费用支出记账管理自动计算excel模板
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基本信息、报表目录及使用说明
基本信息录入
编制单位: 江西XXXXXXXX 有限公司
所属财务期间: 2009年12月 填表日期: 2010年1月1日 单位负责人: 张三 财务负责人: 李四 复核人: 王五 制表人:
刘六
注:1、以上基本信息录入后,各表相关信息将自动
Th 成,无需再录入。
2、单击右边报表名称直接进入相应工作表。
3、使用前请阅读以下说明。
报表目录 1 2 3 4
5 6 7 8
9 10
目录
会计科目 凭证录入 凭证打印 科目余额表 资产负债表 损益表 表外数据录入 现金流量表 丁字账
原会计制度使用科目注:以下明细科目可根据需要自行增减或修改,但科目之间不可有空单元格。
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明:1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
收支表格余额自动计算公式首先,在Excel中创建一个新的工作表。
在第一行输入列标题,比如"A1"单元格输入"日期","B1"单元格输入"收入","C1"单元格输入"支出","D1"单元格输入"余额"。
这样就创建了一个基本的收支表格格式。
然后,在第一列输入日期数据,比如"A2"单元格输入"1月1日","A3"单元格输入"1月2日",依次类推。
在"B"列和"C"列输入相应的收入和支出金额。
接下来,在"D2"单元格输入计算余额的公式。
公式的格式是"=前一个余额+本次收入-本次支出"。
即"D2"单元格的公式为"=D1+B2-C2"。
然后,选中"D2"单元格,将鼠标放在单元格的右下角,光标会变成一个加号的形状。
点击鼠标左键并拖动到最后一行的"D"列,这样可以将公式自动填充到整列。
现在,整个收支表格的余额栏都已经填充了公式,可以自动计算余额了。
当你输入新的收入或支出金额时,余额会自动更新。
如果你想修改之前的数据,只需修改相应单元格的数值,余额将自动重新计算。
使用这种方法创建收支表格可以提高工作效率,特别是对于频繁更新的收支数据来说。
通过自动计算余额,你可以快速了解每天、每周或每月的收支状况,并且可以轻松地进行数据分析和趋势预测。
成本开支明细表
成本开支明细表是一份记录和总结企业或个人特定期间内各项成本支出的文档。
以下是一个简化版的成本开支明细表的示例,具体内容和格式可能需要根据实际情况进行调整。
成本开支明细表
总计:¥(总计金额)
这个表格用于记录在特定日期范围内的各项支出,有助于实时掌握成本状况。
表格中的列包括日期、项目/费用名称、金额、和备注。
在“总计”部分列出了该时期的所有支出总额。
请注意,表格中的费用分类和列数可以根据具体需求进行调整。
这个表格的目的是提供一个简单而清晰的记录方式,方便对企业或个人的开支情况进行追踪。