办公桌物品摆放通知
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通知
公司各部门:
为了加强公司各部门办公环境管理,创造一个整洁有序的办公环境,塑造良好的企业形象,现重申有关事项如下:
一、办公区域环境要求
1、办公桌上请勿摆放与工作无关物品,如:梳子、镜子、抱枕、
食品罐、饭盒等杂物。
2、工作相关的文件摆放整齐,或放入文件柜,如需文件夹的请
到行政人事部领取。
3、座位牌按指定位置悬挂。
4、公共办公区域禁止饮食或三五几人茶歇聚会等,就餐、聚会
请移步至会议室(有会议或来访接待时除外)。
5、味重或餐饮垃圾需自行丢到大厦楼道公共垃圾桶,禁止丢在
座位上或者是茶水间的垃圾桶里。
6、办公室内开空调时,禁止同时开窗。
下班及时关闭电脑、空
调、灯光及打印机电源。
7、公司大门口堆放的快件需及时取走。
8、订快餐外卖的,需自行到公司大门口取,禁止送快餐等闲杂
人员进入办公室,以免公司及个人财务遭受不必要的损失。
9、公司大门平常以自动关闭模式,来访人员由受访人员领进办
公区域。
二、监督检查
行政人事部将于每周*下午三点进行办公环境卫生检查,其它部
门不定期走访询查。
发现问题后向该部门领导或本人提出整改,拒不
整改的将处罚水果基金。
欢迎大家监督!
1、办公区域饮食罚款20元/人。
2、在办公区域茶歇聚会,由部门负责人交罚款200元。
3、未关打印机电源50元/台,未关空调100元/台,未关灯20
元/人。
行政人事部 2019年9月9日。
关于规范办公环境及员工日常行为的通知
各部门、各分公司:
为树立公司形象,规范员工考勤及员工日常行为,现对办公环境及日常行为进行规范;各分公司综合管理部将于4月13日起每月对各部门的整洁度,员工行为的规范性进行严查。
综合管理部检查标准
一、早例会
每天早晨8.30准时开早例会(分公司按实际上班时间召开)
二、办公区域卫生
1、办公桌上物品摆放整齐,办公桌面上只可放置书立(书立内物品需整齐摆放)、座机电话、水杯、笔筒、日历,其他物品不得摆放,办公桌面无灰尘;
2、离开工位时,将办公椅推回办公桌内;
3、除桌面上可放置物品外,其他物品放置于抽屉中
4、办公桌下电源线整齐捆绑,禁止散乱放置;
5、总部员工:每日8:00-8:25,值日生打扫办公区卫生;每天8:30之前务必打扫完毕。
6、其他部门员工:各部门休息室物品需要摆放干净、整洁、有序。
禁止杂乱摆放。
三、着装要求:
1、男员工:着白色系衬衫,深色西服套装,深色皮鞋;
2、女员工:着白色衬衫,深色西服套装/套裙,肉色或黑色丝袜,黑/棕色皮鞋
(不得穿露脚趾皮鞋及凉拖);
3、非办公室员工:必须穿戴各部门工作服,工作服必须穿戴整齐,干净整洁。
4、佩戴司徽、胸卡要求:员工在工作期间必须佩戴司徽,司徽应佩戴端正(如图:),不许将标识倒置和歪斜佩戴,要统一佩戴于西装左侧翻领扣眼处,或衬衫口袋上边缘,靠胸口一侧位置。
四、考勤要求
请各分公司严格按照考勤要求执行,详见附件。
附图:
工位摆放标准:仅可放置书立(物品整齐员工离开工位,电脑屏幕关闭,椅子归位
摆放)、座机电话、水杯、笔筒、日历。
住宅物业公司
2022年04月07日。
办公室摆放通知恭敬的各位员工:根据公司管理规定和工作需要,为了提高办公环境的整洁度和工作效率,特向各位通报有关办公室摆放的事项,请各位员工严格遵守以下规定:一、文件柜摆放:1. 文件柜应摆放在办公室的固定位置,不得随意挪移。
2. 文件柜上方不得堆放任何物品,以免影响办公室的整洁度。
二、办公桌摆放:1. 办公桌上应保持整洁,不得堆放过多物品,以便于工作和清洁。
2. 每位员工应保持自己的办公桌整洁,不得随意堆放文件和杂物。
3. 电脑和电话等办公设备应摆放在指定位置,并保持整洁。
三、办公椅摆放:1. 办公椅应摆放在办公桌前方,并与办公桌保持适当的距离,以确保员工的舒适度和工作效率。
2. 不得将办公椅随意挪移到其他位置,以免影响办公室的整洁度和工作秩序。
四、公共区域摆放:1. 公共区域如会议室、歇息室等,应保持整洁,不得堆放杂物。
2. 会议室内的桌椅应摆放整齐,保持会议的正常进行。
3. 歇息室内的沙发和咖啡桌等家具应摆放整齐,以提供员工一个舒适的歇息环境。
五、个人物品摆放:1. 员工个人物品应摆放在指定的柜子或者抽屉内,不得随意摆放在办公桌上。
2. 不得在办公室内摆放过多的个人物品,以免影响他人的工作和办公室的整洁度。
六、办公室清洁:1. 每位员工应保持自己的办公区域整洁,不得乱扔纸屑和废弃物。
2. 定期清理办公桌、文件柜等工作区域,保持办公室的整洁度。
3. 如发现办公室内有垃圾滞留或者需要清洁的地方,请及时向行政部门反馈。
以上是关于办公室摆放的通知事项,请各位员工严格遵守。
通过大家的共同努力,我们相信办公环境的整洁度将得到提高,工作效率也将得到提升。
如果有任何疑问或者建议,请随时与行政部门联系。
谢谢大家的合作!祝工作愉快!公司行政部门。
堆放物品清理通知书范文尊敬的公司全体员工:根据公司的整洁管理要求,为确保公司的办公环境整洁、安全、有序,提高工作效率,现通知全体员工进行堆放物品的清理工作。
我公司的办公区域,由于各部门日常办公需要,堆放和摆放了大量的文件、资料、办公用品、设备等物品。
这虽然方便了我们的工作,但也给我们的工作环境带来了一定的不便和困扰。
为了解决这个问题,我公司决定进行一次大规模的堆放物品清理工作。
一、清理的范围:1.办公桌上的堆放物品:包括文件、资料、笔记本、文件夹等,堆放物品的数量不得超过正常工作所需。
2.公共区域的物品:包括会议室、茶水间、休息区等区域的办公用品、设备及其他杂物。
3.走廊和通道的堆放物品:如过道上的文件柜、盆栽等物品。
二、清理的要求:1.每位员工须对自己的办公桌及周边环境进行清理,确保不堆放多余的物品,使办公环境整洁。
2.清理时请认真检查办公桌和公共区域的物品,并做好记录。
对于已损坏、无用或使用频率低的物品,可与部门经理商议后决定是否需要清理或报废。
3.清理期间,请将搜索发现的重要或需要保存的文件资料妥善存放,确保不遗漏或遗失。
4.在清理过程中,请做好标记和分类,便于整理和管理。
三、清理时间和安排:清理工作将于本月底开始,计划为期一周。
具体的清理时间和安排将由各部门负责人在本周内通知。
四、工作要求:1.全体员工要积极参与清理工作,共同努力,确保清理工作的顺利进行。
2.各部门负责人要对本部门的员工进行指导和协调,确保清理工作的效果。
3.请各个部门及时上报清理成果,及时沟通和协商解决遇到的问题。
4.清理结束后,各位员工要保持办公区域的整洁卫生,做到随手整理,营造良好的工作氛围。
五、奖励和惩处:1.对于积极参与清理工作、效果显著的员工,公司将给予适当的奖励和表彰。
2.对于不配合清理工作或擅自保留无用物品的员工,公司将视情况予以警告、扣款等处理。
请全体员工共同遵守公司的规定和要求,认真做好堆放物品清理工作。
办公室整理通知尊敬的各位员工:根据公司管理的需要,为了提高办公环境的整洁度和工作效率,我们决定对办公室进行整理和清理。
以下是整理通知的详细内容:一、整理时间和地点:为了不影响正常的工作进程,整理时间定在本周五下班后。
整理地点为各自的工位和公共区域。
二、整理内容:1. 文件整理:请每位员工将办公桌上的文件和资料整理好,按照分类整齐摆放在指定的位置。
已经完成的项目的文件可以归档存放,未完成的项目请保持在办公桌上,并做好标记。
2. 办公用品整理:请检查个人抽屉和公共抽屉中的办公用品,将不需要的或损坏的用品进行清理和整理。
如有需要,可以向行政部门申请更换或补充。
3. 桌面整理:请每位员工将办公桌面上的杂物清理干净,保持整洁。
不需要的文件、纸张和垃圾请及时清理并分类投放到指定的垃圾桶中。
4. 公共区域整理:包括会议室、休息室、厨房等公共区域的整理和清理。
请大家共同协作,保持公共区域的整洁和卫生。
三、整理方法和注意事项:1. 分类整理:根据文件的性质和重要性,将文件进行分类整理。
可以使用文件夹、文件盒等办公用品进行整理,并进行标记。
2. 清理垃圾:请每位员工将办公桌上的垃圾清理干净,并分类投放到指定的垃圾桶中。
垃圾桶请放置在办公桌附近或公共区域。
3. 个人物品:请注意个人物品的摆放和整理,不要占用公共空间。
如果有需要,可以向行政部门申请个人储物柜或其他存放空间。
4. 协作配合:整理过程中,如遇到需要协作的情况,请互相帮助和配合。
如有需要,可以向行政部门或同事寻求帮助和支持。
四、整理后的管理和维护:整理后,我们将建立一个整洁度的管理制度,定期检查和维护办公室的整洁度。
同时,也请每位员工自觉维护办公室的整洁和卫生,保持良好的工作环境。
以上是办公室整理通知的详细内容,请各位员工按照要求积极参与和配合。
整理过程中如有任何问题或建议,请及时与行政部门联系。
感谢大家的支持和合作!祝工作顺利!公司行政部门敬上。
整理个人物品的通知亲爱的各位同事:大家好!为了营造一个更加整洁、有序和高效的工作环境,提升我们的工作体验和效率,公司决定开展一次个人物品整理活动。
现将相关事宜通知如下:一、整理范围本次整理活动涵盖每位同事在办公区域内的所有个人物品,包括但不限于办公桌、抽屉、文件柜、书架等。
二、整理要求1、请大家对自己的办公桌进行彻底清理,将不再使用的文件、纸张、杂物等进行分类处理。
无用的文件应及时粉碎或丢弃,重要的文件应整理归档放入文件夹或文件盒,并做好清晰的标注。
2、抽屉内的物品也需要进行整理,将文具、小工具等分类摆放整齐,避免杂物堆积。
3、文件柜中的文件和资料要按照类别、时间或项目等进行有序排列,便于查找和使用。
4、书架上的书籍和资料要摆放整齐,长期不用的可以考虑带回家或存放到公司指定的存储区域。
三、整理时间本次个人物品整理活动将从_____开始,至_____结束。
请大家在规定时间内完成整理工作。
四、检查与监督为了确保整理工作的有效进行,公司将在整理结束后安排专人进行检查。
对于整理不到位的个人,将给予提醒并要求其限期整改。
五、重要意义1、提升工作效率:一个整洁有序的工作环境可以让您更快地找到所需物品,减少因寻找物品而浪费的时间,从而提高工作效率。
2、塑造良好形象:整洁的办公环境不仅能给来访客户留下良好的印象,也能展现我们公司的专业形象和团队精神。
3、促进身心健康:在一个干净、整齐的环境中工作,有助于减轻压力,提高工作的舒适度和满意度,促进身心健康。
希望大家能够充分认识到本次整理活动的重要性,积极主动地参与到个人物品整理工作中来。
让我们共同努力,打造一个更加舒适、高效的工作环境!感谢大家的支持与配合!公司行政部_____另外,对于一些特殊情况,比如个人物品过多无法在规定时间内完成整理的同事,请提前向部门负责人说明情况,申请适当的延期。
但请注意,延期时间也不应过长,以免影响整体工作环境的改善进度。
同时,在整理个人物品的过程中,也请大家注意保护好自己的重要物品和隐私信息。
办公桌5S管理规定
为打造优美的办公环境,制订办公桌5S管理规定。
办公室物品摆放的基本要求:
一、办公桌上面可摆放物品:显示器、电话、笔筒、“今日事今日毕”指示牌、水杯、日历、键盘、鼠标、鼠标垫、文件筐、装饰品(限2个)。
二、办公桌下面可摆放物品:零散文件(须码齐)、包包等。
三、电脑、文件框如下图位置要求排列整齐。
四、各类零散文件须装入文件盒放置在文件筐中。
五、离开时将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。
六、中北、中南列之间的高台可适量摆放花盆,不得摆放其他物品。
本规定下发之日起开始执行。
2024年3月18日。
物品存放管理通知亲爱的各位同事:大家好!为了确保公司的工作环境整洁有序,提高工作效率,保障物品的安全与合理使用,现就物品存放管理相关事宜通知如下:一、存放区域划分1、办公用品存放区:位于具体位置,用于存放各类办公文具、纸张、文件夹等常用办公用品。
2、个人物品存放区:每个人在指定位置拥有专属的存放空间,用于存放个人衣物、背包等私人物品。
3、重要文件存放区:位于具体地点,设有专门的保险柜和档案柜,用于存放公司重要文件、合同等资料。
4、设备存放区:集中在特定区域,存放电脑、打印机、扫描仪等办公设备。
二、存放原则1、分类存放:所有物品必须按照上述划分的区域进行分类存放,不得随意乱放。
例如,办公用品应放入办公用品存放区,个人物品放入个人物品存放区。
2、整齐有序:在存放物品时,应摆放整齐,便于查找和取用。
避免杂乱无章地堆叠,以免造成物品损坏或丢失。
3、安全存放:对于贵重物品、重要文件等,应采取必要的安全措施,如锁好柜门、设置密码等,确保物品的安全。
三、存放要求1、个人物品存放个人衣物应折叠整齐,放入个人衣柜中,不得挂在办公区域。
背包、手提包等应放置在个人物品存放区的指定位置,不得随意放在办公桌上或椅子上。
个人食品、饮料等应存放在专门的食品存放区,不得带入办公区域。
2、办公用品存放领取办公用品后,应及时登记,并按照类别放入相应的存放区域。
对于易损耗的办公用品,如笔、胶水等,应适量领取,避免浪费。
长期不用的办公用品应及时清理,交回仓库或放入指定的回收区域。
3、重要文件存放重要文件必须存放在专门的文件柜中,并按照文件的类别和日期进行归档。
文件柜应保持锁闭状态,钥匙由专人保管,未经授权不得擅自取用。
对于涉及机密的文件,应按照公司的保密制度进行存放和处理。
4、设备存放办公设备在存放前应进行清洁和维护,确保设备处于良好状态。
设备应按照型号和类别进行摆放,便于管理和盘点。
对于长期不用的设备,应进行定期检查和充电,以延长设备的使用寿命。
关于规范办公用品摆放的通知公司各部门:为加强公司6S管理,营造整洁有序、工作高效、温馨舒适的办公环境,现对公司办公室用品摆放作如下规定:一、办公桌面用品规范1.办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,并尽量保持简约、整洁。
桌面用品主要包括:笔筒(笔筒最多不得超过4支笔)、电话、计算器、装订器具、电脑、办公需要经常使用或本周内要处理的文件资料、水杯。
其他物品一律放在抽屉或文件柜中。
2.办公文件、票据等应分门别类放在文件夹、文件盒中,文件夹、文件盒应按高低依次整齐摆放在办公桌靠墙(屏风面板)一侧,颜色一致,标识统一。
3.同一办公区域应统一。
附件中给出了工位的办公用品摆放标准,具体可根据办公环境合理布局。
整体要求为规范、统一、整洁有序。
二、文件柜、抽屉用品规范1.文件柜、抽屉内部仅放臵有保存价值的文件、资料,过期资料及时处理,摆放整齐。
2.文件柜顶部不得放臵其他物品。
3.个人用品放臵在抽屉内,并保持简约。
三、办公室1.清扫工具放在不显眼的位臵。
2.衣架上不得放臵当季不穿的衣服。
3.员工离开工位时,物品、座椅必须归位。
4.报刊应摆放到报刊架上,定时清理过期报刊。
5.办公设备、文具保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
6.办公室内电器线路走向要美观,规范,并用护钉扣固定,不可乱搭接临时线路。
7.新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清理。
8. 小盆绿植统一放臵在工位中间的平台上。
9. 百叶窗不使用时需抬至窗位最高点。
四、督察落实1.公司总裁办、人力资源行政部二部门组成联合督察小组,每周五下午进行6S检查,每个部门要指定一人具体负责6S管理推行工作,名单于8月1日前报公司人力资源部。
2.各部门负责各自6S推行工作,按照公司6S管理有关规定及本通知要求,认真贯彻落实。
4.对6S推行落实不到位的员工或部门,首先进行批评教育并督促整改,累计三次检查不达标者,按照公司6S管理制度予以经济处罚,主管双倍处罚,并在公司通报。
办公室摆放通知尊敬的各位员工:为了提高办公环境的整洁度和工作效率,经过公司领导的研究决定,我们将对办公室的摆放进行调整。
特此通知如下:一、办公桌摆放规定:1. 桌面上不得摆放过多的物品,以保持整洁。
只能放置必要的办公用品,如电脑、文件夹、文具等。
2. 桌面上的文件应按照分类整理,不得随意堆放。
每个员工应保持自己桌面的整洁,不得影响他人工作。
3. 每位员工的办公桌应保持一定的个人空间,不得占用他人的工作区域。
4. 为了保护公司的机密信息,禁止将重要文件留在办公桌上,下班前应将文件妥善存放到文件柜中。
二、公共区域摆放规定:1. 会议室:会议室内的桌椅应保持整齐,不得随意移动。
会议结束后,应将桌椅摆放回原位。
2. 休息区:休息区的沙发、茶几等家具应保持整洁,不得乱丢杂物。
使用完毕后,请及时清理。
3. 厨房区:厨房区的餐具、杯子等应放置在指定的柜子中,不得乱放乱摆。
使用完毕后,请清洗干净并放回原位。
4. 走廊和门口:走廊和门口的通道应保持畅通,不得堆放杂物。
员工应注意不要将私人物品放在公共区域。
三、共享设备摆放规定:1. 打印机和复印机:打印机和复印机应放置在指定的位置,不得随意移动。
使用完毕后,请及时关机并保持清洁。
2. 扫描仪和传真机:扫描仪和传真机应放置在指定的位置,不得随意移动。
使用完毕后,请及时关闭并保持整洁。
3. 电话和传呼机:电话和传呼机应放置在指定的位置,不得随意移动。
使用完毕后,请将电话挂断并保持整洁。
四、个人物品摆放规定:1. 每位员工的个人物品应放置在自己的办公桌或指定的柜子中,不得乱放乱摆。
2. 禁止在办公室内放置易燃、易爆、有毒等危险物品,以确保员工的人身安全。
以上是关于办公室摆放的通知内容,希望各位员工能够认真遵守。
通过合理的摆放,我们可以提高办公效率,营造良好的工作氛围。
如果有任何疑问,请随时与办公室管理员联系。
谢谢大家的合作!祝好!公司领导。
办公室前台乱堆放物品通告
公司各部门:为加强公司管理,营造整洁有序、工作高效、温馨
舒适的办公坏境,现对公司办公室用品摆放作如下规定:
一、办公桌面用品规范
1. 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,并尽量保持简约、整洁。
桌面用品主要包括:笔筒(笔筒最多不得超过四支笔)、电话、计
算器、装订器具、电脑、办公需要经常使用或本周内要处理的文件资料、水杯。
其他物品一律放在抽屉或文件柜中。
2.等分类在文件夹、文件盒中,文件夹、文件盒应按高低依次整齐摆放在办公桌靠墙(屏风面板)一侧,颜色一致,标识统一。
3.同一办公区域应统一。
附件中给出了工位的办公用品摆放标准,具体可根据办公环境合理布局。
整体要求为规范、统一、整洁有序。
二、文件柜、抽屉用品规范
1.内部仅有保存价值的文件、资料,过期资料及时处理,摆放整齐。
2.文件柜顶部不得放珞其他物品。
3.个人用品放路在抽屉內,并保持简约。
望各部门认真贯彻通知要求,努力提升管理水平,督察小组将于本周开始检查落实情况。
人事行政部
Xx年xx月xx日。
关于物品存放的通知
最近,公司在整理办公室时发现不少员工将个人物品长期堆放在办公桌上或储物空间内,影响了办公环境的整洁有序。
为此,我们特此通知大家,请于本
周内整理好自己的个人物品,做好以下几点:
1.规范个人物品存放
公司为每位员工提供了专属的办公桌和储物柜,请大家将个人物品妥善存放在自己的工作区域内。
不要将过多的物品摆放在公共区域,影响他人工作。
如有特殊需求,可向部门主管申请增加存储空间。
2.定期清理无用物品
建议大家定期清理办公桌上和储物柜内的物品,将无用或过期的物品及时丢弃。
保持工作区域整洁有序,有利于提高工作效率。
同时也为公司节省存
储空间,维护良好的办公环境。
3.注意物品归属
公司禁止员工将公司的办公物品私自带走。
如有特殊需求,请先向部门主管申请批准。
同时也请大家注意保管好自己的个人物品,避免遗失或被他人
拿走。
4.合理利用储物空间
员工可根据自身需求,合理利用办公桌和储物柜的空间。
不要将过多无关物品占据储物空间,影响他人使用。
如有需要增加储物空间的,可向部门主管
提出申请。
5.养成良好习惯
良好的工作习惯不仅体现在工作能力上,也包括维护良好的办公环境。
希望大家能养成定期整理、合理存放物品的良好习惯,共同营造整洁舒适的工作环境。
规范个人物品存放,定期清理无用物品,注意物品归属,合理利用储物空间,养成良好习惯,这五点是我们希望大家能做到的。
让我们一起为创造更加优质的办公环境而努力!。
公司调整办公室布局通知
尊敬的各位员工:
为了提升公司的工作效率和员工的工作舒适度,经过深思熟虑,
公司决定对办公室布局进行调整。
本次调整将涉及到办公桌、座椅、
会议室等方面的改动,希望各位员工能够理解和配合。
具体调整内容
如下:
一、办公桌布局调整
为了更好地利用空间,提高员工的工作效率,公司将对办公桌的
布局进行重新规划。
新的布局将更加合理,每个员工都将拥有更宽敞、舒适的工作空间。
请各位员工在调整后按照新的位置就座。
二、座椅更换升级
为了保障员工的健康和舒适度,公司将对办公室座椅进行更换升级。
新的座椅设计符合人体工程学原理,能够有效减轻员工长时间坐
姿带来的不适感,提高工作效率。
希望大家能够善加利用。
三、会议室设施更新
公司会议室是重要的沟通交流场所,为了提升会议效率,公司将
对会议室设施进行更新。
新的设施将更加智能化、便捷化,为各类会
议提供更好的支持和保障。
希望各位员工在使用会议室时爱惜设施,
共同维护好公司的公共资源。
四、布局调整时间安排
为了尽量减少对员工工作的影响,公司将在本周末进行办公室布局调整。
届时请各位员工将个人物品整理妥当,以便顺利进行布局调整。
调整完成后,我们将组织相关人员进行验收,并根据实际情况做出进一步优化。
最后,希望各位员工能够理解和支持公司此次办公室布局调整。
相信通过大家的共同努力,新的办公环境一定能够给我们带来更好的工作体验和发展空间。
谢谢大家!
祝工作顺利!
此致
敬礼
公司管理部门敬上。
关于规范办公区域环境的通知
各位领导、同事:
为营造舒适、干净、整洁的办公环境,提高办公环境的安全因素,现作如下通知要求:
一、适用范围
1、公司办公区域各职能部门
二、个人办公区域摆放要求
1、保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;
2、桌面文件资料应放置在文件架或文件筐中,重要文件应及时放入抽屉或柜子;
3、办公桌上可放置台历、笔筒、电话、杯子、纸巾等物品,禁止摆放与工作无关的个人物
品(如零食等);为美化办公环境,桌面上可适当摆放绿色小植物;
4、离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保持整洁;
三、公共办公区域要求
1、办公区域内严禁吸烟,自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物;如需吸烟,请
到阳台户外;
2、公共打印机区域,打印纸等物品应摆放整齐,打印的文件应自觉及时领取,使用完毕的
打印纸包装袋自觉丢入垃圾篓;
3、办公区域通道(大厅、过道、楼道等)无杂物堆放;
四、空调使用
1、当夏季室外温度高于26℃,冬季室外温度低于10℃式,可开启空调;
2、下班时必须关闭空调,室内无人时不开空调,开空调时不开门窗;
五、温馨提醒
1、下班后,全体人员要自觉关闭空调、日光灯等设备,以杜绝浪费。
最后一位离开办公室
的员工,有义务检查并关闭办公区域内空调、日光灯及办公大门,确保安全。
六、检查与执行
1、综合部将不定期上述要求做检查,如发现最后一名人员未做办公区域日光灯、大门关闭
的情况,将监控拍照取证,并进行100元/次乐捐。
2、所收乐捐款,将由综合部、财务部共同监督管理,用于公司员工活动、生日会等用途。
综合部
202X年X月X日。
关于物品存放的通知亲爱的各位同事、朋友们:大家好!为了确保工作和生活环境的整洁有序,提高物品管理的效率和安全性,现对物品存放相关事宜做出如下通知。
一、存放区域划分1、办公区域个人办公用品应存放在各自的办公桌抽屉或文件柜中,保持桌面整洁,不得随意堆放。
公共办公用品,如打印机纸张、墨盒等,存放在指定的公共储物架上,并做好分类标识。
2、仓库区域按照物品的类别和用途,划分不同的存放区域,如原材料区、成品区、工具区等。
每个区域都要有明确的标识和界限,便于查找和管理。
3、个人储物区为每位员工提供一定的个人储物空间,用于存放私人物品。
但不得存放易燃、易爆、易腐等危险物品。
二、存放原则1、分类存放物品应按照其性质、用途、规格等进行分类,分别存放在相应的区域或容器中。
例如,文件资料应按照项目、时间等顺序进行归档存放;工具应按照类型和大小进行摆放。
2、整齐有序存放的物品要摆放整齐,成行成列,不得杂乱无章。
同一类物品应尽量放在一起,便于查找和统计。
3、安全稳固重物应放置在底层,轻物放置在高层,以防止物品倾倒伤人。
易损物品要采取适当的防护措施,避免在存放过程中受损。
4、先进先出对于有保质期或有效期的物品,应遵循先进先出的原则,先入库的先使用,防止物品过期浪费。
三、存放要求1、标识清晰每个存放区域和存放容器都要有清晰明确的标识,注明物品的名称、规格、数量、存放日期等信息。
标识应易于识别和读取,如有损坏或模糊应及时更换。
2、定期整理员工应定期对自己的工作区域和个人储物区进行整理,清理无用物品,保持环境整洁。
仓库管理人员应定期对仓库进行盘点和整理,确保物品存放规范、数量准确。
3、遵守规定所有人员都应严格遵守物品存放的规定,不得随意更改存放位置或挪用他人物品。
如有特殊情况需要临时存放物品,应经过相关负责人的批准,并在规定时间内清理。
四、违规处理1、对于未按照规定存放物品的个人或部门,将给予警告并责令限期整改。
2、因违规存放物品导致物品丢失、损坏或影响工作效率的,相关责任人将承担相应的损失和责任。
办公室摆放通知尊敬的全体员工:根据公司的要求,我们需要对办公室进行重新摆放,以提高工作效率和员工的舒适度。
以下是关于办公室摆放的通知:一、目的和背景为了创造一个更加整洁、有序和高效的工作环境,公司决定对办公室进行重新摆放。
通过重新规划办公室的布局,我们希望提供一个更好的工作空间,促进团队合作和员工的工作效率。
二、摆放原则1. 办公桌摆放:根据部门和工作性质的不同,我们将采取合理的布局来满足员工的工作需求。
每个员工的办公桌应保持整洁,不得堆放过多杂物,以确保工作的高效进行。
2. 公共区域摆放:公共区域包括会议室、休息室、厨房等。
我们将根据实际需要,合理安排家具和设备的摆放位置,以提供一个舒适和便利的环境供大家使用。
3. 办公设备摆放:电脑、打印机、传真机等办公设备应放置在易于操作和维护的位置,以便员工能够方便地使用和维修。
三、具体安排1. 办公桌摆放:根据部门的工作性质和人员数量,我们将重新安排办公桌的位置。
请各部门负责人提供员工名单和工作需求,以便我们进行合理的布局安排。
2. 公共区域摆放:我们将对公共区域进行整理和清理,并重新摆放家具和设备。
请大家在使用公共区域时保持整洁,不要随意移动家具和设备的位置。
3. 办公设备摆放:我们将对办公设备进行调整和维护,确保其正常运行。
请大家在使用设备时注意操作规范,如有故障或需要维修,请及时向相关部门报告。
四、注意事项1. 个人物品:请大家合理摆放个人物品,不要占用过多的办公空间。
个人物品应当整齐摆放,不得妨碍他人的工作。
2. 文件整理:为了方便工作和信息的流转,请大家将文件整理好,放置在指定的位置,避免遗失和混乱。
3. 办公室清洁:办公室是我们共同的工作场所,每个人都应该共同维护。
请大家保持办公室的清洁和整洁,定期清理个人工作区域和公共区域。
五、执行时间办公室摆放将于本周五开始进行,预计需要两天时间完成。
在此期间,请大家积极配合和支持,如有需要,请提前做好准备。
关于清理办公桌面通知
尊敬的各位同事:
为了营造一个整洁、舒适的工作环境,提高工作效率,现对办公桌面进行清理整顿。
请各位同事自觉配合,按以下要求进行整理:一、文件整理
将桌面上散乱的文件整理归类,分为待处理、待彻底处理和已处理三类。
对于长期不需要的文件,及时归档或销毁,避免占用空间。
二、办公用品摆放
将办公用品按照种类分类摆放,保持整齐有序。
避免将办公用品随意堆放在桌面上,影响工作效率和整体美观。
三、清洁卫生
定期清洁办公桌面,保持干净整洁。
注意保持个人卫生,不在办公桌上摆放食物,避免引来害虫。
四、个人物品管理
各位同事个人物品请妥善保管,避免摆放过多私人物品影响他人工作。
不要在办公桌上摆放过多装饰品或无关物品,保持简洁。
五、共享空间使用
共享空间如会议桌、茶水间等,请使用后及时清理干净。
遵守共享空间使用规定,保持环境整洁。
以上是关于清理办公桌面的通知,请各位同事自觉遵守并配合清理整顿工作。
希望通过大家的共同努力,打造一个舒适、整洁的工作环境,提升工作效率。
感谢各位的支持与配合!
祝工作顺利!
此致
敬礼!。