利益相关方合法权益的重要依据,具有促进公司健康发展的作用。
我公司高度重视内部控制,建立了科学合理的内部控制制度。
公司制定了一系列的制度和规范,包括财务管理制度、采购管理制度、生产管理制度等。
南京化纤股份有限公司关于公司治理专项活动整改提高总结报告根据中国证监会证监公司字[2007]28号《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(以下简称《通知》),以及江苏证监局《关于做好加强上市公司治理专项活动整改提高阶段工作的通知》(苏证监公司字[2007]348号)有关文件精神,公司积极开展上市公司治理专项活动,通过自查、社会公众评议和整改提高等三个阶段的工作后,公司的治理专项活动顺利结束,取得了一定的成效。
现将公司整个治理专项活动的开展情况及整改提高情况报告如下:一、公司治理专项活动的自查问题整改情况1、进一步完善内部管理体系整改情况说明:公司根据《公司法》、《证券法》和上海证券交易所《上市公司内部控制指引》以及《上市公司治理准则》的要求,围绕企业战略发展目标,再次全面梳理了公司的各项规章制度,补充制定了《经理议事规则》、《对外投资管理办法》和《内部审计制度》等内部管理制度,将在企业今后日常工作中认真贯彻执行。
2、提高信息披露的主动性整改情况说明:公司根据《上市公司信息披露事务管理办法》,已经制订了《公司信息披露事务管理制度》,对应披露事项按规定及时披露。
公司除继续做好原有的信息披露工作外,还制定了加强投资者管理的工作方案,在公司网站开设了专门的投资者交流平台,委派专人答复投资者关心的问题,及时收集、反馈社会投资者对公司日常工作的建议并在今后的工作中不断加以改进并及时披露。
3、加强相关人员的学习培训整改情况说明:公司将进一步加大公司控股股东、董事、监事、高级管理人员以及其他相关人员学习培训的力度,及时参加江苏证监局、上海证券交易所组织的业务培训。
同时,每半年进行一次公司治理和规范运作的培训,使上述人员能及时了解上市公司规范运作和信息披露的有关规定,提高其专业素质和规范运作的意识,从根本上提高公司整体规范运作的水平。
4、适时设立专职的审计机构整改情况说明:经于2007年11月19日召开的公司第五届董事会第二十次会议审议通过,公司已设立了专职的内部审计机构,制订了《内部审计制度》。
公司法人治理情况汇报篇一:法人治理调研报告关于进一步完善杭州水务集团下属控股公司法人治理结构与运行机制专题调研报告完善国有公司法人治理结构与运行机制是当代现代企业管理的需要。
积极探索国有资产监管与经营管理,完善授权经营制度,规范公司经营管理者的权责,形成权力机构、决策机构、监督机构与经营管理者之间的制衡机制。
发挥企业党组织政治核心作用,参与支持企业重大问题决策,进一步探索现代企业制度下职工民主管理的有效途径,维护职工合法权益。
进一步推进经营机制的转换,深化劳动用工、人事与收入分配制度改革,提高子公司效率,实现子公司经营目标。
进一步规范国企公司运作,防范经营风险具有特殊的重要意义。
随着市场经济体制的不断成熟,国有公司法人治理结构与运行机制缺陷与间题越来越突出,引起了人们的关注。
本文结合杭州水务当前的实际情况,对国有控股公司法人治理结构与运行机制存在的问题进行不同的探索与阐述、通过现状剖析,提出了问题与解决的办法措施。
进一步完善国有公司法人治理结构与运行机制,深化国企改革的着力点与努力方向,谨供领导决策。
关键词:完善国企治理结构机制思考完善法人治理结构与运行运机制,是国有企业长期而艰巨的任务。
随着市场经济体制的不断成熟,国有企业的改革也会不断深入,改革将会有更多地创新。
党的十八届三中全会会议中指出:要”建立健全国有资产管理与监督体制,坚持政府公共管理职能与国有资产出资人职能分开。
积极探索国有资产监管与经营管理,完善授权经营制度,完善公司法人治理结构。
按照现代企业制度要求,规范公司经营管理者的权责,形成权力机构、决策机构、监督机构与经营管理者之间的制衡机制。
使企业党组织发挥政治核心作用,并适应公司法人治理结构的要求,支持经营管理者依法行使职权,参与企业重大问题的决策。
全心全意依靠职工群众,探索现代企业制度下职工民主管理的有效途径,维护职工合法权益。
进一步推进经营机制的转换,深化劳动用工、人事与收入分配制度改革,创造企业改革发展的良好环境”。
公司企业治理情况报告1.引言1.1 概述公司企业治理是指公司内部组织结构、管理方式、监督机制与流程等一系列管理规则和实践体系,旨在确保公司管理层和股东之间的利益平衡,并最大化公司价值。
良好的企业治理可以提高公司绩效、降低风险、增强公司透明度与可持续发展能力,对公司的长期发展具有重要影响。
在全球化、信息化的今天,企业治理已经成为全球经济管理的重要议题,各国政府和监管机构都在积极推动企业提升治理水平。
同时,随着市场经济发展,企业面临着更多的挑战和机遇,因此企业治理也愈加成为企业发展的核心问题。
本报告将分析公司企业治理的定义和重要性,探讨公司企业治理的关键要点,以及分析公司企业治理的实践与挑战。
通过对公司企业治理现状的总结,展望未来的发展方向,并提出相应的结论和建议。
希望能为公司企业治理的改进和提升提供一定的参考价值。
文章结构部分的内容应该包括对整篇文章的组织安排和各章节内容的简要介绍。
可以列举每个章节的主要内容和讨论重点,以及各部分之间的逻辑关系和交叉影响。
例如:"1.2 文章结构"部分可以包括以下内容:- 引言部分将介绍本文的主题和目的,并提出对公司企业治理的重要性和需要关注的问题- 正文部分将探讨公司企业治理的定义、重要性、关键要点、实践和挑战- 结论部分则会总结公司企业治理的现状,并展望未来发展方向,给出相应的结论和建议这样的结构安排可以使读者清晰了解全文的内容安排,更易于理解和掏其阅读。
1.3 目的本报告的目的是对当前公司企业治理的情况进行全面分析和评估,以提供决策者和利益相关者了解当前情况和未来发展趋势的参考。
同时也旨在探讨公司企业治理的重要性,帮助读者深入了解公司企业治理的相关概念和要点。
最终的目标是为公司制定合适的治理措施,提高企业的治理水平和整体绩效,实现可持续发展。
2.正文2.1 公司企业治理的定义和重要性公司企业治理是指公司内部机构和管理手段的一系列安排,旨在确保公司有效、透明、负责任地经营,并使股东、员工、客户、供应商、债权人和社会公众等相关方的利益得到平衡和保护。
关于加强上市公司治理专项活动的自查报告与整改计划本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
根据中国证券监督管理委员会证监公司字[2007]28号《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》和湖北证监局鄂证监公司字[2007]20号《关于加强上市公司治理专项活动有关事项通知》要求,我公司本着实事求是的原则,严格对照《公司法》、《证券法》等有关法律、行政法规,以及《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》等内部规章制度,对公司进行了认真的自查,以下为本次治理专项活动的自查报告。
一、特别提示通过自查发现在下列治理方面存在有待改进的问题:1、尚未制定《独立董事制度》;2、在建筑工程承包施工业务上与控股股东存在同业竞争;3、尚须加强对上市公司法律法规和新会计准则的教育和学习;4、未成立独立的法律事务部。
二、公司治理概况公司自上市以来,一直积极探索、建立和完善现代企业制度,规范公司运作,公司依据《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司股东大会规则》、《上市公司章程指引》和《公司章程》等法律法规及《关于提高上市公司质量的意见》等文件,建立了公司治理结构的基本框架和原则,公司治理走上了规范化的发展轨道。
(一)以“三会”为组织基础,建立健全公司治理结构股东大会作为公司的最高权力机构,依法行使《公司章程》规定的权利。
按规定须由股东大会审议的重大事项,公司均已提请股东大会审议批准。
股东大会的召集和召开程序严格按照《公司法》、《上市公司股东大会规则》和《公司章程》的规定进行,表决机制充分体现了股东的话语权,股东的知情权与决策权得到充分保障。
自2000年起,公司历次股东大会均聘请律师进行见证,见证律师为股东大会出具法律意见书。
董事会由15名董事组成,其中:股东单位董事7人,执行董事3人,独立董事5人。
独立董事在董事会成员中的比例不少于三分之一。
股份有限公司关于公司治理的自查报告及整改计划根据中国证券监督管理委员会证监公司字〔200*〕*号文《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》的精神及云南监管局《关于转发中国证监会<关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知>的通知》的要求,为切实做好公司治理情况自查、整改工作,公司成立了专项工作小组,并对自查、整改工作时间作出安排。
公司治理专项工作小组成立后,及时组织公司董、监事、高级管理人员及其他相关人员学习中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》文件精神,并对《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《上市公司股东大会规则》、《上市公司章程指引》、《关于提高上市公司质量的意见》等相关法律法规及文件进行认真学习,对照公司内部治理制度严格自查,具体自查情况及整改计划报告如下:一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题1、进一步健全完善公司内部管理制度;2、设立投资者关系管理部门,加强投资者关系管理工作;3、促进董事会四个专门委员会作用的进一步发挥;4、尚需结合公司实际,建立股权激励长效机制。
二、公司治理概况1、公司严格按照《公司法》、《证券法》、《关于提高上市公司质量的意见》、《上市公司治理准则》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等规定完善公司法人治理、规范公司运作。
2、公司《章程》、公司“三会”议事规则按照《上市公司章程指引》、《上市公司股东大会规则》、上海证券交易所《股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司董事会、监事会议事示范规则》进行修改并严格执行;公司董事、监事、独立董事在日常工作中勤勉尽责;公司经理层等高级管理人员严格按照董事会授权忠实履行职务,维护公司和全体股东的最大利益。
3、公司与控股股东在业务、人员、资产、机构、财务等方面完全分开、独立运行,控股股东通过股东大会依法行使出资人权利,不干预公司的决策和经营活动;公司与关联方之间的关联交易严格按照相关规定进行决策和履行信息披露程序,公司与关联方之间不存在非经营性资产占用,也未对关联方进行过担保。
关于公司专项治理活动的整改情况报告前言近年来,我公司积极推进LED行业的稳步发展,不断致力于提升管理水平,为客户提供更好的产品和服务。
严格规范生产流程,保证产品品质,从而提高市场竞争力,得到了广大客户的认可。
但是在公司快速发展的同时,也暴露出一些管理混乱的问题,为进一步规范公司管理,促进公司可持续发展,公司启动了专项治理活动。
本文主要是对公司专项治理活动取得的成效和存在的问题进行总结和分析。
治理活动概述为了整改公司在生产、质控、销售等各方面的混乱管理现象,公司成立了专项治理小组,负责制定公司整改方案、督促整改、推进整改工作。
针对公司存在的主要问题,我们分别从以下几个方面入手:1.生产领域:生产工艺复杂,涉及设备多,生产环节标准无法贯彻,质检过程存在疏漏等。
2.销售领域:目前我公司主要通过代理商、经销商等方式销售产品,一些业务员虚报销售业绩,不遵守公司的报销规定。
3.管理领域:公司管理人员分散,部门与部门之间协调不足;公司部分员工不遵守领导规定,做事不认真,耽误工作进程等。
具体工作内容如下:•自查清单制定为了深入了解公司存在的问题,小组首先制定了自查清单,借助系统化的方法和工具,助推公司组织自查,发现存在的问题,为制定整改方案提供数据支持。
自查清单主要包括生产、销售、管理三个方面的问题,内容详尽。
•制定整改方案自查清单制定出来后,小组对自查结果进行了分析,以整治难点为切入点,制定了整改方案。
方案明确、可行,每项问题有具体的整改措施和时间规定。
•督促整改上面讲了整改方案的制定,要让整改方案落地实施,就需要制定有效的督促制度。
小组明确的任务范围、责任分工、督查制度和时间节点等,循序渐进地推进整改工作。
•整改成果验收整治过程中,我们抓住了问题的症结,制定出精准的整改计划,充分利用人力资源,强化监督,目前,已经取得了显著的成效。
下面将进行详细的分析。
整改成果生产领域在生产方面,小组在制定整改方案时,针对生产流程及质量问题,提出了详细的整改措施。
法人治理工作情况汇报我是XX公司法人治理工作小组的负责人,现就公司法人治理工作情况向各位领导做一份汇报。
一、公司概况我公司是一家拥有多年历史的大型企业,主要经营范围涉及制造业、服务业和贸易业,具有较强的市场竞争力和行业影响力。
在不断壮大的同时,公司也面临着监管要求不断提高,股东利益日益多元化的挑战。
因此,加强公司法人治理工作,提高公司治理水平,保障公司健康发展,是当前公司亟需解决的问题。
二、公司法人治理工作基本情况1. 法人治理结构我公司设立了完善的法人治理结构,包括董事会、监事会和管理层,各项权责明确,有效履行各自职能。
董事会作为公司的最高决策机构,制定了公司的战略规划和发展方向,保证了公司决策的科学性和民主性。
监事会负责对公司经营状况的监督,定期审计财务报表,保障了公司财务状况的透明度和真实性。
管理层则负责公司日常经营管理,依法履行职责,推动公司高效运营。
2. 法人治理政策体系我公司建立了健全的法人治理政策体系,制定了《公司章程》、《公司治理准则》等文件,明确了公司治理的基本原则和具体安排。
公司章程规定了公司的组织结构、决策程序和管理制度,保障了公司运作的规范性和稳定性。
公司治理准则则规定了公司治理的基本要求和标准,为公司治理提供了明确的指导和依据。
3. 法人治理运作机制我们建立了健全的法人治理运作机制,确保公司治理工作有序进行。
公司定期召开董事会、监事会和管理层会议,加强了各个治理机构之间的沟通和协作,确保了公司治理工作的高效推进。
同时,公司还注重建立了内部控制体系,加强公司内部监督和管理,保障了公司经营活动的合法合规性。
三、存在的问题和对策建议1. 法人治理结构不够灵活目前公司的法人治理结构比较刻板,董事会、监事会和管理层之间的沟通和协作还有待加强。
建议公司适时调整法人治理结构,增加运作灵活性,提高治理效率。
2. 法人治理政策体系待完善公司现有的法人治理政策体系还有待进一步完善,尤其是在细化公司治理准则、明确公司章程的基础上,进一步建立健全公司治理制度,确保公司治理政策的科学性和可操作性。
证券代码:000790 证券简称:华神集团 公告编号:2008-025成都华神集团股份有限公司关于进一步做好公司法人治理专项活动整改情况报告本公司及其董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
为切实贯彻落实四川省证监局上市公司专项治理工作会议精神,根据《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(证监公司字[2007]28号文件)及《关于贯彻落实上市公司治理专项活动有关工作的通知》(川证监上市[2007]12号文件)的要求,公司于2007年4月正式启动了公司治理专项活动,成立了专项治理活动领导小组,先后完成了公司治理自查、公众评议和四川证监局现场检查整改落实等工作。
2007年9月,四川证监局对本公司的治理专项活动情况进行了现场验收,肯定了本公司在治理专项活动中取得的成绩,提出了具体的改进要求。
本公司对此高度重视并认真按要求进行了整改,并按有关要求对公司专项治理的情况于2007年12月14日进行了披露。
本公司二OO七年十一月二十日收悉四川证监局《关于对成都华神集团股份有限公司法人治理综合评价及整改要求的函》(川证监上市〔2007〕61号)(以下简称《整改要求》),对该函所列之整改要求和建议非常重视。
公司董事会根据《整改要求》所列问题,逐条审视公司在法人治理实践中存在的问题和不足,认为四川证监局对本公司法人治理综合评价客观中肯,我公司本着正视问题,积极整改,并于二OO七年十二月十三日披露了《关于加强上市公司法人治理专项活动的整改报告》,在该报告中就《整改要求》所作要求,制定了整改计划。
现就截止2008年6月30日公司治理整改报告中所制定了整改计划落实情况说明如下::(一)加强募集资金的管理和使用。
责任人:董事长赵卫青整改措施:由公司董事长赵卫青牵头董事会办公室具体实施,在年内按照《关于进一步规范上市公司募集资金使用的通知》(证监公司字〔2007〕25号)要求,对公司《募集资金管理办法》及相关管理制度进行修订、完善。
从制度上保障募集资金的使用。
1、公司已于2007年12月13日经七届十五次董事会组织修订了《募集资金管理办法》,并审议通过了《关于修订募集资金管理办法的议案》,相关公告刊登于2007年12月13日的《中国证券报》和《证券时报》上。
2、公司成立了由公司董事长赵卫青牵头,董事会办公室具体落实实施,在年内按照《关于进一步规范上市公司募集资金使用的通知》(证监公司字〔2007〕25号)要求,对公司《募集资金管理办法》及相关管理制度进行修订、完善。
从制度上保障募集资金的使用。
同时,公司对存续于报告期末已经使用完毕的募集资金,已启动了专项审计工作,并安排由公司副总裁、财务总监易剑鸣组织财务部、审计部对已使用募集资金进行内、外部审计。
从具体措施上保障对募集资金使用的监管。
该项工作争取年内完成。
3、公司确立了以健康医药产业为主导方向的战略发展目标,并以此整合公司的各项资源,我们将根据公司自身实际和所处行业的市场发展前景,结合国家相关产业政策,在详实、客观的调研基础之上进行系统、科学的可行性论证,精心规划、严谨实施、合理配置资源,努力提高包括募集资金在内的公司各项资产的经营效率和经营效益。
(二)加强公司信息披露的管理,提高公司信息披露质量责任人:董事会秘书魏依国整改措施:为确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平。
由公司董事会秘书魏依国牵头,董事会办公室具体组织实施,结合完善公司《内控制度》的事项在全公司范围内包括各二级公司相关职能部门,开展一次《信息披露制度》的宣讲,以进一步强化公司《信息披露制度》的执行,牢固树立上市公司是公众公司信息披露必须保证真实、准确、完整、及时和公平的意识。
除开展制度、法规等基础学习之外,结合各工作口的实际工作进行有针对性的讨论,确保公司信息流转顺畅。
整改情况:1、继2007年公司修订了《信息披露管理办法》后,2008年3月20日公司八届一次董事会会议审议通过了《关于制订<华神集团独立董事年报工作制度>的议案》、《关于制订<华神集团独立董事年报工作制度>的议案》。
进一步规范了年度定期报告的审计和编制工作程序。
进而在制度上强化了公司的信息披露严谨性。
2、为确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平。
公司成立了由董事会秘书魏依国牵头,董事会办公室具体组织实施在包括各二级公司和各相关职能部门的全公司范围内,开展定期和不定期《信息披露制度》的培训,以进一步强化公司《信息披露制度》的全员参与意识和执行效率。
除开展制度、法规等基础学习之外,公司将结合各二级公司和各职能部门的实际工作,组织开展有针对性的讨论,确保将学习到的知识和要求在实际工作中正确、灵活运用,并在日常工作中保持公司信息沟通的流畅。
目前该项工作已在公司控股子公司成都华神生物技术有限责任公司、成都中医药大学华神药业有限公司顺利开展,并将在9月30日前在公司所有控股子公司内进一步开展。
3、公司针对股东层面,也进行了相关制度和要求的宣传。
公司董事长赵卫青牵头,公司董事会秘书具体组织实施。
通过董事会扩大会议的方式于2007年6月4日组织了股东代表学习和讨论了公司治理有关文件和《信息披露管理办法》。
结合定期报告、有限售条件解禁流通等具体工作,以会议讨论或发函列明注意事项、相关法律、法规条款的形式,通过信息披露的相关政策、制度的宣讲,使股东在前期治理活动的基础上进一步强化认识,明确作为股东所承担的法定义务和享有的权利。
4、加强日常信息披露管理工作的主动性。
在确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平的基础上,公司将进一步加强了信息披露的主动性,对市场和投资人所关注的重大项目产业化进程的重大进展情况加大了信息披露力度,对其中达不到披露标准的信息,但又是市场、投资人较为关注的重大事项进展信息,通过和交易所的沟通,在交易所认同的情况下,公司本着真实、准确、完整、及时和公平的原则对这些信息进行了披露。
5、公司进一步加强和完善了投资者关系管理的工作力度,对每个来访的投资者或机构调研者的接待都做了记录,并保证由两个以上的接待人与来访者进行沟通。
从制度和机制上杜绝了选择性信息披露的发生,确保了信息披露的真实、准确、完整、及时和公平性。
(三)对《整改要求》所关注和建议事项的整改意见责任人:公司副总裁、财务总监易剑鸣整改措施:由公司副总裁、财务总监易剑鸣牵头,由集团公司财务部、审计部抽调人员组成专门工作小组,结合公司2007年度财务决算等相关工作,召开专门会议,进行公司财务管理及内控制度的清理、修订和审核工作,从制度上完善管理和内控体系。
对经营过程中形成的帐龄较长的应收、应付帐款逐笔进行清理,并落实责任人。
整改落实情况:1、对内控制度建立的整改情况:公司于二OO七年七月十一日,经第七届董事会第十二次会议审议通过了集团董事副总裁、财务总监易剑鸣先生所作的《关于制定<公司内控制度>的议案》,为公司全面开展内控制度建设奠定了纲领性的制度基础。
现从集团公司财务部、审计部抽调人员组成专门工作小组,结合6月28日五部委联合下发<上市公司内控制度基本规范>要求,在全公司范围内,进行内控制度的自查。
并要求各二级公司、职能部门,在年度目标考核管理办法中落实将内控制度的建立、建全和执行、检查情况,作为年度目标考核的管理指标纳入年度经营管理考核范围。
从而在制度建设和执行层面上完善和保障内控体系的建立、建全。
2、对财务管理的整改情况:集团财务部、审计部及各二级公司财务部针对《整改要求》,积极采取措施进行落实。
第一,由集团财务部、审计部牵头,对集团及二级公司各项财务制度进行了清理,针对清理过程中发现的问题,要求集团及二级公司及时对相关制度进行补充与完善。
此项工作在有序进行。
第二,对公司在投资、经营过程中已经形成的帐龄较长的应收、应付帐款进行了逐笔梳理。
目前本公司长帐龄金额相对较大的控股子公司华神药业公司及华神钢构公司已经对经营过程中形成的帐龄较长的应收、应付帐款逐笔进行清理,并落实责任人拿出了解决措施。
上半年对有关款项启动了法律程序,已取得比较理想的效果,累计成功收回长帐龄款项300余万元,有效降低了公司风险。
该项清理与回收工作仍将持续下去。
第三,集团公司加强了对应收、应付帐款等资产的管理,修订出台了更细致严格的《应收帐款管理办法》、《客户信用额度管理办法》等制度,同时完善了相关的考核要求,强化各级员工的风险意识,并配套以相应的制度、机制,从根源上防范长帐龄资产的出现。
对流动资产的管理是一项长期的工作,也是一项日常的工作,这项工作集团财务部、审计部及各二级公司财务部都将一直贯彻落实下去。
该项工作第一阶段的工作将在十月底之前完成。
(四)大股东资金占用问题的自查情况公司依照《公司章程》和《内控制度》规范公司的经营行为,严格执行人员、资产、财务分开要求。
控股股东不得占用、支配公司资产或干预公司的经营管理,完全维护公司的独立性。
《公司章程》第三十九条:公司的控股股东、实际控制人员不得利用其关联关系损害公司利益。
违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
在制度上杜绝了此类事件的发生。
在本次治理专项活动过程中,公司董事长赵卫青牵头,公司董事会办公室具体组织实施,针对股东层面进行了相关制度和要求的宣传。
通过董事会扩大会议的方式于2007年6月4日组织了股东代表学习和讨论了公司治理有关文件,并着重学习了《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》、《关于规范上市公司对外担保行为的通知〔证监发[2005]120号〕》、《关于执行证监发[2005]120号文有关问题的说明〔上市部函[2006]25号〕》。
结合定期报告、有限售条件解禁流通等具体工作,以会议讨论或发函列明注意事项、相关法律、法规条款的形式,通过相关政策、制度的宣讲,使股东在前期治理活动的基础上进一步强化认识,自觉遵守国家相关法律法规。
公司每月定期向中国证监会四川监管局上报与关联方资金来往情况和担保情况,2007年至今(截止6月30日),未出现公司大股东占用公司资金、违规担保、利用关联关系损害公司和社会公众股股东的利益情况。
2008年6月24日,公司收悉深圳证券交易所转发的中国证券监督管理委员会公告[2007]27号。
公司立即组织了董事、监事及高管人员进行了学习讨论,结合前期公司开展治理专项活动的成果,根据27号公告的新要求,公司对目前的治理状况进行了梳理。
经自查,公司无限期整改而未整改的遗留问题。
但也发现了一些尚需改进的地方,并决定在10月31日前全部完善。
1、根据公告精神要求,公司将拟定《重大信息内部流转制度》对公司的重大事项的报告、传递、审核、披露程序进一步规范化,强化敏感信息排查、归集、保密及披露管理,切实保护公司投资者利益。