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大事记类稿件的编写杂谈第一篇：大事记类稿件的编写杂谈※《灵山党政时事》通讯员培训资料※大事记类稿件的编写简谈中共钦州市委党史研究室吴世林一、创办大事记类刊物的目的和意义1、记录最新鲜的历史（存史）。
2、为领导和部门提供决策参考（资政）。
二、如何编写单位大事记？1、什么是大事记？大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。
作为一种公务文书，大事记忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件，因此，它首先可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的、轮廓性的材料。
其次，大事记具有史料价值，可以起到录以备查的作用。
2、大事记编写基本要求（1）每事一条，每条一记。
（2）准确无误。
（3）择大事而摘其要。
有大事则记，无大事则不记，不必勉强凑数。
3、大事记的记录范围（1）属大事、要事的记录范围人事变动事。
包括：本地区和本机关批准的主要领导人的任免、调动；本机关所属干部的重要奖励、处分、离休、退休和逝世等事。
组织变动事。
包括：本地区和本机关批准的机构的成立、撤销、合并；本机关及所属下级名称的更改、职权范围的调整、内部组织机构的变更、办公地址的迁移，人员编制增减等事。
其他事。
包括：本地区、本机关之外发生的重大事件在本地区、本机关发生的影响，以及本地区、本机关发生的重大社会动态、事故；气象的重大变化，以及遭受严重的自然灾害与善后处理等事。
（2）属日常重要工作或活动的记录范围上级对本级重要领导工作活动。
包括：上级对本级的工作活动重要的书面或电话指示、指导；领导人亲临视察、检查以及提出的主要意见；上级发来的重要文件以及文件的主要精神是什么等。
本级重要领导工作活动。
包括：对上级重要指示、指导、意见、精神的贯彻情况；本级机关发出的重要文件；重要决策和决议事项；本级领导人对机关部门或下属单位所作的重要批示、指示；本地区、本机关的重要会议：本级机关主要负责人参加的重大活动，重要的外事活动和出访等。
如何编写大事记如何编写大事记编写大事记，要求用材真实、准确、简明扼要。
通常一条一事，每条对大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系，用简练的文字表达出来。
形式多为条列的文字叙述，也可采用表格形式。
编写方法有三种：第一种是将大事按时间顺序（年、月、日）排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期，日不清者附于月末，月不清楚者附于年末，年不清者一般不记。
第二种是先分若干时期，每一时期内的大事，综合归纳几个问题。
第三种是先分几个大问题，在大问题下再分时期。
大事记的内容，主要由大事时间和大事记述两部分组成。
还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、材料出处、注释等，为进一步研究起检索和参考作用。
大事时间，一般要求记载准确的日期，并按照大事发生的时间顺序先后排列，以便反应事件发生、发展的进程。
力求对每件大事都写明某年、某月、某日，有的需写明确切的时、分、秒。
对某些历史事件除了写明公元年号外，同时要标明当时的朝代年号。
如遇档案中没有注明时间或时间反应不准确的事件，应尽力进行考证，写明确切时间，也可注明接近时间或时限。
一时搞不清楚的留后待查补充。
大事记述是大事记的主要组成部分，要求选择反应事物本质的事件，并照顾事件之间的联系，形成一个有机体系，通过许多重大历史事件的记述，展示历史发展的概貌和规律。
因此，在大事记中，应选用确属重大事件的材料，避免事无巨细地罗列材料；也防止片段摘取和割裂材料，不能全面反映历史事件的真实面貌。
所谓大事与小事是相对一般而言的，收一定时间和空间的制约，譬如一个机关的大事，在全市、全国就不一定是大事。
一般说来，凡是涉及全面性的事件，重要的活动，典型的事件，对工作和历史发展有重要影响的事件等等，都应列为大事；局部性的，只有意义的事件和活动，都可作为小事。
在具体选择和确定大事时，要把握一定的时空范围、事件的特点以及相互关系。
这主要表现在：一方面，要立足于本地区、本系统、本机关，突出本身活动。
大事记编写规范一、收录的标准和范围1.收录标准确定大事的收录标准和范围，是编好大事记的关键。
所谓大事，是指某一区域内在特定历史时期内社会、政治、经济、军事、文化等各个领域所发生的大事、要事。
必须是事件的规模大、影响大、意义大，不管是推动社会发展或是阻碍社会发展的，只要在某一区域内有较大影响的，都应算大事。
但是，大事的概念是相对的，不可能有绝对的、统一的标准，应以不同时期、不同条件为转移，研究的对象、范围不同，大事标准也就不同。
我们在选择大事时，应“因志而宜、因事而宜、因时而宜”。
2.收录范围大事记记载的内容超越时间下限的不记，超越地域范围的不必记载，不要“越界”、“涉外”。
对于内容记载，一些修志行家比较推崇李少先在《方志编纂知识》中提出六个“要记”。
这六个“要记”是：第一，特别重大的事件要记；第二，重要变革的事件要记；第三，不平常的事件要记；第四，有重要意义的事件(不一定很大)要记；第五，为后人所效法、有教育意义的要记；第六，为后人引以为戒的事件要记。
如果从实际出发，做到了六个要记，一个地区凡有重要意义、重要影响、重要历史价值的事件，基本可包罗无遗了。
二、编写体例大事记编写选用何种体例，关系到大事记的结构和质量。
通过编写大事记的实践，一般认为，大事记编写体例宜采用以编年体为主，辅以记事本末体的编写方法。
其优点：以编年体为主，也就是按历史年代和时间顺序逐年编写，不违背志书大事记的基本要求，清晰体现历史发展的脉络。
结合记事本末体，可以在不违背历史年代和时间顺序的前提下，对一些一次性事件(如某项工程等)采用集中编写的方法，使事件不零乱，保持事件的完整性。
三、编写中注意事项1.尊重历史，尊重事实选择大事要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，实事求是地反映事物的本来面目，做到政治观点正确，坚持党的路线方针政策，这些是选择大事的指导思想。
2.严格选择，突出大事大事记不是“流水账”似的记事本，所记载的必须是大事、要事，而不是琐事、凡事。
如何编写大事记如何编写大事记如何编写大事记?大事记是用简明的文字按时间顺序扼要地记载一定历史时期内发生的重大事件，揭示重要事件和活动的发生、发展过程以及它们之间的关系的参考资料，以时为经，以事为纬，简明的记载和反映一定范围内各种重要史实的资料和工具书，下面就是大事记编写方法!一、大事记的作用：1、从纵的方面为利用者研究历史提供史实梗概。
2、补充档案史料汇编、历史著作和地方志不足，为编史修志提供可*的资料。
3、为回顾历史、总结经验提供线索和依据。
大事记的内容：由大事的时间和大事记述两部分组成展示历史发展的概貌和规律，应选择影响大、具有历史意义和查找利用价值的事件，主要应有：1、本机关的重要组织变动情况。
如：机关的建立、内设机构设置、职权范围的调整、人员编制、主要任务及分工、领导人的任免、变动、机关所在地的迁移，名称改变等。
2、本机关的主要工作活动。
包括发出的重要文件、领导的重要批示和口头指示等。
3、本机关的重要会议情况。
会议名称、出席人员范围、任务、主要议题和决议等。
4、本机关的重大发明创造、科研成果、重大工程的基本建设和失误教训等。
5、本机关领导、职工出国访问、进修、考察和接待外国友人活动的重大事件。
6、与有关单位交往活动情况。
经验交流、相互协作、联合办企业等。
7、上级机关对本机关的重要领导活动情况，重要批示等。
8、其它需要记载的各种大事、要事。
二、大事记的种类1、大事记的题目性质即大事记所反映的客观对象的性质各不相同，据此，可以把大事记划分为许多种类。
其中较为常见的有国家大事、地区大事记、机关大事记、企业大事记、人物大事记(即人物年谱)2、按照大事记记事范围的.不同，可以把它分为综合大事记与专题大事记两种。
3、按照大事记正文形式的不同，可能分为文字叙述式与表格式两种。
4、大事记印行和使用方式有所不同，主要有两种方式，一种是单行本，另一种是作为其他作品的一部分或附录。
三、大事记的编写1、大事时间的编写编写大事时间，必须注意以下几个问题：第一，大事时间必须考证、换算准确，标示清晰，竭力避免错误及含混不清。
凡例概述大事记人物志的编写一、凡例的编写所谓凡例，即发凡起例之意。
发凡即指阐明全书宗旨、大纲和概要；起例即指拟定著述的思想、原则、体例、格局、样式等。
（一）作用和内容1.作用??凡例的文字虽然不多，但其作用却是不可低估的。
其一，它对志书编写起着指导和规范作用。
这是凡例的主要功能。
其二，它能帮助读者读志用志。
一部志书有了一个详密的凡例，那么对于读者来说，就等于有了可遵循的阅读指南。
读者就可以凭借凡例获得阅读之大纲，知晓全志之大要，赢得事半功倍的效果。
??2.内容??就抽象而言，修志凡例内容就是修志方案内容的具体化，就是在可操作层面上，具体回答‚为什么修、修什么和怎么修‛的问题。
凡例内容可归纳为三类：一为通例，即贯通全书且对各分志编写均有约束力的部分。
二为分例（或称专例），即对某些内容和某些分志具有约束力的部分。
三为特例，即用于处理本志某些特殊问题的一些原则和方法。
综合当代学者的意见，新志编修凡例当包括这样诸方面的内容：（1）规定编纂思想；（2）规定编纂目的、目标和读者对象；（3）规定编纂原则；（4）规定志书体式；（5）规定时间断限和记述范围；（6）规定体裁构成和层次结构；（7）规定记人原则；（8）规定行文要则；（9）说明资料来源；（10）规定对一些特殊问题的处理原则和方法。
（二）制订和要求1.制订在修志方案制定之后，就应该把凡例制订问题提到议事日程上来。
草拟于编修之先，修订于编修之中，定稿于编修之末，这就是凡例制订的基本流程。
在修志伊始所草拟的凡例是不可能一步到位的。
随着修志人对于地情认识的逐步深入和修志实践的不断发展，对于已有凡例还要不断地予以修改和完善。
总而言之，在志稿编写之前就应初拟出凡例，以作为编者共同遵守的‚法规‛。
在编纂工作发展过程中，发现了新问题，有了新认识，就应适时对凡例条文进行增删、修改。
在志书定稿之后和付印之前，还应该以‚言行一致‛为准则，再对凡例作一次全面审订、修改，并以读者为主要对象将语气加以改变。
大事记编写的有关问题大事记是志书体例的重要部分，是全志之纲，亦是全志最高层次的综述。
通过大事记，可反映我们窑炉行业从历史到现状的发展轨迹，可纵向看到本行业的基本情况、基本面貌、基本成就。
1.体例大事记以编年体为主，兼以记事本末体。
编年体即是：按年、月、日，一事一条，顺时记事。
记事本末体即是：对某些时间跨度大的事项，如数月或数年的事件，以事物末端为条，再记述事物的发端、经过、原因与结果，求其完整。
2.条目收录的原则(1)窑炉行业的大事、要事、新事、特事，第一次出现的事物必录，条目要有全面性和广泛性。
(2)所有的大事条目应能与相关章节目对应，找到出处。
(3)不够大事标准不录，“常事”不书，“通典不录”，非本行业的事不录。
3.编写要求(1)行文务必对。
采用语文体、记述体，人称采用第三人称，现代汉语语言。
(2)务必求大。
大事记非大不收，中、小事件一律不收。
(3)务必求全。
窑炉行业各个公司的大事都不能遗漏。
(4)务必简明。
每个事务都必须简洁明了，切忌繁琐冗长。
(5)务必准确。
所有事条和数据务必正确无误。
(6)要素齐全。
即事件发生的时间、地点、相关人物、事件原因、事件经过、事件结果等六大要素缺一不可。
(7)忌性质不清、虚而不实、表述模糊、人称不对、文白夹杂。
4.收录范围掌握了大事、要事标准，就容易解决大事记收录范围的问题。
初步考虑，如下范围的大事、要事可予收录。
①窑炉行业各方面改革的重大举措。
②窑炉行业各公司机构成立。
③上级领导来视察。
④带有全局性的决策和重要会议。
（比如，职代会、党代会）⑤窑炉行业有关重大政策、规定、制度出台。
⑥窑炉行业领导对外交流以及重大活动情况。
⑦窑炉行业建设的重大成就。
如重大工程建设、重大科技革新和发明创造。
⑧重要工作经验和重大工作失误。
⑨重大自然灾害和人为灾难。
⑩窑炉行业获表彰的英模人物。
⑪重要英模人物逝世。
⑫重大体育、文艺等活动。
⑬重大工程、产品获奖。
⑭窑炉行业获各类市级及以上荣誉。
大事记编写的六个问题一、地方志设置大事记的历史大事记历史上多称“纪”、“纪年”，属于编年体。
春秋末期，孔子以鲁国史事为中心编《春秋》，按年、月、日先后排序，记述上起鲁隐公元年(前722年)，下至鲁哀公十四年(前481年)，共242年史实，初步创立了中国编年体史书的雏形，成为我国载籍中最早出现的一种体裁。
可以说，用编年体写成的历史，是从孔子开始的。
以后，一些编年体的史书虽有改进，但是记事比较简单，且多是断代编年史。
北宋大学者司马光(1019-1086)呕心沥血，历时19年，于元丰七年(1084年)撰成《资治通鉴》，成书至今已有926年。
全书上起周威烈王二十三年(前403年)起，下迄五代最后一朝，即周世宗显德六年(959年)，下接北宋，贯通1362年的历史，逐年编写，一年不漏，蕴含15个朝代的兴衰荣辱，总计294卷。
该书是对中国编年体史书长期发展的总结性成果，堪称包含年代最长的具有重要资治价值的编年体通史，对后代至今编史修志产生深远的影响。
同创建纪传体通史的司马迁一起，并称“两司马”。
毛泽东十分喜爱此书，一生曾圈阅17遍。
(陈东林、郭金荣：《毛泽东读<资治通鉴>》，《人民日报》，1991年11月23日)地方志中正式设置大事记，始于南宋嘉定七年(1214年)高似孙编纂的《剡录》，分10卷，卷一首列“县纪年”，以时为经，以事为纬，记述全县沿革、建置和历史上大事，为后世所效仿，被当今方志界公认为在地方志中正式设置大事记之始。
清代章学诚主张把方志列为八门(门类)，编年(大事记)列为志书之首。
他写道：“首曰编年，存史法也。
志者，史所取裁。
史以纪事，非编年弗为纲也。
”(《为毕秋帆制府撰石首县志序》，载《章实斋方志论文集》，清河张树棻纂辑，瑞安仿古印书局)辛亥革命后，1917年北京政府内政部、教育部通令全国修志，规定通志、县志要有大事记。
1929年，南京国民政府行政院颁发的《修志事例概要》分列22门，规定：“各省志书……须特列大事记一门。
论志书中大事记的编写
尹燕莉（河南省水利宣传中心，450003，郑州）
摘要：本文结合第二轮水利志书编修中的编审实践，阐述了大事记在志书中的地位作用、收录标准、编修体例，以及如何编写大事记。
关键词：大事记标准体例原则
大事记，是对本地区、本部门的重大事件，按时间先后顺序所作的简要记述。
志书中的大事记，以时为经，以事为纬，纵向勾勒出一个地区历史发展的轮廓和事件发展的线索，是一本志书的缩写和提要。
在志书的“述、记、志、传、图、表、录”七种体裁里，“记”就是指大事记，是志书的重要组成部分。
一、大事记在志书中的地位和作用
由于志书的总体结构是按事物的科学分类和社会分工的实际，横分门类，纵述史实，大事记就象历史的缩写，贯通全志，起到了纵贯全志之经的作用。
在20世纪80年代第一轮修志中，一些志书把大事记置于志尾，做为附录的一部分，只起备查作用，失去了大事记做为全志之经的重要地位。
在二轮修志中，大事记被置于全志之首，在概述之后，这样概述与大事记，一横一纵,共同起到了总揽全志的作用。
近年来，包括一些年鉴，如《河南水利年鉴》1995-2012卷一直把大事记置于卷尾，和综合统计、附录放在一起，从2013卷开始就把大事记提到了卷首，放在综述、市县水利等主要内容前面，加强了大事记提纳挈领的作用。
在志书中大事记与各篇章节的内容是互为详略、互为补充的关系。
互为详略，是指大事记记述简明扼要，各篇章记述详细；互为补充是指一些缺失详细内容，无法在条目中详细记述,但又有一定的重要性，不能不在志书中有所反映的,就可收录在大事记中，避免了志书重要内容的缺漏。
由于志书面对不同的读者群体，读志的目的不同，对志书的阅读程度也不一样。
有些读者不想通读全志，只需浏览志书大事记就能大致了解主要内容；有些既要阅读大事记，又要参阅相关的篇章才能满足；而一些专业技术人员需要查找数据资料时，通过查找大事记,再对应查找相关资料，就方便多了。
所以大事记还具有索引的功能。
二、大事记的收录标准
大事记有明确的收录标准和范围。
司马光在《资治通鉴》中论述大事的标准是:“专取有关国家兴衰,系民生休戚,善可为法,恶可为戒者。
”与我们现在说的志书年鉴的资治、教化、存史的作用，是相类似的。
具体说，大事记的收录内容主要包括:行政区划的改动、机构的重
大变化；重要政策法令的颁布实施，重要会议，主要干部的更迭；重大改革变革；重大工程建设；着名人物的活动；重要科技发明、科研成果和各条战线上的突出成就；严重自然灾害和重大事故；在本地首次出现的新事物；全国性大事或外地大事对本地区的重大影响等等。
大事记时贯古今，事涉百科，在收集资料和编写过程中容易出现滥收、漏收的现象。
要严格掌握地域范围，只记本地区的大事；发生在外地区的大事对本区有影响的，重点不是记大事本身，而是记对本地的影响和本地的反映。
同时，占位要高，要站在历史的高度，不能事无巨细都记录，要进行筛选、整理和分析，要选出大事、要事、特事、新事。
三、大事记的编纂体例
大事记的编纂体例一般分两种，编年体和纪事本末体。
编年体是严格按照时间顺序，以时系事，按年月日记述事件。
这种体例的长处是，发生在同一时间内的重大事件放在一处，以时纵贯，脉络清晰，容易看出各事件之间的前因后果和社会发展动态，历史发展变化清晰；短处是，完全以时间为轴，同一件事分割为几条，有支离破碎之感，缺乏完整性。
纪事本末体是以事件为中心，每事一题，把分散的相关材料集中在一起，加以集中叙述，完整记述一事之始末，优点是每一历史事件独立成篇，各篇按编写，能够完整地反映历史事件的全过程，缺点在于以事为题，事与事之间缺乏联系，不能表明同一时期各个历史事件的联系，读者无法从中寻出历史发展的基本线索。
所以新志书在编写大事记时，一般是按编年体记事，但对某些历史时期跨度不甚大、又不甚复杂的事件，采用了编年体与纪事本末体相结合的方法，以时间为主线，以大事为主体，一条同时记述首尾。
如小型水利工程的除险加固开始、结束时间，勘测设计报告的制定、修改、上报送审、复核批复等。
四、如何编写大事记
由于志书时间跨度大，经过多方面艰苦地收集资料，各种资料庞大复杂，如何编好大事记就成为一项重要的工作。
20世纪80年代第一轮修志时，由于电脑未普遍使用，编修大事记，多用卡片式，按时间顺序手工整理排序。
第二轮修志已普遍使用电子文档整理大事记内容，方便快捷了许多。
经过近年实践，笔者认为，可以分三步走。
首先第一步，按年份顺序整理出每年的大事，每年内又按月份时间排序整理，在熟悉
当年大事基础上，将重复的内容合并。
对时间表述不清晰的放在每年最后，用不同颜色标明待查。
对缺失内容也要标明待查，如水库始建于1959年，1965年建成，但大事记是从1966年开始记录的，这就需要查补1959－1965的资料内容。
第二步，在已按年月排好顺序的基础上，针对每条大事记，精简语句，同时检查记述
要素是否齐备, 规范大事记格式。
精简语句，即简明扼要写清楚何时何地发生了什么事情，
详细的过程放在后面篇章详细记述即可。
对精简掉的内容，建议不要直接删去，历史资料的
获得总是不易，可另存一文件，以备编修正文时进行补充查对。
例如，“”编辑后，就改
为：“1月上旬，白云（北堤）隧洞开工，隧洞全长4670米，是全区最长的一条隧洞，10月工程竣工。
”其它内容从大事记中挪至后面工程建设中即可。
要注意大事记与篇章节的具体
内容是交叉关系，而不是简单的重复关系。
交叉是客观事物之间的相互联系，是必然的，是
不可避免的，是客观事物复杂性的必然反映。
而重复，是相同的东西简单地反复出现，志书
中出现重复，就是失误。
大事记是具体内容的提炼，具体内容是对大事记的补充和详细说明。
编写大事记要注意记述要素是否齐备，记述要素主要包括时间、地点、人物、活动、结果等，要力求记述完整，信息全面，不然，大事记的功能价值就会削弱。
常见的问题有，会议召开类大事，只说时间、地点，会议内容只字未提；工程类大事，只有开工竣工时间，工程
规模不提；机构设置类大事，有领导人员组成，没有机构职能介绍。
编写过程中，对缺少要素，表述内容不完整的，要用备注标明，以方便后续的查找资料，补充完整工作。
编写大事记还要注意规范时间段格式，如7月23日至28日，改为7月23－28日，连接号用“－”字线，占一个汉字位置，有的连接号太长，处理成两字线“——”，有的连接号太短，处理作半字线“-”，这都不符合规范。
同时要注意采用规范的记述体语体文，用客观、准确、简明、严谨、平实的语体记述内容，回避议论、描写和抒情，不加感情色彩强烈的词语，如大规模、狠抓、大力、极大地等。
笔者认为，由于志书时间跨度大，二轮续志规定志
书20年一修，所以，志书中大事记的时间，统一标到月即可，除很特别重要的大事件标到日。
而年鉴是记录当年的事情，所以，应统一标到具体日期。
大事记要遵循全志统一的编纂
标准，称谓、地点、机构名称、度量衡单位等的使用一致，同类大事记的记述要素和记述顺
序尽量一致，如工程建设类大事，在一条中记述了开工竣工时间、投资额、工程量等，在记
述相同类型的工程建设类大事时，要尽量采用大致相同的记述要素和记述顺序，以保证全志的严谨、统一。
第三步，合并精简完后，大事记的雏形已形成，就可根据事情的重要性，删除相对不重要的。
前面已写了大事记的收录范围，但每本志书记录不同，重要与不重要的具体标准，并
没有明确具体的划分。
笔者建议，要重结果轻过程，重事件轻人物。
如水库灌区的建设，记
录开工、竣工和重大事件即可，筹建过程中的商讨、调查研究、汇报、统一认识、部署工作
等都可在大事记中删去，挪至后面正文中的工程建设中详细说明。
新编志书中，各种会议和
领导视察占了大量篇幅，有些编者建议以级别划分来决定收录标准，笔者认为，应以事论
事，如果只是单纯的开会、视察，并没有什么重大决定或结果，建议删去，有些即使级别不
高，但对工程或事件有重大转变、影响和指导意义的建议收录，如果只强调领导，而忽视了事件本身，就失去了大事记的真正价值，要以事系人，而不是以人系事。
同时，编者还要有一定的全局意识，不能只就现在材料编辑大事记，如某水利工程筹备委员会，因受“文化大革命”冲击，某段时间内被告停，因为没有工作，收集材料中就没有反映，但编者要在大事记中一句话标明，让时间不断线。
虽然大事记的收录标准和编写规定在志书编纂规则有明确规定，但编者面对志书中的各种实际问题，具体的收录与删增，是以编者对事情的认识和编纂水平决定的，所以，编者一方面要熟悉各种标准规范，一方面要通读全志，内心要有正确的衡量标准，小心斟酌、细心思考，对资料要注意保存备查，对内容要进行前后反复核对修定，以使全志的时间及相关资料前后统一。
参考文献：《中国地方志》2004年第10期《大事记的设置与编写》张景孔。
