公司互联网使用管理规定

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公司互联网使用管理规

LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】

文书管理制度公司互联网使用管理办法

1. 总则

. 制定目的

规范网络的使用且使之真正为大家的工作带来帮助,确保网站的有效性,并

使之更完善。

. 适用范围

凡本公司人员互联网之使用,悉依本办法执行。

. 权责单位

(1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准

2. 互联网网使用管理规定

2.1.名词解释

互联网使用:指上网查询资料及收发E-mail。

2.2.人员规定

每部门指定专门人员负责操作,人员名单报备管理部。

2.3.操作规定

(1)原则上指定专门一台上网专用电脑。

(2)由管理部专人庙宇密码负责管理,负责人应妥善保管密码,并不定期更

换密码。

(3)上网前应先准备好相关资料如网址、E-mail及预计上网时间等至管理部

登记“上网登记表”,经管理部人员查核后方可链接上网。

(4)上网时应提高效率,每次尽量控制在两小时以内;上网时间超过四小

时,应向管理部主管核签。

(5)严禁用公司网络处理私事或泄露公司机密。如有违反,视情况按公司奖

惩制度处理,情节严重者移送法办。

(6)不允许随便打开陌生的邮件或文件,以免病毒的侵入而给公司造成不必

要的损失。

(7)负责人应每月将登记表与电信局对账单进行核对,如有不符之处应及时

查明原因,并采取相关措施及时处理。

(8)上网时间固定为每日上午8:00~9:00、11:00~12:00,下午5:

00~6:00,其他时间非紧急情况不予以办理。

2.4.注意事项

(1)上网查询资料如与公司文件资料整理录入有冲突时,以资料录入优先

(收发紧急电子邮件除外)。

(2)能够通过报刊、杂志、书籍等渠道查得之资料,尽量不上网查询。

3.本公司网站管理规定

(1)技术维护由网络公司进行公司内部网站管理由管理部专人负责。

(2)负责人应每天查看一次网站,以确认它的正常运行及查看留言簿的反馈

信息,并将内容依收发文管理规定书面联络相关人员。

(3)每年定期如每月一次,依公司业务需要,会同企划设计人员对网站进行

更新,如及时发布最新业务动态,提供最新资讯等。

(4)其他管理。

4.附件

【附件】BB08-1 《上网登记表》

【附件】BB08-1

上网登记表

部门:姓名:

核准:签核: