第四讲:Word+2003文字处理系统
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第4章中文字处理软件Word 2003一、教学目标1.了解Word 2003的基本概念;2.掌握Word 2003的基本操作文档的基本操作、设置文档的格式,图文混排,制作表格,样式与模板,打印文档等;3.能够使用Word 200处理文档、制作表格等。
二、教学内容1.中文Word 2003概述2.Word 文档的编辑3. Word 文档的版面设计4.图文混排5.样式与模板三、重点与难点掌握文档版面设计、图文混排的方法,以及表格的使用等。
四、教学方法多媒体课件演示结合实例上机操作。
五、教案正文4.1中文Word 2003概述4.1.1 中文Word 2003特点1. 先进的文字编辑方式2. 格式编辑更灵活3. 模板、向导及样式使用便捷4. 图文混排功能更强大5. 表格处理更优化6. 传真、电子邮件与Web功能更强4.1.2 中文Word 2003的安装、启动与退出1.软件环境操作系统要求Windows 2000以上版本,或者Windows XP或更高版本。
2.硬件环境能够正常运行以上操作系统的硬件需求:●处理器:Pentium III 266MHZ或同等处理器以上的CPU。
●内存:建议使用128MB以上的内存。
●硬盘:典型安装需要260MB,这个数字会随着用户添加或删除组件而相应增减。
在安装完成并开始运行后,至少仍需近百兆的空间作为Windows的虚拟内存,以便存放Word在打开文档时创建的临时文件。
●CD-ROM:8倍速或以上倍数。
3.安装(1) 将光盘放入光驱中。
(2)一般情况下安装程序将自动启动。
如果安装程序未启动,可打开“我的电脑”窗口,在光盘中找到Setup.exe安装程序并双击它。
(3)按照屏幕提示操作,并根据实际情况选择合适的安装类型即可。
安装完成后,重新启动计算机就可以使用Office 2003了。
4. 启动与退出(1) 启动启动Word 2003的方法很多,这里介绍两种启动方法:方法一:利用“开始”菜单启动Word 2003,操作步骤是:①单击Windows 桌面底部的“开始”按钮,显示开始菜单。
第四章中文Windows1.了解(1)办公集成软件office的组成、用途、特点和运行环境。
答:组成:Word 2003(文字处理软件)、Excel(电子表格软件)、PowerPoint(演示文稿制定软件)、Access(数据库管理软件)、Outlook 2003(邮件及信息管理软件)、InfoPath 2003(信息收集与交换软件)、Publisher 2003(商务排版软件)等7个软件及其他一些Office 工具。
用途:能处理文字、图形编辑处理功能、能编排图文并茂的文档。
特点:这些软件都是基于图形界面的应用程序,运用于图形界面的操作系统Windows 2000之下。
运行环境:Office 2003标准版的系统要求包括硬件(CPU 内存硬盘)和软件。
(2)模板、样式的概念及使用方法。
答:模板:就是预先设置好的同一类型文档的最终外观框架的特殊文档(.dot)。
它决定了文档的基本结构和文档的基本设置。
使用方法:1、运用模板创建文档:通过模板创建文档的方法为:单击“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建文档”任务窗格;在“模板”选项区中单击“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,在“模板”对话框中选定所需要的模板类型,单击“确定”按钮,即可创建基于模板的新文档。
2、创建模板:将已有文档保存为一个新模板的方法为:打开预设置为模板的文档;单击:“文件”菜单中的“另存为”命令,打开“另存为”对话框;在“保存类型”列表框中,选择文档类型为“文档模板”;在“文件名”文本框中输入新模板的名称;单击“保存”按钮。
3、修改模板;修改模板的方法为:单击“文件”菜单中的“打开”命令,将“文件类型”选择为“文档模板”,找到需要修改的文档模板,双击及其打开,更改模板中的设置,单击“保存”按钮,保存模板。
样式:是指系统和用户预先定义并保存的一系列排版格式,包括字体、段落的对齐方式、制表位和页边距等。
(3)宏的概念及使用方法。
Word 2003文字处理系统Word 2003文字处理系统内容包括:概述、Word 2003窗口组成及基本操作、Word 2003文档的建立与编辑、Word 2003文档版面的设计、Word 2003中的表格和图形和Word 2003中的文档输出。
重点理解和掌握的内容1. 了解Word 2003的特点、功能、运行环境和Word 2003的安装方法。
2. 掌握Word 2003的启动和退出方法。
3. 掌握菜单栏、标尺、常用工具栏、格式栏和状态栏的功能和作用。
4. 掌握建立和编辑文档的方法、文档版面设计的方法(包括字体设置、段落排版、边框和底纹、项目符号和编号、版面编排)。
5. 掌握表格设计的方法(包括表格的建立、表格内容的输入和修改、完整表格的处理)。
6. 掌握图片、文档的查找和插入方法,系统字符插入和替换方法。
7. 掌握文档格式的转换方法和文档输出(包括文档输出预览和文档输出)方法。
Word 2003具有强大的文档编辑管理功能,其参考学习顺序为:1. 首先掌握Word 2003的启动与退出方法。
启动了Word 2003后,先要打开或创建一个文档,用户应该掌握文档的创建与保存等基本方法。
2. Word 2003是文档编辑应用程序,用户当然要掌握Word 2003的基本文档编辑功能,如文本的输入、复制、移动、删除、查找、替换和特殊字符的插入等操作。
3. 掌握文档的基本编辑后,还需掌握基本的版面设计,如段落设置、页面设置等。
段落设置如段落编号的设定、对齐方式、缩进方式等设定。
页面设置如分页设定、页边距设定等。
4. 下一步需要熟练掌握表格的制作与处理。
如表格的插入、修改、删除等基本操作,单元格的编辑,表格与单元格的拆分与合并等。
5. 基本的操作都掌握后,就应该掌握一些特殊的编辑了,如绘图画布的使用,自选图形和艺术字的创建与编辑,文本框的运用和图文混排技术等。
6. 用户还需掌握的一个重要知识就是打印和预览设置。
Word2003文字处理软件讲义第一部分 Word 2003概述、文件操作和文档编辑一、Word 2003概述1. Word2003 的运行环境、启动与退出(1)运行环境计算机和微处理器:Intel Pentium 233-MHz以上(PentiumⅢ及以上)内存:128以上硬盘: 260MB以上可用硬盘空间光驱: CD-ROM 或DVD光驱显示器: Super VGA(800×600)或更高分辨率软件: windows2000、XP等(2)启动方法一: 开始/程序/word2003方法二; 双击桌面word2003快捷图标(3)退出方法一:单击关闭按钮方法二:文件/退出方法三:单击控制按钮/关闭或双击控制按钮方法四:Alt+F42. Word2003的主窗口标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、滚动条、帮助窗口、任务窗格、视图切换区、状态栏3. Word2003的视图方式普通视图、页面视图、阅读版式、大纲视图、Web视图二、 Word2003的文件操作1.创建文档方法一:启动Word2003方法二:单击工具栏新建按钮方法三:文件/新建方法四:Ctrl+N2.保存文档方法一:文件/保存或另存为方法二:单击工具栏保存按钮方法三:关闭/保存3.打开文档方法一:文件/打开/选查找范围/选文件名/打开方法二:单击工具栏打开按钮/选查找范围/选文件名/打开方法三:单击文件菜单底部文件名4.保护文档工具/选项/安全性/输入打开文件密码5. 关闭文档方法一:文件/关闭方法二: 单击关闭窗口按钮三、 Word2003文档编辑1.移动插入点方法一:用鼠标方法二:用键盘光标键方法三:用Page Up和Page Dow翻页键2.字符的插入(1)输入法切换:按Insert键切换改写/插入状态(2)软、硬回车:输入文本满一行时自动换行为软回车;一个自然段结束敲Enter键产生一个新行,称为硬回车。
(3)插入符号:插入/符号/选符号/插入3.文本的选定选任意块:用鼠标拖动选一行:鼠标放行左侧面单击选一段:鼠标放段落左侧面双击选全文:鼠标放左侧面连接击三下或用快捷键:Ctrl+A4.复制、剪切与删除(1)复制文本:方法一:编辑/复制/粘贴方法二:用工具栏的复制/粘贴按钮方法三:用快捷菜单中复制/粘贴命令方法四:用快捷键Ctrl+C、Ctrl+V方法五:按住Ctrl,拖动选定的块(2)移动文本方法一:编辑/剪切/粘贴方法二:用工具栏的剪切/粘贴按钮方法三:用快捷菜单中剪切/粘贴命令方法四:用快捷键Ctrl+X、Ctrl+V方法五:拖动选定的块(3)删除文本选定文本/Delete5.剪贴板工具剪切板是内存中的一块临时存储区域。