管理制度:项目现场管理费实施标准
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项目现场管理费实施标准
目录
1 目的和适用范围 (2)
2 参考文件 (2)
3 项目管理费实施细则 (2)
3.1项目人员配置标准 (2)
3.2外派人员现场津贴管理标准 (2)
3.3现场人员伙食补贴管理标准 (3)
3.4业务招待费管理标准 (3)
3.5办公用品及低值易耗品费用管理标准 (4)
3.6车辆使用费管理标准 (5)
3.7办公与生活用房费管理标准 (6)
3.7.1 办公用房费用标准 (6)
3.7.2 生活用房费用标准 (6)
3.8通讯费用管理标准 (6)
3.9现场人员差旅费标准 (6)
4 说明 (7)
4.1项目类型 (7)
4.1.1 不需走签报流程的项目类型 (7)
4.1.2 须走签报流程的项目类型 (7)
5 附录 (7)
附录1:光伏项目人员配置标准 (8)
1 目的和适用范围
为规范公司所管辖项目的现场管理费用的管控,落实项目经理责任制,实行“分类计取、总额包干、限额使用”的原则,加强费用支出有效监管,并贯彻勤俭节约、降低成本的方针,提高员工工作效率和公司经济效益,特制定本标准。
本标准适用于公司所管辖的项目现场管理费管控,包括外派人员现场津贴、现场人员伙食补贴、业务招待费、办公用品及低值易耗品费用、车辆使用费、办公与生活用房费用、通讯费用、劳保用品配置费、现场人员差旅费等。
2 参考文件
《差旅费、招待费、项目现场费用管理标准》
3 项目管理费实施细则
3.1 项目人员配置标准
根据项目装机容量大小,按需配置标准如下,具体详见附录1。
表:3-1 人员配置标准
10MW 以下10-20
MW
20-35
MW
35-50
MW
50-60
MW
60-70
MW
70-80
MW
80-90
MW
90-100
MW
现场配置121418192323262931
本部配置666777777
合计配置182024263030333638备注:项目库管、保安、厨师及资料管理人员根据现场实际需求自行招聘。原则上费用在每月每人2500元及以下的由项目部以签报形式上报工程部经理,经同意后方可招聘;高于2500元每月每人的,以签报形式上报公司并经批准后方可招聘。劳务人员费用计入项目成本。3.2 外派人员现场津贴管理标准
派往现场人员不按地区划分,统一享受现场津贴标准为30元/天。
备注:外派人员是指公司派往现场项目部的工作人员,不含公司本部职能部门人员及当地招聘人员。外派人员享受本标准规定相关待遇的时间界限为自外派之日起至结束当地工作返回公司止。离开公司所在地连续工作时间达15天及以上的现场管理人员享受现场津贴(监造人
员除外),小于15天的按出差补贴计取。
津贴发放标准按照现场人员实际考勤天数,现场考勤表需项目经理签字并报工程部审核,公司确认后方有效。
公司本部人员去现场检查指导工作,按公司《差旅费、招待费、项目现场费用管理标准》执行,如出差时间达15天及以上天数,享受现场津贴补助。
3.3 现场人员伙食补贴管理标准
现场人员伙食补贴按照地区分类
表:3-2 地区分类表
分类地区范围发放频率补贴标准
北京、上海、深圳、广州、厦门、汕头、珠海、
40元/人日一线地区
月
海南、西藏
度
其他地区除一线地区以外的其他地区30元/人日
享受现场伙食补贴的人员不再享受公司规定的伙食补贴。
上述费用由现场项目部统筹安排,负责一日三餐,不发放至员工本人。原则上费用标准须控制在上述范围,如超出标准由员工个人分担。对于现场招聘的劳务人员,根据劳务协议执行,如项目部承担食宿,同样按照以上标准执行,费用计入项目总成本以内。
3.4 业务招待费管理标准
业务招待范围包括业主、政府部门及其他关联方的工作应酬、接待及节日礼物。
遇到当地政府摊派、捐赠及节假日重要关联方拜访、设计联络会、开工仪式、节点庆祝、收费与竣工结算、合同增补等事宜,按照“一事一议”原则另行上报申请,经上级部门审批后实施。
严格执行先申请,后招待的原则。如遇特殊情况来不及申请,应明确招待对象、对/
我方人数、申请金额后短信向工程部经理申请,获得批准后方可进行招待。招待流程需在招待发生的第二日补齐,否则不予报销。
未经申请进行招待的所有费用项目经理承担。
招待费发生后,一周内需走上流程进行报销,逾期不予报销,项目经理承担相关费用。
3.5 办公用品及低值易耗品费用管理标准
项目日常办公用品(文具、碳粉、纸张等)及其他低值易耗品,按项目定编人员20元/人/月标准控制使用。
项目竣工资料(不含竣工图)整理出版费视项目规模按以下标准控制使用
表:3-3 竣工资料整理费用标准
办公桌椅、文件柜、会议桌椅、饮水机、打印机、复印机等物品的购置按照公司《差旅费、招待费、项目现场费用管理标准》执行。 五牌一图制作费在8000元内控制使用。
申请流程:制作签报表格--工程经理审核--项目经理批准--签报(公司内部流程)。 3.6 车辆使用费管理标准
现场项目部现场车辆原则上通过当地市场租赁,费用按月包干。租赁费用原则上不应高于当地市场平均水平。
现场项目部如需购置车辆或从公司内调拨,须按固定资产申报程序上报申请,经上级部门及公司审批后实施。车辆使用期间折旧、大修理费及日常维护费计入项目成本。 现场项目部车辆使用费含购置/租赁费、加油费、过路过桥费、停车费、维修保养费等。
车辆使用费标准:汽车租赁费控制在8000元/辆以内(含司机人工),特殊情况超出此价格,需以签报形式向公司审批。
表:3-4 车辆使用费标准
项目规模
10MW 以下
10-20 MW 20-35 MW 35-50 MW 50-60 MW 60-70 MW 70-80 MW 80-90 MW 90-100MW
现场人数 12 14 18 19 23 23 26 29 31 小轿车数量 1 1 1 1 1 1 1 1 1 商务车数量
1
1
1
1
1
2
2 如因工作需要,项目部需租用员工车辆的,按当地市场价格执行。
规模 竣工资料整理出版费(元)
50<容量≤100MW 10000 35≤容量≤50MW 8000 20≤容量≤35MW 7000 10≤容量<20MW 6000 10MW 以下
5000