最新设备设施编码标识管理规程资料
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第1篇第一章总则第一条为加强设备标识管理,规范设备标识的使用,提高设备管理水平,保障生产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有生产、使用的设备,包括但不限于生产线设备、辅助设备、仓储设备等。
第三条设备标识管理应遵循以下原则:(一)标准化原则:设备标识应符合国家标准、行业标准和企业标准。
(二)统一性原则:设备标识应在我单位内部统一规范,确保标识的一致性。
(三)实用性原则:设备标识应便于识别、便于管理,提高工作效率。
(四)安全性原则:设备标识应保障生产安全,防止事故发生。
第二章设备标识的种类及内容第四条设备标识分为以下几种:(一)设备名称标识:标明设备的名称,便于识别。
(二)设备型号标识:标明设备的型号,便于区分不同规格的设备。
(三)设备编号标识:为每台设备赋予一个唯一的编号,便于设备管理和追踪。
(四)设备安全警示标识:标明设备的安全注意事项,提醒操作人员注意安全。
(五)设备操作规程标识:标明设备的操作步骤、注意事项等,指导操作人员正确操作。
(六)设备维护保养标识:标明设备的维护保养周期、方法等,确保设备正常运行。
第五条设备标识内容应包括:(一)设备名称、型号、编号。
(二)设备安全警示标志。
(三)设备操作规程。
(四)设备维护保养信息。
(五)设备生产厂家、生产日期、安装日期等。
第三章设备标识的设置与更换第六条设备标识的设置:(一)设备标识应设置在设备明显位置,便于识别。
(二)设备标识应采用耐腐蚀、耐磨损、易于清洁的材料制作。
(三)设备标识的字体、字号应符合标准要求。
(四)设备标识应保持清晰、完整,不得随意涂改、覆盖。
第七条设备标识的更换:(一)设备标识损坏、褪色、脱落时,应及时更换。
(二)设备型号、编号等变更时,应及时更换标识。
(三)设备安全警示标识、操作规程标识等变更时,应及时更换标识。
第八条设备标识的更换应由设备管理部门负责,确保标识的及时、准确更换。
设备编码管理制度设备编码是指对公司的各种设备进行编码和管理的一种方式,通过为每种设备分配独特的编码,可以更好地进行设备管理和跟踪,提高设备使用效率和管理水平。
设备编码管理制度是为了规范设备编码的使用和管理,确保设备编码的准确性、一致性和可追溯性而制定的一套行为准则和管理流程。
一、设备编码的编制原则1.标准化原则:设备编码应按照统一的编码规范和标准进行编制,确保编码的可读性和一致性。
2.唯一性原则:每种设备应有唯一的编码,防止重复使用和混淆。
3.流水号原则:设备编码应具有一定的流水号规则,以便管理人员能够快速了解设备的使用情况和变动情况。
4.分类原则:设备编码应按照设备的类别、类型和属性进行分类,方便管理和查询。
二、设备编码的组成方式设备编码应由多个元素组成,包括设备分类码、设备类型码、设备属性码和流水号码。
例如:设备分类码代表设备所属的类别(如生产设备、办公设备);设备类型码代表设备的具体类型(如机床、电脑);设备属性码代表设备的特性(如高精度、高速度);流水号码代表设备的顺序号。
三、设备编码管理流程1.设备编码申请:设备管理人员向设备编码管理部门提交设备编码申请,包括设备的基本信息和归属属性。
2.设备编码审批:设备编码管理部门在收到申请后,进行设备分类和属性的审核,并根据编码规则为设备生成唯一的编码。
3.设备编码分配:设备编码管理部门将生成的设备编码告知设备管理人员,并将编码记录在设备编码管理系统中。
4.设备编码使用:设备管理人员在设备购置、领用、调拨等环节中使用设备编码,建立设备档案,并及时更新设备编码管理系统。
5.设备编码变更:当设备发生变更时,设备管理人员应及时向设备编码管理部门申请编码的变更,并提供相应的变更证明材料。
6.设备编码查询:设备编码管理部门应提供设备编码查询的功能,供管理人员随时查询设备的编码和状态。
四、设备编码管理制度的职责划分1.设备编码管理部门:负责制定设备编码管理制度,并对设备编码进行管理和监督。
设备编码管理制度第一章总则第1条目的为达到以下目的,特制订本制度。
1.维护公司设备分类、编码作业流程,加强设备的综合管理。
2.便于设备的识别、使用和管理。
第2条适用范围本制度适用于与公司生产相关的所有设备的分类、编码管理工作。
第3条管理职责1.设备管理员负责根据设备编码原则及规则对新增或改造的设备、现有设备进行编码,并负责编码的申请使用及维护工作。
2.设备科主管负责设备编码使用申请的审批工作.第二章设备编码原则和规则第4条设备编码原则1.设备编码应仅用字母、阿拉伯数字及符号“-”表示,不能使用其他符号。
2.设备编码应具备唯一性.设备编码一经确定,原则上不允许更改,不得因设备的报废而消失。
3.设备编码应具备永久追溯性,即设备终止使用其编码继续保留,不可重复使用,并在设备编码一览表中注明。
同类设备也不可续用。
4.设备编码在编制时应具有可扩充性,即留下可扩充的流水号,避免因新增设备无法加入而导致编码重复或混淆。
5.设备编码应能够体现设备的基本分类及性能。
第5条设备编码规则设备的识别编码用七位字符串表示.具体的编码规则如下表所示。
第6条编码培训设备管理员应接受设备编码的相关培训,了解编码的原则、含义并掌握编码方法,能够对设备进行正确的编码。
第7条设备编码的确定1.设备编码的申请.设备管理员对公司新增或改造设备、现有设备编码后,应填写“设备编码申请表”,交设备科主管审批。
2.设备编码的审批。
设备科主管对设备编码的编制进行核对并审批.第8条设备编码的使用1.审批通过后,此设备编码即可使用,设备管理员应同时将新的设备编码添至“设备编码一览表”中,以便后期查询。
2.设备管理员应建立并保持最新的“设备编码一览表”,并定期发给相关部门.第9条设备编码的维护1.设备编码一经确定,原则上不允许改变,不得应设备的报废而消失。
2.如需进行修改,必须通过设备科主管的批准,并及时更新设备台账等相关信息。
第四章附则第10条本制度由设备科附则制定,设备科保留对本制度的修改和解释权。
设备编码管理制度一、总则为规范设备编码管理工作,提高设备编码管理工作效率,保证设备编码的准确性和完整性,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有设备编码的管理工作,包括设备编码的生成、分配、使用、变更、查验等环节。
三、设备编码管理的原则1.准确性原则:设备编码应准确无误,符合设备实际情况。
2.唯一性原则:每个设备应有唯一的编码,不得重复分配。
3.完整性原则:设备编码应有完整的编码体系,包含所有必要信息。
4.权限原则:设备编码的分配应遵循权限分级管理原则,确保分配合理、合法。
5.规范性原则:设备编码的管理应符合国家相关法律法规和标准要求。
四、设备编码的构成要素1.设备编码的构成要素包括设备类别、使用单位、设备型号、生产日期等信息。
2.设备编码的构成要素应依据国家相关标准进行规范制定。
五、设备编码的生成与分配1.设备编码的生成应在设备出厂时由生产厂家进行,遵循国家标准进行编码设置。
2.设备编码的分配应由设备管理部门进行,根据设备编码管理规定进行分配。
六、设备编码的使用与变更1.使用单位应严格按照设备编码管理要求进行设备编码的使用和录入。
2.若设备编码需要变更,需由设备管理部门进行审核并进行变更。
七、设备编码的导入与查验1.设备编码的导入应由设备管理系统进行,对设备编码进行有效的导入和录入。
2.设备编码的查验应由设备管理部门进行,确保设备编码的准确性和完整性。
八、设备编码管理的责任1.设备管理部门负责设备编码的管理工作,包括设备编码的分配、使用、变更、导入、查验等工作。
2.设备使用单位负责设备编码的录入和使用工作,确保设备编码的准确性和完整性。
3.设备生产厂家负责设备编码的生成工作,确保设备编码的唯一性和规范性。
九、设备编码管理的监督检查1.设备编码管理工作应接受上级主管部门的监督检查,确保设备编码管理工作符合规定要求。
2.设备编码管理工作应定期进行内部审核和自查,及时发现和纠正设备编码管理工作中存在的问题。
设备分类、编号管理规程设备分类、编号管理规程一、设备分类为了提高设备的管理水平,保证设备运营安全,规范设备管理工作,本公司特将设备划分为以下几类:1. 生产设备:指生产产品所必需的设备,包括生产线、机床、加工设备等。
2. 工具设备:指生产产品或维护和修理维护所使用的辅佑襄助设备,包括工具、夹具、测量仪器、试验设备等。
3. 办公设备:指办公场所所使用的设备,包括电脑、打印机、传真机、电话机等。
4. 公共设备:指不仅供内部使用,而且供客户使用的设备,包括电梯、灭火器、消防设备等。
5. 消耗性物资:指有肯定使用寿命,不能维护和修理使用的物品,如纸张、墨盒、笔等。
二、设备编号为了便利设备的管理,本公司对全部设备进行编号管理。
设备编号应基于设备功能、型号、生产日期等信息,力求输简洁明白,便于管理。
实在要求如下:1. 设备编号应在符合国家相关法律法规的前提下,清楚明白,避开混淆。
一般设备编号的构成形式如下:设备类型标志 + 机器编号 + 批次号。
例如,生产设备的编号为“PD(Production Devices)+三位数字+批次号”。
2. 托管公司应对每位用户的设备进行实在的编号,同时要求设备全部者对设备编号办理登记手续,为设备管理工作供给便利。
3. 设备编号应当写在资产卡片、设备保养记录单、设备维护记录单等相关文件上。
4. 对于紧要设备,托管公司应在设备上贴有设备编号,避开设备的遗失和混淆。
同时,贴有设备编号的标签应定期更换,防止标签的脱落和磨损。
5. 设备编号的设置应与设备的使用寿命相同,一般不应任意更改。
若需要更改,应在资产管理及设备保养记录上标明更改日期及原因。
三、设备管理1. 设备保养和维护托管公司应当订立相应的设备维护和修理计划,并负责设备的保养和维护工作。
定期保养:依照设备使用说明书的规定,对机器的润滑、修整及换件等工作进行维护。
定期检查:对于一些易损件和维护和修理项目,应每月进行一次检查。
定期清洗:对设备进行定期清洗,保持设备的干净和乾净。
设备编码管理制度1. 简介本文档旨在建立和规范设备编码管理制度,以提高设备管理的效率和准确性,降低可能出现的错误和混乱。
该制度适用于所有使用设备编码的部门和员工。
2. 目标- 提供一个统一的设备编码系统,方便设备识别和管理。
- 确保设备编码的一致性和准确性。
- 简化设备查询和出借归还流程,节省时间和精力。
- 提高设备管理的透明度和可追溯性。
3. 设备编码制度3.1 设备编码规则设备编码应遵循以下规则:- 编码由字母和数字组成,不区分大小写。
- 编码长度为8位,不得超过或少于该长度。
- 每位编码应有明确的含义,例如设备类型、生产批次等。
- 不同设备类型应有不同的编码前缀。
- 各部门应统一使用设备编码系统,不得私自更改或重复使用已存在的编码。
3.2 设备编码流程设备编码的管理流程如下:1. 设备购置:设备购置部门将新设备信息登记到设备编码系统中,生成唯一的设备编码。
2. 设备标识:在设备上标识编码,并记录相关信息,如购置日期、责任人等。
3. 设备查询:员工需要查询设备信息时,可以通过设备编码在系统中快速查找。
4. 设备出借:如需要借出设备,借出方应在系统中记录借出信息,并确保记录设备归还日期。
5. 设备退役:当设备报废或不再使用时,应在系统中标记为退役状态,并记录退役日期和原因。
4. 制度执行各部门应负责执行设备编码管理制度,并确保以下事项得到妥善处理:- 对设备编码规则进行培训和宣传,以确保全体员工了解并遵守规定。
- 定期检查设备编码的准确性和一致性,如发现问题应及时纠正。
- 对设备编码的修改和更新应有相应的授权程序和记录。
- 对于丢失或损坏的设备,应及时在系统中进行更新和标记。
- 建立设备编码管理制度的违规处理机制,并及时解决违规行为。
5. 监督与评估设备编码管理制度应定期进行监督和评估,以确保其有效性和适应性。
有关部门和负责人应负责监督执行情况,并及时提出改进建议。
参考资料- 张三, 设备管理实践手册, 2020.- 国家标准化管理委员会, 设备编码规范, 2018.。
设备编号管理制度一、总则设备编号管理制度的制定是为了规范和管理公司内设备的编号,保证设备编号的唯一性和统一性,提高设备管理的效率和准确性,保障设备管理工作的顺利开展。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的编号管理,包括但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表、电脑设备等。
三、设备编号的编制原则1. 设备编号的编制原则是按照设备的使用单位、设备种类、设备用途和设备序号进行编制。
2. 编号应当具有唯一性和连续性,即每一台设备都应有唯一的编号,相同种类的设备应按照设备的购进时间或者安装时间进行连续编号。
3. 设备编号的编制应简洁明了,易于记忆和辨识。
一般采用数字、字母或者数字字母组合等形式进行编制。
四、设备编号管理责任1. 设备管理部门负责设备编号的管理工作,包括设备编号的编制、分配、修改和废除等工作。
2. 设备使用部门负责保证设备的编号正确连续,当发现设备编号有误或者缺失时,应立即通知设备管理部门进行处理。
五、设备编号的编制与分配1. 设备编号的编制由设备管理部门负责,应当根据设备的使用单位、设备种类和设备用途进行编制,确保设备编号的唯一性和连续性。
2. 设备管理部门应将设备编号与设备的具体信息进行绑定,建立设备台账,记录设备的基本信息、购进时间、安装时间、维护记录等。
并通过台账进行设备编号的分配和管理。
六、设备编号的修改和废除1. 当设备的使用单位、设备种类或者设备用途发生改变时,设备编号需要进行修改。
修改设备编号应当及时通知设备使用部门,并在设备台账上进行相应的更改。
2. 当设备报废、损坏、丢失等情况发生时,设备编号需要进行废除。
废除设备编号应当及时通知设备使用部门,并在设备台账上进行相应的标注。
七、设备编号的使用规定1. 设备使用部门应当妥善保管设备编号,不得随意更改、涂抹或者遗失。
2. 设备使用部门应当在设备的安装位置和设备台账上标明设备编号,便于设备的识别和管理。
3. 设备使用部门应当在设备编号发生错误或者缺失时,及时通知设备管理部门进行处理。
1 目的建立设备/设施标识管理规程,正确指导设备/设施标识的使用,防止发生混淆和差错。
2 范围适用于本公司所有设备/设施相关的标识管理。
3 职责3.1 设备管理员、工程部维修人员、设备/设施使用人员必须对工作范围内的设备/设施进行适当的标识。
3.2 质量管理部负责人、工程部负责人、生产管理部负责人负责监督标识的使用。
4 程序4.1 管道标识与设备、设施连接的主要固定管道应标明管内物料名称、流向,并应标识在醒目的位置,由部门相关负责人制作并由使用人员统一粘贴在区域范围内。
主要管线标识参考GB7231《工业管道的基础识别色、识别符号和安全知识》制定。
本公司主要管道状态标识如下:管道名称管道标识颜色水管道绿底白字或绿字热水管道黄底白字蒸汽管道红底白字线管红底白字空气管道灰底白字环氧乙烷管道黄底黑字4.2 定置标识用于区域范围的划分、警示、提示,由部门相关负责人制作并由使用人员统一粘贴在区域范围内。
主要以地贴、直角贴形式体现,定置标识主要分为以下几种:4.2.1 绿色:用于合格区域的划分。
4.2.2 黄色:用于待检区域的划分。
4.2.3 红色:用于不合格区域的划分。
4.2.4 黄黑相间色:用于消防区、配电区、危险区域的警示性标记或提示。
4.2.5 白色:用于清洁用品区域、废弃物区域的划分。
4.2.6 蓝色:用于相关设备/设施、工位器具的定置、工具存放区、耗材存放区的划分。
4.3 设备/仪器标识用于标识设备/仪器信息及不同状态,增加提示、警示作用,固定在设备/仪器醒目位置或定置区域内。
4.3.1 设备/仪器标识如下:标识名称标识颜色设备/仪器标识牌(附件1)白底黑字完好(附件2)白底绿字检修中(附件3)白底红字停用(附件4)白底红字运行中(附件5)白底绿字待维修(附件6)白底黄字4.3.2 设备/仪器标识制作与使用要求4.3.2.1 所有设备/仪器标识都有工程部设备管理员统一制作,相关使用部门负责人可据实际需求到工程部申领。
1.0 目的
建立设备设施编码标识管理规程,保障本公司的设备设施的编码和标识工作符合规范要求。
2.0 适用性
本规程适用于公司设备设施的编码和标识管理。
3.0 文件修订历史
4.0 上级文件
无
5.0 术语定义
无
6.0 职责
工程设备部负责本规范的起草、审核,并执行。
设备设施使用部门参与本规范的执行。
品质保障部负责本规范的审批,并监督落实。
7.0 正文
7.1 设备设施编码的管理
7.1.1 设备设施编码的定义:
本文件规定的设备设施编码是指在设备设施安装调试前,由工程设备部针对某一台套设备设施在本公司范围内作为关键标识而编制的唯一的一组号码;每组设备设施编码只能启用一次,与某一台套设备设施唯一对应;当该设备设施报废或转移至本公司以外之后,该编码在相应的档案中保留并不再启用。
7.1.2 设备设施编码的构成:
1)设备设施编码由五位字符构成
格式如下:
X X XX XX X
识别号
流水编号
部门编号
地点编号
类别编号
说明:第一位为类别编号,第二位为地点编号,第三位为部门编号,第四、五位为流水编号,第六位为相同型号的不同设备设施的识别号;不得重复使用。
2)编码号释义:
类别编号:以一位英文大写字母表示;S---生产设备, J—计量检测设备,G---公共辅助设备。
地点编号:以一位英文大写字母表示;取值顺序为A、B、~、Y、Z。
分别代表第1、2、~、35栋建筑,和公共厂区。
部门编号:以一位阿拉伯数字表示,取值范围:01~09;分别是
01——固体制剂综合车间
02——中药提取车间
03——原料药合成车间
04——生产部
05——工程设备部
06——QC部
07——品质保障部
08——QM部
09——物控部
10——人力资源部
11——其他
流水编号:以三位阿拉伯数字表示;取值范围:01~99。
识别号:以一位阿拉伯数字表示;取值范围:0~9。
3)书写编码时应连续书写,中间不加任何符号。
7.1.3 设备设施编码的使用与维护:
1)设备设施编码只在本公司科技园范围内使用。
2)设备设施编码由设备设施使用部门负责维护;工程设备部负责对其编制和更新。
7.2 设备设施标识的定义:
本文件规定的设备设施标识是指设备标识卡、设备状态卡和管道标识;由工程设备部负责定制,质量保证人员负责监督相关部门正确使用。
7.3 设备标识卡的管理
7.3.1 设备标识卡的内容:包括设备编号、设备名称、出厂日期、始用日期;格式样板参见
图1。
7.3.2 设备标识卡的内容应与设备台账的相应内容一致,采用白色或银灰色不干胶标签纸材
料,采用黑体加粗字体,表面过塑处理;大小可根据实际使用场合需求灵活选择。
7.3.3 设备标识卡的由工程设备部负责制作、粘贴、更新,使用部门负责维护。
7.3.4 设备标识卡的使用不应对设备及现场造成污染。
7.4 设备状态卡的管理
7.4.1 设备状态分类:
一般情况下,设备设施的状态分为:在运行、已清洁、待清洁、维修、试机、停用、报废。
7.4.2 设备状态卡的使用:
操作人员在状态卡上填写设备编号、日期,生产过程中,使用的“在运行”标识卡应注明产品名称及批号;悬挂在设备上的显著位置。
7.4.3 状态卡的规格参数:
1)材料及规格:表面光洁的印刷硬纸片;130mm(长)×114mm(宽)×110g/㎡(厚)。
2) 内容:由上而下,顺序排行,分别为“设备状态卡”、“状态”、“设备编号”、“产品名称”、
“产品批号”、“签名”、日期“。
3) 字体:黑体,其中“状态”加粗。
第一行距离卡片上边沿15mm,字高8mm;第二行距
离第一行4mm,字高13mm;第三行距离第二行4mm,字高8mm;第四行距离第三行6mm,自高8mm;第五行距离第四行6mm,自高8mm;第六行距离第五行
6mm,自高8mm;第七行距离第六行6mm,自高8mm;。
5)在距离状态卡的上部边沿8mm的中心处,开一个直径10mm的圆孔,供悬挂使用。
6)尺寸:参见图2设备状态卡的尺寸示意图。
7.4.4 状态卡的使用:
1)在运行
包括以下情况:
正常生产,包括管道传料。
同产品不同批号连续生产或称量,设备不清洗时的结批活动。
该区域某一设备或设备的某一部分正在进行生产操作。
正在生产中的设备应尽量减少与生产无关人员的接触,减少人员对设备、环境的污染。
2)试机
表明该设备正在按照“试机管理程序”进行生产设备或物料调试。
试机结束后,生产设备状态为“待清洁。
生产人员应及时进行清洁,使该区域及时恢复到“已清洁”状态。
对于试机区域的物料应有正确标识。
3)待清洁
在以下情况下设备更换为“待清洁”状态:
更换产品。
同产品连续生产至规定清洗时间。
规定的“维修”或“试机”结束后。
4)已清洁
表明生产设备及环境已经过清洁。
在已清洁状态方可开始进行生产活动。
当已清洁状态超过该区域内设备清洁后放置的有效期时,在进行生产前应对该区域及设备按照相关程序进行重新清洁,在清洁过程中状态为“待清洁”。
5)维修
表明该区域正在进行设备或设施的维修。
维修结束后,生产设备状态为“待清洁”,维修人员应及时通知相应的生产人员及时进行清洁,使该区域及时恢复到“已清洁”状态。
6)停用
表明该设备处于“停用”状态,停用设备应尽量已出生产区域。
7)报废
表明该设备已经报废,报废设备应已出生产区域。
8)生产设备状态卡更换后即由操作人员销毁处理,不进行存档。
7.5 管道标识的管理
7.5.1 管道标识的参数规定:
1)标识的材质:不干胶PVC材料。
2 )标识的内容:管道内容物、内容物流向。
3)标识的规格:根据标识管道直径的大小,灵活选取标识的规格与大小。
4 )标识的方法:用简单的文字说明内容物名称,用箭头表示内容物流动方向。
5 )标识的位置:应标在管道的显眼处,如管路较长或有分支,则应在每一间隔、管道三
通或阀门前进行标识。
7.5.2 管道标识的使用:
1)新安装管道的标识由工程设备部直接黏贴,非新安装管道的标识由使用部门维护和黏贴。
2)工程部应每年不定期会同相应使用部门对厂区的所有管道进行标识巡查,如有发现该标识而未有标识的,或标识缺漏、目视不清楚的,应及时增补纠正。
图1设备标志卡的格式样板图
图2设备状态卡的尺寸示意图————————————————。