—大连铁龙办公室总部低值易耗品管理制度FIN

低值易耗品管理制度低值易耗品是指使用寿命较短、价值较低的物品，如办公用品、日常消耗品等。

对于一个单位而言，低值易耗品的管理非常重要，既关乎单位的成本控制，又关系到日常运作的顺畅。

因此，建立一套科学合理的低值易耗品管理制度就显得尤为重要。

本文将探讨低值易耗品管理制度的具体内容和实施方法。

首先，单位应制定一份低值易耗品管理流程，明确各环节的责任和权限。

管理流程应包括对低值易耗品的采购、存储、领用、报废等各阶段的规范操作。

对于采购环节，可以建立一个采购申请和审批流程，规定谁有采购权限、采购限额等。

存储环节则需要制定相应的仓库管理制度，明确库存信息的记录和查看方式。

其次，单位应建立一个低值易耗品的清单，登记每一笔低值易耗品的数量和金额。

清单应包括低值易耗品的名称、规格、单位、单价、数量、领用人等信息，以便于随时了解低值易耗品的实际库存情况。

同时，单位可以根据清单对低值易耗品进行分类管理，每类低值易耗品都可以设立相应的库存阈值，当库存低于阈值时，需要及时采购。

另外，单位应对低值易耗品进行定期盘点，以确保清单与实际库存相符。

盘点可以按月或按季度进行，具体频率可以根据单位的需求和实际情况而定。

盘点时需要进行实地查看和核对，将因盗窃、漏项等引起的库存差异记录下来，并及时进行调查处理。

同时，低值易耗品的领用和归还也需要制定明确的规定。

领用人应填写领用单，注明领用物品的名称、数量和领用日期，并由领用人和保管人共同签字确认。

归还时也需要填写归还单，记录归还的物品清单和归还日期。

领用和归还单应进行归档，以备查询。

另外，单位还应建立低值易耗品的报废处理程序。

对于使用寿命已到、破损不可用的低值易耗品，应按规定进行报废处理。

报废物品应由专人负责，填写报废申请单，注明报废物品的名称、数量和报废原因，并经过主管部门的审批。

报废后的物品应进行统一的销毁处理，不能再次使用或外流。

最后，单位还应建立低值易耗品的定期检查制度。

定期检查可以发现和解决低值易耗品管理中存在的问题，确保管理制度的有效性和可行性。

低值易耗管理制度一、目的和适用范围为了规范公司内部低值易耗品的管理，提高采购、使用和报废流程的效率和透明度，特制定本制度。

本制度适用于公司内部所有部门和员工在采购、使用和报废低值易耗品时的管理规范。

二、低值易耗品的定义1. 低值易耗品是指单价较低且使用寿命较短的办公用品、文具、清洁用品、耗材等物品。

通常单价不高于500元，且使用寿命不长于3个月的物品。

2. 公司将低值易耗品分为A、B两类，A类低值易耗品为日常必需的办公必备品和耗材，B类低值易耗品为较为次要的办公用品和杂项物品。

三、采购流程1. 部门经理或行政人员根据实际需要编制低值易耗品需求清单，并提交给采购部门。

2. 采购部门收到需求清单后，统一进行比价和供应商选择，然后向财务部门申请购买经费。

3. 财务部门审核通过后，采购部门完成采购手续，并及时通知相关部门领取。

4. 采购部门将采购信息录入采购台账，并定期进行备案归档。

四、领用和使用流程1. 部门经理或行政人员收到低值易耗品后，应及时登记领用信息，并安排合理存放。

2. 领用人员在使用低值易耗品时应按照使用说明进行正确使用，并注意节约。

3. 如遇到低值易耗品损坏或损耗严重，应及时向行政部门或采购部门报备，等待进一步处理。

五、报废和归还流程1. 低值易耗品的报废应由使用部门负责统一处理。

经部门领导批准后，报废部门须填写报废申请表，注明报废的物品名称、数量、原因以及处理方式。

2. 报废物品应集中放置在专门的报废区域，等待专业的回收公司进行处理。

3. 对于无法再次使用的低值易耗品，报废部门应及时向会计部门做好账务处理，并完成固定资产台账的注销工作。

4. 如有部门之间的低值易耗品调换或归还情况，需填写调换或归还申请表，经相关部门主管签字同意后方可进行。

六、监督和考核1. 公司的行政部门应定期对各部门低值易耗品的采购、使用和报废情况进行检查和考核。

2. 各部门应主动配合行政部门的检查工作，及时整改发现的问题，确保低值易耗品的合理使用和管理。

低值易耗品管理制度1. 引言1.1 目的本文档旨在制定一套低值易耗品管理制度，以有效管理公司内部的低值易耗品，确保其合理使用和库存控制，进而提高公司的工作效率和经济效益。

1.2 范围本制度适用于公司的所有部门和员工，并涵盖公司所有进行低值易耗品采购、使用和报废的流程。

2. 定义2.1 低值易耗品低值易耗品指的是具有以下特征的物品：•单价较低，一般不超过公司规定的金额•每次购买数量较多，但单次采购金额不高•使用寿命相对较短，一般不超过半年3. 采购管理3.1 采购申请流程任何部门需要采购低值易耗品时，应按以下步骤进行：1.提交采购申请单至采购部门，包括申请物品的名称、规格、数量、单价等信息。

2.采购部门审核申请单，并根据库存情况和实际需求决定是否批准采购。

3.若批准采购，采购部门将申请单送至财务部门进行预算审核。

4.财务部门核准后，采购部门向供应商下达采购订单。

3.2 供应商管理采购部门应定期对所选供应商进行评估，并与供应商保持良好的合作关系，以确保能够提供优质的低值易耗品，并按时交付。

3.3 库存管理采购部门应设立低值易耗品库存，定期进行库存盘点，并根据实际需求进行补充采购。

同时，对库存进行分类管理，确保库存物品的有效利用和避免过多闲置。

4. 使用管理4.1 领用流程员工需要领用低值易耗品时，应按以下步骤进行：1.提交领用申请单至领用部门，包括领用物品的名称、规格、数量等信息。

2.领用部门审核申请单，并核实申请人的身份和资格。

3.若审核通过，领用部门向申请人发放低值易耗品。

4.2 使用规范员工在使用低值易耗品时，应遵守以下规范：•合理使用，避免浪费和滥用•定期维护和保养，确保物品的正常使用寿命•禁止私自拆卸、私自调整和私自报废物品4.3 维修和报废当低值易耗品发生损坏或无法正常使用时，员工应及时上报领用部门，并按要求进行维修或报废。

5. 监管和考核公司将建立一套监管机制和考核制度，以确保低值易耗品管理的合规性和有效性。

低值易耗品管理制度范本第一条总则为了加强公司低值易耗品的管理，规范低值易耗品的采购、领用、保管、维护和报废等行为，提高低值易耗品的使用效率，降低公司运营成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条定义本制度所称低值易耗品，是指单位价值在50元至1000元之间，使用年限较短，不符合固定资产定义的各种物品。

包括但不限于工具、仪器、家具、办公用品等。

第三条管理组织公司设立低值易耗品管理小组，负责低值易耗品的采购、保管、分发、维护和报废等工作。

低值易耗品管理小组由财务部、采购部、行政部和相关部门组成。

第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应严格按照公司采购管理制度执行，实行集中采购，确保质量、价格和服务。

2. 低值易耗品采购前，需提交采购申请，说明采购物品的名称、规格、数量、用途和预算等，经部门负责人审批后，提交低值易耗品管理小组审批。

3. 低值易耗品采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，确保采购的物品符合国家相关标准和公司要求。

4. 低值易耗品采购合同应明确双方的权利和义务，包括质量保证、售后服务、退换货政策等。

第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司内部管理规定执行，实行审批制度，确保合理、节约使用。

2. 领用低值易耗品时，需提交领用申请，经部门负责人审批后，到仓库领取。

3. 领用人在领用低值易耗品时，应核对物品的名称、规格、数量等信息，确保无误。

4. 领用低值易耗品时，需签订《低值易耗品使用责任书》，明确领用人的使用责任。

第六条保管管理1. 低值易耗品应按照类别、规格进行分类存放，标识清晰，方便管理和查找。

2. 低值易耗品保管人应负责物品的日常保管工作，确保物品的安全、完整和有序。

3. 低值易耗品保管人应定期进行盘点，比对库存和账务信息，发现异常情况及时报告。

4. 低值易耗品保管人应妥善记录物品的维护、维修情况，确保物品的正常使用。

第七条维护管理1. 低值易耗品使用人应正确使用低值易耗品，避免人为损坏。

集团总部固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为规范固定资产、低值易耗品的管理，提高资产利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团总部管理。

第三条本制度所称固定资产指：单价在2000元以上，使用年限在两年以上的各类房产、车辆及办公设备等非生产经营性资产。

第四条本制度所称低值易耗品指：单价在2000元以下的可重复使用的实物资产，包括但不限于办公桌椅、电话、电扇、工（器）具等。

第二章资产的申请与购置第五条固定资产及低值易耗品的采购由需求部门或需求人通过OA平台提出申请（注明需求物品型号、用途等详细情况等），经部门负责人、主管领导审批后，转至集团办公室固定资产管理员。

由固定资产管理员查询台账，拟定是否需内部调剂或需外部采购，将意见报至集团主任助理处。

如需内部调剂，原值在1万元以下的固定资产由集团办公室主任签署意见返回固定资产管理员进行调剂；原值在1万元以上的固定资产报行政总裁批准后返回固定资产管理员办理调剂。

如需外部采购，则批转采购负责人按照需求询价对比，而后报主任助理审核价格、再报办公室主任审批，分管办公室领导审批、财务主管领导审批后，采购负责人方可采购。

第六条对于技术性要求较高或遇到专业性较强的物品类采购，由需求部门或需求人在审批流程中注明物品详细情况（如厂商、型号、规格、特殊配置、功能等），按第五条规定的审批流程审批，批准后，需求部门要配合办公室采购负责人进行采购、并对采购物品进行技术性审核。

第七条如遇工作急需购买的物品，可根据实际情况由需求部门电话按采购流程报批同意后，采购负责人员可先行购买。

但OA审批流程需在3个工作日内补办完毕。

第八条对所采购物品必须由采购负责人和固定资产管理员一同进行验收；技术性较强的设备，必须请相关技术人员参与验收。

第九条验收合格后，办理登记入库手续，由固定资产管理员建立固定资产、低值易耗品台帐，并通知需求部门或需求人登记领用。

第三章采购原则及标准第十条集团固定资产、低值易耗品的购置遵循“专项申请，统一购置、调剂为主、购置为辅”的原则。

办公低值易耗品管理制度一、总则1、为了加强公司办公低值易耗品的管理，规范采购、使用、保管等环节，提高资产使用效率，降低办公成本，特制定本制度。

2、本制度适用于公司各部门及全体员工。

3、办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下，使用年限在一年以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品等。

二、管理职责1、行政部门负责办公低值易耗品的统一采购、库存管理、发放登记等工作。

2、财务部门负责办公低值易耗品的费用核算、监督检查等工作。

3、各部门指定专人负责本部门办公低值易耗品的申请、领取、使用管理等工作。

三、采购管理1、行政部门根据各部门的需求及库存情况，制定采购计划。

2、采购应遵循“货比三家、质优价廉”的原则，选择合适的供应商。

3、采购金额较大时，应按照公司的采购审批流程进行审批。

4、采购的办公低值易耗品应及时入库，并办理验收手续。

四、库存管理1、行政部门设立专门的仓库用于存放办公低值易耗品，并建立库存台账。

2、库存台账应详细记录办公低值易耗品的种类、数量、入库时间、出库时间等信息。

3、定期对库存进行盘点，确保账实相符。

4、对库存中的积压、过期、损坏的物品，应及时进行清理和处理。

五、领用管理1、各部门根据实际需求填写《办公低值易耗品领用申请表》，经部门负责人审批后，向行政部门领取。

2、行政部门根据申请表进行发放，并在发放台账上登记。

3、员工离职时，应将领用的办公低值易耗品交回所在部门，由部门统一办理退库手续。

六、使用管理1、员工应爱护和合理使用办公低值易耗品，不得浪费或故意损坏。

2、对于可重复使用的办公低值易耗品，如文件夹、订书机等，应尽量延长使用寿命。

3、对于一次性使用的办公低值易耗品，如打印纸、笔芯等，应按需领取，避免浪费。

七、报废管理1、办公低值易耗品达到使用年限或因损坏无法继续使用时，应办理报废手续。

2、报废的办公低值易耗品应填写《办公低值易耗品报废申请表》，经部门负责人审核，行政部门批准后，进行报废处理。

低值易耗品管理制度
是指针对企业中的低值易耗品（如办公用品、耗材等）的采购、使用、消耗和报废等方面进行规范和管理的制度。

1. 采购管理：明确低值易耗品的需求、规格和质量要求，建立采购审批制度，规范采购流程，实施供应商评估和采购合同管理。

2. 存储管理：建立低值易耗品的存储区域和货架，采用分类存放和标识管理，保持存储环境干燥、无尘、整洁，防止物品丢失和损坏。

3. 领用管理：制定领用申请和审批流程，要求员工填写领用单据并签字确认，核对库存和领用数量，确保领用合理和准确。

4. 使用管理：建立低值易耗品使用规范，例如限制领用数量、使用期限，合理使用和节约用品，并建立使用记录，定期检查和清点使用情况。

5. 报废管理：建立低值易耗品报废审批制度，明确报废标准和程序，及时清理无用或损坏的物品，销毁个人和公司信息。

6. 盘点管理：定期进行低值易耗品的盘点，核对库存数量和实际使用情况，及时调整库存偏差并记录。

7. 维护管理：定期检查低值易耗品的使用状况和保养需求，及时修复和更换损坏或老化的物品。

8. 统计分析：收集低值易耗品的采购、使用和报废等数据，进行统计和分析，为采购决策和管理优化提供参考。

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低值易耗品治理办法一、目的第一条为加强低值易耗物品治理，严格控制行政费用开支，杜绝浪费，统一供给，特制定本办法。

二、低值易耗品分类第二条本办法治理所指低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品及劳动保护品等。

第三条其他物品根据公司治理需要可列入治理范围。

三、组织实施第四条公司综合办为低值易耗品治理部门，采购部负责采购，设置标准库房，并设专门保管人员治理。

第五条公司设立低值易耗品明细帐和库房统计表进行治理。

四、物品的采购与入库程序第六条低值易耗品原则上由行政部根据公司核定标准统一购买后按标准分发给各部门。

第七条碰到非凡情况，各部门需采购之物品，均须填写购物申请，经综合办汇总编制计划，领导批准后方可购进。

第八条采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，统一向正规、标准厂商购买，严禁拿取回扣等谋私利。

第九条采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。

五、物品治理第十条所有入库用品，都必须一一填写台帐。

第十一条必须清楚地把握低值易耗用品库存情况，常常整理与清扫，执行防虫等保全措施。

第××条在库物品，按月或按季定期盘点，填写库存统计表。

盘点工作由治理部门主管负责。

盘点要求做到帐物一致，入彀不一致必须查明原因，调整台帐，使两者一致。

第十三条印刷制品与各种用纸的治理按照盘存的台帐为基准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。

一旦一批消耗品用完应立即写报告递交治理部门主管。

第十四条必须对公司各部门所拥有的低值易耗品定期调查。

调查方式是，每月对前一月领用量、使用量以及余量作出统计。

治理部门对报告进行核对，检查各部门所批统计数据是否与仓库的各部门领用台帐中的记录相一致。

六、低值易耗品领用流程第十五条公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

第十六条公司发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。

领用人填写办公用品领用簿。

低值易耗品管理制度1. 引言低值易耗品是指价值较低，使用寿命较短的日常办公用品和设备，如文具、纸张、墨盒等。

虽然每样低值易耗品的价值不高，但是在办公中的使用频率却非常高。

为了合理管理、节省成本以及提高办公效率，建立一套完善的低值易耗品管理制度是非常必要的。

2. 目的低值易耗品管理制度的目的是规范低值易耗品的采购、使用、报废等流程，确保办公用品的供应充足、使用合理，并且能够对低值易耗品的使用情况进行监控和报告，从而提高办公效率和降低成本。

3. 采购管理3.1 采购流程（1）建立采购清单：根据各部门的需求，每季度进行一次全面的采购清单调查，包括所需物品的名称、数量、价格等。

（2）编制采购计划：根据采购清单，编制每月的采购计划，并提交给财务部门进行审核。

（3）选择供应商：通过比较不同供应商的价格、服务以及产品质量等因素，选择最合适的供应商进行采购。

（4）签订采购合同：与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。

（5）采购执行：根据采购计划和合同，按时完成采购任务，并及时将物品送达到对应的部门。

3.2 采购审批为了避免低值易耗品的乱采乱用，建立采购审批制度是非常重要的。

每个部门的采购需求需要提前向相关负责人提出申请，并在得到批准后方可进行采购。

4. 使用管理4.1 配发制度为了保证低值易耗品的公平合理使用，建立配发制度是非常必要的。

每个员工在入职时都应得到一份低值易耗品的配发清单，包括名称、数量等内容。

员工需要对配发的低值易耗品负责，并合理使用，确保不过度消耗。

4.2 使用登记建立低值易耗品使用登记制度，要求每个员工在使用低值易耗品时必须填写使用登记表，包括使用日期、使用数量等信息。

这样可以及时发现和解决低值易耗品的滥用情况，确保低值易耗品的正常使用和库存的可控性。

5. 报废管理5.1 报废标准低值易耗品报废的标准是根据物品的破损程度和使用寿命来确定的。

当低值易耗品达到一定程度的损坏或者无法继续使用时，需要将其报废并更换新的物品。

大连铁龙实业股份有限公司总部低值易耗品管理办法第一章总则第一条根据《大连铁龙实业股份有限公司低值易耗品管理实施细则》，结合总部工作实际，现制定本办法。

第二条在用低值易耗品管理的原则，实行三级管理即公司、部门、个人；帐、卡并用；分工负责；管、用结合；有效监督；定期盘点的原则。

第三条在用低值易耗品管理的定义，是指在生产、办公中使用但不具备固定资产标准的物品如各种零小机械设备、办公用备品、工具、管理用计量器具、劳动保护用品、玻璃器皿以及在生产经营中周转使用的包装容器等。

第四条机关低值易耗品核算，采用全额一次摊销法，在总帐材料科目里设置低值易耗品明细科目核算，统一使用公司在用低值易耗品台帐、表格等记录登记管理（具体表格附后）。

第二章职责分工第五条各职能部门的具体分工1.办公室是机关在用低值易耗品实物形态的管理部门，设专人负责采购与日常的动态检查及监控管理，负责日常的数量管理工作并设立台帐登记，定期或不定期的会同有关部门进行实地盘点并有记录。

并根据上一年度实际情况做出下一年的低值易耗品年度计划。

2.财务部负责低值易耗品静态管理即金额核算，参与有关部门的实地盘点并有详实记录。

3.各职能部门必须设置兼职人员，负责本部门领用物品的分类明细卡片记录（或个人领用物品明细表），不定期的与办公室总台帐核对，做到统一采购、统一发放、专人领用、专人登记、帐卡一致、帐物相符。

提报本部门季度计划。

第三章具体分类第六条在用低值易耗品的具体分类及内容1.在用备品：是指各部门配备的各种办公用备品、家具等。

由办公室负责管理并按品名设卡（财材-46）进行核算管理，每一保管部门、使用人应编制在用低值易耗品保管清单（财材-48）一式两份，一份留办公室，一份交保管人存查。

2.工具：是指各部门（或使用人）配备的工具，包括汽车司机的修车工具。

由专管人员设卡（财材-49）进行核算管理。

第四章日常管理第七条在用低值易耗品的日常管理及监管1.个人负责保管使用的物品，未经保管人同意，他人不得动用。