图书馆管理信息系统

管理信息系统课程设计报告作者：贾江波学号： 0605170121 系：经济管理学院管理系专业：信息管理与信息系统题目：图书馆管理信息系统指导教师：王欣教授2009 年 1 月吉林目录1．可行性分析报告 (1)1.1引言 (1)1.2系统开发的必要性和意义 (2)1.3现行系统的调查与分析 (2)1.3.1现行系统调查研究 (2)1.3.2 需求调查和分析 (4)1.4新系统方案介绍 (4)1.4.1 拟建系统的目标 (4)1.4.2 系统规划及初步方案 (4)1.4.3 系统的实施方案 (5)1.4.4 投资方案 (5)1.4.5 人员培训及补充方案 (5)1.5系统方案的可行性分析 (5)1.6结论 (6)2．系统分析报告 (7)2.1 概述 (8)2.1.1系统分析的原则 (8)2.1.2系统分析方法 (8)2.2现行系统概况 (8)2.2.1 现行系统现状调查 (8)2.2.2现行系统存在的薄弱环节 (12)2.3 新系统逻辑设计 (12)2.3.1 新系统目标 (12)2.3.2 新系统的需求分析 (13)2.3.3 新系统逻辑模型 (13)2.3.4 数据字典 (14)2.3.5 处理过程的逻辑描述 (18)2.3.6 数据分析 (19)2.4遗留问题 (19)2.5 用户领导审批意见 (19)3．系统设计报告 (20)3.1 概述 (21)3.1.1系统设计目标 (21)3.1.2系统设计策略 (21)3.2 计算机系统配置 (21)3.2.1硬件配置 (21)3.2.2 软件配置 (21)3.3 系统结构设计 (22)3.4 模块设计 (23)3.5 数据库设计 (23)3.5.1数据库逻辑设计 (23)3.5.2数据库物理设计 (24)3.5.3数据库保证 (25)3.6 代码设计 (25)3.6.1代码设计原则 (25)3.6.2 代码设计 (26)3.7 输出设计 (26)3.7.1输出项目 (26)3.7.2输出接收者 (26)3.7.3主要功能 (26)3.7.4输出要求 (26)3.7.5输出界面设计 (26)3.8 输入设计 (27)3.8.1 输入项目 (27)3.8.2输入的承担者 (27)3.8.3 主要功能要求 (27)3.8.4输入要求 (28)3.8.5输入校验（可选） (28)3.8.6输入界面设计 (28)3.9网络设计 (29)3.10 实施方案设计 (29)3.10.1实施方案说明 (29)3.10.2实施的总计划 (29)3.10.3实施方案的审批 (29)参考文献 (30)1．可行性分析报告题目：图书馆管理信息系统作者：贾江波学号： 0605170121 系：经济管理学院管理系专业：信息管理与信息系统题目：图书馆管理信息系统小组成员：贾江波2009 年 1 月吉林1.1引言摘要：系统名称：图书馆管理信息系统目标和功能：图书馆管理信息系统是为适应图书馆综合管理的需求，改变传统管理模式，加速图书馆的自动化、标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆的操作系统。

它可以为图书馆管理决策部门提供可靠的信息依据，为提高图书馆的社会效益服务。

具体如下：★在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全面实现Windows平台局域网内自动化管理，书目数据实现标准化。

★充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率。

★读者可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询。

★自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期。

★了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等。

背景：东北电力大学图书馆始建于一九四九年，现图书馆于1993年建成并投入使用，馆舍建筑面积10490平方米，设计藏书容量为80万册，阅览座位1120个。

根据学校教学和科研的需要，图书馆藏书以专业用书为主，非专业用书为辅，主要收藏动力工程、电气工程、建筑工程、信息工程、应用化学工程、管理、艺术等学科方面的文献，逐步形成了具有本校专业特色的藏书体系。

图书馆馆藏文献为102万册，中外文期刊3000余种。

近年来,我馆积极引进电子资源，目前可利用的电子资源有：中国期刊全文数据库、中文科技期刊全文数据库、中国博士学位论文全文数据库、书生之家数字图书馆、方正Apabi电子图书等。

图书馆现采用南京汇文libsys3.0自动化管理系统，在图书馆采访、编目、流通、阅览等所有业务部门全部实现了自动化管理，书目数据实现标准化，建成图书馆内部局域网，并通过校园网与中国教育科研网、国际互联网相联。

系统查询模块（OPAC）可使读者从网上迅速、准确查询馆藏书目、个人借阅信息、图书馆服务信息，办理图书预约、续借等服务。

图书馆下设九部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、信息部、业务辅导部、技术部、教材部、学报编辑部和办公室。

参考资料：《管理信息系统》中国水利水电出版社王欣编著专门术语和缩写词：图书馆管理信息系统1.2系统开发的必要性和意义现代信息技术的迅速发展使图书馆的信息环境发生了巨大变化，随着网上资源越来越丰富和网上参考咨询工作、网上教育的开展，读者对信息的需求也使图书馆的用户教育在时代的潮流中显示出其重要性。

为此图书馆对学生们进行信息素养教育，培养学生们的文献信息获取、识别、接受和利用的能力，使其在今后信息化、网络化的学习和科研环境中游刃有余。

除此，参考咨询部定期以讲座的形式进行用户教育，面向全校师生，介绍馆内现有一些光盘和电子数据库的收录范围，各种数据库的特色及其检索使用方法，介绍网址的搜索方法和文件下载的方法，对网上检索工具进行评估。

读者利用图书馆资源水平不断提高，反过来对图书馆用户教育和参考咨询服务要求也更高，这样形成良性互动，进一步促进图书馆资源的深层次开发利用和用户教育﹑服务水平的提高。

图书馆管理信息系统对图书馆管理、服务及其馆员的影响是深远的，随着数字化技术和网络技术的发展，图书馆将成为高度发达的信息集散地，图书馆必然将朝着“数字化图书馆”的方向发展。

1.3现行系统的调查与分析1.3.1现行系统调查研究1. 组织机构调查图书馆下设九部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、信息部、业务辅导部、技术部、教材部、学报编辑部和办公室。

采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作。

流通部：负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。

流通部包括社会科学图书借书处（第一借书处）、自然科学借书处（第二借书处）期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。

期刊部包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库。

阅览部：负责专业书阅览室、社科新书借阅室、文史新书借阅室、计算机图书借阅室、学生阅览室的组织管理及图书的内阅、外借服务工作。

信息部：负责公共选修课的教学工作，开展电子资源检索技巧的免费培训，提供EI、SCI、ISTP的检索、课题查新、文献传递等服务。

业务辅导部：负责图书馆的网站建设、宣传美化、业务学习及读者工作的组织管理。

技术部：负责图书馆计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理，同时为读者提供网络信息检索、电子数据库检索、图片扫描、视频点播、复印、打字等项服务。

教材部：负责教学用书的采购、管理、发放及教材建设工作。

学报编辑部：负责学报的编辑、出版工作。

办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责为读者办理办证、补证、借阅证解挂、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿等手续。

2. 业务流程调查图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅。

图书馆业务工作3.4 .费用现行系统购买时花费8万元，每年的维护费用1万元。

5. 计算机应用情况调查(1) 图书馆现采用南京汇文libsys3.0自动化管理系统，在图书馆采访、编目、流通、阅览等所有业务部门全部实现了自动化管理，书目数据实现标准化，建成图书馆内部局域网，并通过校园网与中国教育科研网、国际互联网相联。

系统查询模块（OPAC）可使读者从网上迅速、准确查询馆藏书目、个人借阅信息、图书馆服务信息，办理图书预约、续借等服务。

（2）计算机专业人员3人。

（3）已经应用的项目及效益现有系统拥有OPAC公共查询系统，其中包括书目检索、分类浏览、期刊导航、新书通报、虚拟书架、信息发布、读者荐购和我的图书馆。

该系统极方便了读者对图书馆现有图书的网上查询、预订、续借等操作。

（4）使用效率及存在的问题不能够实现图书馆的所有功能，从而也不能实现图书馆的内部流程，这样使用起来效率很低。

6．现行系统存在的主要问题和薄弱环节：计算机专业人员缺少，管理基础工作与计算机的管理由一定的差距，资金不足电子数据库利用率低。

1.3.2 需求调查和分析面对大量繁杂的图书馆管理，分类，查询与借还工作，迫切的需要通过计算机来帮助解决，介绍图书馆管理人员的工作量。

新的图书馆管理系统采用符合有关国际标准，具有良好的开放性和兼容性的计算机，外部设备，操作系统及应用软件，达到和办公自动化网络的连接，实现远程管理，异地续借等功能。

“图书借阅管理系统”需要具有界面友好，功能强大，使用方便，安全可靠等优点。

通过图书馆管理工作人员对图书馆管理系统的理解：1、图书馆管理系统需要有能够及时地查询书库中图书的库存量，以便及时准确地为读者服务，提供借阅信息，但是不能更改数据，无信息处理权，即可以打印清单，浏览数据等，管理权限由系统管理员掌握分配。

这个也是图书馆的总体需求。

2、能够提供外界进行查询，无特殊权限限制，面向所有用户。

3、图书馆各项数据信息必须保证安全性和完整性，网络系统设有通信，程序，网络三级权限和口令管理，确保系统的安全。

这个是对数据的安全考虑的。

4、系统管理员根据市场图书行情定时的整理系统数据库，对图书的借阅情况，读者的管理情况，书库的增减等均可由计算机执行，并将运行结果归档。

这个是从数据的整理角度考虑。

1.4新系统方案介绍1.4.1 拟建系统的目标能够做到业务管理自动化；输入输出标准化；文献存储高密度化；情报利用大众化。

更好的实现各个部门的功能，方便管理，为读者提供更好的服务，提高图书馆的运转效率和资源利用率。

1.4.2 系统规划及初步方案该系统建成后可以更方便的为读者提供各种服务，实现在图书馆采访、编目、流通、阅览等所有业务部门全部实现了自动化管理，书目数据实现标准化，建成图书馆内部局域网，并与外部网络相连。

购买新的服务器和其他各个部门所需的电脑。

1.4.3 系统的实施方案本系统客户端拟采用Windows xp及现在市场上常用版本均可，服务器端采用Windows NT或Windows2000操作系统，前端开发语言使用ASP,使用SOL Server数据库管理系统。