仓库日常工作及流程
- 格式:docx
- 大小:26.48 KB
- 文档页数:12
仓库管理员岗位职责及工作流程(33篇)仓库管理员岗位职责及工作流程(通用33篇)仓库管理员岗位职责及工作流程篇11、负责车间生产的产成品出入库,清点实物,月底盘点;2、负责库存积压品、制损品、缺料等的处理;3、负责产品拼箱打包,物流跟踪;4、负责外配收货,盘点。
仓库管理员岗位职责及工作流程篇21、清点货物数量并做好记录;2、执行和完善仓库的规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;3、科学管理货品库位,保证仓库较大化的使用率;4、有效配合公司整体业务运作需求,闲时配合司机随车装卸货物;5、完成领导安排的其他工作。
仓库管理员岗位职责及工作流程篇31、执行库存操作管理流程;3、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;5、完成上级交办的其他工作。
仓库管理员岗位职责及工作流程篇41.负责进出货品的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐物相符。
2. 负责仓库区域管理工作,确保仓储货品的安全、清洁、整齐有序、标识清晰。
3. 货品盘点,确保仓储货品数量的准确。
4. 收发货及时、高效并保证数量的准确。
5. 做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等。
6. 日常仓库环境卫生清理、仓库货品及辅料整理、并配合做好仓库各项安全工作仓库管理员岗位职责及工作流程篇51、严格核实仓库物品的数量、规格、种类是否与货单一致;2、负责仓库所有文件真实记录及存档保管工作;3、做好防火、防盗、防爆工作,保证仓库内整洁、空气流通。
仓库管理员岗位职责及工作流程篇61、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;2、负责仓库日常物资的拣选、复核、发运工作;3、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。
4、负责相关单证的保管与存档.5、负责库区内6S整理作业以及上级安排的其他工作仓库管理员岗位职责及工作流程篇71,3PL的日常管理2,跟进仓库订单发货情况,确保发货效率3,旗舰店订单审核处理,营销机制套装设定4,优化库存周转,跨仓发货比例5,做好仓库盘点等相关工作仓库管理员岗位职责及工作流程篇81、主要工作内容:维持整个营业点日常的正常运营与中转。
仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)仓管员岗位职责及工作流程(通用9篇)在日新月异的现代社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,我们有多大的权力和责任应该尽多大的义务,以下是小编准备的仓管员岗位职责及工作流程通用,欢迎借鉴参考。
仓管员岗位职责及工作流程通用【篇1】1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务部门。
3、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
4、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
5、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
6、本着“区、位”的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。
7、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
8、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认。
10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。
11、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
12、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓管员岗位职责及工作流程通用【篇2】1、负责仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。
并电脑员、仓管员相互配合做好仓库的管理工作。
及时汇报商品的库存情况,确保发货的正常执行。
2、严格执行公司仓库保管制度,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
3、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
4、重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。
妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。
各种用具等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
仓库管理的流程及工作程序有哪些仓库管理是供应链管理中不可或缺的一环,通过良好的仓库管理流程和规范的工作程序,可以提高仓库运作效率,降低成本,确保产品的及时交付。
下面将介绍一般仓库管理的流程及工作程序。
1. 入库流程1.1供应商交货:仓库管理从供应商交货开始,收货员按照送货单对货物进行验收,检查货物的数量和质量是否符合要求。
1.2入库登记:验收合格的货物需要进行入库登记,包括记录货物的条码、数量、生产日期等信息,并安排存放位置。
2. 存储管理流程2.1货物摆放:根据货物的特性、销售情况等因素,合理规划货物的存放位置,确保易取易放。
2.2货物盘点:定期对仓库存货进行盘点,核对库存数量与系统记录是否一致,及时发现并纠正库存错误。
3. 出库流程3.1订单接收:根据客户订单信息,仓库管理系统生成出库订单,包括产品名称、数量、目的地等信息。
3.2拣货:根据出库订单,仓库人员按照拣货单分拣货物,并核对货物的准确性和完整性。
3.3包装:将拣好的货物进行包装,保证货物在运输过程中不受损坏。
3.4发货:安排物流公司取货,并记录货物的出库信息,确保货物能及时送达客户手中。
4. 库存管理流程4.1库存监控:通过仓库管理系统监控库存量、库存周转率等信息,及时调整采购和销售计划。
4.2库存报表:定期生成库存报表,分析库存情况,找出库存过多或过少的产品,采取相应措施。
5. 资产管理流程5.1资产清点:定期对仓库资产进行清点,确保资产账实相符。
5.2资产维护:及时维护仓库设备设施,延长使用寿命,提高效率。
通过上述仓库管理流程及工作程序,可以有效规范仓库管理,提高仓库运作效率,减少仓库管理中的错误和纠纷。
良好的仓库管理对企业的发展和利润至关重要。
仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是承担仓库管理工作的核心岗位之一,其主要职责和工作流程如下:1. 来货验收:负责接收供应商送来的货物,并按照进货单进行验收。
将验收合格的货物进行登记,然后安排入库,同时将入库信息录入系统。
2. 入库管理:负责将经过验收的货物安排妥善存放在仓库内,根据货物的属性、种类和储存要求,进行分类存储。
同时,需要定期对货物进行盘点,确保库存准确无误。
3. 出库管理:根据销售部门或客户的需求,负责安排出库操作。
根据出库单和系统信息,将需要出库的货物从仓库中取出,并登记出库信息,确保出库的准确性和及时性。
4. 库存管理:负责库存管控,定期进行库存盘点和库存调整,确保库存数据准确无误。
同时,需要根据销售和生产情况,进行库存预警和补货计划,确保库存的适度和合理性。
5. 退货处理:负责接收客户或供应商的退货,并按照公司的退货流程进行处理。
对退货商品进行验收和登记,安排入库或退货给供应商。
6. 系统操作:进行仓库管理系统的操作和维护,包括数据录入、查询、报表分析等。
确保系统数据的准确性和完整性。
7. 仓库卫生与安全:负责仓库的日常清洁和整理工作,保持仓库的整洁和安全。
定期检查库房设施和设备的维护情况,确保工作环境和设备的安全可靠。
8. 与其他部门的合作:与采购部门、销售部门等进行沟通和协调,及时提供所需的物料和信息,确保供应链的正常运作。
总结起来,仓库管理员的工作流程主要包括采购物料的验收、入库管理、出库管理、库存管理、退货处理、仓库系统的操作和维护,以及仓库的清洁和安全工作。
通过科学有效的管理,确保货物的安全、准确和及时流转,以满足公司内外部各方的需求。
仓库管理员岗位职责及工作流程(二)一、岗位职责1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库的物资和设备安全、整洁,并按照规定的标准进行分类、摆放和堆垛。
2. 负责仓库的物资进货、出货和存货管理工作,包括接收货物、验收货物、入库、出库、盘点、报损等工作。
仓库管理日常工作流程全套仓库是企业物流管理的重要组成部分,负责储存、保管和配送商品。
仓库管理的日常工作流程包括库存管理、入库管理和出库管理等环节,下面将对这些环节进行一一介绍。
一、库存管理库存管理是仓库管理的核心环节,主要包括库存盘点、库存调整和库存优化等工作。
1.库存盘点:定期进行库存盘点,确认实际库存与系统库存的一致性。
盘点过程中需要对每个仓位或货架进行清点,记录库存数量并与系统数据核对。
2.库存调整:根据盘点结果,调整库存数量或重新分配货架空间,确保库存的准确性和高效性。
3.库存优化:根据销售和需求预测,及时调整库存数量和货位分配,避免过高或过低的库存水平,实现库存的最优化管理。
二、入库管理入库管理是指将进货商品从供应商处转移到仓库的过程。
1.送货验收:接收供应商送来的货物,核对商品的数量、质量和规格是否与采购订单一致,并记录在收货单上。
2.商品上架:将验收合格的商品按照分类和货位分配规则放置到指定的货架上,并进行系统录入。
3.入库记录:及时将入库商品的相关信息(如商品名称、批次、数量、生产日期等)录入仓库管理系统,保证入库信息的完整性。
三、出库管理出库管理是指将仓库中的商品按照销售订单或客户需求进行拣选、打包和发货的过程。
2.打包:将拣选好的商品按照订单要求进行包装和标记,确保商品在运输过程中不受损。
3.出库发货:根据客户要求选择适当的物流方式进行发货,并将发货信息及时录入系统,以便追踪和查询。
四、退货管理退货管理是指客户对商品的退回和退款请求进行处理的过程。
1.退货受理:在接到客户的退货申请后,进行退货受理,并核实退货理由和退货商品的完整性。
2.退货验收:对退回的商品进行验收,确认商品的数量和质量是否与客户退货申请一致。
3.退款处理:根据退货申请的原因,进行退款处理,并及时通知财务部门进行相关扣减和退款操作。
五、差异处理差异处理是指处理仓库实际库存与系统库存之间的差异的过程。
1.差异调查:对出现差异的仓位或货架进行仔细检查和调查,并找出差异的原因。
仓库管理员岗位职责及工作流程1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。
经常对账点数,定期盘点。
6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
所有原料必须先办理入库,方可领用。
大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。
仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是负责管理和组织仓库日常运营的职位。
他们负责协调和监督仓库内的货物存放、出入库管理、库存盘点、商品配送以及仓库设备的维护与保养等工作。
以下是仓库管理员的岗位职责及工作流程。
一、货物存放管理:1. 确保货物按照规定的标准进行分类、编码和存放,确保货物易于查找和管理;2. 对不同类别的货物进行清点和统计,确保货物的数量和质量与实际情况相符;3. 制定合理的货物存放方案,优化仓库空间利用率;4. 定期巡查货物存放区域,确保货物摆放整齐、无损坏。
二、出入库管理:1. 根据订单和通知单,及时将货物从仓库中出库,并按照要求进行包装和标记;2. 登记出入库单据,确认货物数量和规格是否符合要求;3. 收集并整理相关出入库数据,及时进行报表统计和汇总;4. 与相关部门沟通协调,确保及时准确地完成出入库操作。
三、库存盘点:1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与账面库存的差异;2. 发现库存盘点中的异常情况,及时进行调查和处理;3. 整理库存盘点报表和统计表,上报给上级领导和相关部门;4. 配合财务部门进行年度库存盘点,确保财务报表的准确性。
四、商品配送:1. 根据订单和配送要求,安排货车和司机进行商品配送;2. 确保货物装卸过程中的安全性和效率性;3. 跟踪货物配送进度,及时处理客户的配送问题和投诉;4. 收集并整理配送相关的数据和反馈意见,上报给上级领导。
五、仓库设备维护与保养:1. 负责仓库设备的日常维护和保养,确保设备的正常运行;2. 进行设备故障的排查和修复,保证仓库设备的可用性和稳定性;3. 定期检查仓库设备的安全性,消除安全隐患;4. 负责仓库设备的更新和升级,提高工作效率和质量。
六、其他职责:1. 参与仓库布局和设计的规划和实施;2. 参与制定和执行仓库管理制度及相关流程;3. 及时了解、掌握和推广仓库管理的新技术、新方法和新理念;4. 参与仓库人员的培训和考核,提高员工综合素质和工作能力。
仓库日常工作流程规范注意事项一、入库流程1.1 货物验收•到货登记•货物核实•记录货物数量及品质•签收单据1.2 上架处理•安全存放货物•按照分类、标签等方式进行有序上架•更新系统库存信息1.3 上架质检•对货物进行质量检查•核对货物与订单的一致性•处理异常货物及记录二、出库流程2.1 订单审核•核对订单信息•确认库存是否满足需求•审核订单的真实性2.2 拣货配货•根据订单准确拣选货物•按照规定的配货清单进行打包•避免混装或错发货物2.3 包装打印•根据订单需求进行包装•打印物流单据•确保打包质量三、库存管理3.1 货物盘点•定期对库存进行盘点•核对系统记录与实际库存是否一致•处理盘点差异3.2 库存调整•根据需求对库存进行调整•调整入库、出库信息•及时更新库存记录3.3 库存报废•定期清点报废品•对报废品进行处理•记录报废原因四、安全与环境保护4.1 安全管理•严格遵守仓库安全规定•定期组织安全培训•处理危险品的存储4.2 环境保护•合理利用资源•垃圾分类处理•减少对环境的污染五、员工管理5.1 岗位责任•保证员工明确工作责任•岗位与权限分工明确•鼓励员工积极推动工作流程5.2 培训与考核•不定期进行培训•根据工作表现进行考核•维护员工工作积极性六、监控与改进6.1 监控数据•持续监控仓库运作数据•及时发现问题•提高效率6.2 改进流程•对发现的问题进行分析•提出改进建议•不断优化工作流程以上是仓库日常工作流程规范中需要注意的事项,只有严格执行和不断改进才能确保仓库运营的高效性和稳定性。
仓库日常管理工作流程一、货物入库管理1.订货仓库工作人员应根据公司订货需求,监控库存水平,及时提出订货建议。
2.收货验货收货员接收货物,并按照收货单上的信息进行比对核对,确保货物数量和质量无误。
3.入库登记将验收通过的货物进行入库登记,并分配存放位置。
4.上架管理仓库管理人员进行上架操作,将货物储存于指定的货架上,并进行记录。
二、库存管理1.库存盘点定期对仓库进行库存盘点,核对实际库存与账面库存的差异,并进行调整。
2.库存预警通过系统设置库存预警值,当库存数量低于预警值时,系统会自动向相关人员发送库存不足的提醒。
3.货位管理对不同种类的货物进行分类和编码,并进行合理的货位分配,以提高仓库工作效率。
4.出入库记录记录货物的出入库时间、数量和负责人,以方便追溯和审计。
三、仓库安全管理1.出入口管理设置仓库出入口的门禁系统,并进行严格的出入库登记和查验,确保货物的安全。
2.公司文化宣传宣传和普及公司的安全文化,并进行相应的培训,让员工养成安全意识和行为习惯。
3.货位管理合理设计货位结构,避免货物摞放过高或过宽,以防止因货物倾斜或堆积不当引发事故。
四、出库管理1.客户订单处理根据客户订单,仓库工作人员确认订单信息和库存情况,并将订单信息录入系统。
2.出库备货根据客户订单,仓库人员按照拣货单和出库单要求进行备货。
3.发货与装运负责人员核对拣货单和出库单,确认货物的准确性后进行包装和装运。
4.出库记录记录货物的出库时间、数量和负责人,以方便追溯和审计。
五、仓库设备管理1.设备维护定期对仓库设备进行检查和维护,及时修复故障,确保设备的正常运转。
2.设备更新根据仓库工作需求和技术发展,定期更新和更换仓库设备,提高工作效率和安全性。
六、仓库清洁管理1.定期清洁仓库管理人员应定期进行仓库的清洁和消毒工作,保持仓库环境整洁卫生。
2.废物处理及时清理废物和垃圾,确保仓库内部环境的卫生和整洁。
七、仓库数据管理1.数据采集对仓库的各项数据进行采集和记录,如入库、出库和库存等数据。
仓库日常工作及流程作者: 日期:仓库岗位月工作流程图1、每月1号打印各部门上月资产领用明细表并交于部门资产管理—3、2-5号,根据盘点核对结果,编4、6-7号,根据库存情况,编制呆5、4-7号,同各供货单位核对上月6、8-9号编制上月入库物品价格变7、10号,将上月各分公司领用物8、月末,将所有发生业务单据准时9、配合成本会计月末盘点,对中餐10、随时配合其他部门对于物品价11、积极主动地完成上级领导交派仓库日工作流程图1、8: 30分准时到岗2、 8: 30-9 : 00查看仓库安全状态,3、 9: 00-9 : 30分检查上个工作日4、 、9: 30-11 : 00 上午5、 11: 00-12:00 整理I6、12: 00-13 : 00 中午值7 13: 00-13 : 30 检查库& 13: 30-15 : 30仓库日常收发货, 9、15: 30-16 : 30整理当日所有发I 10、 16: 30-17 : 20检查当日系统 11、 17: 20-17 : 30检查所有仓库点之前将 发生的仓库日常工作及流程一、 8:30分准时着工装到岗,仪容仪表符合饭店员工手册颁布标准;二、 8 :3 0-9: 0 0查看仓库状态,打扫仓库卫生,整理货物,保持仓库卫生整洁:1、 首行看仓库门锁状态是否完好,仓库货物有无异样;2、 保证仓库货物表面没有浮尘,地面没有污渍:2.1、 食品库:a 、所有单件物品,要个个擦抹,整件包装的物品,要将包装表面灰尘除净,B 、 保持货架外部卫生清洁,C 、 地面清扫过后再用拖布拖一遍,时刻保持地面干净、干燥,无污渍、油渍; d 、食品库卫生应每日至少清洁一次,必要时随时清理;2.2、 物料库:a 、部分物品不能用湿抹布擦 ,应保持内部环境干燥,地面无污渍,无油渍;b 、物料仓库每月至少打扫三至四次。
3、 货物码放整齐规范,所有物品按照标签所示位置存放,五五码放,先进先出。
三、 9:0 0-9:30分检查上个工作日的入出库单据,并与采购核对当日到货申购单 ,做好收货准备:1、 将上个工作日所做所有电脑单据再与手工单据再一一核对一遍,发现错误立即更正,并第一时间通知成本会计处;2、 询问采购今日到货情况,根据情况,如需部门配合,要通知到部门,做好货物存放的场地及工具等,如有其 他解决不了的问题要及时向上级领导反映,不能因为其他原因影响收货。
四、 9:3 0-11: 0 0十点之前将上个工作日遗留下的单据传递至成本,仓库日常收货发货:1 .一般情况下单据直接传递给验收完直进材料的成本会计再依次传递给资产会计2、收货2. 1、每天收货前核查采购申购单 (品名、数量、规格、有效人签字);?2 .2根据采购部送来的资料和用 货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。
1.2. 3仓库收食品货物时,仓库保管员要严格检查食品生产日期、生产厂家及保质期,按卫生防疫站要求登记好台帐, 保质期的期限确定:?( 1)收货时距保质期最短期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;(2) 不能按(1)条规定要求接收时,需要有权限人签有认可意见; (3)进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产食品包装上所显示的日期为生产日期有保质期限,凡进口物品必须有中文标签 ,无中文标签不得入库;(4) 无Q S 标志的食品一律不收。
2. 4认真核准数量。
凡能称重量的必须过称。
有包装的要将包装拆掉,再称重量以核实 原料净重。
带包装及商标的货物,必须严格检查包装是否完好 ,有没有破损,在包装上已注明数量规格,要仔细点数,必要时抽样过称核对是否一致,对用箱包装要开箱抽查,检查箱子是示否装满; 无包装的货物要视单位价值的高低用不同精度的称重工具称量; 如果属于贵重物品、易碎品必须要开箱 ,个个检验个个点数,名烟名酒要求进行个个登记,并做标记, d)对于对贵重的干货,必须有有效申购单,并且厨师认可质量才可收货;,但一般a) b) c)e)凡是以重量计算的物品一定要逐件过磅, 要准确扣除包装的重量, 记录实收数量,并检验其质量、变质等现象,是否足量等;2. 5质量不符合要求的不予收货并通知有关采购人员; (1)质量和数量不合要求的物品 ,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字 ; (2) 已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必须上报采购部处理并作记录; (3) 对无申购单的货品,收货人员原则上不予收货;并及时通知相关人员; (4) 对已验收合格的货物应立即送到相应的仓库或使用部门,以免引起质量下降或造成失, 及时办理入库手续,填 写完整的入库单并及时输入系统 ,入库单上必须注明供货单位,品名、数量、规格、单价、金额,入库单必须有采 购、收货人的签名认可; 2. 6对于验收不合格的物品或价格提高而未通过财务和采购的的坚决拒收或退货, 由验收人员开出退货单或出门证 出门证必须注明品名数量,供货商凭此出门证方可带货接受保安检查出门(这里需要保安部的严格把关) ; 2.7、 每日收货的同时要做好索证的工作 ,并进行台账登记以备检查;所有供货清单要留存 ,时间同原始凭证; 3、 发货3.1、 收到各部门送来的领料单,仓管人员要检查领料单的签名是否有效及完整加品种和数量,如需要领物品 ,要请重新开据领料,重新办理领用手续; 3.2、 仓库保管员在接到各部门领料单要检查所领物品是不是属于正常领货,如不是,请其出示有总经理批示的申 请报告,否则拒绝发货,并上报财务经理; 3. 3、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货 ,如断货物品到货后应立即通知使用部门领用; 3.4、 在条件允许的情况下,部门领货员先将要领用的物品提前告知仓库 ,以便仓库先将物品备好,以缩短使用部门的 领货时间; 3.5、 食品和物料的领料单必须分开 ; 3.6、 各分公司领货: a 、装饰公司的领料单必须有其办公室主任和其财务部指定会计签名才可发货 b 房产公司的领料单必须有孙总或其办公室主任和其财务部指定会计签名方可 负责; C 、公寓楼处的瑞源领货必须有韩春签名,其财务部会计签名 ;d 、 各分公司来领料时,最好在其领料单上注明物品的单价 ,以便对方财务记账;e 、 各分公司发货完毕后,要将该领料单复印一份收好,在下月与对方财务对账时用f 、 原则上瑞源与装鉓在一个大部内,所以复印单据放在一处g 、 在将领料单输入系统时,装鉓为其办公室主任,房产为其文员h 、 各分公司领用物品单独使用四联领料单 :白联部门,黄联成本, 3 .7、对于名烟名酒的领用,必须做登记工作,以备检查。
3.8、 发货时必须以先进先出为原则 . 五、11:00- 1 2: 0 0整理上午发生的所有业务单据,并录入库存系统; 1、 属于入库物品的要手工开据入库单:必须注明供货单位 须有采购、收货人的签名认可; 1.食品和物料的入库不能体现在同一单据上 ; 2、 如果是属于新物品,在系统内增加品名时,严格按照物品分类表执行,对于分类表没有的要和成本会计 沟通,遇到有争议的要上报领导,最终结果在分类表里注明;将手工入库单录入库存系统,注意录入时单据的正确性、输入的正确性 ;对已完成发货手续的部门领料单,录入库存系统 ,注意单据正确性,输入的正确性 ;在将单据录入系统时,随时做好库存情况的记录,稍后做库存的核对。
对于系统单据的录入方法,参考系统文本教程及视频教程(存放在内网3、4、 5、6、八、,已经批准的领料单,不允许再增 ,一般领货是由其办公室文员 ,瑞源为其办公室主任; 红联稽核,蓝联仓库 ,品名、数量、规格、单价、金额,入库单必 V O D 内)1 2:0 0 -13 : 00午餐及值班时间由于饭店营业的特殊性,午休时间如有外出必须内部协调好,留人在仓库。
七1九、十、3: 00- 1 3: 3 0检查库存情况,及时补仓;将常用物品的系统库存情况与实际库存核对,根据饭店的营业状况做好补仓的准备。
3:3 0-1 5: 30仓库日常收发货,并将上午录入系统内的单据传递至成本会计处所有收发货手续同上(四)15: 3 0 -16 : 30整理所有发生业务单据,并录入库存系统此处同上(五)1 6:30- 171、2、3、4、:2 0检查当日系统库存与实际库存,根据需要下申购及时补仓首先检查库存状况,系统库存数与实际库存数是否一致,依据库存情况,在库存低限下的要下申购单进行补仓,结合饭店第二天的营业情况及时下申购单自动补仓,申购单要注明物品的规格、数量,特殊的还要注明物品的品牌及到货时间。
十一、检查所有仓库安全状况,做好三防工作,无特殊情况按时下班;1.关闭所有照明电源,及其他晚间不再工作设备的电源;2.如果存放有易燃、易爆品,要检查其状态,确定其仍在安全状态中;3.关闭所有的门窗,并上锁。
十二、积极主动地完成上级领导临时交派的其他工作、任务。
唐菊华2 0 1 1 -9-2 3仓库月工作按排一、每月一号, 1、 打印出上月末的系统盘点表,配合成本会计对仓库的抽盘 ;1.1、 依据系统账目,打印出盘点表 (注意纸张的节约); 配合成本会计:由对方在盘点表任意挑选物品进行抽盘 ,必要时可以全盘; 实际盘点数量记录在盘点数一栏,如果有差异要做标记,方便核对; 1.2、1.3、 将各部门上月末领用的资产明细表打印出来 ,并通知各门来领取; 将各仓库的实物整理、分类、规类、盘点一遍、 二、 2- 5日,账实核对,制作盘点差异表1、 依据实物盘点表与系统盘点表逐一核对,如有差异 ,作出标记;2、 对有差异的地方,认真查找,能够调整及时调整 ,属于人为原因造成的,要上报请求处理;3、 核对完实物盘点表与系统盘点表之后,根据差异的情况,制作盘点差异报表 ,上报。
三、 6-7号制作呆滞物品表 1、 根据库存情况,将呆滞物品提出, 2、 查出呆滞物品的属性,并于相关部门沟通,确定其是否真正意义的呆滞 ,4、 确定呆滞的原因,作出物品呆滞表,上报。
四、 依据呆滞表的物品,积极跟进,与相关部门沟通,无果要上报 ,请领导处理。
4-7号,同各供货单位核对上月入库单据。
原则上要求供货单位提供送货时有收货人签名的相关回联与入库红 联核对,核对时要注意以下几点 : 1、 供货单位名称是否一至, 2、 单据中所列物品是否与供货单位资质相符, 3、 供货单位的回联是否与入库红联日期、物品、数量、价格相同 , 4、 所有核对无误后的单据可以将于供货方,记住要将单据的编码在专用本上登记、取单人在本上签名5、 如果供货方已提供发票的,要将入库红联和发票直接交于采购文员,并在专用本上登记,6、 如果发现有错误的单据要及时查找原因,及时更正。