项目前期介入的主要工作
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工程提前介入工作方案怎么写一、前言工程提前介入是指在项目建设前期,即项目立项、规划、设计等阶段,由工程技术人员对项目进行全面综合分析,提出技术建议和设计方案,促使相关技术因素早期介入项目,这种工作方式有利于提高项目的质量、性能和效益。
本文将从工作目标、工作内容、工作程序等方面着手,提出工程提前介入工作方案。
二、工作目标1. 优化项目成本。
通过提前介入工作,对项目进行技术分析和评估,提出合理的设计方案,可以避免后期因设计不合理、工程变更等原因导致的成本增加。
2. 减少工程风险。
在项目提前介入阶段,及时发现和解决可能存在的施工技术问题和安全隐患,降低工程施工过程中出现的风险和事故概率。
3. 提高工程质量。
通过提前介入,保障工程设计的合理性、可行性,提高工程建设和运营阶段的质量和性能。
4. 促进项目进度。
在工程施工前期及时解决可能影响施工进度的技术问题,加快工程进度,提高工程投资的效益。
三、工作内容1. 制定提前介入计划。
根据项目进度和工作需要,制定提前介入工作计划,确定提前介入的时间点和工作内容,明确工作目标和要求。
2. 技术评估与建议。
对项目进行技术分析和评估,包括土地资源、环境条件、地质特征等方面,提出合理的技术建议和设计方案。
3. 施工工艺优化。
针对工程施工中可能存在的工艺问题,提前介入并进行优化,保障施工的顺利进行。
4. 设备选型和采购。
对项目所需设备进行评估和选型,参与设备采购的过程,确保设备满足项目需求。
5. 施工组织设计。
协助制定施工组织设计方案,包括施工进度计划、资源调配计划等,促进项目施工的顺利进行。
6. 技术培训和交流。
为相关施工人员和管理人员提供技术培训和交流机会,提高他们的技术水平和管理能力。
四、工作程序1. 制定提前介入计划。
项目甲方与工程提前介入团队进行沟通,确定提前介入的时间点、工作内容和目标,制定提前介入工作计划。
2. 技术评估与建议。
对项目进行综合性技术评估,包括土地资源、环境条件、地质特征等方面,提出技术建议和设计方案。
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前期介入的工作内容
◆从管理者的角度出发,就项目的设计、物料、能源分布、设备安装等向发展商提出有关建议,以最大限度的降低日后的维修与使用成本,并使物业功能得以充分发挥。
◆定期参与发展商的工程或协调会议,了解工程进度及设计、设施设备的变更情况,以便掌握情况而评估对客户及日后管理的影响。
◆入伙前了解各工程设备情况,参与设备调试工作。
◆对售楼人员进行专项培训,以便解答客户对日后管理的咨询问题,及避免因贸然承诺客户而引发日后管理中的矛盾。
◆参与发展商举办的客户联谊会或其他活动,负责解答物业管理问题。
◆根据国家物业管理法规,编制项目的《物业管理公约》、《物业管理方案》、日常管理所需文件,如《员工管理守则》、《住户手册》、《装修手册》、管业、保安、工程、财务等方面的工作规程。
◆根据项目的设计及施工进度,制定物业管理启动经费预算及投入正常使用后的整体财务预算,科学的确定各单元应分摊的管理费金额。
◆制定合理的人事组织架构,招聘及培训各岗位员工,包括礼仪礼貌、行为规范、业务技能等。
◆布置项目办公室,采购管理服务所需家具、文具、通讯工具、工程维修工具及办公设备等。
◆建立信息反馈制度。
以上也只是泛泛而谈,具体的要根据每一工作阶段的内容制定,并注重量化。
物业管理前期介入服务方案一、前期介入服务项目物业管理前期介入服务是指在业主和开发商还未将物业交付使用前,由物业管理公司对物业进行全面的规划和设计,以确保物业在交付使用后能够顺利运营和管理。
前期介入服务主要包括以下项目:1. 物业管理规划:对物业进行规划,包括物业的功能定位、人才组织、流程管理等方面,为物业运营提供指导。
2. 物业管理设计:对物业进行设计,包括设施规划、维修计划、安全管理等方面,为物业的后期管理提供基础支持。
3. 物业团队培训:对物业管理团队进行培训,以提高其管理水平和服务质量。
4. 物业设施验收:对物业的设施进行验收,确定建筑质量和设备功能是否符合要求。
5. 物业运营管理规章制度制定:设计并制定物业运营管理规章制度,确保物业运营管理规范化。
以上项目的实施将有助于确保物业在交付使用后能够顺利运营和管理,保障业主利益和提升物业价值。
二、前期介入服务方案1. 物业管理规划(1)确定物业功能定位:核心地段物业、高端住宅物业、商业综合体物业等不同类型物业的功能定位不同,针对不同类型物业明确其功能定位,以及相应的服务标准和要求。
(2)人才组织:根据物业的规模和功能定位,确定物业管理团队的组成和岗位设置,保证团队的合理性和专业性。
(3)流程管理:建立物业日常运营的各个流程管理方案,包括保洁、维修、安保、物业咨询等方面的工作流程,以提高工作效率和管理水平。
2. 物业管理设计(1)设施规划:对物业的公共设施和设备进行规划,保证其服务功能完备,满足居住者的需求。
(2)维修计划:制定物业设施和设备的定期维护计划,确保物业设施的长期安全和可靠性。
(3)安全管理:设计物业的安全管理体系,包括消防安全、交通安全、食品安全等各方面的安全保障。
3. 物业团队培训(1)物业管理理论知识培训:对物业管理团队进行全面的管理理论知识培训,提高其管理水平和服务意识。
(2)客户服务技能培训:对物业管理团队进行客户服务技能培训,提高其服务质量和专业水平。
工程项目前期介入方案一、前言工程项目前期介入是工程项目实施的第一步,是决定项目成败的关键阶段。
前期介入阶段主要包括项目需求分析、可行性研究、初步设计和初步预算等工作。
在这一阶段,需要对项目的可行性进行充分的调研和分析,明确项目的设计方向和目标,为后续的工程施工和实施奠定良好的基础。
本文将从需求分析、可行性研究、初步设计和初步预算等几个方面,介绍工程项目前期介入的方案。
二、需求分析需求分析是工程项目前期介入的第一步,也是决定项目成功的关键因素。
需求分析的内容主要包括项目的功能需求、技术需求、环境需求等方面。
在需求分析阶段,需要与业主进行充分的沟通,了解业主的需求和期望,明确项目的目标和方向。
同时,还需要进行市场调研和行业对比,了解项目所处的环境和行业发展趋势,为项目的后续实施提供参考依据。
需求分析的结果将直接影响项目的后续设计和实施,因此需求分析阶段需要投入大量的时间和精力,确保需求分析的准确性和全面性。
三、可行性研究可行性研究是工程项目前期介入的重要环节,通过可行性研究可以评估项目的可行性和风险性,为项目的后续实施提供决策依据。
可行性研究的内容主要包括市场分析、技术分析、经济分析和管理分析等方面。
在市场分析方面,需要了解项目所处的市场环境和行业发展趋势,评估项目的市场竞争力和前景。
在技术分析方面,需要评估项目的技术难点和关键技术,确定项目的技术路线和可行性。
在经济分析方面,需要对项目的投资成本、运营成本、收益情况进行全面的评估,进行盈亏平衡分析和资金回收期分析。
在管理分析方面,需要评估项目的管理组织结构、管理制度和管理水平,确定项目的管理模式和控制措施。
通过可行性研究,可以全面评估项目的可行性和风险性,为项目的后续实施提供决策依据。
四、初步设计初步设计是工程项目前期介入的重要环节,通过初步设计可以确定项目的设计方向和目标,为项目的后续实施提供指导。
初步设计的内容主要包括项目的总体布局、功能结构、技术方案等方面。
物业前期介入主要工作内容物业前期介入是指在房地产项目开发初期,物业管理公司介入项目,进行相关工作的阶段。
该阶段工作的主要目的是为了确保项目的物业管理工作能够顺利进行,为后期的物业管理工作奠定良好的基础。
物业前期介入的主要工作内容包括以下几个方面:1. 项目规划与设计阶段的参与。
在项目规划与设计阶段,物业管理公司需要参与项目的规划与设计工作,提出物业管理的建议和要求。
这包括项目的整体规划、建筑结构设计、设施设备配置等方面,确保项目的物业管理需求得到充分考虑,为后期的物业管理工作提供有利条件。
2. 物业管理方案的制定。
物业管理公司需要根据项目的特点和规模,制定相应的物业管理方案。
这包括物业管理组织架构设计、物业管理服务内容、物业管理费用预算等方面。
物业管理方案的制定需要充分考虑项目的实际情况,确保物业管理工作能够有效、高效地进行。
3. 物业管理设施设备的选型与采购。
在项目前期,物业管理公司需要参与物业管理设施设备的选型与采购工作。
根据项目的实际情况,选择适合的物业管理设施设备,并进行采购工作。
同时,还需要与相关供应商进行合作,确保物业管理设施设备的质量和售后服务。
4. 物业管理团队的组建与培训。
在项目前期,物业管理公司需要组建物业管理团队,并进行相关的培训工作。
物业管理团队的组建需要考虑项目的规模和特点,确保团队的人员结构合理、配备充足。
同时,还需要对团队成员进行相关的培训,提升他们的专业技能和服务意识。
5. 与业主、开发商的沟通与协调。
在项目前期,物业管理公司需要与业主、开发商进行密切的沟通与协调。
这包括与业主沟通物业管理的服务内容和标准,与开发商协调物业管理设施设备的安装和调试等工作。
通过与业主、开发商的沟通与协调,确保项目的物业管理工作能够顺利进行。
综上所述,物业前期介入的主要工作内容包括项目规划与设计阶段的参与、物业管理方案的制定、物业管理设施设备的选型与采购、物业管理团队的组建与培训、与业主、开发商的沟通与协调。
物业项目前期介入工作内容
物业项目前期介入工作内容
1、组织公司各部门对项目进行考察,提出整体管理建议。
2、从外观统一和维修方便为出发点,对空调的安装提出建议。
3、对电梯的安装、设备机房的通风等要求提出建议。
4、对消防系统的设置、施工和管理提出建议。
5、对智能化系统的设置进行了解并提出建议。
6、对垃圾站的设置、清洁的方式提出建议。
7、对园林绿化的设计方案提出建议。
8、对物业管理用房提出合理要求,并确定有关装修方案。
9、参与工程竣工后的政府相关验收或查收有关验收证明资料。
10、做好前期售楼期间的辅助宣传工作。
10、协助发展商到小区办审批《业主公约》
11、为财务部报批物业管理费提供必要的资料。
12、协助分公司编制小区入伙方案报发展商通过。
13、做好售楼处、样板间的保安、清洁等项管理工作。
14、协助发展商做好成品保护工作。
16、督促发展商收集、移交各种批文、工程资料和设备资料。
项目物业前期介入主要工作内容1. 概述项目物业前期介入是项目启动阶段的关键环节,它包括了多项工作任务和责任,旨在确保项目的顺利进行和物业管理的有效实施。
本文将详细介绍项目物业前期介入的主要工作内容。
2. 规划与设计协调项目物业前期介入的首要任务是与项目规划和设计团队进行密切合作,确保物业管理需求被充分考虑到项目规划和设计中。
具体工作包括但不限于: - 参与项目规划和设计会议,提出物业管理方面的建议和要求 - 审查项目规划和设计图纸,确认物业管理设施的合理性和可行性 - 同规划和设计团队协商制定项目物业管理相关的技术标准和指南3. 建设施工监督项目物业前期介入还涉及到对建设施工过程的监督和管理,以确保施工质量和后续物业管理的顺利进行。
主要工作包括但不限于: - 参与建设施工进度会议,了解施工进展和相关问题 - 进行现场巡查,检查施工质量和安全情况,及时提出改进建议 - 对施工方提供的材料和设备进行质量检验,并提供相关验收意见4. 物业运营策划项目物业前期介入的另一个重要任务是进行物业运营策划,制定详细的物业管理方案和计划,以确保物业管理工作的高效运营。
主要工作内容包括但不限于: - 进行项目物业需求分析,确定物业管理的基本要求和目标 - 制定物业管理流程和制度,明确各项工作职责和权责 - 编制物业管理计划和预算,确保资源合理配置和预期目标的实现5. 招投标工作项目物业前期介入还包括对物业管理服务供应商的招投标工作,确保选择到具备良好资质和丰富经验的供应商。
具体工作包括但不限于: - 编制物业管理服务招标文件,明确招标要求和评选标准 - 组织供应商的资质审查和评估,筛选出符合要求的潜在供应商 - 推进招标过程,处理各项投标文件并组织评标工作 - 最终确定物业管理服务供应商,签订合同并进行后续事务跟进6. 内部协调与沟通在项目物业前期介入过程中,物业团队需要与项目其他相关部门进行紧密的协调与沟通,以保持信息畅通和工作协同。
前期介入工作计划方案一、工作背景与目标为了确保项目的顺利进行和取得预期的成果,需要在项目初期进行前期介入工作。
前期介入工作是项目中至关重要的一环,旨在为后续的项目实施提供必要的支持,确保项目的顺利进行和取得预期的成果。
本次前期介入工作的目标包括:了解项目的整体背景和需求,明确项目的目标和范围,制定项目计划和可行性研究报告,明确项目的资源需求和风险管理策略,以确保项目能够按照计划顺利进行。
二、工作内容与步骤1.了解项目背景和需求(1)与项目发起人和相关利益相关者进行会议,了解项目的背景和目标,明确项目的需求和期望。
(2)研究相关的行业背景和市场环境,了解项目所处的竞争环境和发展趋势。
2.明确项目目标和范围(1)对项目的目标和收益进行明确,并与项目发起人达成共识。
(2)明确项目的范围和所涉及的关键要素,包括时间、资源、质量和安全等方面。
3.制定项目计划和可行性研究报告(1)制定项目计划,包括项目的阶段划分和关键任务的时间安排。
(2)进行可行性研究,评估项目的可行性和可行性,包括技术、经济和社会等方面的可行性。
(3)制定项目的项目需求和需求文档,明确项目的技术要求和需求。
4.确定项目的资源需求和风险管理策略(1)明确项目的资源需求,包括人力、财务和物资等方面的需求。
(2)制定项目的风险管理策略,识别项目的风险点和风险因素,并制定应对措施和预案。
5.编制前期介入报告(1)整理和归纳前期介入工作的过程和结果。
(2)撰写前期介入报告,包括项目背景、目标和范围,项目计划和可行性研究报告,资源需求和风险管理策略等内容。
三、工作计划与时间安排1.第1周:与项目发起人和相关利益相关者进行会议,了解项目的背景和目标,明确项目的需求和期望。
2.第2周:研究相关的行业背景和市场环境,了解项目所处的竞争环境和发展趋势。
3.第3-4周:对项目的目标和收益进行明确,并与项目发起人达成共识。
明确项目的范围和关键要素。
4.第5-6周:制定项目计划,包括项目的阶段划分和关键任务的时间安排。
物业项目早期介入的工作内容(重点、难点)物业项目早期介入的工作内容(重点、难点)物业项目可行性研究阶段的早期介入(一)介入形式物业服务企业在项目立项阶段获取项目信息,组织相关人员对项目的整体设想和建设思路、周边情况、项目定位等进行分析、评估,就项目的物业服务进行总体策划。
(二)工作内容及要点(1)了解项目的周边环境。
(2)协助建设单位评估项目所需相关配套设施。
(3)向建设单位提供专业咨询意见和可行性研究报告建议。
(4)设计与客户目标相一致并具备合理性价格比的物业服务框架性方案。
(5)推选知识面广、综合素质高、策划能力强的管理人员承担项目早期介入工作。
(6)可行性研究是项目开发建设的前提,物业服务企业就项目定位、物业管理的基本思路和框架、物业管理运作模式提供专业意见,帮助建设单位更准确地进行市场定位,提高项目的性价比。
物业项目规划设计阶段的早期介入(一)介入形式组织结构、设备专业人员参与项目规划设计沟通会.从使用、维护、管理、经营以及未来功能的调整和保值、增值等角度,对设计方案提出意见或建议。
(二)工作内容及要点(1)获取项目规划资料。
(2)就项目的结构布局、功能方面提出建议。
(3)就项目环境及配套规划的合理性、适用性提出建议。
(4)就项目设备设施的设置、选型及运营、维护等方面提供改进建议。
(5)就物业管理用房、社区活动场所、公建配套等公共配套建筑、设施、场地的设置和要求等提出意见。
(6)收集对建设单位规划设计的建议,整理成项目建议书并跟进落实。
(7)所提出意见和建议应体现专业性,并符合有关法律、法规及技术规范的要求。
(8)从确定的目标客户的角度考虑问题。
在设计上,比较物业建设、使用、维护的成本与目标客户的需求及经济承受力,使业主、建设单位与物业服务企业的目标利益相统一。
(9)要贯彻可行性研究阶段所确定的物业服务总体设计规划的内容和思路,保证总体思路的一致性、连贯性和持续性。
物业项目施工建设阶段的早期介入(一)介入形式此阶段主要是安排工程技术人员驻场,对施工中的项目进行巡查、了解、记录,并就有关问题提出建议。
前期介入主要检查内容前期介入的主要检查内容分为图纸会审和前期现场工程跟踪两个方面,具体分析如下:一、图纸会审1、地下室:是否有电房,电房层高,电房上部厨房卫生间处理,电房排水、电缆沟图纸坡道坡度调整为1/4,坡度上下口暗沟和排水管,通风口位置,有门禁的作钢质防火门;2、大堂、前室:装修图纸,消防箱位置合理化,防火门门垛,开启方向,大堂门禁和奶报箱位置合理性;3、电梯:基坑深度、排水管、电梯井道平面尺寸、基坑支墩。
牛腿,门的大小,层显,消防按钮,电梯机房预留洞,排风扇位置;4、平面:门窗表与平面和立面核对,原则以平面和立面为准,厨房、卫生间、阳台下降0.08,阳台、空调板做止水翻边,每个房间空调洞、烟道洞、热水器洞、浴霸排气洞位置合理性与安装核对,无大样补大样附图,空调板宽度大于700,双层空调板中间空调板留100空隙;5、屋面:露台止水翻边、雨棚(露台门做,机房层不做),露台、机房防火门做钢质的,机房层屋面女儿墙做300高,大线条整天下移,屋面因雨水立管调整后排水方向;6、立面:方案、效果图、施工图核对、确认,平面和立面与结构核对、确认;落水管刷外墙涂料,三、十七等大线条初每个空调机位处留400×400排气洞,设护栏;参照立面玻璃栏杆处留槽预埋槽钢见统一结构大样,空调板栏板及下挂结构做100厚;7、大样:厨房卫生间烟道、热水器洞、浴霸排气洞位置和合理性,无大样补大样,浴霸排气洞原则上放在空调板下部;8、结构:柱、剪力墙、梁与建筑平面立面核对,外圈梁大小与立面核对,结构大样与建筑平面立面核对,空调板外挑尺寸是否为700,梁宽与墙宽不一致是梁的定位与墙体轴线核对,楼梯梁是否碰头;9、商铺:开工前测马路牙标高与设计标高核对,原则上高路牙150,结构楼梯开洞与建筑是否统一(不统一结构调整),楼梯下部是否有卫生间,有卫生间是木楼梯与下部墙体、吊顶的处理,平面与立面是否统一,窗台高度与立面调整,空调洞位置明确,空调箱节点大样(门2400mm高、门过梁400mm、空调百叶1000mm,层高不够二层结构上翻);10、常用做法:面层做法(根据单体适当调整)、防盗窗、防爬刺、各种装饰材料明确(面砖、涂料、阳台楼梯栏杆、空调(窗)护栏),墙面门窗边花岗岩节点做法,门窗节点做法。
工程施工前期介入的工种1. 勘察工程师勘察工程师是工程施工前期介入中最重要的工种之一。
他们负责对工程现场进行勘察和调查,了解工程地质、地形、气候等情况,为工程设计提供依据。
勘察工程师还要根据所得数据绘制勘察报告,为后续施工提供参考。
2. 设计工程师设计工程师是工程施工前期介入中另一个关键的工种。
他们根据勘察结果和客户需求,设计出符合要求的工程方案和施工图纸。
设计工程师要确保设计方案合理、安全、经济,能够有效解决工程中可能遇到的问题。
3. 预算员预算员是工程施工前期介入中负责编制工程预算的工种。
他们要根据设计方案和施工图纸,计算出工程所需的人力、材料、设备和其他费用,编制出详细的工程预算表。
预算员还要在预算范围内寻找最优质的材料和设备,确保工程质量和成本控制。
4. 招投标人员在工程施工前期,还需要有专门的招投标人员参与工作。
他们要负责发放招标文件、接受投标文件、组织评标、确定中标人等工作。
招投标人员还要确保招标程序合法合规、公平公正,保证最终中标单位具备施工能力和资质。
5. 合同管理人员合同管理人员是保证工程施工前期正常进行的重要工种。
他们要负责起草合同文件、协商签订合同、监督执行合同等工作。
合同管理人员还要及时解决合同纠纷,确保合同各方的权益得到维护。
以上是工程施工前期介入的主要工种及其职责。
这些工种相互协作、互相配合,共同推动工程的顺利进行。
只有各个环节都得到合理安排和有效管理,才能确保工程施工前期的顺利进行,为后续施工奠定良好的基础。
第1篇一、前言随着我国城市化进程的加快,工程项目越来越多,工程前期介入作为项目管理的重要环节,对确保工程质量、安全、进度和投资效益具有至关重要的作用。
本年度,我单位在多个工程项目中开展了前期介入工作,现将年度工程前期介入工作总结如下:一、工作概述1. 工程前期介入项目本年度,我单位共参与20个工程项目的前期介入工作,涉及住宅、商业、工业、公共设施等多个领域。
2. 工程前期介入内容(1)项目可行性研究:对项目背景、市场需求、技术方案、投资估算、经济效益等进行全面分析,为项目决策提供依据。
(2)规划设计:协助业主完成规划设计方案的编制,对设计方案进行技术评审,确保方案的科学性、合理性和可行性。
(3)招标投标:协助业主制定招标文件,组织招标投标工作,确保招标投标的公开、公平、公正。
(4)合同管理:协助业主制定合同条款,对合同执行情况进行跟踪管理,确保合同履行。
(5)施工监理:对施工过程进行监督检查,确保工程质量、安全和进度。
二、工作亮点1. 提高项目决策质量通过对项目可行性研究的深入分析,为业主提供了科学、合理的决策依据,有效降低了项目风险。
2. 优化设计方案协助业主完成了多个设计方案的技术评审,确保了设计方案的科学性、合理性和可行性,为项目后续实施奠定了基础。
3. 确保招标投标的公开、公平、公正在招标投标过程中,我单位严格执行相关法律法规,确保了招标投标的公开、公平、公正,为业主争取了最大利益。
4. 提升合同管理水平通过合同管理,我单位有效控制了合同风险,确保了合同履行的顺利进行。
5. 强化施工监理在施工监理过程中,我单位严格按照国家相关标准和规范,对工程质量、安全和进度进行监督检查,确保了项目顺利实施。
三、存在问题及改进措施1. 问题(1)部分项目前期介入时间不足,导致项目决策和实施过程中出现了一些问题。
(2)部分项目前期介入人员专业能力不足,影响了前期介入工作的质量。
(3)部分项目前期介入工作与后期实施衔接不畅,导致项目进度受到影响。
工程部前期介入岗位职责(一)、工程前期介入1.积极配合和协调开发公司和相关单位的前期管理工作。
2.根据业主和用户一般需求的深入了解与把握,对所在物业设计中容易忽略的细节问题提出合理建议。
3.按施工进度察看施工现场,参与工程施工质量监理。
4.参与工程验收,进行设备器材检查、外观性能检查、功能测试、整洁情况检查,并按整改计划督促整改。
5.收集整理前期物业相关文件资料,并备案存档,同时熟悉各个部分环节,为日后管理作好充分的准备;6.详细读图,并按国家规定的技术标准,结合物业管理实际需求,对工程设计与相关单位一起认真进行技术交底和图纸会审,提出合理化建议。
7.按国家现行有关法律规定、技术标准对工程施工进行检查。
8.落实前期提出的相关建议,并督促实施。
(二)、物业维护维修1.服从安排,能正确处理系统维护和日常零修工作。
2.熟悉前期所涉及的竣工图,对系统工艺流程、系统设备及系统工作原理等做到思路清晰、心中有数。
3.保证所维护的设施、设备处于良好工作状况,发现问题,立即处理,不能及时处理的应马上向上级主管汇报并同时提交解决问题所需的材料、备件及措施。
4.每天对照《工程设施设备巡视记录》仔细巡视相关设施设备,合理安排人员及时间根据相关操作规程进行维护工作,检查结果及检查记录表格由维护负责人签字确认。
5.对所维护的设备、设施应做到环境清洁,标识准确、清楚、醒目,保证其正常使用功能。
6.对本专业设施、设备寿命期内档案的及时完善,完好。
7.负责对前期样板间及销售中心的装修进行检查,及时纠正装修违章现象,发出装修违章整改通知书,督促违章整改处理,疏而不漏,作好相应记录表格。
8.熟悉各项关于设施、设备系统维护的各种规程、规定,并有深刻理解。
9.每天不定期对样板间及销售中心进行巡查,发现问题立即处理,不能处理的及时报相关部门协调解决。
10.定期巡查所维护的前期物业区域,作下记录,发现问题,立即处理。
11.对前期物业存在的安全及运行隐患必须马上向相关部门负责人项目工程管理人员汇报。
前期介入工作计划引言前期介入工作计划是项目管理的一项关键工作,它对项目的成功执行起着至关重要的作用。
本文档旨在为项目管理团队提供一个前期介入工作计划的模板,帮助团队有效地组织并规划前期介入工作。
目标本计划的目标是确保项目的前期工作在时间上、成本上和质量上得到合理的控制,使项目能够按时启动并顺利推进。
工作内容前期介入工作主要包括以下内容:1.项目可行性研究–进行项目可行性分析,评估项目的经济、技术和市场可行性。
–审查、分析项目的可行性报告,确定项目可行性,并提出改进意见。
–确定项目的预算和进度目标。
2.项目需求分析–完成项目需求收集,包括与项目相关的功能、性能和约束。
–对需求进行分析和整理,形成详细的需求文档。
–与项目利益相关者共同确认需求,并获取他们的授权和支持。
3.项目资源准备–确定项目的组织结构和角色职责。
–配置项目所需的设备、工具和软件环境。
–招募和培训项目团队成员,确保团队具备实施项目所需的技能。
4.风险评估和管理–识别项目可能遇到的风险,并评估其潜在影响。
–制定相应的风险应对策略,包括风险规避、转移、减轻和接受等。
–建立风险管理计划,明确风险管理的责任和措施。
5.项目沟通与合作–建立项目沟通渠道,确保项目团队和利益相关者之间的信息流畅。
–确定沟通频率和方式,制定沟通计划。
–促进项目团队之间的合作,构建良好的团队协作氛围。
时间计划根据项目的规模和复杂程度,前期介入工作的时间计划可根据以下模板进行具体安排:阶段工作内容时间安排阶段一项目可行性研究2周阶段二项目需求分析3周阶段三项目资源准备2周阶段四风险评估和管理1周阶段五项目沟通与合作2周总计10周预算估算前期介入工作的预算包括各个阶段的人力资源、物料和设备等方面的费用。
具体预算估算可参考以下模板:阶段人力资源费用物料费用设备费用总计阶段一$5000 $1000 $2000 $8000阶段二$8000 $1500 $1500 $11000阶段三$6000 $2000 $1000 $9000阶段四$4000 $500 $500 $5000阶段五$5000 $1000 $1000 $7000总计$28000 $6000 $6000 $36000项目评估和控制为确保前期介入工作的有效实施,需要进行项目评估和控制。
物业管理前期介入的工作内容物业管理前期介入的工作内容在物业管理前期介入的工作中,需要遵循一般程序,由地产和物业双方确定工作内容要求,并组成前期工作小组,制定工作计划并按照计划实施。
前期介入主要分为五个阶段,包括规划设计阶段、营销策划阶段、施工建设阶段、验收阶段和项目入伙交付业主使用阶段。
第一阶段是规划设计阶段的介入。
在这个阶段,物业需要关注项目总体设计、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置等方面,提出合理的建议。
规划设计评估的程序如下:首先,地产需要提前一个月向物业提出书面知会,要求物业参与某项具体项目规划设计的评估,并提供评估报告。
物业接到书面知会后,需要在三天内回复,并由相关部门牵头组成评估小组,并向地产提交评估所需的开发资料目录。
开发资料包括企划文件和设计文件等。
地产需要及时向物业提供具体资料,对于不能提供的资料,需要书面知会物业,并在一周内组织所属项目、设计、工程、营销等部门召开项目说明会,介绍项目情况并解答疑问。
物业接到开发资料后一周内,需要组织评估小组研究,完成项目及类似典型项目的实地考察。
评估小组根据开发资料中针对项目评估细则所列内容,及项目说明会、实地考察情况,于一周内详细编写完成《项目规划设计评估报告》,并提交物业相关部门。
物业相关部门在评估小组提交报告三天内,需要组织公司评审组对《项目规划设计评估报告》进行评审。
评估小组根据物业公司评审会议的意见,于三天内完成对《项目规划设计评估报告》的修改。
经修改的《项目规划设计评估报告》由物业公司相关部门组织相关评审组成员会签后,提交物业公司总经理审核签发。
物业公司总经理签发后,评估报告提交地产公司。
在项目规划设计总体评估中,需要注意住宅区规划功能区分合理,居住私密性和社区交流协调,道路交通规划合理,车流人流组织兼顾,停车位充足,建筑与自然和谐,采光、通风充足,环境优美,生活便利,基本生活配套齐全,出行便捷。
前期介入管理服务内容及工作重点1.项目/计划的立项阶段:在项目或计划还未启动之前,进行立项评估和可行性研究,对项目或计划的目标、范围、资源、工期、成本等进行详细规划和设定。
同时,要明确项目或计划的组织结构和管理方式,确定项目或计划的关键节点和里程碑。
2.项目/计划的规划阶段:在项目或计划启动之后,进行详细的项目或计划规划,包括确定项目或计划的具体任务和工作流程,制定详细的工作计划和时间表,明确项目或计划的各项要求和指标,制定相应的监控和评估机制。
3.项目/计划的人员管理:包括确定项目或计划的组织结构和人员配备,制定人员招聘和培训计划,进行团队建设和沟通协调,确保项目或计划的各项任务能够按时完成。
4.项目/计划的风险管理:对项目或计划可能面临的各种风险进行预测和评估,制定相应的风险应对措施,确保项目或计划能够应对各种不确定性因素,提高项目或计划的成功率和成果质量。
5.项目/计划的资源管理:包括确定项目或计划所需的各种资源,如人力资源、物资资源、财务资源等,进行资源分配和调度,确保项目或计划能够得到足够的支持和保障。
1.项目/计划的目标设定和规划:在项目或计划的初期阶段,要对项目或计划的目标进行明确和具体的设定,并根据目标制定详细的工作计划和时间表,确保项目或计划能够按时推进和达到预期目标。
2.组织和团队建设:对于项目或计划的组织结构和人员配备,要进行合理规划和有效管理,确保项目或计划能够拥有具备所需技能和素质的团队成员,并进行有效的沟通和协调,提高团队合作和工作效率。
3.风险评估和管理:在项目或计划的初期阶段,要对可能的风险进行全面的评估和管理,制定相应的风险应对措施,避免和减少风险对项目或计划的影响,提高项目或计划的成功率和成果质量。
4.资源的调配和管理:要对项目或计划所需的各种资源进行有效的调配和管理,确保项目或计划能够得到足够的支持和保障,提高项目或计划的执行效果和成果产出。
5.监控和评估机制的建立:要建立有效的监控和评估机制,对项目或计划的进展和执行情况进行定期监测和评估,及时发现问题和不足,并采取相应的措施进行调整和改进,保证项目或计划能够按照预期目标顺利推进。
物业前期介入主要工作内容物业前期介入是指在一个新建或者改建项目的初期阶段,物业管理公司介入项目,进行相关工作的过程。
在这一阶段,物业管理公司需要做好以下主要工作内容:1. 项目规划协调。
物业管理公司需要参与项目规划的协调工作。
这包括与开发商和设计单位进行沟通,了解项目的整体规划和设计方案,提出物业管理的建议和要求。
同时,物业管理公司还需要协助规划设计单位制定项目的物业管理方案,确保项目规划与物业管理的需求相匹配。
2. 设施设备验收。
在项目建设过程中,物业管理公司需要参与项目的设施设备验收工作。
这包括对建筑结构、设备设施、消防安全等方面进行检查和验收,确保项目建设符合相关标准和规定。
同时,物业管理公司还需要协助开发商和施工单位解决在验收过程中发现的问题,确保项目建设的质量和安全。
3. 物业管理方案制定。
物业管理公司需要制定项目的物业管理方案。
这包括对项目的物业管理组织架构、管理人员配备、管理制度、服务内容、收费标准等方面进行规划和制定。
物业管理方案需要充分考虑项目的特点和需求,确保项目的物业管理工作能够顺利进行。
4. 人员培训和招聘。
在项目前期,物业管理公司需要进行相关人员的培训和招聘工作。
这包括对物业管理人员进行岗位培训,提高其专业素质和服务意识。
同时,物业管理公司还需要根据项目的需要,进行相关人员的招聘工作,确保项目的物业管理团队能够满足工作需求。
5. 品质保障体系建立。
物业管理公司需要建立项目的品质保障体系。
这包括对项目的设施设备、服务质量、安全管理等方面进行规划和建立相应的管理制度和流程。
品质保障体系的建立有助于提高项目的管理水平和服务质量,满足业主和住户的需求。
6. 业主沟通和宣传工作。
物业管理公司需要进行与业主的沟通和宣传工作。
这包括向业主介绍项目的物业管理方案、服务内容、收费标准等信息,建立良好的沟通和信任关系。
同时,物业管理公司还需要通过各种途径进行项目的宣传工作,提高项目的知名度和美誉度。
工程物业前期介入的主要工作内容物业管理的前期介入,是指开发企业邀请从事前期物业管理的有关人员,参与该物业的项目可行性研究,项目的规划、设计、施工等阶段的讨论并提出一定建议。
一般是从物业管理和运作的角度为开发企业提出项目规划、项目设计、设备选型、功能规划、施工监管、工程竣工、验收接管、房屋销售、房屋租赁等多方面的建设性意见,并制定出工程物业管理方案,以便为以后管理工作打下良好的基础。
一个商业项目从立项到正式开业主要有规划设计、施工建设、承接查验、开业保障四个阶段。
每个阶段的工作不同,侧重点也有不同。
一、规划设计阶段:
该阶段主要分为规划阶段、方案设计、初步设计、施工图设计四部分。
(一)规划阶段
该阶段分为获取信息、现场考察、规划方案审核三部分。
1.获取信息——在项目前期启动后,物业前期介入人员要及时获取项目具体位置、项目规模、规划业态、初步开发节奏、市调信息、项目定位、周边市政规划等信息资料;与项目部、设计部、商管部门建立联系,并了解开发整体成本预算确认时间。
2.现场考察——现场考察的内容包括具体位置、周边现有/规划交通情况、周边现有/ 规划配套等方面。
3.规划方案审核——审核总规划方案总说明、总平面图、各层平面图(人行、车辆出入口、轨道交通连接、人防)等内容。
(二)方案设计阶段
该阶段分为获取信息和方案图评审两部分。
1.获取信息——获取项目方案设计相关图纸,经济指标参数,产品定位等内容。
2.方案图评审——审查机电系统方案、说明及后勤区域、内部通道、卸货区、物管用房的设计要求等内容是否满足物业管理需求。
(三)初步设计阶段
该阶段分为获取信息和初设图纸审核。
1、获取信息
该工作主要有两个方面:
e获取项目初步设计图纸(包括房屋本体、地下车库、园林景观、附属配套等),并
核对规划阶段建议的落实情况;
吕获取开发对未来物业服务定位、物业服务费定价区间的要求,以及营销部门对客群的详细分析。
2、初设图纸审核——按照审图要求审核项目初设图纸,包括建筑本体、水电暖通、消防安防、各功能用房是否满足需求等方面。
(四)施工图设计该阶段也分为获取信息和施工图审核两部分。
1.获取信息——获取项目施工图设计图纸(包括房屋本体、地下车库、园林景观、附属配套等),并核对规划阶段建议的落实情况。
2.施工图审核——审核项目初设图纸,包括建筑结构、暖通、给排水、强弱电、消防等方面,完成施工图审核意见。
二、施工建设阶段:
该阶段主要有招标、施工图深化、现场质量管控三部分。
(一)招标阶段该阶段又分为三部分,分别为:
1.标书及总分包投标书技术标审核审核标书(除物业前介建议外,还应包括维保条款要求、备品备件要求、新能源新技术要求、品牌要求等);参与邀标答疑、投标方实地考察和开标工作。
2.工程合同维保条款对工程合同的维保条款进行审核。
3.备品备件准备按照有关要求确认需准备的备品备件名称、规格型号、供应单价、数量、技术支持等信息。
(二)施工图深化按照“施工图审核要求对总分包进场后的施工图深化工作进行把控,重点关注幕墙、安防、消防、给排水、电气、共用部位精装等内容。
(三)现场质量管控
1.跟进现场施工情况,对物业前期建议的现场落实工作进行跟进;
2.对隐蔽工程、施工样板进行现场检验;对共用设备设施的安装工作进行跟进、调试和试运行;
3.对施工现场存在的问题进行汇总,提报项目部,并跟催项目部进行整改。
三、承接查验阶段:
该阶段主要有竣工验收、接管验收、遗留问题处理、备品备件移交四部分。
(一)竣工验收根据项目公司要求,协助进行项目竣工验收工作。
(二)接管验收
1. 成立承接查验小组,制定相应的方案并按“承接查验工作要点”实施承接查验工作
(包括共用部位/ 共用设备设施承接查验、分户验收),并完成后续备案等工作;2.逾期三个月未处理完毕的问题按遗留问题处理;是否具备开业条件,由商业公司来协助项目公司进行预判。
3.如未满足移交条件,则进行现状承接,开业保障期需进行全系统带载试运行;协助专业第三方顾问公司系统查验及调适,验证施工质量。
各专业施工单位配合工程管理人员共同管理,保障开业期各系统运行正常。
(三)遗留问题处理
1. 确定遗留问题处理的职责、流程和时限;
2. 整理遗留问题清单,筛选紧急重要问题;
3.使现场具备问题处理所需的条件,并进行处理和验收。
(四)备品备件移交
按照“承接查验阶段工作要点”中相关要求,从项目部/ 总分包单位查验交接备品备件。
四、开业保障阶段:
该阶段主要由交场验收、装修阶段和开业筹备、正式开业四部分组成。
(一)交场验收承接查验完成后,工程物业人员需要参与对商铺的交场验收中,主要工作为:参与商铺按图纸要求接场验收,重点跟进门面尺寸、商铺周边设施、商铺内天地墙工程完成情况、商铺内预留空调、电箱、燃气(如有)、上下水、开关、出入口等工程条件并根据验收结果办理水、电、气等登记工作。
(二)装修阶段该阶段主要发生在竣工验收后,但主力店装修可放在竣工验收之前进行。
该阶段分为现场装修和装修验收两部分。
1、现场装修
①向项目部提出物业用房的具体装修需求,审核装修图纸;
②审核租户的装修图纸、办理装修手续、现场装修管理。
2、装修验收物业公司接到租户或施工单位的申请,进行装修单元(租户)的分项验收工
作,
并填写各分项验收报告表格;发现分项验收项目不合格,确认并通知租户进行整改,及时用文件形式向上级反馈,直到合格为止。
(三)开业筹备该阶段分为开业策划、方案审核、开业准备三个阶段。
1.开业策划根据开业初步总控方案,制定设备运行、安防、保洁、车场等物业管理方
案,制
定开业庆典安全保卫方案,开业庆典突发事件预案及人员培训计划,并针对突发事件处置预案进行演练,确保开业庆典的顺利、安全举行。
2.方案审核消防、交通、安保方案报批;应急预案演练方案报批;开业安全管理评估。
3.开业准备
与公安、消防、城管、环保、环卫等部门进行沟通对接,与项目公司及商业公司其他部门进行沟通,落实各项用房,人员安排,各项物资到位,保障通讯、网络、通风、空调、供电、给排水等事宜,确保在开业前能够正常使用。
(四)正式开业确保活动现场物业人员就位;消防安全人员及设备到位;跟踪现场保洁、安全过道通畅;现场日巡查、确认无安全隐患;消防、安全、警力人员对接;确保道路畅通及车辆放行检查。