前台工作标准
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前台岗位职责与工作标准前台岗位职责与工作标准前台岗位职责与工作标准11、对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。
2、参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
3、完全熟知酒店一切规章制度、政策-和程序,并保证在本部门得以实施。
4、与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5、负责总台员工的`工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6、负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。
7、确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8、检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。
9、补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10、检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11、完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。
前台岗位职责12、确保员工提供礼貌、专业的服务。
13、及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。
14、高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15、严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。
16、检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。
17、确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18、执行、完成其它需完成工作。
前台岗位职责与工作标准21、参加每日早例会,开会前检查收银仪容仪表,下达经理交代的工作内容。
2、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
5、检查当日进店团队的安排情况,房卡制作情况,检查预订单是否有特殊要求,并落实。
6、了解、记录次日进店团队的.安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。
7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费,做好因房费不足挂单房的处理工作。
前台文员工作职责标准版本1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘____公司‘。
”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
前台文员工作职责标准版本(二)1、五官端正,形象气质佳,身高不低于163cm;2、热情开朗,积极主动,有特长;3、熟悉公文的基本要求;4、熟练办公软件操作,良好的书面、口头表达能力;5、负责前台接待与电话接听,对来访人员做好接待引导工作;6、负责前台、总经理办公室区域卫生清洁及桌椅摆放;7、踏实肯干、任劳任怨、对待工作认真负责,具有良好的团队合作精神。
8、领导交办的其他事项。
前台文员工作职责标准版本(三)1、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员工作职责标准版本(四)1负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的日常维护管理;2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作;3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容;4、负责考勤登记工作;5、登记公司员工外出内容;6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;7、热情接待来访人员,做好信访工作;8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。
公司前台2024工作计划标准模板1.服从领导,按规定的程序与标准向客人提供接待服务。
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。
3.熟练掌握公司概况。
能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
4.做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
5.做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。
6.配合文员完成部分文件的打印、复印工作。
7.管理好前台办公用品及办公设备的清洁保养。
8.维护前台区域内的整洁。
每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。
10.做好公司内所有员工及外包人员的联络通讯。
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
12.完成领导交办的其他或临时工作。
前台是公司的门脸形象。
本人一定严格要求自己,认真细致的做好每件琐碎的事,机敏灵活的处理好人际关系。
力争做出表率。
公司前台2024工作计划标准模板(二)面对即将要展开的下一年的工作,也是需要提前对此有一个简单的计划,这样在之后的生活中才会有更为明确的目标,才会让自己有更为确切地方向去奋斗,去谋求有更棒的成长。
一、明确岗位的重要性行政前台的工作是公司的门面,是公司各个部门相互沟通链接的桥梁。
行政前台的工作也是非常琐碎的,更是需要将整个公司各方面的知识都有简单的了解,如此便是能够真正地将自己的工作完成好。
只有行政前台将各方面的工作都协调、分工好,这样才能够确保整个公司各方面的有序进行。
二、做好服务工作不管是任何的人,在进入到公司的时候都是面对的前台,所以在前台的岗位上保持一个良好的形象,有更好的服务的意识,做好服务的工作,这样更是能够为公司加不少的分。
其中更是包括了电话的接听与客户的接待都是需要摆正好服务的态度,以最好的方式方法来做好所有的工作。
同时也要对公司有更为深刻的了解,这样才能够将公司的整体现状与各方面的情况都能够与客户有较好的介绍。
前台服务标准前台服务是企业对外展示的窗口,也是客户与企业沟通的桥梁,因此前台服务的质量直接关系到企业形象和客户满意度。
为了提高前台服务水平,我们制定了以下前台服务标准,希望每一位前台工作人员都能严格遵守,做到服务热情、细致周到,为客户提供优质的服务。
一、仪表仪容。
1. 服装整洁,前台工作人员需穿着整洁、得体的工作服,服装颜色以企业标准色为准。
2. 仪表端庄,工作人员要保持仪表端庄,不得在工作时间内化浓妆、涂口红等不得体行为。
3. 着装规范,穿着整齐,不得穿拖鞋、露脚趾鞋等不符合企业形象的服装。
二、服务态度。
1. 热情礼貌,对客户热情有礼,微笑服务,主动为客户提供帮助。
2. 耐心细致,倾听客户需求,细致解答客户疑问,耐心处理客户投诉。
3. 主动服务,主动关心客户需求,积极为客户提供周到的服务,主动为客户提供帮助。
三、沟通能力。
1. 语言表达,用简洁明了的语言与客户交流,不使用方言和不文明用语。
2. 沟通技巧,善于倾听客户,善于表达,能够有效沟通,解决客户问题。
3. 语速语调,语速适中,语调温和,避免大声喧哗,不得在客户面前大声交谈。
四、业务知识。
1. 产品了解,熟知企业产品知识,了解产品特点、优势,能够为客户解答相关问题。
2. 流程熟悉,熟悉前台工作流程,能够熟练操作前台系统,为客户提供快捷高效的服务。
3. 问题解决,能够独立解决一般客户问题,对于复杂问题能够及时向上级领导汇报。
五、环境整洁。
1. 工作台整理,工作人员需保持工作台整洁,不得乱堆放文件、物品。
2. 环境清洁,保持前台环境整洁,定期擦拭台面、椅子,保持地面清洁。
3. 物品摆放,物品摆放整齐,不得随意乱放,保持整洁美观。
六、安全意识。
1. 安全防范,关注前台安全,不得将重要文件、物品留在未锁好的抽屉或桌面上。
2. 火灾防范,定期参加消防演练,了解逃生路线和灭火器的使用方法。
3. 突发事件处理,能够冷静应对突发事件,及时向领导汇报并采取相应措施。
前厅服务员国家职业标准引言前厅服务员是指在酒店、宾馆等接待行业中负责接待客人、提供前台服务的员工。
前厅服务员国家职业标准规定了前厅服务员的岗位职责、工作要求、技能知识等,以及对前厅服务员的职业素养和道德要求进行了详细规定。
本文将详细介绍前厅服务员国家职业标准的相关内容。
岗位职责1.负责接待客人,提供信息咨询和导引服务。
2.办理客人的登记、入住和退房手续,保证客人信息的准确性。
3.协助客人处理房间内的问题和需求。
4.负责接听客人的电话,并进行准确记录和转达。
5.积极协助客人解决投诉和纠纷,保障客人的权益。
6.维护酒店前厅的整洁和秩序,保持形象良好。
工作要求1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客人进行有效的交流。
2.具备基本的计算技巧,能够熟练掌握前台系统的操作。
3.具备较强的应变能力和紧急处理能力,能够在突发情况下保持冷静并迅速解决问题。
4.具备良好的团队合作意识,能够与其他部门的员工合作协调,保证工作的顺利进行。
5.具备一定的语言能力和语言表达能力,能够流利地使用英语或其他外语与外籍客人进行沟通。
技能知识1.具备酒店管理、酒店服务、酒店行业相关知识。
2.掌握前台系统的操作和使用,包括客房管理系统、电话系统等。
3.了解基本的财务知识,能够进行简单的结账和分析。
职业素养要求1.注重礼貌和礼仪,尊重客人,对客人的需求予以满足。
2.保持良好的工作态度,具备良好的心理素质和抗压能力。
3.严守酒店的各项规章制度,维护酒店的形象和声誉。
4.保密客人的个人信息和酒店的商业机密,确保信息的安全性。
5.不断学习和提升自身的专业知识和技能,努力提高服务水平。
道德要求1.忠诚敬业,对工作充满热情和责任心。
2.正直诚实,不从事任何违法违规活动。
3.不歧视任何客人,不以身份、种族、国籍、宗教信仰等为由对待客人不公。
4.尊重客人的隐私,不私自调取、使用客人的个人信息。
5.不利用职务之便谋取私利,不接受客人的回扣、礼品等。
餐饮前台守则和规章制度一、工作态度1.工作时间:前台工作人员应按照排班表准时到岗,不得迟到早退,严谨遵守工作时间。
2.仪容仪表:前台工作人员要求穿着整洁、仪表端庄,不得穿拖鞋、露脚趾的凉鞋等不符合职业形象的服装。
3.服务态度:前台工作人员要以微笑、礼貌的态度对待客人,主动询问客人的需求,耐心解答问题,并尽力满足客人的需求。
二、接待服务1.迎宾接待:前台工作人员应主动迎接客人,主动引导客人就座,主动为客人提供帮助。
2.订座服务:前台工作人员要认真记录客人的订座信息,确保预订座位的准确性,避免出现失误。
3.退换货政策:前台工作人员应清楚了解餐厅的退换货政策,对客人的退换货请求要耐心处理,并在规定范围内协助客人解决问题。
三、信息沟通1.信息记录:前台工作人员应认真记录客人的信息,确保信息的准确性和保密性。
2.信息传递:前台工作人员应及时将客人的需求、意见、建议等信息传达给相关部门,确保信息畅通。
四、应急处理1.客人投诉:前台工作人员要耐心听取客人的投诉意见,及时协助解决问题,并准确记录投诉信息,及时向上级领导报告。
2.应急处理:前台工作人员要保持冷静,及时应对突发事件,如突然停电、火灾等,按照应急预案及时采取相应措施,保障客人和员工的安全。
五、安全防范1.财务安全:前台工作人员要加强对收银台的管控,确保现金和银行卡安全,避免发生盗窃等事件。
2.环境安全:前台工作人员要注意环境卫生,保持前台整洁干净,避免客人受伤。
六、遵纪守法1.餐饮管理法规:前台工作人员要严格遵守餐饮管理法规,不得擅自调整菜单价格、违规营销等行为。
2.保护客人隐私:前台工作人员要保护客人的隐私,不得私自泄露客人的信息。
七、团队合作1.团队意识:前台工作人员要与同事团结合作,互相支持,协助解决问题,确保工作的顺利进行。
2.岗位转接:前台工作人员在下班前要与接班人员进行交接,将当班期间的事项、问题等进行详细说明,确保工作的连续性和效率。
以上是关于餐饮前台守则和规章制度的内容,希望前台工作人员能够严格遵守,并不断提升自己的服务水平,为客人提供更加优质的服务。
前台客服六个工作标准一、接待客户热情周到作为前台客服,热情周到的接待是首要任务。
要做到:1. 微笑服务,保持良好的仪态和仪表。
2. 主动询问客户需求,提供必要的帮助和指引。
3. 耐心倾听客户的问题和意见,给予关注和关心。
4. 在沟通中注意用词礼貌,尊重客户,保持友好态度。
二、准确快速地处理咨询面对客户的咨询,要做到:1. 对客户提出的问题给予准确、简洁的回答。
2. 如有需要,迅速查阅相关资料或请示上级,确保答复的及时性和准确性。
3. 对于不清楚的问题,不要冒然回答,应先核实后再给予答复。
三、有效解决客户投诉处理客户投诉时,应做到:1. 认真倾听客户的投诉内容,保持冷静,不与客户争辩。
2. 对客户的遭遇表示歉意,并采取适当的措施进行补救。
3. 及时将投诉内容上报给相关部门,协助解决问题,并跟进处理结果。
4. 在处理完投诉后,主动与客户联系,了解满意度,并再次表示歉意。
四、及时反馈客户需求对于客户的需求和意见,前台客服应当:1. 认真记录客户需求,并及时向上级或相关部门反映。
2. 对于客户的重要需求或建议,要特别关注并及时跟进处理进度。
3. 对于无法满足客户需求的情况,要耐心解释原因,并给予合理的建议或替代方案。
五、保持专业形象和态度作为前台客服,代表着公司的形象和态度。
要做到:1. 着装整洁,保持职业仪表。
2. 在与客户的沟通中展现出专业素养和业务水平。
3. 严格遵守公司的服务规范和流程,确保服务质量。
4. 在面对客户时,始终保持良好的精神状态和服务态度。
5. 不断提高自己的业务知识和服务技巧,以更好地服务客户。
酒店前台岗位职责及标准
一、岗位职责
1. 接待客人并提供优质的服务。
2. 负责办理客人的登记入住手续,核对客人个人信息和预订情况。
3. 提供准确的房间信息和价格,向客人解释酒店的各项政策和
服务。
4. 协助客人办理续住、换房、退房等手续,确保客人的需求得
到满足。
5. 处理客人的投诉和问题,并积极寻求解决方案,确保客人的
满意度。
6. 负责接听电话、传真等沟通工作,给予客人及时、准确的回答。
7. 协助其他部门的工作,如行李搬运、送餐、叫车等。
8. 确保前台区域的整洁和安全,及时上报设备故障和安全隐患。
9. 熟悉使用酒店管理软件,准确记录客人信息和操作记录。
10. 随时掌握酒店的房态情况,及时向上级汇报并采取相应措施。
二、岗位标准
1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够流利使用普通话和英
语进行交流。
2. 具备一定的计算机操作能力,熟悉常用办公软件和酒店管理
系统。
3. 具备解决问题的能力,能够处理突发情况和应对客人的各种
需求。
4. 具备良好的团队合作精神,能够与其他部门进行良好的协作。
5. 具备一定的自律能力和抗压能力,能够在工作高峰期保持积
极的工作状态。
6. 具备良好的形象和仪容仪表,穿着整洁,仪表端庄。
以上是酒店前台岗位职责及标准的介绍,希望对您有所帮助。
酒店桑拿部各岗位工作标准酒店桑拿部是酒店经营业务中的一个重要部分,它的繁忙和规模不断扩大已经成为了酒店服务的一个重要组成部分。
桑拿部包括前台、技师、清洁员等岗位,每个岗位的工作标准都十分关键,下面我们就一一介绍:一、前台工作标准1、接待客人,如实介绍桑拿部相关信息,推销各项服务项目,确保客人满意度。
2、负责预订客人服务,跟进客人反馈情况并及时向部门领导汇报。
3、接待顾客并核实顾客信息,登记顾客入住数据,确保顾客信息完整、准确。
4、负责办理顾客相关文件,办理顾客结账,解答顾客咨询疑问。
5、维护和处理桑拿部数据资料,负责档案整理、更新。
6、出具“发票”、“结账清单”等相关文件;并帮助顾客核验并确认费用,顾客入住后及时为顾客提供追踪服务。
7、维护好设备,检查设备不正常即时上报处理。
二、技师工作标准1、负责为客人提供各类桑拿服务,包括桑拿、干蒸、泡泉等,确保服务过程中无安全事故。
2、维护设备,确保设备正常运行,及时上报设备问题。
3、负责与前台进行沟通,及时更新客人服务需求,确保客人需求满足。
4、按服务项目标准执行各种服务程序,并为客人提供物有所值的服务。
5、严格遵守行业规定,如办理客人入住手续等。
6、严格遵守公司的管理规章制度,确保服务流程的操作标准化。
7、保证工资岗位的卫生整洁,其它按要求进行处置,帮助保持酒店的良好形象。
三、清洁员工作标准1、保持公共区域的卫生整洁,每天进行清洁,人员流动较大的区域可增加清扫次数。
2、进行憨态观察,若发现有客人遗漏物品,在立刻上交到收押箱或前台存放后及时告知前台。
3、对于顾客使用后的毛巾等物品,收集整理分类,确保干净卫生。
4、对客房进行清洁、整理和添补日用品,确保客房一尘不染,为客人提供清洁整洁的环境和设施。
5、为酒店保持良好形象而不断改善环境,不断完善自己,为顾客提供最好的服务。
以上就是酒店桑拿部各岗位工作标准,每个岗位不同的工作职责不同,但都为酒店桑拿部的顺利运营提供有力保障。
前台岗位职责及规前台是一个企业的门面,负责接待来访客户、解答咨询、安排会议、管理办公室等工作。
下面是前台岗位的职责及规范:一、前台岗位职责:1. 负责接待来访客户,询问客户需求,并提供满意的服务;2. 负责电话接听,解答来电咨询,转接相关人员;3. 接收、分发和发送公司的文件、信件和快递,并进行记录;4. 维护会议室的预定情况,为会议提供所需的设备和服务;5. 管理办公室的文件、资料等,并保证机密性;6. 维护办公区环境的整洁,协助处理各种突发事件;7. 协助其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。
二、前台岗位规范:1. 穿着规范:前台是企业的门面,应该穿着整洁、得体,不得穿着暴露或夸张的服装;2. 仪表规范:前台人员应保持良好的仪态,包括保持面容自然、言行举止得体、声音悦耳等;3. 礼貌待客:前台人员应对来访客户展示友好的态度,主动问好,并根据客户需求提供相应的帮助;4. 文字表达规范:前台接听电话时,应语速适中、清晰明了,礼貌用语得体;5. 信息记录准确:前台接收到的文件、信件、快递等应及时登记,并保证正确无误;6. 会议服务规范:前台应提前准备好会议室,安排好座位,提供所需的设备和服务;7. 保密工作:前台接收到的文件、资料等涉及机密信息的,应妥善保管,并不得泄露给任何人;8. 环境整洁:前台人员应保持办公区环境的整洁,清理废纸、垃圾等;9. 突发事件处理:前台人员应冷静应对突发事件,及时报告领导,并按照公司的应急预案进行处理;10. 任务分配:前台人员应按照领导的要求,主动协助其他部门的工作,完成领导交办的其他任务。
前台岗位是一个需要综合能力的工作,不仅要具备良好的沟通技巧和服务意识,还需要具备一定的组织管理能力和处理突发事件的能力。
通过以上职责和规范,前台人员能够更好地履行自己的工作职责,提供优质的服务,为企业的形象和顾客的满意度做出贡献。
前台岗位职责及规(二)前台是一个组织或企业的门面,他们是与顾客和来访者接触最密切的人员。
前台工作标准
前台接待的言语举止将会给客户留下深刻的第一印象。
如果前台接待能以彬彬有礼的态度接待每一个客户,以娴熟的技巧为客户妥善、及时的安排制作,那么他对公司其他部门的服务也会感到放心和满意。
反之,客户对一切都会感到不满,一名优秀的前台接待必须具备下列基本素质:
一、基本素质自信干练
1、仪表:良好的仪表风度、亲切真诚的微笑以及开朗的性格是前台接待必须具备的基本条件。
2、仪容:前台接待应衣着得体,恰到好处的修饰显示出前台接待的修养及本人对工作的信心。
3、人际关系:与人为善、热情好客、善于交际、乐于助人。
4、修养:谈吐优雅、举止文明、尊重他人、善于控制自己的情绪。
5、责任心:对待他人与对待工作均有高度的责任心。
6、思路:考虑问题、处理工作均有条不絮,积极面对工作。
7、准确性:对客户的制作内容、制作要求准确无误。
8、理解力:对客户的制作要求能正确、迅速的领会。
9、机智:精明能干、应变能力强,有较强的口头表达能力及协调能力。
10、事业心:热爱本职工作,勤奋好学、富于进取。
二、卫生礼仪清爽简单
1、头发:要经常清洗、保持清洁;发型:长发必须扎起来,不可披发;发饰除用以“管束”头发之用外,最好不佩戴发饰或使用朴素的发饰。
2、指甲:不易太长,控制在3MM之内,涂指甲油要尽量使用淡色。
3、口腔:保持口腔清洁卫生,不要再上班前吃有浓烈气味的食物。
工作餐后漱口。
4、妆容:“淡妆上岗”淡雅,忌“岗上化妆”。
5、香水:以淡香型、微香型的香水为主,如植物型香水。
三、形体礼仪
1、站姿:从侧面看,脊椎骨呈自然垂直状态,身体重心置于双足后部、双膝并拢、收腹收臀、直腰挺胸、双肩稍向后放平,双臂自然下垂身体两侧或体前相搭放置小腹位。
忌:东倒西歪、重心不稳、更不得倚墙靠壁,一副无精打采的样子,另外,双手不可叉在腰间或环抱在胸前,貌似盛气凌人,令人难以接受。
2、坐姿:上体直挺,勿弯腰驼背,也不可前贴桌边,后靠椅背,上体与桌、椅均应保持一拳左右的距离,双膝并拢,不可两腿分开,双脚自然垂直,不可交叉伸地在前,或腿伸一前一后,或呈内八字状。
四、前台常用语
1、客户进来,应说:“您好”面带微笑,眼睛目视客户。
服务于该客户时
必须起身。
2、客户签收,应说:“您好,请签收”。
3、客户临走,应说:“再见”或“请慢走”。
4、引路时,应说:“您好,请跟我来”,必须走在客户左前方。
五、行为规范
1、在上班时间严禁睡觉。
2、在上班时间不得在公司内吃早餐,在工作场所不允许吃零食、嚼口香糖。
3、在工作场所不得大声喧哗、打闹。
4、在上班时间不得看与工作无关的杂志,不允许长时间闲聊、上网聊天、长时间打私人电话,严禁玩游戏。
有客户在场时不允许上网。
5、保持工作场所的整洁,及时、主动做好清洁工作。
6、在上班时间应将胸卡挂在身前显著位置,正面向外,不得倒挂。
六、有问必答百问不厌
在回答客户问题和在客户咨询的时候不可东张西望,心不在焉,应眼睛平视客户,对于自己认为“很简单”、“很幼稚”的问题也要耐心礼貌作答,不能露出一副不屑的表情,或者背后搞小动作,做鬼脸、说风凉话、讥笑挖苦顾客等这些行为,一方面,显得自身素质低下,另一方面影响公司形象。
七、投诉处理
(1)门市客户的投诉:
1、安排到客户休息处,请客户慢说,顺便给他倒水。
2、要求冷静,听取客户的主诉,搞清楚事情的原因,千万不可和客户争执,记住任何时候“顾客就是上帝。
”
3、在这过程中,要使用倾听,没有什么比让客户感觉你没有真正的去听他的话更让他恼火的了。
4、切忌说这是哪个部门和哪个技术员出的错,不管我的事。
5、不要直接说找我们的业务员,找业务员需要时间。
而应该对客户说:“对不起,请告诉我是怎么回事”。
认真的听客户把事情讲完,最好可以重复客户的话,问他是这个情况吗?然后进行处理。
同时让其他同事通知业务员。
如业务员过来了应及时的把情况告知业务员,让业务员来具体处理这件事情。
6、碰到自己解决不了的投诉,可以请相关领导来处理。
(2)电话投诉
1、在接到电话客户投诉时,要求冷静,听取客户的反映,搞清楚事情的原因。
2、对于自己没有经手的单子,需要去调查和咨询的应与客户说明,让客户留下电话和姓名并承诺在15分钟(根据实情调整,时间不可太长)之内答复客户,不可长时间的放置电话,而去了解情况。
3、了解情况奇偶,准时打电话与客户联系,并提出解决方案,决不可放置
不理。
八、考勤统计
1、熟悉门禁考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;
2、如有员工请假,需到前台填写《请假单》并注明请假原因、时间及时数;前台交行政主管及总经理签字同意后作为考勤依据;若上级不同意,需注明理由再返回申请人;
3、行政主管将考勤统计连同工作汇报表交由财务作为造工资表的根本依据,财务完成工资表后一起交由总经理查阅;
九、文件的收发
1、纸质文件的收发
工作流程:
1)、前台收/发文件应及时在《收文明细》/《发文明细》中登记文件收/发文件的时间、收/发单位、项目名称、收/发主要内容等;并签字,收/发文中还需要求相关人员签字;
2)、发件时要及时通知对方,如需给对方送去,应确定好送件时间、地点,并填写《文件外送单》由收件人签字后返回公司归档。
3)、前台根据签收文件人留下的电话致电确认文件的齐全及达到;
4)、将《收文明细》/《发文明细》以及《文件外送单》分别按项目分类归档。
2、电子文件的收发
工作流程:
1)、前台需询问所收/发文件的相关内容,项目名称,需转交对象等;
2)、在电脑上建立新文件夹,如:“年月_电子收发文件”,在该文件夹中建立一个“收”/“发”的文件夹,然后在“收”/“发”的文件夹中建一个“年月日_项目名称”的文件夹;
3)、将接收/发送文件存放至电脑相关项目文件夹中,并同样在《收文明细》/《发文明细》中记录,收/发方式在备注中注明;
4)、及时将文件转传给相关项目负责人,并确认对方收到;。