前台服务标准
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前台服务
F r o n t D e s k S e r v i c e
前言
前台对酒店市场形象、服务质量乃至管理水平和经济效益有至关重要的影响。
首先,前台是酒店的营业橱窗,反映酒店的整体服务质量。
客人进入酒店后,第一个接触的往往就是前台接待的员工。
客人初到一家酒店,对该酒店可能不甚了解,他对酒店的了解和产品质量的判断是从前台员工的仪表仪容和言谈举止开始的。
第二,前台也是给客人留下最后印象的地方。
往往最后印象在客人的脑海里停留的时间最长。
如在客人准备离店的时候,因为接待员的态度不好,办事效率不高而给客人留下不良的最后印象,就使其在客人住店期间为客人所提供的良好服务前功尽弃。
第三,前台在很大程度上控制和协调着整个酒店的经营活动。
前台接待员工必须认真负责,一丝不苟,并经常联络和协调其他部门的工作,以保证酒店这部机器正常运转,提高酒店对客人的整体服务质量。
第四,前台是客人接触最多的部门,是建立良好的宾客关系的重要环节。
前台员工必须面带笑容,以端正的站姿,热情的态度,礼貌的语言,快捷规范的服务接待每一位客人。
目录
(一)、电话接听及转接流程(二)、参观房间
(三)、预订房间
(四)、入住接待
(五)、换房操作
(六)、叫醒服务
(七)、开门服务
(八)、续住/延迟退房(九)、访客登记
(十)、离店结帐流程
(十一)、行李寄存
(十二)、遗留物品处理(十三)、交接班流程
(十四)、酒店其他服务(十五)、钥匙管理制度(十六)、宾客投诉处理(十七)、物品赔偿处理(十八)、相关表格
(一)、电话接听及转接流程
(二)、参观房间
(三)、预订房间
(五)、换房操作
(六)、叫醒服务
(七)、开门服务
(八)、续住/延迟退房
(九)、访客登记
(十)、离店结帐流程
(十一)、行李寄存
(十二)、遗留物品处理
各类遗留物品处理办法:
一般物品(含药品和酒水):三个月后无人认领,列入分店物资由酒店总经理处理,注意药品严禁给员工食用。
贵重物品:(价值100元以上):如现金、珠宝、金器、手表、相机等,一年后无人认领,列入分店物资由酒店总经理处理。
水果及食品:登记及储藏两天,若无人领取报值班经理及以上级别人员同意后方可扔掉,严禁给员工食用。
身份证明文件:六个月内无人认领可由酒店助理总经理送至公安局处理。
(十三)、交接班流程
(十四)、酒店其他服务一、问询服务
1.酒店建立问讯资料库,内容包括:周边交通、商务、医疗、餐饮娱乐、旅
游景点等。
2.前台同事必须熟记常见的问询资料。
3.任何时候不得以“不知道”等方式直接拒绝客人。
4.复杂的问题,可以给客人一个具体答复时间,然后通过咨询同事等寻找答
案或建议解决方法。
二、借物服务
1.前台提供外借的物品包括:插线板、万能充电器、针线包等。
2.外借物品做好标签提示或标明店名,以区分借物和客人的自带物品。
3.核实客人身份后,将物品交给客人并提示安全使用。
在系统“借物”模块
中做好记录。
4.如客人行动不方便,可以安排人员送上房间。
5.因客人原因造成借物损坏或遗失,酒店有权按照物品原价的1.5倍索取赔
偿。
(十五)、钥匙管理制度
(十六)、宾客投诉处理
(十七)、物品赔偿处理
(十八)、相关表格。