工程例会制度
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工程例会管理制度目录第一章总则第二章第三章第四章第五章第六章工程内部工作会议项目部门工作现场协调会议项目各种专题会议项目监理例会其他各单位会议1.总则1.1为便于工程部例会程序化,提高会议效率。
特制定本制度。
1.2适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。
1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。
公司相关职能部门,如规划部、成本部和销售部,根据项目需要参加会议。
监理例会由监理公司主持,工程部参会,协调各方关系。
工程项目部督促并监督总包协调会的开展。
2.工程内部工作会议2.1召开时间:每周四13:30,紧急情况工程部经理临时确定。
2.2召开地点。
会议室。
2.3参加人员。
工程部全体成员。
2.4会议由工程部经理主持,议程如下:2.4.1工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。
2.4.2工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。
2.4.5传达公司有关指示。
2.4.6员工内部业务及思想交流、探讨。
2.4.7工程部资料员记录和整理会议内容。
____项目部门工作现场协调会议3.1召开时间。
根据工作需要确定时间。
3.2召开地点。
项目会议室。
3.3参加人员。
公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。
3.4工程部资料员记录和整理会议内容。
3.5会议主要内容:3.5.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况;3.5.2提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题;3.5.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。
3.5.4由工程部经理监督会议记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》。
本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。
会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。
建设工程例会制度范文一、为加强工程质量、安全管理,加快工程建设进度及控制投资,确保工程计划和任务的落实,提高工作效率,协调工程参与各方人员的工作关系,特制定本制度。
二、通常情况下,工程例会每周召开一次,具体时间由第一次工程例会确定。
除定期的工程例会外,工程管理部可根据工程实际需要____召开专题会,解决工程中存在的问题。
三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会,并做好必要准备。
四、参加对象:(一)、建设方:现场负责人员及其他技术、管理人员;(二)、监理方:项目总监理工程师、现场专业监理工程师;(三)、施工单位:项目经理、项目技术负责人、专职质量员、安全员等;(四)、其他相关单位。
负责人。
总监理工程师应根据情况事先通知指定其他相关的单位人员出席会议,如供应商,施工单位上级主管等。
五、工程开工前,由建设单位主持,____监理、施工、设计、勘察等单位召开第一次工地会议,工地会议应包括以下主要内容:(一)、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的____机构、人员及其分工;(二)、明确各参与单位的工作职责和工作程序;(三)、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;(四)、建设单位介绍工程开工准备情况;(五)、承包单位介绍施工准备情况;(六)、总监理工程师介绍监理规划的主要内容;(七)、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;(八)、研究确定各方在施工过程中参加工地例会周期、地点及主要议题。
第一次工地____应由项目监理单位负责起草,并经与会各方代表签字。
六、例会内容:(一)、施工单位汇报内容:1、总结前阶段工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况。
12、汇报下一阶段工程计划情况。
3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。
4、需要业主、监理或其他单位协调解决的问题。
(二)、监理单位汇报内容:1、前一阶段工程各个施工标段(各个施工专业)的工程进展情况。
工程部例会会议制度一、会议召集1. 工程部例会由工程部负责人或者主管召集,一般定于每周固定时间召开。
2. 召集会议应提前至少三天通知各与会人员,通知包括会议时间、地点、内容、议程等信息。
3. 会议通知可以通过邮件、微信、电话等方式发送,确保各与会人员能够及时收到。
二、会议参与人员1. 工程部全体员工应当参加例会,如确有特殊情况无法参会,应提前请假并报告主管。
2. 会议设有主持人、记录员,主持人主持会议进程,记录员记录会议讨论内容和决议。
三、会议议程1. 会议议程由主持人提前制定,包括例会开场、点名、主题讨论、工作汇报、问题解决、下一步计划等环节。
2. 参会人员可以提出议程修改意见,如需变更议程,应提前通知所有与会人员。
四、会议内容1. 例会主要内容为部门工作进展、困难与挑战、解决方案、并提出下一步计划。
2. 会议中应充分讨论问题,确定解决方案和责任人,并将决议写入会议记录。
3. 同时在会议中也可以提出建议和意见,以促进部门工作的改进和提高。
五、会议记录1. 会议记录应由记录员详细记录会议内容、讨论事项和决议,并在会后整理成会议纪要。
2. 会议纪要应当通过电子邮件或者其他方式发送给各参会人员,并保存备查。
3. 会议记录还应当对各项工作任务进行跟踪和核查,确保责任人按时完成。
六、其他规定1. 会议期间,应保持会场秩序,不得私下交谈或打扰他人发言。
2. 会议时间一般不超过两小时,如有特殊情况可适当延长,但不得影响其他工作。
3. 会议结束后,应及时整理会议议程、记录、纪要等文件,确保会议工作的正常进行。
七、会议评估1. 工程部例会应定期进行评估,包括会议效果、参与度、改进建议等。
2. 根据评估结果,及时调整会议制度,提高工作效率和会议质量。
以上是工程部例会会议制度的具体内容,希望各位同事能够认真遵守,有效地参与会议,共同推动部门工作的顺利进行。
第1篇一、目的为加强施工现场的安全管理,提高施工人员的安全意识,确保施工过程中的人身安全和工程进度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于施工现场的各级管理人员、施工人员以及所有参与施工的相关人员。
三、会议类型及召开时间1. 年终总结会议:每年年底召开一次,总结全年安全生产情况,分析存在问题,制定下一年度安全生产工作计划。
2. 年中会议:每年6月底召开一次,分析上半年安全生产形势,总结经验教训,部署下半年安全生产工作。
3. 季度会议:每季度末召开一次,总结本季度安全生产情况,分析存在的问题,提出改进措施。
4. 月度会议:每月底召开一次,总结本月安全生产情况,分析存在的问题,提出改进措施。
5. 周会议:每周一召开一次,总结上周安全生产情况,分析存在的问题,提出本周安全生产工作重点。
6. 班前班后会议:由班组长在班前班后组织召开,对当日施工任务进行安全交底,对作业人员的安全教育进行强调。
7. 安全专项工作会议:根据实际情况,由项目经理或安全生产管理部门组织召开,针对特定安全问题进行讨论和解决。
四、会议内容1. 学习国家及地方有关安全生产的法律法规、政策文件。
2. 总结安全生产情况,分析存在的问题和原因。
3. 研究制定安全生产改进措施,明确责任人和整改时限。
4. 通报安全事故案例,进行警示教育。
5. 传达上级安全生产管理部门的指示和要求。
6. 讨论和解决施工现场的安全生产问题。
五、会议要求1. 参会人员应准时参加,不得无故缺席。
2. 会议期间,参会人员应认真听讲,积极发言。
3. 会议记录应完整、准确,并及时归档。
4. 会议结束后,应将会议内容传达至施工现场相关人员。
5. 各级管理人员应高度重视安全生产,切实履行安全生产职责。
六、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对安全生产责任制落实不到位的单位和个人,给予通报批评或处罚。
3. 对发生安全事故的单位和个人,依法依规追究责任。
工程每周例会制度范文一、会议目的本例会的主要目的是加强团队协作,促进工作进展,解决问题和交流意见。
通过例会,保持信息的流通和沟通,提高工作效率和质量。
二、会议时间和地点每周二上午9点,在会议室A进行。
三、会议主持人和记录员会议主持人由项目负责人担任,记录员由项目秘书担任。
四、会议议程1. 会议开场(5分钟)- 主持人致词,简短介绍本次会议的主题和目的。
- 确定与会人员和缺席人员。
2. 上周工作总结(10分钟)- 每个部门或小组按顺序汇报上周工作进展和成果。
- 强调完成的关键任务和遇到的问题。
3. 风险和问题分析(15分钟)- 分析和评估当前项目面临的风险和问题。
- 确定应对措施,并分配相关责任和时间节点。
4. 本周工作计划(15分钟)- 每个部门或小组根据项目计划,提出本周工作计划。
- 确定工作重点和优先级,并分配任务和责任。
5. 知识分享和经验交流(20分钟)- 分享项目中获得的有益经验和教训。
- 提出解决问题或改进工作的建议和意见。
6. 其他事项(10分钟)- 针对未来的活动或会议提醒和安排。
- 其他与项目相关的事项或问题。
7. 会议总结和闭幕(5分钟)- 主持人总结本次会议的要点和决定。
- 确定下一次会议时间和地点。
五、会议纪要由记录员根据会议内容和讨论结果,撰写会议纪要,并在48小时内发送给各与会人员。
会议纪要应包括会议目的、议程摘要、决策事项、行动计划和下次会议安排。
六、会议礼仪1. 准时参会,遵守会议纪律。
2. 遵循会议议程和时间安排,不擅自延长会议时间。
3. 尊重他人意见,积极参与讨论,建设性提供意见和建议。
4. 归档和保存会议资料,确保信息的安全性和机密性。
5. 会议期间手机静音或关闭。
七、会议评估与改进每次会议结束后,可以进行简短的会议评估,以总结会议效果和改进会议质量。
根据评估结果,进行必要的调整和改进。
以上是本公司工程每周例会制度的范本,希望能够对大家有所帮助,如果有任何问题或建议,请随时提出。
工程施工质量例会制度1、目的为了“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在施工中潜入、蔓延,在施工过程中,项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等,主持召开项目部工程质量例会。
2、会议召开时间质量例会分为周例会和质量专题会。
其中周例会由项目生产经理负责于每周六16:____组织召开;质量专题会按工程实际需要不定期召开。
3、参加人员总经理、常务副经理、执行经理、总工程师、经营部、设备材料部、工程部、综合办公室、劳务分包生产经理,劳务分包各工种施工班组,施工队长,质量员4、会议内容(1)例会要包括以下内容:1)总结前次例会质量问题的解决及落实情况;2)分析目前工程施工所遇的质量情况、工程项目的质量状况,针对现场存在的问题提出控制和整改措施;3)针对性布置下步工序的质量控制措施和质量控制要点;4)解决需要协调的有关事项;5)各相关专业负责人提出各自专业的注意事项;6)提出总结性要求及其他有关事宜。
(2)项目经理或技术负责人根据需要及时组织专题会议,以解决施工过程中的各项问题。
1)项目部每月由项目经理或执行经理,生产经理组织召开项目部质量例会。
项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。
2)项目部技术负责人每周组织招开项目部技术员、专业工长、各施工班组长参加的周质量例会。
3)月质量例会对本月将要施工的过程质量提出要求,由项目技术员负责按周计划分解后,在周质量例会上对各检验批施工质量作出要求。
并对上月施工质量进行总结。
4)周质量将各检验批的质量控制目标分解到各专业工长负责,并由各专业工长上报本专业各检验批的验收时间(检验批的验收时间不应滞后于项目部周进度计划)。
5)周质量例会时各专业工长应汇报各专业上周施工完而未验收的各检验批工程质量的检2查情况,并将各施工班组的自检结果上报技术负责人。
6)质量例会应有会议记录,并注明参会人员并如实记录会议内容。
工地例会制度及纪律范本一、例会制度1.开会频率:每周进行一次工地例会,时间为周一上午9:00-10:00。
2.会议组织:由项目经理或主管负责组织召开。
3.会议地点:在工地现场设立会议室或指定固定的会议场所。
4.会议形式:以集体座谈的形式进行,允许提问和讨论。
5.会议议程:会议议程在会前一天发布给与会人员,并在会议开始前进行简要介绍。
6.会议记录:会议期间由专人负责记录会议内容和决议事项,并于会议结束后分发给与会人员。
二、会议纪律1.准时参会:与会人员必须在会议开始前5分钟到达会场,并就座等候,不能迟到或早退。
2.尊重发言:在会议进行中,与会人员必须遵守发言顺序,不得打断他人发言,对发言人应予以尊重和耐心倾听。
3.保持秩序:与会人员应保持会议场所安静整洁,不得大声喧哗,禁止使用手机、吃零食等干扰会议进行的行为。
4.按时完成任务:针对上一次会议指定的任务,与会人员必须按时完成,并在会议上进行汇报。
5.保密工作:与会期间涉及到的项目资料和商业机密,必须严格保密,不得外泄。
6.遵守决议:会议期间做出的决议事项,必须严格执行,不能擅自更改或忽视。
三、违纪处罚1.迟到早退:第一次迟到早退,口头警告;第二次迟到早退,书面警告;第三次迟到早退,扣发奖金并通报上级领导。
2.打断他人发言:第一次口头警告;第二次书面警告;第三次取消与会资格。
3.会议干扰:第一次口头警告;第二次书面警告;第三次取消与会资格。
4.未按时完成任务:第一次口头警告;第二次书面警告;第三次扣发奖金并通报上级领导。
5.私自泄露机密:立即取消与会资格,并严肃追究法律责任。
以上是对于工地例会制度及纪律的一个范本,具体可根据实际情况进行适当调整和完善。
工地例会制度及纪律范本(二)一、例会制度1. 每日例会- 时间:每日上午8:30-9:00- 参与人员:工地项目经理,各部门负责人,工人代表等相关人员- 内容:- 汇报前一日施工工作进展和问题- 安排当日工作任务- 解决施工中遇到的问题- 拓展工作思路和优化施工方案- 安全、质量、进度的检查和评估2. 周例会- 时间:每周五下午14:00-16:00- 参与人员:工地项目经理,部门负责人,技术顾问等相关人员- 内容:- 汇报上周工作总结和问题- 评估本周工作目标和进展- 讨论并解决工程技术难题- 分析建设过程中出现的问题,并提出改进措施- 汇报工程质量、安全和进度的情况- 确定下周工作计划和目标二、纪律范文1. 准时参加例会,不得迟到、早退或缺席,如确有特殊情况需请假提前向上级汇报并获批准。
工程施工安全例会制度范文一、目的和依据为了提高工程施工中的安全管理水平,保障员工的生命和财产安全,促进工程的顺利进行,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规,以及公司对工程施工安全管理的要求和具体情况制定。
二、范围本制度适用于公司及其分支机构的所有工程施工项目。
三、例会的组织和时间1. 例会的组织由项目经理或安全主管负责,每月至少召开一次。
2. 例会的时间一般安排在每月的第一个工作日或第一个非休息日的上午,确保项目组成员的参与。
四、例会内容1. 项目概况报告:由项目经理或安全主管汇报上月工程施工的整体情况,包括工程进展、安全事故及处理情况、安全管理措施等。
2. 安全隐患通报:项目组成员将工程施工中发现的安全隐患进行通报,包括具体位置、隐患描述、可能产生的危害、可能导致的安全事故等。
3. 安全管理措施落实情况报告:由各相关责任人进行汇报,各部门、各岗位按照安全管理要求,对安全管理措施的落实情况进行报告,包括岗位责任、工具设备的安全使用情况、安全防护措施是否到位等。
4. 安全培训和教育情况报告:负责安全培训和教育的人员将上月安全培训和教育的情况进行报告,包括人员培训情况、教育内容、工程施工人员的安全意识等。
5. 安全管理经验总结和推广:项目组成员分享上月工作中得到的经验和教训,并提出推广的建议。
6. 安全问题解决和改进意见:针对上述内容中的问题和建议,进行分析讨论,制定解决方案和改进措施,并明确责任人和时间要求。
五、会议记录和整改措施1. 会议记录:会议记录由项目经理或安全主管负责,包括参会人员名单、会议内容记录、决议结果等。
2. 整改措施:针对会议讨论的问题和意见,项目组成员根据问题的性质和严重程度确定整改措施,明确整改责任人和整改时间,并将整改计划记录在会议记录中。
六、安全例会的目标与评估1. 目标:通过例会的信息交流和问题解决,提高工程施工中的安全管理水平,减少安全事故的发生,保障员工的生命和财产安全。
工程施工安全例会制度第一章总则第一条为了加强工程施工安全管理,提高工程施工安全生产水平,确保工程施工安全,根据相关法律法规及工程施工安全管理要求,制定本制度。
第二条工程施工安全例会是按照一定的制度和频率,集中召开的会议,主要目的是组织、动员、布置、检查和总结工程施工安全工作,促使工程施工各方充分重视施工安全。
第三条工程施工安全例会的具体内容包括:(一)各级管理人员对当前工程施工安全工作的有关规定、政策的宣传、解释;(二)各单位工程施工中存在的安全隐患、事故隐患的交流、讨论及解决办法的研究;(三)对工程施工中发生的安全事故进行分析研究,并总结相关经验教训;(四)对工程施工安全管理中存在的问题进行检查、评估,并提出相应的整改措施;(五)对工程施工安全管理人员进行安全培训、演练和考核,提升他们的安全意识和应急处置能力。
第四条工程施工安全例会由项目经理或工程施工单位的主要负责人担任召集人,负责组织、主持会议。
第五条工程施工安全例会必须按照既定时间和地点召开,如有特殊情况需要调整,应提前通知与会人员。
第二章例会的次数和形式第六条工程施工安全例会的次数应根据具体工程的不同情况而定,原则上每月至少召开一次,大型工程可以适当增加会议次数。
第七条工程施工安全例会的形式可以根据具体情况采取线下或线上会议的方式,线下会议应当现场召开,线上会议可以通过视频会议或其他远程通讯方式召开。
第八条工程施工安全例会的时间应选择在施工现场相对空闲的时间段,确保与会人员不受工作任务的干扰。
第三章例会的组织和内容第九条工程施工安全例会的组织机构包括召集人、主持人、记录人和与会人员。
第十条工程施工安全例会的内容应根据具体情况而定,一般包括以下几个方面:(一)安全工作情况的通报,包括安全生产目标的完成情况、安全事故的发生情况等;(二)安全管理工作的总结与评估,包括安全隐患的整改情况、安全培训和演练的效果等;(三)施工现场的安全情况,包括工程施工过程中的安全风险及防范措施等;(四)安全管理人员的职责和责任,包括安全责任制度的落实情况、工作措施的执行情况等;(五)工程施工安全管理的组织,“三同时”管理、特种作业人员管理、安全技术措施的落实等;(六)工程施工安全管理的工作重点和难点,及时调整和改进工作的方向和方法。
工程施工安全例会制度范文为了加强对安全工作的领导,落实分部及各施工班组的安全管理制度和安全质量标准化工作,及时研究解决生产建设中存在的安全问题,特制定本制度。
1、安全工作例会议事原则1.1坚持依法议事的原则。
1.2坚持责权相统一的原则。
1.3坚持互相协调、科学决策、高效运行的原则。
2、安全工作例会议事范围2.1研究、拟定分部安全管理制度。
2.2学习贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示、指令。
2.3听取各部门和各作业队落实安全技术措施和安全管理工作的情况汇报,研究分析存在问题,提出解决的措施方法,并落实到有关施工班组和人头。
2.4对分部发生的重大事故和未遂事故进行分析,讨论事故责任和严重违章人的处分,吸取教训,制订防范措施,防止事故发生。
2.5检查总结前次安全工作确定的事项落实情况,对落实不好的要追查原因和责任。
3、安全工作例会的召开3.1安全工作例会由项目经理召集和主持,项目经理因特殊原因不能出席时,可由项目专职安全员召集和主持。
3.2安全工作例会的出席人员:分部安全领导小组人员及施工班组负责人。
3.3安全工作例会原则上每月召开一次。
遇特殊情况时,项目经理可临时召集安全工作会议。
4、安全工作例会议事程序4.1安全工作例会议事程序议题,由项目经理确定,各作业队负责人可提前向项目经理或安全员申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。
4.2凡提交安全工作例会研究的议题,应事先经专职安全主持专题会议研究,形成可供会议决策的方案。
4.3安全工作例会实行项目经理负责制。
对在安全工作例会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可缓议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由项目经理裁定。
4.4凡上次工作例会研究的重要事项,需由各作业队负责人向本次工作例会汇报落实情况。
5、安全工作例会议定事项的实施和督查5.1安全工作例会的记录,由安全质量部负责,并整理会议纪要下发有关部门、及时转告因故缺席的会议人员。
工程例会制度
为了确保工程建设的顺利进行,加强对施工单位的管理工作,工程建设过程要坚持定期召开工程例会。
有关工程例会的规定如下:
一、时间地点
时间:周工程例会每周五8:10准时召开,月工程例会于每月25日前后的周五8:30召开。
地点:周工程例会在***召开,月工程例会在***召开,有特殊要求时,另行通知。
二、参加人员周工程例会由总监理工程师主持,月工程例会由***组长主持。
建设单位、管理单位、监理单位、施工单位(项目经理、技术负责人,最少必须有一人参加),必要时可通知其他有关单位参加。
三、会议内容
1.由施工单位、监理单位、管理单位依次汇报上周(月)工作进展情况(施工质量、工程进度、安全文明施工、工程资料、上次例会议定事项的落实情况等)和下周工作计划安排,提出需要协调解决的问题,并说明对存在的主要问题所采取的措施(未按计划完成或出现质量事故必须说明原因)。
2.管理单位、监理单位对上周(月)各施工单位的工作进展情况进行通报评比。
针对存在的问题提出改进意见。
3.建设单位对下一阶段工作作出安排,对有关方面需
要协调解决的问题作出处理决定。
4.其它有关事宜。
五、会议资料
1、每次工程例会监理单位必须安排专人做好会议记录,并形成会议纪要,附与会各方代表会签单,统一编号、分发、归档。
2、会前施工单位须将汇报情况形成文字材料,上报建设单位。
3、作为例会的有效补充,为及时沟通工作进展情况,施工单位每周日18:00前务必将最新工作进展情况通过短信形式发送给建设单位相关人员。
四、会议纪律
1.各有关单位必须按会议要求准时参加会议,会前准备好发言内容和必要的资料。
2、中途离开会场不能继续参加会议时需经会议主持人同意。
3.与会人员要认真作好记录,并负责将会议决定及时传达到本单位有关人员,一经会议决定的内容未提出异议时须坚决执行,不得以任何借口推委或扯皮。
4、对无故不按时参加或不参加工程例会的承包单位将进行通报批评,并按照周例会200元/人/次,月例会500元/人/次进行处罚。
5、对每周日无故不按时发送或不发送最新工作进展情况的承包单位将进行通报批评,并按照200元/次进行处罚。
6、对无故不按要求提供或不提供文字汇报材料的施工单位将进行通报批评,并按照周例会500元/次,月例会1000元/次进行处罚。
7、对未履行会议决议的施工单位,按照500-10000元/次进行处罚。
附件一、工程项目周报
附件二、工程项目月报
***
***年***月
附件一
工程项目周报
填报日期:年月日
精选范本
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附件二
工程项目月报
填报日期:年月日
精选范本
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