管理制度:项目现场管理费实施标准
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项目单位工程管理费制度一、总则1. 本制度旨在规范项目单位的工程管理费用使用,确保管理费用的合理性、有效性和透明度。
2. 项目单位应依据国家有关法律法规、行业标准和本单位实际情况,制定和完善工程管理费制度。
3. 工程管理费用包括但不限于人员工资、办公费用、差旅费用、培训费用、采购费用等与项目管理直接相关的费用。
二、管理机构及职责1. 项目单位应设立专门的管理机构或指定专人负责工程管理费用的管理工作。
2. 管理机构或管理人员应负责制定年度工程管理费用预算,监督预算的执行情况,并对费用使用情况进行定期审计。
3. 管理机构或管理人员应及时处理工程管理费用中出现的问题,并提出改进措施。
三、预算管理1. 工程管理费用的预算应根据项目的实际情况和管理需求合理编制。
2. 预算应详细列明各项费用的预计金额、用途和支付时间。
3. 预算一经批准,不得随意变更。
确因特殊情况需要调整的,应按照原审批程序进行审批。
四、费用审批与报销1. 所有工程管理费用支出必须经过审批后方可执行。
2. 费用报销应提供合法有效的票据和相关证明材料,严格按照审批权限和程序进行。
3. 对于超出预算的费用,应说明原因并按照规定程序申请追加预算。
五、监督检查1. 项目单位应定期对工程管理费用的使用情况进行检查和审计。
2. 对于违规使用管理费用的行为,应依法依规进行处理,并追究相关人员的责任。
3. 鼓励项目单位内部员工和社会监督,共同维护工程管理费用的合理使用。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目单位的管理层负责解释。
2. 项目单位应根据实际工作的变化和需要,及时修订和完善本制度。
项目工程费用管理制度一、前言项目工程费用管理是项目管理中的重要环节之一,对项目实施过程中的费用支出、控制和预算都起着至关重要的作用。
制定和规范项目工程费用管理制度,对于项目的顺利进行和费用的合理支出至关重要。
本制度的目的在于规范和统一项目工程费用的管理,保障项目工程费用的合理支出和控制,确保项目质量、安全、进度和成本的协调运作,同时提高项目经济效益。
二、费用管理体系1. 费用管理原则根据公司的财务管理规定和项目实际情况,明确费用管理的原则是:合理、规范、透明、节约。
2. 费用管理职责(1)项目经理负责项目工程费用的管理和控制;(2)项目财务专员负责项目费用的核算和预算编制;(3)财务部门负责审核、监控和归集项目费用支出;(4)项目监理单位负责对项目费用进行监督检查。
3. 费用管理流程项目费用的管理流程一般包括:费用预算编制、费用支出审批、费用核算、费用控制和费用分析等环节。
各个环节之间应当形成闭环,确保项目费用的全过程管理和控制。
4. 费用管理指标项目费用管理需要根据项目的特点和要求,制定相应的费用管理指标,例如项目费用预算率、费用控制率、费用结构比例等指标,以实现对项目费用的有效控制和管理。
5. 费用管理工具费用管理工具一般包括财务软件、费用核算表、费用报销单等,通过这些工具可以实现对项目费用的收支情况进行监控和管理。
三、费用管理制度1. 费用预算管理(1)项目费用预算应当由项目经理和项目财务专员一起编制,根据项目实际情况和要求制定合理的费用预算;(2)费用预算应当包括项目全过程的费用支出情况,并根据项目工程进度、质量、安全等因素进行预测和调整。
2. 费用支出管理(1)项目费用支出应当按照规定程序进行审批和报销,由项目经理和项目财务专员共同审核、核算和归集;(2)费用支出需要详细记录和归档,以备后续审计和监督检查。
3. 费用核算管理(1)项目费用核算应当及时、准确地进行,确保项目的费用支出和预算符合规定;(2)费用核算需要按照公司的财务规定和制度要求进行,确保数据的真实性和有效性。
第1篇第一章总则第一条为规范建设管理费的使用和管理,提高建设管理水平,保障建设项目的顺利进行,根据国家有关法律法规和政策,结合我国实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内所有新建、改建、扩建的建设项目,包括房屋建筑、市政工程、水利工程、交通工程等。
第三条建设管理费是指建设单位为保障建设项目顺利实施,支付给建设管理单位(以下简称“管理单位”)的费用。
建设管理费包括项目管理费、技术服务费、监理费、招标代理费等。
第四条建设管理费的收取和使用应当遵循公平、合理、公开的原则,确保资金使用的合法、合规、高效。
第二章收费标准第五条建设管理费的收费标准应根据建设项目规模、复杂程度、工期长短、地区差异等因素综合考虑,由管理单位提出,经相关部门审核后确定。
第六条项目管理费标准:1. 按照建设项目总投资的一定比例收取,具体比例由相关部门根据项目性质、规模、复杂程度等因素确定。
2. 对于工期较长、技术复杂的项目,可适当提高收费标准。
第七条技术服务费标准:1. 根据技术服务内容、工作量、技术难度等因素确定。
2. 技术服务费应单独列项,不得与其他费用混同。
第八条监理费标准:1. 按照国家规定的监理收费标准执行。
2. 对于特殊项目,可适当调整收费标准。
第九条招标代理费标准:1. 按照国家规定的招标代理收费标准执行。
2. 对于特殊项目,可适当调整收费标准。
第三章收费程序第十条建设单位在办理建设项目审批手续前,应向管理单位咨询建设管理费收费标准。
第十一条建设单位与管理者单位应签订建设管理费合同,明确双方的权利和义务。
第十二条建设单位应在合同约定的期限内支付建设管理费。
第十三条管理单位应向建设单位开具合法的收费票据。
第四章使用管理第十四条建设管理费的使用应当严格按照合同约定,专款专用,不得挪作他用。
第十五条管理单位应建立健全建设管理费管理制度,加强对建设管理费使用的监督和管理。
第十六条建设管理费的使用情况应定期向建设单位报告,接受建设单位监督。
工程公司现场花费制度一、总则现场花费是指工程项目在实施过程中所发生的各项费用,涵盖了人力、材料、设备、管理等方面的开支。
为了规范和管理现场花费,提高项目的效益和竞争力,工程公司特制定本制度。
二、费用管理1. 现场费用管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保费用的合理性和合法性。
2. 现场费用应当按照项目预算进行控制,任何超支需经相关部门审批。
3. 现场费用的申请、报销、核算和监督应当建立完善的制度和流程,确保费用的真实性和完整性。
4. 现场费用应当及时记录和核算,确保数据的准确性和完整性,做到账务清晰明了。
5. 现场费用的管理应当根据项目的实际情况和需要,灵活调整费用的支出方式和限额。
三、现场费用的分类1. 人工费:包括劳务人员的工资、福利待遇、社会保险等支出。
2. 材料费:包括原材料、辅料、设备和工具的购买费用。
3. 设备费:包括设备的租赁费用、维护费用和使用费用。
4. 管理费:包括项目管理人员的薪酬、差旅费、通讯费等支出。
5. 其他费用:包括水电费、交通费、修缮费等各项杂费。
四、现场费用的审批流程1. 项目经理提出费用申请,经项目管理部门审核后报财务部门审批。
2. 财务部门审核费用申请,审核通过后下达费用支出指令,经项目经理签字同意后发放。
3. 每月对已支出的费用进行核算,制作财务报表,并上报项目管理部门审批。
4. 项目管理部门审核财务报表,如发现异常情况,及时处理并追究责任。
五、现场费用的控制措施1. 严格执行费用预算,任何超支需履行相关程序和获得批准。
2. 加强费用审批和监督,确保费用的合规性和有效性。
3. 增加费用的透明度和公开性,让所有员工都了解费用的来源和去向。
4. 提高员工的费用意识,鼓励员工节约每一笔费用,减少不必要的浪费。
5. 加强费用监督和检查,发现问题及时处理,建立健全费用风险防范机制。
六、现场花费的汇总和统计1. 每月对各项费用进行汇总和统计,形成月度财务报表,并上报公司领导。
工地现场管理办法规章制度第一章总则第一条为了加强工地现场管理,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现,根据国家相关法律法规和工程建设的有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有工地现场管理工作,包括新建、改建、扩建工程项目的施工、监理、设计、采购、物资配送等各个环节。
第三条工地现场管理应遵循合法合规、科学规范、节能环保、文明施工的原则,确保工程安全、优质、高效完成。
第二章组织管理第四条设立工地现场管理组织机构,明确各岗位职责,建立责任人制度。
工地现场管理组织机构应包括项目经理、技术负责人、安全员、质量员、材料员、施工员等。
第五条项目经理负责工地现场的整体管理工作,对工程质量、安全、进度和投资控制负总责。
技术负责人负责工程技术和质量管理工作,安全员负责安全生产管理工作,质量员负责工程质量管理工作,材料员负责材料供应管理工作,施工员负责施工现场管理工作。
第六条工地现场管理组织应建立健全各项管理制度,包括质量管理制度、安全生产管理制度、进度管理制度、投资控制管理制度、环境保护制度等,并组织实施。
第三章质量管理第七条工地现场应严格按照国家相关法律法规和工程建设标准进行施工,确保工程质量。
第八条施工过程中,应做好工程质量检查和验收工作,确保工程质量符合设计要求和标准规定。
第九条施工材料、构配件和设备应符合国家相关法律法规和工程建设标准,具有产品质量证明文件和检测报告。
第四章安全生产管理第十条工地现场应建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员和施工人员的安全生产职责。
第十一条施工前,应进行安全生产教育培训,提高施工人员的安全意识。
第十二条工地现场应做好安全生产措施,包括施工现场的安全防护、施工设备的检查和维护、施工现场的安全标志等。
第十三条施工过程中,应严格执行安全生产规章制度,防止事故的发生。
第五章进度管理第十四条工地现场应按照工程进度计划组织施工,确保工程按期完成。
第十五条施工过程中,应做好进度监控和调整工作,及时解决影响工程进度的因素。
云南工程项目管理取费标准探讨摘要:本文结合当前云南工程建设项目管理取费的突出问题,探讨解决工程项目管理取费问题的思路,尝试提出了取费标准。
一、概述工程项目管理是指在工程项目建设过程中,参与工程项目建设相关的主体为实现工程项目目标,运用管理的知识、技能、方法和技术,进行组织、策划、实施、协调和控制的行为过程。
从事工程项目管理的专业化企业(以下简称专业管理方)受业主或其他服务对象的委托,按照合同约定,对工程项目的组织实施提供全过程或若干阶段的管理服务。
因此工程项目管理作为一种服务手段,其服务费用的确定是项目管理企业生存发展的重要基础。
如何确定工程项目管理服务收费的取费标准对我省项目管理服务市场培育、工程项目管理行业的发展起着至关重要的作用。
关于工程项目管理,早在2004年,国家建设部颁布了《建设工程项目管理试行办法》,目的是为了促进我国建设工程项目管理健康发展,规范建设工程项目管理行为,不断提高建设工程投资效益和管理水平。
至今工程项目管理推广和实施近10年,但仍没能得到健康长足的发展,究其原因,取费是关键性问题。
二、工程建设项目管理取费的现状及存在的问题进入21世纪,建设部相继出台了《关于培育发展工程总承包和工程项目管理业的指导意见》(建市[2003]30号)和《建设工程项目管理试行办法》 (建市 [2004]200号)两个文件,提倡具备条件的项目采用工程总承包、工程项目管理等方式组织建设,并对工程项目管理取费作了原则性的规定。
然而,由于我省和国家对于建设项目管理制度尚未立法,项目管理取费也无明确的标准,导致建设单位把工程项目委托给项目管理企业进行管理时存在顾虑,给项目管理企业在开展业务和项目管理工作的时候带来了种种困难,极大地限制了项目管理企业的发展壮大。
(一)项目管理收费目前存在的问题1、缺少国家相关文件和政策的支持建设部《建设工程项目管理试行办法》 (建市[2004]200号),对工程项目管理收费作了明确规定:“工程项目管理服务收费应当根据受委托项目规模、范围、内容、深度和复杂程度等,由业主与项目管理企业在委托项目管理合同中约定;工程项目管理服务收费应在工程概算中列支”。
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率和降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作,细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求,确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定,履行好管理职责,严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划,根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序,严格遵守相关法规和质量标准,确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况,做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求,组织接收和验收物资,确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资,应立即向供货商反馈情况,及时处理。
3. 物资接收后应及时存储,标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息,并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求,将物资分类、分开存放,保持通风干燥,防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况,做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放,采取相应的防护措施,保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求,经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式,由领用人签字确认,确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录,及时更新库存信息,确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作,分析物资使用情况,及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告,对物资使用情况、库存量等进行总结分析,提出改善措施和建议,确保物资管理工作的顺利进行。
工程项目管理现场施工制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目管理现场施工行为,确保工程质量和安全生产,提高施工效率。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位及相关人员。
3. 各参建单位应严格遵守国家有关法律法规和行业标准,结合本制度进行具体实施。
二、组织管理1. 施工现场应设立项目管理组织结构,明确项目经理负责制,确保责任到人。
2. 各参建单位应配备专业技术人员,建立健全的技术管理和质量保证体系。
3. 定期召开项目协调会议,及时解决施工过程中出现的问题。
三、施工准备1. 施工前应编制详细的施工组织设计,包括施工方案、进度计划、安全措施等。
2. 施工现场应设置合理的施工标志、安全警示和文明施工告示。
3. 施工人员必须经过专业培训,持证上岗,并熟悉施工现场的安全规定。
四、施工过程控制1. 严格执行施工图纸和技术规范,不得擅自变更设计或使用不符合标准的材料。
2. 施工现场应实行质量控制体系,对关键工序进行重点监控。
3. 安全生产责任制要落实到位,特种作业人员必须持证操作。
4. 定期对施工现场进行安全检查,及时消除安全隐患。
五、环境保护与文明施工1. 施工现场应采取措施减少噪音、粉尘等污染,保护环境。
2. 施工废弃物应分类收集、运输和处置,不得随意丢弃。
3. 施工现场应保持整洁有序,做到文明施工。
六、进度与成本控制1. 施工单位应按照合同约定和进度计划组织施工,确保工程按时完成。
2. 应合理安排人力、物力,避免资源浪费,控制工程成本。
3. 对于进度延误或成本超支的情况,应及时分析原因并采取措施纠正。
七、监督与考核1. 监理单位应对施工质量、安全生产等进行监督检查,并对发现的问题及时提出整改意见。
2. 项目管理单位应定期对施工现场进行考核,评价施工质量和管理水平。
3. 对于违反本制度的单位和个人,应按照相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理单位负责解释。
2. 各参建单位可根据实际情况,制定具体的实施细则。
建设项目管理费用(财建[2016]504号)一、概述建设项目管理费用,是指在建设项目实施过程中,用于支付工程项目管理人员、工程监理机构、工程咨询机构等的人员及相关费用的资金。
建设项目管理费用是建设项目成本的重要组成部分,直接影响着建设项目的投资效益和社会效益。
因此,合理确定和控制建设项目管理费用,是提高建设资金使用效益,促进建设项目顺利实施的重要措施。
为了规范基本建设项目建设成本管理,提高建设资金使用效益,依据《基本建设财务规则》(财政部令第81号),财政部于2016年7月6日印发了《基本建设项目建设成本管理规定》(财建[2016]504号),并自2016年9月1日起施行。
该规定对基本建设项目的各项投资支出进行了明确和细化,包括建筑安装工程投资支出、设备投资支出、待摊投资支出、其他投资支出等,并对其中的项目建设管理费、代建管理费等进行了具体的规定和限额。
建设项目管理费用的范围和内容建设项目管理费用的核算方法和计算公式建设项目管理费用的控制标准和限额建设项目管理费用的审批程序和支付方式建设项目管理费用的监督检查和责任追究二、建设项目管理费用的范围和内容根据《基本建设项目建设成本管理规定》(财建[2016]504号)第五条的规定,项目建设管理费是指项目建设单位从项目筹建之日起至办理竣工财务决算之日止发生的管理性质的支出。
包括:不在原单位发工资的工作人员工资及相关费用办公费办公场地租用费差旅交通费劳动保护费工具用具使用费固定资产使用费招募生产工人费技术图书资料费(含软件)业务招待费施工现场津贴竣工验收费其他管理性质开支根据《基本建设项目建设成本管理规定》(财建[2016]504号)第八条的规定,代建管理费是指政府设立(或授权)、政府招标产生的代建制项目,由同级财政部门根据代建内容和要求,按照不高于本规定项目建设管理费标准核定,计入项目建设成本。
包括:代理招标、招标文件编制、评标等相关事宜所发生的支出代理合同签订、履行、变更、结算等相关事宜所发生的支出代理工程进度、质量、安全、成本等方面的监督管理所发生的支出代理工程验收、财务决算等相关事宜所发生的支出代理工程移交、竣工资料归档等相关事宜所发生的支出代理工程维修保养、售后服务等相关事宜所发生的支出代理工程涉及的法律事务、纠纷处理等相关事宜所发生的支出代理工程涉及的其他必要的管理性质的支出三、建设项目管理费用的核算方法和计算公式根据《基本建设项目建设成本管理规定》(财建[2016]504号)第六条和第七条的规定,行政事业单位和使用财政资金的国有和国有控股企业的项目建设管理费实行总额控制,分年度据实列支。
工程项目费用监控管理制度一、目的和原则制定工程项目费用监控管理制度的主要目的是为了确保工程投资的合理性、有效性和经济性,防止超支现象的发生,提高资金使用效率。
该制度遵循公开透明、合理有效、责任明确的原则,要求所有参与方严格按照规定执行。
二、费用计划与预算每个工程项目在启动前必须制定详细的费用计划和预算方案。
预算应根据工程量清单、市场价格及风险评估等因素综合编制,并经过相关部门审核批准。
预算一经确定,非经正式流程不得随意变更。
三、费用控制与监督1. 成本控制:项目管理部门应定期对项目进度和成本进行监控,及时发现偏差并采取措施纠正。
2. 资金拨付:资金的拨付应根据合同约定和实际进度进行,严禁无合同或超合同支付款项。
3. 审计监督:内部或外部审计部门应对项目费用进行定期审计,确保费用的合规性和合理性。
四、变更管理任何因设计变更、市场波动或其他不可预见因素导致的费用变动,都必须通过严格的变更管理流程审批。
变更申请应详细说明变更原因、影响及额外费用,并由相关职能部门共同评审。
五、风险管理项目管理部门应识别和评估可能影响费用的各种风险,并制定相应的风险应对措施。
这些措施包括但不限于合同条款的风险规避、价格波动的套期保值等。
六、信息报告与沟通定期的费用报告是监控管理工作的重要组成部分。
项目管理部门应每月至少提交一次费用报告,内容包括已发生费用、预测费用以及任何潜在的超支风险。
同时,项目各方应保持良好的沟通,确保信息的及时共享。
七、责任追究对于违反费用监控管理制度的行为,应明确责任人并按照公司规定进行处理。
对于造成重大经济损失的,还应依法追究其法律责任。
八、总结工程项目费用监控管理制度是确保项目经济效益的关键。
通过上述制度的实施,可以有效地控制和管理项目成本,避免不必要的浪费,确保项目按预算顺利完成。
同时,这也有助于提高公司的管理水平和市场竞争力。
项目现场管理费实施标准
目录
1 目的和适用范围 (2)
2 参考文件 (2)
3 项目管理费实施细则 (2)
3.1项目人员配置标准 (2)
3.2外派人员现场津贴管理标准 (2)
3.3现场人员伙食补贴管理标准 (3)
3.4业务招待费管理标准 (3)
3.5办公用品及低值易耗品费用管理标准 (4)
3.6车辆使用费管理标准 (5)
3.7办公与生活用房费管理标准 (6)
3.7.1 办公用房费用标准 (6)
3.7.2 生活用房费用标准 (6)
3.8通讯费用管理标准 (6)
3.9现场人员差旅费标准 (6)
4 说明 (7)
4.1项目类型 (7)
4.1.1 不需走签报流程的项目类型 (7)
4.1.2 须走签报流程的项目类型 (7)
5 附录 (7)
附录1:光伏项目人员配置标准 (8)
1 目的和适用范围
为规范公司所管辖项目的现场管理费用的管控,落实项目经理责任制,实行“分类计取、总额包干、限额使用”的原则,加强费用支出有效监管,并贯彻勤俭节约、降低成本的方针,提高员工工作效率和公司经济效益,特制定本标准。
本标准适用于公司所管辖的项目现场管理费管控,包括外派人员现场津贴、现场人员伙食补贴、业务招待费、办公用品及低值易耗品费用、车辆使用费、办公与生活用房费用、通讯费用、劳保用品配置费、现场人员差旅费等。
2 参考文件
《差旅费、招待费、项目现场费用管理标准》
3 项目管理费实施细则
3.1 项目人员配置标准
根据项目装机容量大小,按需配置标准如下,具体详见附录1。
表:3-1 人员配置标准
10MW 以下10-20
MW
20-35
MW
35-50
MW
50-60
MW
60-70
MW
70-80
MW
80-90
MW
90-100
MW
现场配置121418192323262931
本部配置666777777
合计配置182024263030333638备注:项目库管、保安、厨师及资料管理人员根据现场实际需求自行招聘。
原则上费用在每月每人2500元及以下的由项目部以签报形式上报工程部经理,经同意后方可招聘;高于2500元每月每人的,以签报形式上报公司并经批准后方可招聘。
劳务人员费用计入项目成本。
3.2 外派人员现场津贴管理标准
派往现场人员不按地区划分,统一享受现场津贴标准为30元/天。
备注:外派人员是指公司派往现场项目部的工作人员,不含公司本部职能部门人员及当地招聘人员。
外派人员享受本标准规定相关待遇的时间界限为自外派之日起至结束当地工作返回公司止。
离开公司所在地连续工作时间达15天及以上的现场管理人员享受现场津贴(监造人
员除外),小于15天的按出差补贴计取。
津贴发放标准按照现场人员实际考勤天数,现场考勤表需项目经理签字并报工程部审核,公司确认后方有效。
公司本部人员去现场检查指导工作,按公司《差旅费、招待费、项目现场费用管理标准》执行,如出差时间达15天及以上天数,享受现场津贴补助。
3.3 现场人员伙食补贴管理标准
现场人员伙食补贴按照地区分类
表:3-2 地区分类表
分类地区范围发放频率补贴标准
北京、上海、深圳、广州、厦门、汕头、珠海、
40元/人日一线地区
月
海南、西藏
度
其他地区除一线地区以外的其他地区30元/人日
享受现场伙食补贴的人员不再享受公司规定的伙食补贴。
上述费用由现场项目部统筹安排,负责一日三餐,不发放至员工本人。
原则上费用标准须控制在上述范围,如超出标准由员工个人分担。
对于现场招聘的劳务人员,根据劳务协议执行,如项目部承担食宿,同样按照以上标准执行,费用计入项目总成本以内。
3.4 业务招待费管理标准
业务招待范围包括业主、政府部门及其他关联方的工作应酬、接待及节日礼物。
遇到当地政府摊派、捐赠及节假日重要关联方拜访、设计联络会、开工仪式、节点庆祝、收费与竣工结算、合同增补等事宜,按照“一事一议”原则另行上报申请,经上级部门审批后实施。
严格执行先申请,后招待的原则。
如遇特殊情况来不及申请,应明确招待对象、对/
我方人数、申请金额后短信向工程部经理申请,获得批准后方可进行招待。
招待流程需在招待发生的第二日补齐,否则不予报销。
未经申请进行招待的所有费用项目经理承担。
招待费发生后,一周内需走上流程进行报销,逾期不予报销,项目经理承担相关费用。
3.5 办公用品及低值易耗品费用管理标准
项目日常办公用品(文具、碳粉、纸张等)及其他低值易耗品,按项目定编人员20元/人/月标准控制使用。
项目竣工资料(不含竣工图)整理出版费视项目规模按以下标准控制使用
表:3-3 竣工资料整理费用标准
办公桌椅、文件柜、会议桌椅、饮水机、打印机、复印机等物品的购置按照公司《差旅费、招待费、项目现场费用管理标准》执行。
五牌一图制作费在8000元内控制使用。
申请流程:制作签报表格--工程经理审核--项目经理批准--签报(公司内部流程)。
3.6 车辆使用费管理标准
现场项目部现场车辆原则上通过当地市场租赁,费用按月包干。
租赁费用原则上不应高于当地市场平均水平。
现场项目部如需购置车辆或从公司内调拨,须按固定资产申报程序上报申请,经上级部门及公司审批后实施。
车辆使用期间折旧、大修理费及日常维护费计入项目成本。
现场项目部车辆使用费含购置/租赁费、加油费、过路过桥费、停车费、维修保养费等。
车辆使用费标准:汽车租赁费控制在8000元/辆以内(含司机人工),特殊情况超出此价格,需以签报形式向公司审批。
表:3-4 车辆使用费标准
项目规模
10MW 以下
10-20 MW 20-35 MW 35-50 MW 50-60 MW 60-70 MW 70-80 MW 80-90 MW 90-100MW
现场人数 12 14 18 19 23 23 26 29 31 小轿车数量 1 1 1 1 1 1 1 1 1 商务车数量
1
1
1
1
1
2
2 如因工作需要,项目部需租用员工车辆的,按当地市场价格执行。
规模 竣工资料整理出版费(元)
50<容量≤100MW 10000 35≤容量≤50MW 8000 20≤容量≤35MW 7000 10≤容量<20MW 6000 10MW 以下
5000
3.7 办公与生活用房费管理标准
3.7.1 办公用房费用标准
如现场自建按标准彩板房规格、人均6m2、会议室25m2标准配置。
如采用标准集装箱(市场租赁)不得超过12元/天。
具体数量视其项目大小,上报工程部确定。
如业主提供或自行租赁,经审批后按实结算。
3.7.2 生活用房费用标准
租用合法民宅1间住2-3人,项目经理、工程经理按800元/人/月,其他成员费用按600元/人/
月控制使用。
需租用当地宾馆(合法)作为生活用房的,原则上一间2-3人,间/50元-150元之间。
走公
司合同审核流程批准后租用。
如租用房屋床具配置不能满足人员数量,按300元/张内进行购买。
如项目受当地条件所限,需自办食堂,厨房用品的购置按照公司《差旅费、招待费、项目现场费用管理标准》执行,计入项目管理费。
3.8 通讯费用管理标准
对于工期较长项目,办公室需装备宽带通讯,可以到当地电信部门办理基本套餐资费。
现场人员话费补贴按公司《通讯补贴管理标准》执行。
3.9 现场人员差旅费标准
项目之间人员调动原则上只报销进出场的往返差旅费。
现场人员在项目工作期间到南京本部出差的:
出差时间(含路途时间)5天内的,享受公司出差补贴,出差期间不再享受现场补助;
出差时间(含路途时间)5天以上的,按考勤记录享受午餐补贴,不再享受现场补助;
如在南京有固定住所的(含单位承租的)不报销住宿费用。
现场人员调回本部工作,停发现场补贴。
4 说明
4.1 项目类型
4.1.1 不需走签报流程的项目类型
项目部应严格遵守节俭低耗、询价比价、节约成本的原则。
如产生费用,以下管理费的花销如在本管理规定以内的,不必走签报流程,按照正常报销流程冲账即可。
办公用品及低值易耗品费用;
项目竣工资料(不含竣工图)整理出版费;
办公桌椅、文件柜、会议桌椅、饮水机;
车辆租赁数量及使用费;
现场临时办公用房;
生活租房、生活用品及厨房用品;
网络通讯费用;
劳保用品配置费;
五牌一图制作费。
4.1.2 须走签报流程的项目类型
除4.1.1所规定的项目之外,其余均须走签报流程。
4.2 项目购置其余物品的处理
所有除了消耗品以外的项目购置的实物,均属于公司财产,任何人不得随意处理,必须按照公司《办公设备管理标准》执行。
5 附录
附录1: 光伏项目人员配置标准
附录1:光伏项目人员配置标准
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